CARACTERIZACIÓN DE USUARIOS
PUBLICACIÓN DE HOJAS DE VIDA - ASPIRANTES
BOGOTÁ D.C Octubre de 2019
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CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 2
2. OBJETIVOS ................................................................................................................ 3
3. ALCANCE ................................................................................................................ 4
4. EQUIPO DE CARACTERIZACIÓN ....................................................................... 5
5. VARIABLES Y NIVELES DE DESAGREGACIÓN DE INFORMACIÓN ........... 5
6. PRIORIZACIÓN DE VARIABLES.......................................................................... 6
7. MECANISMOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN ..................................... 6
8. ANÁLISIS DE INFORMACIÓN ................................................................................. 7
9. CONCLUSIONES ..................................................................................................... 33
10. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO .................................................................. 33
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1. INTRODUCCIÓN
De acuerdo al Decreto 1083 de 2015, en su Artículo 3 Párrafo 3 cita que " Para efectos de la publicación en la página web del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República las entidades deberán enviar las respectivas hojas de vida, junto con los antecedentes disciplinarios, penales y fiscales del aspirante, así como la constancia de la evaluación de las competencias laborales". “Una vez efectuada la publicación en los términos señalados y la evaluación de los comentarios de la ciudadanía, la autoridad nominadora podrá proceder al nombramiento correspondiente.
De acuerdo a las publicaciones realizadas debido a este decreto se realizan informes de indicadores trimestrales que nos dan a conocer el total de publicaciones de hojas de vida por las diferentes entidades del Estado registradas en el sistema de Publicación de Hojas de Vida mediante el link https://aspirantes.presidencia.gov.co.
Este informe de Caracterización de usuarios nos da a conocer estos indicadores por año, con el total de diferentes cargos, directivos, asesor y profesional, el total de publicaciones por mes, además de conocer la oportunidad de la prestación del servicio.
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2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
Identificar de acuerdo al Decreto 1083 las diferencias de las entidades públicas con
respecto a la publicación de hojas de vida, con el fin de encontrar herramientas para
fortalecer la cultura de servicio y operación frente a este trámite.
2.2 Objetivos Específicos
Identificar los sectores que más realizan el trámite de publicación de hojas
de vida.
Identificar cual entidad realizó más publicaciones de hojas de vida durante el
periodo evaluado.
Identificar posibles mejoras de aspecto normativo, de procedimientos o
tecnológicos para su optimización.
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2.3 Objetivos asociados a las políticas de Gestión y Desempeño Institucional
Servicio al ciudadano X Adecuar oferta institucional
Diseñar o implementar un nuevo servicio Adecuar arreglos institucionales
X Adecuar procesos y procedimientos para la entrega de bienes y servicios Adecuar o implementar procesos de cualificación de servidores públicos
X Adecuar o implementar canales de atención Otro, ¿cuál?
Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas Identificar necesidades y expectativas de los ciudadanos en materia de información y diálogo Identificar preferencias por canales de información y diálogo (presenciales y virtuales) Priorizar contenidos de la información de cuentas según los públicos
X Revisar o modificar información en lenguaje claro Diseñar acciones de incentivos en el marco del proceso de rendición de cuentas Potenciar todos los mecanismos de divulgación de información (presenciales y virtuales) Identificar propuestas ciudadanas para la solución de problemas o innovación en la gestión Otro, ¿cuál?
Racionalización de Trámites Identificar características generales de la población objetivo de trámites y servicios para el registro en el SUIT
X Identificar características de la población objetivo de trámites y servicios para racionalizar, simplificar o automatizar trámites Otro, ¿cuál?
Gobierno Digital X Adecuar la implementación de sistemas y tecnologías de la información X Conocer expectativas y preferencias de los ciudadanos o partes interesadas en materia de
canales electrónicos Otro, ¿cuál?
3. ALCANCE
Este documento caracteriza las entidades públicas frente al trámite de publicación de hojas de vida, realizado en cumplimiento del decreto 1083 de 2015.
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4. EQUIPO DE CARACTERIZACIÓN
Luz Dary Cruz – Profesional – Dirección del Departamento Yenny Figueroa Medina – Asesor Área de Tecnologías y Sistemas de Información Javier Sanabria - Asesor Oficina de Planeación
5. VARIABLES Y NIVELES DE DESAGREGACIÓN DE INFORMACIÓN
Para este ejercicio de caracterización correspondiente al trámite de publicación de hojas de vida, la Dirección del Departamento ha identificado los siguientes niveles y variables a utilizar:
Niveles:
Geográfico Organizacional Intrínseco
Variables:
Sector Entidad Fecha de registro Fecha de publicación Identificación Tipo de identificación Nombres y Apellidos. Cargo Responsable de la interacción
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6. PRIORIZACIÓN DE VARIABLES
La matriz de priorización es una herramienta que permite la selección de opciones sobre la base de la ponderación y aplicación de criterios.
Hace posible, determinar alternativas y los criterios a considerar para adoptar una decisión, priorizar y clarificar problemas, oportunidades de mejora y proyectos y, en general, establecer prioridades entre un conjunto de elementos para facilitar la toma de decisiones.
De acuerdo con lo anterior, se han priorizado las siguientes variables:
7. MECANISMOS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
La recolección de información se realiza mediante los registros de las solicitudes a través del sistema de Publicación de Hojas de Vida habilitado por la Presidencia de la República para tal fin.
Para el presente ejercicio de caracterización, se tomaron en cuenta las solicitudes registradas entre el 01 de julio de 2018 y el 30 de junio de 2019.
