การน าเสนองานดวยเทคโนโลย

สารสนเทศ

หลกการน าเสนอขอมลและสรางสอน าเสนอ การน าเสนองานหรอ

ผลงานนนสอน าเสนอเปรยบเสมอนสะพานเชอมเนอหา ของผบรรยายไปยง

ผฟงและผชม ดงนนสอจงมบทบาทส าคญอยางมาก สอทด จะชวยใหการ

ถายทอดเนอหาสาระท าไดอยางรวดเรวยงขน ผฟงและผชมจะสามารถ จดจ า

เนอหาสาระไดนานและเขาใจในเนอหาไดดมากขน ความหมายการน าเสนอ

การน าเสนอขอมล หมายถง การสอสารเพอเสนอขอมล ความร ความคดเหน

หรอความตองการไปสผชม ผฟงโดยใชเทคนคหรอวธการ ตาง ๆ อนจะท า

ใหบรรล ผลส าเรจตามจดมงหมายของการน าเสนอ

ก า ร ใช เทคโนโลย สารสนเทคโนโลย ในการน าเสนอผล งาน

จด มง หมา ยในการ น าเสนอ

1. เพอใหผชม ผฟงรบเขาใจสาระส าคญของการน าเสนอขอมล

2. ใหผชม ผฟงเกดความประทบใจและน าไปสความเชอถอใน

ขอมลทน าเสนอ

ห ล ก การ พนฐานของกา รน าเสนอผลงาน มจ ดเ นนส าคญ ดงน

1) การดงดดความสนใจ

โดยการออกแบบใหสงทปรากฏตอสายตานนชวนมอง และม

ความสบายตาสบายใจขน เมอชมการน าเสนอ ดงนนการเลอก

องคประกอบ ตาง ๆ เชน สพน แบบ ส และขนาดของตวอกษร รป

ประกอบ ตองเหมาะสม สวยงาม

2) ความชดเจนและความกระชบของเนอหา

สวนทเปนขอความตองสนแตไดใจความชดเจน

สวนทเปนภาพประกอบตองมสวนสมพนธอยาง

สรางสรรคกบขอความทตองการสอความหมาย

การใชภาพประกอบ มประโยชนมาก ดงค าพงเพย

ภาษาองกฤษทวา "A picture is worth a thousand

words" หรอ "ภาพภาพหนงนนมคาเทยบเทากบค าพด

หนงพนค า"

