1

1

23

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

บทท 8 การนำาเสนอขอมลดวยกราฟ (Chart)

คณสมบตพเศษอกประการหนงทโปรแกรมไมโครซอฟตเวรดมไวเพออำานวยความสะดวกในการสรางงานเอกสาร คอ การทำางานดวยกราฟ (Chart) ซงเปนวธการทเพมความนาสนใจเพมความเขาใจในกรณทอางองถงขอมลและ ส ถ ต ต า ง

ๆ

1. การสรางกราฟ ในแฟมเอกสาร (Chart)

เปนการ กำาหนดการสรางกราฟเพอปอน ขอมลทตองการ

1. คลกเมน Insert บนเมนบาร2. คลกเลอกรายการคำาสง Object3. คลกเลอกรายการ Microsoft Graph … Chart

เพอเขาสการสรางตารางและการสรางกราฟ4. คลกปม O.K เพอเขาสการสรางตาราง

หรอ1. คลกเมน Insert บนเมนบาร2. ชเมาสพอยนเตอรทรายการ Picture3. เลอกคลกรายการ Chart4. ตารางและกราฟจะปรากฏเพอการกำาหนดสรางตาม ความตองการ

งานพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยเพอการศกษา โรงเรยนสราษฎรธาน Page

57

กราฟ

ตารางขอมล

1

2

3

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

ตารางขอมล (Datasheet)

เปนตารางสำาหรบใสขอมลทงตวเลขและตวอกษรเพอทจะนำาไปสรางเปนรปกราฟตอไป ในตารางจะแบงออกเปนชอง ๆ มขนาดเทา ๆ กน ดานซายซงตงอยในแนวตงจะมตวเลขและรปกราฟประกอบ ซงเปนสวนของแถว (Row) และในแนวนอนจะมตวอกษร A , B , C , … กำากบอย จะเปนสวนของคอลมน (Column) โดยจะเหนวาในบรรทดแรกทงในสวนของแถวและคอลมนจะเปนสวนของการอธบายลกษณะของแกน X และ Y ในรปกราฟ

ในสวนของชองของการใสคาตวเลขเพอนำาไปสรางกราฟ แตละชองจะมชอเรยกกำากบทกชอง ซงแตละชองเรยกวา เซลล (Cells) การเรยกชอเซลล จะเรยกโดยการเรยงคอลมนแลวตามดวยแถว เชน เซลลทอยในคอลมน A แถวท 1 จะเรยกเซลลนวา เซลล A1

กราฟ (Chart)

เปนสวนทไดจากการกำาหนดคาในตาราง ซงเมอการกำาหนดคาเรยบรอยแลว ใหคลกปมซายของ

เมาส ณ ทใดทหนงภายนอกตาราง กราฟกจะปรากฏ ซงกราฟทไดนสามารถตกแตง ปรบเปลยนรปแบบ

งานพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยเพอการศกษา โรงเรยนสราษฎรธาน Page

58

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

ไดอกในภายหลงหากตองการ ดวย วธการงาย ๆ ดงน

1. คลกขวาบนกราฟทตองการ2. ชเมาสพอยนเตอรทรายการ

Chart Object บนไดอะลอกบอกทปรากฏ

3. เลอกคลกรายการ Open4. รายการ Microsoft Graph จะปรากฏ5. เพอการเลอกคำาสงบนทลบารใชงาน

ตาม ตองการ

รจกกบเครองมอจดรปแบบกราฟบนทลบาร

Import File : คอการดงขอมลหรอรปกราฟตาง ๆ ทสรางไวเรยบรอยแลวจากโปรแกรมอน ๆ เขามาสตารางในเอกสารปจจบนทเปดอย โดยจะแสดงในรปไดอะลอกบอกของ Import File ใหเลอกหรอกำาหนดไฟลทตองการ

View Datasheet : เปนการเรยกตารางขอมล (Datasheet) ขนมาแกไขคาตวเลขและตวอกษร ทใชในการสรางรปกราฟจากวนโดวของ Datasheet นน

งานพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยเพอการศกษา โรงเรยนสราษฎรธาน Page

591

2

3

4

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

By Row : เปนการกำาหนดใหนำาคำาอธบายในคอลมนมาเปนแกน X และนำาคำาอธบายในแถว มาเปนแทงกราฟ

By Column : เปนการกำาหนดใหนำาคำาอธบายในแถวมาเปนแกน X และนำาคำาอธบายในคอลมน มาเปนแทงกราฟ

Data Table : เปนการกำาหนดใหแทงกราฟมรายละเอยดตามคาในตาราง

Chart Type : เปนการกำาหนดรปแบบของกราฟตามแบบทกำาหนดให

Category Axis Gridlines : เปนการตตารางในแนวตงใหกบรปกราฟ

งานพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยเพอการศกษา โรงเรยนสราษฎรธาน Page

60

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

Value Axis Gridlines : เปนการตตารางในแนวนอนใหกบรปกราฟ

Legend : เปนการใสคำาอธบายแทงกราฟทเกดขนจากตารางขอมล (Datasheet) ทกำาหนดไว เปนคำาอธบายในแถวและคอลมนแรกนนเอง

Drawing : เปนการเรยกใชเครองมอวาดรปเพอตกแตงกราฟใหดสวยงาม

Fill Color : เปนการกำาหนดสพนใหกบรปและสามารถเลอกสไดตามใจชอบจากชองส ทกำาหนดให

งานพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยเพอการศกษา โรงเรยนสราษฎรธาน Page

