คมอ

การใชบตรเครดตราชการ

ค ำน ำ สบเนองจากกระทรวงการคลงไดออกหลกเกณฑการใช

บตรเครดตราชการใหสวนราชการใชในการปฏบตงาน โดยเรมใช

เมอ พ.ศ. ๒๕๔๗ และไดมการปรบปรงหลกเกณฑและขนตอน

การใชบตรเครดตราชการใหเหมาะสมกบการปฏบตงาน เพอใหเกด

ประสทธภาพในการใชบตรเครดตราชการมากยงขน และให

สวนราชการถอปฏบตตงแตปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๒ จนถง

ปจจบน

กล มงานพฒนาระบบการคลง ส านกการเงนการคล ง

กรมบญชกลาง ไดจดทา “คมอการใชบตรเครดตราชการ” โดยการ

สรปสาระสาคญของหลกเกณฑและขนตอนการใชบตรเครดตราชการ

และรวบรวมอตราคาใชจายจากระเบยบการเบกจายคาใชจาย

ในการฝกอบรม คาใชจายในการเดนทาง ตลอดจนการบนทกขอมล

เขาสระบบ GFMIS และคาถามคาตอบ เพอใหสวนราชการใชเปน

แนวทางปฏบตไดอยางถกตองมประสทธภาพและเปนไปในแนวทาง

เดยวกน

ผจดทาหวงเปนอยางยงวา คมอเลมนจะเปนประโยชน

ตอสวนราชการ และสาหรบผอานทานใดทมคาแนะนาประการใด

สามารถสง e ‟ mail มาคยกนไดท Pr.krm๒๕๕๕@gmail.com

หากเนอหาในคมอเลมนมขอผดพลาด กลมงานพฒนาระบบการคลง

ตองขออภยมา ณ ทนดวย

กลมงานพฒนาระบบการเงนการคลง

สานกการเงนการคลง กรมบญชกลาง

สำรบญ เรอง หนา

ความรเบองตนเกยวกบบตรเครดตราชการ ๑ - ๑๕

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ ๑๖ - ๒๐

คาใชจายในการฝกอบรม ๒๑ - ๒๕

แนวปฏบตทางบญชเกยวกบการใชบตรเครดตราชการ

ในระบบ GFMIS • การเบกจายเงนในระบบ GFMIS

ตามใบแจงยอดคาใชจายการใชบตรเครดตราชการ

๒๖ - ๓๐

• การเบกจายเงนในระบบ GFMIS ตามสญญาการยมเงนและการใชบตรเครดตราชการ

๓๑ - ๓๒

• การใชบตรเครดตในการปฏบตงาน แทน

สวนราชการอน (เงนงบประมาณเบกแทนกน)

๓๓

คาถาม คาตอบ ทจะทาใหคณใชบตรเครดตราชการ

ไดอยางไรปญหา

๓๔ - ๔๘

ความรเบองตนเกยวกบ

บตรเครดตราชการ

เรามาเรมกนเลย

ดกวา

บตรเครดตราชการ

คออะไร

Before

ใบแจงหน

ถอเงนสด

เสยง/

สญ

หาย

อนใจ

ได

แตม

ผลตาง

อตรา

เงน

สะดวก

ขออนมต

ดาเนนการ

ทดรองจาย

(สวนตว)

ทาสญญา

ยมเงน

ใชบตรฯ สวนตว

After

วงเงนบตรเครดต

ราชการ

ถอเงนสดเทาทจาเปน/ไมตองถอเงนสด

สะดวก/ปลอดภย/ทนสมย

มความยดหยน/คลองตวในการขยายวงเงน

ไดสทธประโยชน

ตรวจสอบงาย

หมดปญหาอตราแลกเปลยน

ระบวงเงนในบตร

+ จานวนเงนสด

ขออนมต

ดาเนนการ ทาสญญา

ยมเงน

ลาง

สญญา

เงนยม

เงนสด

- 1 -

การกาหนดหลกเกณฑ

ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง

การเกบรกษาเงน และการนาเงน

สงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑ หลกเกณฑ

การใชบตรเครดตราชการ

ป งปม. พ.ศ. ๒๕๔๗ เรมใช (ทางเลอก)

ป งปม. พ.ศ. ๒๕๕๒ ปรบปรง (ภาคบงคบ)

ป งปม. พ.ศ. ๒๕๕๕ ฉบบลาสด

หลกเกณฑการใชบตรเครดตราชการปฏบตภายใตระเบยบ

การเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการนาเงนสงคลง พ.ศ. ๒๕๕๑

- 2 -

รายการทใหใชจายผานบตร

คชจ.ในการ

เดนทาง

ไปราชการ

ชวคราว

ตาม พรฎ.ฯ

คชจ. ในการ

ฝกอบรม

ประชมสมมนา

จดงาน

นทรรศการ หรอ

กจกรรมอน

คารบรอง

ชาวตางประเทศ

คาบตรโดยสาร

เครองบน

ของผรบทน

(สานกงาน

ก.พ.)

คชจ. ทตองใชบตรฯ ไปถอนเงนสดเพอจายใหกบผมสทธ

เปนเงนสด เชน คาเบยเลยงทพกเหมาจายคาเครองแตงตว

คาตอบแทนวทยากร ฯลฯ

ยกเวน

- 3 -

มการกาหนดวงเงนและระยะเวลาในการใชบตร

ตามสญญายมเงนและการใชบตร

ลกษณะของบตรเครดตราชการ

ระบชอขาราชการเปนผถอบตร

ไมสามารถถอนเงนสดได

ไดรบยกเวนคาธรรมเนยมเกยวกบการจดทาบตร

การใช

บตรเครดต

ราชการ

หวหนา

สวนราชการ

(ระดบกรม)

หวหนาหนวยงาน

ผถอบตรเครดต

หนวยงาน

ผถอบตรเครดต

(เจาหนาท) ผถอบตรเครดต

สถาบน

ผออกบตรเครดต

- 4 -

เชน อธบดกรมบญชกลาง

อธบดกรมสรรพากร

อธบดกรมการปกครอง

อธบดกรมประมง

เชน คลงจงหวด

สรรพากรพนท

ปลดจงหวด

ประมงจงหวด

เลอกใชสถาบนผออกบตรเครดต

อนญาตใหใชสถาบนผออกบตรอนทไมใชสถาบนทถกคดเลอก

ยกเลกการใชบตรเครดตทมระยะเวลาการใชไมครบ ๑ ป

รายงานผลการใชบตรเครดต

หวหนาสวนราชการ (ระดบกรม)

- 5 -

หวหนา

สวนราชการ

(ระดบกรม)

หวหนา

สวนราชการ

ทอยในภมภาค

การขอมบตรเครดตของขาราชการในสงกด

กาหนดวงเงน/ระยะเวลาการใชบตร

การยกเวนไมตองใชบตรในบางกรณ

การเบก Surcharge

ขออนมตจากหวหนาสวนราชการในกรณไมใชสถาบนฯ ทถกคดเลอก

หวหนาหนวยงานผถอบตรเครดต

„ อธบด

หวหนาสวน

ราชการ

(ระดบกรม)

„ อธบดกรม

หวหนาหนวยงาน

ผถอบตรเครดต

(สวนกลาง) „ หวหนาหนวยงาน

ทอยในภมภาค

หวหนา

หนวยงาน

ผถอบตรเครดต

(สวนภมภาค)

- 6 -

พนทการปฏบตงานหรอวงเงน

คชจ. ไมเออ ตอการใชบตรเครดตราชการ

ขาราชการจะตองชแจงเหตผลตอหวหนาหนวยงาน

เพอประกอบการพจารณาดวย

การยกเวนไมตองใชบตร

ในบางกรณ (ตองไดรบอนญาต)

