fail kuasa pss BAB 3 JK pentadbiran

8/14/2019 fail kuasa pss BAB 3 JK pentadbiran

1/22

BAB 3JAWATANKUASA PENTADBIRAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH


2/22

ISI KANDUNGAN

3.1 JAWATANKUASA INDUK PSS

(Struktur Organisasi & Senarai

Tugas)

3.2 JAWATANKUASA KERJA PSS


Tugas)

3.3 JAWATANKUASA NILAM


Tugas)

2


3/22

3.1 CARTA ORGANISASI JK INDUK PSS

3

Setiausaha(GPMS)

Naib Pengerusi 1(GPK 1)

Ketua Bidang

Ketua PanitiaKaunselor

Guru cemerlangPendidikan KhasPenyelaras ICTPRA Sekolah

PengerusiPengetua/Guru Besar

Naib Pengerusi 3(GPK KOKU)Naib Pengerusi 2(GPK HEM)

PIBGPKG


4/22

SENARAI TUGAS JK INDUK

1.Membentuk dasar bagi menentukan PSS mencapai fungsi

pengwujudannya.

2.Merancang pembangunan dan kemajuan PSS dari

semasa ke semasa.

3.Merancang bagi mendapat bantuan dari pihak yang

tertentu.4.Merancang penambahan koleksi bahan sama ada

berbentuk buku atau bahan bukan buku.

5.Memastikan PSS mempunayai berbagai kemudahan

dalam bentuk fizikal, perkhidmatan dan kepenggunaannya.

6.Merancang aktiviti galakan penggunaan PSS.

7.Menilai keberkesanan PSS.

4


5/22

5

3.1.1 Pengetua

3.1.2 GPK 1

3.1.3 Setiausaha

3.1.4 Ketua Panitia


6/22

3.1.13.1.2 SENARAI TUGAS PENGETUA & GPK 1

1. Merancang pengwujudan PSS dan merangka peranan,kepentingan dan strategi perkembangannya.

2. Menentu dan memastikan segala kemudahan fizikal PSS adalahlengkap.Contohnya: bilik, perabot, bekalan elektrik dankemudahan asas yang lain.

3. Mendapatkan bahan-bahan yang diperlukan oleh PSS.4. Menentukan Sumber kewangan PSS dan cara perbelanjaannya.5. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian

bahan-bahan PSS seperti bahan cetak,media teknologi danbahan-vbahan bantu mengajar.

6. Menyediakan anggaran perbelanjaan mengurus PSS.7. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan.

8. Mereangka strategi perkembangan PSS.9. Merancang aktiviti PSS.10. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak

tertentu dalam bentuk moral dan material.

6


7/22

3.1.3 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA

1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS

3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, KeraniPSS dan Pengawas PSS

4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang

tahun7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua

pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan

PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiranPSS

10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama

AJK PSS12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru

Besar/Pengetua/GPK 114. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan

PSS

15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dandilaksanakan mengikut perancangan

3.1.4 SENARAI TUGAS KETUA PANITIA

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahanpengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan gurudan pelajar

2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan

media yang dibeli atau dihasilkan sendiri3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai

alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

7


8/22

3.2 JAWATANKUASA KERJAPUSAT SUMBER (NAMA SEKOLAH)

TAHUN XXXX

8

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

PERKHIDMATAN

PERPUSTAKAAN

PERKHIDMATA

N

PERK. BBM PERK.ICT PERK.

Bank

PEMBANTU KETUA UNIT PENGAWASPUSAT SUMBER

PER.

NILAM

PER

Tam


9/22

SENARAI TUGAS JK KERJA

1Pastikan pengurusan PSS berjalan lancer, menjalankan

tugas setiap bahagian dalam PSS. (Rujuk tugas khususGuru Perpustakaan, Guru APD/BBM/K, Guru NILAM, Guru

SAL, ).

2Merancang dan melaksanakan program peningkatan

akademik.

3Mengelas, mengkatalog dan menguruskan bahan buku,

bahan bukan buku dan bahan Bantu mengajar.

4Menyediakan bahan dan sumber pendidikan.

