Fail Kuasa PSS Uda

PUSAT KEGIATAN GURU PENGERANG | JQA3002 | KOTA TINGGI | JOHOR

BAB 1 PENGENALAN

1.1 Pendahuluan /Definisi1.2 Konsep PUSAT SUMBER1.3 Tujuan1.4 Prosedur Pindaan

FAIL KUASA PUSAT SUMBERPUSAT KEGIATAN GURU PENGERANG JQA3002 - 1


1.1 Pendahuluan /Definisi

"FAILKUASA"(AUTHORITY FILE) PUSAT SUMBER

PUSAT KEGIATAN GURU JQA 1007

Adalah merupakan catatan tugas yang

dilaksanakan oleh Pegawai Penyelaras Pusat Sumber PKG dan difailkan atau dijilidkan dengan tujuan menjadikan panduan, rujukan untuk sekolah-sekolah ahli yang terlibat dengan pengurusan Pusat Sumber PKG ini.

Segala catatan dan peraturan yang dirancang oleh Jawatankuasa Pengurusan Pusat Sumber PKG JQA 1007 hendaklah disahkan oleh Pegawai Penyelaras Pusat Sumber PKG sebelum difailkan.

Semoga Fail kuasa ini dapat memberi panduan dan rujukan untuk guru-guru Penyelaras Pusat Sumber sekolah, terutama guru-guru Penyelaras yang baru dilantik, Pengetua dan Guru Besar dan juga guru-guru yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dengan pengurusan Pusat Sumber PKG JQA 3002 ini.

Sekian, terima kasih.

Pegawai Penyelaras Pusat Sumber PKG JQA 3002 PENGERANG, KOTA TINGGI, JOHOR.

1.2 Konsep



PUSAT SUMBER PKG adalah satu unit Rangkaian Pusat Sumber Bahagian

Teknologi Pendidikan. Koleksi Pusat Sumber ini merupakan hasil gabungan koleksi bahan bercetak dan bukan bercetak, buku rujukan dan laporan yang dibawa dari Unit Perpustakaan bahagian Sekolah-Sekolah dengan koleksi bahan rujukan untuk Pegawai Teknologi Pendidikan.

Pusat Sumber PKG PENGERANG bukan

sekadar bersifat menunggu pelanggan sahaja bahkan ia merupakan satu tumpuan aktiviti dan sebagai nadi bagi proses pengajaran dan pembelajaran di sekolah-sekolah di mana ‘semangat Pusat Sumber’ sentiasa dipupuk di kalangan guru-guru. Ia juga menyediakan himpunan atau koleksi alatan dan bahan media bagi membantu mencapai matlamat aktiviti yang dinamik.

Pusat Sumber PKG PENGERANG menyediakan maklumat, perkhidmatan dan peluang bagi memperkukuhkan pengajaran-pembelajaran untuk penguasaan kemahiran asas serta kemahiran maklumat pendidikan

ke arah

pembentukan masyarakat berbudaya ilmu, gemar membaca dan berkemahiran

belajar sepanjang hayat



1.3 Tujuan

"FAILKUASA" ini diterbitkan dengan tujuan;

a) Memudahkan tenaga pengajar sekolah-sekolah ahli mengetahui bahan-bahan yang belum ada di PUSAT SUMBER.

b) Membolehkan tenaga pengajar sekolah-sekolah ahli membuat persediaan awal sebelum mengajar.

c) Menggunakan bahan/alatan PUSAT SUMBER di dalam usaha menjayakan pengajaran dan pembelajaran.

d) Sebagai salah satu daripada langkah-langkah menggalakkan penggunaan Pusat Sumber PKG.

e) Membolehkan tenaga pengajar menggunakan Pusat Sumber sebagai "Bahan Maklumat" dalam pengajaran mereka melalui Pusat Sumber.

1.4 MATLAMATPengwujudan Pusat Sumber PKG dirasakan begitu perlu bagi mengatasi segala kekurangan guru-guru di sekolah-sekolah ahli.

Disebalik langkah penggunaan "FAIL KUASA", Pusat Sumber ini juga bermatlamat:

a) Meningkatkan mutu pengajaran tenaga pengajar sekolah.

b) Meningkatkan prestasi pelajaran serta pencapaian akademik.

c) Menjadikan Pusat Sumber PKG sebagai satu Agensi Maklumat di sekolah-sekolah.

