SLAYT 1 AB...SLAYT 12 Projenin, Programın hedefleri ve öncelikleri ile ilgisi Bu bölümde...
Transcript of SLAYT 1 AB...SLAYT 12 Projenin, Programın hedefleri ve öncelikleri ile ilgisi Bu bölümde...
1
BAġVURU FORMU EĞĠTĠM PROGRAMI
SLAYT 1
Avrupa Birliği Genel Sekreterliği tarafından hazırlanan AB Hibe Programları için
Proje Hazırlama Eğitim Modülüne hoş geldiniz.
Bu eğitim modülü çerçevesinde sizlere, Başvuru Formunu doldururken dikkat etmeniz
gereken konular hakkında bilgi verilecektir.
Avrupa Birliği Hibe Programları için proje hazırlamaya başlamadan önce her zaman
elinizin altında bulundurmanız gereken temel belge, hibe programı için duyurulan
baĢvuru rehberidir. Rehberi dikkatlice okumalı ve rehberde belirtilen tüm kurallara
uymalısınız.
BaĢvuru Rehberinde öncelikle Ģu soruların cevaplarını aramalısınız
Uygun başvuru sahibi misiniz?
Projenizin konusu desteklenecek alanlara uygun mu?
Projenizin süresi azami proje süresine uygun mu?
Projenizin tahmini maliyeti destek miktarlarına uygun mu?
SLAYT 2
BaĢvuru Formu
Başvuru Formu 6 bölümden oluşur:
I. Ön Teklif, projenin özetidir. Değerlendirmeye imkan verecek ayrıntıda hazırlanmalı
ve 4 sayfayı geçmemelidir.
II. Proje bölümünde, projenizi ayrıntılı bir biçimde tanıtmalı; projenin hedefleri,
gerekçeleri ve yönteminden bahsetmeli ve proje kapsamında gerçekleştireceğiniz
faaliyetleri ilgili bölümlere yazmalısınız.
III. BaĢvuru Sahibi bölümünde, kurumunuza ilişkin temel bilgileri belirtilmeli;
kurumunuzun, mali ve teknik kapasitesi ile konuya ilişkin tecrübesinden
bahsetmelisiniz.
IV. BaĢvuru Sahibinin Projeye Katılan Ortakları bölümünde, proje kapsamında
ortaklık kuracağınız kurum ve kuruluşlara ilişkin temel bilgileri vermeli, ortaklık
beyannamesini ortağınızla beraber doldurmalı ve imzalamalısınız.
V. BaĢvuru Sahibinin Projeye Katılan ĠĢtirakçileri bölümünde, projeye destek olacak
iştirakçilere ilişkin temel bilgileri vermeli, iştirakçi beyannamesini iştirakçinize
doldurtmalısınız.
VI. Ve son bölümde, BaĢvuru Sahibinin Beyannamesi, başvuru sahibinin yasal
temsilcisi tarafından doldurulmalı ve imzalanmalıdır.
Ön teklif: Proje Özeti
Proje: Hedefler, gerekçeler, yöntem, faaliyetler
Başvuru Sahibi: Kurumun mali ve teknik kapasitesi ve deneyimleri
2
Başvuru Sahibinin Projeye Katılan Ortakları: Ortaklara ilişkin bilgiler,
Ortaklık Beyannamesi
Başvuru Sahibinin Projeye Katılan İştirakçileri: İştirakçilere ilişkin bilgiler
ve iştirakçi Beyannamesi
Başvuru Sahibinin Beyannamesi
SLAYT 3
1.1. Projenin BaĢlığı
Proje başlığını projenize ilişkin küçük bir özet olarak düşünmeli; projenize kısa, ilgi çekici ve
kolay anlaşılır bir başlık vermelisiniz. Proje başlığının tek bir cümleden oluşmasına ve 8
sözcüğü aşmamasına dikkat edin.
