Velkommen til

Parlamentsmøte 9/2017

Dag og dato: tirsdag, 21. november 2017 Tidspunkt: 17.00-21.15 Rom: Pilestredet 42, rom Q1015

Gi beskjed her https://skjema.uio.no/89844 om du kommer eller ikke, så vi vet om vi må innkalle varaer og hvor mange som skal ha mat.

1

Innkalling til: Parlamentsmøte 9/2017 Til: Representanter i Studentparlamentet m/vara

Kopi til: Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektoratet, direktører og dekaner, Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), Norsk studentorganisasjon (NSO), Velferdstinget i Oslo og Akershus (VT), Studentombudet ved HiOA, International Students Union at HiOA (ISU), Studentparlamentet ved UiO, Universitas, Khrono, Radio Nova, Studentråd, Studentenes Fakultetsråd, Studentrepresentanter i Høgskolestyret og Læringsmiljøutvalget (LMU), Konsulatet.

Tidsplan og saksliste for møtet:

Tid: Saksnr: Sak: Sakstype:

17.00 – 17.30 Psak 00/17 abcde

Konstituering, orientering og ettergodkjenning,

Konstituering

17.30 – 17.45 Psak 57/17 Budsjett 2018 Vedtak

17.45 – 18.15 Psak 58/17 Valg til Velferdstinget Valg

18.15 – 18.45 Pause med mat

18.45 – 19.05 Psak 59/17 Valg til Kontrollkomite Valg

19.05 – 19.45 Psak 60/17 Studenthus i Oslo sentrum Vedtak

19.45 – 20.05 Psak 61/17 Materialpenger, men ingen materialutgifter Diskusjon

20.05 – 20.45 Psak 62/17 Ønsker for en praksisportal Diskusjon

20.45 – 21.15 Eventuelt, møtekritikk og rydding

Saksbehandler: Edvard Bjørnson

2

Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget

Konstituering

PSak 00/17 a, b, c, d og e

a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps

Forslag til vedtak:

Jørgen Ringen Andersen og Jakob Loe velges til ordstyrere

Edvard Bjørnson velges til referent

Kontrollkomiteen (KK) velges til tellekorps

b) Godkjenning av innkalling og saksliste

Forslag til vedtak:

Innkalling og saksliste godkjennes.

c) Godkjenning av protokoll fra siste møte

Forslag til vedtak:

Protokoll fra sist møte godkjennes med de endringer som fremkommer i møtet.

d) Orienteringssaker

Orienteringer fra:

Arbeidsutvalget

KK

Høgskolestyret

Læringsmiljøutvalget

Velferdstinget

Rektoratet

ISU

SAIH

SPs egne komiteer

Studentenes Fakultetsråd og studentråd/utvalg.

Konsulatet

Forslag til vedtak:

Sakene tas til orientering.

e) Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger

Vedlagt følger informasjon om høringssvar, valg og oppnevninger i eget saksdokument.

Forslag til vedtak:

Valg, oppnevninger og høringssvar foretatt av Arbeidsutvalget godkjennes.

1

Saksbehandler: Edvard Bjørnson

3

Saksbehandler: Rune Keisuke Kosaka Til Studentparlamentet (SP) 2 Fra Arbeidsutvalget (AU) 3

Orientering fra Arbeidsutvalget 4

Psak 00/17 d 5

Bakgrunn: 6

Ved hvert SP-møte skal AU levere en orientering om hva vi har gjort siden forrige 7 parlamentsmøte, slik at representantene skal ha kontroll og oversikt over arbeidet AU gjør. 8

Parlamentsmedlemmene oppfordres til a stille spørsmål om orienteringen på forhånd, slik at 9 AU kan svare på det under vår muntlige orientering. Det vil også bli mulighet for å stille 10 spørsmål under møtet. Etter AU sin orientering kan man diskutere arbeidet AU har gjort. 11