PRIORIZACIÓN
Seleccionada
Nivel Variable Medibl
e Relevante
Económica
Asociativa Consistente Sustancial Asequible TOTAL Si No
Tipo
logí
a O
rgan
izac
iona
l Sector del cual depende 1 1 1 1 1 1 1 7 X
Entidad 1 1 1 1 1 1 1 7 X
Dem
ográ
ficas
Identificación 1 1 2 X
Tipo de Identificación 1 1 1 1 4 X
Nombres y Apellidos 1 1 1 1 4 X
Cargo 1 1 1 1 1 1 1 7 X
Com
port
amie
nto
Org
aniz
acio
nal Frecuencia de solicitudes 1 1 1 1 1 1 1 7 X
Responsable de la interacción
1 1 1 1 1 1 1 7 X
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8. ANÁLISIS DE INFORMACIÓN Se cuenta con un total de 2477 registros de publicaciones de hojas de vida durante el periodo del 1 de julio de 2018 y 30 de junio 2019, con base a estos datos se determinó que:
FRECUENCIA POR SECTOR
SECTOR TOTAL INDICADOR CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN 8 0,32% DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO
19 0,77%
FUNCIÓN PÚBLICA 29 1,17% CULTURA 37 1,49% AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE 52 2,10% VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO 65 2,62% RELACIONES EXTERIORES 72 2,91% ESTADÍSTICAS 78 3,15% INTERIOR 84 3,39% PLANEACIÓN 94 3,79% TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES 95 3,84%
COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO 96 3,88% MINAS Y ENERGÍA 108 4,36% EDUCACIÓN 109 4,40% JUSTICIA Y DEL DERECHO 118 4,76% TRABAJO 138 5,57% SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL 139 5,61% AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL 141 5,69% INCLUSIÓN SOCIAL Y RECONCILIACIÓN 149 6,02% TRANSPORTE 155 6,26% PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA 209 8,44% DEFENSA 216 8,72% HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO 266 10,74% TOTAL GENERAL 2477 100%
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FRECUENCIA POR SECTOR
0 50 100 150 200 250 300
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA…
FUNCIÓN PÚBLICA
CULTURA
AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE
VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO
RELACIONES EXTERIORES
ESTADÍSTICAS
INTERIOR
PLANEACIÓN
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS…
COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
MINAS Y ENERGÍA
EDUCACIÓN
JUSTICIA Y DEL DERECHO
TRABAJO
SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL
INCLUSIÓN SOCIAL Y RECONCILIACIÓN
TRANSPORTE
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
DEFENSA
HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
Total
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LOS SECTORES MÁS PUBLICADOS DE HOJAS DE VIDA .
HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
11%
DEFENSA9%
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
8%
TRANSPORTE6%
INCLUSIÓN SOCIAL Y RECONCILIACIÓN
6%AGRICULTURA Y
DESARROLLO RURAL6%
SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
6%
TRABAJO5%
JUSTICIA Y DEL DERECHO
5%
EDUCACIÓN4%
OTROS34%
LOS 10 SECTORES MAS PUBLICADOS
Sector Total Indicador HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO 266 10,74% DEFENSA 216 8,72% PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA 209 8,44% TRANSPORTE 155 6,26% INCLUSIÓN SOCIAL Y RECONCILIACIÓN 149 6,02% AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL 141 5,69% SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL 139 5,61% TRABAJO 138 5,57% JUSTICIA Y DEL DERECHO 118 4,76% EDUCACIÓN 109 4,40% OTROS 837 33,79% TOTAL 2477 100,00%
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El sector que más publicó en este periodo fue Hacienda, teniendo en cuenta que
cuenta con 10 entidades quienes publicaron un total de 266 hojas de vida con un
peso porcentual de 10.74%.
En el segundo lugar está el sector de Defensa, éste sector tiene 24 entidades
adscritas, las cuales publicaron un total de 216 hojas de vida para un peso
porcentual de 8,72%, seguido de Presidencia de la República con un total de 209
hojas de vida de 6 entidades a su cargo, luego está el sector de Transporte que
tiene 6 entidades, con un total de 155 hojas de vida publicadas y un porcentaje de
6,26%, y por ultimo entre los 5 sectores que más publica esta el sector de Inclusión
social y Reconciliación encabezado por el Departamento Administrativo para la
Prosperidad Social – DPS con 149 hojas de vida publicadas y 6,02%, este sector
cuenta con 4 entidades. TOTAL DE ENTIDADES POR SECTOR
SECTOR TOTAL ENTIDADES
DEFENSA 24 PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA 6 HACIENDA Y CREDITO PUBLICO 10 JUSTICIA Y DEL DERECHO 5 TRANSPORTE 6 INCLUSIÓN SOCIAL Y RECONCILIACIÓN 4 AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL 7 PLANEACIÓN 4 TRABAJO 5 EDUCACIÓN 6 MINAS Y ENERGÍA 7 TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES 5 SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL 6 RELACIONES EXTERIORES 2 AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE 4 INTERIOR 4 VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO 3 CULTURA 4 FUNCIÓN PÚBLICA 2 CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN 1
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Oportunidad en las publicaciones de hojas de vida
OPORTUNIDAD TOTAL HV % 0 727 29% 1 591 24% 2 212 9% 3 151 6% 4 96 4% 5 111 4% 6 91 4% 7 82 3% 8 45 2% 9 35 1%
10 24 1% 11 20 1% 12 25 1% 13 32 1% 14 23 1% 15 36 1% 16 11 0% 17 16 1% 18 8 0% 19 6 0% 20 10 0% 21 18 1% 22 12 0% 23 8 0% 24 3 0% 25 5 0% 26 6 0% 27 1 0% 28 5 0% 29 14 1% 30 1 0% 31 2 0% 32 4 0% 33 1 0% 34 3 0%
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35 2 0% 36 2 0% 37 2 0% 38 3 0% 39 2 0% 41 5 0% 42 5 0% 44 1 0% 45 1 0% 46 1 0% 47 1 0% 49 1 0% 54 2 0% 56 3 0% 58 2 0% 59 1 0% 60 1 0% 62 1 0% 63 2 0% 64 1 0% 71 1 0% 76 1 0% 77 1 0%
Total general 2477 100%
Durante este periodo comprendido de 1 de julio de 2018 al 31 de junio de 2019, se
publicaron 2477 hojas de vida de las cuales 727 con un peso porcentual de 29%
fueron oportunamente publicadas, es decir el mismo día que las registró la entidad,
591 publicadas con un día de oportunidad, a dos días 212 hojas de vida, 151 hojas
de vida fueron publicadas al tercer día de su registro, al cuarto día 96, para el 5 día
de registro las hojas de vida se publicaron 111.
