Velkommen til EDB Lønn og Personal lansering
20
ffentlig blir digital, EDB gjør det mulig Velkommen til EDB Lønn og Personal lansering NLP EDB Lønn og Personal
description
Velkommen til EDB Lønn og Personal lansering. EDB Lønn og Personal. NLP. Agenda Lansering av EDB Lønn og Personal. 10:00VELKOMMEN v/ produktansvarlig Hilda Bruun 10:15EDB LØNN OG PERSONAL - Status og planer v/ produktansvarlig Hilda Bruun - PowerPoint PPT Presentation
Transcript of Velkommen til EDB Lønn og Personal lansering
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
Velkommen til EDB Lønn og Personal lansering
NLPEDB Lønn og Personal
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
Agenda Lansering av EDB Lønn og Personal
10:00 VELKOMMEN
v/ produktansvarlig Hilda Bruun10:15 EDB LØNN OG PERSONAL - Status og planer
v/ produktansvarlig Hilda Bruun
10:30 DEMONSTRASJON AV EDB LØNN OG PERSONAL
v/ fagkonsulent Brit Lislerud
12:00 Lunsj12:45 RAPPORTERING OG SPØRRING – Nyheter og tips
v/ produktansvarlig Jan Kristian Hokstad
13:45 OPPSUMMERING
Hvordan komme i gang med EDB Lønn og Personal
14:15 AVSLUTNING
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
Utvikling EDB Lønn og Personal
Utvikling av EDB Lønn og Personal– Startet i 2005-2007
– Aktiv kundemedvirkning
Hovedtrekk– Alle moduler tilgjengelig via web grensesnitt
– Arbeidsflyt
– Selvbetjening
– Støtter lokale arbeidsprosesser
– Digital arbeidskontrakt
– Lønnsmeldinger på papir ---historie
Integrasjon – Datafangst
– Gjenbruk av data
– Flere transtyper/kontroller/sporbarhet
– Integrasjon arkiv
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
EDB investerer i vår Lønn og Personal løsning
IBM satte utviklingen av NLP på "hold"
Investering ca 40 mill 2005-2007– 20 mill kr i utvikling
Nytt Lønns og Personalsystem lanseres i april
Fra et registreringsverktøy til verktøy som støtter alle prosesser i lønns og personalforvaltningen
Navneskifte til EDB Lønn og Personal– Moderne grensesnitt
– Videreføre automatikken
– Satser på Integrasjon
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
Utviklingsplaner
Fravær – Registrering Ferdig sept 05– Refusjonsbehandling Ferdig mars 06 – Avstemming og oppfølging aug 06
Lønn– Person/stilling/Arbeidskontrakt Ferdig des 05– Lønnssimulering og utbetaling pr stilling Ferdig mars 06– Utlønning og variabel lønn okt 06 – Integrasjon eArkiv Fase 1 Ferdig
Kodeverk administrasjon– Personkort mai 06– Tjenestebevis inkl timeforbruket mai 06– Rest kodeverk 4 kv 06 og 1 kv 07
Forhandling og PRS – Nytt grensesnitt 2 kv 07
Forhandling – Ny funksjonalitet mai og aug 06– Nytt grensesnitt 2 kv 07
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
Utviklingsplaner forts…
Selvbetjening– eSlipp mai 06 – Se egne data
– Fravær/ferie Planlagt ferdig juni 06– Personaldata /Personalkort Planlagt ferdig juni 06
– Registrering av data– Tid Planlagt ferdig mai 06– Egenmelding Planlagt ferdig juni 06– Søknad om permisjon Planlagt ferdig juni 06– Søknad om ferie Planlagt ferdig juni
Lønn/Personal– Utvidelse/valg bruk av Ansattnummer Ferdig sept 06 – Integrasjon eArkiv Fase 2
– Kontrakt Ikke tidfestet
– Utvidelse av virksomhetsområde Planlagt Høst 06– Utvidelse av rapportering på historiske data Planlagt høst 06
Meldingsrutine– Brukerstyrt hvilke rutiner – Brukerstyrt meldingssekvens/til hvem
– Fase 1– Melding når grensen for IA er overskredet Planlagt ferdig aug 06 – Melding til xx når ferdig ny, endret,stoppet kontrakt Planlagt ferdig aug 06
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
Selvbetjening
Selvbetjening
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
Tilgang til eSlipp Selvbetjening Ansatt
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
Registrering av tid og fravær
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
Arbeidsflyt - selvbetjening
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
EDB Lønn og PersonalFunksjoner/Gjenbruk av data
Søknads-Behandling
Søkerliste, brevTilsetting
Søknads-Behandling
Søkerliste, brevTilsetting
Overføre til lønnsutbetaling
Fravær/Ferie modul
Overføre til lønnsutbetaling
Fravær/Ferie modul
Overføringtil forsystemReiseregningKompetanse
Turnus
Overføringtil forsystemReiseregningKompetanse
Turnus
Elektronisk distribuering av annonser
Elektronisk distribuering av annonser
EDB PRSBudsjetterte stillinger
OverforbrukLedige
EDB AnsattSøknad
Inkl eSøknad
Lag arbeidskontraktLag arbeidskontrakt
Elektronisk søknadsskjema
Elektronisk søknadsskjema
eArkivArkivering
eArkivArkivering EDB Forhandling
Simulering
EDB ForhandlingSimulering
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
EDB Lønn og PersonalAlt 1. Prosessen starter ved registrering av kontrakt
Manuell Input (personal)
Ny kontrakt(personal)
Finn kontrakt for iversetting av lønn (lønn)
Skriv ut kontrakt (personal)
Iverksett lønn for denne kontrakt (lønn)
Overfør til lønn (fra personal)
Lønn er iverksatt for denne kontrakt
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
EDB Lønn og PersonalAlt 2 Hent opplysninger fra hjemmel
Knytt mot hjemmel
Ny kontrakt(personal)
Finn kontrakt for iversetting av lønn (lønn)
Skriv ut kontrakt
Iverksett lønn for denne kontrakt (lønn)
Overfør til lønn
(fra pers.)
Lønn er iverksatt for denne kontrakt
Opplysninger fra hjemmel hentes inn
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
EDB Lønn og PersonalAlt 3 Hent opplysninger fra tilsetting
Skriv ut kontrakt
Iverksett lønn for denne kontrakt (lønn)
Overfør til lønn
(fra pers.)
Lønn er iverksatt for denne kontrakt
Ny utlysning(personal)
Behandle søknader
Utvelgelse/ Tilsetting
Skriv ut tilsettingsbrev
Aksept
Finn kontrakt for overføring til lønn
Nei
Ja
Finn kontrakt for iverksetting av lønn
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
Kontrakt kundens mal
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
EDB Reiseregning
Til bruk for enkel registrering av utlegg. Utlegg ifbm. reise kan registreres i reiseregningsbildet.
Tilgang til EDB Lønn og Personal
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
Offentlig blir digital, EDB gjør det mulig