Orientering: 12

Generelt: 13 På skrivende tidspunkt har mye av tiden til arbeidsutvalget siden sist møte brukt mye tid på 14 å finne kandidater og sørge for at de tekniske systemene rundt valget, det var noen 15 problemer men alt ble løst fortløpende. Vi ønsker å takke alle som sto på for å finne 16 kandidater, og vi endte opp med like mange kandidater som man har hatt tidligere år, og det 17 ble avholdt en informasjonskveld for kandidater som stilte, med godt oppmøte. 18

Leder 19 Utover den felles aktiviteten forbundet med valget har leder vært på de jevnlige møtene 20 med høgskoleledelsen, samt møter i arbeidsgruppene som jobber med høgskolens ulike 21 digitaliseringsprosjekt. Helgen 27.-29. oktober var Leder, nestleder og LMA på NSOs 22 høstkonferanse, temaet for årets konferanse var ferdig snakka? og ideen var at man skulle 23 snakke om noen av temaene som ofte kommer opp i studentpolitikken men som man 24 kanskje ikke faktisk har fått snakket ordentlig om. 25

Nestleder 26 Nestleder sitter i arbeidsgruppen for Campus Lillestrøm fase 2, og har deltatt på flere møter 27 og workshops for å se på utformingen av et eventuelt nytt campus der. Nestleder har hatt 28 hovedansvaret for valget sammen og har jobbet mye med å finne kandidater, synliggjøring 29 og gjennomføring. Nestleder har opprettholdt den vanlige kontakten med SFR og har både 30 deltatt på SFR-møter og SFR-lederforum. 31

FPA 32 Siden forrige møte har FPA blant annet deltatt på en workshop på Oslo rådhus der man 33 skulle se på hvordan byen til en bedre og mer attraktiv by for internasjonale studenter. På 34 workshopen deltok det internasjonale studenter fra både HiOA, UiO og BI. Ellers går arbeidet 35

4

med å utforme emneplanen til nytt fellesemne og digital kompetanse videre, og vil snart bli 36 sendt ut på intern høring. 37

LMA 38 Siden forrige møte har det på skrivende tidspunkt vært lite å trekke frem. Dagene har stort 39 sett gått med til daglig drift og arbeid med valget. En av tingene jeg likevel ønsker å trekke 40 frem er å finne kandidater til velferdstinget. 41

Forslag til vedtak: 42

SP tar orienteringen til etterretning 43

5

Saksbehandler: Rune Keisuke Kosaka

Til Studentparlamentet (SP) 44 Fra Organisasjonskonsulent (OK) 45

Ettergodkjenning av høringssvar, valg og oppnevninger 46

Psak 00/17 e 47

Bakgrunn: 48

Ifølge Studentparlamentets vedtekter kan AU foreta valg, oppnevninger og mindre 49 politiske/organisatoriske beslutninger mellom parlamentsmøter i hastesaker. Dersom dette 50 forekommer skal oppnevningene godkjennes av Parlamentet på første påfølgende 51 parlamentsmøte. Det samme kan AU gjøre med høringssvar som må sendes inn mellom 52 parlamentsmøter. 53

Vurdering: 54

AU har i perioden foretatt følgende oppnevninger, valg og høringssvar: 55

Oppnevninger: 56

o AU har oppnevnt Caroline Cao til tilsettingsutvalget for UF-tilsatte 57

Forslag til vedtak: 58

SP godkjenner oppnevninger, valg og høringssvar.

6

Til Studentparlamentet (SP) 59 Fra Arbeidsutvalget (AU) 60

Budsjett 2018 61

Parlamentssak 57/17 62

Bakgrunn: 63

I følge vedtektene skal Studentparlamentets(SP) budsjett behandles på siste møte før jul. 64

Vurdering: 65

Stabil økonomi og drift. Ingen store endringer fra 2017. 66

Drift: 67

Den totale rammen til SP for 2017 var 3,2 millioner. For 2018 er den redusert til 2,25 68 millioner, pga. flytting av lønnskostnader for 1,5 konsulentstilling til avd. for HR. Midlene SP 69 har til rådighet er de samme. Nå vil ca. 1,79 mill. gå til lønn til 4 100% stillinger i 70 Arbeidsutvalget. Resterende 465 000 går til drift av studentdemokratiet. 71