1.4 Prosedur Pindaan




Lampiran A

PUSAT KEGIATAN GURU JQA 3002 PENGERANG

JOHOR BAHRU JOHOR.

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN

DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA

INDUK KALI KE ______ YANG TELAH DIADAKAN PADA

________________________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………. …………………..

Tarikh:................. Tarikh: ………………..

BAB 2 : Maklumat PSS

2.1 Sejarah PSS2.2 Tugas dan Peranan JK Pusat Sumber2.3 Lokasi Pusat Sumber (Pelan )2.4 Visi 2.5 Misi2.6 Piagam 2.7 Matlamat 2.8 Objektif


2.1 Sejarah Pusat Sumber PKG

Pusat sumber pkg PENGERANG telah ditubuhkan pada tahun

2004. Sejak dari tarikh ini pusat sumber ini telah mula menampakkan

perkembangan yang positif mengikut kemampuan dan tenaga kerjanya.

Dengan terbitnya “FAIL KUASA PUSAT KEGIATAN GURU

PENGERANG” ini menandakan satu lagi kejayaan Pusat Sumber PKG ini .



Diharapkan dengan terbitnya Fail Kuasa ini dapat menjadi panduan

dan pedoman bagi guru-guru, kakitangan serta orang persaorangan

ketika berada di Pusat Sumber PKG PERMAS JAYA ini.

Pusat Sumber PKG PENGERANG memberikan perkhidmatan secara

"Access' terbuka (openaccess) dan dengan ini adalah menjadi

tanggungjawab bersama untuk menyusun, mengemaskini, serta menjaga

kebersihannya.

Pusat Sumber PKG PENGERANG turut mengalu-alukan pandangan

serta komen membina yang membawa ke arah perkhidmatan yang lebih

berkesan.

Sekiranya pengguna menghadapi sebarang masalah, kemusykilan,

kesulitan atau pertanyaan sila hubungi Pegawai Penyelaras Pusat

Sumber PKG PENGERANG.

Pusat sumber PKG ke arah kecemerlangan budaya ilmu

adalah motto Pusat Sumber ini.

SELAMAT MENGGUNA. Sekian, terima kasih.

2.2 Tugas dan Peranan

- PTP DGA 32 -

2.2.1 Sebagai ketua pentadbir Pusat Sumber PKG.2.2.2 Memastikan Pusat Sumber berjalan dengan berkesan untuk

mencapai objektifnya.2.2.3 Membentuk suatu dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan

media di sekolah-sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PUSAT SUMBER yang lain .

2.2.4 Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau bahan media ( cetak dan bukan cetak ) dan kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan pendidikan yang bertambah.



2.2.5 Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat dan memerlukannya.

2.2.6 Mengadakan perbincangan dengan pegawai-pegawai Unit Pendidikan Negeri, pegawai-pegawai Perkhidmatan Separa Pendidikan, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Kurikulum Negeri, dan Guru Besar sekolah yang berhampiran mengenai program PUSAT SUMBER di sekolah.

2.2.7 Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.

2.2.8 Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan Media baru .

2.2.9 Melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan warga sekolah menggunakan PUSAT SUMBER dengan sepenuhnya untuk meningkatkan proses pengajaran dan pembelajaran .

2.2.10 Menyebarkan konsep PUSAT SUMBER, kepada semua kaki sekolah dan murid serta masyarakat tempatan.

- PTP DGA 29 -

2.3.1 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Mengurus Perpustakaan PKG Mempromosi dan menyebar pelbagai sumber pendidikan dan

perkhidmatan di PKG.

2.3.2 PROGRAM GALAKAN MEMBACA

Menjadi penggerak Program NILAM (Nadi Ilmu Amalan Membaca ) sekolah setempat.

Mengoptimakan keberkesanan pelaksanaan Program NILAM

2.3.3 PEMBANGUNAN PUSAT SUMBER SEKOLAH



Membimbing dan memberi khidmat nasihat mengenai bidang pengurusan dan penggunaan Pusat Sumber Sekolah, sekolah-sekolah setempat.

Memberi khidmat nasihat mengenai pengautomasian Pusat Sumber Sekolah, dan sekolah-sekolah setempat.

2.3.4 PEMANTAUAN DAN KHIDMAT BANTU

Memantau dan memberi khidmat bantu Program Teknologi Pendidikan bersama Ketua PKG.