สถานทในการจดฝกอบรม สมมนา หรอประชมไมเหมาะสม เชน

การไปจดงานทวด โรงเรยน หมบาน ฯลฯ

ลกษณะงานทไดรบมอบหมาย เปนการเดนทางไปราชการลบ

ไมสามารถเปดเผยสถานะของตนเองได

วงเงนในการจดประชม สมมนา ไมเหมาะสมตอการใชบตรฯ

การไดรบคาสงใหดาเนนงานอยางกะทนหน ทาใหไมสามารถ

ดาเนนงาน ตดตอกบสถาบนผออกบตรไดทน

** ใหขาราชการชแจงรายละเอยดเหตผลตอหวหนาสวนราชการผถอบตร

พจารณาเปนกรณๆ ไป**

ในกรณทสวนราชการไมสามารถปฏบตตามหลกเกณฑ/ตองการ

ปฏบตทนอกเหนอจากหลกเกณฑ

**ใหขอทาความตกลงกบกระทรวงการคลง**

กรณทไมเออตอการใชบตรเครดตราชการ

- 7 -

กจกรรมของหนวยงานผถอบตรฯ

มหนงสอตดตอประสานงานกบสถาบนผออกบตร

จดทาทะเบยนคมบตรเครดต

จดใหผถอบตรทาสญญายมเงนและใชบตรเครดต

ตรวจสอบรายการตามใบแจง คชจ. และชาระเงน

ตรวจสอบเอกสารตางๆ จากผถอบตร

ผจายเงนลงลายมอชอรบรองการจายเงนและประทบตรา“จายเงนแลว”

บนทกรายการบญชการยมเงน/การใชบตรเครดต

เรยกบตรคนจากผถอบตร

เรยกดรายการใชจายบตรเครดตจากระบบอเลกทรอนกส

กรณใช งปม.ของหนวยงานอนใหดาเนนการตามวธการเบก งปม.แทนกน

- 8 -

หนาทของผถอบตรฯ

เกบรกษาบตรเครดต/ใชบตรเครดตเฉพาะรายการทกาหนด

เรยกใบเสรจรบเงน + sales slip ทกครง และรวบรวมสงใหหนวยงาน

สงสาเนาหลกฐานเกยวกบการใชจายให จนท. ตรวจสอบกอนการชาระ

เงนในกรณปฏบตงานคาบเกยวรอบการชาระเงน

แจงหนวยงาน/สถาบนฯ ทนทกรณบตรสญหาย/ชารด

นาเงนมาคนกรณนาบตรไปใชในรายการทเบกไมได/เกนสทธ

สงคนบตรฯ ใหหนวยงานกรณยาย/ลาออก

- 9 -

กรณไมมใบเสรจรบเงน/Sales Slip

ตามลกษณะไมอาจเรยกใบเสรจรบเงน หรอ sales slip ได ใ ห จ ด ท า ใ บ ร บ ร อ ง ก า ร จ า ย เ ง น โ ด ย ช แ จ ง เ ห ต ผ ล แ ล ะ

แนบหลกฐานอนทยนยนการชาระเงนประกอบ

การใชบตรเครดตในตางประเทศทไมมการออกหลกฐานการใชบตรฯ

ใหผถอบตรรบรองตามขอความทกาหนด

ขอความทกาหนด (๘.๖)

การชาระคาสนคาหรอบรการ

ทไมสามารถรวบรวม

ใบบนทกรายการขาย (Sale Slip) นน เกดจากกรณทโดยทวไปของผขายสนคาหรอบรการนน ๆ

ไมมการออกใบบนทกรายการขาย (Sale Slip) ใหแกผถอบตรเครดตในทกกรณ

- 10 -

คชจ.จากการใชผานบตรฯในเดอน ส.ค. ‟ ก.ย.

หรอคาบเกยวป งปม. ทไมเกน ๖๐ วน

และไมสามารถเบกจายไดทนภายในเดอน ก.ย.

สามารถเบกเงนลวงหนาจาก บก. ในเดอน ก.ย.

และเกบรกษาไวจายใหสถาบนฯ ภายใน ๖๐ วน นบตงแต

วนสนปงบประมาณ โดยใชสญญายมเงนและการใชบตรเครดต

เปนเอกสารประกอบการเบกเงน

คาใชจายในเดอน ส.ค. ‟ ก.ย.

- 11 -

เปนธนาคารพาณชย/บรษททประกอบธรกจบตรเครดต

จดทาบตรตามลกษณะ (บตรใหม/บตรทดแทน)

การอายดบตรตองไดรบแจงจากหนวยงานของผถอบตรเครดต/ผถอบตรฯ

ไมเกบคาธรรมเนยมเกยวกบการจดทาบตรเครดตราชการ

ใหบรการตามขอบเขต/เงอนไข และแกไขปญหาเกยวกบ

การใชบตรฯ

สงใบแจงยอด คชจ. ใหหนวยงานและผถอบตร

สงเงนคนหนวยงานกรณเรยกเกบเกน

สถาบนผออกบตร

- 12 -

สทธประโยชนจากบตรฯ

สทธประโยชนจากการใชบตรใหถอเปนของ

หนวยงาน ยกเวน เงนสดหรอเสมอนเงนสด

ใหหนวยงานนาสงคลง

สทธเกยวกบการประกนชวต/ทรพยสน

ระหวางการเดนทาง ใหเปนของผถอบตรและ

คณะ (ถาม) ทเกดจากการใชจายผานบตรฯ

ใบเดยวกน โดยหนวยงานฯ จะตองแจง

รายชอคณะเดนทางใหสถาบนฯ ทราบเพอ

สทธประโยชนนดวย

- 13 -

สะดวก คลองตว ทนสมย

ปลอดภย

ลดปญหาการสารองเงนสด

ตดตามการใชจายไดงาย

สทธประโยชน

เกดวนยในการใช งปม.

กระตนใหเกดการเรยนร

ประโยชนจากการใชบตรฯ

- 14 -

หนวยงาน

„ ความยงยากในการจดทาเอกสารทเกยวของ

„ การตดตามสญญายมเงน

„ ความผดพลาดในการชาระเงน

ผถอบตร

„ สทธประโยชน

„ มบตรเครดตหลายใบ

„ ไมเขาใจ/ไมตองการรบผดชอบ

อนๆ

„ เอกสารจากการใชบตรฯ

„ การเรยกเกบคาธรรมเนยมเพม

„ การใหบรการ/แกไขปญหา

ปญหา/อปสรรค (จรงหรอ?)

- 15 -

คาใชจาย

ในการเดนทางไปราชการ

หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทาง

l ลาดบท รายการคาใชจายในการเดนทาง

หลกเกณฑและอตรา

การเบกจาย

๑. เบยเลยงเดนทางเหมาจาย

๑.๑

-ประเภททวไป ระดบอาวโสลงมา

-ประเภทวชาการ ระดบชานาญการพเศษลงมา

-ประเภทอานวยการ ระดบตน

๑.๒

-ประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ

-ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญขนไป

-ประเภทอานวยการ ระดบสง

-ประเภทบรหารระดบตน/สง

-๒๔๐.- บาท/วน/คน

-๒๗๐.- บาท/วน/คน

๒. คาทพก แบงเปน ๒ ลกษณะ

๒.๑ ลกษณะจายจรง(ใชใบเสรจรบเงน/folio) -ประเภททวไป ระดบอาวโสลงมา

-ประเภทวชาการ ระดบชานาญการพเศษลงมา

-ประเภทอานวยการ ระดบตน

*** เดนทางเปนหมคณะใหพกรวมกนสองคน

ขนไปตอหนงหอง

พกเดยว ๑,๕๐๐.- บาท/วน/คน

พกค ๘๕๐.- บาท/วน/คน

-ประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ

-ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ

-ประเภทอานวยการ ระดบสง

-ประเภทบรหาร ระดบตน

พกเดยว ๒,๒๐๐.- บาท/วน/คน

พกค ๑,๒๐๐.- บาท/วน/คน

- 16 -

ลาดบท รายการคาใชจายในการเดนทาง หลกเกณฑและอตรา

การเบกจาย

-ประเภทวชาการ ระดบทรงคณวฒ

-ประเภทบรหาร ระดบสง

พกเดยว ๒,๕๐๐.- บาท/วน/คน

พกค ๑,๔๐๐.- บาท/วน/คน

๒.๒ ลกษณะเหมาจาย

-ประเภททวไป ระดบอาวโสลงมา

-ประเภทวชาการ ระดบชานาญการพเศษลงมา

-ประเภทอานวยการ ระดบตน

-ไมเกน ๘๐๐.- บาท/วน/คน

-เบกคาทพกมากกวา ๓ วนขนไป

ใชอตราไมเกน ๖๐๐.- บาท/วน/คน

*** ไมตองพจารณาวาพกเดยวหรอ

พกค

-ประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ

-ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญขนไป

-ประเภทอานวยการ ระดบสง

-ประเภทบรหาร ระดบตนและระดบสง

๑,๒๐๐.- บาท/วน/คน

*** การเบกคาทพกกรณเดนทางไปเปนหมคณะจากหนวยงานเดยวกนตอง

เลอกเบกแบบเดยวกนทงคณะจะเลอกเบกทง ๒ แบบในคณะเดยวกนไมได

- 17 -

อตราเบยเลยงเดนทางไปราชการตางประเทศชวคราว

และคาใชจายอนลกษณะเหมาจาย

ขาราชการ

อตรา

(บาท /วน/คน)

ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบอาวโสลงมา ตาแหนง

ประเภทวชาการ ระดบชานาญการพเศษลงมา ตาแหนงประเภท

อานวยการระดบตน หรอตาแหนงระดบ ๘ ลงมา หรอตาแหนง

ทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบเงนเดอนชน ๒ ลงมา

หรอผชวยผพพากษา หรอดะโตะยตธรรม หรอขาราชการอยการ

ซงรบเงนเดอนชน ๓ ลงมา หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก

นาวาเอก นาวาอากาศเอกลงมา หรอขาราชการตารวจซงมยศ

พนตารวจเอกลงมา

๒,๑๐๐

ผดารงตาแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ตาแหนง

ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญขนไป ตาแหนงประเภท

อานวยการระดบสง ตาแหนงประเภทบรหาร หรอตาแหนงระดบ

๙ ขนไป หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอขาราชการตลาการซงรบ

เงนเดอนชน ๓ ขนตาขนไป หรอขาราชการอยการซงรบ

เงนเดอนชน ๔ ขนไป หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก

นาวาเอก นาวาอากาศเอก อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ นาวา

เอกพเศษขนไป หรอขาราชการตารวจซงมยศพนตารวจเอก

อตราเงนเดอนพนตารวจเอกพเศษขนไป

๓,๑๐๐

- 18 -

คาเชาทพกในการเดนทางไปราชการ

ตางประเทศชวคราว

ขาราชการ

อตราสาหรบประเทศ รฐ เมอง (บาท /วน/คน)

ประเภท

ก

ประเภท

ข

ประเภท

ค

ประเภท

ง

ประเภท

จ

ผดารงตาแหนงประเภททวไป

ระดบอาวโส ลงมา ตาแหนง

ประเภทวชาการ ระดบชานาญ

การพ เศษ ลงมา ต าแหน ง

ประเภทอานวยการระดบตน

หรอต าแหนงระดบ ๘ ลงมา

หรอตาแหนงทเทยบเทา หรอ

ข า ร า ช ก า ร ต ล า ก า ร ซ ง ร บ

เงนเดอนชน ๒ ลงมา หรอ

ผ ช ว ย ผ พ พ า ก ษ า ห ร อ

ดะโตะยตธรรม หรอขาราชการ

อยการซงรบเงนเดอนชน ๓ ลงมา

หรอขาราชการทหารซงมยศพนเอก

นาวาเอก นาวาอากาศเอก ลงมา

หรอขาราชการตารวจซงมยศพน

ตารวจเอกลงมา

ไมเกน

๗,๕๐๐

ไมเกน

๕,๐๐๐

ไมเกน

๓,๑๐๐

เพมขน

จาก

ประเภท ก

อกไมเกน

รอยละ ๔๐

เพมขน

จาก

ประเภท ก

อกไมเกน

รอยละ ๒๕

- 19 -

ผดารงตาแหนงประเภททวไป

ระดบทกษะพเศษ ตาแหนง

ป ร ะ เ ภ ท ว ช า ก า ร ร ะ ด บ

เชยวชาญ ขนไป ตาแหนง

ประเภทอานวยการระดบสง

ตาแหนงประเภทบรหาร หรอ

ตาแหนงระดบ ๙ ขนไป หรอ

ต าแหน งท เท ยบ เท า หร อ

ข า ร า ช ก า ร ต ล า ก า ร ซ ง ร บ

เงนเดอนชน ๓ ขนตา ขนไป

หรอขาราชการอยการซ งรบ

เงนเดอนชน ๔ ขนไป หรอ

ขาราชการทหารซงมยศพนเอก

นาวาเอก นาวาอากาศเอก

อตราเงนเดอนพนเอกพเศษ

นาวาเอกพเศษ ขนไป หรอ

ขาราชการตารวจซ งมยศพน

ตารวจเอก อตราเงนเดอนพน

ตารวจเอกพเศษ ขนไป

ไมเกน

๑๐,๐๐๐

ไมเกน

๗,๐๐๐

ไมเกน

๔,๕๐๐

เพมขน

จาก

ประเภท ก

อกไมเกน

รอยละ ๔๐

เพมขน

จาก

ประเภท ก

อกไมเกน

รอยละ ๒๕

ขาราชการ

อตราสาหรบประเทศ รฐ เมอง (บาท /วน/คน)

ประเภท

ก

ประเภท

ข

ประเภท

ค

ประเภท

ง

ประเภท

จ

- 20 -

คาใชจายในการฝกอบรม

หลกเกณฑการเบกคาใชจายในการฝกอบรมภายในประเทศ

ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม

การจดงานการประชมระหวางประเทศ

ลาดบท รายการคาใชจายในการฝกอบรม หลกเกณฑและอตรา

การเบกจาย

๑.

๒.

๓.

๓.

๔.

๖.

๗.

คาใชจายเกยวกบการใชและการตกแตงสถานทอบรม

คาใชจายในพธเปด-ปดการฝกอบรม

คาวสด เครองเขยน และอปกรณ

คาพมพ คาเขยนประกาศนยบตร

คาถายเอกสาร คาพมพเอกสาร และสงตพมพ

คาใชจายในการตดตอสอสาร

คาเชาอปกรณตาง ๆ ในการฝกอบรม

รายการลาดบท ๑-๗ เบกได

เทาทจายจรงตามความจาเปน

เหมาะสม และประหยด

คาของสมนาคณในการดงาน -แหงละไมเกน ๒,๐๐๐.- บาท

คาสมนาคณวทยากร

-ใหเบกตามหลกเกณฑและอตรา

ทกระทรวงการคลงกาหนด

-วทยากรในสงกดใหเบกใน

อตราบคลากรภาครฐ คอ

ประเภท ก ไมเกนชวโมงละ

๘๐๐.- บาท ประเภท ข

ไมเกนชวโมงละ ๖๐๐.- บาท

- 21 -

คาอาหาร

ประเภท ก

สถานท

จด

อบรม

การฝกอบรมในสถานท

ในประเทศ

ตปท. จดครบ

ทกมอ

จดไม

ครบ

ทกมอ

ราชการ ๘๕๐ ๖๐๐ ๒,๕๐๐

เอกชน ๑,๐๐๐ ๗๐๐ ๒,๕๐๐

คาอาหาร

ประเภท ข

สถานท

จด

อบรม

การฝกอบรมในสถานท

ในประเทศ

ตปท. จดครบ

ทกมอ

จดไม

ครบ

ทกมอ

ราชการ ๖๐๐ ๔๐๐ ๒,๕๐๐

เอกชน ๘๐๐ ๖๐๐ ๒,๕๐๐

- 22 -

ลาดบท รายการคาใชจายในการ

ฝกอบรม

หลกเกณฑและอตรา

การเบกจาย

คาเชาทพก

อตราคาเชาทพก (บาท/วน/คน)

