KANDUNGAN

FAIL KUASAPUSAT SUMBER SEKOLAHSJKT SOMASUNDRAM ,08000 SUNGAI PETANI,KEDAH DARUL AMAN

BILTAHUNNAMA

12013PN.SUSILA

22014EN.GANAPATHY

32015EN.GANAPATHY

42016PN.M.PUNESWARI

52017

62018

72019

82020

92021

102022

112023

122024

KANDUNGANBab 1:Pengenalan Kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah1.1Pendahuluan1.2Tujuan1.3Isi Kandungan1.4Prosedur Pindaan

Bab 2:Maklumat Pusat Sumber Sekolah2.1Sejarah Penubuhan PSS2.2Lokasi PSS (Pelan)2.3Visi PSS2.4Misi PSS2.5Piagam PSS2.6Matlamat PSS2.7Objektif PSS2.8Fungsi dan Peranan PSS

Bab 3:Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah3.1Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah3.2Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah3.3Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah3.4Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

Bab 4:Pengawas Pusat Sumber Sekolah4.1Badan Pengawas PSS (Struktur Organisasi)4.2Kriteria memilih Pengawas PSS (Borang kebenaran & Surat Lantikan)4.3Senarai Tugas Pengawas PSS

Bab 5:Peraturan Pusat Sumber Sekolah5.1Peraturan AM5.2Peraturan Khusus5.3Peraturan Penggunaan Alat / Ruang5.4Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Bahan / Alat

Bab 6:Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah6.1Pengurusan Sistem Fail PSS6.2Format Rekod Pengggunaan, Pinjaman & Pemulangan6.3Rancangan Tahunan PSS6.4Laporan PSS ( Bulan & Tahun )6.5Manual Presedur Kerja (MPK)6.6Fail Meja (FM)6.7Rancangan Pembangunan PSS6.8Dokumentasi

Bab 7:Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah7.1Dasar Pemilihan Buku Dan Bukan Buku7.2Prosedur Koleksi Buku Dan Bukan Buku (Jenis, Nisbah, Bahasa)7.3Proses Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan / Alat7.4Kriteria Pemilihan Dan Pemerolehan Bahan7.5Pemeliharaan Dan Pemuliharaan Koleksi PSS

Bab 8:Kewangan Pusat Sumber Sekolah8.1Punca Kewangan8.2Anggaran Perbelanjaan8.3Laporan Kewangan8.4Prosedur Kewangan

Bab 9:Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah9.1Pengelasan9.2Proses Teknik9.3Rekod-Rekod Perolehan9.4Katalog9.5Lokasi Dan Penyusunan

Bab 10:Aktiviti Pusat Sumber Sekolah10.1Mesyuarat10.2Kursus / Bengkel10.3Pertandingan10.4Program Perkembangan Staf10.5Minggu PSS10.6Promosi PSS10.7Aktiviti Galak Guna PSS10.8Program Bacaan

Bab 11:Stok Dan Inventori Pusat Sumber Sekolah11.1Penggunaan Kew 312, 313 & 31411.2Penyelenggaraan11.3Semakan Stok (Buku, Bahan Bukan Buku, Perabot dan Peralatan)11.4Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori

Bab 12:Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah12.1Sistem Sirkulasi12.2Kad Keahlian12.3Pinjaman Berkelompok

Bab 13:Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah13.1Jenis-jenis Perkhidmatan13.2Waktu Perkhidmatan

Bab 14:Automasi Pusat Sumber Sekolah14.1Sistem Yang Digunakan14.2Menu Utama Lampiran

BAB 1Pengenalan KepadaFail Kuasa Pusat Sumber Sekolah

1.1Pendahuluan1.2Tujuan1.3Isi Kandungan1.4Prosedur Pindaan

1.1 PENDAHULUAN

Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah merupakan satu set panduan kerja yang disediakan khusus untuk setiap Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah. Ia menjadi sumber utama bagi memahami bidang tugas, prosedur-prosedur kerja, dan segala dokumen termasuk borang-borang, peraturan-peraturan, carta aliran kerja dan sebagainya yang berkaitan dengan bidang tugas seseorang Ahli Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah.

Fail Kuasa Pusat Sumber SJKT Somasundram ini telah disediakan oleh Pn.M.Puneswari A/P Munusamy selaku Guru Perpustakaan & Media (GPM) bagi sesi tahun 2016. Diharap agar penyediaan Fail Kuasa ini akan lebih memudahkan setiap Ahli Jawatankuasa menjalankan tugas masing-masing. Seterusnya pengurusan dan pentadbiran Pusat Sumber Sekolah (PSS) akan lebih terancang dan sistematik.

DEFINISI FAIL KUASA

Fail Kuasa (Authority File) merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah (PSS). Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama dengan Rancangan Pembangunan PSS (Blue Print) adalah salah. Blue Print adalah sebahagian daripada Fail Kuasa. Dengan itu segala perkhidmatan, program dan aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam fail kuasa.

Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS. Fail Kuasa PSS harus dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan.1.2 TUJUAN MENYEDIAKAN FAIL KUASA PSS

Fail Kuasa PSS disediakan dengan tujuan:-

1. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Perpustakaan & Media.

2. Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa yang disediakan.

3. Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan ahli jawatankuasa dan kakitangan PSS.

4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

Terdapat 15 bab dalam sesuatu Fail Kuasa PSS. Fail Kuasa PSS lazimnya disimpan dalam bentuk ring-file supaya sesuatu keputusan / pindaan itu dapat diganti tanpa menjejaskan keseluruhan isi asal sekiranya terdapat apa-apa perubahan / pindaan. Fail Kuasa yang lengkap mempunyai tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur itu. Ini memudahkan kita mengenal pasti prosedur mana yang patut diutamakan ketika membuat penyemakan semula. Biasanya penyemakan semula Fail Kuasa dilakukan 5 tahun sekali atau mengikut keperluan.

1.3 PROSEDUR PENYEDIAAN FAIL KUASA PSS

Guru Perpustakaan & Media (GPM) harus bertanggungjawab merangka isi kandungan sesebuah Fail Kuasa sebelum ia dibentangkan kepada Jawatankuasa Induk PSS. Ini adalah kerana salah satu fungsi utama jawatankuasa tersebut adalah menentukan dasar / polisi mengenai peraturan, pelantikan jawatankuasa kerja, pemerolehan bahan dan sebagainya. Selepas mendapat persetujuan dalam mesyuarat tersebut barulah Fail Kuasa berkenaan dikuatkuasakan sepenuhnya (sila rujuk Lampiran - Borang Penguatkuasa Fail Kuasa Mengikut Bab gunakan kertas berwarna kuning) 1.4 PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN DALAM FAIL KUASA PSS

Prosedur yang sama juga akan digunakan semasa membuat sesuatu pindaan atau perubahan dalam Fail Kuasa. Guru Perpustakaan & Media akan merangka pindaan / tambahan dan membentangkannya dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan. Selepas itu, barulah pindaan / tambahan tersebut akan dikuatkuasa sepenuhnya.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS:-

Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan.

Guru Perpustakaan & Media perlu menyediakan draf pindaan / tambahan berkenaan.

Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan.

Selepas mendapat kelulusan, Guru Perpustakaan & Media hendaklah memasukkan pindaan tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan (Pengetua / Guru Besar).

Tarikh berkuatkuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan (tarikh mesyuarat).