5Menjalankan aktiviti kemajuan staf dan pengawas PSS.

6Merancang dan melaksanakan aktiviti untuk murid-murid

dalam memaksimumkan penggunaan PSS.


10/22

Guru Perpustakaan & Media Sekolah

Guru Perpustakaan

Guru APD / Komputer

Guru TVP

Guru BBM

Guru NILAM

Guru Siaraya

Pembantu PSS

Pengawas PSS


11/22

3.2.1 SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA SEKOLAH

1. Merancang dan mengajar antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSSbersama pengetua/ guru besar, kakitangan PSS dan pelajarsekolah.

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJKKurikulum Sekolah.

4. Merancang perolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,seimbang dan kemaskini.

5. Merancang dan melaksanakan program kemahiran maklumat danperkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan P&P.

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program Nilam)

dan pembudayaan ilmu.7. Merancang, melaksanakan dan menyelaras program pembangunan

staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS.8. Merancang dan mengurus program PSS.9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P

berasaskan sumber.10. Berhubung dan bekerjasama dengan PSPN, PKG, Perpustakaan

Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat Jawatankuasa Induk dan

Jawatankuasa Kerja PSS.13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS.14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori dan peralatan

PSS.15. Mempromosi dan menjadi ahli persatuan perpustakaan/PSS Negeri.16. Menjalankan penyelidikan/kajian tindakan berhubung dengan

perkhidmatan PSS.17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,

pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS.18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS khasnya

laporan PSS dan nilam kepada BTP melalui PKG dan PSPN padabulan Oktober setiap tahun.19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan

sekolah dari semasa ke semasa.


12/22

3.2.2 GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan

menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat

pelajar menggunakan perpustakaan5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi

bahan6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti

perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan

pengagihan bidang tugas8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu

menggunakan PSS dengan baik dan betul9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang

diterima untuk makluman guru dan pelajar10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut

keperluan di sekolah11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk

membantu menguruskan perpustakaan12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog

daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untukmengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.

14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, danpelajar mengikut keperluan.

15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun


13/22

3.2.3 SENARAI TUGAS GURU ALAT PANDANG DENGAR / KOMPUTER

1. Memastikan alat BBM/APD/ K yang berkuasa elektrik dan bahansoftwore / hardware sentiasa dalam keadaan baik.

2. Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang

kerosakan atau kehilangan.3. Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alat-alat tersebut

sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan.4. Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM/APD/ K.5. Menguruskan penggunaan BBM/APD/ K secara berterusan.6. Memastikan keselamatan BBM/APD/ K.7. Membantu Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat

BBM/APD/ K.8. Menggalakkan penggunaan alat BBM/APD/ K dalam pengajaran

dan direkodkan dengan kemas.

9. Memastikan bilik BBM/APD/ K sentiasa kemas, selamat dan ceria.10. Menyediakan Laporan Tahunan BBM/APD/ K.


14/22

3.2.4 SENARAI TUGAS GURU TVP

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran danpenggunaan PSS

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain

media Teknologi4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod

berkenaan5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan

TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa IndukPSS

7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media

Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi

meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi

sumber-sumber perisian media teknologi di PSS10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media

teknologi di PSS11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan

teknologi di PSS12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru

mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran

dan Pengetua


15/22

3.2.5 SENARAI TUGAS GURU BBM

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran danmenguruskan penggunaan PSS.

2. melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh JawatankusaInduk.

3. Menyediakan buku Rekod Penggunaan Alat Bantu Mengajar danmemastikan para guru membuat catatan pada buku rekodberkenaan.

4. Memproses bahan-bahan bantu mengajar yang diterima daripadaKPM/JPN, PSPN, PPD atau lain-lain sumber dan merekodkanbahan-bahan tersebut ke dalam Buku Stok PSS.

5. Mengurus dan mengelolakan penghasilan bahan serta penggunaanbahan tersebut dengan kerjasama para guru.

6. Membantu Penyelaas PSS dalam memberi pendedahan dan latihanmengenai penggunaan bahan-bahan sumber di PSS kepada guru-guru lain, kerani PSS (jika ada),Murid Pembantu PSS dan murid-murid.

