Fail Kuasa Gpm 2014
-
Upload
ramizahnor -
Category
Documents
-
view
267 -
download
0
Transcript of Fail Kuasa Gpm 2014
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
1/68
FAIL KUASA
PUSAT SUMBERSEKOLAH
1
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
2/68
KANDUNGAN FAIL KUASA
PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSATSUMBER SEKOLAH
BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 9 - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER
2
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
3/68
SEKOLAH
BAB 10 - AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 11 - STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBERSEKOLAH
BAB 12 - SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT
SUMBER SEKOLAH
BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
BAB 15 - PROGRAM BACAAN ( NILAM )
BAB SATU
PENGENALAN KEPADA FAIL KUASAPUSAT SUMBER SEKOLAH
1.1 Pendahuluan
Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalampengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). FailKuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputrusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama denganRanangan Pembangunan PSS ( !lue Print ) adalah salah . "engan itusegala perkhidmatan # proses ker$a # program dan akti%iti yang diranang
dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.
Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusanyang diambil tentang satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harusdirangka seara kolekti& oleh Ahli 'awatankuasa PSS dan perlu diubah suaidari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan .
3
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
4/68
1.2 Tujuan
Fail Kuasa PSS disedikan dengan tu$uan
. *ida$k men$e$askan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran +uruPerpustakaan dan ,edia .
. +P, baru dapat terus menyambung ker$a dan tugas dengan meru$uk FailKuasa yang disediakan .. ,engelak berlakunya peranggahan idea dalam proses ker$a di kalangan
ahli $awatankuasa dan kakitangan PSS. "apat mewu$udkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam
pengurusan dan pentadbiran PSS .
1.3 I! Kandun"an
. !ahagian-bahagian dalam Fail Kuasa
Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan a. ,uka surat $udulb. Pengenalan Kepada Fail Kuasa. 0si Kandungan Fail Kuasad. Kandungan dan pindaan mengikut bab
. Sususan Kandungan Fail Kuasa
Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut a. Setiap bab akan dinamakan mengikut ta$uk utamab. Selepas ta$uk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan
. !orang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan 12ampiran A - kertas kuningd. 'ika ada pindaan akan disususn di akhir bab berkenaan mengikut
bilangan pindaan 1 2ampiran ! 1 kertas hi$au
1.# P$%edu$ P!ndaan
2angkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS
. Ka$i semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan. +uru Perpustakaan dan ,edia perlu menyediakan dra& pindaan/
tambahan berkenaan. "ra& pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam
,esyuarat 'awatankuasa 0nduk PSS untuk mendapatkan kelulusan. Selepas mendapat kelulusan # +P, hendaklah memasukkan pindaan
tersebut dalam !orang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untukpengesahan ( Pengetua / +uru !esar )
4
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
5/68
3. *arikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan( tarikh mesyuarat )
2ampiran A
BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS
KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETU&UI
DALAM MES'UARAT AHLI &A(ATANKUASA INDUK KALI KE ) ****
'ANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
( ) ( )
4ap 4ap
5
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
6/68
+uru Perpustakaan dan ,edia Pengetua / +uru !esar
*arikh *arikh
• Guna+an Ke$,a Be$-a$na Kun!n"
2ampiran !
BORANG PINDAAN POLISI FAIL KUASA PSS
P!ndaan / B!l . ............ Tahun / ................
BAB / .........................................................................................................
0e$a!an Ba Pe$+a$a Ta$!+h D!+ua,+uaa Ta$!+h D!anuh
DASAR POLISI ASAL
6
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
7/68
PINDAAN TAMBAHAN DASAR POLISI
KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MES'UARAT&A(ATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ....................
'ANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
..................................... ........................................( ) ( )
+uru Perpustakaan dan ,edia Pengetua / +uru !esar
*arikh *arikh
Guna+an Ke$,a e$-a$na H!jauBAB DUA
MAKLUMAT PUSAT SUMBERSMK DATO4 ABDUL RAHMAN 'AAKUB 5 BOTA
2. 1. Seja$ah Penuuhan Pua, Sue$
2.2 L%+a! PSS
Pelan
2.3 6!! Pua, Sue$
Pusat 4emerlang# Pela$ar +emilang
2.# M!! PSS
7
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
8/68
,erealisasikan %isi PS dan bera5am untuk menawarkan . Kemudahan yang ber&ungsi sebagai Pusat Sumber ,aklumat
Sekolah .. Sumber-sumber dan akti%iti yang dapat menyumbang kepada
pembela$aran sepan$ang hayat. ,enyediakan tempat yang selesa # eria dan kondusi& untuk akti%iti
pembela$aran.
2.7 P!a"a PSS
Kami warga Pusat Sumber S,K"AR6 dengan $an$i ikhlas danbertanggung$awab sesungguhnya berhasrat seara berterusan akan
. ,emberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pela$ar.. ,engurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah
keemerlangan pela$ar
. ,ewu$udkan iklam pusat sumber yang kondusi& untuk pembela$aran. Sentiasa peka dan responsi& kepada kehendak pelanggan dansanggup menerima sebarang pandangan dan adangan .
2.8 Ma,laa, PSS
. ,eningkatkan mutu pendidikan di sekolah.
. ,embentuk pro&esion perguruan yang berilmu# dinamis# kreati ino%ati&dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supayadapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara#bangsa dan agama.
. ,embentuk golongan pela$ar yang berilmu# kreati& dan berdisiplin untukmembantu sahsiah pela$ar supaya dapat memainkan peranan positi&.
2.9 Oje+,!: PSS . ,enyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pela$ar.. ,enggalakkan para pela$ar dan guru-guru menggunakan
kemudahan penga$aran dan pembela$aran di pusat sumber. ,eningkatkan pro&esionalisme guru. ,engumpul# menyimpan dan mengedar pelbagai $enis maklumat.3. ,embina program media untuk penga$aran dan pembela$aran.
2.; Fun"! dan Pe$anan PSS
8
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
9/68
Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untukmenawarkankemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .Pusat Sumber S,K"AR6 akan berusaha untuk menyediakanperkhidmatan terbaik dengan menawarkan sumber-sumber akti%iti yangdapat menyumbang kepada pembela$aran sepan$ang hayat .
BAB TIGA
&A(ATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
. 4arta organisasi 'awatankuasa 0nduk Pusat Sumber Sekolah. 4arta organisasi 'awatankuasa Ker$a Pusat Sumber Sekolah. Senarai tugas 'awatankuasa 0nduk Pusat Sumber Sekolah. Senarai tugas 'awatankuasa Ker$a Pusat Sumber Sekolah
AHLI &A(ATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENASIHATPengetua
PENGERUSIPenolong Kanan *adbir dan Kurikulum
9
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
10/68
SETIAUSAHA+uru Perpustakaan ,edia /Penyelaras PSS
KETUA BIDANG KETUA PANITIA
7 P8RP9S*AKAA:
7 !A;A: !A:*9 ,8:+A'AR7 K< K9R0K929,7 !A:K S
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
11/68
&i5ikal# keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain sepertipameran dan sebagainya.