BAB 2Maklumat Pusat Sumber Sekolah

2.1Sejarah Penubuhan PSS2.2Lokasi PSS (Pelan)2.3Visi PSS2.4Misi PSS2.5Piagam PSS2.6Matlamat PSS2.7Objektif PSS2.8Fungsi dan Peranan PSS

2.1 SEJARAH PENUBUHAN PSS

a) Latar belakang Pusat Sumber Sekolah

Pusat Sumber SJKT SOMASUNDRAM mula ditubuhkan pada Januari 1928. Pusat Sumber ini bermula dengan hanya beberapa koleksi buku cerita yang disediakan bagi memenuhi keperluan murid menimba ilmu dan menambah pengetahuan dengan melalui bacaan. Lokasi pusat sumber sekolah ini juga pada awalnya terletak di dalam pejabat atau bilik guru dimana ianya merupakan satu ruang dengan sebuah rak yang disediakan bagi menempatkan koleksi buku-buku cerita. Kemudiannya, satu bangunan khas disediakan bagi menempatkan pusat sumber sekolah. Bangunan pusat sumber sekolah ini terletak bersebelahan blok B sekolah.Berbekalkan inisiatif para guru SJKT SOMASUNDRAM pusat sumber ini telah berkembang dari setahun ke setahun. Ini bersesuaian dengan visi dam misi pusat sumber itu sendiri yang mahukan murid sekolah ini membudayakan minat membaca disamping pusat sumber sebagai saluran untuk murid mendapatkan bahan bacaan dan ilmu pengetahuan.

b) Kemudahan FizikalTerdapat beberapa kemudahan yang disediakan di pusat sumber SJKT SOMASUNDRAM antaranya adalah ruang bacaan, buku-buku cerita, buku-buku rujukan, ruang pengajaran dan pembelajaran, sudut LINUS, ruang untuk guru serta kaunter peminjaman dan pemulangan buku.

c) Kemudahan Sumber ManusiaPusat Sumber Sjkt Somasundram mempunyai seorang Penyelaras Pusat Sumber yang juga bertindak sebagai Guru Perpustakaan dan Media (GPM). Terdapat empat orang guru perpustakaan selaku Ahli Jawatankuasa PSS. Pengawas-pengawas yang dilantik terdiri daripada murid-murid tahap 2 iaitu dari tahun empat hingga tahun en

2.2 Pelan Ruang Pusat Sumber Sekolah 2016

RAK FIKSYEN BITAHAP 2RAK FIKSYEN BI TAHAP 1RAK BUKU BUKAN FIKSYEN (SAINS)RAK BUKU BUKAN FIKSYEN (LAIN-LAIN)RAK FIKSYEN BM TAHAP 2BAHAN RUJUKAN DAN BUKU-BUKU LATIHANBAHAGIAN BUKU-BUKU TEKS LAMABUKU BUKU TEKSRUANG UNTUK GURUKAUNTER PEMINJAMANSURAT KHABARMEJA BACAAN MURIDRAK FIKSYEN BM TAHAP 1RAK BUKU BACAAN DEWASAPINTUMASUKSUDUT LINUSRUANG BILIKBUKU-BUKU SBTRAK PENGURUSAN PUSAT SUMBERRUANG BILIKPUSAT SUMBER

2.3 VISI PSS

Membudayakan teknologi pendidikan selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara

2.4 MISI PSS

Menjadikan Pusat Sumber Sekolah pusat penyebaran ilmu dan maklumat

2.5 PIAGAM PSS

DEFINISI

Pusat sumber sekolah adalah pengembangan dari perpustakaan sekolah sebagai tempat untuk koleksi bahan cetak. Pusat sumber sekolah memberi tafsiran kepada peranannya yang lebih luas dengan pelbagai bahan secara keseluruhannya;

Pusat Sumber Sekolah adalah sebuah tempat yang menyediakan kemudahan serta koleksi bahan pengajaran dan pembelajaran yang diurus secara sistematis.

Pusat sumber menyediakan maklumat , perkhidmatan dan peluang bagi memperkukuhkan pengajaran-pembelajaran untuk penguasaan kemahiran asas serta kemahiran maklumat penndidikan.

Ke arah Pembentukan masyarakat berbudaya ilmu, gemar membaca dan berkemahiran belajar sepanjang hayat.

RASIONAL

Pusat Sumber Sekolah adalah sumber maklumat sekolah , guru dan murid perlu meningkatkan perkembangan dalam bidang teknologi dan persediaan maklumat serta memperluaskan fungsi-fungsi Pusat Sumber Sekolah, supaya dapat mewujudkan suatu suasana pengajaran dan pembelajaran yang dinamik dan sumber untuk mempelajari berbagai kemahiran maklumat dengan lebih aktif.

Pembelajaran ialah satu proses yang memerlukan interaksi empat komponen utama iaitu "Pelajar , Pengajar , Pendekatan dan Bahan Pemelajaran". Dalam era sains dan teknologi ini bahan pemelajaran ini bukan sahaja terhad kepada buku, alat tulis, carta tetapi meliputi alat-alat alat pandang dengar, alat bantu mengajar dan peralatan elektronik yang canggih seperti video, televisyen , radio, pemain cd dan komputer yang boleh didapati di Pusat Sumber Sekolah.

Pengajaran dan pembelajaran yang banyak menggunakan bahan sumber dan cara penyampaian yang sesuai dengan tajuk pengajaran akan lebih memberikan keberkesanan dan menarik minat serta perhatian pelajar ke arah menguasai pembelajaran yang lebih cemerlang. Seterusnya sekolah dapat mencapai matlamat Fasafah Pendidikan Negara untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan Kepercayaan, keyakinan, kepatuhan kepada Tuhan.

KONSEP PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat sumber sekolah ialah satu tempat yang strategik, mudah dikunjungi oleh pengguna , guru dan pelajar. Ia adalah merupakan tempat berlakunya segala kegiatan yang bertujuan untuk mempertingkatkan taraf profesionalisme keguruan ke arah melaksanakan kaedah pengajaran dan pembelajaran yang lebih berkesan.

Pusat Sumber Sekolah yang unggul mempunyai aspek-aspek yang berikut:-

*Lokasi di tengah-tengah kawasan sekolah agar mudah dan cepat dikunjungi, tidak terpisah dari mana-mana bahagian sekolah.*Masyarakat sekolah tahu dan mengenali staf yang mengurus pusat sumber sekolah.*Terdapat berbagai aktiviti galakan penggunaan pusat sumber dijalankan sepanjang tahun.*Masyarakat sekolah merasa senang dan sedia ke pusat sumber sekolah untuk mendapat bahan , alatan dan maklumat.*Mempunyai koleksi yang sesuai, mencukupi, terkini dan menarik.*Perkhidmatan dan koleksi PSS digunakan sepenuhnya dalam proses pengajaran dan pembelajaran.*Masyarakat sekolah memahami peranan PSS sebagai satu khidmat bantu kurikulum.

2.6MATLAMAT PSS

Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan comput, bangsa dan agama. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif. Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumatmenerusi penggunaan computer. Menyediakan Bahan Bantu Mengajar (BBM) dan bahan bacaan yang mengcukupi untuk kegunaan pengguna. Menyediakan maklumat yang relevan dan terkini kepada warga sekolah. Memberi khidmat, layanan mesra, bersopan dan sentiasa peka kepada masalah pengguna.

2.7OBJEKTIF PSS

Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar. Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran Meningkatkan profesionalisme guru Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat. Menggalakkan pelajar-pelajar, guru-guru serta kakitanganmenggunakan pelbagai kemudahanpembelajaran supaya mereka mempunyai keilmuan yang tinggi hasil dari kajian dan pembacaan yang tidak ditumpukan kepada buku teks semata-mata. Memupuk tabiat belajar sendiri, membaca dan menyelidik melaluipencarian dan penggunaan maklumat secara sistematik.

2.8 FUNGSI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Mengenal pasti dan menyediakan koleksi bahan untuk keperluan kurikulum dan kokurikulum*Menggalakkan dan mempromosikan aktiviti membaca dan kemahiran maklumat.

*Berkhidmat sebagai pusat bahan dan alatan yang boleh digunakan secara individu atau kumpulan dalam proses pembelajaran.

*Menyediakan peluang pelajar mengembangkan kemahiran pembelajaran kendiri.

*Merupakan tempat bahan pengajaran-pembelajaran dapat dipilih dan dinilai untuk kegunaan dalam kelas atau di rumah.

*Menyediakan kemudahan untuk menyokong aktiviti pembelajaran.

*Menjadi pusat perhubungan di antara sekolah dengan agensi maklumat lain bagi tujuan perolehan atau pinjaman bahan yang diperlukan.

*Membuat perancangan supaya koleksi bahan dan alatan selaras dengan keperluan semasa dan perkembangan terkini dalam bidang pendidikan dan teknologi.