Proje Başlığını projenize ilişkin küçük bir özet olarak düşünmelisiniz
Projenize kısa, ilgi çekici, kolay anlaşılır bir başlık vermelisiniz
Projenizin başlığı proje teklifinizin içeriğini yansıtmak zorundadır
Projenizin başlığında gerekli olmayan sözcükleri çıkarın
SLAYT 4
1.2. Projenin Uygulanacağı Yer/Yerler
Projenin Uygulanacağı Yer bölümünde, proje faaliyetlerinin uygulanacağı ve projeden fayda
sağlayacak yeri belirtmelisiniz.
Projenin gerçekleşeceği bölge, il, ilçe, mahalle ve/veya köyü yazmalısınız
SLAYT 5
1.3. Proje Maliyeti ve Talep Edilen Hibe tutarı
Başvuru formunun bu bölümünde verilen tabloya, projenizin toplam maliyetini, talep ettiğiniz
hibe tutarını ve projenizin toplam uygun maliyetinin yüzdesini, rakamsal olarak yazmalısınız.
Tutarları Avro cinsinden yazınız.
Yüzde değerleri belirtirken 2 ondalık hane kullanılmalıdır.
DĠKKAT!
Bu bölümde belirtilen tutarların, Hibe programları kapsamında belirlenen alt ve üst
destek sınırlarını ve maksimum destek miktarı oranını geçmediğinden emin olunuz.
Proje bütçesindeki toplam tutarlarla aynı olmasının sağlanması için, bu bölüm bütçe
hazırlandıktan sonra doldurulmalıdır.
3
SLAYT 6
1.4. Özet
Özet bölümünün amacı proje teklifinize ilişkin genel bir resim ortaya koymaktır. Bu nedenle
özetinizde projenizin önemli unsurlarından kısaca bahsetmelisiniz.
1. Tablonun ilk satırına proje kapsamında yürüteceğiniz faaliyetlerin tamamlanması için
öngördüğünüz toplam süreyi yazmalısınız. Bu sürenin hiçbir koşulda uzatılmayacağını
unutmayınız.
2. Projenizin genel hedefini ve proje kapsamında ulaşmak istediğiniz özel hedefleri ikinci
satıra yazınız.
3. Üçüncü satırda projeye katkı sağlayan ortaklarınızın adını belirtmelisiniz.
4. Projenizden doğrudan fayda sağlayacak kişiler, projenizin hedef gruplarıdır. Dördüncü
satıra bu hedef gruplarının kimler olduğunu yazmalısınız.
5. Nihai faydalanıcılar, projenizden orta ve uzun vadede fayda sağlayacaktır. Bu satırda
projenizin nihai faydalanıcılarınızı belirtiniz.
6. Altı ve yedinci satırlarda projeyi tamamladıktan sonra ortaya çıkacak somut sonuçları
ve proje kapsamında yürüteceğiniz temel faaliyetleri ana başlıklar halinde
yazmalısınız.
Projenin Süresi … ay
Projenin Hedefleri Genel Hedef
Özel Hedef(ler)
Başvuru Formunun Bölüm 1.5’te yer alan genel ve özel hedeflerin
sadece başlıklarını belirtiniz.
Ortak(lar) Başvuru Formu III. Bölümünde belirttiğiniz proje ortaklarınızın
yasal adlarını belirtiniz.
Hedef grup(lar) Başvuru Formu 1.6’da belirtilen hedef grup(lar) belirtiniz
Nihai Faydalanıcılar Başvuru Formu 1.6’da belirtilen nihai faydalanıcıları belirtiniz
Beklenen Sonuçlar Başvuru Formu 1.7’’de belirtilen sonuçları ana başlıklar halinde
belirtiniz
Temel Faaliyetler Başvuru Formu 1.7’de belirtilen temel faaliyetleri belirtiniz, temel
faaliyetler için yapılan hazırlık faaliyetlerini belirtmeyiniz.
DĠKKAT!
Bu bölümde verilen tablo dışında ayrıca bir özet yazmamalısınız. Tabloda yer alan
boşluklar en fazla bir sayfa tutacak biçimde doldurulmalıdır.
Projenin geneliyle tutarlı olması için, bu bölüm başvuru formunun diğer tüm bölümleri
tamamlandıktan sonra doldurulmalıdır.