>. ,eranang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentudalam bentuk moral dan material. 4ontohnya wang tunai# buku-buku#bahan bantu menga$ar# bahan media teknologi# kepakaran tertentu dan
sebagainya.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
. ,eranang dan menga$ar mata pela$aran antara = 1 ? waktu seminggu. ,eranang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber
Sekolah. ,eranang dan mengurus belan$awan tahunan Pusat Sumber sekolah
. ,eranang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensi& #seimbang dan kems kini3. ,eranang dan melaksanakan Program Kemahiran ,aklumat dan
perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokongpelaksanaan penga$aran dan pembela$aran
=. ,eranang dan mengurus program pembaaan ( Program :02A, ) danpembudayaan ilmu
>. ,eranang # melaksana dan menyelaras program pembangunan sta& danprogram latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah .
?. ,eranang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah@. !eker$asama dengan guru-guru dalam pelaksanaan penga$aran dan
pembela$aran berasaskan sumber seara kolaborati& .!erhubung dan beker$asama dengan !*P: / PK+ / Perpustakaan Awamuntuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah
. ,enyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah.menyelia dan mengedar minit mesyuarat 'K 0nduk / Ker$a pusat sumber
sekolah.,emantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber
sekolah.,elaksanakan tugas semakan stok dan in%entori peralatan pusat sumber
sekolah.3.,empromosi dan men$adi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah :egeri=.,en$alankan penyelidikan / ka$ian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan pusat sumber sekolah>.,enyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan#
pengurusan program dan akti%iti serta kewangan pusat sumber sekolah?.,enghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan
:02A, kepada !*P melalui PK+ dan !*P:@.,en$alankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa.
11
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
12/68
SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN
1. ,embantu +P, / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS. ,engkelas# merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan. ,en$alankan ker$a-ker$a membaikpulih# menyemak dan menghapuskira
koleksi/bahan perpustakaan. ,eneriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pela$ar
menggunakan perpustakaan3. ,enyediakan ranangan pembangunan &i5ikal# perabot dan koleksi bahan=. ,enyediakan peranangan dan melakukan promosi akti%iti perpustakaan
yang bersesuaian dengan ob$ekti& PSS>. ,enubuhkan '/Kuasa +uru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan
bidang tugas?. ,engadakan orientasi bagi pela$ar-pela$ar baru supaya mereka tahumenggunakan PSS dengan baik dan betul
@. ,empromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterimauntuk makluman guru dan pela$ar
. ,engatur $adual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan disekolah
. ,elatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untukmembantu menguruskan perpustakaan
. ,emberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.. ,emperoleh dan menyemak !ibliogra&i-bibliogra&i# Katalog-katalog
daripada penerbit-penerbit atau puna-puna tertentu untuk mengetahui $enis-$enis buku yang perlu dan dapat dibeli.. ,enga$ar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru# dan
pela$ar mengikut keperluan.3. ,en$alankan ker$a menyemak stok pada hu$ung tahun
SENARAI TUGAS KETUA BIDANG KETUA PANITIA
. ,embantu '/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahanpenga$aran dan pembela$aran yang sesuai untuk kegunaan guru danpela$ar
. ,embantu '/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan mediayang dibeli atau dihasilkan sendiri
. ,en$alankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua. ,eranang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pela$aran.
12
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
13/68
3. ,embantu menyusun# mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahanmengikut kemudahan guru-guru.
AHLI &A(ATANKUASA KER&A PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENASIHATPengetua / +uru !esar
PENGERUSIPK / +PK
SETIAUSAHA+uru Perpustakaan ,edia /
Penyelaras PSS
13
NAIB PENGERUSI 1
PK ;8, / +PK ;8,
NAIB PENGERUSI 2
PK / +PK K
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
14/68
AHLI &A(ATANKUASA
SENARAI TUGAS &A(ATANKUASA KER&A PUSAT SUMBER SEKOLAH
. ,enyelaraskan semua program media yang diranang dan dilaksanakan.
. ,endapatkan peruntukan perbelan$aan pengurusan dan pembangunanPusat Sumber.
. ,enyediakan anggaran perbelan$aan tahunan PSS untuk dima$ukan ke'awatankuasa 0nduk.
. ,enyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
3. ,eranang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
=. ,emberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
>. ,enggalakkan guru dan pela$ar menggunakan pelbagai media pendidikanyang terdapat di Pusat Sumber.
?. !ertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kera$aan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitandengan akti%iti Pusat Sumber.
14
P8RP9S*AKAA:
:02A,
!!,/!!! ,8"0A 828K*R
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
15/68
SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN
. ,embantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan# pentadbiran dan
penggunaan PSS. ,elaksanakan akti%iti-akti%iti yang diranang oleh '/Kuasa 0nduk. ,enyedia dan menyesuaikan 'adual Baktu *CP dan lain-lain media
*eknologi. ,emastikan guru-guru membuat atatan pada buku rekod berkenaan3. ,embuat penilaian terhadap program *CP dari semasa ke semasa.=. ,enyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Ranangan *CP
dan bahan-bahan media teknologi lain kepada '/Kuasa 0nduk PSS>. ,emberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan ,edia *eknologi
di PSS kepada guru-guru lain# Kerani PSS dan Pengawas?. ,engesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi
meninggikan tahap penapaian penga$aran dan pembela$aran@. ,engurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasisumber-sumber perisian media teknologi di PSS
. !ertanggung$awab dalam penyusunan perkakas dan perisian mediateknologi di PSS
. ,embuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahanteknologi di PSS
. ,engenalpasti dan menadangkan kemasukan alat/ teknologi barumengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
. *ugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran danPengetua
SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN
URUSAN A(AM
a. ,engawal perpustakaan semasa dibukab. ,engaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak. ,en$aga kebersihan perpustakaan
PIN&AMAN
a. ,enguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pin$amanb. ,enyemak buku-buku yang dipulangkan. ,engirimkan notis peringatan kepada pemin$am-pemin$am yang
belum memulangkan bukud. ,enyediakan perangkaan mengenai pin$aman
15
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
16/68
PEMBELIAN
a. ,en$alan ker$a perkeranian mengenai pembelian sepertimenyediakan senarai pesanan# menaipkan surat dan menyemakbahan-bahan yang baru dibeli
MEMPROSESKAN BUKU)BUKU
a. ,enyediakan senarai rakb. ,enulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku. ,enyediakan koek dan slip tarikh bagi setiap bukud. ,enyediakan kad-kad katalog serta lain-lain ker$a berkaitan dengan
memproses buku# ma$alah dan sebagainya
MEMPERBAIKI BUKU
a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyakb. men$ilid ma$alah dan lain-lain yang perlu
BAHAN)BAHAN 'ANG BUKAN BERBENTUK BUKU
a. ,enyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku sepertigambar-gambar# guntingan akhbar dan sebagainya
MENAIP
a. Pengautomasian PSSb. ,enaip kad-kad Katalog bagi setiap buku# senarai buku dan
sebagainya
REKOD
a. ,erekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewanganPSS
b. ,enguruskan hal-hal berkaitan dengan DStok4hekingD/Penyemakan Stok
. ,enyusun Kad-kad Katalog
SERANTA
a. ,enyediakan Pameran !uku# Papan Kenyataan dan sebagainya
LAIN)LAIN TUGAS
a. ,enolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainyab. ,en$alankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh
+uru-guru PSS# Penyelaras PSS (+KP ) dan Pengetua
16
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
17/68
BAB EMPAT
PENGA(AS PUSAT SUMBER SEKOLAH
4.1 PUSAT SUMBER SMK DATO’ ABDUL RAHMAN YAAKUB, BOTA .
BADAN PENGAWAS PSS
PENASIHAT
+P, / penyelaras PSS
PENGERUSI
Ketua Pengawas PSS
NAIB PENGERUSI
17
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
18/68
Pengawas PSS
SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA
BENDAHARI PEN. BENDAHARI
AHLI &A(ATANKUASA
Kaunter Pemerosesan Keeriaan E Kebersihan !ilik Khas
Promosi
#.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGA(AS
. Pengawas dilantik daripada para pela$ar tingkatan ####3
. Perlantikan Pengawas dilantik oleh A'K PSS dan +uru-guru.. !ilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.. Sediakan $adual bertugas Pengawas PSS
4ontoh -
1. (AKTU BERTUGAS
S8S0 PA+0
HARI (AKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH
0S:0: . - . a.m . - . p.mS82ASA - K;A,0S . - . a.m . - . p.m
'9,AA* . - . a.m . - . p.m
S8S0 P8*A:+
HARI (AKTU REHAT SEBELUM SEKOLAH
18
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
19/68
0S:0: . 1 . p.m @. - . a.m
S82ASA - K;A,0S . 1 . p.m @. 1 . a.m
'9,AA* . 1 . p.m @. 1 . a.m
2. PERATURAN PENGA(AS PSS
PAKAIAN SERAGAM PSS
. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh A'K 0nduk/Ker$a PSS dandipersetu$ui oleh pihak Pentadbir.
. ,a$lis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lenanaPengawas PSS
. Sekiranya diwu$udkan A'K Pengawas PSS# senarai tugas yang diadangkanadalah seperti -
4ontoh -
19
TUGAS &A(ATANKUASA PENGA(AS PSS
A&K KETUA PSS
• ,empengerusikan setiap
mesyuarat '/K Pengawas
• !ertanggung$awab di atas
per$alanan 2embaga PSS
• ,en$alankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh +uru Penasihat
A&K NAIB KETUA PSS
• ,empengerusikan mesyuarat
$ika tiada Ketua PSS
• ,en$alannkan tugas-tugas khas
yang diarahkan oleh +uruPenasihat PSS
• ,enanggung bersama
per$alanan 2embaga PSS
A&K NAIB SETIAUSAHA
• ,en$alan tugas S/9 semasa
ketiadaannya
• ,enyediakan agenda dan minit
mesyuarat
• ,enyediakan surat menyurat
• ,eyediakan laopran akti%iti dan
untuk direkodkan
A&K SETIAUSAHA
• ,enyediakan agenda dan minit
mesyuarat
• ,enyediakan surat menyurat
• ,enyediakan 2aporan akti%iti
untuk direkodkan
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
20/68
. !orang Kebenaran
3. Surat Pelantikan
#.3 SISTEM MERIT PENGA(AS PSS
20
A&K BENDAHARI
• ,enerima wang yang dikutip
daripada hasil denda# komputer dan akti%iti yang di$alankan
•
,enyerahkan wang kepada+uru Penasihat
• ,enyediakan 2aporan
Kewangan
PENGA(AS HARIAN
• ,emastikan PSS yang bertugas
dibawahnya melaksanakansemua tugas yang diberi
•
,enatat kedatangan Pengawas• ,enyediakan 2aporan kehadiran
Pengawas PSS
A&K KAUNTER
• ,erekod pin$aman guru dan
pela$ar serta tempahan bilik
• ,engeluarkan peralatan yang
diperlukan kepada A'K ;arian
• ,enyemak kad-kad pin$am ahli
A&K BIRO DISPILIN
• ,emastikan Pengawas PSS
berdisplin
• ,enyediakan Fail "isplin
• ,engedarkan surat amaran
pertama# kedua dan ketiga
• ,enyediakan laporan displinke ada +uru Penasihat
A&K BIRO KE0ERIAAN
• ,emastikan suasana PSS
sentiasa eria
• ,enghias dan menyediakan
Sudut Pameran
• ,emberi idea atau pandangan
untuk meneriakan PSS
A&K PEMEROSESAN
• ,engadakan latihan/kursus
dalaman yang diperlukan olehPengawas PSS
• ,embantu guru memasukkan
data dalam komputer
• ,emproses bahan dan buku-
buku baru .
A&K PROMOSI
• ,empromosikan buku-buku baru
• ,empamerkan buku-buku baru
di Perpustakaan
• ,enyediakan bahan-bahan
promosi untuk setiap akti%iti PSS
• ,engambil gambar bagi setiap
akti%iti ba i tu uan dokumentasi
A&K BIRO BILIK KHAS
• ,enyediakan saranan untuk
meningkatkan penggunaan bilik• ,enyediakan senarai ahli serta
'adual *ugas
• ,emastikan bilik sentiasa
ter$aga# antik dan bersih
• ,emastikan bahan-bahan terkini
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
21/68
BAB LIMA
PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
3.Peraturan Am3.Peraturan Khusus3.Peraturan penggunaan alat / ruang3.Peraturan Pin$aman dan Pemulangan bahan / alat
7.1 PERATURAN)PERATURAN PERPUSTAKAAN
"isiplin
. Pela$ar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.. Pela$ar mesti beratur semasa memin$am atau memulangkan buku.. Pela$ar tidak dibenarkan makan# minum atau tidur di dalam Perpustakaan.. Pela$ar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi me$a di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.3. Pela$ar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak# pintu dan kaunter.
21
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
22/68
=. Pela$ar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah me$a dengankemas selepas digunakan.
>. Pela$ar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau per$umpaan di dalamperpustakaan tanpa kebenaran.
?. Pela$ar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembela$arantanpa diiringi guru.
@. Pela$ar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempatyang disediakan.
!ahan-bahan Perpustakaan
. Pela$ar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan# dionteng ataudirosakkan.
. Akhbar atau ma$alah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidakdibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
. !uku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempatdisediakan.
Pakaian
. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.. 'aket# ba$u panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan Tin!a"an #$%e& !ia'#i% (a!a (e%a)ar*(e%a)ar +ang 'e%anggar
(eratran Per(-ta"aan.
7.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU
. +uru-guru perlu mengisi !uku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilikPusat Sumber (Perpustakaan atau !ilik Audio Cisual.
. +uru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pela$ar di dalam bilik-bilik PusatSumber.
. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnyasehari sebelum hari penggunaan.
. Semua pemin$aman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasanPengawas Pusat Sumber bertugas atau +uru PSS.
3. +uru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikuniselepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
7.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD
"isiplin
22
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
23/68
. Pela$ar diminta senyap apabila memasuki bilik AP".2. Pela$ar tidak dibenarkan makan# minum atau tidur di dalam bilik AP".. Pela$ar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis tele%isyen# %ideo# radio
atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpakebenaran.