*Memberi panduan mencari, mengguna, menghasil dan mempersembahkan maklumat selaras dengan keperluan kurikulum.

*Menyediakan alatan reprografi dan rakamsalin serta memberi perkhidmatan bagi memudahkan proses pembelajaran.

PERANAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

*Pusat penyelidikan ,perancangan , penghasilan dan penilaian sumber-sumber bahan pembelajaran dan pengajaran.

*Pusat pembelajaran dan pengajaran yang menggalakan penggunaan pelbagai media di kalangan guru dan pelajar. Guru dan pelajar saling berinteraksi dan berkomunikasi sesama mereka dengan menggunakan pelbagai media.

*Pusat khidmat nasihat dan bimbingan serta rujukan kepada guru dan pelajar di dalam memilih media bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran. Ini bertujuan membantu para guru dalam proses pendidikan , seperti penggunaan dan intergrasi pusat sumber dalam kurikulum bagi meningkatkan lagi proses pengajaran dan pembelajaran.

*Pusat latihan penggunaan pelbagai media. Peningkatan perkembangan di dalam pelbagai teknologi dalam pendidikan memaksa PSS menganjurkan bengkel dan latihan amali serta kursus peningkatan metodologi di kalangan guru.

*Pusat maklumat yang mengumpul , mengurus dan menyebarkan semua jenis sumber pendidikan samada dalam bentuk bahan bercetak, visual dan video. Menggalakan guru dan pelajar menggunakan internet sebagai capaian paling singkat untuk mendapatkan sumber maklumat .

BAB 3JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.1Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah3.2Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah3.3Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah3.4Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

3.1 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 2016

PENGERUSI Pn.Samarsi

NAIB PENGERUSIEn.Ganesan

SETIAUSAHAPn.M.Puneswari

AHLI JAWATANKUASA

GURU PERPUSTAKAANGURU KAUNSELORKETUA PANITIA MPGURU MEDIA/ICTPENOLONG KANAN HEM

En.RavindranPN.LOGESVARIPn.SusilaPn.Thenmoly

PN.KALIPAKIAM

EN.GANAPATHY

PN.LEELAVATHY

3.2CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 2016

GURU BESARPN.SAMARSIPENOLONG KANAN IEn. GANESANPENYELARAS PUSAT SUMBERPN.M.PUNESWARIAJK PSSPN.LOGESVARIPN.LEELAVATHYPengawas PSSL.THEB (Ketua) (Pen. Ketua)Anderson SigauLoretta UdingAlisterson LenggangFellicity LaongPN.KALIPAKIAMEN.GANAPATHY3.3SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh Jawatankuasa Kerja.

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya: menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.

3.4 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber.

3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke Jawatankuasa Induk.

4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.

8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber.

BAB 4PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4.1Badan Pengawas PSS (Struktur Organisasi)4.2Kriteria memilih Pengawas PSS (Borang kebenaran & Surat Lantikan)4.3Pengenalan pengawas PSS4.3Senarai Tugas Pengawas PSS

4.1BADAN PENGAWAS PSS 2016

KETUA PENGAWAS

PEN.KETUA PENGAWASAJK PSSSETIAUSAHA PSS

4.3 PENGENALAN PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

A.PENGAWAS

1. Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4,5 dan 6 (S.R)

2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.

3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.

4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS

Contoh :-

B.WAKTU BERTUGAS

SESI PAGI

HARIWAKTU REHATSELEPAS SEKOLAH

ISNIN10.30 - 10.50 a.m 1.10 - 3.30 p.m

SELASA - KHAMIS10.10 - 10.30 a.m 1.10 - 3.30 p.m

JUMAAT 9.45 - 10.10 a.m12.30 - 3.30 p.m

C.PERATURAN PENGAWAS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS

1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.

2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS

3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang dicadangkan adalah seperti :-

4.4 SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

AJK / KETUA PSSMempengerusikan setiap mesyuarat J/K PengawasBertanggungjawab di atas perjalanan Lembaga PSSMenjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Penasihat AJK / NAIB KETUA PSSMempengerusikan mesyuarat jika tiada Ketua PSSMenjalannkan tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Guru Penasihat PSSMenanggung bersama perjalanan Lembaga PSS

AJK / SETIAUSAHAMenyediakan agenda dan minit mesyuarat Menyediakan surat menyurat Menyediakan Laporan aktiviti untuk direkodkan AJK / NAIB SETIAUSAHAMenjalan tugas S/U semasa ketiadaannyaMenyediakan agenda dan minit mesyuaratMenyediakan surat menyurat Meyediakan laopran aktiviti dan untuk direkodkan

AJK / BENDAHARIMenerima wang yang dikutip daripada hasil denda, komputer dan aktiviti yang dijalankanMenyerahkan wang kepada Guru Penasihat Menyediakan Laporan KewanganAJK / AJK HARIAN Memastikan PSS yang bertugas dibawahnya melaksanakan semua tugas yang diberiMencatat kedatangan PengawasMenyediakan Laporan kehadiran Pengawas PSS

AJK / BIRO KECERIAAN Memastikan suasana PSS sentiasa ceriaMenghias dan menyediakan Sudut PameranMemberi idea atau pandangan untuk menceriakan PSSAJK / BIRO DISPILIN Memastikan Pengawas PSS berdisplinMenyediakan Fail DisplinMengedarkan surat amaran pertama, kedua dan ketigaMenyediakan laporan displin kepada Guru Penasihat

AJK / BIRO PENGKATALOGANMengadakan latihan/kursus dalaman yang diperlukan oleh Pengawas PSSMembantu guru apabila ada kursus dalamanMenyediakan laporan bagi setiap kursus yang dijalankanAJK / INVENTORI Merekod peralatan yang terdapat di PSSMengeluarkan peralatan yang diperlukan kepada AJK HarianMenyemak atau perabot pada akhir tahun

AJK / BIRO TAMAN ANGKAT Menyediakan saranan untuk meningkatkan keceriaan Taman Angkat PSSMenyediakan senarai ahli serta Jadual TugasMemastikan Taman Angkat sentiasa terjaga, cantik dan bersihAJK / PROMOSI Mempromosikan buku-buku baruMempamerkan buku-buku baru di PerpustakaanMenyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap aktiviti PSSMengambil gambar bagi setiap aktiviti bagi tujuan dokumentasi

SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS ADALAH TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN DAN KAEDAH SEKOLAH MASING-MASING

Contoh :-

PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).

Pinjaman Buku Rak Terbuka

1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah kepunyaan si peminjam.2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan perpustakaan

Contoh :-

Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

3. Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh pemulangan buku.4. Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.5. Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh pulang).6. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang' (dibelakang buku).7. Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning) dan pulangkan kepada pelajar.8. Serahkan buku kepada si peminjam.9. Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

PERINGATAN.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu. Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satu-satu masa (kecuali PPSS) Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam di luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan) Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya. Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas dengan tenang dan senyap Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang sepatutnya2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual denda)3. Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau boleh membayar di lain hari4. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama5. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal buku berkenaan

BAB 5PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1Peraturan AM5.2Peraturan Khusus5.3Peraturan Penggunaan Alat / Ruang 5.4Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Bahan / Alat

5.1Peraturan-Peraturan Penggunaan Perpustakaan

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan.7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa kebenaran.8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

5.2Peraturan-Peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual

Disiplin

1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran. 4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan bilik audio visual

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS.

Pakaian

1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio visual.2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilik audio visual.

5.3Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.

2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.

3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.

4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

PINJAMAN & PEMULANGAN

1 KELAYAKAN PEMINJAM

1.1 SYARAT UMUM

Guru dan Pelajar. Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar. Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.

1.2 SYARAT KHUSUS

1.2 (a) PELAJAR BIASA

Tingkatan I hingga 5 Kad Pinjaman Buku Bewarna biru dan kad pinjaman pelajar.

1.2 (b) PELAJAR Tingkatan 6

Kad pinjaman buku bewarna biru, merah serta kad pinjaman pelajar.