หลกเกณฑการจดทพก

*ผเขารบการฝกอบรม ประเภท ก ระเบยบไมได

กาหนด ใหจดทพกไดตามความเหมาะสม

*ผเขารบการฝกอบรม ประเภท ข และฝกอบรม

บคคลภายนอก

*ใหพกรวมกนตงแต ๒ คนขนไปโดยใหพกหองค

เ ว น แ ต เ ป น ก ร ณ ท ไ ม เ ห ม า ะ ส ม ห ร อ

มเหตจาเปนไมอาจพกรวมกบผอนได ผจดอาจจด

ใหพกคนเดยวได

*การจดทพกของผสงเกตการณ หรอเจาหนาท

(คณะทางาน)ใหจดหองพกตามสทธ

***กรณ เบ กค า ใช จ า ย ในการ เข า ฝ กอบรม

จากตนสงกดใหเบกในลกษณะจายจรง โดยใช

ใบเสรจรบเงน และ folio ตามอตราระเบยบการ

ฝกอบรม

ประเภทการ

ฝกอบรม

คาเชา

หองพก

คนเดยว

คาเชา

หองพกค

ประเภท ก

ไมเกน

๒,๔๐๐

ไมเกน

๑,๓๐๐

ประเภท ข

ไมเกน

๑,๔๕๐

ไมเกน

๙๐๐

การฝกอบรม

บคคลภายนอก

ไมเกน

๑,๒๐๐

ไมเกน

๗๕๐

- 23 -

ลาดบท รายการคาใชจายในการ

ฝกอบรม

หลกเกณฑและอตรา

การเบกจาย

ลาดบท รายการคาใชจาย

ในการฝกอบรม หลกเกณฑและอตราการเบกจาย

คายานพาหนะ - กรณจดประชม/อบรม มากกวา ๑ วน

และผจดจดทพกใหแล ว หาม เบกคา

พาหนะรถรบจางสาหรบการเดนทางไป-กลบ

สถานท อย ท พ ก/ท ท า งานไปสถานท

จดประชม/อบรม ระหวางวนทประชม/

อบรม

- กรณจดประชมวนเดยว

- บคคลภายนอก และไมไดสงกดกรมฯ

ใหเบกคารถรบจางไป-กลบไดตามจายจรง

- บคคลในสงกดกรมฯ หากเดนทางจาก

สถานททางาน ใหหนวยงานจดรถราชการให

ถ า ไ ม ส า ม า ร ถ จ ด ร ถ ร า ช ก า ร ใ ห ไ ด

ใหเบกรถรบจางได โดยเดนทางไปพรอมกน

เปนคณะ แตหากเดนทางจากบานพก

ใหเบกคารถรบจางไดตามจายจรงทงไป

และกลบ โดยประหยด ทงน ผมสทธเบก

รถรบจางไดใหเปนไปตามพระราชกฤษฎกา

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ

คากระเปาเอกสาร ใบละไมเกน ๑00.- บาท

คาบตรเตมเงนโทรศพท ไมเกน ๒00.- บาท

โครงการหรอหลกสตรอบรม

- 24 -

คาใชจายในการจดงาน

ลาดบท รายการคาใชจาย

ในการจดงาน หลกเกณฑและอตราการเบกจาย

คาอาหาร ใชอตราเดยวกนกบคาใชจาย

การฝกอบรมประเภท ข

คาอาหารวางและเครองดม ๒๕.- บาท/มอ/คน

คาตอบแทนกรรมการตดสน

-บคคลในสงกด

-บคคลนอกสงกด

-ไมเกนวนละ ๒๐๐.- บาท/คน

-ไมเกนวนละ ๑,๐๐๐.- บาท/คน

เงน/ของรางวลผชนะ

การประกวด/แขงขน

ทกรางวลรวมกนไมเกนวงเงน

๑๐,๐๐๐.- บาท

คาโล หรอถวยรางวลใหผชนะ

การประกวด

ไมเกนชนละ ๑,๕๐๐.- บาท

ของทระลก วงเงนรวมกนไมเกน ๑๐,๐๐๐.- บาท

คาใชจายอนทจาเปน เชน คา

เชาสถานทจดงาน

เบกจายไดเทาทจายดาเนนการ

ตามระเบยบพสดฯ

กรณจางเหมาจดงาน ดาเนนการตามระเบยบพสดฯ

ภายในวงเงนทไดรบมอบอานาจ

- 25 -

แนวทางปฏบตทางบญช

เกยวกบการใชบตรเครดตราชการ

ในระบบ GFMIS

การเบกจายเงนในระบบ GFMIS ตามใบแจงยอดคาใชจาย

การใชบตรเครดตราชการ

การจายตรงใหสถาบนผออกบตรเครดต

ท ขนตอน หนวยงานของผถอบตรเครดต

๑. หนวยงานของผถอบตรเครดต

ไดรบใบแจงยอดคาใชจ าย

การใชบตรเครดตใหหนวยงานฯ

บนทกขอเบกเงน เพอจายตรง

ใหสถาบนผออกบตรเครดต

เดบต คาใชจาย (ระบประเภท)

เครดต เจาหนการคา - บคคลภายนอก

๒. กรมบญชกลางประมวลผลและ

สงจายเงนตรงเขาบญชสถาบน

ผออกบตรเครดต

ประเภทเอกสาร PA

เดบต เจาหนการคา-บคคลภายนอก

เครดต รายไดระหวางหนวยงาน -

หนวยงานรบเงน (ระบงบ)

จากรฐบาล

- 26 -

การจายผานหนวยงานของผถอบตรเครดต(ตอ)

ท ขนตอน หนวยงานของผถอบตรเครดต

๑. หนวยงานของผถอบตรเครดต

ไดรบเงนสมทบจากขาราชการ

เดบต เงนสดในมอ

เครดต เงนรบฝากอน

๒. หนวยงานของผถอบตรเครดตนา

เงนสมทบฝากธนาคารพาณชย

เดบต เงนฝากไมมรายตว หรอ

เงนฝากธนาคาร (ระบประเภท)

เครดต เงนสดในมอ

๓. หนวยงานของผถอบตรเครดต

ไดรบแจงยอดคาใชจายการใช

บตรเครดต ใหหนวยงานฯ บนทก

ขอเบกเงน เพอจายเขาหนวยงานฯ

(กรณมเงนสมทบใหขอเบกเงน

ดวยยอดสทธหลงหกเงนสมทบแลว)

และระบบเกดคบญชอตโนมต

ประเภทเอกสาร KY

เดบต คาใชจาย (ระบประเภท)

เครดต เจาหนการคา ‟

บคคลภายนอก

เดบต คางรบจากกรมบญชกลาง

เครดต รายไดระหวางหนวยงาน -

หนวยงานรบเงน (ระบงบ)

จากรฐบาล

การจายผานหนวยงานของผถอบตรเครดต

- 27 -

ท ขนตอน หนวยงานของผถอบตรเครดต

๔. กรมบญชกลางประมวลผลและสง

จายเงนเขาบญชของหนวยงาน

ของผถอบตรเครดต

ประเภทเอกสาร PY

เดบต เงนฝากธนาคาร

(เงนงบประมาณ)

เครดต คางรบจากกรมบญชกลาง

๕. หนวยงานของผถอบตรเครดต

จายเงนใหสถาบนผออกบตร

เครดต

๕.๑ จายจากเงนทหนวยงานฯ

ขอเบก

เดบต เจาหนการคา ‟ บคคลภายนอก

เครดต เงนฝากธนาคาร

(เงนงบประมาณ)

๕.๒ จายจากเงนสมทบ

(กรณมเงนสมทบ)

เดบต เงนรบฝากอน

เครดต เงนฝากไมมรายตว

หรอ เงนฝากธนาคาร

(ระบประเภท)

การจายผานหนวยงานของผถอบตรเครดต (ตอ)

- 28 -

การรบเงนคนและนาสงเปนเงนเบกเกนสงคน

ท ขนตอน หนวยงานของผถอบตรเครดต

๑. หนวยงานของผถอบตรเครดตไดรบ

เงนคน

เดบต เงนสดในมอ

เครดต เบกเกนสงคนรอนาสง

๒. หนวยงานของผถอบตรเครดต

นาสงเงนท บมจ.ธนาคารกรงไทย

โดยระบในใบนาฝาก “เบกเกน

สงคน” และธนาคารนาสงขอมล

Bank Statement เขาสระบบ GFMIS ระบบเกดคบญชอตโนมต ประเภทเอกสาร CJ

เดบต คาใชจายระหวางหนวยงาน ‟

หนวยงาน

สงเงนเบกเกนสงคน

ใหกรมบญชกลาง

เครดต พกเงนนาสง

๓. หนวยงานของผถอบตรเครดตบนทก

รายการนาสงเงนในระบบ

เดบต พกเงนนาสง

เครดต เงนสดในมอ

๔. หนวยงานของผถอบตรเครดต

ลางบญชเบกเกนสงคนรอนาสง

และลดคาใชจายตามรายการขอเบก

เดบต เบกเกนสงคนรอนาสง

เครดต คาใชจาย

(ระบประเภท)