. Pela$ar dikehendaki menyusun semula kerusi me$a sebelum meninggalkanbilik ini.3. Pela$ar tidak dibenarkan masuk ke bilik AP" semasa sesi pembela$aran
tanpa diiringi guru.=. Pela$ar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik AP" di tempat yang
disediakan.
!ahan-bahan bilik AP"
. Sebarang perisian seperti akera padat# kaset# pita %ideo dan lain-lain tidakdibenarkan ditayang tanpa kebenaran +uru PSS.
. Segala perisian di dalam bilik AP" tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpapengetahuan +uru PSS.
Pakaian
. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik AP". 'aket# ba$u panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik AP"
7.# PIN&AMAN DAN PEMULANGAN BAHAN ALAT
P!njaan Bu+u Ra+ Te$u+a
. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalahkepunyaan si pemin$am.
. Pastikan pemin$am berkenaan tidak berhutang apa-apa denganperpustakaan
0%n,%h /)
- !uku-buku yang dipin$am telah dipulangkan dan denda telah dibayar ($ika ada). Pemin$am yang masih berhutang tidak boleh memin$amapa-apa dari perpustakaan sehingga beliau men$elaskan hutangnya.
. Semua pela$ar memin$am buku dengan menggunakan kad matrik ( barkod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .
. 4op tarikh pemulangan buku pada helaian kertas D*arikh PulangD(dibelakang buku).
3. Serahkan buku kepada si pemin$am dan kad pin$aman
23
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
24/68
=. Pastikan semua data pin$aman buku dibuat menggunakan systempustakawan berkomputer .
PERINGATAN.
• *empoh pin$aman sebuah buku ialah 3 hari buku ru$ukan dan 3 hari !F
• Seorang pela$ar dibenarkan memin$am buah buku saha$a pada satu-satu masa (keuali PPSS)
• Pin$aman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan $uga
selepas waktu sekolah. ("alam kes-kes tertentu# pela$ar boleh memin$amdi luar waktu pin$aman melalui guru atau Kerani Perpustakaan)
• Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan memin$am maksimum
buku pada satu-satu masa dalam $angka masa bulan . !agi pemin$amanseterusnya# beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipin$amsebelumnya.
• Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti men$alankan tugas
dengan tenang dan senyap
• Pela$ar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter pemin$aman.
Pela$ar yang ingkar tidak akan dilayan
Peulan"an Bu+u Ra+ Te$u+a
. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada D*arikh PulangDyang sepatutnya
. 'ika buku lewat dipulangkan# pemin$am akan didenda 'ika pemin$amberkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu# beliau bolehmembayar pada lain hari
. Setiap kutipan denda hendaklah diatat dalam !uku "endaD dan wangdiserahkan kepada !endahari pada hari yang sama
. 'ika buku yang dipin$am hilang# pemin$am diminta membayar harga asalbuku berkenaan
3. 2ewat sehari para pela$ar akan dikenakan denda sebanyak sen .
"enda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .=. Sekiranya pela$ar tidak mampu membayar denda kerana keuaian sendiri
,aka mereka tidak akan dibenarkan memin$am buku sehingga dendadilangsaikan .
KELA'AKAN PEMIN&AM DAN &UMLAH PIN&AMAN
24
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
25/68
S6ARA* 9,9,
Sta&& +uru dan Peker$a ,empunyai kad pin$aman buku kad matrik berkod bar
*idak dibenarkan memin$amkan kad kepada orang lain.
P82A'AR !0ASA
4ontoh Pela$ar *ingkatan 0 hingga Cl. Kad Pin$aman !uku - kad matrik berkod bar. ,aksima buah buku - sekali pin$am
P82A'AR *0:+KA*A: C0
4ontoh Kad pin$aman matrik berkod bar buku rak terbuka buku rak tertutup ,aksima buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pin$am (!udi biara
sekolah).
P8:+ABAS P9SA* S9,!8R "A: P8:+ABAS S8K
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
26/68
!ank Soalan - $am (ru$ukan dalam perpustakaan saha$a).
PEMIN&AMAN DAN PEMULANGAN
4ontoh ,engikut $adual waktu penggunaan PSS.
P8RA*9RA: P0:'A,A:
4ontoh Kad tidak boleh dipindah hak milik *anggung$awab pela$ar men$aga buku yang dipin$am. 'ika hilang# pela$ar
wa$ib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pin$aman dan pastikan dalam
keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari Dtarikh pulangD. 'ila lewat#
tindakan akan diambil.
Kertas soalan *ahun 2epas/!ank Soalan - 'ika didapati pela$ar menotengatau menghilangkannya# pela$ar wa$ib membayar harga &otostat untuk setiapmuka surat.
Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan# kad pela$ar akan ditahan.
KA" P0:'A,A:.
,enggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad - 4ara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.4
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
27/68
BAB ENAM
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
8.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS
. Fail 'awantankuasa 0nduk - 4arta
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
28/68
- Surat keluar/masuk PSP:/PK+?. Fail Perkhidmatan Komputer ( 'ika Perlu )@. Fail Surat-surat Rasmi PSS.Fail Program :02A,. Fail 'adual Baktu Siaran *C. Pendidikan.Fail Pro$ek Khas
.Fail Program Pemua&akatan.Fail 'awatankuasa ;apus kira dan Pelupusan3.Fail 'awatankuasa Pemilihan !ahan=.Fail Pembelian ( P4+ )
• Setiap &ail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah
8.2 REKOD)REKOD PENGGUNAAN 5 PIN&AMAN DAN PEMULANGAN
. Rekod Perolehan !uku . Rekod Perolehan !ahan !ukan !uku. Rekod Perolehan ,a$alah. Rekod Perolehan Akhbar3. Rekod Pin$aman !uku 1 +uru dan Pela$ar =. Rekod Pin$aman !ukan !uku 1 +uru dan pela$ar>. Rekod Pin$aman Kelompok / !ulk 2oan?. Rekod Pin$aman Peralatan 1 +uru dan Pela$ar@. Rekod Akti%iti PSS. Rekod Penggunaan !ilik. Rekod Penggunaan komputer / internet. Rekod Kedatangan ke PSS. Rekod Pelawat. Rekod !ertugas 'awatankuasa Ker$a PSS3. Rekod !ertugas Pengawas PSS
8.3 RAN0ANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER
8.# LAPORAN PUSAT SUMBER < BULANAN DAN TAHUNAN =
8.7 RAN0ANGAN PEMBANGUNAN PSS BLUE PRINT
8.8 DOKUMENTASI
28
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
29/68
BAB TU&UH
KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
9.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI
7.1.1 "asar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskandengan
. Falsa&ah Pendidikan Kebangsaan
. ,ani&esti Perpustakaan sekolah 0F2A / 9:8S4<. +aris Panduan Perpustakaan Sekolah. .. Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat
29
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
30/68
. ,emperkaya dan menyokong proses pendidikan denganmengambil kira perbe5aan minat kebolehan dari peringkatkematangan murid
. ,emenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah. ,emupuk minat membaa di kalangan murid ke arah melahirkan
masyarakat ber&ikir dan berbudaya ilmu dalam konteks pendidikan
sepan$ang hayat.. ,enambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untukmembolehkannya membut petimbangan yang bi$ak dalamkehidupan
3. ,eningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sasteramurid-murid
=. ,emperkukuhkan semangat perse&ahaman dan harmoni di antarakaum demi mewu$udkan perpanduan bangsa
>. ,emupuk dan membina sikap tanggung$awab murid-muridterhadap agama # bangsa dan negara.