1.2 (c) PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH

Tingkatan 4,5,6 Kad pinjaman buku biru dan kad pinjaman pelajar. Kad Merah dan kad pinjaman pelajar

1.2 (d) GURU

Kad Biru

2 JUMLAH PINJAMAN

2.1 SYARAT KHUSUS

2.1(a) PELAJAR BIASA

Maksima 2 buah buku - sekali pinjam

2.1(b) PELAJAR Tingkatan 6

Kad Biru - 1 buku rak terbuka Kad Merah - 1 buku rak tertutup Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara sekolah).

2.1(c) PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH

Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa.

2.1 (d) GURU

3 buah buku dari rak terbuku. 2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).

3 TEMPOH PINJAMAN

Buku rak tertutup sehari Buku rak terbuka 2 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

4 PEMINJAMAN

Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

4.1 PERATURAN PINJAMAN

Kad tidak boleh dipindah hak milik. Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan senyap.

4.2 KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

4.2 (a)CONTOH KAD.

Pandangan HadapanPandangan Belakang

PUSAT SUMBER SEKOLAHKOLEJ SULTAN ABDUL HAMIDALOR SETAR Nama : . TahunDarjah .. .. ....PERATURAN PSS KSAHBuku hanya boleh dipimjam selama dua minggu sahaja.Buku yamg lewat dipulangkan akan dibenda 30 sen sehari.Peminjam adalah bertanggungjawab ke atas buku yang dipinjam.Jika ia dapati rosak / hilang,peminjam dikehendaki membayar harga buku atau menggantikan dengan yang baru.Kad ini tidak boleh dipindah milik.

GAMBAR

LambangSekolah

5PEMULANGAN

5.1 PERATURAN PEMULANGAN

Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jika lewat, tindakan akan diambil. Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

Lampiran B

BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS Pindaan : Bil ___/____ BilPerkaraTarikh KuatkuasaTarikh Mansuh

Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam mesyuarat AJK Induk PSS Kali Ke-_____ / ______ yang telah diadakan pada ___________

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

. ..GPMS PengetuaTarikh: .. Tarikh: ..

BAB 6Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah

6.1Pengurusan Sistem Fail PSS6.2Format Rekod Pengggunaan, Pinjaman & Pemulangan6.3Rancangan Tahunan PSS6.4Laporan PSS ( Bulan & Tahun )6.5Manual Presedur Kerja (MPK)6.6Fail Meja (FM)6.7Rancangan Pembangunan PSS6.8Dokumentasi

ISI KANDUNGAN

BAB 6 SISTEM FAIL

FAIL FAIL PUSAT SUMBER

BILPERKARAMUKA SURAT

6.1FAIL PERPUSTAKAAN

6.2FAIL BAHAN BANTU BELAJAR ( BBB)

6.3 FAIL ALAT PANDANG DENGAR (APD)

BAB 6 SISTEM FAIL

FAIL-FAIL PUSAT SUMBER

6.1 PERPUSTAKAANNO. FAIL 101

a. Fail Jawantankuasa IndukNO. FAIL 101/01b. Fail Jawatankuasa KerjaNO. FAIL 101/02 c. Fail Jawatankuasa Pengawas NO. FAIL 101/03d. Fail MejaNO. FAIL 101/04(i) SenaraiTugas(ii) Senarai Semak(iii) Prosedur Kerja(iv) Buku Catatan Tugas Sehariane. Fail InvoisNO. FAIL 101/05f. Fail AktivitiNO. FAIL 101/06 (i) Laporan aktiviti yang dijalankan(ii) Perancangan g. Fail BTPN / PKGNO. FAIL 101/07(i) Surat keluar/masuk BTPN/PKGh. Fail Surat-surat Rasmi PSSNO. FAIL 101/08i. Fail Program NILAM NO. FAIL 101/09j. Fail Maklumat J/K PSSNO. FAIL 101/10k. Fail Rancangan TahunanNO. FAIL 101/11 (i) Rancangan untuk 1 Tahun yang telah dipersetujui oleh AJK.(ii)Carta Gant.l. Fail Laporan Tahunan NO. FAIL 101/12

6.2 BAHAN BANTU BELAJAR (BBB)NO. FAIL 102

*a. Fail Jawantankuasa IndukNO. FAIL 102/01*b. Fail Jawatankuasa KerjaNO. FAIL 102/02 c. Fail Minit Mesyuarat NO. FAIL 102/03 d. Fail MejaNO. FAIL 102/04(i) SenaraiTugas(ii) Senarai Semak(iii) Prosedur Kerja(iv) Buku Catatan Tugas Seharian e. Fail InvoisNO. FAIL 102/05 f. Fail AktivitiNO. FAIL 102/06 (i) Laporan aktiviti yang dijalankan(ii) Perancangan g. Fail Indeks Koleksi BahanNO. FAIL 102/07(i) Surat keluar/masuk PSPN/PKG*h. Fail Maklumat J/K PSSNO. FAIL 102/08

6.3 ALAT PANDANG DENGAR (APD)NO. FAIL 103

a. Fail Jawantankuasa IndukNO. FAIL 103/01b. Fail Jawatankuasa KerjaNO. FAIL 103/02 c. Fail Jawatankuasa Pengawas NO. FAIL 103/03d. Fail MejaNO. FAIL 103/04(i) SenaraiTugas(ii) Senarai Semak(iii) Prosedur Kerja(iv) Buku Catatan Tugas Sehariane. Fail InvoisNO. FAIL 103/05f. Fail AktivitiNO. FAIL 103/06 (i) Laporan aktiviti yang dijalankan(ii) Perancangan g. Fail PSPN / PKGNO. FAIL 103/07(i) Surat keluar/masuk PSPN/PKGh. Fail Jadual Waktu Siaran TV. PendidikanNO. FAIL 103/08i. Fail Maklumat J/K PSSNO. FAIL 103/09j. Fail Rancangan TahunanNO. FAIL 103/10 (i) Rancangan untuk 1 Tahun yang telah dipersetujui oleh AJK.(ii)Carta Gantt.

SENARAI REKOD YANG TERDAPAT DI PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. REKOD PINJAMAN BUKUHARIANBULANANPELAJARGURU

2. REKOD PINJAMAN KELOMPOK3. REKOD PINJAMAN BAHAN4. (Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll)5. REKOD MAJALAH6. REKOD AKHBAR7. REKOD PENGGUNAAN KELAS DI PSS8. REKOD PENGGUNAAN BILIK MEDIA9. REKOD PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN10. REKOD AKTIVITI PSS11. REKOD MESYUARATa. Surat Panggilanb. Minit Mesyuarat12. REKOD P & P13. REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER

TARIKH:HARI:.

REKOD PINJAMAN HARIAN

BILNAMATAJUKTARIKH PINJAMANMASACATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

JUMLAH BUKU YANG DI PINJAM DALAM SEHARI

DI SAHKAN OLEH GPMS.

.

REKOD PINJAMAN BULANANJANFEBMACAPRMEIJUNJULOGOSSEPTOKTNOVDEC

BULAN

HARIBILANGAN PEMINJAMBILANGAN BUKU YANG DI PINJAMCATATAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

JUMLAH

REKOD PINJAMAN PELAJARTAHUN:KELAS :

BILNAMATAJUKTARIKH PINJAMANTARIKH PULANGANCATATAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

REKOD PINJAMAN GURUII

BILTAJUK BUKUCATATAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

JUMLAH

DILULUSKAN OLEH GPMS;..REKOD PINJAMAN ALATAN

BILNAMAJENIS ALATANTARIKHPINJAMANTANDATANGANTARIKH PULANGANTANDATANGANCATATAN

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

REKOD PENGUNAAN KELAS DI PSS /PERPUSTAKAAN

BILNAMA GURUMATA PELAJARANTARIKH PENGGUNAANMASA MASUKMASAKELUARTANDA TANGANCATATAN

REKOD PENGUNAAN BILIK MEDIA

BILNAMA GURUMATA PELAJARANTARIKH PENGGUNAANMASA MASUKMASAKELUARTANDA TANGANCATATAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