- 29 -

การรบเงนคนและนาสงเปนเงนรายไดแผนดน

ท ขนตอน หนวยงานของผถอบตรเครดต

๑. หนวยงานของผถอบตรเครดตไดรบ

เงนคน

เดบต เงนสดในมอ

เครดต รายไดทไมใชภาษอน

หรอรายไดเงนเหลอจาย

๒. หนวยงานของผถอบตรเครดต

นาสงเงน ท บมจ. ธนาคารกรงไทย

โดยระบในใบนาฝาก “รายไดแผนดน”

และธนาคารนาสงขอมล Bank Statement เขาสระบบ GFMIS ระบบเกดคบญชอตโนมต

ประเภทเอกสาร CJ

เดบต คาใชจายระหวางหนวยงาน ‟

หนวยงาน

โอนเงนรายไดแผนดน

ใหกรมบญชกลาง

เครดต พกเงนนาสง

๓. หนวยงานของผถอบตรเครดตบนทก

รายการนาสงเงนในระบบ

เดบต พกเงนนาสง

เครดต เงนสดในมอ

- 30 -

การเบกจายเงนในระบบ GFMIS ตามสญญาการยมเงน

และการใชบตรเครดตราชการ

การจายผานหนวยงานของผถอบตรเครดต

ท ขนตอน หนวยงานของผถอบตรเครดต

๑. หนวยงานของผถอบตรเครดตบนทก

ขอเบกเงน ตามสญญาการยมเงน

และการใชบตรเครดตราชการ

เดบต ลกหนเงนยมในงบประมาณ

เครดต ใบสาคญคางจาย

และระบบเกดคบญชอตโนมต

ประเภทเอกสาร KY เดบต คางรบจากกรมบญชกลาง

เครดต รายไดระหวางหนวยงาน -

หนวยงานรบเงน (ระบงบ)

จากรฐบาล

๒. กรมบญชกลางประมวลผลและสง

จายเงนเขาบญชของหนวยงาน

ของผถอบตรเครดต

ประเภทเอกสาร PY

เดบต เงนฝากธนาคาร (เงนงบประมาณ)

เครดต คางรบจากกรมบญชกลาง

๓. เมอขนปงบประมาณใหม หนวยงาน

ของผถอบตรเครดตไดรบใบแจง

ยอดคาใชจายการใชบตรเครดต

และจายเงนใหสถาบนผออกบตรเครดต

เดบต ใบสาคญคางจาย

เครดต เงนฝากธนาคาร

(เงนงบประมาณ)

๔. หนวยงานของผถอบตรเครดต

ตรวจสอบใบสาคญ ไดแก

ใบเสรจรบเงนและ/หรอ

ใบบนทกรายการขาย (Sales Slip) ของผถอบตรเครดต แลวบนทกลางบญชลกหนเงนยมเปนบญช

คาใชจาย (ระบประเภท)

(กรณไมมเงนเหลอจาย)

เดบต คาใชจาย (ระบประเภท)

เครดต ลกหนเงนยม

ในงบประมาณ

- 31 -

การรบเงนคนและนาสงเปนเงนรายไดแผนดน

ท ขนตอน หนวยงานของผถอบตรเครดต

๑. หนวยงานของผถอบตรเครดตตรวจสอบ

ใบสาคญ ไดแกใบเสรจรบเงนและ/หรอ

ใบบนทกรายการขาย (Sales Slip) ของผ ถอบตรเครดต แลวบนทกล าง

บญชลกหนเงนยมเปนบญชคาใช จาย

(ระบประเภท) และบนทกเงนทไดรบคน

เปนบญชคาใชจายผลกสงเปนรายได

แผนดน (กรณมเงนเหลอจาย)

เดบต คาใชจาย (ระบประเภท)

คาใชจายผลกสงเปนรายได

แผนดน

เครดต ลกหนเงนยม

ในงบประมาณ

๒. หนวยงานของผถอบตรเครดตไดรบเงนคน เดบต เงนสดในมอ

เครดต รายไดเงนเหลอจาย

๓. หนวยงานของผถอบตรเครดตนาสงเงน

ท บมจ.ธนาคารกรงไทย โดยระบในใบ

นาฝาก “รายไดแผนดน” และธนาคาร

นาสงขอมล Bank Statement เขาสระบบ GFMIS ระบบเกดคบญชอตโนมต

ประเภทเอกสาร CJ

เดบต คาใชจายระหวางหนวยงาน

‟ หนวยงาน

โอนเงนรายไดแผนดน

ใหกรมบญชกลาง

เครดต พกเงนนาสง

๔. หนวยงานของผถอบตรเครดตบนทก

รายการนาสงเงนในระบบ

เดบต พกเงนนาสง

เครดต เงนสดในมอ

- 32 -

การใชบตรเครดตในการปฏบตงาน

แทนสวนราชการอน (เงนงบประมาณเบกแทนกน)

หนวยงานผเบกสามารถดาเนนการเกยวกบงบประมาณทไดรบ

มอบหมายในระบบ GFMIS เชนเดยวกบเงนงบประมาณ

ของหนวยงาน ตามหนงสอกรมบญชกลาง

ดวนทสด ท กค ๐๔๐๙.๗/ว ๓๕๕ ลงวนท ๑๒ ตลาคม ๒๕๕๐

ดงนน ใหใชวธการบนทกรายการบญชเชนเดยวกบ

การเบกจายเงนงบประมาณของหนวยงานของผถอบตรเครดต

ตามขอมลขางตน

แนวปฏบตทางบญชเกยวกบการใชบตรเครดตราชการ

ในระบบ GFMIS ตามหนงสอกรมบญชกลาง ท กค ๐๔๒๓.๓/ว ๒๖๕ ลงวนท

๑๖ กรกฎาคม ๒๕๕๕

สามารถดาวนโหลดขอมลไดจาก Web site กรมบญชกลาง www.cgd.go.th

- 33 -

หมายเหต สาหรบอตราคาใชจายรายการตางๆ ขอใหหนวยงาน

ตรวจสอบอตราแตประเภท จากระเบยบในขณะนนดวย เนองจาก

อาจมการเปลยนหลงจากน ....

คาถาม

คาตอบ

ทจะทาใหคณ

ใชบตรเครดตราชการ

ไดอยางไรปญหา

คาถาม บตรเครดตราชการ หมายถงอะไร ใครเปนผใชบตรเครดตและ

ใชบตรเครดตกบคาใชจายอะไรไดบาง

บตรเครดตราชการ

คาตอบ บตรเครดตราชการ หมายถง บตรเครดตทสถาบนผออกบตรเครดต

จดทาขนตามทสวนราชการ (สวนกลางหรอภมภาค) แจงเปน

หนงสอไปทสถาบนผออกบตรฯ โดยบตรเครดตจะระบชอ

ขาราชการ (ขาราชการ/ลกจางประจา/พนกงานราชการ) ในบตร

เปนผถอบตรเครดตราชการ ผทสมควรมและใช หรอถอบตรเครดต

ราชการ ไดแก ผทตองเดนทางไปราชการเปนประจา ผรบผดชอบ

การจดฝกอบรม/เจาหนาทการเงนทไดรบมอบหมายใหรบผดชอบ

คาใชจายในการจดอบรมหรอคารบรองชาวตางประเทศ เปนตน

บตรเครดตราชการใหใชสาหรบรายการคาใชจายตอไปน

๑. คาใชจายในการเดนทางไปราชการชวคราว เชน คาทพก

คาตวเครองบน

๒. คาใชจายในการฝกอบรม ประชมสมมนา จดงานนทรรศการ

๓. คารบรองชาวตางประเทศ

๔. คาบตรโดยสารเครองบนของผรบทน (สานกงาน ก.พ.)

