Universidad Corporativa - Como implementarla y gestionarla

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Universidad Corporativa El poder de la visión más las acciones correctas, generan el éxito de los proyectos.

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La puesta en marcha de una Universidad Corporativa, multiplica el impacto positivo de la formación presencial y on line en las organizaciones. Conozca este modelo y el software de gestión que lo soporta

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Universidad Corporativa

El poder de la visión más las acciones correctas, generan el éxito de los proyectos.

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Contenido

Nuestro Reto

Universidad Corporativa

Nuestros Objetivos

Principales Beneficios

Así lo hacemos !!!

Escuela Corporativa

Nuestra Solución

Así lo hacemos!!!

Todo Sobre OleWow !!!

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Nuestro Reto

Aportar elementos de Formación de Alto Impacto que permitan generar

• Más Resultados

• Más Sensualidad

• Más Innovación

Nuestras Soluciones

Universidades Corporativas

Escuelas Corporativas

Seminarios Alta Dirección

Gestión de Convocatorias e Impartición

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Universidad Corporativa

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Nuestros Objetivos

Diseñar un modelo gerencial de la formación organizacional que contribuya con el desarrollo del talento del

personal clave de la compañía, basado en el desarrollo de competencias distintivas del negocio, con una

estructura curricular integral y secuencial, que recoja la perspectiva de desarrollo de carrera y que se

convierta en la Universidad Corporativa de la organización.

Implementar una plataforma de gestión que facilite las tareas relacionadas con los siguientes elementos:

• Gestión de cursos presenciales y en modalidad on line (convocatorias, asistencia,…)

• Gestión de proveedores externos y responsables internos.

• Medir nivel de satisfacción del curso entre los asistentes al mismo.

• Gestionar la logística de los cursos tanto internos como externos.

• Sistema de alarmas / alertas.

• Gestionar la solicitud de cursos.

• Realización de informes sobre cursos, proveedores, costes.

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Principales Beneficios

Trabajarán en un entorno seguro y amigable.

Venderán mejor los proyectos de la Organización.

Potenciarán la imagen de la Institución.

Generarán entornos de conocimiento.

Reducirán drásticamente los costos y la dependencia.

Todos van a quererlo porque ….

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Aspectos Fundamentales

Comunicación

Informes

Gestión

Compatibilidad

Escalabilidad

Así lo hacemos !!!

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Lógica del Proceso

Universidad Corporativa

Así lo hacemos !!!

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Así lo hacemos !!!

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Facilitamos un entorno intuitivo y amigable, que les permite

tener en un único ambiente, toda la gestión de sus distintos

Planes , Procesos. Evaluaciones, Acciones de Formación,

Coaching, Conocimiento, etc, involucrados en las actividades

trazadas para gestionar los distintos procesos de formación en la

Organización.

Así lo hacemos !!!

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El primer paso en la implementación de una Universidad Corporativa, es asegurar el alineamiento de la

estructura curricular, de manera que responda a las necesidades de desarrollo de las competencias asociadas a la

estrategia corporativa.

En este apartado, se plantea la:

• Definición de forma de incorporación de las prácticas actuales de gestión del aprendizaje y del

conocimiento al modelo de formación.

• Identificación de las fuentes para el diseño de las mallas curriculares (estrategia, competencias, know

how del negocio, …).

• Definición de alcance del proyecto en cuanto a cobertura y en cuanto a los cargos o grupos de cargos

que participarán en los itinerarios formativos.

Así lo hacemos !!!

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En el diseño del Itinerario Formativo, es vital identificar las competencias distintivas que deberán ser

desarrolladas a nivel funcional y las acciones de formación asociadas.

Las tareas básicas para la construcción del Itinerario formativo son:

• Definición de competencias requeridas para el logro de objetivos y metas de la unidad de negocio.

• Estructuración de las acciones de capacitación requeridas para el desarrollo de las competencias

• Diseño del Itinerario Formativo por niveles ocupacionales y cargo.

• Socialización de la Universidad Corporativa.

Así lo hacemos !!!

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El desarrollo de los Diseños Instruccionales tiene como objetivo establecer los elementos de instrucción que

tendrán los distintos programas de capacitación que componen las mallas curriculares para que den respuesta a

las necesidades identificadas de desarrollo de competencias.

En este apartado se tendrá claridad respecto a:

• Diseño instruccional de los programas y acciones de capacitación

• Definición de los objetivos y formulación de los indicadores de impacto de los programas (aprendizaje,

transferencia o aplicación y de resultados )

• Identificación de grupos objetivo.

• Análisis metodológico para el desarrollo de competencias.

Así lo hacemos !!!