2.3.5 PENGHASILAN DAN PENGEDARAN BAHAN SUMBER PENDIDIKAN

Membantu Bahagian Teknologi Pendidikan (BTP) dan BTPN bagi menghasilkan dan mengedar bahan-bahan sumber pendidikan.

Membantu BTP dan N menjalankan kajian dan mengedar dapatan kajian ke sekolah-sekolah setempat.

2.3.6 PERCETAKAN DAN RAKAM SALIN

Menerbit bahan cetak dan bukan cetak.

Mengurus perkhidmatan rakam salin bahan audio-visual pendidikan.

2.3.7 MELAKSANA TUGAS-TUGAS YANG DIARAHKAN DARI MASA KE SEMASA

2.3Lokasi Pusat Sumber

2.3.1 Pelan PKG PENGERANG D/A SK LKTP Adela Felda Adela,

81900, Kota Tinggi, Johor



2.3.2 Pelan Perpustakaan PKG PENGERANG



2.4 Visi Pusat Sumber PKG JQA3002



2.5 Misi Pusat Sumber PKG JQA3002


Membudayakan Teknologi Pendidikan Selaras Dengan Falsafah Pendidikan Negara.


Menjadikan Pusat Sumber PKG Pusat Penyebaran Ilmu Dan

Maklumat.



2.6 Piagam Pelanggan

Bersedia membantu guru-guru mengikut keperluan yang dipohon oleh guru-guru sekolah kelompok.

Memberi layanan mesra kepada pengunjung dan pelanggan yang datang ke Pusat Sumber PKG.

Bersedia membantu guru-guru dalam aspek pengetahuan dan kepakaran yang dimiliki dalam usaha meningkatkan mutu pengurusan Pusat Sumber.

Membantu menyediakan kemudahan dan peralatan yang ada bagi tujuan kursus, bengkel, seminar dan sebagainya apabila dipohon.

Membantu guru dalam aspek penyelidikan dan pembangunan serta menyebar luas maklumat pendidikan untuk sekolah-sekolah kelompok.



2.7 Matlamat

Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamik, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunanan negara bangsa dan agama.

Membentuk golongan guru yang berilmu, kreatif dan berdisiplin serta membantu sahsiah guru supaya dapat memainkan peranan posiftif.

Mendedahkan guru dengan pengetahuan teknologi maklumat komunikasi dengan penggunaan komputer.



2.8 Objektif

Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber-sumber P&P.

Meningkatkan profesionalisme guru.

Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.

Membina program media untuk P&P.

Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan pelajar.



3. Carta Organisasi PUSAT SUMBERPKG JQA 3002 Pengerang

Setiausaha IEN. MOHD KAMAL ISKANDAR BIN MOHD SHAFRI

PEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN DGA32PKG PENGERANG


PengerusiPN. HELEN SONG YOK

CHINKETUA

UNIT PENGURUSAN PSS

Penasihat TN. HJ. ISHAK B. MAHBOB

KETUA PENOLONG PENGARAHBTPNJ

Ahli JawatankuasaEN. HANIF BIN AMMRAN

PEMBANTU TADBIR N17PKG PENGERANG

Ahli JawatankuasaPN. AZARINA BINTI

ABUSUDINJURUTEKNIK KOMPUTER FT17

PKG PENGERANG


BAB 4 JADUAL

4.1 JADUAL PINJAMAN 4.2 JADUAL PENGGUNAAN PUSAT

SUMBER



4.1 Jadual Pinjaman

Isnin hingga Khamis

8.30 pagi hingga 12.30 tengahari2.30 petang hingga 4.30 petang

Jumaat




4.2 Jadual Penggunaan PUSAT SUMBER

Isnin hingga Khamis


Jumaat





BAB 5 PERATURAN

5.1 Peraturan

5.2 Peraturan Pinjaman Dan Pemulangan Bahan/Alatan


5.1 Peraturan Pusat Sumber

1. Pengguna diminta senyap apabila memasuki pusat sumber.

2. Pengguna tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Pusat Sumber.

3. Pengguna tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam Pusat Sumber tanpa kebenaran.

4. Pengguna dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan.

5. Pengguna tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam Pusat Sumber tanpa kebenaran.

6. Pengguna mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.

7. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Pusat Sumber.

8. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

9. Sila keluar dari sistem komputer (Log Off) apabila selesai menggunakan komputer.



5.2 Peraturan Pinjaman & Pemulangan Bahan/Alatan

1. Segala pinjaman hendaklah dibuat secara bertulis dalam Buku Rekod Pinjaman Pusat Sumber melalui staf PKG Pengerang.

2. Tempoh pinjaman ialah 2 minggu sahaja. Sekiranya tidak ada individu lain yang hendak meminjam bahan berkenaan maka tarikh pinjaman boleh dilanjutkan setelah mendapat kebenaran daripada pihak PKG.

3. Peminjam dibenarkan meminjam hanya 4 buah buku / CD bagi setiap kali peminjaman dilakukan.

4. Buku-buku yang bertanda ‘Red Spot’ atau R (Rujukan) tidak dibenarkan dibawa keluar dari PKG.

5. Semua bahan yang dipinjam dari PKG hendaklah dijaga dengan baik dan dipulangkan dalam keadaan baik.

6. Segala kerosakan / kehilangan alat / buku kerana kecuaian adalah tanggungjawab pihak yang meminjam.

7. Segala jenis bahan tidak boleh dibawa keluar dari Pusat Sumber PKG kecuali dengan kebenaran.

8. Bimbingan dan khidmat nasihat cara penggunaan bahan boleh diperolehi melalui Pegawai Teknologi Pendidikan Pusat Kegiatan Guru.

9. Segala bahan yang dipinjam hendaklah diambil dan dikembalikan kepada pihak PKG.

10. Dilarang makan atau minum di dalam Pusat Sumber bagi menjaga kebersihan dan keselamatan.

11. Waktu pinjaman /pemulangan buku adalah seperti berikut : 8.30 pagi – 12.00 tengahari



2.30 ptg – 4.00 petang

12. Kerjasama dari pihak tuan/puan dalam urusan pinjaman/pemulangan bahan sangat-sangat diharapkan

BAB 6 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN


6.1 Pengurusan sistem fail6.2 Format Rekod-Rekod

Penggunaan, Pinjaman, Pemulangan6.3 Manual Prosedur Kerja (MPK )6.4 Fail Meja ( FM )6.5 Dokumentasi


6.1 Pengurusan Sistem Fail

6.1.1 Pusat Sumber JQA 3002 MENGGUNAKAN FAIL BERWARNA PUTIH JENIS BIASA .

6.1.2 Pengkelasan/kod fail/nama fail

6.1.2.1 PENGKELASAN DAN KOD FAIL :

ITEM KOD

Singkatan Nama PKG JQA3002

Tajuk Besar (Unit Perkhidmatan Pusat Sumber)

8882/2

Perkara (Perpustakaan) 4

Aktiviti (Kajian Tindakan & Bahan Inovasi) 4



6.1.3 Fail-fail Pusat Sumber JQA1007:

6.3.1 JQA3002/8882/1/2 Penerimaan CDRI/DVD

6.3.2 JQA3002/8882/2/1 Surat Pusat Sumber

6.3.3 JQA3002/8882/2/2 Surat Data NILAM

6.3.4 JQA3002/8882/2/3 Penerimaan Bahan Buku /

Sumbangan

6.3.5 JQA3002/8882/2/2/1 Anugerah NILAM

6.3.6 JQA3002/8882/2/2/2 Laporan NILAM

6.3.7 JQA3002/8882/2/1/1 Pemantauan PSS Sekolah

6.3.8 JQA3002/8882/2/1/2 Data / Surat

Berkenaan GPM



6.2 Format Rekod-Rekod Penggunaan, Pinjaman,

Pemulangan

- rujuk lampiran -



6.3 Manual Prosedur Kerja (MPK )

Langkah 1 : Organisasi Pusat Sumber

1. Menubuhkan Jawatankuasa Induk PUSAT SUMBER.2. Menubuhkan Jawatankuasa Kerja PUSAT SUMBER.3. Menentukan pengagihan tugas setiap jawatankuasa.

(Pembentukan aliran kerja demi pengurusan yang berkesan).

Langkah 2 : Menyediakan Panduan Umum.

1. Menentukan misi, visi, matlamat, objektif dan piagam pelanggan di PUSAT SUMBER.

2. Menyediakan polisi:a. Polisi PUSAT SUMBER berdasarkan:

- Falsafah Pendidikan Negara- Dasar Pendidikan Kebangsaan- Prinsip-prinsip Rukun Negara

b. Garis panduan membentuk polisi PUSAT SUMBER:- Aspek guru : Memberi peluang kepada guru-guru mendapatkan perkhidmatan PUSAT SUMBER PKG bagi meningkatkan kualiti pengajaran mereka dalam bidang masing-masing.

