คู่มือแนะน ำกำรใช้ Mail Horde New Version...

ห น า | 1

ระบบงานเครอขายและคอมพวเตอรแมขาย Tel.(04) : 1307,1309 แกไขลาสด : 07/11/57 11:05:35 น. (http://netserv.pn.psu.ac.th)

คมอแนะน ำกำรใช Mail Horde New Version 5.1.1

สารบญ

เนอหา หนา

Log in เขาใชงาน 2 การเปลยนโหมด จาก Automatic เปน Basic เพอเขาถงเมลโดยตรง แบบถาวร 2 หนาจอภายใน Mail Horde New Version 5.1.1 แบบปกต (เปดกบ IE) 3 หนาจอภายใน Mail Horde New Version 5.1.1 แบบผดปกต (เปดกบ IE) 3

Import Address Book จากเมล version เดม มาใสในเมล version ใหม 5 การเรยงล าดบจดหมาย 5 การเขยนจดหมาย 6 การ Save attachments with message in sent-mail mailbox 8 ลบจดหมายเฉพาะหนานนๆ 9 Search คนหาจดหมาย 9 การใส Your signature : 10

การปรบเปลยนรปแบบวนทและเวลา 11

Log out ออกจากระบบ 12 การเปลยนรหสผาน (Change Password) 12

ห น า | 2


(A) Log in เขำใชงำน o Log in เขาใชงาน โดยใช Username และ Password ตวเดม ( ทใชในระบบ Mail และ ระบบ Intranet )

(B) กำรเปลยนโหมด จำก Automatic เปน Basic เพอเขำถงเมลโดยตรง แบบถำวร o ใหใส Username และ Password จากนน เปลยนโหมด เลอกเปน Basic และ คลก Log in เขาสระบบ Mail

ขณะน Mode เปน Automatic ถาตองการเขาถงเมลโดยตรง ใหเปลยน เปน Mode เปน Basic

ไปท Mode > เลอก Basic

ห น า | 3


(c) หนำจอภำยใน Mail Horde New Version 5.1.1 แบบปกต (เปดกบ IE) o C.1 เมอ คลก Mail จะปรากฏดงภาพ

(D) หนำจอภำยใน Mail Horde New Version 5.1.1 แบบผดปกต (เปดกบ IE)

o D.1 เมอคลก Mail จะปรากฏดงภาพ

C.1

D.1

ห น า | 4


วธแกไข ใหเปนแบบปกต

o D.2 ไปท เมน Tools > เลอก Compatibility View Settings

o D.3 เอาเครองหมาย ออก ทง 2 ขอ o D.4 คลก Close

D.2

D.3

D.4

ห น า | 5


(E) Import Address Book จำกเมล version เดม มำใสในเมล version ใหม

o E.1 เมนดานบน ไปท Address Book o E.2 เมนดานซายมอ ไปท Import/Export o บรรทด Import Address Book, Step1 o E.3 บรรทด Select the format of the source file : > เลอก vCard o E.4 บรรทด Select the file to import > Browse… เลอกไฟลนามสกล .vcf เชน contacts.vcf หรอ

old_contacts.vcf ทเกบไว หนา Desktop o E.5 Next (รอการโหลด) เปนอนเสรจสน

(F) กำรเรยงล ำดบจดหมำย o F.1 คลกท Mail เพอเขาสหนาการท างานปกต o F.2 คลกท > Date

o ถา ลกศร ชขน จดหมายเรยงจาก ใหม ไป เกา o ถา ลกศร ชลง จดหมายเรยงจาก เกา ไป ใหม

o F.3 เลขหนา สามารถกดเลอกเลขหนา ใหแสดงตามทตองการได

E.1

E.2 E.3

E.4

E.5

F.3

F.2

F.1

ห น า | 6


(G) กำรเขยนจดหมำย o G.1 เมนดานซายมอ New Message

สวนท 1

o Identity เอกลกษณ การระบตวตน : Mail Box ของผทสงจดหมาย o To ถง (T) : อเมลแอดเดรสของผรบ o Cc ส าเนาถง (C) : อเมลแอดเดรสผรบคนอนทตองการส าเนาไปให o Bcc ส าเนาซอนถง (B) : อเมลแอดเดรสของผรบส าเนา (ผรบจะไมทราบวาเราส าเนาใหใครบาง) o Subject ชอเรอง (U) : หวขอเรอง o Priority (P) : ล าดบความส าคญของเนอจดหมายม 3 ล าดบ คอ Hight (สง) , Normal (ปกต) , Low (ต า)