61

…………………ฝกมาก ๆ นะครบเพอความชำานาญ

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

2. การกำาหนดชนดของกราฟ (Chart Type) เปนการเลอกชนดของกราฟทจะแสดง เพอความเหมาะสม สอดคลองกบ

เนอหา เพอความนาสนใจ เพอความเขาใจงายตอเนอหาหรอเพอความสวยงาม ซงทางไมโครซอฟตเวรดกมรปแบบใหเลอกมากมาย ดวยวธการงาย ๆ ดงน

1. ดบเบลคลกบนกราฟทตองการปรบเปลยนรปแบบ

2. คลกขวาในเขตกรอบของรปกราฟทปรากฏ3. คลกเลอกรายการคำาสง Chart Type

เพอเลอกรปแบบกราฟ Standard Types : เปนรปแบบ

มาตรฐาน Custom Types : เปนรปแบบทใชกนบอย ๆ

รปแบบมาตรฐาน (Standard Types) เปนรปแบบกราฟมาตรฐานมใหเลอกมากมายหลายรปแบบ1. คลกแทบ Standard Types2. คลกเลอกรปแบบกราฟมาตรฐานจากเมน Chart Type3. คลกเลอกรปแบบยอยของกราฟจากเมน Chart sub-Type4. คลกปม O.K5. รปแบบของกราฟ

ทเลอกจะปรากฏ

งานพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยเพอการศกษา โรงเรยนสราษฎรธาน Page

62

1

23

5

2

3

1

4

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

รปแบบทใชกนบอย ๆ (Custom Types) 1. คลกแทบ Custom Types2. คลกเลอกรปแบบกราฟจากไดอะลอกบอก Chart Type3. คลกปม O.K4. รปแบบของกราฟทเลอกจะปรากฏ

3. การสรางกราฟดวยการเลอกกำาหนดรายละเอยดเอง (Chart Options)

เปนการกำาหนดรายละเอยดทตองการใหแสดงบนกราฟ เชน ชอเรอง ขอมล เสนกรอบของกราฟ เปนตน โดยผสรางเอกสารสามารถเลอกกำาหนดจากรายการทใหตามความตองการ คอ

1. ดบเบลคลกบนกราฟทตองการปรบเปลยนรปแบบ2. คลกขวาในเขตกรอบของรปกราฟทปรากฏ3. คลกเลอกรายการคำาสง Chart Option 4. คลกเลอกรายการกำาหนดรายละเอยดจากแทบบนเมน Chart Option

และปอนขอมลในไดอะลอกบอกทปรากฏตามความตองการ Title : การเพมชอหวเรองเขาไปในกราฟ Axes : การกำาหนดใหกราฟแสดงตามแกน X Gridlines : การกำาหนดการแสดงเสนตามแกนตาง ๆ Legend : การกำาหนดใหใสขอความอธบายตรงบรเวณใดของกราฟ Data Labels : การกำาหนด

ใหแสดงคาตาง ๆ ของกราฟ

งานพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยเพอการศกษา โรงเรยนสราษฎรธาน Page

63

2

1

3

4

1

2

3

4

5

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

Data Table : การกำาหนดวาจะใหแสดงทงตาราง ทงขอมลหรอไม

5. คลกปม O.K

4. การแกไขรปกราฟ (Edit Chart) ดวยเมน Edit

1. คลกรปกราฟทตองการจะมรปสเหลยม 8 จดลอมรอบรปกราฟ

2. คลกปมขวาของเมาส 1 ครงบรเวณภายในกรอบรปกราฟ

3. ชรายการคำาสง Chart Option และคลกเลอกรายการ Edit

4. คลกเลอกรายการบนทลบาร Standard เพอทำาการแกไข รปแบบหรอขอมลของกราฟตามตองการ

5. คลกปม O.K

ดวยเมนลด 1. ดบเบลคลกบนรปกราฟทตองการ2. คลกขวาในกรอบรปกราฟ3. คลกเลอกรายการคำาสงบนเมนลดท

ปรากฏFormat Chart Area : การกำาหนดรปแบบของพนทกราฟ

งานพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยเพอการศกษา โรงเรยนสราษฎรธาน Page

64

12

3

4

1

2

3

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

Border : เลอกกำาหนดการสรางเสนขอบกราฟ

Area : การกำาหนดสพนของกราฟ Color : การกำาหนดสของเสนกรอบ

กราฟ Shadow : การกำาหนดเงาของ

กราฟChart Type : การกำาหนดชนด / รปแบบของกราฟChart Option : การกำาหนดรายละเอยดของกราฟเอง

3-D View : การเลอกมมมองดานทแสดงกราฟใหเหน เชน มมดานบน ดานลาง ทางซาย หรอทางขวา

Datasheet : การใหแสดงหรอซอน Datasheet Clear : การลางหรอลบรปกราฟในกรอบ

สเหลยม

งานพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยเพอการศกษา โรงเรยนสราษฎรธาน Page

65Chart Option 3 – D View

FormatChartArea

Chart Type

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

งานพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยเพอการศกษา โรงเรยนสราษฎรธาน Page

66

ทดลองคลกเลอก ทดลองปอนขอมล

ทดลองเลอกรปแบบพยายามฝกฝน

เพอความชำานาญในการสรางงานใหไดดง

ใจ..นะครบ

Datasheet Clear

เรยนรโปรแกรม Microsoft Word

งานพฒนาสอ นวตกรรมและเทคโนโลยเพอการศกษา โรงเรยนสราษฎรธาน Page

67