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Para los casos donde la oportunidad de publicación de hoja de vida es muy alta
existen razones como por ejemplo las direcciones territoriales donde es importante
la meritocracia, la escogencia de Gobernador de la zona.
La oportunidad es muy relativa porque este proceso depende de la autorización de
la cabeza del Sector seguido de la autorización del Director del Departamento de
acuerdo al Decreto 1083 de 2015 con respecto a las publicaciones de hojas de vida.
Total de Oportunidad mes a mes.
OPO
RTU
NID
AD
2018 2019
JU
LIO
AGO
STO
SEPT
IEM
BRE
OCT
UBR
E
NO
VIEM
BRE
DICI
EMBR
E
ENER
O
FEBR
ERO
MAR
ZO
ABRI
L
MAY
O
JUNI
O
TOTA
L GE
NER
AL
0 7 47 149 129 85 95 33 43 56 45 20 18 727 1 2 79 120 110 59 41 36 36 52 25 15 16 591 2 4 23 25 33 32 16 17 16 16 1 12 17 212 3 10 33 28 10 9 13 6 8 17 7 10 151 4 5 18 10 7 12 5 12 6 9 5 7 96 5 3 10 18 18 2 10 6 8 10 10 16 111 6 1 3 5 11 8 8 13 5 3 3 6 25 91 7 1 4 8 2 9 6 4 14 6 7 21 82 8 5 2 4 2 4 13 1 4 10 45 9 13 2 5 2 5 2 1 3 2 35
10 1 1 5 5 2 3 1 2 4 24 11 1 1 2 1 2 3 3 1 6 20 12 2 1 4 4 2 8 4 25 13 1 1 1 1 1 3 1 2 8 6 5 2 32 14 1 1 3 1 4 2 1 2 6 2 23 15 1 16 3 4 3 4 5 36 16 3 1 1 3 2 1 11 17 2 1 1 2 2 1 3 4 16 18 1 1 2 1 2 1 8 19 2 2 1 1 6 20 1 1 3 2 3 10
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21 2 9 1 1 1 2 2 18 22 1 1 1 4 2 1 1 1 12 23 1 4 2 1 8 24 2 1 3 25 1 2 1 1 5 26 1 4 1 6 27 1 1 28 1 1 3 5 29 7 2 1 4 14 30 1 1 31 1 1 2 32 1 1 1 1 4 33 1 1 34 2 1 3 35 2 2 36 1 1 2 37 1 1 2 38 2 1 3 39 1 1 2 41 1 3 1 5 42 5 5 44 1 1 45 1 1 46 1 1 47 1 1 49 1 1 54 2 2 56 2 1 3 58 2 2 59 1 1 60 1 1 62 1 1 63 2 2 64 1 1 71 1 1 76 1 1 77 1 1
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OPORTUNIDAD A 5 DÍAS CALENDARIO
OPO
RTU
NID
AD 2018 2019
JULI
O
AGO
STO
SEPT
IEM
BRE
OCT
UBR
E
NO
VIEM
BRE
DICI
EMBR
E
ENER
O
FEBR
ERO
MAR
ZO
ABRI
L
MAY
O
JUNI
O
TOTA
L GEN
ERAL
A 5
DIAS
13 164 345 310 193 173 104 113 138 97 59 68 1777
TOTA
L
34 176 393 398 252 211 164 162 219 148 121 199 2477
%
38% 93% 88% 78% 77% 82% 63% 70% 63% 66% 49% 34% 72%
2018 JULIO, 13, 1%
2018 AGOSTO, 164, 9%
2018 SEPTIEMBRE, 345, 19%
2018 OCTUBRE, 310, 17%
2018 NOVIEMBRE, 193, 11%
2018 DICIEMBRE, 173, 10%
2019 ENERO, 104, 6%
2019 FEBRERO, 113, 6%
2019 MARZO, 138, 8%
2019 ABRIL, 97, 6%
2019 MAYO, 59, 3%2019 JUNIO, 68, 4%
OPORTUNIDAD HASTA 5 DIAS
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Oportuno es que sucede o se realiza en unas circunstancias, un momento bueno
para producir el efecto deseado, apropiado y pertinente.