@faiz_pss/SJKT SOMA /2016

3.1CARTA ALIRAN SENARAI TUGAS

PENGERUSI

SETIAUSAHA

GURU PERPUSTAKAAN

GURU MEDIA

PENGAWAS PSS

KETUA PANITIA

KERANI PSS

3.2SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Bertanggungjawab kepada Pengetua2. Merancang pembangunan sumber manusia PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS3. Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod kewangan/stok PSS4. Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN, BTP dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini5. Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja6. Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua8. Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha

3.3SENARAI TUGAS SETIAUSAHA

1. Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan2. Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS3. Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas PSS4. Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS5. Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar6. Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun7. Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS8. Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS9. Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran PSS10. Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS11. Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS12. Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Pengetua/GPK 114. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan PSS15. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut perancangan 3.4GURU PERPUSTAKAAN

1. Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan 3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pelajar menggunakan perpustakaan5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi bahan6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan bidang tugas8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu menggunakan PSS dengan baik dan betul9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang diterima untuk makluman guru dan pelajar10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan di sekolah11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk membantu menguruskan perpustakaan12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan pelajar mengikut keperluan.15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

3.5SENARAI TUGAS GURU MEDIA/ICT

UNIT TEKNOLOGI

1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan PSS2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain media Teknologi4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di PSS10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di PSS11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan Pengetua

3.6SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1. Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan pemulangan)2. Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain3. Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh para pengguna ketempat asal4. Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas5. Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti melabel, cop hak milik dan sebagainya6. Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang diterima daripada pembekal7. Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap8. Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan dan bahan perisian9. Membantu mempromosikan PSS10. Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna11. Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS12. Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

3.7GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB

1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan pelajar2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media yang dibeli atau dihasilkan sendiri3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

3.8SENARAI TUGAS KERANI PSS(Tiada Kerani - Tugas Diambil Alih Oleh Penyelaras PSS)

URUSAN AWAM

a. Mengawal perpustakaan semasa dibukab. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rakc. Menjaga kebersihan perpustakaan

PINJAMAN

a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjamanb. Menyemak buku-buku yang dipulangkanc. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang belum memulangkan bukud. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

PEMBELIAN

a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSESKAN BUKU-BUKU

a. Menyediakan senarai rakb. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap bukuc. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap bukud. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan dengan memproses buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU

a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyakb. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU

a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

MENAIP

a. Pengautomasian PSSb. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan sebagainya

REKOD

a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan PSSb. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock Checking'/Penyemakan Stokc. Menyusun Kad-kad Katalog

SERANTA

a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya

LAIN-LAIN TUGAS

a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainyab. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

BAB 5PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

5.1 Peraturan Penggunaan Perpustakaan5.2 Peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual5.3 Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru

5.1Peraturan-Peraturan Penggunaan Perpustakaan

Disiplin

10. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.11. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.12. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.13. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.14. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.15. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan kemas selepas digunakan.16. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam perpustakaan tanpa kebenaran.17. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.18. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan

4. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau dirosakkan.5. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.6. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat disediakan.

Pakaian

3. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.4. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan Perpustakaan.

5.2Peraturan-Peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual

Disiplin

7. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.8. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.9. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa kebenaran. 10. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan bilik ini.11. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi pembelajaran tanpa diiringi guru.12. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di tempat yang disediakan.

Bahan-bahan bilik audio visual

3. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.4. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini tanpa pengetahuan Guru PSS.

Pakaian

3. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio visual.4. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.

Peringatan:

Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilik audio visual.

5.3Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru

6. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.

7. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat Sumber.

8. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.

9. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.

10. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

BAB 6KEWANGAN

SUMBER KEWANGAN

Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-

Wang Kerajaan Bantuan Pusat Sumber Pendidikan Wang SUWA Sumbangan PIBG Sumbangan individu/syarikat Projek Khas

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat Lampiran).

JENIS-JENIS TABUNG Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :- Jualan surat khabar/majalah Jualan cenderamata PSS Jualan Hari Kantin

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan kebajikan pengawas.

TANGGUNGJAWAB Penyelaras Bendahari PSS Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan

BELANJAWANAnggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan

REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

BAB 7PEMILIHAN & PESANAN BUKU/BAHAN

7.1 Dasar Pemilihan Bahan7.2 Contoh Borang Pesanan Bahan Bukan Buku7.3 Contoh Borang Pesanan Buku7.4 Prosedur Pemilihan Pesanan Buku7.5 Carta Aliran Apabila Menerima Bahan/Buku

7.1DASAR PEMILIHAN BAHAN

Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :

A. Panduan Am

1. Konsep2. Keaslian/Ketulenan3. Kesesuaian4. Olahan5. Memupuk minat6. Organisasi Pengolahan7. Aspek Teknikal8. Aspek Khas9. Faedahnya10. Harga

B. Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran Malaysia3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan agensi pendidikan

Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem. Pendidikan Malaysia

Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan Perpustakaan Negara Malaysia

Berita Buku Baru DBP

Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem. Pendidikan Malaysia

4. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah

5.Sukatan Pelajaran

7.2CONTOH BORANG PESANAN BAHAN BUKAN BUKU

SEK.

BILJENIS BAHANJUDUL/ PENERBIT/PENGARANG

TAHUN TERBITANHURAIAN FIZIKALHARGA(RM)LULUS/ T.LULUSNO. PEROLEHAN KAD STOKNO. PANGGILAN

1.KameraNicon - AF 230-

560.00Lulus

Kew. 313/PSS/10SSKTMB/PSS/KAM/2/2001

2.

CD - ROM

Sains KBSM / CIE/- Jld. 11999 49.50LulusKew. 313/PSS/0124500 SAI

3.

4.

5.

6.

Dicadangkan :-

Nama : ________________

Jawatan : _______________

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

*Disemak :-

Nama : ________________

Guru Media /Penyelaras PSS **

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

Dilulus :-

Nama : _______________

Pengetua/G.B/GPK 1 **

T/T. : _______________

Tarikh : _______________Tindakan Guru Perpustakaan:-

Tarikh Pesanan : ________

Pembekal : _____________

Tarikh Terima :________

No. Invois : _________

Catatan : ____________

* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan tambahan.

** Potong yang tidak berkenaan.7.3CONTOH BORANG PESANAN BUKU

SEK.

BIL.PENGARANGJUDUL/EDISI

TAHUN TERBITANPENERBITBIL. M/SILUSTRASIHARGA(RM)

LULUS/T.LULUSNO. PERO.NO. PANGG.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Dicadangkan :-

Nama : ________________

Jawatan : ________________

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

*Disemak :-

Nama : ________________

Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS **

T/T. : ________________

Tarikh : ________________

Dilulus :-

Nama : _______________

Pengetua/G.B/GPK 1 **

T/T. : _______________

Tarikh : _______________Tindakan :-

Tarikh Pesan :__________

Pembekal : ___________

Tarikh Terima :_________

No. Invois : ___________

Catatan : _________________________________

* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan tambahan.

** Potong yang tidak berkenaan.

7.4PROSEDUR PEMILIHAN/PESANAN BUKU

GPK HemKaunselor

*Semakan oleh S/Usaha PSS/ Guru Perpustakaan/ Guru MediaIsi borang pemilihan/ Pesanan Buku /Bahan

Kelulusan Guru Besar/ Pengetua/GPK1PSSGuru Kanan

Ketua Panitia

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.

7.5CARTA ALIRAN APABILA MENERIMA BAHAN/BUKU

MENERIMA BUKU/BAHAN DARI PEMBEKALSEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU SEPERTI YANG TERCATAT DLM. BORANG PESANANREKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM STOK/PEROLEHAN PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU/BAHAN ITU ADAKAH DALAM KEADAAN MEMUASKAN TIDAKTIDAKPULANGKAN BUKU/BAHAN KEPADA PEMBEKAL

BAB 8STOK BUKU/BAHAN

INVOIS

Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.

BUKU STOK

Buku Perolehan Buku Buku Perolehan Bukan Buku Buku (Kew. 315)

ANALISIS

Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap tahun. Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober hingga November. Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas

TANGGUNGJAWAB

Setiausaha PSS Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS AJK Kerja

SEMAKAN STOK

Dilakukan setahun sekali Pada bulan Oktober hingga November Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS / Jawatankuasa Kerja PSS.

