PRESENTATION SOMMAIRE DE MON ORGANISATION DE TRAVAIL

Bonjour, je vous prsente ma cration sous Excel pour le suivi complet de la maintenance des btiments et matriels de l'hypermarch dont je suis le responsable maintenance

Dfilement automatique

Sur ce menu, nous pouvons voir tous les groupes de familles du magasin, en cliquant sur l'un d'eux, nous ouvrons par macro le poste en question.Choisissons par exemple le groupe balances

Vido de dmarrage de la macro pour ouvrir le groupe balances

Cration C.CARELLI

Sur cet exemple, il y a diffrents onglets des lieux ou se situent des balances du magasin, avec toutes les informations des matriels. Je renseigne au fil de l'eau les prestations faites sur les matriels en me servant de compte rendu de journe ou de bons d'interventions.

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le dernier onglet rcapitule l'ensemble de ce groupe de familles et sera repris pour analyse, ce que nous verrons plus tard dans ce tutoriel.

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Je vais ouvrir un autre groupe qui reprsente un gros poste de travail, c'est la boulangerie

Sur ce menu, nous retrouvons une page d'accueil rcapitulant l'ensemble des matriels de la boulangerie. En cliquant sur l'un d'eux, nous accdons directement sur l'onglet du matriel. Choisissons le ptrin.

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Nous retrouvons la mme chose que sur le fichier balances, mais vous pouvez constater que certaines lignes sont surlignes de diffrentes couleurs, ces couleurs correspondent au type de la visite prventive que je vous expliquerai plus tard dans ce tutoriel.

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Ces fichiers sont renseigns quotidiennement grce aux compte-rendu de journes ou aux bons d'interventions des entreprises extrieures.

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La encore, nous retrouvons sur le dernier onglet le rcapitulatif du poste.

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A chaque fin de mois, j'analyse les donnes en cliquant sur ce lien pour ouvrir le fichier suivant.

Ce tableau me sert voir les anomalies et prparer mon plan d'investissements de l'anne suivante.

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dans cet onglet, je clique chaque fin de mois sur la flche correspondante au mois en question et cela va chercher toutes les donnes de tous les groupes de familles (et autres fichiers tels que contrats, locations) et va mettre instantanment ce tableau jour et en comparant les donnes de N-1.

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Vido pour le lancement de la macro pour mise jour fin aot.

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Vous avez pu constater que les valeurs ont chang et que nous sommes dsormais sur aot. J'analyse ensuite chaque groupe de famille.

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Maintenant, faisons un point sur le prventif, chose qui reste trs importante mes yeux. En cliquant sur l'onglet planning semestre 1 ou 2, nous ouvrons le fichier suivant.

Nous trouvons par semaines, les matriels prvus d'tre vrifis avec des chiffres surligns de couleurs identiques celles dont je vous ai parl prcdemment, puis des temps moyens de ralisation.

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Grce ce tableau, je compose mes semaines de travaux de l'quipe en y incorporant ces visites prvues, le curatif et les demandes diverses des commerciaux.

Cration C.CARELLI

Je peux vrifier la teneur des prestations de chaque visite de la manire suivante

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Sur ce menu, nous retrouvons la page d'accueil rcapitulant l'ensemble des matriels de la boulangerie. En cliquant sur l'un d'eux, nous accdons directement sur l'onglet correspondant. Choisissons par exemple le ptrin.

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Nous retrouvons la encore toutes les caractristiques du matriel, le fournisseur, le S.A.V. Et nous retrouvons les couleurs qui correspondent au type de la visite avec les tches raliser

Cration C.CARELLI

Je vous montre maintenant comment j'analyse les rsultats du prventif en cliquant sur Planning Annuel, nous ouvrons le fichier suivant.

Nous voyons un tableau avec toutes les machines (quune partie lcran), les semaines du trimestre (le 1er sur celui-ci), et les numros des visites prvues sur les semaines en question.Nous avons cela pour les 4 trimestres de lanne.

Cration C.CARELLI

Nous voyons sur ce tableau le ralis et les pourcentages de chaque machine, groupe de famille ou total, pour le 1er trimestre.Nous avons cela pour les 4 trimestres de lanne.

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Nous voyons sur ce tableau le ralis et les pourcentages de chaque machine, groupe de famille, total, pour les 1er et 2me trimestres cumuls.Nous avons la mme chose pour les autres 4 trimestres de lanne.

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Un total gnral de prs de 98 % la fin du 1er semestre ce qui est extrmement satisfaisant.

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Et enfin le tableau annuel (une partie lcran) ou lon peut voir lavancement de ralis au fil des jours grce aux pastilles de couleurs qui sont lintrieur des cellules.

Cration C.CARELLI

J'espre que ce tutoriel expliquant une partie de mon organisation vous aura plu.

La structure gnrale, les textes, les images, les animations au sens large sont ma proprit. Toute tentative de reprsentation totale ou partielle de son contenu, sans mon autorisation pralable expresse est strictement interdite sous peine d'entrer en infraction avec le Code de la Proprit intellectuelle et le code civil.Merci et bientt j'espre