>.. Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah menerminkan unsur-unsur
1. Kekemaskiniaan2. Kepelbagaian $enis3. Keukupan bahan4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut $enis bahan
>.. Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahanyang mengandungi perkara-perkara yang dilarang
>..3 Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklahdilaksanakan dengan menubugkan 'awatankuasa Pemilihan danPembinaan Koleksi !ahan PSS yang dipengerusikan oleh +uru !esar /Pengetua
>..= "asar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan prinsip-prinsip Sains Perpustakaan .
>..> Alat Pemilihan !ahan-bahan
Alat !antuan ,emilih !ahan itu termasuk -
. "asar Pela$aran Kebangsaan - Akta Pela$aran
. 2aporan '/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan "asar Pela$aran ,alaysia
30
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
31/68
. Risalah# Katalog dan edaran dari penerbit# pembekal swastadan agensi pendidikan
. Senarai !uku !ahasa ,alaysia untuk Perpustakaan Sekolah,enengah dan Rendah terbitan 9nit Perpustakaan Sekolah#Kem. Pendidikan ,alaysia
3. !uletin Sebaran Pendidikan# terbitan !hg. !*P# Kem.Pendidikan ,alaysia
=. Senarai !uku-buku dalam !ahasa ,alaysia# terbitanPerpustakaan :egara ,alaysia
>. !erita !uku !aru "!P
?. !erita Perpustakaan# 9nit Perpsutakaan Sekolah# Kem.
Pendidikan ,alaysia
@. 4adangan-adangan oleh Panitia ,atapela$aran disekolah
. Sukatan Pela$aran
>..? 'enis Koleksi
a. Bahan 0e,a+
a. !uku Fiksyen
,engenai pengembaraan # lagenda# mitos dan lainilain
b. !uku bukan &iksyen
. !uku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut
a. Falsa&ahb. Agama. Sains Kemasyrakatand. !ahasae. Sains *ulen&. Sains *eknologi
31
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
32/68
g. Keseniaanh. Kesusasteraani. +eogra&i # !iogra&t dan Se$arah
$. Karya am
. !uku-buku ru$ukan asas
a. Almanakb. 8nsaiklopedia. !uku Panduand. !uku *ahunane. Kamus&. Atlasg. 9katan dan ;uraian Sukatan Pela$aranh. Kertas Peperiksaan
. *erbitan !erkala
a. Akhbar b. 'urnal. ,a$alah
. !ahan khusus
a. Risalah b. !uku Skrap
. Fail *egak d. Keratan Akhbar e. Poster
. Bahan Bu+an 0e,a+
a. !ahan 8lektronika. *ransparensib. Kaset Cideo
b. !ahan "igitala. 4"R0b. Audio 4". C4"d. "C"e. 0nternet
. 2ain-lain
32
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
33/68
a. 4arta &lipb. Kad imbasan. Kit pembela$arand. +lobe. ,odel&. !oneka
g. "ioramah. !ahan Permainan
>..@ Sai5
. :isbah murid buku adalah seperti
a. 3 bagi sekolah rendah b. bagi sekolah menengah
. 4adangan bahan berkala
'enis Sekolah Rendah Sekolah ,enengah
Akhbar 'udul 3 'udul
,a$alah 3 'udul 'udul
'urnal 'udul ? 'udul
>.. Agihan Koleksi
!ahasaSekolah
!ahasa ,elayuH
!ahasa 0nggerisH
!hs 4ina / *amil2ain- lain
SekolahKebangsaan
3 3 3
Sekolah 'enis
Kebangsaan
Sekolah,enengah
3 3 3
33
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
34/68
• Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan
komurikulum sekolah
• Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan ,elayu
( 4ina # 0ndia # 0ban )
>..Agihan bahan mengikut $enis
'enisSekolah
FiksyenH
!ukan FiksyenH
*erbitan !erkala/!ahan khusus
SekolahKebangsaan
=
Sekolah 'enisKebangsaan
=3 3
Sekolah,enengah
3 =3
• Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan
kepada bilangan naskhah
• Perolehan tiap-tiap satu $udul disyorkan tidak melebihi
sekolah
• Sekolah yang mempunyai *ingkatan 8nam perlu
memberi perhatian untuk melebihkan bahan bukan&iksyen dan terbitan berkala4
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
35/68
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Pegawai yang memesan GGGGGGGGGGGG *andatangan GGGGG
'awatan GGGGGGGGGGGGG. *arikh GGGGGGGG
:ama Pembekal GGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGGG
*andatangan Pengetua GGGGGGGGGGGGGG..
9.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU
35
I! %$an" >e!l!hanPeanan Bu+u
Bahan
Kaunselor
+uru Kanan
+PK ;em
7Semakan olehS/9saha PSS/
+uru Perpustakaan/+uru ,edia
PS
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
36/68
7 9ntuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunyanaskah/bilangan tambahan.
9.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN ALAT
36
Ketua Panitia
KelulusanPengetua
+PK
,8:8R0,A !9K9/!A;A:"AR0 P8,!8KA2
S8,AK !
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
37/68
IN6OIS
+uru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borangpesanan dan in%ois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanyateratat seperti yang diterima# maka pembayaran akan dilakukan. Salinan0n%ois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian
BUKU STOK
- !uku Perolehan !uku- !uku Perolehan !ukan !uku- !uku (Kew. 3)
ANALISIS
37
P8R0KSA K8A"AA:F0J0KA2 !9K9/!A;A: 0*9
A"AKA; "A2A, K8A"AA:,8,9ASKA:
P92A:+KA:!9K9/!A;A:
K8PA"A P8,!8KA2
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
38/68
- Setiausaha PSS akan dibantu oleh +uru Perpustakaan# +uru,edia# A'K Ker$a dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiaptahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
39/68
- &akta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dankeperluan pendidikan
- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesannegati&
- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki
- membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan
- !ahan-bahan *iruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek *eknikal- suara latar# mu5ik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkeamuk# terlalu keil atau kabur
BAB LAPAN
KE(ANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
;.1 PROSEDUR KE(ANGAN
. !erpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan
. Surat Pekeliling Kewangan !il. 3/ .Pemberiaan !antuan PerKapita untuk sekolah bertarikh =
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
40/68
Peruntukan kewangan diperoleh daripada -
• +eran !antuan Per kapita ( P4+ )
• Sumbangan P0!+
• Sumbangan indi%idu/syarikat
• Pro$ek Khas
?.. Kadar !antuan er Kapita ( P4+ )
a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh !ahagian Kewangan #Kementerian Pela$aran ,alaysia .
b. Pembelian buku ru$ukan# ensaiklopedia # perisian # %ideo tape dan lain-lain bersesuaian untuk penga$aran dan pembela$aran
. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tu$uanpenga$aran dan pembela$aran .
d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhankepada proses penga$aran dan pembela$aran sama ada uti sekolah
atau hari sekolah .e. Program Pendidikan Khas 0ntegrasi 1 melengkapkan stesen
pembela$aran bagi program pendidikan khas integrasi&. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut
. Koleksi. Pengelolaan. Penyelenggaraan. Program
Kada$ Ban,uan Pe$ Ka>!,a Un,u+ Pua, Sue$ Se+%lah < Su$a,Pe+el!l!n" Ke-an"an B!l. 72==2 ?