Page 14: Universidad Corporativa - Como implementarla y gestionarla

Funcio

nalidades

Empleados

Solicitud de cursos internos y

externos

Comunicación

Evaluaciones on line

Gestión y seguimiento de cursos

Visualización de la información

sobre cursos

Planificación de cursos

Feedback

Empresa

Gestión y asignación de cursos

Comunicación

Alertas/sms

Informes

Logística interna y externa

Reglas de Convocatorias

Gestión de Proveedores

Control de Asistencia

Gestión de Comunicaciones

Integración con Sistema de Gestión

Así lo hacemos !!!

Page 15: Universidad Corporativa - Como implementarla y gestionarla

Formación

Presencial + On Line

Informes grupales

Informes individuales

Estadísticas

Rutas de desarrollo

Acciones

Ranking Proveedores

....

Datos cursos disponibles

Ficha técnica disponibles

Evaluación de cursos

Solicitar Plaza

Sugerencias

Así lo hacemos !!!

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Gestión de la Formación

Así lo hacemos !!!

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Así lo hacemos !!!

Asignación de Cursos

El administrador tiene la opción de convocar por diversos

criterios como son:

El alumno no ha asistido con anterioridad.

El alumno no ha “abandonado” del curso.

La unidad o la empresa a la que pertenece el alumno

tenga prioridad para realizar el curso

Que no ha aceptado la misma convocatoria con

anterioridad.

……

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Asignación de Cursos

Ficha técnica del curso

Ficha de Proveedor

Control de asistencia

Gestión de jornadas

Así lo hacemos !!!

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Así lo hacemos !!!

Evaluación del Tutor

Evaluación del Formador

Evaluación del Curso

Evaluación del Proveedor

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Así lo hacemos !!!

Cantidad de cursos realizados por mes

Convocatorias realizadas

Cursos realizados por país/ ciudad

Cursos con mayor demanda

Valor de la inversión en cursos internos/ externos

Valoración de cursos

Motivos de no asistencia

Deserción de cursos

….

Informes

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Gestión de usuarios

Permite crear usuarios desde una pantalla administradora, desde la cual se crean usuarios a quienes después

se les asigna el un rol dentro del proceso; también se crean y gestionan los proveedores.

Así lo hacemos !!!

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Gestión de informes

Permite visualizar informes tanto como un resumen general como una visión general de los empleados.

Así lo hacemos !!!

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Planes por periodo:

Permite crear diferentes procesos de formación clasificados por periodos los cuales se definen al crearlos

asignando fechas de inicio y fin, cada proceso creado permite diferentes itinerarios y módulos a su vez.

Así lo hacemos!!!

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Planes por periodo

Cada plan tiene diferentes funcionalidades que permiten la gestión de cada proceso,

las funcionalidades son las siguientes:

1. Asignación de administradores de cada proceso.

2. Crear y administrar colectivo para clasificar los usuarios inscritos a cada programa.

3. Crear y administrar itinerarios los cuales son cursos o módulos que pueden ser

creados dentro de un mismo proceso y que a su vez también son administrables.

4. Agregar a un proceso especifico, itinerarios creados en otros procesos.

Así lo hacemos !!!

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Planes por periodo:

Gestionar itinerarios y módulos mediante secuencia de estados.

Así lo hacemos !!!

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Escuelas Corporativas

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Escuelas CorporativasNuestra Solución

A través de la puesta en marcha de las Escuelas Corporativas, apoyamos a nuestros clientes en el mejor

aprovechamiento de las inversiones realizadas, tendientes a brindar planes de educación no formal para sus

trabajadores, apoyados en contenidos on line y prácticas presenciales, que contribuyen directamente a lograr

organizaciones más competitivas.

Nuestra propuesta:

• Escuela Corporativa de Idiomas

Incorpora los mejores contenidos , certificados por la Universidad de Cambridge.

• Escuela de Desarrollo Directivo

Integración de recursos asentados en las competencias y valores corporativos.

• Escuela de Desarrollo Comercial

Entorno para integrar y desarrollar las habilidades comerciales de la Organización.

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Escuelas CorporativasNuestra solución

Las Escuelas Corporativas incorporan un concepto innovador de modelos de negocio, a partir de la integración de

programas de capacitación profesional y recursos tecnológicos de última generación.

Están soportadas en la combinación de tres elementos básicos: Contenidos, Plataforma y Tutorías.

Las características de nuestra Plataforma son:

• Portal de seguimiento on line

• Soporte técnico y didáctico

• Búsqueda y acceso rápido y ágil a FAQs

• Calendario de Eventos

• Acceso a documentación adicional

• Mensajería interna

• Gestión de Vídeos , Fotos…

• Sistema de Detección de Necesidades de Formación

• Gestión de Inscripciones automatizado

• Aulas Virtuales

• Foros

• Chats

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Escuelas CorporativasNuestra solución

El servicio de Tutorías y Dinamización pone responsables de formación y personal implicado a disposición de los

alumnos, en un modelo óptimo que permite obtener una mayor productividad en el puesto de trabajo.