4
SLAYT 7
1.5. Amaçlar (Hedefler)
Önceki bölümde başlıklar halinde yazdığınız genel hedef ve özel hedeflerinizi, bu bölümde
detaylıca açıklamalısınız.
DĠKKAT!
Bu bölüm projenin tasarımı bittikten ve mantıksal çerçeve hazırlandıktan sonra yazılmalıdır.
Mantıksal Çerçeve Matrisindeki “Hedef Analizi” aşamasını bu bölüm yansıtmalıdır.
Genel hedef, projenizle çözülmesine katkıda bulunacağınız genel soruna işaret eder.
Genel hedefinizden projenizin neden önemli bir proje olduğu anlaşılmalıdır.
Genel hedefe yalnızca bu projenizle ulaşılamayacağını bilmelisiniz. Önemli olan,
projenizin genel hedefe ulaşmak konusunda yapacağı katkıdır.
Projeniz Neden Önemlidir?
Projenizle çözülmesine katkıda bulunacağınız genel soruna işaret eder. Genel hedefinizden
projenizin neden önemli bir proje olduğu anlaşılmalıdır.
DĠKKAT!
Genel hedef başvuru sahibi kurum ya da kuruluşun faaliyetleriyle uyumlu olmalı ve
mutlaka ilgili Hibe programının önceliklerinden birinin kapsamına girmelidir.
Projenin genel hedefi mümkünse bir adet olmalıdır.
Özel hedef(ler), projenin gerçekleşmesi ile ulaşılmak istenen sonuçtur. Projeniz
tamamlandıktan sonra ulaşılmasını istediğiniz durum, özel hedefinizden anlaşılmalıdır.
Özel hedefinizin gerçekleştirilebilir nitelikte olması gerekir. Dolayısıyla kurumunuzun
kapasitesiyle orantılı hedefler koymalısınız.
Projenizin Sonucunda Nereye UlaĢılacak?
Projeniz tamamlandıktan sonra ulaşılmasını istediğiniz durum, özel hedefinizden
anlaşılmalıdır.
DĠKKAT!
Özel hedefinizi belirlerken, bu hedefe ulaşmak için kullanacağınız araçları ve bu hedef
sonucunda nihai faydalanıcıların kimlerin olacağını göz önüne almalısınız.
Özel hedefinizin gerçekleştirilebilir olması gerekir. Bu nedenle kurumunuzun
kapasitesiyle orantılı hedefler koymalısınız.
Özel hedefleriniz mümkünse en fazla 3 adet olmalıdır
5
SLAYT 8
1.6. Projenin Ġlgililiği
Projenin ilgiliği bölümünde projenizin çözüm üreteceği problemleri belirtmeli ve bir ihtiyaç
analizi yaparak projenize neden gerek duyulduğunu aktarmalısınız. Projenizin sağlam
temellere oturduğunu gösterebilmek için güvenilir kaynaklardan ulaştığınız verileri
koymalısınız. İlgililik bölümü projeniz değerlendirilirken en çok önem verilen bölümdür. Bu
bölümde projenizin temel kurgusunu anlamak üzere Şu 4 soruya cevap vermeniz
beklenmektedir:
Kapsanan bölgede belirlenen ihtiyaç ve sorunlar nelerdir?
Hedef grup(lar) ve Nihai Faydalanıcılar kimdir?
Bu hedef grupların seçilme nedenleri ve bu grupların ihtiyaç ve sorunları nelerdir?
Projenin program hedefleri ve öncelikleri ile ilgisi nedir?
Projenin ilgiliği bölümünü en fazla 3 sayfa olarak yazabilirsiniz. Bu sebeple olabildiğince
anlaşılır, samimi ve kısa ifadelerle projenizi anlatmanız gerektiğini lütfen unutmayın.
DĠKKAT!
Bu bölümde doğruluğu kontrol edilebilir veriler kullanılmalı, gerekçelendirmenin
sadece duyumlar/söylentiler üzerine kurulmadığına dair göstergeler konulmalıdır.