Seminar: Vinter/opplæringsseminar har prioritet, koster mest og har flest deltagere. 72 Høstseminaret har variabel påmelding og AU vil vurdere annen seminarform på høst, enten i 73 form av dagsseminar eller f.eks. 1 overnatting. 74

Bevertning: Bruker mye penger på bevertning. Vi setter opp budsjettet noe, men vil 75 fremdeles se etter billigere løsninger på sommerfest og/eller julebord. 76

Studenttieren: 77

Studenttieren er midler øremerket til studentaktivitet for alle studenter ved HiOA. Deles ut 78 etter søknad. Søknadsfrist to ganger i året. Ifølge tidligere vedtak er det satt av 250.000,- til 79 HiOA potten i 2018. 80

Vedlegg: 81

- Forslag til Budsjett 2018 82

Forslag til vedtak: 83

Parlamentet vedtar forslag til Budsjett 2018. 84

Saksbehandler: KEZ

7

Vedlegg: Forslag til Budsjett 2018 85

Inntekter Budsjett 2017 Budsjett 2018 Noter

Tilskudd fra HiOA kr -3 200 000,00 kr -2 250 000,00 1

Sum inntekter kr -3 200 000,00 kr -2 250 000,00

Kostnader

Lønn kr 2 729 587,65 kr 1 785 000,00 2

Kontorrekvisita kr 10 000,00 kr 10 000,00 3

Møtekostnader kr 7 000,00 kr 7 000,00 4

Reisekostnader kr 25 000,00 kr 20 000,00 5

Kurs og konferanse kr 28 000,00 kr 23 000,00 6

Trykking kr 45 000,00 kr 40 000,00 7

Informasjon og profilering kr 75 000,00 kr 80 000,00 8

Bevertning kr 70 000,00 kr 80 000,00 9

Egne komferanser kr 205 000,00 kr 200 000,00 10

Gaver eksterne kr 5 000,00 kr 5 000,00 11

Andre kostnader kr 412,35 12

Sum kostnader kr 3 200 000,00 kr 2 250 000,00

Resultat kr -

Noter:

1 Rammetildeling HiOA. Lønn konsulenter er flyttet.

2 Alle lønnskostander 4 100% stillinger AU. Lønnsmidler for konsulentene er flyttet til avd. HR.

3 Kontor og datarekvisita

4 Planleggingsdag for kontoret

5 Tjenestereiser og diettkostnader.

6 Opplæringstur for AU og deltaeravgift konferanser. Justeres noe ned.

7 Alt av trykk, plakater, sakspapirer og dassaviser

8 Profileringsartikler og div. til stand under valg, studiestart og kampanjer.

9 Bespisning SP-møter, julebord og sommerfest. Justeres noe opp for 2018.

10 Vinter og høstseminar for Studentparlamentet, inkl buss

11 Oppmerksomhet til ordstyrere og andre eksterne innledere.

12 Rammejustering

Studenttieren 2017 2018 Noter:

Inngående balanse 1.1 -kr 1 035 598,00 -kr 785 598,00 13

Tildelinger HiOA potten kr 250 000,00 kr 250 000,00

Utgående balanse 31.12 -kr 785 598,00 -kr 535 598,00

Noter:

13 IB 2018 forutsetter at budsjettert sum blir innvilget og utbetalt.

8

Til Studentparlamentet (SP) 86 Fra Arbeidsutvalget (AU) 87

Valg av representanter til Velferdstinget 88

Psak 58/17 89

Bakgrunn: 90

Velferdstinget er en interesseorganisasjon og øverste politiske organ i velferdsspørsmål for 91 studentene som er tilknytta Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO), om lag 65.000 92 studenter. Det overordnede og styrende målet for Velferdstingets politikk er prinsippet om 93 lik rett til utdanning. 94