- 34 -

คาถาม ลกจางประจา หรอพนกงานราชการ ขอมบตรเครดตราชการ

ไดหรอไม

คาตอบ ได เพราะ นยามของขาราชการ ตามหลกเกณฑและขนตอน

การใชบตรเครดตราชการใหหมายความรวมถง พนกงานของรฐ

ลกจางประจาและพนกงานราชการ ดงนน ลกจางประจาหรอ

พนกงานราชการ จงเปนผถอบตรเครดต หรอขอมบตรเครดต

ราชการไดขนอยกบบทบาท ภารกจ และงานทไดรบมอบหมาย

วาจาเปนจะตองมบตรเครดตราชการหรอไม

คาถาม ทมาของการใชบตรเครดตราชการ

คาตอบ มาจากกระทรวงการคลงตองการพฒนาระบบการเบกจายเงน

งบประมาณและเล ง เหน ว า การใชบ ตรเครด ต ราชการ

เปนอกชองทางหน งในการพฒนาระบบการเบกจายเงน

เปนเครองมออานวยความสะดวก คลองตว และ เหมาะสม

กบการปฏบตงานของสวนราชการในปจจบน จงไดกาหนด

หลกเกณฑและขนตอนการใชบตรเครดตราชการ และได ม

ก า รป ร บ ป ร ง แ ก ไ ข ห ล ก เ กณฑ ค ร ง ล า ส ด ต า ม หน ง ส อ

กระทรวงการคลง ดวนมาก ท กค ๐๔๐๗.๒/ว ๘๕ ลงวนท

๓๐ กนยายน ๒๕๕๔

- 35 -

คาถาม “อายบตรเครดตราชการ” และ “ระยะเวลาการใชบตรเครดต”

แตกตางกนอยางไร

คาตอบ “อายบตรเครดตราชการ” หมายถง ระยะเวลาของบตรเครดต

แตละใบท สถาบนฯไดก าหนดวนเร มตนใหมสทธ ใช บตร

จนถงวนทบตรหมดอาย (โดยปกตจะกาหนดอายบตรเครดต

ประมาณ ๓-๕ ป)

“ระยะเวลาการใชบตรเครดต” หมายถง ชวงระยะเวลาทผถอบตร

สามารถนาบตรเครดตไปใชในการปฏบตงานตามทไดรบอนมต

ตามสญญายมเงนและการใชบตรเครดต เชน นางสาวสดใส

ไดทาสญญายมเงนและการใชบตรเครดตในการจดประชมระหวาง

วนท ๑๒-๑๔ กนยายน ๒๕๕๖ และไดรบอนมตระยะเวลาใชบตร

ตงแตวนท ๘-๒๐ กนยายน ๒๕๕๖ เปนตน

ขอแตกตางคอ “อายบตรเครดต” จะยาวกวา เชน ๓ ป ๕ ป

แต “ระยะเวลาการใชบตรเครดต” จะเปนชวงระยะเวลาสนๆ

ตามความจาเปนในการใชจายแตละครง เชน วนท ๑๐-๒๐

พฤษภาคม ๒๕๕๖ หรอ วนท ๑๐-๓๐ สงหาคม ๒๕๕๖

- 36 -

คาถาม “วงเงนคาใชจายในบตรเครดตราชการ” เหมอนหรอตางจาก

วงเงนบตรเครดตสวนตว

คาตอบ วงเงนคาใชจายในบตรเครดตราชการ แตกตางจากวงเงนบตรเครดต

สวนตวเพราะคาใชจายในบตรเครดตราชการ หมายถง วงเงนทผถอบตร

สามารถนาบตรเครดตไปใชในการปฏบตงานตามทไดรบอนมตตามสญญา

ยมเงนและการใชบตรเครดตราชการในแตละครง ซงวงเงนคาใชจาย

ดงกลาวจะเปนวงเงนของตนเอง เชน กรณเดนทางไปราชการ หรอ

รวมถงวงเงนคาใชจายของบคคลอน เชน กรณเดนทางเปนหมคณะและ

ใชบตรเครดตจายชาระคาตวเครองบน หรอตามทระบไวในสญญา เชน

คาใชจายในการจดอบรม

คาถาม การใชบตรเครดตราชการเพอเปนคาใชจายในการจดประชมอบรม ไดแก

คาทพก คาอาหาร หากทางโรงแรมเรยกเกบคาใชจายทเพมขนจากการ

ใชบตรเครดต (คา surcharge) ผจดจะเบกคาใชจายสวนนจากเงนงบประมาณไดหรอไม

คาตอบ ได แตตองเสนอขออนมตหวหนาสวนราชการ โดยตามหลกเกณฑและ

ขนตอนการใชบตรเครดตราชการใหเปนดลพนจของหวหนาสวนราชการ

ของผถอบตรในการอนมตใหเบกจายคาใชจายสวนทสถานบรการ

(โรงแรม/รานคา) เรยกเกบ (surcharge) เนองจากการใชบตรเครดต ดงนน ผถอบตรควรหลกเลยงการซอสนคาหรอบรการจากสถานบรการ

(รานคา/โรงแรม) ทเรยกเกบคาใชจายเพมขนจากการใชบตรเครดต

(surcharge) ควรเจรจาตอรองกอนทจะตกลงซอหรอใชบรการกบรานคาหรอโรงแรมดงกลาว ทงน เพอรกษาผลประโยชนของทางราชการ

โดยคานงถงความเหมาะสมและประหยด

- 37 -

คาถาม การใชบตรเครดตราชการมประโยชนอยางไร

คาตอบ ประโยชน คอ

๑. ลดความเสยงในการถอเงนสดจานวนมาก

๒. ลดปญหาการสารองเงนสดของสวนราชการ ทาใหสามารถ

บรหารเงนสดไดดขน

๓. ลดขนตอนการทางานลง จากตองเขยนเชคสงจายโรงแรมหลาย

แหงในการจดประชมหลายๆ ครงของแตละกลมงาน เปนเขยนเชค

สงจายใหกบสถาบนฯ เพยงฉบบเดยว

๔. สรางวนยใหกบผถอบตรเครดตวา เมอเสรจสนภารกจแลว

ตองรบจดทาและรวบรวมเอกสารใบสาคญ เพอเบกจายเงน

ชาระหนใหบรษทบตรเครดต เพราะหากเกนกาหนดตองจาย

คาปรบ (คาปรบเบกจากงบประมาณไมได)

๕. ทาใหการลางเงนยมเรวขน เพราะหากเปนการยมเงนทดรอง

ราชการไปปฏบตงาน มกจะสงใบสาคญลางหนเงนยมลาชา

หรอเกนระยะเวลาทระเบยบกาหนดโดยเฉพาะอยางยงหากตอง

คนเงนสดเปนจานวนมาก

๖. กรมฯ มรายงานการใชจายงบประมาณในการจดประชม

ในภาพรวมของกรมฯ และของแตละหนวยงาน เพอนามาใช

ในการวเคราะหงบประมาณ

๗. สงเสรมภาพลกษณทดของสวนราชการใหทนสมย

๘. สทธประโยชนทไดรบจากการใชบตรเครดตราชการ เชน

ประกนชวต กรณเดนทางโดยเครองบน สวนลด คปอง ฯลฯ

- 38 -

คาถาม ขาราชการไมประสงคจะใชบตรเครดตราชการ และตองการให

ทางโรงแรมวางบลทหนวยงานแลวจงเบกจากระบบ GFMIS เพอ

ชาระคาสนคา/บรการ แทนไดหรอไม

คาตอบ ได แตขาราชการหรอหนวยงาน ตองชแจงรายละเอยดเหตผล

ตอหวหนาหนวยงานเพอประกอบการพจารณาตามหลกเกณฑ

และขนตอนการใชบตรเครดตราชการทกระทรวงการคลง

กาหนดไว ในขอ ๕.๓ (การยกเวนไมตองใชบตรเครดต

ราชการในการปฏบตงาน ในกรณทสถานพนทปฏบตงานหรอ

ลกษณะของการปฏบตงานหรอวงเงนคาใชจายหรอกรณอนท

อาจไมเออตอการใชบตรเครดตของขาราชการ โดยให

ขาราชการชแจงรายละเอยดเหตผลตอหวหนาหนวยงาน

ของผถอบตรเครดตเพอประกอบการพจารณาเปนกรณๆ ไป)