3. Menentukan peraturan dan panduan PUSAT SUMBER:- Buku atau bahan yang boleh digunakan dan dipinjam.- Jadual dan masa mengguna PUSAT SUMBER.- Perkhidmatan istimewa yang disediakan.- Cara meminjam buku atau bahan.

4. Menentukan sistem pinjaman.

- Secara manual yang mempunyai butiran peminjam, tajuk buku dan tarikh pemulangan buku.

- Peraturan bagi pinjaman biasa dan buku-buku khas seperti red-spot.



- Pinjaman bahan bukan buku seperti perisian dan perkakasan.

Langkah 3 : (i) Fail Kuasa

Mengurus fail kuasa PUSAT SUMBER, sistem fail PUSAT SUMBER dan fail meja Pegawai Penyelaras PUSAT SUMBER. Ia dirangka secara kolektif oleh AJK PUSAT SUMBER dan perlu diubahsuai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PUSAT SUMBER. Isi kandungan fail kuasa :

a. Pengenalan kepada Fail Kuasa PUSAT SUMBER.b. Maklumat PUSAT SUMBER PKG.c. Jawatankuasa Pentadbiran PUSAT SUMBER PKG.d. Peraturan PUSAT SUMBER PKG.e. Pengurusan dan Pentadbiran PUSAT SUMBER PKG.f. Koleksi Bahan PUSAT SUMBER PKG.g. Aktiviti PUSAT SUMBER PKG.h. Edaran / Sirkulasi Bahan PUSAT SUMBER PKGi. Perkhidmatan PUSAT SUMBER PKG.j. Automasi PUSAT SUMBER PKG.k. Program Bacaan (NILAM)

Sebarang pindaan dan perubahan dalam fail kuasa perlu mengikut prosedur di mana ia dibentangkan dalam mesyuarat jawatankuasa induk PUSAT SUMBER PKG bagi mendapat kelulusan sebelum berkuatkuasa sepenuhnya.

Langkah 4: Mengurus Rekod-Rekod, Carta dan Jadual

a. Menyimpan dan mengemaskinik rekod perolehan bahan, rekod peminjaman bahan, rekod penggunaan bahan, carta-carta dan jadual-jadual yang berkaitan.

b. Jenis-jenis rekod/carta dan jadual di PKG PUSAT SUMBER JQA3002:

Rekod Perolehan BukuRekod Perolehan Bahan Bukan BukuRekod Pinjaman BukuRekod Pinjaman Bahan Bukan BukuJadual Waktu PerkhidmatanCarta Visi,Misi, Matlamat, Objektif dan Piagam PelangganCarta Organisasi Jawatankuasa IndukCarta Organisasi Jawatankuasa KerjaCarta Statistik Program Nilam Sekolah-Sekolah Ahli



Langkah 5: Mengurus Aktiviti

a. Mengurus mesyuarat dan taklimatb. Mengurus kursus dan bengkelc. Mengurus pertandingand. Mengurus lawatan akademik

Langkah 6: Mengurus fizikal dan keceriaan PUSAT SUMBER

a. Menyusunatur dan mengubahsuai rak, perabot dan alatan mengikut ruang yang diperlukan.

b. Melabel dan mempamerkan panduan tunjuk arah.c. Mempamerkan peraturan dan panduan mencari maklumat.d. Meletakkan poster, gambar dan carta di tempat yang sesuai.

Langkah 7: Menilai dan membuat kajian tindakan

a. Mengkaji sejauh mana matlamat dan objektif PUSAT SUMBER memenuhi sasaran.

b. Mengesan punca kelemahan dan kelebihan PUSAT SUMBER.c. Mendapatkan maklumbalas dan maklumat yang dapat membantu

memperkemaskan lagi organisasi PUSAT SUMBER.d. Guna senarai semak bagi mengetahui dan mengesan apa yang

belum diambil tindakan.



