Google Docs

Tutorial

Definición

¿Cómo empezar?

Registro

Funciones

Usos

Crear, subir , editar y compartir documentos

a. Word

b. PowerPoint

c. Excel

Índice

Google Docs

Google Docs

D

E

F

I

N

I

C

I

Ó

N

Es un programa gratuito que se utiliza para crear documentos y archivos en línea e incentiva el desarrollo de trabajos colaborativos. Se pueden editar los documentos y compartir los trabajos.

Inicio

Google Docs

Veamos dos alternativas para llegar a esta suite de oficina online:

Ingresando a http://docs.google.com

Hay que completar los datos de correo electrónico y contraseña y hacer clic en Acceder para ingresar.

¿Cómo empezar?

Inicio

Google Docs

Hay dos opciones para

registrarse:

Creando una cuenta de

Gmail.

Con la propia cuenta

de correo del usuario.

Registro

Google Docs

Ingresar a la dirección

http://www.gmail.com/es

Hacer clic en Crear una cuenta.

Se abre una ficha para completar.

Escribir la contraseña.

Elegir una pregunta secreta y la respuesta.

Escribir en el recuadro correspondiente los

caracteres que aparecen en la imagen.

Para finalizar hacer clic en Acepto crear mi

cuenta.

Creando una cuenta de Gmail

Registro

Google Docs

Ingresar al enlace

http://www.docs.google.c

om

Hacer clic en Crear

cuenta.

Con la propia cuenta de correo del usuario

Registro

Google Docs

Ingresar correo

electrónico

Ingresar

contraseña

Ingresar

nuevamente la

contraseña

Siguiente

Google Docs

Escoger el país de

procedencia

Ingresar la fecha

de nacimiento

Ingresar caracteres

que se presentan

Aceptar las

condiciones de

servicio

Hacer clic aquí

Siguiente

Google Docs

Posteriormente aparecerá esta imagen. Luego completar las

siguientes indicaciones:

Elegir país de

procedencia

Ingresar Nº de

teléfono o celular,

precediendo el

código de ciudad Dar clic aquí

Siguiente

Google Docs

A continuación recibirás una llamada al Nº ingresado y recibirás un

código, el cual deberás ingresar:

Ingresar

código de

verificación

Dar clic en

verificar

Siguiente

Google Docs

Luego, se tiene que verificar la cuenta de Hotmail.

Siguiente

Google Docs

Se muestra la pantalla para poder crear los respectivos tipos

de documento

Inicio

Funciones

Siguiente Inicio

Google Docs

Crear documentos,

aplicar formatos,

corrección ortográfica,

insertar imágenes,

tablas, entre otros.

Permite colaborar con

otros usuarios en la

creación del documento

y hacerlo público a

través de internet, sea

en tiempo síncrono o

asíncrono.

Tiene funciones de procesador de texto tradicional Aprovecha las ventajas de Internet

Inicio

Google Docs

Permite crear documentos en línea, ya sea importándolos desde tu Pc o realizarlo directamente en línea.

Permite a un grupo de personas, trabajar en un mismo documento al mismo tiempo.

Permite llevar un control sobre las revisiones hechas al documento y ver los cambios que fueron realizados.

Permite a los usuarios tener acceso al documento en cualquier lugar, donde haya conexión a internet.

Usos

Siguiente

Google Docs

Editar y acceder

desde cualquier

lugar.

Almacene de forma

segura su trabajo.

Fácil de guardar y

exportar copias.

Organice sus

documentos

Almacene de forma segura y organice su trabajo

Siguiente

Google Docs

Elige quién puede acceder a sus documentos.

Comparte instantáneamente.

Editar y presentar con otros en tiempo real.

Compartir y colaborar en tiempo real

Siguiente

Google Docs

Publica tu trabajo como una página web.

Controla quién puede ver sus páginas

Publica tus documentos a su blog.

Publicar dentro de su empresa o grupo.

Controla quien puede ver tus documentos

Inicio

Crear, subir , editar y compartir documentos

Siguiente Inicio

Google Docs

Existen dos formas para crear documentos nuevos en Google Docs:

Subir los archivos a Gogle Docs desde, a partir de un documento creado previamente.

Crear directamente el documento en Google Docs.

Creación de nuevos documentos

Siguiente

Google Docs

Simplemente acceda a su cuenta de Google.

A continuación, seleccione el tipo de documento que desea crear, iniciar desde una plantilla, o cargar un archivo existente.

Comparte con los demás y tal vez incluso publicarlo.

Comenzar

Siguiente

Google Docs

Lista de

Carpetas

Lista de tipos,

visibilidad y

propiedad de los

documentos

Lista de

documentos Siguiente

Google Docs

Inicio

Para crear un documento, es necesario…

Seleccionar el tipo de

documento

Documento de Texto (Word)

Siguiente Inicio

Google Docs

Documento de texto

Siguiente

Google Docs

Darle nombre al documento o cambiar el que

tiene

Podemos modificar el título al documento

Dar clic

aquí

Siguiente

Google Docs

Luego, aparecerá este recuadro:

Digitamos el

nombre del título Clic en

Aceptar

Siguiente

Google Docs

Guardar y cerrar el documento

Siguiente

Google Docs

Podemos descargar el archivo en el formato que

deseemos

Aquí se

ubican los

formatos

Dar clic

aquí

Elegir la

opción

Siguiente

Google Docs

Enlace

Accesibilidad

Clic al botón

“Fin” para

terminar

Redes

Sociales

Siguiente

Google Docs

Subir archivos que tenemos en el ordenador

Siguiente

Google Docs

Inicio

Distintos elementos

como archivos ,

carpetas del

ordenador

Presentaciones (PowerPoint)