Bu bölümün puanı toplam 100 üzerinden 25’dir. Ancak, bu bölüm için 25 üzerinden
20 puan alınması zorunludur. Bu sebeple, bu bölüm çok dikkatli ve özenli bir şekilde
hazırlanmalıdır.
SLAYT 9
Kapsanan bölgede belirlenen ihtiyaç ve sorunların tanımlanması
Projenizle çözmeyi amaçladığınız sorunu ve bu projenin neden finanse edilmesi
gerektiğini bu bölümde ortaya koymalısınız.
Hedef bölge, projenizin gerçekleşeceği ya da projenizden etkilenecek olan bölgedir.
Hedef bölgenizin sorunlarını ve ihtiyaçlarını net bir şekilde tanımlamalısınız. Proje
başvuru formunda ifade edilen bölge coğrafi bölgelerimiz değildir. Projenin
uygulanacağı il, ilçe, köy veya benzeri alanları ifade etmektedir.
Sorunları ve ihtiyaçları, bölgeye özgü araştırmalar, hedef grup temsilcileri ya da ilgili
kurumlarla yapılacak görüşmeler, sahada yürütülecek anket çalışmaları, raporlar,
istatistiki veriler, fizibilite çalışmaları vb. çeşitli kaynaklarla desteklemelisiniz.
Hedef bölge, mümkün olduğu ölçüde, ilçe, köy, mahalle düzeyinde detaylı olarak belirlenmeli
ve hedef bölgenin ihtiyaç ve sorunları kaynaklarla ortaya konulmalıdır:
Bölgeye özgü araştırmalar
6
İlgililerle yapılacak görüşmeler
Anket çalışmaları
Raporlar, istatistiki veriler
SLAYT 10
Hedef grubun(ların) ve Nihai Faydalanıcıların tanımı ve tahmini sayıları
Bu bölümde hedef gruplarınızı ve nihai yararlanıcılarınızı tanımlamalı ve bu grupların
sayıları ve özellikleriyle ilgili bilgileri ortaya koymalısınız.
Hedef Grup, projeden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek kişiler, kurum veya
kuruluştur.
Nihai Faydalanıcılar ise Projeden uzun vadede, geniş anlamda toplumsal veya sektörel
boyutlarda yarar sağlayacak olanlardır.
Hedef Grup: Projeden doğrudan ve olumlu olarak etkilenecek kişiler, kurum veya kuruluşlar
Örnek: proje kapsamında eğitim alacak kişiler, proje kapsamında hedef alınan pazar/
sektör, başvuru sahibi kurumun kendisi vb.
Nihai Yararlanıcılar: Projeden uzun vadede, geniş anlamda toplumsal veya sektörel
boyutlarda yarar sağlayacak olanlar
Örnek: istihdam edilen yeni personelin ailesi, projenizden etkilenecek üreticiler, vb.
DĠKKAT!
Bu bölümde proje ile ilgili ve projeyi etkileyebilecek paydaşlar listelenmeli ve rolleri
açıklanmalıdır
Önemli olan hedef grup sayısının büyük olması değildir. Projenizin bu gruplar
üzerindeki etkisi önemlidir.
Hedef grubun ve nihai yararlanıcıların projenizle ilgileneceklerini de kanıtlamalısınız.
SLAYT 11
Bu hedef grubun(ların) seçilme nedenleri ve bu grupların ihtiyaçlarının ve sorunlarının
tanımlanması.
Bu proje, hedef grubun(ların) ve Nihai Yararlanıcıların ihtiyaçlarına nasıl cevap verecek?
Bu bölümü doldururken, önceki bölümde belirlediğiniz hedef grubun sorunlarını ve
ihtiyaçlarını açıkça ortaya koymalısınız.
Bu sorunların çözüm yollarının neler olduğu ve ihtiyaçların nasıl giderileceğini
belirtmeli, bu çözüm yollarındaki aksaklıkları ortaya koymalı ve sizin sunduğunuz
çözüm yolunun bu aksaklıkları nasıl gidereceğine yönelik bilgileri sunmalısınız.