6.4 Fail Meja ( FM )

- rujuk lampiran -



BAB 7 ORGANISASI BAHANPUSAT SUMBER


7.1 Pengelasan

7.2 Proses Teknik - carta aliran

7.3 Rekod-Rekod Perolehan


7.1 Pengelasan

PENGKELASANSistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

PENGERTIAN DAN TUJUAN

l. Mengkelaskan buku bermakna meletakkan buku-buku itu secara

berkumpulan.

a) Semua buku mengenai sesuatu perkara tertentu, misalnya geologi;

b) Semua buku, tidak kira perkaranya, yang ditulis dalam sesuatu bentuk

tertentu, misalnya, puisi; atau

c) Semua buku yang ada kena mengena dengan sesuatu masa tertentu,

misalnya, Zaman Pertengahan .........

2. Tujuan utama pengkelasan buku atau bahan-bahan di PUSAT

SUMBER ini dibuat untuk membolehkan pengguna mencari buku atau bahan

yang diperlukan dengan mudahnya. Proses pengkelasan ini juga

membolehkan para pengguna mengetahui apa jenis bahan yang ada di

PUSAT SUMBER mengenai topik-topik tertentu.



SISTEM PENGKELASAN

l. Pusat Sumber PKG JQA3002 menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey ( Dewey Decimal Classification System - DDC).

2. Sistem DDC/Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey mengandungi:

2.1 Bahagian Utama

Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey ini mcmbahagikan semua ilmu pengetahuan kepada sepuluh bahagian utama; sembilan bahagian mewakili sembilan bidang ilmu pengetahuan umum, dan satu bahagian untuk bahan-bahan yang terlalu umum seperti ensiklopedia, surat khabar dan terbitan berkala. Setiap kelas dikenali dengan panggilan nombor siri ke seratus seperti berikut:

000 Karya Am100 Falsafah200 Agama300 Sains Kemasyarakatan400 Bahasa500 Sains Tulin600 Teknologi700 Kesenian800 Kesusasteraan 900 Geografi, Pengembaraan, Sejarah dan Biograf

Biasanya buku-buku fiksyen tidak diberi nombor pengkelasan. Jenis buku ini dikenali dengan huruf “F”' sahaja.



2.2 Pembahagian Kecil Dari Bahagian Utama

Setiap sepuluh bahagian utama dibahagikan lagi kepada pembahagian kecil seperti berikut; (contohnya 500 - Sains Tulin)

Setiap bahagian kecil ini dapat dibahagikan lagi kepada pembahagian yang lebih kecil untuk menentukan perkara yang lebih khusus, misalnya;

510 - Matematik (AM)

511 - Kira-kira

512 - Algebra

513 - Geometri .

514 - Trigonometri

517 - Kalkulus

519 - Matematik Perangkaan

Pembahagian kecil yang selanjutnya boleh dibuat dengan menggunakan angka perpuluhan. Contohnya;

599 - Mamalia (binatang)02 Marsupial (seperti Kanggaroo) 72 Kuda, dan sebagainya.74 Kucing, anjing dan sebagainya


500 - Sains Tulin510 - Matematik520 - Astronomi530 - Fizik540 - Kimia550 - Sains Bumi560 - Kajifosil570 - Sains hayat580 - Sains tumbuhan590 - Sains haiwan


(Untuk Pusat Sumber Sekolah Rendah, penggunaan angka perpuluhan ini boleh dihadkan kepada satu tempat perpuluhan sahaja, tanpa mengira pembahagian yang halus itu).

2.3 Pembahagian Mengikut Bentuk

Pembahagian yang halus di bawah sesuatu nombor itu boleh dilakukan juga rnengikut bentuk buku/ bahan itu ditulis; misalnya kamus, ensiklopedia dan buku panduan mengenai sesuatu topik. Nombor-nombor yang menunjukkan pembahagian bentuk itu adalah seperti berikut:

02 - Buku Panduan03 - Kamus dan Ensiklopedia .04 - Esei dan Syarahan45 - Terbitan Berkala06 - Organisasi dan Persatuan07 - Mengajar dan belajar sesuatu perkara08 - Koleksi karya oleh beberapa orang

pengarang09 - Sejarah bagi sesuatu perkara

Contoh:

500 - Sains Tulen590 - Sains haiwan598 - Burung

598.03 - Ensiklopedia mengenai burung621 - Kejuruteraan621.09 - Sejarah Kejuruteraan821 - Buku Puisi oleh penyair821.08 - Koleksi puisi oleh beberapa orang

penyair

2.4 Pembahagian Mengikut Geografi

900 - Sejarah950 - Asia (Benua)959 - Asia tenggara959.5 - Malaysia (negara tertentu di Asia

Tenggara)959.51 - Singapura



CARA MENGKELAS

1. Tentukan perkara buku yang hendak dikelas itu dengan menimbangkan perkara-perkara berikut;

1.1 Karya itu sendiri - judul kandungan, pendahuluan, ciri-ciri istimewa, teks, tajuk. (Jangan berdasarkan tajuknya sahaja kerana ini mungkin mengelirukan).

