Vastuullisuus osana hankintatoimea - case Itella

For internal use only

Vastuullisuus osana hankintatoimea- Case Itella

22.10.2013

Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki

Itella Informaatio kehittää taloushallinnon prosesseja palveluna.

Palvelumme kattavat koko taloushallinnon: ostotilauksesta maksamiseen, myyntitilauksesta

saapuvan rahavirran hallintaan.

Itella Logistiikka tukee ja kehittää asiakasyritystensä liiketoimintaa

tarjoamalla palvelulogistiikan ratkaisuja auto-, meri- ja lentorahtiin, varastointiin ja muuhun

sopimuslogistiikkaan.

Itella Viestinvälitys tarjoaa kirje-, paketti- ja muut postipalvelut kaikkialla

Suomessa. Yrityksille se kehittää uusia monikanavaisia ratkaisuja, joilla ne tavoittavat omat

asiakkaansa tuloksellisesti.

Itella lyhyestif

22.10.2013


22.10.2013


SuomiVenäjäRuotsiNorjaTanskaViroLatviaLiettuaPuolaSaksaSlovakia

Toimintaa 11 maassa


• Vastuullisuus on Itellan toiminnan kulmakivi– Osa Itellan strategiaa ja arvojamme– Yritysvastuun periaatteeet kääntyvät työntekijän eettiseksi

toimintaohjeeksi.• Olemme sitoutuneet YK:n Global Compact -periaatteisiin

– Työelämän oikeudet, korruption torjunta, ympäristönsuojelu, ihmisoikeudet

• Raportoimme yritysvastuusta GRI-ohjeistuksen mukaan (Global Reporting Initiative) noudattaen myös valtio-omisteisten yritysten yritysvastuun raportointimallia

• Yritysvastuussa on neljä osa-aluetta: talous, ympäristö, henkilöstö, yhteiskunta

• Edellytämme toimittajiltamme Itellan menettelyohjeiden mukaista toimintaa

Yritysvastuu Itellassa

22.10.2013

22.10.2013


YHTEISKUNNALLINEN VASTUU- Luotettavuus- Valtakunnalliset palvelut- Eettiset periaatteet

Toimiva infrastruktuuri

HENKILÖSTÖVASTUU

- Työhyvinvointi - Hyvä johtaminen- Iso, monipuolinen työpaikka

Toimialan paras työnantaja

YMPÄRISTÖVASTUU

- Energiatehokkuus- Vihreät tuotteet- Uusiutuva energia

Ympäristökuormituksen vähentäminen

TALOUDELLINEN VASTUU

- Pitkäjänteisyys- Proaktiivisuus- Innovatiivisuus

Kannattava kasvu

Luotettava ja avoin vastuunkantaja

Internal

Työntekijän eettinen toimintaohje

22.10.2013


1. Lakien ja säännösten noudattaminen

2. Hyvät liiketoiminta-periaatteet

3. Syrjimätön jatasa-arvoinen työskentely

4. Eturistiriitojen välttäminen

5. Epäeettiset kauppa- ja toimintatavat, lahjukset

6. Vastuu ympäristöstä

Noudatan lakejaja säädöksiä sekä viranomaisten määräyksiä. Kunnioitan eri kulttuurien normeja ja laillisia menettelytapoja kaikkialla, missä toimimme.

Noudatan rehellisiä toimintaperiaatteita ja avoimuutta. Noudatan Itellan yhteisiä arvoja, ihmisoikeuksia ja eri sidosryhmille antamiamme sitoumuksia. Säilytän liikesalaisuuksien luottamuksellisuuden.

Noudatan annettuja työ- ja turvallisuusohjeita ja ylläpidän osaltani toimivaa ja turvallista työympäristöä. Kohtelen toisia arvostavasti ja tasapuolisesti rodusta, uskonnosta, sukupuolesta, poliittisista mielipiteistä, iästä, kansallisuudesta, seksuaalisesta suuntautumisesta, siviilisäädystä tai vammaisuudesta riippumatta. Kunnioitan toisten yksityisyyttä ja henkilökohtaisten tietojen luottamuksellisuutta.

Pidättäydyn liikesuhteista ja vältän henkilökohtaisia tai taloudellisia toimia, jotka saattavat aiheuttaa eturistiriitoja Itellan ja muun tahon kanssa.

En käytä laittomia tai epäeettisiä kauppa- tai toimintatapoja. En anna tai ota vastaan lahjuksia tai tavanomaisen ylittäviä lahjoja tai palveluksia.

Edistän Itellan ympäristötavoitteiden toteutumista noudattamalla päivittäin toimintaohjeita kierrätyksestä, energiansäästöstä, taloudellisesta ajotavasta ja muista vastaavista asioista.

Ohjeet koskevat jokaista itellalaista. Tutustun niihin ja noudatan niitä työssäni. Välitän siitä miten minä ja muut toimimme. Jos epäilen lain tai näiden ohjeiden vastaista menettelyä, kysyn neuvoa tai ilmoitan epäilyksistäni. Olen yhteydessä esimieheeni, Sisäinen tarkastus –yksikköön (Business Audit) tai sähköpostiosoitteeseen [email protected]. Yhteydenottoni käsitellään luottamuksellisesti. Voit käyttää myös nimetöntä palautelomaketta.

https://intraweb.itella.com/suomi/yhtiomme/arvotjaetiikka/Sivut/,DanaInfo=intranet.itella.com,SSL+Palautekanava.aspx

EthicalSourcing

Itella Sourcing / Juhana Lehtimäki22.10.2013

For internal use only

Itella Sourcing

“Our vision is that Itella sourcing will be the sector's benchmark. According to our mission, sourcing provides the whole supply process, professionals and the best-value supplier base to improve competiveness and profitability of all Itella business lines.”