Teniendo en cuenta el propósito de la publicación, es nuestro deber garantizar la
buena información al momento de la misma y de acuerdo a los procesos realizados
dentro de entidad, es preciso enfatizar que el equipo de trabajo realiza sus
actividades de tal forma que se pueda publicar en el menor tiempo posible con la
mejor calidad de la información. Por esta razón es importante dar a conocer que
dentro de los 5 días es una oportunidad excelente de publicación, logrando este
objetivo con el 72% de las hojas de vida registradas, dentro de este mismo proceso
se incluye la revisión y devolución de los registros para su corrección, contando con
los tiempos que se toma la entidad para la respectiva corrección.
FRECUENCIA DE PUBLICACIONES POR MES
AÑO MES TOTAL % 2018 JULIO 34 1%
AGOSTO 176 7% SEPTIEMBRE 393 16% OCTUBRE 398 16% NOVIEMBRE 252 10%
DICIEMBRE 211 9%
2019 ENERO 164 7% FEBRERO 162 7% MARZO 219 9% ABRIL 148 6% MAYO 121 5%
JUNIO 199 8%
Total general 2477 100%
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GRAFICO PUBLICACIONES POR MES
Se observa que el mes con mayor número de solicitudes de publicación de hojas de
vida, fue en Octubre de 2018 con 398 solicitudes con un peso porcentual de 16%,
seguido del mes de septiembre con un total de 393 y con el mismo peso porcentual
de 16%, en tercer lugar el mes de noviembre con total 252 y peso porcentual de
10% sobre el total de solicitudes, la razón, se dio inicio de gobierno e inicio de
publicaciones ya que por los decretos 1466 de 6 de agosto en donde se decreta
cesar por un término de 15 días calendario y 1622 de 21 de agosto de 2018 donde
se prorroga por 15 días calendario el plazo señalado en el Decreto 1466 de 2018
"Por medio del cual cesan transitoriamente los efectos jurídicos de los artículos
2.2.13.2.2, 2.2.13.2.3 Y del parágrafo del artículo 2.2.5.1.3 del Decreto 1083 de
2015, Único Reglamentario del Sector de Función Pública".
TOTAL0
100
200
300
400
JULI
O
AGO
STO
SEPT
IEM
BRE
OCT
UBRE
NOVI
EMBR
E
DICI
EMBR
E
ENER
O
FEBR
ERO
MAR
ZO
ABRI
L
MAY
O
JUNI
O
2018 2019
34
176
393 398
252211
164 162219
148121
199
Título del gráfico
TOTAL %
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TOTAL DE HOJAS DE VIDA POR ENTIDAD.
Entidad Total AGENCIA COLOMBIANA PARA LA REINTEGRACIÓN DE PERSONAS Y GRUPOS ALZADOS EN ARMAS - ACR 2 AGENCIA DE DESARROLLO RURAL 14 AGENCIA DE RENOVACIÓN DEL TERRITORIO 11 AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES 12 AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURIDICA DEL ESTADO 10 AGENCIA NACIONAL DE DEFENSA JURÍDICA DEL ESTADO 10 AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS -ANH 18 AGENCIA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA - ANI 30 AGENCIA NACIONAL DE MINERIA - ANM 9 AGENCIA NACIONAL DE SEGURIDAD VIAL 17 AGENCIA NACIONAL DE TIERRAS 32 AGENCIA NACIONAL DEL ESPECTRO - ANE 6 AGENCIA NACIONAL INMOBILIARIA VIRGILIO BARCO VARGAS 12 AGENCIA PARA LA REINCORPORACIÓN Y LA NORMALIZACIÓN 9
AGENCIA PRESIDENCIAL DE COOPERACION INTERNACIONAL DE COLOMBIA - APC 18 ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN 1 ARMADA NACIONAL 15 AUTORIDAD NACIONAL DE ACUICULTURA Y PESCA - AUNAP 13 AUTORIDAD NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES - ANLA 7 CAJA DE RETIRO DE LAS FUERZAS MILITARES 1 CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA 1
CAPROVIMPO - CAJA PROMOTORA DE VIVIENDA MILITAR Y DE POLICIA 1 CENTRO DE REHABILITACION INCLUSIVA "DCRI" 1 CENTRO DERMATOLOGICO - FEDERICO LLERAS ACOSTA 1 CENTRO NACIONAL DE MEMORIA HISTORICO 8 CLUB MILITAR 3 COLOMBIA COMPRA EFICIENTE 3 COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES 5 COMISIÓN DE REGULACIÓN DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BÁSICO - CRA 9 COMISIÓN DE REGULACIÓN DE COMUNICACIONES 15 COMISIÓN DE REGULACIÓN DE ENERGÍA Y GAS - CREG 15 CONTADURIA GENERAL DE LA NACION 1 DEFENSA CIVIL COLOMBIANA 5 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN - COLCIENCAS 8
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA 19
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA 150
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE - COLDEPORTES 19
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA – DANE 60 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL - DPS 53 DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN - DNP 51 DIRECCION GENERAL MARITIMA 26 DIRECCIÓN NACIONAL DE DERECHO DE AUTOR 1 DIRECCIÓN SANIDAD POLICÍA NACIONAL 36 EMPRESA ADMINISTRADORA DE LOS RECURSOS DEL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD - ADRES 11 EMPRESA NACIONAL PROMOTORA DEL DESARROLLO TERRITORIAL-ENTERRITORIO 6 ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA - ESAP 10 ESCUELA TECNOLÓGICA INSTITUTO TÉCNICO CENTRAL 3 FONDO DE ADAPTACIÓN 28 FONDO DE PASIVO SOCIAL DE FERROCARRILES NACIONALES DE COLOMBIA 5 FONDO DE PREVISIÓN SOCIAL DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA - FONPRECON 1 FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE 2 FONDO NACIONAL DE ESTUPEFACIENTES 2 FONDO NACIONAL DEL AHORRO 6 FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA NACIONAL 3 FUERZA AEREA COLOMBIANA 7 HOSPITAL MILITAR CENTRAL 8 ICETEX 19 IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA 7 INSTITUTO CARO Y CUERVO 3 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO - ICA 20 INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - ICBF 59 INSTITUTO COLOMBIANO PARA LA EVALUACIÓN DE LA EDUCACIÓN – ICFES 15 INSTITUTO DE CASAS FISCALES DEL EJÉRCITO 2 INSTITUTO DE HIDROLOGÍA, METEOROLOGÍA Y ESTUDIOS AMBIENTALES – IDEAM 13 INSTITUTO DE PLANIFICACIÓN Y PROMOCIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS PARA LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS – IPSE 5 INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI – IGAC 18 INSTITUTO NACIONAL DE METROLOGÍA - INM 5 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD 8 INSTITUTO NACIONAL DE VIAS - INVIAS 27
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02
20
INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS 24 INSTITUTO NACIONAL PARA SORDOS - INSOR 5 INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Y CARCELARIO - INPEC 17 INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL 1 JUNTA CENTRAL DE CONTADORES 1 JUSTICIA PENAL MILITAR 2 LA ADMINISTRADORA COLOMBIANA DE PENSIONES - COLPENSIONES 1 LEASING BANCOLDEX S.A. 1 MIGRACIÓN COLOMBIA 11 MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL 30 MINISTERIO DE AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE 29 MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO - MINCIT 33 MINISTERIO DE CULTURA 33 MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL 28 MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL 66 MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO 112 MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO 47 MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA 54 MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES 61 MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL 33 MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES - MINTIC 69 MINISTERIO DE TRANSPORTE 35 MINISTERIO DE VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO 50 MINISTERIO DEL INTERIOR 51 MINISTERIO DEL TRABAJO 68 POLICIA NACIONAL DIRECCION DE TALENTO HUMANO 6 POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A. 19 RTVC RADIO TELEVISION DE COLOMBIA 2 SANATORIO DE CONTRATACION EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO 2 SANIDAD FUERZAS MILITARES 50 SERVICIO DE EMPLEO 15 SERVICIO GEOLOGICO COLOMBIANO - SGC 6 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA 38 SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO 30 SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA 14 SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO 16 SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE 29 SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS 32 SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES 26
CARACTERIZACION PUBLICACION DE HOJAS DE
VIDA
Proceso asociado
Versión
Atención al Usuario
02
21
SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA 4 SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR 14 SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA 25 SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD 52 TELECARIBE 3 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL AGENCIA DEL INSPECTOR GENERAL DE TRIBUTOS, RENTAS Y CONTRIBUCIONES PARAFISCALES - ITRC 6 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONÁUTICA CIVIL 17 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE GESTIÓN PENSIONAL Y CONTRIBUCIONES PARAFISCALES DE LA PROTECCIÓN SOCIAL - UGPP 10
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE ORGANIZACIONES SOLIDARIAS 2 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL SISTEMA DE PARQUES NACIONALES NATURALES 3 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES – DIAN 49 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL PARA LA ATENCIÓN Y REPARACIÓN INTEGRAL A LAS VÍCTIMAS 29 UNIDAD DE PLANEACIÓN MINERO ENERGÉTICA 1 UNIDAD DE PLANIFICACIÓN DE TIERRAS RURALES, ADECUACIÓN DE TIERRAS Y USOS AGROPECUARIOS - UPRA 4
UNIDAD DE PROYECCION NORMATIVA Y ESTUDIOS DE REGULACION FINANCIERA - URF 2 UNIDAD DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS 28 UNIDAD DE SERVICIOS PENITENCIARIOS Y CARCELARIOS 18 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN 25 UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES – UNGRD 7 Total general 2477
La entidad que más publicada Departamento Administrativo de la Presidencia de la
República con 150 hojas de vida publicadas, seguido por el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público con 112, la tercera entidad en publicaciones es el Ministerio de tecnologías de la
información y las comunicación es MINTIC con 69 hojas de vida publicadas.