A través de este mecanismo, ofrecemos:

1. Atención al alumno durante la realización del curso

• Telefónica

• e-mail

• On line a través de la herramienta NTR Support

2. Soporte 24x7 a través de motor de búsqueda

3. Gestión de Incidencias

4. Emisión de Informes (incidencias, avances)

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Estrategia de Contenido

Así lo hacemos !!!

La formación on line no es autoformación y por tanto, requiere la implantación de

modelos pedagógicos orientados a promover un proceso de aprendizaje que combine la

flexibilidad, con una programación y una planificación muy bien estructurada.

En la estrategia de contenido se deberán considerar como mínimo tres posibles fuentes:

• Contenido propio del Cliente.

• Adquisición de contenido estándar

• Desarrollo de contenidos específicos para cada cliente

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Estrategia de Contenido

Por medio del sistema podemos gestionar todo el contenido que pueda y deba ser cambiante al paso del

tiempo tal como Anuncios, RSS, Plantillas y demás características que componen las redes sociales, dado que

uno de los objetivos principales del sistema es fomentar el aprendizaje colaborativo. El Centro de Gestión

permite llegar a una gran cantidad de usuarios y exponer estas características de manera muy simple y

administrable.

Así lo hacemos !!!

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Por medio del modelo de colaboración se

pretende compartir la experiencia y el

conocimiento mediante herramientas

como Newsletter, Repositorios de

recursos, Wikis, Blogs, Emails, Grupos de

discusión, Gestión documental, Gestión

de contactos, Integración con otras

plataformas de información (RSS) y

portales externos.

Así lo hacemos !!!

Page 33: Universidad Corporativa - Como implementarla y gestionarla

En este acceso se pretende conocer

los tutores que colaboran a través

de la plataforma de e-Learning.

Se propone que aparte de tener

información como nombre y títulos

obtenidos también pueda tener:

• Información de contacto

• Envío de correo

• Página personalizada

• Blogs

• Videos de presentación

• Agenda personal

Tutores

Así lo hacemos !!!

Page 34: Universidad Corporativa - Como implementarla y gestionarla

Herramientas

En este acceso se presenta un listado de herramientas

disponibles en otros sitios de internet que permiten el

proceso de auto aprendizaje u otros medios asociados

al estudio de idiomas.

En este caso se propone además de lo que se muestra

actualmente, construir conocimiento mediante:

• Videos

• Blogs

• RSS

Facilitando con estos elementos, abrir espacios para la

difusión de conocimiento.

Así lo hacemos !!!

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Todo sobre OleWow !!!

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En OleWow Solutions' Inventors, nos definimos como una compañía innovadora, dinámica, apasionada y

focalizada en la consecución de resultados de alto impacto, que trabaja activamente en el desarrollo de sus cuatro

ejes principales:

Grupo Santander, Telefónica, Correos, Banesto, Colgate Palmolive, élogos, Luzán5, Montessori, Coca Cola y la

Universidad Europea de Madrid, son algunas de las empresas que han utilizado Nuestros Servicios.

Nuestro Respaldo

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Inventamos Soluciones que generan WOW a través del servicio

Trabajamos – Nos Divertimos – Trabajamos – Nos Divertimos y volvemos a Trabajar

Somos apasionados, positivos, decididos, y aventureros

Investigamos, innovamos y compartimos el conocimiento

Si tenemos un problema …. llevamos la solución

Adoptamos el cambio y lo ponemos en práctica con calidad y precisión

Somos humildes

Implementamos el Cero Papel

Si lo podemos imaginar …. Lo podemos hacer

Nuestros Valores

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Nuestro Respaldo

Grupo Santander

Centro de Integración y Desarrollo

Las unidades de desarrollo de directivos y de integración

cuentan con la posibilidad de facilitar los procesos de

identificación del potencial, generación de informes, líneas de

sucesión, coaching, evaluación y de gestión de la formación,

en un ambiente totalmente integrado.

En la implementación del Proyecto, se invirtieron más de

6.600 horas consultor, se programaron más de 200 tablas y

1.815 Store Procedures. Se implementó para dar acceso a

nivel Corporativo (España, Inglaterra y toda Latinoamérica),

actualizando con PeopleSoft.

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Nuestro Respaldo

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Nuestro Respaldo

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Nuestro Respaldo

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OleWow fue Seleccionada en el Top50 de las mejores

empresas de tecnología en España por el Spanish Tech Tour

2007

Nuestro Respaldo

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Nuestro Respaldo

Partner Estratégico de Olewow en

implementación de Universidades Corporativas

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Dime … Cuál es tu Reto para Hoy???

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