ดงนน หากขาราชการมความประสงคจะไมใชบตรเครดต

ราชการ ตองเสนอขออนมตหวหนาหนวยงาน พรอมชแจง

เหตผลความจาเปนทไมใชบตรเครดตราชการทกครง สาหรบ

สวนราชการทไมประสงคจะใชบตรเครดตราชการตองขอ

ทาความตกลงกบกระทรวงการคลง

- 39 -

คาถาม คาใชจายประเภทใดทไมสามารถใชบตรเครดตราชการได

คาตอบ คาใชจายทตองใชบตรเครดตราชการไปถอนเงนสดเพอจาย

ใหกบผมสทธเปนเงนสด เชน คาเบยเลยง คาทพกเหมาจาย

คาเครองแตงตว คาตอบแทนวทยากร

คาถาม กรณทใชจายผานบตรเครดตราชการและไมไดรบใบเสรจรบเงน

(sales slip) จะตองทาอยางไร

คาตอบ ตามลกษณะไมอาจเรยกใบเสรจรบเงน หรอ sales slip ได

ให จ ดท า ใบรบรองการจ าย เ งนโดยช แจง เหต ผล และ

แนบหลกฐานอนทยนยนการชาระเงนประกอบการใชบตร

เครดตในตางประเทศทไมมการออกหลกฐานการใชบตรฯ

ใหผถอบตรรบรองตามขอความทกาหนด ในขอ ๘.๖

- 40 -

คาถาม กรณทผถอบตรเครดตราชการ ไมสามารถสรปรวบรวมเอกสารคาใชจาย

ตางๆ ทเกดขนไดทนเวลาครบกาหนดชาระ หนวยงานจะแกปญหา

โดยนาเงนทดรองราชการไปชาระหนใหแกสถาบนผออกบตรกอนได

หรอไม

คาตอบ ได แตควรใชเฉพาะกรณจาเปนเรงดวนเทานน ไมควรใหเกดขนบอย ๆ

เพราะจะสงผลกระทบกบเงนทดรองราชการขาดสภาพคลอง

คาถาม สทธประโยชนจากบตรเครดตทสถาบนฯ มอบใหจะมแนวทาง

ดาเนนการอยางไร

คาตอบ สทธประโยชนจากการใชบตรใหถอเปนของหนวยงาน ยกเวน

เงนสดหรอเสมอนเงนสดใหหนวยงานนาสงคลง/สทธประโยชน

เกยวกบการประกนชวต/ทรพยสนระหวางการเดนทาง ใหเปน

ของผถอบตรและคณะ (ถาม) ทเกดจากการใชจายผานบตร

ใบเดยวกน โดยหนวยงานฯ จะตองแจงรายชอคณะเดนทาง

ใหสถาบนฯ ทราบเพอสทธประโยชนนดวย (ขอ11)

คาถาม กรณใชจายผานบตรเครดตราชการชวงใกลสนปงบประมาณ

จะตองทาอยางไร

คาตอบ ผใชบตรฯ สามารถเบกเงนลวงหนาจากกรมบญชกลางในเดอน

ก.ย. และเกบรกษาไวจายใหสถาบนฯ ภายใน ๖๐ วน

นบตงแตวนสนปงบประมาณ โดยใชสญญายมเงนและการใช

บตรเครดตเปนเอกสารประกอบการเบกเงน (ขอ9)

- 41 -

คาถาม นาย ก ยมเงนและใชบตรเครดตราชการไปสมมนา และยงไมได

เคลยรคาใชจาย จากนนตองไปสมมนาครงท ๒ นาย ก สามารถ

ยมเงนและใชจายผานบตรเครดตราชการหรอไม

คาตอบ สามารถทาได ถา นาย ก ไดรบมอบหมายใหปฏบตหนาท

ในแตละครงพบวา ชวงเวลาการปฏบตงานครงแรกกบครงตอมา

มชวงเวลาหางกนไมเกน 15 วน และ นาย ก ตองเรงคนเงน

ยมทดรองราชการครงแรกใหหนวยงานโดยเรว(ภายใน 15 วน

กรณปฏบตงานภายในประเทศ และ 30 วน กรณปฏบตงาน

ตางประเทศ)

คาถาม การใชบตรเครดตราชการกรณใชเกนสทธทกาหนดจะตอง

ดาเนนการอยางไร

คาตอบ ใหผถอบตรนาเงนมาจายคนหนวยงานในสวนทเกนกวาสทธ

โดยเรว

คาถาม กรณ ยอดการใชจายผานบตรเครดตราชการในตางประเทศ

สวนราชการจะตองดาเนนการอยางไร

คาตอบ ใหชาระเงนเทากบจานวนเงนทแจงมาตามใบแจงยอดคาใชจาย

ของสถาบนฯ โดยมตองคานวณอตราแลกเปลยน

- 42 -

คาถาม การใชบตรเครดตราชการ มการตรวจสอบเครดตบโรของผท

ถอบตรเครดตราชการหรอไม

คาตอบ ไมมการตรวจสอบเครดตบโรของผใชบตรฯ

คาถาม หนวยงานรฐวสาหกจสามารถทาบตรเครดตราชการไดหรอไม

คาตอบ การใชบตรเครดตราชกาตามหลกเกณฑฯ จะครอบคลมเฉพาะ

สวนราชการเทาน น ดงน น หากรฐวสาหกจประสงค

จะใชหลกเกณฑดงกลาว สามารถเทยบเคยงไดตามความ

เหมาะสม

คาถาม หนวยงานสามารถยกเลกหรอเปลยนสถาบนผออกบตรเครดตทเลอก

ไวซงมระยะเวลาการใชยงไมครบ ๑ ป ไดหรอไม

คาตอบ ได แตสวนราชการหรอหนวยงานของผถอบตรฯจะตองม

หนงสอแจงปญหาจากการใชบตรฯใหสถาบนผออกบตรทราบ

เพอดาเนนการแกไขหรอชแจงเกยวกบปญหาทเกดขนกอน

หากสถาบนฯ ไมสามารถดาเนนการแกปญหาไดจนเปนเหต

ใหเกดความเสยหาย กใหสวนราชการทาหนงสอแจงสถาบน

เพอยกเลกการใชบตรฯ

- 43 -

คาตอบ สามารถทาได โดยใหปฏบตตามหลกเกณฑและขนตอนการใช

บตรเครดตราชการ หนงสอกระทรวงการคลง ดวนมาก ท กค

๐๔๐๗.๒/ว ๘๕ ลงวนท ๓๐ กนยายน ๒๕๕๕

และหนงสอ กรมบญชกลาง ท กค ๐๔๒๓.๓/ว ๒๖๕ ลงวนท

๑๖ กรกฎาคม ๒๕๕๕

คาถาม สามารถชาระเงนจากการใชบตรเครดตราชการใหแกสถาบนฯ

โดยใชวธการจายผานระบบ GFMIS ไดหรอไม

คาถาม หนวยงานสามารถใชบตรเครดตราชการในการจองตวเครองบน

ผานตวแทนจาหนาย ไดหรอไม

คาตอบ สามารถทาได ถาสวนราชการไดประโยชน เชน ถาซอตว

ในราคาทเทากนหรอถกกวาการซอโดยตรง

คาถาม กรณใชบตรเครดตราชการในการจดอบรม ทางโรงแรมใหชาระ

คามดจาคาหองประชมลวงหนา สามารถใชบตรเครดตราชการ

ในการชาระไดหรอไม

คาตอบ สามารถใชบตรเครดตราชการได แตตองระบไวในการขออนมต

โครงการฯ และสญญายมเงน โดยระบวา "ขอใชบตรเครดตราชการ

ในการชาระคาใชจายลวงหนาเพอชาระรายการใด”