I Velferdstinget samles representanter fra institusjonene under SiO for å diskutere og vedta 95 politikk om studenthelse, studentboliger, studentvelferd og studentkultur. Velferdstinget er 96 også valgforsamling for en rekke verv i SiO. 97

Studentparlamentet på HiOA har fra og med i år 11 representanter i Velferdstinget og disse 98 har 3 vara hver som gjør av Studentparlamentet på HiOA kan velge opp til 33 99 vararepresentanter til Velferdstinget. Les mer på http://www.studentvelferd.no/om/ 100

Velferdstinget har møte ca. en gang i måneden. Disse møtene pleier å være på mandager i 101 tidsrommet 17.00-21.00. Som representant i Velferdstinget (både fast og vara) har man 102 møteplikt på disse møtene. I tillegg arrangeres det formøter hvor Læringsmiljøansvarlig går 103 igjennom sakslisten med representantene slik at man kan sette seg inn i sakene i forkant av 104 møtet. Disse møtene blir holdt før selve møtet i Velferdstinget og vararepresentanter 105 oppfordres til å delta på disse møtene slik at de er forberedt dersom de blir innkalt. 106

Forslag til vedtak: 107

SP velger 11 faste representanter til VT 108

SP velger opptil 33 vararepresentanter til VT 109

AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov, med ettergodkjenning fra 110 Studentparlamentet. 111

112

Saksbehandler: Julie Iversen

9

Til Studentparlamentet (SP) 113 Fra Arbeidsutvalget (AU) 114

Valg til Kontrollkomiteen (KK) 115

Psak 59/17 116

Bakgrunn: 117 I følge SP-HiOAs vedtekter § 5.2.2 skal SP ha en Kontrollkomite (KK) bestående av tre 118 medlemmer, vedtektene regulerer også når medlemmer av KK skal velges. På dette møte 119 skal det velges to nye medlemmer, med virkeperiode i ett år fra 1. januar 2018. 120

Alle semesterregistrerte studenter ved HiOA kan stille til valg, men SP-HiOA kan fravike 121 kravet om å være semesterregistrert ved 2/3 flertall. Medlemmer av KK har møteplikt på SP-122 HiOA sine møter. Medlemmer av KK kan ikke samtidig sitte i SP-HiOA, AU, eller VK. 123

KKs oppgaver er å kontrollere at SP-HiOA og dets organer opererer i henhold til norsk lov, 124 SP-HiOAs vedtekter, reglement og vedtak. KKs medlemmer bør derfor bestå av personer 125 med erfaring fra studentpolitisk arbeid, samt interesse og/eller forståelse for juridisk språk 126 og fortolkning av dette. 127

Arbeidet vil rent praktisk bestå av å følge med på AUs møtevirksomhet gjennom sakspapirer 128 og referatene fra disse møtene, samt møte på parlamentsmøtene. Sittende KK, SP-HiOA sine 129 konsulenter og AU vil sørge for kursing og innføring i vervet. Det bør etterstrebes 130 kjønnsbalanse i KK. 131

Valgkomiteen presenterer sin innstilling på møtet. Hver kandidat får inntil 3 minutter til å 132 presentere seg selv. 133 Forslag til vedtak: 134

SP velger to representanter for året 2018 til KK. 135

AU gis fullmakt til å foreta suppleringsvalg ved behov, med ettergodkjenning fra 136 Studentparlamentet 137

Saksbehandler: Karoline Kaldråstøyl

10

1

2 Til Studentparlamentet (SP) 177 Fra Arbeidsutvalget (AU) 178

Studenthus i Oslo sentrum 179

Psak 60/17 180

Bakgrunn: 181

Oslo kommune har i samarbeid med flere av utdanningsinstitusjonene og andre 182 relevante aktører dannet samarbeidsforumet Kunnskap Oslo. En av oppgavene denne 183 gruppen har er å utarbeide et forslag til campusstrategi for Oslo kommune, dette er 184 en unik anledning til å tenke helhetlig rundt utviklingen av Oslos campuser. Et av 185 punktene som har kommet opp i dette forumet og studentenes eget forum er at man 186 ønsker å utrede mulighetene for institusjonsuavhengig studenthus i Oslo Sentrum. 187