แตประโยคนคงไมเปนจรงหากภาพนนไมมความสมพนธ

อยางสรางสรรคกบความหมายทตองการสอ ดงนนกอนทจะตดสนใจ

ใชภาพใดประกอบ จงควรตอบค าถาม ใหไดเสยกอนวาตองการใชภาพ

เพอสอความหมายอะไรและภาพทเลอกมานนสามารถท าหนาทสอ

ความหมายเชนนนจรงหรอไม

3) ความเหมาะสมกบกลมเปาหมาย

การสรางจดเนนตามขอ 1 และ 2 ขางตนตองค านงถงกลมเปาหมายดวย

เชน กลมเปาหมายเปนเดก การใชสสด ๆ และภาพการตนมความ

เหมาะสม แตถากลมเปาหมายเปนผใหญและเนอหาทน าเสนอเปนเรอง

วชาการหรอธรกจ การใชสสนมากเกนไปและการใชรปการตนอาจท าใหด

ไมนาเชอถอเพราะขาดภาพลกษณของการเอาจรงเอาจงไป

ห ล กกา ร เลอกใช ซอฟตแวรส าเร จรปเ พอการน าเสนอ ง า น

1) ท าความเขาใจกบงานทเราตองการน าเสนอ

กอนการเลอกระบบสารสนเทศมาใชในการน าเสนองานนน เราตอง

เขาใจถงลกษณะงานทเราตองการน าเสนอกอนวา เปนงานในลกษณะใด

เชน เปนขอความ หรอมการค านวณหรอเปนงานทเกยวกบการคน การ

เกบรกษาขอมล เพอเปนแนวทางในการเลอกระบบสารสนเทศท

เหมาะสมกบงานนน ๆ

2) เลอกโปรแกรมส าเรจรปมาใช

เมอทราบลกษณะของงานทตองการน าเสนอแลว เราจะเลอก

ระบบสารสนเทศทเหมาะสมกบการน าเสนองานนน งานบางอยางเราอาจ

ใชระบบสารสนเทศในการน าเสนอไดหลายอยาง เราอาจตองเลอกวาจะใช

ระบบใด ผใชตองมความเขาใจในความสามารถของระบบนน โดยเฉพาะใน

สวนของซอฟตแวรหรอโปรแกรมวาแตละโปรแกรมมความสามารถใดบาง

เราอาจจะตองท าการประเมนวาโปรแกรมใดมความเหมาะสมเพยงใด แลว

จงเลอกโปรแกรมทเหนวาเหมาะสมทสด

2) เลอกโปรแกรมส าเรจรปมาใช

เมอทราบลกษณะของงานทตองการน าเสนอแลว เราจะเลอก

ระบบสารสนเทศทเหมาะสมกบการน าเสนองานนน งานบางอยางเราอาจ

ใชระบบสารสนเทศในการน าเสนอไดหลายอยาง เราอาจตองเลอกวาจะใช

ระบบใด ผใชตองมความเขาใจในความสามารถของระบบนน โดยเฉพาะใน

สวนของซอฟตแวรหรอโปรแกรมวาแตละโปรแกรมมความสามารถใดบาง

เราอาจจะตองท าการประเมนวาโปรแกรมใดมความเหมาะสมเพยงใด แลว

จงเลอกโปรแกรมทเหนวาเหมาะสมทสด

3) จดหาเครองมอตามความตองการของซอฟตแวร

ซอฟตแวรหรอโปรแกรมแตละโปรแกรมมความสามารถไมเหมอนกน

ขนาดของโปรแกรมกไมเทากน ท าใหความตองการของฮารดแวรในการท างาน

ตามโปรแกรมนนแตกตางกน ในคมอการใชงานโปรแกรมหรอซอฟตแวรนน

จะบอกขอก าหนดของฮารดแวรทตองการส าหรบการใชงานไววาจะตองม

สวนประกอบอะไรบาง เราจะตองจดหาฮารดแวรใหไดตามขอก าหนดนน

เพอใหสามารถใชงานซอฟตแวรไดอยางมประสทธภาพ ส าหรบระบบ

โปรแกรมส าเรจรปทใชกบไมโครคอมพวเตอรนน สวนใหญสามารถน ามาใช

กบไมโครคอมพวเตอรมาตรฐานทมขายทวไปไดเลย

ยกเวนอปกรณประเภทเครองพมพทอาจเลอกไดตามความตองการวาเปน

เครองพมพสขาว/ด า หรอหลายส จอภาพจะใชขนาดใหญกนว หรอ

ฮารดดสกทอาจตองดขนาดความตองการวาซอฟตแวรมขนาดเทาใด และ

ฮารดดสกจะพอใชหรอไม เพราะในไมโครคอมพวเตอรหนงเครองนนเรา

มกจะบรรจโปรแกรมหรอซอฟตแวรไวหลายชนด และปรมาณแฟมขอมลท

มอยเดมอาจมากจนกระทงพนททเหลอไมเพยงพอตอการใชงานโปรแกรม

ส าเรจรปใหมนน

4 ) การใชงานโปรแกรม

ในการใชงานนน นอกาจากผใชจะตองท าความเขาใจการท างานของ

ฮารดแวรวาใชงานอยางไรแลว รายละเอยดการใชงานซอฟตแวร กเปนสง

ส าคญทผใชจะตองท าความเขาใจใหชดเจนกอนการใชงาน สวนใหญจะศกษา