HAPUS KIRA

Bahan-bahan hendaklah disemak dari masa kesemasa supaya sentiasa kemaskini dari segi pembekalan maklumat. Mana-mana yang kurang sesuai haruslah dipilih dibuang.

TUJUAN

Menjimatkan tempat Memudahkan penggunaan Menjjimatkan wang untuk membaikpulih Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

PILIH BUANG / PILIH SIMPAN

Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain

ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG

Bentuk fizikal-Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia dan permainan

Isi dan maklumat-Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata-fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan keperluan pendidikan-maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan negatif

-Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki-membahayakan pengguna-tidak sesuai dan tidak berkesan

-Bahan-bahan Tiruan-sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

-Aspek Teknikal-suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan-teknik persembahan tidak sesuai-maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur

BAB 9PROSES TEKNIK

18.1 Carta Aliran Proses Teknik18.2 Contoh Cop Hak Milik18.3 Cara Menyediakan Kemudahan Pengguna18.4 Menentukan Tempat Letak Bahan

9.1 CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK

Diterima, disemak, direkodkan dalam Buku Stok

Menentukan Hak MilikCop Hak MilikMerekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan PenggunaanSediakan slip kerjaSediakan kad katalogSediakan kad pinjamanSediakan kocek bukuTampalkan kocek buku & masukkan kad pinjamanTampalkan label pada bukuTampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak BahanBuku bukan fiksyen ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan DeweyBuku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad Pengarang/JudulBahan Bukan Buku diletak pada rak atau tempat lain yang sesuai

Promosi

10.19.2 CONTOH COP HAK MILIK

7 cm PUSAT SUMBER SEKOLAH(Nama Sekolah)

5 cmNO. PEROLEHAN

NO. PANGGILAN

TARIKH

Untuk Buku -Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):

Buku Fiksyen a).Halaman buku lebih 100 - m/s 99b).Halaman buku kurang 100 - m/s 9

Buku Bukan Fiksyena).Halaman buku lebih 100 - m/s 55b).Halaman buku kurang 1000 - m/s 15

Untuk Bahan Bukan Buku -Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.

10.29.3 CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

A) Sediakan Slip KerjaContoh:PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah SLIP KERJA ( BUKU)

No. Panggilan :No. Perolehan :No. Nas :

Nama Pengarang :

Judul Buku :

Edisi :

Tempat :Penerbit :Tahun :

Bil. M/S :Ilus :Indeks :Siri :

Saiz : cmPunca :Invois :Tarikh :

Tajuk Perkara :

Harga : RMISBN :Pengkatalog :Tarikh :

Catatan :

PUSAT SUMBER SEKOLAHSekolah ..SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)

No. Panggilan :No. Perolehan :No. Nas :

Nama Pengarang :

Judul:

Tempat :Penerbit :Tahun :

Penunjuk Media:Punca :Invois :Tarikh :

Huraian Fizikal:

Tajuk Perkara :

Harga : RMISBN :Pengkatalog :Tarikh :

Catatan :

B) Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur Bab I0 - Pengkatalogan)

C) Sediakan Kad Pinjaman

Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama pengarang dan judul pada kad pinjaman.

Contoh :

796.4ADN 00245

Pengarang: Adnan Bin Omar

Judul : Olahraga

Tarikh PulangNamaKelas

D) Sediakan Kocek Buku

Contoh :

3 jarak

7 jarak

2 jarakNo. Panggilan796.4ADN2 jarak Nombor Perolehan 00245

Adnan Bin Omar Olahraga

E) Tampalkan Kocek Buku Pada Buku Dan Masukkan Kad Pinjaman

796.4ADN

Kad Pinjaman00245

Pengarang: Adnan Bin Omar

00245

796.4ADNKocek Buku

Adnan Bin OmarOlahraga

F) Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)

14.4.1994

G) Labelkan Buku

a.Buku Tebal - Label pada tulang belakangContoh:

b.Buku Nipis - Label pada kulit depan

Contoh

Kulit depan buku Nipis

796.4ADN1.2 sm

3.5 sm

9.4MENENTUKAN TEMPAT LETAK BAHAN

KAEDAH YANG DI GUNA PAKAI OLEH PUSAT SUMBER SK LONG ANAP

1. Bagi buku-buku fiksyen

a) Fiksyen Bahasa Melayu Tahap 1 label kuningb) Fiksyen Bahasa Melayu Tahap 2 label orenc) Fiksyen Bahasa Inggeris Tahap 1 label merah jambud) Fiksyen Bahasa Inggeris Tahap 2 label biru

2. Bagi buku-buku bukan fiksyen

a) Sains label hijaub) Matematik label jingga / kod panggilan(MAT)c) Kesenian label jingga / kod panggilan(KES)d) Bahasa label jingga / kod panggilan(BAH)e) Kajian Tempatan label jingga / kod panggilan(KAJ)f) Sivik dan Kewarganegaraan - label jingga / kod panggilan(SIV)g) Jasmani dan Kesihatan - label jingga / kod panggilan(JAS)

**Kesemua buku-buku diletak dan disusun mengikut rak yang telah dilabelkan. (sila rujuk Pelan Pusat Sumber SK Long Anap pada halaman 9)

3. Bahan Bukan Buku

- Diletakkan pada rak atau tempat yang sesuai.

BAB 10PENGKATALOGAN

PENGKATALOGAN

TAKRIF KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog

FUNGSI KATALOG Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang diperlukan

NOMBOR PENGKELASAN Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

NOMBOR PANGGILAN Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama pengarang atau judul (jika tiada pengarang). Contoh cara menulis: 723.1 DEW Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan. Contoh: R723.1 DEW Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya. Contoh : FFI FMBLY atau BLY atau BLY

Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :- C 510c untuk cartaMATJENIS KAD KATALOG

1) Buku/Bahan yang ada Pengarang

Kad Pengarang (Kad Utama) Kad Judul Kad Perkara (Pilihan) Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan)

2) Buku/Bahan yang tiada Pengarang

Kad Judul (Kad Utama) Kad Perkara Kad Senarai Rak (Pilihan) Kad Siri (Pilihan)

BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU

1) Buku yang ada pengaranga) Bagi Sekolah Menengah

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan. Kolasi. - (Siri) Nota.TRASING.

Bagi Sekolah Rendah Boleh diringkaskan. Contoh:

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan. Kolasi. - (Siri) Nota.

2) Buku yang tiada pengaranga) Bagi Sekolah Menengah

No. No. perolehanPang . Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan. Kolasi. - (Siri) Nota.TRASING.

b) Bagi Sekolah Rendah Boleh diringkaskan seperti 2(a)

CONTOH-CONTOH KAD KATALOG UNTUK BUKU

523.2 00366 BEC Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982. 35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05 1. BULANI. JudulII. Siri a. Kad Pengarang (Entri utama)

Manusia dan Bulan 523.2 00366 BEC Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982. b. Kad Judul (sebagai kad tambahan)

BULAN 523.2 00366 BEC Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982. c. Kad Perkara (sebagai kad tambahan)

d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

523.2 00366 BEC Becklake, Sue. Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982. 35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan Macmillan) ISBN 097-81134-05 1. BULANI. JudulII. Siri

Muka Depan Kad Entri Utama

(Tarikh)No.Perolehan (Punca) (Harga)11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90 PIBG Muka belakang Kad Entri Utama

BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi buku digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.

a) Bagi Sekolah Menengah

No. No. perolehanPang . Nama Pengarang Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit : nama penerbit, tahun diterbitkan. Huraian fizikal + bahan yang disertakan (Kenyataan siri)Nota.TRASING.

b) Bagi Sekolah Rendah Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.

Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku

Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-

1) Bahan-bahan pandang

*Peta=Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz*Carta=Jumlah;h.p. atau bwn, saiz*Gambar=Jumlah;h.p. atau bwn, saiz*Kad Imbasan=Jumlah;h.p. atau bwn, saiz*Filem Bisu=Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa tayangan; t.s.*Tranparensi=Jumlah;h.p. atau bwn, *Filem Jalur=Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn, *Slaid=Jumlah;h.p. atau bwn* Kad Lembaran Kerja=Jumlah;h.p. atau saiz

2) Bahan-bahan Audio

*Piring Hitam=Jumlah; laju' mono atau stereo*Kaset=Jumlah; masa permainan; mono atau stereo*Pita Ril=Jumlah; lmasa permainan; bil. trek; mono atau stereo

3) Bahan Pandang Dengar

*Filem Suara=Jumlah ril;masa tayangan;h.p atau bwn.; saiz*Pita Slaid=Jumlah slaid; h.p. atau bwn. + bil. masa permainan, mona atau stereo*Pita/Filem Jalur=Jumlah Fr; (full or 1/2 frame)h.p. atau bwn. + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo*Pita Kad Audio=Jumlah kad + bil. pita; masa permainan; mono atau stereo*Pita Video=Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.; masa tayangan

4) Kit

Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota

5) Bahan 3D

Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi huraikan model pada bahagian nota

Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan

Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan

Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.

CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

C 629 00789 KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan Malaysia, 1980. 3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm. Menunjukkan warna dan saiz sesebuah kereta samada besar atau kecil. Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun Dua.

PENYIMPANAN KAD KATALOG

Di dalam kabinet Kad Katalog

Guna Sistem Katalog terpisah Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang Kad Judul disusun dalam rak Tajuk Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

Kad Senarai Rak Disusun mengikut nombor panggilan Khas untuk rujukan Guru PSS

BAB 11PINJAMAN

PINJAMAN

KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN

SYARAT UMUM

Staff Guru dan Pelajar. Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar. Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA

Contoh Pelajar Tingkatan I hingga IV. Kad Pinjaman Buku Bewarna biru dan kad pinjaman pelajar. Maksima 2 buah buku - sekali pinjam

PELAJAR TINGKATAN VI

Contoh Kad pinjaman buku bewarna biru, merah serta kad pinjaman pelajar. Kad Biru - 1 buku rak terbuka Kad Merah - 1 buku rak tertutup Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara sekolah).

PENGAWAS PUSAT SUMBER DAN PENGAWAS SEKOLAH

Contoh Tingkatan III dan V. Kad pinjaman buku biru dan kad pinjaman pelajar. Tingkatan VI : Kad Merah dan kad pinjaman pelajar Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa

GURU

Contoh Kad Biru 3 buah buku dari rak terbuku. 2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).

TEMPOH PINJAMAN

Contoh Buku rak tertutup - sehari Buku rak terbuka - 2 minggu Majalah - selepas berusia sebulan Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN

Contoh Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.

PERATURAN PINJAMAN

Contoh Kad tidak boleh dipindah hak milik Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat, tindakan akan diambil. Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap muka surat. Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.

KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad :- Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

CONTOH KAD.

Pandangan HadapanPandangan Belakang

PERATURAN PERPUSTAKAAN Buku hanya boleh dipimjam selama dua minggu sahaja.Buku yamg lewat dipilangkan akan dibenda 30 sen sehari.Peminjam adalah bertanggungjawab ke atas buku yang dipinjam.Jika ia dapati rosak / hilang,peminjam dikehendaki membayar harga buku atau menggantikan dengan yang baru.Kad ini tidak boleh dipindah milik. PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH (K). TINGGI KUALA LUMPUR. Nama : . TahunTingkatan .. .. ....

GAMBAR

LambangSekolah

BAB 12SISTEM FAIL

SISTEM FAIL

FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.

1. Fail Jawantankuasa Induk- Carta Organisasi2. Fail Jawatankuasa Kerja- Senarai AJK3. Fail Jawatankuasa Pengawas- Minit Mesyuarat

4. Fail Meja-SenaraiTugas- Senarai Semak- Prosedur Kerja- Buku Catatan Tugas Seharian

5. Fail Invois

6. Fail Aktiviti Laporan aktiviti yang dijalankan Perancangan

7. Fail PSPN / PKG Surat keluar/masuk PSPN/PKG

8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )

9. Fail Surat-surat Rasmi PSS

10. Fail Program NILAM

11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan

12. Fail Maklumat J/K PSS

13. Fail Rancangan Tahunan Rancangan untuk 1 Tahun yang telah dipersetujui oleh AJK Carta Gantt.

Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah

SISTEM FAIL PUSAT SUMBER SK LONG ANAP

A) PSS/06/04/ __ SUMBER PENDIDIKAN

1. JPS(W)/SKLA(SUMBER PENDIDIKAN)/153/06/04/01- Pengurusan dan pentadbiran Sumber Pendidikan (Bahan cetak & bukan cetak) rekod surat keluar dan masuk.

2. JPS(W)/SKLA(SUMBER PENDIDIKAN)/153/06/04/02 - Peralatan (TVP, Radio, Astro), buku rekod surat keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)- SAP, DO, Invoice, data dll.- Rancangan TVP- Laporan/ analisa penggunaan, TVP, BBB, Pusat Akses dll.

B) PSS/01/06/ __ PUSAT SUMBER

1. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/01 - Pengurusan dan pentadbiran PSS rekod surat keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)- Kewangan- Rancangan Tahunan- JK PSS- Minit mesyuarat- Pekeliling- Analisa penggunaan PSS

2. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/02 - Program Galakan Membaca (NILAM, Kasih, dll) - rekod surat keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)- Pemantauan/laporan/dapatan oleh Nazir, JPN, BTPN, PPD, PKG dll.

3. JPS(W)/SKLA(PUSAT SUMBER)/153/06/06/03 - Projek/ Aktiviti PSS - rekod surat keluar dan masuk.

Fail keras (Folder)- Kertas kerja, proposal, kertas cadangan, dll.* Selain Program Galakan Membaca (NILAM, Kasih, laporan, dll)

BAB 13PROMOSI PUSAT SUMBER SEKOLAH

PROMOSI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Contoh aktiviti:1. BrosurContoh isi kandungan: Untuk pelajar Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku Sistem Pengkelasan Dewey Susun atur Pusat Sumber Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan Waktu perkhidmatan Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

- Untuk guru-guru/ pelawat Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber Koleksi bahan cetak Koleksi bahan bukan buku Kemudahan Perkhidmatan Susun atur Pusat Sumber Waktu perkhidmatan Aktiviti tahunan Susun atur Pusat Sumber Carta organisasi Jawatankuasa Induk Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

2. Orientasi PSS Pada awal tahun untuk pelajar-pelajar - Sekolah rendah - semua- Sekolah menengah pelajar Tingkatan 1 dan 6 Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan Pusat Sumber Perkhidmatan PSS

3. Aktiviti Promosi PSS Pameran/ publisiti Papan kenyataan Buletin Papan kenyataan Promosi bahan baru Promosi sudut

BAB 14PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS

PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS

AKTIVITI DIRANCANG PADA AKHIR TAHUN

SETIAUSAHA DAN J/KUASA KERJA AKAN MERANCANG AKTIVITI

LAPORAN SETIAP AKTIVITI MESTI DISIAPKAN

LAPORAN TAHUNAN HARUS DISEDIAKAN DAN DIHANTAR KEPADA PSPN

PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN

Rancangan Tahunan

BILAKTIVITIKOS(RM)PUNCA KEWANGANCATATAN

1Bulan Membaca

25 Minit Bersama Buku

3Kuiz Maklumat

4Buletin PSS

5Program Nilam

6Minggu PSS

7Tayangan Video / CD

8Pertandingan Bercerita

9Jualan Akhbar Lama

10Cabutan Bertuah

11Pertandingan Buku Skrap

12Lawatan Ke PSS Contoh

13Laluan Ilmu

14Pertandingan Melukis Poster

15Ceramah kemahiran Belajar

16Pameran Bertema

KECERIAAN

Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan

a. Langsirb. Kata-kata hikmatc. Bunga, pokokd. Alas mejae. Hiasan dinding gambar, poster

Senarai tugas kebersihan(Tandakan sekiranya dilakukan)