“Our goal is that the main suppliers will become our partners who know, even more extensively than us, what Itella needs, and are thus capable of providing us with the most cost-effective solutions. ”

“ Significance of ethics and the Code of Conduct is clear - we want to operate as ethically as possible and eliminate all risks related to ethics.”

”a new operating model for Itella sourcing” –by Harri Kämppä VP Itella sourcing22.10.2013


Internal

- Itella on sitoutunut kaikessa toiminnassaan edistämään kestävää kehitystä

- Itellan palvelun- ja tavarantoimittajilla on tärkeä osa yrityksen kestävän kehityksen tavoitteissa.

- Itella toivoo, että sen toimittajat noudattavat tämän asiakirjan periaatteita ja sallivat Itella Oyj:n tai sitä edustavan valtuutetun tilintarkastusyrityksen tehdä mahdollisen tarkastuksen toimittajan yrityksessä.

- Toimittajien menettelyohjeet perustuvat Yhdistyneiden KansakuntienGlobal Compact -aloitteen kymmeneen periaatteeseen (www.unglobalcompact.org).

22.10.2013


Toimittajien menettelyohjeet(supplier code of conduct)


Laillisuus- Toimittajat sitoutuvat noudattamaan voimassa olevia lakeja ja määräyksiä niillä

alueilla, joissa niillä on liiketoimintaa.- Voimassa olevien lakien ja määräysten noudattamisen lisäksi toimittajien

odotetaan toimivan hyvän liiketoiminnan periaatteiden mukaisesti.

Korruption torjunta- Toimittajan kaikessa liiketoiminnassa edellytetään ehdotonta rehellisyyttä.

Kaikenlainen kiristys tai lahjonta, mukaan lukien kaikenlaisten sopimattomien maksujen tarjoaminen työntekijöille tai organisaatiolle tai sellaisten maksujen vastaanottaminen näiltä, on kiellettyä.

Ihmisoikeudet- Toimittajien odotetaan edistävän ja kunnioittavan kansainvälisesti tunnustettuja

ihmisoikeuksia. - Toimittajien on varmistettava, että he eivät ole mukana ihmisoikeusloukkauksissa.

22.10.2013



Yhdistymisvapaus- Toimittajat tunnustavat työntekijöidensä yhdistymisvapauden ja oikeuden

valita edustajansa sekä kunnioittavat näitä oikeuksia.

Pakkotyö- Toimittajien on kiellettyä käyttää liiketoiminnassaan pakkotyövoimaa.

Työntekijät ovat vapaita päättämään työsuhteensa kansallisessa lainsäädännössä tai sopimuksessa esitetyn kohtuullisen irtisanomisajan jälkeen. Työntekijöitä ei voi edellyttää jättämään rahaa tai henkilöpapereita työantajansa säilytettäväksi.

Työsuhteen ehdot- Toimittajan työntekijät ymmärtävät työsuhteeseensa liittyvät ehdot. Palkka ja

työsuhteen ehdot ovat reiluja ja kohtuullisia, ja niissä noudatetaan vähintään kansallista lainsäädäntöä tai alan käytäntöä sen mukaan, kumpi niistä on parempi.

22.10.2013



Lapsityövoima- Toimittajien on kiellettyä missään olosuhteissa työllistää lapsia, jotka ovat

iältään alle työllistämisen sallivan laillisen vähimmäisiän. Jos tällaista ikää ei ole määritetty, vähimmäisikä on se ikä, jossa lapsi on suorittanut lakisääteisen pakollisen koulutuksen.

Syrjinnän kielto- Toimittajien on kohdeltava työntekijöitään kunnioittavasti ja arvokkaasti.

Kiellettyä on kaikenlainen syrjintä, joka perustuu puolueellisuuteen tai ennakkoluuloihin, kuten rotuun, ihonväriin, sukupuoleen, sukupuoliseen suuntautumiseen, siviilisäätyyn, raskauteen, perhesuhteisiin, uskontoon tai muuhun vastaavaan.

Työskentelyolosuhteet- Toimittajien on tarjottava työntekijöilleen turvallinen ja terveellinen työympäristö

kaikkien lakien ja säännösten mukaisesti. Työntekijöille annetaan tietoja terveellisyydestä ja turvallisuudesta, ja heille tarjotaan koulutusta ja asianmukaiset työvälineet.

22.10.2013



Alkoholin ja huumeiden käytön estäminen työpaikalla- Itellan työpaikoilla ei käytetä alkoholia tai huumeita. Toimittajilla on oltava

menettelytavat tai ohjeet alkoholin tai huumeiden käytön ennaltaehkäisyä varten.

Ympäristö- Toimittajat tukevat ympäristöhaasteiden ennakointia ja toimivat aloitteellisesti

edistääkseen ympäristövastuullisuutta.- Vähimmäisvaatimuksena on, että toimittajat noudattavat voimassa olevia

ympäristölakeja ja -määräyksiä. Jotta toimittajat voisivat vastata näihin vaatimuksiin, kannustamme heitä luomaan omat hallintajärjestelmänsä.

- Kannustamme toimittajia myös kehittämään ja levittämään ympäristöystävällistä tekniikkaa.

22.10.2013


Who cares?

22.10.2013


Vastuullisuus osana hankintatoimea - case Itella

Documents

Transcript of Vastuullisuus osana hankintatoimea - case Itella