7. Bekerjasama dengan Penyelaras PSS dalam pemilihan dan latihankepada murid-murid Pembantu PSS.

8. Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan bahan-bahansumber bagi meninggikan tahap pencapaian pembelajaran danpengajaran guru.

9. Membantu kerja-kerja memesan dan menerima Bahan-bahan Bantu

Mengajar seperti carta, nota, model, realia, mock up dansebagainya.

10. Memproses, mengelas dan mengkatalogkan Bahan-bahan BantuMengajar yang terima oleh PSS.

11. Bertanggungjawab mengenai penyusunan BBM di PSS.12. Bertanggungjawab membaikpulih, menyemak dan menghapuskira

BBM dengan kerjasama Guru-guru Pusat Sumber Sekolah.13. Membuat penilaian tentang perlkhidmatan dan penggunaan BBM.14. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua/Guru

Besar,GPK dan Penyelaras PSS.


16/22

3.2.6 SENARAI TUGAS GURU NILAM

1. Menyediakan pangkalan data dan maklumat-maklumat yangberkaitan.

2. Menentukan keberkesanan jadual pelaksanaan dan aktiviti-aktivitprogram NILAM.

3. Membuat analisis program NILAM berdasarkan data terkumpul.

4. Mewujudkan Fail Progra, NILAM.

5. Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat-menyurat berkaitandengan program NILAM.

6. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan melalui borangNILAM kepada PSPN dan satu salinan kepada pengerusi.

7. Mengenalpasti masalah kelemahan dan kekuatan program sertamengambil tindakan susulan.

8. Menjadi urusetia untuk pemberian anugerah Gangsa, Perak, Emasdan NILAM peringkat sekolah.

3.2.7 SENARAI TUGAS GURU SIARAYA


17/22

3.2.8 SENARAI TUGAS KERANI PSS

URUSAN AWAM

a. Mengawal perpustakaan semasa dibukab. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak

c. Menjaga kebersihan perpustakaanPINJAMAN

a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjamanb. Menyemak buku-buku yang dipulangkanc. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum

memulangkan bukud. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

PEMBELIAN

Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senaraipesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSESKAN BUKU-BUKU

a. Menyediakan senarai rakb. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap bukuc. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap bukud. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan

memproses buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU

a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyakb. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKUMenyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar,guntingan akhbar dan sebagainya

MENAIP

a. Pengautomasian PSSb. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan sebagainya

REKOD

a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSSb. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan

Stok

c. Menyusun Kad-kad Katalog

SERANTA

Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya

LAIN-LAIN TUGAS

a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainyab. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-

guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua


18/22

3.2.7 SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman danpemulangan)2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh

para pengguna ketempat asal4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti

melabel, cop hak milik dan sebagainya6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang

diterima daripada pembekal7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan

dan bahan perisian9. Membantu mempromosikan PSS10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS


19/22

3.3 JAWATANKUASA PROGRAM NILAM

PENGERUSI

(PENGETUA)

TIMBALAN PENGERUSI

(GPK 1)

NAIB PENGERUSI 2

(GPK KOKU)NAIB PENGERUSI 1

(GPK HEM)

NAIB PENGERUSI 3

(PENYELIA PETANG)

PENYELARAS PROGRAM

(GPMS)

SETIAUSAHA

(GURU NILAM)

KETUA PANITIA

WAKIL PIBG

GURU

RAKAN PEMBACA

GURU TINGKATAN

KETUA BIDANG GURU

MATA PELAJARAN

NAIB SETIAUSAHA

GURU PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN


20/22

A. PENGERUSI PENGETUA / GURU BESAR

1. Mempengerusikan setiap mesyuarat JK Program NILAM.2. Memahami dasar dan maklumat program.3. Memberi taklimat kepada guru dan ibu bapa.4. Memastikan pelaksanaan program berjalan dengan lancar

melalui :i) Penyeliaanii) Perjumpaan dengan guruiii) Temubual murid dan ibu bapa secara informal.iv) Laporan pelaksanaan.