Hari TugasSusun bukuSapu / Lap LantaiLap TingkapSusun Kerusi MejaCatatan

ISNIN

SELASA

RABU

KHAMIS

JUMAAT

Carta Gantt

BILPERKARAJAN

FEBMACAPRMEIJUNJULOGOSEPOKTNOVDIS

MingguMingguMingguMingguMingguMingguMingguMingguMingguMingguMingguMinggu

1 - 41 - 41 - 41 - 41 - 41 - 41 - 41 - 41 - 41 - 41 - 41 - 4

1Bulan Membaca

25 Minit Bersama Buku

3Kuiz Maklumat

4Buletin PSS

5Program Nilam

6Minggu PSS

7Tayangan Video / CD

8Pertandingan Bercerita

9Jualan Akhbar Lama

10Cabutan Bertuah

11Pertandingan Buku Skrap

12Lawatan Ke PSS Contoh

13Laluan Ilmu

14Pertandingan Melukis Poster

15Ceramah kemahiran Belajar

16Pameran Bertema

BAB 15REKOD PUSAT SUMBER SEKOLAH

REKOD PUSAT SUMBER SEKOLAH

REKOD PEROLEHAN BUKU REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN BUKU

REKOD PINJAMAN BUKU-HARIAN- BULANAN-PELAJAR- GURU REKOD PENGGUNAAN KELAS DI PSS REKOD PINJAMAN BERBEKAL (BULK LOAN) REKOD PINJAMAN BAHAN(Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll) REKOD AKTIVITI PSS

REKOD MAJALAH

REKOD AKHBAR-BILIK MEDIA-REKOD PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN-KURSUS-MESYUARAT-P & P

REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER

BUKU AKAUN TABUNG PSS

BUKU PELAWAT

LAMPIRAN

CONTOH REKOD PENGGUNAAN

9

@faiz_pss/SKLongAnap2012Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan

REKOD HARIANPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAANBILTARIKHNAMA GURUMASAKELASTUJUAN

ANALISAPENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN

BILTUJUANJANFEBMACAPRMEIJUNJULOGOSEPTOKTNOVDISJUM

1

Kursus Dalaman/ Bengkel

2Pengajaran dan pembelajaran

3

Mesyuarat / Taklimat

4Lain-lain (Nyatakan)

JUMLAH

REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBERBULAN __________ TAHUN _________

TARIKH01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031JUMLAH

FIKSYEN

Fiksyen B. Melayu

Fiksyen B. Inggeris

Fiksyen B. Cina

Fiksyen B. Tamil

BUKAN FIKSYEN

000 Karya Am

100 Falsafah

200 Agama

300 Sains Sosial

400 Bahasa

500 Sains Tulin

600 Teknologi

700 Kesenian

800 Sastera

900 Geografi/ Sejarah

JUMLAH

Jumlah hari pinjaman = hari

Jumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini = buah buku

Purata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = _________ = pinjaman sehari Hari pinjamanANALISAPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBERTAHUN _________

BULANJANFEBMACAPRMEIJUNJULOGOSSEPTOKTNOVDISJUMLAH

FIKSYEN

Fiksyen B. Melayu

Fiksyen B. Inggeris

Fiksyen B. Cina

Fiksyen B. Tamil

BUKAN FIKSYEN

000 Karya Am

100 Falsafah

200 Agama

300 Sains Sosial

400 Bahasa

500 Sains Tulin

600 Teknologi

700 Kesenian

800 Sastera

900 Geografi/ Sejarah

JUMLAH

REKOD HARIANPINJAMAN BUKU PUSAT SUMBERMENGIKUT KELASBULAN __________ TAHUN _________

KELASJENIS BUKU01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031JUMLAH

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

Fiksyen

Bukan fiksyen

CONTOH REKOD PENGGUNAAN BAHAN MEDIA

REKOD PENGGUNAAN BAHAN / BILIK MEDIA ** Pada siaran ASTRO sila catat NG-National GeographicBULAN _______________ TAHUN _________________ AP - Animal Planet D-Disney DIS-Discovery * Sila isi Buku Log untuk TVP (Live/Rakaman)

TARIKH(T/Tgn)NAMAGURUTUJUANKELAS

PERKAKASAN (Tanda /)PERISIAN (Isi Nombor Perolehan)

Guna/Pinjam

PulangP & PMataPelajaranLain-Lain(nyatakan)TV

RADIO

OHP

PROJEKTOR

SLAID

KOMPUTER

SET

KAD

BONEKA

CARTA

CD

ROM

DIORAMA

DISKET

GAMBAR

GLOB

MODEL

PETA

PITA

AUDIO

PERMAINAN

PITA

VIDEO

PAKEJ

SLAID

ASTRORAKAMAN

BUKU LOGPENGGUNAAN SIARAN TV PENDIDIKAN

Nama Guru : _____________________________________

BIL.NAMA SIRI DAN TAJUK RANCANGANTARIKH SIARANWAKTU SIARANKELASBIL. MURIDKOMEN/CADANGAN/CATATAN MENGENAI RANCANGAN TVP(Jika ada)

Isi rancangan :-

i. Dengan tahap umur dan persekitaran pelajar

Sesuai/Kurang Sesuai/T.Sesuai

ii. Fakta

Tepat/Kurang Tepat/Tidak Tepat

Cara persembahan :

i. Menarik/Kurang menarik/T. Menarikii. Menghiburkan / Tidak Menghiburkan

Kualiti Audio dan Video :-

Jelas / Kurang Jelas

Lain-lain Komen/Cadangan/Catatan :-

ANALISA PENGGUNAAN BAHAN MEDIATAHUN ________________

BIL.BAHANJANFEBMACAPRMEIJUNJULOGOSEPOKTNOVDISJUM

TVASTRONational Geographic

Animal Planet

Discovery

Disney

1.Rakaman

2.Radio

3.OHP

4.Projektor Slaid

5.Komputer

6.Set Kad

7.Boneka

8.Carta

9.CD-ROM

10.Diaroma

11.Disket

12.Gambar

13.Glob

14.Model

15.Peta

16.Pita Audio

17.Permainan

18.Pita Video

19.Pakej Slaid

20.Pakej Lutsinar

ANALISA PENGGUNAAN BILIK MEDIATAHUN _______________

BIL.TUJUAN

JANFEBMACAPRMEIJUNJULOGOSEPOKTNOVDISJUM

1.Kursus Dalaman Bengkel

2.Pengajaran dan Pembelajaran

3.Mesyuarat / Taklimat

4.Lain-lain (Nyatakan)

JUMLAH

JADUAL PENGGUNA BILIK KOMPUTER

Contoh

MASA

HARI7.35

8.058.35

9.059.35

10.0510.35

10.5511.25

11.5512.05

ISNIN

R

SELASA

E

RABU

H

KHAMIS

A

JUMAAT

T

JADUAL TVP ASTRO

Contoh

HARI

8.008.309.009.3010.3011.30

ISNIN

B.M (S.K)SAINS (S.K.)MATE (S.M)B.I (S.M)SEJ (S.M)K.H (S.K)

SELASA

RABU

KHAMIS

CONTOH SURAT/MINIT MESYUARAT

CONTOH SENARAI SEMAK(Lihat senarai semak)

LAMPIRAN

CONTOH CARTA ORGANISASI

Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI PIBG Pengetua (Nama:.....)(Nama: )

NAIB PENGERUSIPenolong Kanan Tadbir dan Kurikulum (Nama :..)

SETIAUSAHAGuru Media/ Guru Perpustakaan (Nama :..)

AHLI JAWATANKUASA

Pen. Kanan Kaunselor HEM (Nama :..) (Nama :..)

Penyelia petang Guru Media/ Guru Perpustakaan (Nama :..) (Nama :..)

Ketua-ketua Bidang (Nama :..) (Nama :..)

Pemerhati

Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHATPengetua (Nama :..)

PENGERUSI (PENYELARAS)Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum(Nama :..)

SETIAUSAHAGuru Media/ Guru Perpustakaan(Nama :..)

AHLI JAWATANKUASA

Guru Media Guru Perpustakaan (Nama :..) (Nama :..)

Pembantu Tadbir PSS Wakil staf sokongan (Nama :..) (Nama :..)

Ketua Lembaga Wakil Panitia Pengawas PSS mata pelajaran (Nama :..) (Nama :..) (Nama :..) (Nama :..)

CONTOH PROGRAM NILAM

(Rujuk Panduan Program Nilam)