ABN AMRO sponsoring & events Associatie Symposium Rotterdam 2014 | Rotterdam | 11 maart 2014 Hans Boerwinkel | Marketeer | ABN AMRO C&MB

ABN AMRO WTT C&MB SEMINARS

EVENT MANAGEMENT

SPONSORING

ABN AMRO is ….

Onze markt

Particulieren Bedrijven Public

Onze strategie

Duurzame groei Klantbelang centraal

Onze kernwaarden

Deskundig Ambitieus Vertrouwd

SPONSORING

Cultuur Maatschappij Sport

Motief

Imago

Relaties

Naamsbekendheid Promotie

Maatschappelijk betrokken

Criteria voor de sponsor Welke elementen zijn voor mijn bedrijf relevant? Zijn er voldoende raakvlakken? Is een campagne logisch en uitvoerbaar? Onderscheidend, creativiteit en passenheid PR idee : lokaal en nationaal uitvoerbaar? Wat is de mening van medewerkers en klanten? Wat is de impact op merk en “inzetbaarheid” business Welke kosten maak ik bovenop het sponsorbedrag? Fee, activatie

Sponsorovereenkomst

Goederen Diensten Geld

Sponsoring Onderzoek welke bedrijven het beste bij jouw instelling passen Wat is exact je propositie (elevator pitch) Vraag niet alleen om geld, maar om een partnership Vraag niet alleen, geef ook Denk na over mogelijke samenwerkingsvormen Wat kunnen jullie voor de sponsor /partner betekenen Wees proactief / investeer in de relatie / straal professionaliteit uit Denk na en stel gezamenlijke doelstellingen Denk na over unieke acties en activatiemogelijkheden Biedt sponsorpakketten aan. Denk aan hoofd- en subsponsors

ABN AMRO WTT C&MB SEMINARS

ABN AMRO WTT C&MB Seminars

Netwerken Kennisplatform Clienttreatment

Seminars ABN AMRO WTT 2014

• 10 – 14 februari 2014

• 20 seminars

• Ca 3.000 bezoekers

ABN AMRO WTT C&MB Seminars

Doelgroep: Middenbedrijf, Corporates, Public, Verenigingen

Traditionele marketing #fail NIET

• Incidenteel

• Eénrichtingsverkeer

• Product georiënteerd

• Fragmentatie

WEL

• Continu

• Dialoog

• Klant / behoefte georiënteerd

• Focus

Contentmarketing

Bereiken

Boeien Activeren

Mediamix

• Advertenties/advertorials/branded channel, tv-‐commercial sponsoring, billboards, etc. Paid

Earned

Owned

• Free publicity, Facebook‐likes, Twitter-followers, virals, etc.

• Corporate website, eigen magazine, events/ seminars, blog, videochannel, domein--‐website, etc.

Mediamix

Earned

Paid

Owned

Controle

Impact

Voorbeelden

Resultaten ABN AMRO seminars

NPS = 23

Waardering = 7,7 (8,0)

WoM = 60 (50)

Tips & tricks voor een event Wie wil je bereiken? Wat wil je bereiken? Wat is de doelstelling?

Hoe creëer je nieuws? Welke media zet je in? Wat levert het de sponsor op? Wat vonden mijn bezoekers van het event? Is er een alternatief?

Doelgroep? Positionering? Verkoop?

Kennis delen? Netwerken? Client Treatment?

Rapport? White paper? Onderzoek? Owned, Paid & Earned media? Identiteit – imago – promotie?

Evalueer! Online seminar?

EVENT MANAGEMENT

Eventmanagement is een vak .... Programma Zaalindeling Uitnodigen Gastheerschap Evaluatie

Projectmatige aanpak Planning Begroting Locatiekeuze Leverancierskeuze

Projectmatig werken ....

Opdrachtgever

Projectleider

Seminars Externe

Communicatie Interne

communicatie Event

management

Planning ....

Begroting .... Wat wil je? Wat heb je nodig? Gebruik modules Wat is een must have? Wat is een nice to have?

Op welk bedrag kom je uit? Binnen budget?

Leverancierskeuze .... Inkoop / procurement

Betrouwbaarheid

Toegevoegde waarde

Ervaring / referenties

Flexibiliteit

Programma .... Sprekers Dagvoorzitters Netwerken Monoloog of dialoog Duur van het programma Presentatiemateriaal

Naam en faam? Presentator of moderator? Ruim voldoende tijd in Maak het interactief Maximaal 1,5 uur > pauze Online beschikbaar

Zaalindeling ....

Uitnodigen (hoeveel bezoekers wil je?) .... Open of gesloten? Gratis of fee?

Digitaal of schriftelijk?

Maak registratie niet

moeilijk Show / no-show

Wil je controle? Hoeveel waarde heeft het

event? Ontvangt u uitnodigingen

via Post NL? Vraag wat je wilt weten

Gebruik reminders

Tips & tricks eventmanagement Huur een eventmanager in Begin zo vroeg mogelijk; minimaal 6 maanden voor het event Maak een begroting voor wat je idealiter wilt, maar maak „m modulair Betrek afdeling Procurement (Inkoop) Kwaliteit heeft zijn prijs, maar biedt meer zekerheden Heeft de sponsor voldoende promotiemogelijkheden? Sluit zaalindeling aan bij karakter van het event? Evalueer

Dank voor uw aandacht!

Maart 2014

Hans Boerwinkel

@hansbrwnkl

hansboerwinkel

+hansboerwinkel

hans.boerwinkel@nl.abnamro.com