จากคมอของโปรแกรมส าเรจรปนนเพอความเขาใจในความสามารถกอน

ปกตแลวคมอการใชงานมาจากเจาของผผลตซอฟตแวร ซงมกจะอธบายถง

ความสามารถตามฟงกชนทมอย

แตมกจะไมคอยมตวอยางการประยกตใช ผใชตองทดลองเอง จงไดมผทม

ความรความสามารถในโปรแกรมนน ๆ ท าคมอการใชงานในลกษณะการ

ประยกต มตวอยางของงานแสดงใหเหน ท าใหสามารถเรยนรไดรวดเรวขน

และในปจจบนนมการท าคมอการใชงานในรปของสอคอมพวเตอรทเขาใจได

งายยงขน เชน ท าเปนซดการใชงาน เปนตน ฉะนนผใชงานทยงไมม

ประสบการณจงควรเรยนรจากคมอการใชงาน ท าความเขาใจใหชดเจนกอน

แลวจงลงมอปฏบตดวยตนเอง

รปแบ บการน าเสนอขอมลโดยใช คอมพวเตอร

1. การน าเสนอแบบ Web page

เปนรปแบบการน าเสนอทใชบนอนเทอรเนต การน าเสนอแบบน

สามารถสรางการเชอมโยงทสลบซบซอนระหวางสวนตาง ๆ ตลอดจน

สามารถสรางการเชอมโยงเอกสารทตางรปแบบกนไดแตตองใชเวลาใน

การจดท ามากกวา รปแบบอนและผจดท าตองมความรความช านาญใน

โปรแกรมทใชสรางเวบเพจ

2. การน าเสนอแบบ Slide Presentation

เปนการน าเสนอโดยใชโปรแกรมน าเสนอ ซงเปนโปรแกรม ทใชงาย

มากมรปแบบการน าเสนอใหเลอกใชหลายแบบ สามารถเรยกใชตาราง

แผนภม หรอรปภาพประกอบ และตกแตงดวยสสน ทงสพน สของตวอกษร

รปแบบฟอนต ของตวอกษรไดงายและสะดวก ในปจจบนสอน าเสนอ

รปแบบ Slide Presentationหรอ สไลดดจทล มกจะสรางดวยโปรแกรมใน

กลม Presentation เชน Microsoft PowerPoint, OfficeTLE

Impress เทคนคการออกแบบสอน าเสนอ สอน าเสนอทด ความมความโดด

เดน นาสนใจ จะเนนความคด “ หนงสไลดตอ หนงความคด ” มการสรป

ประเดน หรอ

ส า ร ะส าคญโดยมแนวทาง 3 ปร ะก าร ในการออกแบบ ได แก ...

1) สอความหมายไดรวดเรว สอน าเสนอทดตองสามารถสอความหมายให

ผฟง ผชมไดอยางรวดเรว การออกแบบ สอน าเสนอในประเดนนผออกแบบ

จะตองทราบกลมเปาหมาย เนอหาสาระทตองการน าเสนอ สถานท และเวลา

ทตองการน าเสนอเพอประกอบการออกแบบสอ เชน กลมเปาหมายขนาดเลก

สอควรมใหความส าคญกบผฟงมากกวาเนอหา สามารถน าเทคนค

หรอ Effect ตาง ๆ ของโปรแกรมสรางสอมาใชไดอยางเตมท กลมเปาหมาย

ทมลกษณะโตตอบ เชนการน าเสนอทางวชาการ การบรรยาย หรอฝกอบรม

สอน าเสนอควรให ความส าคญกบเนอหารวมทงยงสามารถน าเทคนค

หรอ Effect ตาง ๆ ของโปรแกรมสรางสอ มาใชไดอยางเตมทเชนกน

กลมเปาหมายเฉพาะกจ เชนผบรหาร นกวชาการ สอน าเสนอจะตองให

ความส าคญกบเนอหาและตว ผน าเสนอเปนส าคญเนอหาควรมงเฉพาะ

เปาหมายของการน าเสนอ ไมเนน Effect มากนก กลมเปาหมายขนาดใหญ

การน าเสนอมกใชความส าคญกบผบรรยายมากกวาเนอหาทน าเสนอ ดงนน สอ

น าเสนอไมควรเนนท Effect แตควรใหความส าคญกบขนาดตวอกษร ส

ตวอกษร และลกษณะของสพนสไลด

2) เนอหาเปนล าดบ สอน าเสนอทดควรมการจดล าดบเนอหาเปนล าดบ ม

ระเบยบ ดงาย ไมสบสนสงท จะชวยใหการออกแบบสอน าเสนอทตองการ

จดล าดบเนอหาใหเปนระเบยบ และดงาย คอ

2.1) รปแบบเนอหา สอน าเสนอแตละสไลด ควรหลกเลยงการน าเสนอ

แบบยอหนา หากไมสามารถหลกเลยงไดควรใช เทคนคการเนนแนวคดหลก

( Main Idea) ในแตละยอหนาดวยสทโดดเดน เชน พนหลงสขาว ตวอกษรส

ด า ควรเนนแนวคดหลก ( Main Idea)ดวยสแดงเปนตน แตละสไลดเนอหาไม

ควรเกน 6 – 8 บรรทด ควรสรปเนอหาใหเปนหวเรอง (Title) และหวขอ

(Topic) หรอแนวคดหลก (Main Idea)