1.2 Maklumat dari punca lain, termasuk buku rujukan dan orang - orang yang pakar dalam perkara itu.

2. Pilih nombor Pengkelasan Dewey mengikut langkah demi langkah

2.1 Tentukan cara umum bidang atau kelas ilmu yang berkenaan.

2.2 Cari bahagian yang sesuai dalam kelas atau bidang itu.

2.3 Pilih nombor yang paling tepat dengan perkara buku itu.

3. Jika lebih dari satu perkara atau aspek mengenai sesuatu perkara dibincangkan dalam buku tersebut, pilih salah satu cara yang berikut:

3.1 Pilih satu nombor pengkelasan yang dapat merangkum semua aspek yang tersebut dalam buku itu

Pilih perkara yang ditegaskan dalam buku itu seperti yang ternyata dari jumlah muka surat mengenai perkara itu, ataupun perkara yang paling sesuai dan yang mencerminkan tujuan penulisnya. 3.3 Jika dua perkara diberi penekanan yang sama, pilih perkara yang

disebutkan terdahulu dalam jadual pengkelasan.

Secara umumnya, letakkan sesebuah buku atau bahan di bawah nombor pengkelasan yang anda fikirkan paling sesuai dan yang akan dicari oleh namai pengguna. Anda hendaklah mempunyai alasan kenapa sesebuah buku atau bahan itu dicetakkan pada nombor yang anda pilih.



MENGKELASKAN BAHAN-BAHAN KHAS

l . Fiksyen, Buku-buku Mudah dan Cerita-cerita Pendek

Tiada nombor bagi buku-buku fiksyen, termasuk cerita-cerita pendek dan

buku-buku gambar mudah untuk murid-murid sekolah rendah. Adalah lebih

praktikal melabelkan buku-buku ini dengan "F" sahaja dan ditambah

dengan huruf awaIan pengarang. Buku-buku mudah boleh diberi tanda

"BP" (Bacaan Permulaan) dan ditambah dengan huruf awalan pengarang.

Buku-buku ini eloklah diasingkan dari buku-buku fiksyen dewasa bagi

memudahkan kanak-kanak/murid-murid mencarinva.

2. Buku-Buku Rujukan

Biasanya buku-buku rujukan diletakkan di atas rak-rak tertentu. Buku-buku

ini memerlukan simbol seperti "R" (bermakna rujukan) di atas nombor

pengkelasannya seperti ensiklopedia, kamus dan sebagainya.

Contoh; R 030 COM

3. Buku-Buku Bersiri

Buku-buku bersiri patut diasingkan dan diletakkan di bawah nombor

pengkelasan masing-masing mengikut isinya.

4. Risalah

Bahan-bahan risalah boleh dikumpul dan diletakkan dalam kotak risalah

mengikut tajuk perkara masing-masing.



5. Ensiklopedia Am

Ensiklopedia terdiri dari beberapa jilid dan tiap-tiap jilid itu mempunyai judul yang tertentu, boleh dikelaskan di bawah satu nombor pengkelasan umum, iaitu `030' supaya semua jilid itu tidak diasingkan.

Contoh; Oxford Junior Ecyclopedia

Volume 1 Mankind

Volume 2 Natural Historv

Volume 3 The Universe

Volume 4 Communication

Volume 5 Great lives

Volume 6 Farming and Fisheries

(Tiap-tiap jilid diberikan nombor yang sama - "030" iaitu nombor untuk ensiklopedia am).



Cara Memproses Buku

CARA-CARA MEMPROSES BUKU

1. Cop Tanda Milik (Cop Pusat Sumber Sekolah),

1.1. Cop di tengah bahagian dalam kulit hadapan.

1.2. Cop pada muka surat rahsia (secret page of key page) di muka surat 13 di sudut kanan sebelah bawah tanpa mengganggu grafik di muka surat tersebut.