Vurdering: 188 Arbeidsutvalget stiller oss i utgangspunktet positive til tanken om et Studenthus i 189 sentrum selv om det fortsatt er mye som uavklart om drift, finansiering og mer. Vi 190 ønsker at parlamentet skal diskutere litt om hvilken rolle dette huset kan ha, hva 191 slags tjenester som skal inn og hvordan det kan oppleves som et åpent og tilgjengelig 192 hus for alle studenter. 193

Det er viktig for Arbeidsutvalget å presisere at dette ikke er tilsvarende prosessen 194 som gikk på at man støttet en eventuell flytting av Det Norske Studentersamfund 195 (DNS) til St. Olavsgate 32. DNS sin aktivitet på Chateau Neuf er viktig for å skape en 196 attraktiv studentby. 197

Noen av forslagene som har blitt skissert inn i arbeidet til nå er blant annet 198

Gründerområde 199

Lesesaler 200

Grupperom 201

Kafe 202

Lokaler for studentforeninger 203

Dette er ikke en utfyllende liste og siden man er såpass tidlig i prosessen er ingen ting 204 spikret. Derfor ønsker arbeidsutvalget at man diskuterer og prøver å komme frem til 205 hva de kunne tenkt seg i den slags studenthus. 206

Saksbehandler: Rune Keisuke Kosaka

11

Forslag til vedtak: 207

SP diskuterer saken 208

SP prioriterer tre ting som de mener er viktig for et studenthus 209

12

Til Studentparlamentet (SP) 210 Fra Arbeidsutvalget (AU) 211

Materialpenger, men ingen materialutgifter 212

Psak 61/17 213

Bakgrunn: 214

Enkelte studier krever at studenten må betale materialavgift som en del av 215 semesteravgiften. Materialavgiften skal dekke materialer/utstyr som skolen kjøper 216 inn og som kommer studentene til gode på studiet. Studenter som reiser på 217 utveksling må også betale materialavgiften selv om hen ikke benytter seg av dem det 218 semesteret. 219

Hentet fra HiOA sine sider om semesterstart: 220

Enkelte studier har en ekstra materialavgift på grunn av et større forbruk av 221 materialer. Nøyaktig beløp for materialavgiften finnes på studiesiden til hvert enkelt 222 studieprogram. Høgskolen tar forbehold om endring av satsene. Kopiavgiften og 223 materialpengene betales samtidig med semesteravgiften og er inkludert på 224 betalingsopplysningene som hentes ut fra Studentweb. 225

(hentet fra: https://student.hioa.no/semesteravgift) 226

227

Vurdering: 228 AU mener at studenter ikke bør betale for materialer som ikke kommer dem til gode. AU 229 ønsker at Studentparlamentet diskuterer saken. 230

Forslag til vedtak: 231

SP diskuterer saken 232

Saksbehandler: Pia Marie Næss Johansen

13

Til Studentparlamentet (SP) 233 Fra Arbeidsutvalget (AU) 234

Ønsker for en praksisportal 235

Psak 62/17 236

Bakgrunn: 237

HiOA har som en del av sin digitaliseringsstrategi ønsker om å utvikle en 238 praksisportal. Målet for denne portal skal være å skape en felles kontaktflate for alle 239 som jobber med studenter i praksis, og for å gjøre det lettere å komme med 240 tilbakemeldinger og beskjeder mellom student, høgskole og praksissted. 241

Vurdering: 242 AU mener at en praksisportal slik den er forespeilet vil være et viktig verktøy for å 243 øke kvaliteten i praksisundervisningen vår. Ved å samle informasjon et sted vil det bli 244 lettere å gå tilbake å se hvilke beskjeder som har blitt gitt. Hva er viktig for 245 Studentparlamentet at skal inn i en praksisportal? 246

Forslag til vedtak: 247

SP diskuterer saken 248

Saksbehandler: Rune Keisuke Kosaa