2.2) แบบอกษร การควบคมการแสดงขอความในแตละสไลด ควรให

ความส าคญ กบขนาดตวอกษร ดงน

• หวขอใหญก าหนดขนาดตวอกษรใหญกวาหวขอยอย

• เลอกใชแบบอกษรทเหมาะสม

• เปลยนลกษณะของตวอกษรนน ใชตวหนาในขอความทตองการเนน

• ใชชองวางในการจดกลมของเนอหา

• ขอความทตองการใหอานกอน ควรจดไวทต าแหนงมมซายบนของหนา

• พมพตวอกษรลงกรอบทวางแบบไวแลว

• ขนหวขอกอนแลวจงอธบายอยางละเอยด

• ใชสทแตกตางกน หรอตวอกษรสสลบกน

3) สอน าเสนอตองสะดดตาและนาสนใจ สอน าเสนอทดนนจะตองม

จดเดนนาสนใจ สามารถดงดดสายตาของผด ผฟงได ซงจดเดนนไดมา

จากขนาดของตวอกษรทใหญ หรอจากการใชสทแตกตางออกไป รวมถง

การเลอกใชภาพ การใชส และการใช Effect ควบคมการน าเสนอ ท

เหมาะสมประกอบ การน าเสนอ

3.1) การใชภาพ เนองจากภาพจะชวยใหผชม ผฟง สามารถจดจ า

ไดนานกวาตวอกษร ดงนน การแปลงเนอหาใหเปนรปภาพหรอผงภาพก

เปนเทคนคหนงทสามารถสรางความนาสนใจ ใหกบสอทน าเสนอการเลอกใช

ภาพกควรเลอกใชภาพทมลกษณะทเหมาะสมกนและกน คอถาในสไลดนน

เลอกใช ภาพถายกควรใชภาพถายกบภาพทกภาพในสไลด แตถาเลอกใช

ภาพวาด กควรเลอก ภาพวาดทงสไลดเชนกนดงนนจงไมควรใชภาพวาดผสม

กบภาพถาย ใสเทคนคทนาสนใจใหกบภาพเพอสรางจดเดน การเอยงภาพ

การเวนชองวางรอบภาพ

3.2) การใชส การเลอกใชส ควรเลอกใชสทตดกนระหวางสตวอกษร ส

วตถ และสพน เชน เลอกใชพนสไลดเปนสขาวหรอสออน ๆ สตวอกษรกควร

จะเปนสด า สน าเงนเขมหรอสแดงเลอดหม กรณเลอกใชพนสไลดเปนสเขม

ควรเลอกใชสตวอกษรทมองเหนไดชด ในระยะไกลเชน สขาว สฟาออน ควร

หลกเลยงการใชสในโทนรอน เชน สแดงสด สเหลอกสด สเขยวสด สวตถ ส

แทงกราฟหรอสของตาราง กควรเลอกใหเหมาะสมกบสตวอกษร และสพน

ดวย การเลอกใชสใด ๆ กควรเปนสในชดเดยวกนส าหรบสไลดทงหมด ไมควร

ใชหนงส หนงสไลด

3.3) การใช Effect ควบคมการน าเสนอ ไมควรใส Effect มากเกนไป

เพราะจะสงผลใหผชม ผฟง สนใจ Effect มากกวาเนอหาทน าเสนอ

หรออาจไมสนใจการน าเสนอเลยกได และ Effect ทมากนจะเปน การ

รบกวนการจดจ า การอาน หรอการชมอยางรนแรง เลอกใช Effect ไม

ควรเกน 3 แบบ ในแตละสไลดควรเลอกใช Effectแสดงขอความทเลอน

จากขอบ ซายมาขอบขวา ของจอ เนองจากธรรมชาตการอานของคนไทย

จะอานขอความจากกรอบบนลงมา และอานจากดานซายไปดานขวา

อป กร ณดจทล ท ชวยในการน าเสนอ ผ ลงาน

1. โพรเจกเตอร (Projector) เปนอปกรณฉายภาพทใชในการ

น าเสนอ โดยสามารถรองรบสญญาณภาพจากคอมพวเตอร เครองเลนว

ซด เครองเลนดวด และเครองก าเนดภาพอน ๆ แลวแสดงผล ขยาย

ขนาดบนจอรบภาพชวยใหมองเหนไดไกลขน เหมาะส าหรบการ

น าเสนอขอมลในหองประชม เพอใหผเขารวมประชมสามารถมองเหน

ภาพหรอขอความไดอยางชดเจน

2. วชวลไลเซอร (Visualizer) เปนอปกรณฉายภาพระบบดจทล

ประเภทหนง ซงพฒนามาจากโอเวอรเฮดหรอเครองฉายขามศรษะ ใช

แสดงภาพวตถและเอกสารสจอรบภาพทมอยจรงไดเลย โดยไมตอง