TOTAL DE CARGOS PUBLICADOS EN LA PAGINA DE ASPIRANTES
CARACTERIZACION PUBLICACION DE HOJAS DE
VIDA
Proceso asociado
Versión
Atención al Usuario
02
22
Sector CARGO2 Total
AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL ASESOR 21
DIRECTOR DE AREA 32
DIRECTOR GENERAL 4
DIRECTOR REGIONAL 3
DIRECTOR TERRITORIAL 11
EXPERTO 10
GERENTE SECCIONAL 1
GESTOR 2
JEFE DE OFICINA 17
PRESIDENTE DE COMPAÑÍA 3
PROFESIONAL 2
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 10
SECRETARIO GENERAL 4
SUBDIRECTOR DE AREA 12
SUBDIRECTOR GENERAL 1
SUBGERENTE DE ENTIDAD 5
VICEPRESIDENTE 3 Total AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL 141
AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE ASESOR 26
DIRECTOR DE AREA 5
DIRECTOR GENERAL 1
JEFE DE OFICINA 10
PROFESIONAL 1
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1
SECRETARIO GENERAL 1
SUBDIRECTOR DE AREA 6
SUBDIRECTOR GENERAL 1 Total AMBIENTE Y DESARROLLO SOSTENIBLE 52
CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN ASESOR 2
DIRECTOR DE AREA 2
GESTOR 2
JEFE DE OFICINA 2 Total CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN 8
COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO ASESOR 50
CONSEJERO COMERCIAL 1
DIRECTOR DE AREA 3
DIRECTOR DE SUPERINTENDENCIA 8
DIRECTOR GENERAL 1
CARACTERIZACION PUBLICACION DE HOJAS DE
VIDA
Proceso asociado
Versión
Atención al Usuario
02
23
INTENDENTE 1
JEFE DE OFICINA 7
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 4
SECRETARIO GENERAL 2
SUBDIRECTOR DE AREA 1
SUBDIRECTOR GENERAL 3
SUPERINTENDENTE 1
SUPERINTENDENTE DELEGADO 13
VICEMINISTRO 1
Total COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO 96
CULTURA ASESOR 18
DIRECTOR DE AREA 5
DIRECTOR GENERAL 2
JEFE DE OFICINA 2
PROFESIONAL 1
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 7
SUBDIRECTOR DE AREA 1
VICEMINISTRO 1
Total CULTURA 37
DEFENSA ASESOR 31
DIECTOR DEL SECTOR DEFENSA 19
DIRECTOR REGIONAL 2
DIRECTOR SECCIONAL 3
GERENTE DE ENTIDAD 1
JEFE DE OFICINA 10
ORIENTADOR ESPIRITUAL 22
PROFESIONAL 29
SECRETARIO GENERAL 1
SERVIDOR MISIONAL 83
SUBDIRECTOR DE AREA 9
SUBDIRECTOR GENERAL 1
SUBGERENTE DE ENTIDAD 1
SUPERINTENDENTE 1
SUPERINTENDENTE DELEGADO 2
VICEMINISTRO 1
Total DEFENSA 216 DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO ASESOR 8
DIRECTOR DE AREA 5
JEFE DE OFICINA 3
CARACTERIZACION PUBLICACION DE HOJAS DE
VIDA
Proceso asociado
Versión
Atención al Usuario
02
24
SECRETARIO GENERAL 2
SUBDIRECTOR GENERAL 1 Total DEL DEPORTE, LA RECREACIÓN, LA ACTIVIDAD FÍSICA Y EL APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO 19
EDUCACIÓN ASESOR 37
DECANO 1
DIRECTOR DE AREA 11
DIRECTOR GENERAL 1
JEFE DE OFICINA 18
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO 1
PROFESIONAL 2
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 5
SECRETARIO GENERAL 1
SUBDIRECTOR DE AREA 25
SUBDIRECTOR GENERAL 2
VICEPRESIDENTE 3
VICERRECTOR 2
Total EDUCACIÓN 109
ESTADÍSTICAS ASESOR 31
DIRECTOR DE AREA 7
DIRECTOR GENERAL 1
DIRECTOR TERRITORIAL 8
JEFE DE OFICINA 7
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 19
SECRETARIO GENERAL 1
SUBDIRECTOR GENERAL 4
Total ESTADÍSTICAS 78
FUNCIÓN PÚBLICA ASESOR 11
DIRECTOR DE AREA 5
DIRECTOR GENERAL 1
JEFE DE OFICINA 4
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2
SECRETARIO GENERAL 1
SUBDIRECTOR DE AREA 1
SUBDIRECTOR GENERAL 4
Total FUNCIÓN PÚBLICA 29
HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO ASESOR 152
DEFENSOR DEL CONTRIBUYENTE 1
DIRECTOR DE AREA 12
DIRECTOR DE SUPERINTENDENCIA 5
DIRECTOR GENERAL 1
CARACTERIZACION PUBLICACION DE HOJAS DE
VIDA
Proceso asociado
Versión
Atención al Usuario
02
25
DIRECTOR SECCIONAL 17
EXPERTO 2
GERENTE DE AREA 11
GERENTE DE ENTIDAD 1
GESTOR 1
INTENDENTE 4
JEFE DE OFICINA 6
PRESIDENTE DE COMPAÑÍA 1
PROFESIONAL 4
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 3
SECRETARIO GENERAL 3
SUBDIRECTOR DE AREA 22
SUBDIRECTOR GENERAL 4
SUBGERENTE DE ENTIDAD 4
SUPERINTENDENTE DELEGADO 7
VICEMINISTRO 1
VICEPRESIDENTE 4
Total HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO 266
INCLUSIÓN SOCIAL Y RECONCILIACIÓN ASESOR 30
DIRECTOR DE AREA 27
DIRECTOR GENERAL 3
DIRECTOR REGIONAL 35
DIRECTOR TERRITORIAL 14
JEFE DE OFICINA 12
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 4
SECRETARIO GENERAL 2
SUBDIRECTOR DE AREA 21
SUBDIRECTOR GENERAL 1 Total INCLUSIÓN SOCIAL Y RECONCILIACIÓN 149