Siguiente Inicio

Google Docs

Presentaciones

Hacer clic

aquí y

seleccionar la

opción

presentación

Siguiente

Google Docs

Edición de presentación

Hacer clic aquí

Clic aquí y

elegir diseño

de diapositiva

Seleccionar el diseño

Finalmente

clic aquí Siguiente

Google Docs

Hacer clic aquí

y cambiar el

modelo de la

diapositiva

Siguiente

Google Docs

Formato de texto

Redactar

texto para

empezar a

trabajar.

Una vez seleccionado el texto, podemos

dar formato con las siguientes opciones

De izquierda a derecha tenemos:

• Tipo de letra

• Tamaño de letra

• Negrita

• Cursiva

• Subrayado

• Color de fuente

• Numeración

• Viñetas

• Sangría (derecha e izquierda)

• Alineaciones Siguiente

Google Docs

Formato de cuadro de texto

Hacer clic aquí y

posteriormente en

cuadro de texto

A continuación dibujar el

cuadro dentro de la

diapositiva haciendo uso

del cursor.

Siguiente

Google Docs

Seleccionar el cuadro

para aplicar formato

De izquierda a derecha

tenemos:

• Color de fondo

• Color de borde

• Grosor de borde

• Tipo de borde

Siguiente

Google Docs

Otras opciones Añadir

nueva

diapositiva

Deshacer y

rehacer

Portapapeles

Copiar

formato

Ajuste de zoom

Zoom

Insertar

línea

Insertar

autoforma

Insertar

cuadro

de texto

Insertar

imagen

Insertar enlace

Siguiente

Google Docs

Insertar y

seleccionar

línea

De izquierda a

derecha:

• Color de línea

• Grosor de línea

• Tipo de línea

• Punta de flecha

(izquierda)

• Punta de flecha

(derecha)

Hacer clic y

elegir

(linea,curva,

polilinea,arco,

a mano

alzada)

Siguiente

Google Docs

Insertar y

seleccionar

autoforma

De izquierda a derecha

tenemos:

• Color de fondo

• Color de borde

• Grosor de borde

• Tipo de borde

Hacer

clic y

elegir

forma

Siguiente

Google Docs

Hacer clic , a continuación aparece

el siguiente cuadro

Arrastrar la

imagen

hacia el

centro,

para poder

insertar

OTRA FORMA: Clic aquí y

seleccionar la imagen de alguna

carpeta de la PC

Siguiente

Google Docs

Seleccionar

Clic en abrir

Siguiente

Google Docs

Imagen Insertada

A continuación:

De los costados

de la imagen

podemos

aumentar o

disminuir tamaño

haciendo uso del

cursor

Siguiente

Google Docs

Insertar tabla

Clic en tabla:

insertar tabla

Tabla

insertada

Hacer uso

de estas

opciones

para dar

formato

Siguiente

Google Docs

Clic

aquí

Clic aquí

Cambiar nombre de archivo

Siguiente

Google Docs

Aparece el siguiente cuadro:

Escribir el

nombre

Clic en aceptar

Siguiente

Google Docs

Compartir

Clic

aquí

Clic aquí

Siguiente

Google Docs

Aparece el siguiente cuadro:

Clic aquí

Siguiente

Google Docs

Seleccionar

visibilidad

Clic en guardar

Siguiente

Google Docs

Añadir a personas

que pueden acceder

al documento

Clic aquí

Inicio

Hoja de Cálculo (Excel)

Siguiente Inicio

Google Docs

Es una aplicación que nos permite manipular datos numéricos y alfanuméricos pudiendo convertir información desorganizada en datos organizados y realizar cálculos con ellos.

Hoja de cálculo

Siguiente

Google Docs

Creación

Dar clic

en crear

Elegir la opción hoja de

cálculo

Siguiente

Google Docs

Cambiar nombre a un documento

Dar clic aquí

Elegir la opción

cambiar nombre

Siguiente

Google Docs

Dar clic aquí

Escribir el nombre

del documento

Nombre cambiado

Luego, aparecerá este recuadro:

Siguiente

Google Docs

Editar y aplicar estilos

Datos

alfanuméricos

Datos

numéricos

Barra de

herramientas para

aplicar estilos

Ejemplo de

herramientas a

aplicar

Siguiente

Google Docs

Edición básica de una hoja de cálculo

Opciones

para editar Podemos

insertar

gráficos,

imágenes, etc.

Siguiente

Google Docs

A continuación aparecerá

este recuadro:

Enlace

Accesibilidad

Dar clic en compartir y

guardar

Redes

sociales

Siguiente

Google Docs

Compartir

Dar clic en

compartir

Siguiente

Google Docs

Publicar

Clic aquí

Dar clic en

publicar

Siguiente

Google Docs

Dar clic en

iniciar la

publicación

Dar clic en

cerrar para

finalizar

A continuación aparecerá este recuadro:

Integrantes Inicio

Google Docs

Avila Quipuzco, Pierina

Collantes Tisnado, Nicole

León Sánchez, Angie

Palma Gutierrez, Johan

Velásquez Panta, Anthony

Integrantes

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