Hurtiginnføring i maritech LønnKursmateriell for hurtig innføring i oppsett og bruk av maritech Lønn

Asbjørn Østby, Mars 2013

maritech Lønn

• Oversikt: oppsett og lokalisering av funksjonalitet• Saksgang følger menystrukturene

Brukerhåndbokhttp://www.maritech.no/uploads/Downloads/Lonn/mwlonn.pdf

Innhold i denne slideserien

Produktinformasjonhttp://www.maritech.no/no/side/produkter/maritech/lonn/

KartotekKartotekopplysninger er grunnleggende opplysninger som benyttes under lønnskjøringen.

• Oppsett og vedlikehold av klient, og underavdelinger (sone)• Vedlikehold av ansatte• Oppsett hovedbøker, avdeling, prosjekt etc.• Felles data – for alle lønnsklienter eller alle maritech

systemer, som postnr, kommune

Registrering • Overfør faste arter• Importer reiseregninger og tidregistreringer• Vedlikehold og registrer lønn• Generer lønn• Lønnslipper og remittering• Periodiske lønnslister – Kontering• Godkjenning

Ved Navision – manuell eller autoeksport kontering, se menypunkt Fil

Rapportering

• Rapporter for intern eller ekstern bruk• Rapporter statiske lister og ferdig formaterte utskrifter• Forspørsel – skjermdata, rapporter med vekslende kriterier

› Rapportgenerator ERP – dynamisk utnyttelse av datasett for god innsikt i data (Pivot)

Termin

• Innberetning av oppgaver AGA – Forskuddstrekk• Filinnberetning OTP (oftest brukt ved timesbetalte)• Lønn/stillingsstatistikk SSB• Vedlikehold

› Legg inn manuelle linjer (sykepengerefusjon, pensjon)› Regenerer grunnlag (ved enddring LT-arter, nytt orgnr, nye underenheter, flytting av ansatte til

annen sone etc)

Årsavslutning

• Lag LTO for året, og vedlikehold disse, samt utsending/utskrift• Følgeskriv, opprett, vedlikehold og skriv ut• Innberetning via papir, fil eller AltInn• Klargjør nytt år

› Kopier skattekort› Overfør feriepenger› Systemdata for neste år

• Manual og brukerhåndbok som PDF• Nettsider og oppgradering• Om – se versjonsinformasjon

Hjelpemeny

Annet

Maskinell skattekortoverføring• Import og vedlikehold skattekort fra

AltInnSystemvedlikehold• Systemlogg• Korrigering lønnsdata• Endre bilagsnummer• AltInn templater og Systemtabell

vedlikehold (online nedlasting)• Menypunkt for avansert vedlikehold av

systemet, oftest tiltenkt superbruker eller konsulent fra maritech

Import Prosjekt! Les inn prosjektnr og beskrivelse via Annet – Konvertering – Import – Import Prosjekt

Nyhet!

Oppstart av Maritech Lønn midt i året• Hvis du begynner å bruke Maritech Lønn midt i et år, og du har lønnsdata som skal registreres i systemet,

har du to valg:› Kjør en stor lønnskjøring med HIA verdier,› Kjør den enkelte lønnskjøring om igjen i Maritech Lønn dersom det er et overkommelig antall lønninger som er

kjørt

• Lønn hittil i år:• All lønn som skal registreres i Maritech Lønn må utføres som en ordinær lønnskjøring. Opprett periode

nummer 1 og kall denne ”Hittil i år”. • Bruk korrekt lønnsart etter hva slags lønn det er, innberetningskodene er minste • registreringskriterium. Registrer alle lønn og forskuddstrekk. Dersom det er utbetalt feriepenger • må dette registreres på korrekt lønnsart for feriepenger, ellers vil feriepengegrunnlaget for • inneværende år bli feil.• Generer lønnen med valget Ingen skatt, da all skatt skal være registrert manuelt. Kontroller med • lønnsslipper og lister at alt har blitt korrekt før du godkjenner lønnsperioden.

• Feriepenger til gode:• Innlegging av til gode feriepenger manuelt er bare nødvendig hvis du starter å bruke Maritech Lønn • på en klient der de ansatte har til gode feriepenger fra i fjor på det tidspunkt du begynner å bruke • Maritech Lønn. Disse feltene vil automatisk legges inn av programmet når du kjører Årsavslutning • på en klient hvor du har kjørt lønningene i Maritech Lønn året før.