INTERIOR ASESOR 32
DIRECTOR DE AREA 10
DIRECTOR GENERAL 2
JEFE DE OFICINA 6
PROFESIONAL 5
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 15
SECRETARIO GENERAL 1
SUBDIRECTOR DE AREA 9
SUBGERENTE DE ENTIDAD 3
VICEMINISTRO 1
Total INTERIOR 84
CARACTERIZACION PUBLICACION DE HOJAS DE
VIDA
Proceso asociado
Versión
Atención al Usuario
02
26
JUSTICIA Y DEL DERECHO ASESOR 36
DIRECTOR DE AREA 23
DIRECTOR DE SUPERINTENDENCIA 1
DIRECTOR GENERAL 3
DIRECTOR REGIONAL 2
EXPERTO 11
GESTOR 2
JEFE DE OFICINA 10
MNISTRO 2
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 4
SECRETARIO GENERAL 2
SUBDIRECTOR DE AREA 15
SUBDIRECTOR DE ESTABLECIMIENTO 4
SUPERINTENDENTE DELEGADO 3
Total JUSTICIA Y DEL DERECHO 118
MINAS Y ENERGÍA ASESOR 45
DIRECTOR DE AREA 4
DIRECTOR GENERAL 1
EXPERTO 14
EXPERTO COMISIONADO 1
GERENTE DE PROYECTOS 6
JEFE DE OFICINA 10
PRESIDENTE DE COMPAÑÍA 1
PROFESIONAL 1
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 15
SECRETARIO GENERAL 2
SUBDIRECTOR DE AREA 4
VICEPRESIDENTE 4
Total MINAS Y ENERGÍA 108
PLANEACIÓN ASESOR 42
DIRECTOR DE AREA 14
DIRECTOR DE SUPERINTENDENCIA 3
DIRECTOR GENERAL 1
DIRECTOR TERRITORIAL 3
GERENTE DE AREA 1
GERENTE DE ENTIDAD 2
JEFE DE OFICINA 6
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1
SECRETARIO GENERAL 2
SUBDIRECTOR DE AREA 10
CARACTERIZACION PUBLICACION DE HOJAS DE
VIDA
Proceso asociado
Versión
Atención al Usuario
02
27
SUBGERENTE DE ENTIDAD 6
SUPERINTENDENTE DELEGADO 3
Total PLANEACIÓN 94
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA ASESOR 125
COMISIONADO 1
CONSEJERO PRESIDENCIAL 9
DIRECTOR DE AREA 8
DIRECTOR DE LA PRESIDENCIA 4
DIRECTOR GENERAL 3
EXPERTO 8
JEFE DE OFICINA 7
PROFESIONAL 16
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 13
SECRETARIO DE TRANSPARENCIA 1
SECRETARIO GENERAL 2
SUBDIRECTOR DE AREA 11
SUBDIRECTOR GENERAL 1
Total PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA 209
RELACIONES EXTERIORES ASESOR 11
CONSUL 2
DIRECTOR DE AREA 7
DIRECTOR REGIONAL 3
EMBAJADOR 43
PROFESIONAL 3
SECRETARIO GENERAL 1
SUBDIRECTOR GENERAL 2
Total RELACIONES EXTERIORES 72
SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL ASESOR 62
DIRECTOR DE AREA 17
DIRECTOR DE SUPERINTENDENCIA 10
DIRECTOR GENERAL 4
GERENTE DE ENTIDAD 2
JEFE DE OFICINA 17
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 4
SECRETARIO GENERAL 4
SUBDIRECTOR DE AREA 9
SUBDIRECTOR GENERAL 3
SUPERINTENDENTE 2
SUPERINTENDENTE DELEGADO 5
Total SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL 139
CARACTERIZACION PUBLICACION DE HOJAS DE
VIDA
Proceso asociado
Versión
Atención al Usuario
02
28
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES ASESOR 55
DIRECTOR DE AREA 8
DIRECTOR GENERAL 1
GERENTE DE ENTIDAD 1
JEFE DE OFICINA 12
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 8
SECRETARIO GENERAL 1
SUBDIRECTOR DE AREA 8
SUBDIRECTOR GENERAL 1 Total TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES 95
TRABAJO ASESOR 33
DIRECTOR DE AREA 15
DIRECTOR DE SUPERINTENDENCIA 1
DIRECTOR GENERAL 1
DIRECTOR REGIONAL 3
DIRECTOR TERRITORIAL 23
JEFE DE OFICINA 8
PRESIDENTE DE COMPAÑÍA 1
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 5
SECRETARIO GENERAL 6
SUBDIRECTOR DE AREA 15
SUBDIRECTOR DE CENTRO 23
SUPERINTENDENTE DELEGADO 3
VICEMINISTRO 1
Total TRABAJO 138
TRANSPORTE AGREGADO AERONAUTICO 1
ASESOR 49
DIRECTOR DE AREA 27
DIRECTOR DE SUPERINTENDENCIA 1
DIRECTOR GENERAL 1
DIRECTOR TERRITORIAL 9
EXPERTO 6
GERENTE DE AREA 1
GERENTE DE PROYECTOS 16
JEFE DE OFICINA 13
PROFESIONAL 1
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1
SECRETARIO GENERAL 5
SUBDIRECTOR DE AREA 9
SUBDIRECTOR GENERAL 1
CARACTERIZACION PUBLICACION DE HOJAS DE
VIDA
Proceso asociado
Versión
Atención al Usuario
02
29
SUPERINTENDENTE DELEGADO 8
VICEPRESIDENTE 6
Total TRANSPORTE 155
VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO ASESOR 40
DIRECTOR DE AREA 4
EXPERTO COMISIONADO 1
JEFE DE OFICINA 5
PRESIDENTE DE COMPAÑÍA 1
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1
SECRETARIO GENERAL 1
SUBDIRECTOR DE AREA 8
VICEPRESIDENTE 4
Total VIVIENDA, CIUDAD Y TERRITORIO 65
Total general 2477
TOTAL CARGOS PUBLICADOS DURANTE EL PERIODO DE JULIO DE 2018 A JUNIO DE 2019
CARGO TOTAL
ASESOR 947
DIRECTOR DE AREA 251
SUBDIRECTOR DE AREA 196
JEFE DE OFICINA 192