- 44 -

คาถาม กรณมคาใชจายจากการใชบตรเครดตราชการทเกดขน

ในเดอน ก.ย. หนวยงานจะตองดาเนนการอยางไร

คาตอบ คาใชจายทเกดขนในเดอน ส.ค. ถง ก.ย. หรอทเกดขนจากการ

เดนทางคาบเกยวระหวางปงบประมาณเกากบปงบประมาณใหม

ซงมระยะเวลาไมเกน ๖0 วน หากเบกจายไมทนในเดอน

ก.ย. ใหหนวยงานเบกเงนลวงหนาจากกรมบญชกลางหรอ

สานกงานคลงจงหวดภายในเดอน ก.ย. เพอเกบรกษาไวสาหรบ

การชาระคาใชจายใหกบสถาบนฯ โดยวธการเบกจายผานบญช

เงนฝากของสวนราชการไดไมเกน 60 วน นบถดจากวนสน

ปงบประมาณ

คาถาม ระยะเวลาการใชบตรเครดตราชการในรอบถดมามความจาเปน

หรอไมทจะตองหางจากครงแรกเกน ๑๕ วน

คาตอบ ไมจาเปน ขนอยกบภารกจของหนวยงาน

- 45 -

คาถาม ก ร ณ ก า ร จ อ ง ห อ ง พ ก ผ า น Internet ซ ง ไ ม อ า จ ข อใบเสรจรบเงน/หรอใบบนทกรายการ (Sales Slip) จากผขายไดจะตองทาอยางไร

คาตอบ ใหผถอบตรจดทาใบรบรองการจายเงนและบนทกชแจงเหตผล

และแนบเอกสารอนทยนยนการชาระเงน

คาถาม หากหนวยงานไดรบบตรสมนาคณจากการใชจายผานบตรเครดต

ราชการจะตองดาเนนการอยางไร

คาตอบ สทธหรอผลประโยชนตางๆ ทกรายการทเกดจากการใชจาย

ผานบตรเครดตฯ ใหถอเปนของหนวยงานของผถอบตรฯ และ

ใหอยในดลพนจของหวหนาหนวยงานของผถอบตรฯ ทจะตอง

พจารณาใชสทธหรอผลประโยชนนนๆ เพอประโยชนของทาง

ราชการ ยกเวน สทธหรอผลประโยชนทไดรบเปนเงนสดหรอ

เสมอนเงนสดไมวากรณใดๆ ใหหนวยงานนาสงคลงเปนรายได

แผนดน สาหรบสทธประโยชนทอยในรปของการประกนชวต

หรอความคมครองชวตและทรพยสนตางๆ ของผถอบตรเครดต

และคณะ (ถาม) ทเกดขนเนองจากการชาระคาใชจายผานบตร

เครดต เชน การชาระคาโดยสารเครองบน เปนตน ซงโดย

ลกษณะไมสามารถเปลยนเปนประโยชนอนหรอโอนใหแก

บคคลอนไดใหถอเปนของผถอบตรเครดตและคณะ (ถาม)

โดยหนวยงานฯ จะตองแจงรายชอคณะเดนทางในครงนนให

สถาบนผออกบตรเครดตทราบ เพอรบสทธประโยชนในรป

ของการประกนชวตหรอความคมครองชวตและทรพยสนตางๆ

ดวย

- 46 -

คาถาม ถาสวนราชการตองการทาสญญายม ๒ ฉบบ แยกกน ระหวาง

ยมเงนสดกบยมเงนเพอใชบตรเครดตฯ สามารถทาไดหรอไม

คาตอบ ตามหลกเกณฑการใชบตรเครดตราชการ มไดกาหนดใหทา

สญญาแยกกน แตใหสวนราชการพจารณาตามความเหมาะสมได

คาถาม กรณการเปดวงเงนในบตรเครดตราชการ เพอใชชาระเปนคาทพก

ซงเวลาจายจรงไมไดใชบตรเครดตราชการชาระคาทพก

แตใชเงนสดชาระคาทพก ถอวา ผดหลกเกณฑหรอไม

คาตอบ เนองจากวธการปฏบตไมตรงกบการทาสญญายมเงน กรณน

ใหขนอยกบดลพนจของหวหนาสวนราชการ

คาถาม ถาตองการซอตวโดยสารเครองบนลวงหนากอนการเดนทาง

เปนระยะเวลานาน สามารถทาไดหรอไม

คาตอบ สามารถซอลวงหนาได โดยแจงใหหวหนาหนวยงานทราบวา

มความจาเปนจะตองชาระคาโดยสารเครองบนลวงหนา เพอประโยชน

ของทางราชการ พรอมกบการทาหนงสออนมตขอเดนทางไปราชการ

- 47 -

คาถาม กรณใชบตรเครดตราชการเพอเดนทางไปราชการตางประเทศ

ผถอบตรจะตองรบดาเนนการสงมอบเอกสารการจายเงน

พรอมคนเงนยมทเหลอภายในระยะเวลากวน

คาตอบ ทงนตองไมเกน ๓๐ วน นบจากวนทเดนทางกลบมาถงทตง

คาถาม กรณตองเดนทางกะทนหน จะขอยกเวนไมใชบตรเครดต

ราชการไดหรอไม

คาตอบ ได ถาไดรบอนญาตจากหวหนาหนวยงานของผถอบตรฯ

คาตอบ ได ถาไดรบอนญาตจากหวหนาหนวยงานของผถอบตรฯ

คาถาม ถากรณตองเดนทางในเดอน พ.ค. แตขอใชบตรเครดตราชการ

ในการจองตวเครองบนลวงหนา โดยใชจองตวเครองบน

ในเดอน ม.ค. กรณนจะสามารถทาไดหรอไม

คาถาม เจาหนาทการเงนสามารถซอตวโดยสารเครองบนแทนผเดนทาง

ไดหรอไม โดยทเจาหนาทการเงนไมไดรวมเดนทางไปดวย

- 48 -

คาตอบ ได เนองจากตามหลกเกณฑและขนตอนการใชบตรเครดต

ราชการ ระบวา "วงเงนคาใชจายในบตรเครดต" คอ วงเงนท

ผถอบตรสามารถนาบตรเครดตไปใชในการปฏบตงานตามท

ไดรบอนมตตามสญญายมเงนและการใชบตรเครดตราชการ

ซงวงเงนคาใชจายนนจะเปนวงเงนคาใชจายของตนเอง หรอ

รวมถงคาใชจายของบคคลอนหรอตามทระบไวในสญญา

ค ำขอบคณ ขอขอบคณสาหรบคาถามทกๆ คาถาม ทหนวยงานตางๆ ไดถามเขามา

ทาใหเราไดเกดแนวคดในการจดทา “คมอการใชบตรเครดตราชการ” เลมนขนมา

ขอบคณสาหรบรปภาพการตนนารกๆ ภาพประกอบตางๆ ทไดจาก

www.Google.com ซงทาใหคมอเลมนนาอานมากขน

ขอบคณคะ

กลมงานพฒนาระบบการคลง

สานกการเงนการคลง

กรมบญชกลาง

โทร. ๐ ๒๑๒๗ ๗๕๕๑

WWW.CGD.GO.TH

อำงอง หนงสอกระทรวงการคลง ดวนมาก ท กค ๐๔๐๗.๒/ว ๘๕ ลง

วนท 30 กนยายน ๒๕๕๔

หนงสอกระทรวงการคลง ท กค ๐๔๒๓.๓/ว ๒๖๕ ลงวนท

๑๖ กรกฎาคม ๒๕๕๕

หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค ๐๔๐๙.๗/ว ๓๕๕

ลงวนท ๑๒ ตลาคม ๒๕๕๐

พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (ฉบบท ๘)

พ.ศ. ๒๕๕๓

ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทาง

ไปราชการ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๔

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน

และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒

www.Google.com

เบองหลงความส าเรจ

ทปรกษา

นางสรพร ศรขนตยกล

น.ส.สนทร ครามอา

นางพรรษชนญ เอยดแกว

สรางสรรคการผลต

นางสาวกงกาญจน เอยมวงค

เรยบเรยงและตดตอ

นางสาวปรารถนา ศรพรหม

นางสาวรกฤด กาญจนขนด

กราฟฟกดไซน

นางสาววรรณวมล มงคลธง

นางสาวแสงมณ เอยมสาอางค

จดพมพ

นางกนกอร หมปาน

กรมบญชกลาง

สานกการเงนการคลง

กลมงานพฒนาระบบการคลง

โทร. ๐ ๒๑๒๗ ๗๕๕๑