FUNGSI & TIPE ORGANISASI

A. MACAM FUNGSI ORGANISASIMenurut Leonard White : 1. Fungsi Lini 2. Fungsi Auxiliary 3. Fungsi Staf

Fungsi Lini Adalah fungs yang erat hubungannya dengan pelaksanaan tugas organisasi, yaitu langsung memberikan jasa kpd masy / langsung mengatur tata kehidupan masy dlm suatu bidang. Pejabat fungsi lini : manajer tingkat atas, menengah, bawah. Diberi kewenangan resmi untuk membuat keputusan , peraturan dll, kewenangan yg dilimpahkan dari atas ke bawah.

Wewenang pejabat liniMenurut William Newman : 1. Decision making 2. Responsibility 3. Interpreting (Menafsirkan kebijakang & menggariskan ketentuan penyelenggaraan) 4. Planning 5. Efisiensi

Fungsi Auxiliary (pelayanan) Adalah fungsi memberikan bantuanthd pejabat lini. Berupa : Pembiayaan Tenaga pegawai perlengkapan

Tidak berwenang memberikan perintah/wewenang sendiri. Perintah yg diberikan atas nama pejabat lini.

Fungsi Staf Adalah fungsi dalam memberikan nasihat bagi pejabat lini tapi tanpa kewenangan operasional. Fungsi utama staf : menelaah problem, Merencanakan, menasihati, mengamati Tidak ada kewenangan untuk langsung memimpin pelaksanaan tugas.

B. TIPE-TIPE ORGANISASI TIPE1. 2. 3. 4. LINE ORGANIZATION LINE AND STAFF ORGANIZATION FUNCTIONAL ORGANIZATION COMMITTEE ORGANIZATION

1. LINE ORGANIZATION Tertua, paling sederhana Tugas perencanaan, pengendalian berada di satu orang, line authority langsung dari pimpinan kpd bawahan.

PIMPINAN SUPERVISOR PEKERJA SUPERVISOR PEKERJA

Ciri line organizationTujuan organisasi sederhana Organisasinya kecil Jumlah karyawan sedikit Pimpinan dan karyawan saling mengenal & dpt berhubungan setiap hari Hubungan pimpinan-karyawan bersifat pimpinanlangsung Tingkat spesialisasi, alat yg diperlukan tidak begitu tingi tdk beraneka ragam

Kebaikan & keburukan Kesatuan pimpinan Garis perintah Proses pengambilan keputusan Pengawasan Tingkat solidaritas Kesatuan pimpinan Garis perintah Model kepemimpinan Pengembangan SDM

2. Line & staff organization

Ciri : Organisasi besar, kompleks Jumlah karyawan banyak Daerah kerja luas Hubg kerja yg bersifat langsung tdk mungkin lagi PimpinanPimpinan-karyawan bisa tidak saling mengenal Spesialisasi beraneka ragam & digunakan scr optimal Terdapat 3 komponen utama :1. Pimpinan (pengendali, pnanggung jawab, menetukan tuj, kebijaksanaan, keputusan) 2. Staf (pembantu pimp) : staf koordinasi (nasihat, pengawasan), staf teknik (pelayanan teknis) 3. Pelaksana : pelaksana tugas

MANAJER

KEUANGAN

PERSONALIA DLL

PLANNING

PENGAWASAN DLL

UNIT

UNIT

UNIT

KEBAIKAN & KEBURUKAN Ada pembagian tugas yg jelas Potensi dapt dikembangkan optimal Prinsip organizing dpt diterapkan Pengambilan keptusan cepat, ahli Koordinasi mudah, krn ada pembagian tugas Moral anggota tinggi, krn sesuai keahlian Tingkat solidaritas anggota rendah Perintah bisa jadi tidak jelas karena ada dua pimpinan (staff dan lini) Jika koordinasi di tingkat staf tdk baik dapt membingungkan unit pelksana

3. Functional organization Adalah organisasi yg disusun berdasarkan sifat & macammacam-macam fungsi yg hrs dilaksanakan Ciri : Pembidangan tugas scr tegas & jelas dpt dibedakan Dlm melaksanakn tgs tdk banyak memerlukan koordinasi trutama pd tingkat pelaksana bwhn krn bidang tugas sdh jelas. Koordinasi ada pd tingkat pimpinan Pembagian unit organisasi didsrkan spesialisasi tugas Para direktur mempunyai wewenang komando thd unit yg ada dibawahnya, tidak perlu atas nama direktur utama Dpt terlihat pd perusahaan yg bidang tugasnya dpt digariskan scr tegas, mis : unit produksi, pemasaran, keuangan, dll

DIREKTUR UTAMA

DIREKTUR PRODUKSI

DIREKTUR PEMASARAN

DIREKTUR KEUANGAN

KEBAIKAN & KEBURUKAN pembidangan tugas jelas spesialisasi dapt dikembangkan optimal Solidaritas /moral dalam satu bidang tinggi Koordinasi dalam satu bidang mudah Koordinasi menyeluruh terjadi pd tingkat pimpinan Tingkat solidaritas anggota lain bidang rendah Muncul golongan2 berdasar bidang Krn terlalu menspesialisasi pd tugas ttt, akan kesulitan dlm mutasi tugas Karyawan terlalu mementingkan bidangnya sj shg koordinasi menyelrh sukar dilaksanakan

4. Committee organization Umumnya dibentuk dalam waktu yg terbatas untuk melaksanakan tugas2 ttt. Ciri : Tugas tertentu, jangka waktu terbatas Seluruh unsur pimp duduk dlm panitia (ketua/anggota) Kepemimpinan kolektif, tanggungjwb kolektif Semua anggota pimp mempunyai hak, wewenang, tggjwb yg sama Pelaksana dikelompokkan menurut bidang tugas ttt yg hrs dilaksanakan dlm bentuk tugas

KEBAIKAN & KEBURUKAN Keputusan diambil scr tepat krn dibicarakan scr kolektif Kemungkinan tindkan diktatoris kecil Kerja sama dikalangan pelaksanan mudah Pengambilan keputusan sangat lambat, krn banyak /pemungutan suara Jika terjadi kemacetan tidak ada satupun yg dpt diminta tggjwb lebih dari yg lain. Perintah bisa datang dari beberapa orang, shg kebingungan Daya kreasi pelaksanan tdk menonjol krn semua pelaksana didasarkan pd kolektifitas