หากเลอก Hight จะมสญลกษณ เครองหมายตกใจ หนาขอความจดหมายฝงผรบ

G.1

สวนท 1

ห น า | 7


สวนท 2 o Address Book : address book ทม o Attachments : คลกเพอตองการแนบไฟล o Text (X) : ส าหรบใสขอความ

สวนท 3

o G.2 ตองการแนบไฟล คลก Browse… > G.3 คลก Update o G.4 สงเกต บรรทด Current Attach จะมไฟลแนบใหแลว เปนอนวา แนบไฟลสมบรณ

o G.5 คลก Send Message เปนอนเสรจสนการสงจดหมาย

G.2 G.3

G.4

G.5

ห น า | 8


(H) กำร Save attachments with message in sent-mail mailbox o H.1 ไปท แถบเมนดานบน > Preferences > Mail

o H.2 ไปท Compose > Sent Mail

o H.3 บรรทด Save attachments in the sent-mail …..? > เลอก Save attachments > Save

H.1

H.2

H.3

ห น า | 9


(I) ลบจดหมำยเฉพำะหนำนนๆ o I.1 ไปหนา ทตองการลบจดหมาย o I.2 คลก เครองหมาย o I.3 คลก Delete > I.4 คลก Purge Delete

(J) Search คนหำจดหมำย o J.1 ไปท Search

o J.2 แลวแตเลอกตามตองการ ในทน ใหคนหาจดหมาย ตาม ชออเมลผสง o J.3 เลอก From > J.4 ใสชออเมล ผสง o J.5 คลก Submit

I.1

I.2

I.3

I.4

J.1

J.3 J.4

J.5

ห น า | 10


(K) กำรใส Your signature : o K.1 ไปท แถบเมนดานบน > Preferences > Mail

o K.2 ไปท General > Personal Information

o K.3 ไปท Your signature: o K.4 ใสรายละเอยด

o คลก Save

K.4

K.3

K.2

K.1

ห น า | 11


(L) กำรปรบเปลยนรปแบบวนทและเวลำ o L.1 ไปท แถบเมนดานบน > Preferences > Global Preferences o L.2 ไปท Locale and Time

o L.3 บรรทด Select your preferred language : เลอก Thai (ภาษาไทย) o L.4 บรรทด Your current time zone : เลอก Asia/Bangkok o L.5 บรรทด Choose how to display dates (full format) : เลอกวธการแสดงวนท (รปแบบเตม) o L.6 บรรทด Choose how to display dates (abbreviated format) : เลอกวธการแสดงวนท (รปแบบยาก) o L.7 จากนน คลก Save

L.1

L.2

L.3

L.4

L.5

L.6

L.7

ห น า | 12


(M) Log out ออกจำกระบบ o เมนดานบน > คลก เพอ Log out ออกจากระบบ Mail

(N) กำรเปลยนรหสผำน (Change Password) 1. เปลยนรหสผาน (Change Password) ผานทางระบบเมล ของวทยาเขตปตตาน Horde New Version 5.1.1

เขาไปท http://mails.pn.psu.ac.th/webmail/login.php หรอ 2. เปลยนรหสผาน (Change Password) ผานทางระบบเมล ของวทยาเขตปตตาน Roundcube

เขาไปท http://mails.pn.psu.ac.th/roundcube/

http://mails.pn.psu.ac.th/webmail/login.php

http://mails.pn.psu.ac.th/roundcube/

คู่มือแนะน ำกำรใช้ Mail Horde New Version...

Documents

Transcript of คู่มือแนะน ำกำรใช้ Mail Horde New Version...