&ENISBANTUAN
1==MURIDDAN
KEBA(AH
1=1 @ 7==MURID
7=1 @ 1===MURID
1==1 DANKE ATAS
PUSATSUMBER
SEKOLAH
RM 157== RM 157== RM 1#.==e%$an"
RM 95=;8
RM 13.==
RM 135793 RM 12.==e%$an"
40
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
41/68
u$!dele!h!
1== %$an"
e%$an"u$!d
ele!h!7== %$an"
u$!dele!h!
1=== %$an"
!utiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (2ihat2ampiran).
&ENIS)&ENIS TABUNG
• *abung PSS - *abung yang diwu$udkan khusus untuk membiayai
akti%iti PSS. 4ontoh sumber kewangan -- 'ualan surat khabar/ma$alah- Perkhidmatan 2aminating
- 'ualan ;ari Sukan- 'ualan ;ari +uru
• *abung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - *abung yang
diwu$udkan khusus untuk keperluan men$ayakan akti%iti sosial dankeba$ikan pengawas.
;.3 ANGGARAN PERBELAN&AAN
Anggaran belan$awan perlu meru$uk kepada D!lue PrintD yang telah
dihasilkan
;.# LAPORAN KE(ANGAN
R8K
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
42/68
BAB SEMBILAN
ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
.1 PENGURUSAN BAHAN SE0ARA BERPUSAT
. Stok buku dan bahan bukan buku. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat 'awatankuasa
.2 SISTEM PENGKELASAN
. ,enggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan "ewey - Salinanpertama # kedua dan ketiga
42
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
43/68
SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASANPERPULUHAN DE(E'
RINGKASAN PERTAMA
=== ) KAR'A AM
1== ) FALSAFAH
2== ) AGAMA
3== ) SAINS KEMAS'ARAKATAN
#== ) BAHASA
7== ) SAINS TULEN
8== ) TEKNOLOGI
9== ) KESENIAN
;== ) KESUSATERAAN
== ) GEOGRAFI5 PENGEMBARAANBIOGRAFI DAN SE&ARAH
.3 PROSES TEKNIK
0ARTA ALIRAN PROSES TEKNIK
43
"iterima# disemak#direkodkan dalam
!uku Stok E SistemPustakawan
,enentukan ;ak ,ilik
. 4op ;ak ,ilik
. ,erekodkan :o. Perolehan
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
44/68
.
0ONTOH 0OP HAK MILIK
9 C
PERPUST!"S#$%la& '#n#na& a*%+ bdul Ra&man ,aa$ub
32600 %*a !anan+ P#a$
"0*8R0,A
:
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
45/68
*AR0K;
9ntuk !uku 1
B%leh C%> d! u+a u$a, judul dan u+a u$a, $ah!a
4ontoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah)
Bu+u F!+en a). ;alaman buku lebih - m/s
b). ;alaman buku kurang - m/s
Bu+u Bu+an F!+ena). ;alaman buku lebih - m/s b). ;alaman buku kurang - m/s
9ntuk !ahan !ukan !uku 1
0%> >ada ,e>a, an" eua!5 a,au C%> >ada +e$,a +%%n"dan tampal pada bahan# atau ditulis terus pada bahan.
.
0ARA MEN'EDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA
1. Sediakan slip kerja
4ontoh
PUSAT SUMBER SEKOLAHSe+%lah ************
SLIP KER&A < BUKU?:o. Panggilan :o. Perolehan :o. :as
:ama Pengarang
'udul !uku
8disi
*empat Penerbit *ahun
45
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
46/68
!il. ,/S 0lus 0ndeks Siri
Sai5 m Puna 0n%ois *arikh
*a$uk Perkara
;arga R, 0S!: Pengkatalog *arikh 4atatan
PUSAT SUMBER SEKOLAH
Se+%lah ************..
SLIP KER&A
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
47/68
*arikh Pulang :ama Kelas
. Sediakan Kocek Buku
4ontoh
$arak
.
3. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan KadPinjaman
47
$arak
:omborPerolehan
3> $arak
Adnan !in
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
48/68
=. Tampal Slip Tarikh Pulang
TARIKH PULANG . Labelkan Buku
a. !uku *ebal - 2abel pada tulang belakang
4ontoh
b. !uku :ipis - 2abel pada kulit depan
4ontoh
48
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
49/68
Kulit depan buku :ipis
. sm
.3 sm
.# PENGKALOGAN
.#.1 TAKRIF
KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS
PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog
.#.2 FUNGSI KATALOG
,emudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang
diperlukan
.#.3 NOMBOR PENGKELASAN
0kut Sistem Pengkelasan Perpuluhan "ewey
.#.# NOMBOR PANGGILAN
Kombinasi nombor pengkelasan dan ab$ad pertama dari nama
pengarang atau $udul ($ika tiada pengarang). 4ontoh ara menulis 923.1
DE(
9ntuk bahan ru$ukan# tambahkan huru& R di atas nombor panggilan.
4ontoh R923.1DE(
9ntuk buku &iksyen# tiada nombor penkelasan. +unakan kombinasi
huru& F dan ab$ad untuk menun$ukkan bahasanya. 4ontoh
49
>@=. A":
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
50/68
F FI FMBL' atau BL' atau BL'
9ntuk bahan bukan buku# tambahkan kod petun$uk media untuk
mewakili $enis bahan di bahagian atas nombor panggilan. 4ontoh -
0 71= untuk artaMAT
11.1
.#.7 &ENIS KAD KATALOG
a. Buku/Bahan yang ada Pengarang
- Kad Pengarang (Kad 9tama)- Kad 'udul- Kad Perkara (Pilihan)- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)
b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang
- Kad 'udul (Kad 9tama)- Kad Perkara- Kad Senarai Rak (Pilihan)- Kad Siri (Pilihan)
.#.8 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU
.a. !uku yang ada pengarang
. Bagi Sekolah Menengah
50
:o. :o. perolehan
Pang . :ama Pengarang 'udul 'udul keil/Kenyataan mengenaipengarang. - 8disi . *empat terbit namapenerbit# tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) :ota.
*RAS0:+.
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
51/68
11!
. Bagi Sekolah Rendah – !oleh diringkaskan. 4ontoh
b.. !uku yang tiada pengarang
. Bagi Sekolah Menengah
51
:o. :o. perolehanPang . :ama Pengarang
'udul 'udul keil.- 8disi . *empat terbit
nama penerbit# tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) :ota.
:o. :o. perolehanPang .
'udul 'udul keil. - 8disi . *empat terbit namapenerbit# tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri) :ota.
*RAS0:+.
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
52/68
. Bagi Sekolah Rendah – !oleh diringkaskan seperti .=.a..