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 122
SERVIDOR MISIONAL 83
DIRECTOR TERRITORIAL 68
PROFESIONAL 65
EXPERTO 51
DIRECTOR REGIONAL 48
SECRETARIO GENERAL 45
SUPERINTENDENTE DELEGADO 44
EMBAJADOR 43
DIRECTOR GENERAL 32
SUBDIRECTOR GENERAL 30
DIRECTOR DE SUPERINTENDENCIA 29
VICEPRESIDENTE 24
CARACTERIZACION PUBLICACION DE HOJAS DE
VIDA
Proceso asociado
Versión
Atención al Usuario
02
30
SUBDIRECTOR DE CENTRO 23
GERENTE DE PROYECTOS 22
ORIENTADOR ESPIRITUAL 22
DIRECTOR SECCIONAL 20
DIECTOR DEL SECTOR DEFENSA 19
SUBGERENTE DE ENTIDAD 19
GERENTE DE AREA 13
CONSEJERO PRESIDENCIAL 9
GERENTE DE ENTIDAD 7
GESTOR 7
PRESIDENTE DE COMPAÑÍA 7
VICEMINISTRO 6
INTENDENTE 5
DIRECTOR DE LA PRESIDENCIA 4
SUBDIRECTOR DE ESTABLECIMIENTO 4
SUPERINTENDENTE 4
CONSUL 2
EXPERTO COMISIONADO 2
MNISTRO 2
VICERRECTOR 2
AGREGADO AERONAUTICO 1
COMISIONADO 1
CONSEJERO COMERCIAL 1
DECANO 1
DEFENSOR DEL CONTRIBUYENTE 1
GERENTE SECCIONAL 1
OFICIAL DE CUMPLIMIENTO 1
SECRETARIO DE TRANSPARENCIA 1
Total general 2477
CARACTERIZACION PUBLICACION DE HOJAS DE
VIDA
Proceso asociado
Versión
Atención al Usuario
02
31
LOS DIEZ CARGOS MÁS PUBLICADOS
CARGO TOTAL PESO PORCENTUAL
ASESOR 947 38%
DIRECTOR DE AREA 251 10%
SUBDIRECTOR DE AREA 196 8%
JEFE DE OFICINA 192 8%
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 122 5%
SERVIDOR MISIONAL 83 3%
DIRECTOR TERRITORIAL 68 3%
PROFESIONAL 65 3%
EXPERTO 51 2%
DIRECTOR REGIONAL 48 2%
OTROS 454 18%
TOTAL 2477 100%
ASESOR, 947, 38%
DIRECTOR DE AREA, 251, 10%SUBDIRECTOR
DE AREA, 196, 8%
JEFE DE OFICINA, 192, 8%
PROFESIONAL ESPECIALIZADO,
122, 5%
SERVIDOR MISIONAL, 83, 3%
DIRECTOR TERRITORIAL; 68; 3%
PROFESIONAL, 65, 3%
EXPERTO, 51, 2%
DIRECTOR REGIONAL, 48, 2%
OTROS, 454, 18%
TOTAL
CARACTERIZACION PUBLICACION DE HOJAS DE
VIDA
Proceso asociado
Versión
Atención al Usuario
02
32
De las 2477 hojas de vida publicadas el 38% de estas publicaciones
correspondieron a los cargos de asesor con un total de 947 hoja de vida, el 105
correspondió a los cargos de Directores de Área de 251 hojas de vida y para el
tercer lugar para el cargo de subdirector de área con un 8% correspondiente a 193
hojas de vida publicadas.
CARGOS DE LOS RESPONSABLES DE REGISTRAR LA INFORMACION DE LAS ENTIDADES DEL ESTADO
CARGOS TOTAL
Asistentes 3
Auxiliares 8
Secretarios 15
Técnicos 30
Profesionales 98
Asesores 14
Directores, jefes o coordinadores de Talento Humano 59
Esos funcionarios encargados del registro de la información para proceder a la publicación de las entidades son remitidas por la entidad con autorización de los secretaros generales, a los cuales en Presidencia de la Republica se les asigna un usuario y una clave para que puedan acceder al aplicativo de publicación de hojas de vida. Por cada entidad se aconseja que autoricen a dos funcionarios para que en caso de cualquier eventualidad se prosiga con el proceso. Las indicaciones son autorizar al funcionario de Recursos Humanos para que sea el responsable de la información porque este firma un compromiso en donde solo él debe tener el acceso
CARACTERIZACION PUBLICACION DE HOJAS DE
VIDA
Proceso asociado
Versión
Atención al Usuario
02
33
9. CONCLUSIONES
Se publicaron 2477 hojas de vida durante el periodo de 1 de julio de 2018 a 30 de junio de 2019.
El sector Hacienda y crédito público fue el sector que más público con un total de 266 hojas de vida con un peso 10.74, cabe anotar que este sector cuenta con 10 entidades adscritas.
La entidad que más público Presidencia de la Republica con un total de 150 hojas de vida.
Encontramos una muy buena oportunidad en las publicaciones de hojas de vida entre 0 a 5 días con un total de 1777 de las 2477 hojas de vida registradas con un peso porcentual de 72%. Mejorando la oportunidad comparada con el año anterior que venía con un 60%
En el mes en que se publicó con oportunidad fue el mes de Octubre con 398 hojas de vida publicadas con un peso porcentual de 16% sobre el total de solicitudes.
Del 227 funcionarios encargados en las diferentes entidades del estado 171 son profesionales.
De las 2477 hojas de vida publicadas sobresalen el total de los cargos así: 947 son Asesores, 251 Directores de área, Jefes de Oficina 192; profesional especializado 122 y servidores misionales 83.
10. RESPONSABLE DEL DOCUMENTO
Director del Departamento
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