รศ.นภาลั�ย สุ�วรรณธาดามหาว�ทยาลั�ยสุ�โขท�ยธรรมาธ�

ราช

การว�เคราะห�กลั��นกรองหน�งสุ�อราชการ

การร างแลัะการตรวจการร างแลัะการตรวจแก$ร างหน�งสุ�อแก$ร างหน�งสุ�อ การร างแลัะการตรวจการร างแลัะการตรวจแก$ร างหน�งสุ�อแก$ร างหน�งสุ�อ

1. จ�ดลั%าด�บความค�ด2. เร'ยบเร'ยงประเด)นแต ลัะย อหน$า3. เร'ยบเร'ยงประโยค4. ตรวจทานแลัะแก$ไข

หลั�กการร างหน�งสุ�อ

- งานสุารบรรณม'ความร,$ - หน�งสุ�อราชการ

- เน�-อหาท'�เก'�ยวข$อง - ภาษา

1. ม'ความค�ดว�จารณญาณ 2 . ม'ความค�ดร�เร��ม

สุร$างสุรรค� 3 . ม'ความค�ดรอบคอบแลัะ

ร�บผิ�ดชอบ 3. ม'เหต�ผิลัท'�อธ�บายได$ 4 . ม'ความเห)นอกเห)นใจ

ตรวจร,ปแบบตรวจเน�-อหาตรวจภาษา

ว�ธ'ตรวจแก$หน�งสุ�อ

เคร��องหมายในการตรวจร างเอา

ออก ต�ดก�นวรรคเลั)กวรรคใหญ

ตกข$อความสุลั�บท'�ค%าสุงสุ�ยข$อความย$ายค%าลังไปย$ายค%าข2-น

?

ย อหน$า

การว�เคราะห�ร,ปแบบ

1 .ขนาดของตรา หน�งสุ�อภายนอก - ภายใน

2. การเว$นหน$ากระดาษซ้$าย - ขวา / บน - ลั าง

3. การเว$นบรรท�ด

การว�เคราะห�ร,ปแบบ(ต อ)

4. การใช$ฟอนต�5. ว�นท'� / ขอแสุดง

ความน�บถื�อ6 . การย อหน$า7 . การเข'ยน

โทรศ�พท� / โทรสุาร

การว�เคราะห�เน�-อหา 1 . ช��อหน วยงาน ก�บ

ต%าแหน งผิ,$ลังนาม 2 . การเร'ยงลั%าด�บช��อหน วยงาน 3 . การออกเลัขท'� / ลั%าด�บหน�งสุ�อออก

4 . การจ�ดลั%าด�บ แลัะการเช��อมโยงเน�-อหา

7. สุ��งท'�สุ งมาด$วย / เอกสุารแนบ

การว�เคราะห�เน�-อหา(ต อ)

5. ความถื,กต$องแลัะครบถื$วนของข$อม,ลั 6. ความสุมเหต�สุมผิลัของเร��องราว

8 . ความยาวของแต ลัะย อหน$า

การว�เคราะห�ภาษา

1. การเข'ยนช��อ / ท'�อย, ของหน วยงาน

2. การเข'ยนช��อเร��อง กระช�บ เข$าใจง าย

3. การใช$เลัขไทย แลัะเคร��องหมายต าง ๆ

4. การเว$นวรรค วรรคเลั)ก วรรคใหญ

การว�เคราะห�ภาษา(ต อ)

5. การต�ดค%าระหว างบรรท�ด

6. การใช$ค%าเช��อม 7. การใช$ไปยาลัน$อย 8. การใช$ค%าต าง ๆ เช น จ�ก

ใคร ในการน'-

การว�เคราะห�ภาษา(ต อ) 9. การเร'ยบเร'ยงประโยค

10. การเร'ยบเร'ยงย อห น$า11. การใช$ภาษาราชการ12. การสุะกดการ�นต�

การว�เคราะห�ภาษา(ต อ)

13. การใช$ศ�พท�เทคน�ค14. การใช$ศ�พท�ภาษาไทย - ต างประเทศ15. การใช$ค%าย อ ค%าต�ด ค%าแทน