5. Mengenalpasti masalah kelemahan dan kekuatan program danmengambil tindakan susulan.

6. Menentukan keberkesanan jadual pelaksanaan Program

NILAM.7. Menentukan bahan bacaan mencukupi dan sesuai.8. Melantik ahli panel untuk mengenalpasti murid yang layak

untuk diberi pengiktirafan di peringkat sekolah.9. Meluluskan peruntukan kewangan dan yang berkaitan.

B. TIMBALAN PENGERUSI - GURU PENOLONG KANAN

1. Menjalankan tugas pengerusi semasa ketiadaannya.2 Membantu pengerusi merancang, melaksana, menyelaras,

memantau dan menilai Program NILAM.3. Membantu pengerusi untuk menjayakan Program NILAM4. Mengenalpasti masalah kelemahan dan kekuatan program dan

mengambil tindakan susulan.5. Menyelia aktiviti-aktiviti yang menyokong Program NILAM.6. Menentukan keberkesanan jadual pelaksanaan Program

NILAM.7. Membantu pengerusi melantik ahli panel untuk mengenalpasti

murid yang layak diberi pengiktirafan di peringkat sekolah.8. Menyediakan pengurusan kewangan Program NILAM.C. NAIB PENGERUSI GPK HEM, GPK KO-KU, PENYELIA

PETANG

Menjalankan tugas pengerusi dan timbalan pengerusi semasaketiadaannya.


21/22

D. PENYELARAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIASEKOLAH

1. Berperanan sebagai penyelaras dalam Jawatankuasa ProgramNILAM sekolah

2. Memastikan pelaksanaan Program NILAM berjalan lancar disekolah.

3. Menyampaikan segala maklumat dan keperluan ProgramNILAM kepada Pengetua dan Guru Penolong Kanan.

4. Mengetuai Majlis Taklimat dan Jawatankuasa PelancaranProgram NILAM.

5. Mengetuai Panel Penilaian Anugerah Program NILAM sekolah.

6. Menguruskan bajet untuk Program NILAM sekolah.

E. SETIAUSAHA - GURU NILAM

1. Berperanan sebagai setiausaha dalam JawatankuasaProgram NILAM sekolah.

2. Mewujudkan Fail Program NILAM.3. Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat

Program NILAM.4. Menyediakan data dan maklumat NILAM.5. Menganalisis data Program NILAM.6. Menyediakan laporan berkaitan NILAM kepada GPMS.7. Menjadi urus setia Majlis Anugerah NILAM sekolah.8. Menggerakkan program galakan membaca bagi Program

NILAM.9. Menyediakan Jadual Pelaksanaan NILAM.10. Menyelaraskan murid tahap rakan pembaca kepada guru-guru

pembimbing.

F. GURU PERKHIDMATAN PERPUSTAKAAN

1. Membantu menyediakan bahan bacaan yang cukup denganjumlah murid.


22/22

2. Membantu guru NILAM melaksanakan Program GalakanMembaca.

3. Sebagai setiausaha jawatankuasa Pelancaran NILAM.4. Menjadi urus setia Majlis Anugerah NILAM.

G. GURU MATA PELAJARAN

1. Menyediakan sudut bacaan di kelas masing-masing. (GuruKelas)

2. Menandatangani buku rekod NILAM murid di bawah jagaanmereka.

3. Menggalak dan membimbing murid di bawah jagaan untuk aktifdalam Program NILAM.

4. Melaporkan kemajuan Program NILAM murid di bawah jagaankepada Guru NILAM.

5. Membawa murid-murid ke perpustakaan mengikut jadual.(Guru Bahasa)

H. GURU RAKAN PEMBACA

1. Memberi motivasi kepada Rakan Pembaca (RP) agar merekaboleh membimbing dan menarik minat murid lain supaya sukamembaca.

2. Guru RP membimbing murid-murid melaksanakan aktiviti RP.3. Meninjau sejauh mana perkembangan aktiviti yang dijalankan

oleh murid secara tidak formal.4. Mengesahkan kad RP di bawah jagaan Guru RP

fail kuasa pss BAB 3 JK pentadbiran

Documents

Transcript of fail kuasa pss BAB 3 JK pentadbiran