ดดแปลง อปกรณนเหมาะส าหรบใชในการน าเสนองานตาง ๆ

โดยเฉพาะคร-อาจารยทสอนหนงสอ และใชไดดในการน าเสนอภาพนง

มากกวาภาพเคลอนไหว แตภาพทแสดงออกมานนกใหความคมชด มส

สดใส และมโหมดของการแสดงภาพใหปรบการท างานดวย การควบคม

การท างานสามารถท าไดโดยใชรโมต

3. กลองถายรปดจทล (Digital Camera) เปนอปกรณรบภาพท

เปลยนจากฟลมมาเปนอปกรณอเลกทรอนกส ซงเมอถายรปทตองการ

แลว รปจะถกเกบลงในหนวยความจ า (memory) ทอยในกลอง เมอ

ตองการดรปท าไดโดยการถายขอมลจากหนวยความจ าลงบนเครองพมพ

หรอเครองคอมพวเตอร ภาพทไดจะมขนาดตามทตองการ สามารถยอหรอ

ขยาย ปรบแสงหรอเงาแลวแตความพอใจหรอจะเพมรปแบบกสามารถท า

ได และเมอจะถายใหม กสามารถใชหนวยความจ าเดมไดเลย โดยไมตอง

เสยเงนซอฟลม

4. กลองถายวดทศนดจทล เปนอปกรณรบภาพทบนทกขอมล

ภาพนง ภาพเคลอนไหว และเสยง เกบไวในหนวยความจ าแบบ

แฟลชภายในกลอง สามารถยอหรอขยาย ปรบแสงเงาของภาพได

และในปจจบนสามารถคดลอกขอมลลงในแผนดวดไดเลย โดยไม

ตองโอนลงในเครองคอมพวเตอร

5. คอมพวเตอรตงโตะและคอมพวเตอร

ขนาดสมดบนทกหรอโนตบก เปนอปกรณท

ใชสรางงานน าเสนอ เปนสอกลางในการ

เชอมโยงอปกรณอน ๆ เชน โพรเจกเตอร

เพอน าเสนองาน และใชน าเสนองานผาน

จอภาพของเครองคอมพวเตอร

6. เครองเลนเสยง หรอเครองเลนเอมพสาม (MP3) เปน

อปกรณซงบรรจขอมลเสยงทใชเลนในคอมพวเตอรและสามารถ

ถายโอนขอมลเขาไปในคอมพวเตอรได โดยขอมลเสยงนนใช

เทคโนโลยบบอดใหมขนาดเลกลงมากกวาขอมลเสยงปกต

ถง 12 เทา แมขนาดขอมลจะเลกลง แตคณภาพเสยงไมไดเสยไป

อยางไรกตาม หากเราน าขอมลเสยงจากเครองเลน MP3 ไปเลนใน

เครองคอมพวเตอรรนเกา จะไดเสยงในลกษณะกระตกหรอใชการ

ไมไดเลย

7. โทรศพทเคลอนทบางรน เปนอปกรณตวกลางทผใช

สามารถน าเสนองานทสรางดวยซอฟตแวรไมโครซอฟต

เพาเวอรพอยตผานเครองโพรเจกเตอรไดสะดวก งายตอการ

ตดตง เพยงเชอมตอโพรเจกเตอรเขากบโทรศพทเคลอนท

ผานสายเคเบล แลวเชอมตอโทรศพทเคลอนทดวยบลทธ

สว น ประ กอบทส าค ญในกา รน าเสน องาน

1. การบรรยายสด เหมาะส าหรบการประชมหรอสมมนาทตองการ

ใหผชมมสวนรวม เพราะผบรรยายในกรณนเปนผทรเรองราวเกยวกบ

เนอหาเปนอยางดรวาควรจะเนนตรงจดใดและปฏกรยาจากผชมท าให

ผบรรยายรวาผชมสามารถตดตามท าความเขาใจไดเพยงพอหรอไมรวา

สวนไหนจะตองอธบายขยายความมากนอยเพยงใด

2. การพากย เหมาะส าหรบเนอหาทสามารถถายทอดไดโดย

ไมตองอาศยการมสวนรวมของผชม ขอดคอสามารถเลอกใชเสยง

พากยทมความไพเราะนาฟง สามารถเลอกใชดนตร หรอเสยง

ประกอบ (Sound effect) เพอสรางบรรยากาศ แตขอเสยคอไมม

ความยดหยน ไมสามารถปรบใหเหมาะสมกบความรสกของผชมใน

ขณะนน

สม าช ก นายชาคลน กาญจนไตรภพ เลขท 3

นายพฤฒพงศ ชาญวทยา เลขท 4

นางสาววณชยา ประพนธ เลขท 13

นางสาวมกอาภา แมนจตต เลขท 20

นางสาวศรณยพร รงเรอง เลขท 21

นางสาวธนยชนก หงสโต เลขท 39

ชนมธยมศกษาปท 5/2