.#.9 0ONTOH)0ONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU
a. KadPengarang
(8ntriutama)
b. Kad 'udul (sebagai kad tambahan)
. Kad Perkara
52
3. == !84 !eklake# Sue.
,anusia dan bulan / Sue !eklake.-8disiKe. Kuala 2umpur ,amillan# @?.
3ms. ill. (Siri penerokaan dan penemuan ,amillan)
0S!: @>-?-3
. !92A: 0. 'udul 00. Siri
,anusia dan !ulan
3. == !84 !eklake# Sue.
,anusia dan bulan / Sue !eklake.-8disiKe. Kuala 2umpur ,amillan# @?.
!92A:
3. == !84 !eklake# Sue.
,anusia dan bulan / Sue !eklake.-8disiKe. Kuala 2umpur ,amillan# @?.
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
53/68
(sebagai kad tambahan)
.
d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad 8ntri 9tama)
,uka
"epan Kad8ntri 9tama
,ukabelakangKad 8ntri9tama
53
3. == !84 !eklake# Sue.
,anusia dan bulan / Sue !eklake.-8disiKe-. Kuala 2umpur ,amillan# @?.
3ms. ill. (Siri penerokaan dan penemuan ,amillan)
0S!: @>-?-3
. !92A: 0. 'udul 00. Siri
(*arikh) :o.Perolehan (Puna) (;arga)
..@@? == Sumbangan R,@.@ P0!+
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
54/68
.#.; BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
;ampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petun$uk mediapada nombor panggilan serta petun$uk media selepas $udul. Kolasi buku
digantikan dengan huraian &i5ikal bahan bukan buku.
. Bagi Sekolah Menengah
. Bagi Sekolah Rendah – !oleh diringkaskan seperti di atas
@..?. uraian !i"ikal Bahan Bukan Buku
,aklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk &i5ikalbahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut -
.?. .a. Bahan"#ahan $andang
7 Peta 'umlah skil h.p atau bwnsai57 4arta 'umlahh.p. atau bwn# sai57 +ambar 'umlahh.p. atau bwn# sai57 Kad 0mbasan 'umlahh.p. atau bwn# sai5
54
:o. :o. perolehanPang . :ama Pengarang
'udul LPetun$uk mediaM ,aklumat lainmengenai $udul keil / Kenyataan mengenai pihak
yang bertanggung $awab - 8disi -. *empat terbit nama penerbit# tahun diterbitkan.
;uraian &i5ikal N bahan yang disertakan 1(Kenyataan siri)
:ota.
*RAS0:+.
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
55/68
7 Filem !isu 'umlah rilh.p. atau bwn# masatayangan t.s.
7 *ranparensi 'umlahh.p. atau bwn#7 Filem 'alur 'umlahbil. &r. h.p. atau bwn#7 Slaid 'umlahh.p. atau bwn
7 Kad 2embaranKer$a 'umlahh.p. atau sai5
11
1 @..?. Bahan#bahan $udio
7 Piring ;itam 'umlah la$uD mono atau stereo7 Kaset 'umlah masa permainan
mono atau stereo7 Pita Ril 'umlah lmasa permainan bil.
trek mono atau stereo
@..?. Bahan Pandang %engar
7 Filem Suara 'umlah rilmasa tayanganh.patau bwn. sai5
7 Pita Slaid 'umlah slaid h.p. atau bwn. Nbil. masa permainan# mona ataustereo
7 Pita/Filem 'alur 'umlah Fr (&ull or /&rame)h.p. atau bwn. N bil. pitamasa permainan mono ataustereo
7 Pita Kad Audio 'umlah kad N bil. pita masapermainan mono atau stereo
7 Pita Cideo 'umlah kaseth.p. atau bwn.masa tayangan
@..?. Kit
*idak perlu memberi kolasi bagi kit# tetapi atatkan semua bahanyang terdapat di dalam kit# pada bahagian :ota
@..?.3. Bahan &%
,odel *idak perlu memberi kolasi bagi model# tetapihuraikan model pada bahagian nota
55
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
56/68
Permainan 'umlah bahan# $enis bahan simpanan
+lob "iameter h.p. atau bwn $enis permukaan
@..@ 0ONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
@.. PEN'IMPANAN KAD KATALOG
• "i dalam kabinet Kad Katalog
• +una Sistem Katalog terpisah
- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang- Kad 'udul disusun dalam rak *a$uk
- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara
• Kad Senarai Rak
- "isusun mengikut nombor panggilan- Khas untuk ru$ukan +uru PSS
56
:ota 4atatkan bahan simpanan seperti panduan guru ataupanduan murid sebagainya dalam bahagian :ota.
4 =@ >?@
K8R Kereta L4artaM. Kementerian Pendidikan,alaysia# @?.
arta bwn 3 O = m. ,enun$ukkan warna dan sai5 sesebuah
kereta samada besar atau keil. Sesuai untuk murid *ahun Satu dan *ahun "ua.
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
57/68
.7 LOKASI BAHAN
. !ahan bantuan menga$ar dalam bilik !!,. !uku dan !ahan baaan bukan buku di Pusat Sumber dan !ilik-bilik
Khas
.8 PEN'USUNAN BAHAN
. 0kut sistem perpuluhan dewey 1 di rak-rak
BAB SEPULUH
AKTI6ITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pusat Sumber menyediakan program dan akti%iti berdasarkan
. Surat Pekeliling 0khtisas !il / bertarikh April . Surat Pekeliling 0khtisas !il . /@@? bertarikh ,ei @@?
. ,esyuarat / *aklimat
57
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
58/68
. 'awatankuasa 0nduk. 'awatankuasa Ker$a
. Kursus / !engkel
Sasaran utama guru dan murid-murid
.. Perbengkelan 9ntuk +uru-guru
. memproses buku dan men$ilid. Pengautomasian PSS. Penghasilan bahan-bahan Pembela$aran Akses Kendiri. Penyediaan bahan penga$aran berasaskan komputer
.. Perbengkelan untuk murid-murid
. menghasilkan buku skrap # &ail tegak atau kad maklumat
. ,oti%asi / kepimpinan. Penghasilan dan pengemaskinian laman web. Penerbitan3. Ker$a-ker$a pro$ek bertopik berdasarkan mata pela$aran
. Pertandingan
. Kui5 1 isu semasa # bulan patriotik # pusat sumber dan mata pela$aran. Pertandingan buku skrap # poster # rekaipta # penghasilan persembahan elektronik # melukis# mewarna dan menari maklumat. Permainan dalaman
. Program Perkembangan Sta&
. Pengurusan Pusat Sumber . Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah 1 pameran. Penggunaan Komputer . 2atihan 04* 1 4" # internet3. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu menga$ar=. teknik dan kaedah penga$aran dan pembela$aran berasaskan sumber .
.3 Program
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
59/68
=. 4ara-ara membuat tempahan bilik # bahan dan peralatan
.= Program Alamiah / 2awatan
PSS melalui panitia # persatuan # kelab atau badan beruni&orm men$alankanprogram ker$asama dengan P0!+ dengan mengadakan lawatan sambil
bela$ar . 0ni akan memberi peluang kepada murid untuk mendapatkanmaklumat seara kreati& dan menyeronokkan yang bertu$uan untukmeningkatkan pengalaman# pembaaan dan prestasi akademik murid .