2. Tuliskan nombor perolehan di sudut kiri sebelah atas muka surat judul dan nombor pada judul.

3. Masukkan kenyataan buku tersebut ke dalam rekod perolehan yang mengandungi butiran seperti berikut;3.1 Tarikh3.2 No. perolehan 3.3 Pengarang 3.4 Judul Buku dan Edisi 3.5 Penerbit3.6 Tahun 3.7 Harga 3.8 Catatan



4. Slip Kerja KatalogIsikan butir-butir buku ke dalam slip kerja. Slip kerja ini boleh digunakan sebagai Kad Senarai Rak.



5. Kocek Buku dan Slip Tanda Pulangan.

Butiran yang perlu ada pada poket buku ialah: 5.1 No. Panggilan 5.2 No. Perolehan

6. Cara melekat Poket Buku.

6.1 Lekatkan poket buku di sebelah dalam kulit depan buku.Masukkan Kad Buku ke dalam poket buku.

6.2 Lekatkan slip tarikh pulang pada muka surat bertentangandengan poket buku.

(Rajah 3)

Rajah 3

6. 3. Jika kulit hadapan (dalam) bergambar ada muka surat judul bertentangan dengan kulit hadapan, sediakan dua helaian kosong yang sama dengan ukuran buku itu clan lekatkan helaian itu di antara kulit hadapan dan muka surat judul dan lekatkan poket buku dan slip tarikh pulang. (Rajah 4).


2 cm


CDRICara memproses

(rujuk buku pengurusan pusat sumber-Azman Larut ms 122-123)



Cara Memproses MAJALAH,AKHBAR DAN RISALAH

PENTADBIRAN MAJALAH, AKHBAR DAN RISALAH

Majalah

1. Catatkan penerirnaan majalah dalam Buku Rekod Perolehan. Majalah yang dilanggan perlu direkod dalam ruang yang tertentu supaya senang dapat ditentukan sama ada tiap-tiap keluaran majalah itu diterima dengan betul.

2. Keluaran yang diterima hendaklah dicop dengan Cop Hak Milik PusatSumber di muka surat yang ditentukan ( muka 13 )

3. Ketentuan berapa lamakah keluaran yang telah lalu itu disimpan bergantunglah kepada luas tempat menyimpan dan ketentuan masa yang dibuat oleh guru pusat sumber.

Akhbar-akhbar

1. Rekodkan penerimaannya.Copkan dengan cop Pusat Sumber di atas muka surat pertama.

Risalah-risalah.

1. Failkan setiap penerimaannya.

2. Dikelas dan dikatalogkan seperti sebuah buku.

3. Kabinet fail dan kotak-kotak tempat menyimpan risalah hcndaklah dilabelkan supaya mudah dikesan.

4. Apabila risalah diterima, ianya dicop dengan cop hak milik PUSAT SUMBER dan ditentukan perkara isinya dan difailkan.

5. Buat sekeping kad untuk tiap-tiap satu tajuk perkara yang digunakan Dan dimasukkan ke dalam katalog.



7.2 Proses Teknik - carta aliran

CARTA ALIRAN UNTUK MEMPROSES BAHAN PUSAT SUMBER



BAB 8 AKTIVITI PUSAT SUMBER

1. Mengedarkan brosur /pamplet ke semua sekolah ahli.

2. Mengantung banting dan banner berkaitan Pusat Sumber PKG di sekitar kawasan luar dan dalam PKG.

3. Mengambil satu slot promosi Pusat Sumber PKG(10 minit) pada setiap bengkel atau kursus yang dijalankan di PKG.

4. Mengedarkan URL laman web PKG melalui email sekolah ahli.

5. Mempromosikan buku-buku baru dengan mengedarkan senarai buku kepada semua sekolah ahli melalui email.

6. Menganjurkan pertandingan dan aktiviti Pusat Sumber PKG melibatkan sekolah ahli seperti

a. Anugerah pinjaman terbanyak.

b. Menjalankan aktiviti forum online berkenaan Pusat Sumber oleh semua guru-guru sekolah ahli.



Pekeliling Program Tabiat Membaca NILAM



BAB 9 AUTOMASI PUSAT SUMBER

10.1 Sistem yang digunakan

10.2 Menu Utama

10.3 Proses Kerja

10.5 Peraturan


Fail Kuasa PSS Uda

Documents

Transcript of Fail Kuasa PSS Uda