. *aman pertanian # taman laut # taman haiwan dan mu5ium. Pusat sains / planetarium. Perpustakaan dan Arkib. Pusat Sumber
.> +otong Royong
.? Pameran
. Pameran !ertema
.@ ,inggu PSS
. Promosi PSS
. +alak +una PSS. 0klan. 8daran risalah dan brosur
. 2aman Beb3. Penyebaran ,aklumat *erpilih=. ;ebahan>. Pameran
.Program Panitia ,ata pela$aran
. Akti%ti +alak +una PSS
. Program 2iterasi ,aklumat
2iterasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses # memproses#menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi menyelesaikansesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat . Antara ,odel
. !ig = oleh 8isenberg , . E berkowit5 R. 0n&ormation proess oleh AS2A. 8mpowowering 7R model oleh Be$ethunge # 3
59
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
60/68
2iterasi maklumat perlu dia$ar oleh +P, dan semua guru mata pela$aranseara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam mana-mana mata pela$aran yang dia$ar .
BAB SEBELAS
STOK DAN IN6ENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH
. Pengurusan ;arta ,odal ( Kew. PA- )
. ;arta ,odal 1 barang-barang yang tak luak bernilai R,3. ataulebih setiap unit ( tidak termasuk perabot # permaidani # langsir dansebagainya )
. Kategori harta modal 1 kenderaan # logi # mesin # peralatan dankelengkapan pe$abat ( kamera # komputer # mesin taip )
60
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
61/68
. Penyenggaraan ;arta ,odal
. "a&tar 0n%entori ( Kew.PA-)
. 0n%entori 1 barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari R,3.
setiap unit ( termasuk perabot # permaidani dan langsir )
. Kategori 1 peralatan dan kelengkapan pe$abat ( kipas angin ) # perabot .
. "a&tar !ekalan Pe$abat ( ' dan Kad Petak )
.3 Rekod Perolehan !ahan !uku
.= Rekod Perolehan !ahan !ukan !uku
.> Rekod Perolehan Akhbar
.? Rekod Perolehan ,a$alah
.@ Semakan Stok ( buku # bahan bukan buku # perabot dan peralatan )
.Pelupusan
Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang seara &i5ikalnyamasih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukandan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .
*u$uan
,endapat hasil pulangan yang terbaik,en$imatkan ruang,enentukan akaun / rekod betul,embolehkan $abatan mendapat gantian / barang baru9ntuk mengatasi
- kos menyimpan meningkat- susut nilai- risiko kehilangan- risiko kerosakan- risiko keusangan- kesempitan ruang- pemba5iran- modal terikat
.;apuskira
61
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
62/68
Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlakudan tiada lagi seara &i5ikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukanuntuk keluarkan daripada rekod / akaun
*u$uan
,en$imatkan tempat,emudahkan penggunaan,en$imatkan wang untuk membaikpulih,engelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid
."a&tar Pergerakan ;arta ,odal dan 0n%entori ( Kew. PA-= )
BAB DUA BELAS
SIRKULASI EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
. Sistem Sirkulasi
Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut
:ombor perolehan # nombor ahli # tarikh pin$am # tarikh pulang # bilanganbuku # tarikh tempahan dan lain-lain
. Keahlian
62
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
63/68
,engandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru# sta& sokongan danpela$ar ) . memasukkan ahli baru # mengedit pro&il ahli # membatalkankeahlian dan mengubah status pin$aman ahli
. Pin$aman !erkelompok
Pin$aman oleh guru untuk satu-satu kelas seara pukal . ,enggunakanborang yang memuatkan $udul buku # nama pemin$am # tarikh pin$aman #tarikh pulang dan tanda tangan .
BAB TIGA BELAS
PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
. 'enis-$enis perkhidmatan
a. Pemin$aman !uku
. Pi$aman ,urid dan Pin$aman +uru. Pin$aman $angka pan$ang. Pin$aman Persendirian. Pin$aman !erkelompok
63
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
64/68
b. Pemin$aman !uku Ru$ukan
. Pin$aman $angka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah( red spot )
. Pin$aman !erkelompok
. Pin$aman murid dan pin$aman guru
d. Pemin$aman !ahan !ukan !uku
. Pin$aman murid dan pin$aman guru. !ahan elektronik dan digital
e. Pemin$aman Peralatan
. Pin$aman murid dan guru
. 9ntuk Penga$aran dan pembela$aran. 9ntuk akti%iti kelab / persatuan
&. Reprogra&i
Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan penetakan #,emuat turun gambar digital # membaikpulih buku dan &otostatbahan .
g. Pemin$aman pihak luar
h. Koleksi soalan
Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( 9PSR # P,R # SP, S*P, )
i. Rakam salin
$. Sebaran ,aklumat
k. Rekreasi
l. Khidmat :asihat dan !imbingan
,enawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan muriddalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan # penarianmaklumat # penggunaan peralatan elektronik dan digital.
m. Pameran
n. Promosi
64
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
65/68
. Baktu Perkhidmatan ( sertakan $adual )
a. Satu masa khas setiap kelas
b. Baktu rehat
. Baktu tengah hari
d. Baktu petang
e. ;ari Sabtu
&. 4uti Sekolah
g. 'adual waktu +uru Perpustakaan dan ,edia
BAB EMPAT BELAS
AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengautomasian membolehkan pengumpulan # penyimpanan dan pengurusan
segala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalampenarian maklumat
Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesi&ikasi minimum sepertiberikut
. ,odul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )
65
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
66/68
,aklumay nombor perolehan # nombor panggilan # nama pengarang # $udul # penerbit # edisi # $ilid # 0S!: # ilustrasi # harga # bilangan naskhah # $enis media# lokasi # kondisi bahan # $enis koleksi # sumber kewangan danada piawaian 0nternational Standard !ibliographi "eription )
. ,odul Sirkulasi
,odul dilengkapkan dengan maklumat berikut
:ombor perolehan # nombor ahli # tarikh pin$am # tarikh pulang # bilanganbuku # tarikh tempahan dan lain-lain
. ,odul
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
67/68
..= Alat Pembaa 2abel Kod !erpalang ( bar ode )
..> Rangkaian ( :etworking
..? 4arian ,aklumat
..@ 2aporan
BAB LIMA BELAS
PROGRAM BA0AAN < NILAM ?
3. Konsep Program :02A,
a. 2atar !elakangb. Rasional. Asas Pertimbangand. Pendekatane. ,odel Program :02A,&. *ahap Program :02A,g. Sistem +an$aran
67
-
8/16/2019 Fail Kuasa Gpm 2014
68/68
3. Strategi Pelaksanaan Program :02A,
a. Pengenalanb. Pelaksanaan
. !ahand. Peranane. Pengumpulan "ata&. 4ontoh-ontoh rekod baaang. Akti%iti :02A,
7 !ulan ,embaa Kebangsaan 1 'ulai7 ;ari !uku Sedunia 1 April7 ;ari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa 1 0snin minggu
keempat