7
DĠKKAT!
Projeniz, hedef grubun ihtiyaçlarını doğrudan karşılamaya yönelik olmalı ve proje
hedefiyle, tanımlanan ihtiyaçlar arasında tutarlılık olmalıdır.
Bu bölümü doldururken kullandığınız verilerin sağlam ve güvenilir kaynaklara
dayandırılması projenizin sağlam temellere oturması açısından büyük önem
taşımaktadır. Bu nedenle, kullandığınız veriler için kaynaklarınızı belirtmeyi
unutmayınız.
SLAYT 12
Projenin, Programın hedefleri ve öncelikleri ile ilgisi
Bu bölümde projenizin ilgili Hibe programına ait başvuru rehberinde belirtilen program amaç
ve önceliklerine ulaşmada nasıl bir katkısı olacağını ayrı ayrı belirtmelisiniz.
Hazırlayacağınız projenin amaçlarının AB Hibe programının amaçları ile paralel olması
gerekmektedir. Aksi takdirde projenizin hibe desteği alamayacağını unutmamalısınız.
Proje teklifinizin genel ve özel hedefleri ilgili Hibe programının genel amacına ve
önceliklerine uygunluk sağlamalıdır.
SLAYT 13
1.7. Projenin Tanımlanması ve etkiliği
Projeniz kapsamında yapacağınız her türlü faaliyeti ve bu faaliyetlerden elde edilen sonuçları
buraya yazmalısınız. Faaliyetler, projenin amacına ulaşması için gerekli etkinin sağlanmasını
hedefleyen bütün işlerdir.
8
Faaliyetlerinizin proje amacıyla ilgili olması, yeterince detaylandırılmış olması ve kendi
içinde mantıksal bir sıralamasının olması çok önemlidir.
Faaliyetler: Projenin amacına ulaşması için gerekli etkinin sağlanmasını hedefleyen bütün
işler.
Proje amacıyla ilgili
Ayrıntılı
Kendi içinde mantıksal sırlamaya sahip
Faaliyetlerin,
Kapsamı
Beklenen sonuçları (her faaliyet grubu bir sonucu vermelidir)
Nasıl yapılacağı
Hangi sürede yapılacağı
Kaç kişiyle yapılacağı
Projede gerçekleştireceğiniz tüm faaliyetlerin kapsamı, nasıl yapılacağı, hangi sürede ve kaç
kişiyle yapılacağını ayrıntılı olarak yazmalısınız.
Proje başvuru formunda faaliyetlerden önce her bir faaliyetin tamamlanması sonucunda
ortaya çıkan çıktıların tanımlanması istenir.
SLAYT 14
Beklenen Çıktılar
Bu bölümde projenizin hedef grupların mevcut durumunda ve yine hedef grupların ve varsa
proje ortaklarının teknik ve yönetim kapasitelerinde ne gibi iyileşmeler sağlayacağını
yazmalısınız.
Öncelikle, başvuru formunun 1.6 bölümünde tanımladığınız hedef grupların mevcut
durumunu anlatınız. Sonrasında projenin hedef grupların ve yararlanıcıların mevcut
durumunu nasıl iyileştireceğini belirtmelisiniz.
Hedef Grupların / Yararlanıcıların Durumu: Proje, hedef grupların mevcut
durumunu nasıl iyileştirecektir?
Hedef Grupların ve/veya Varsa Ortakların Teknik ve Yönetim Kapasiteleri:
Proje, hedef grupların ya da ortakların teknik ve yönetim kapasitelerini nasıl
geliştirecektir?
DĠKKAT!
Beklenen çıktılar bir sonraki bölümde belirteceğiniz faaliyetler ile ilişkili olmalıdır.
Bu bölümde, beklenen çıktılar ile birlikte projede elde edilecek ölçülebilir somut
çıktılar ile çarpan etkileri de yazılır.
9
En fazla 5 sayfa olarak yazılabilecek bu bölüm olabildiğince detaylı olarak hazırlanır.
Beklenen çıktılar bölümünde faaliyet başlığı ile ilişkili olacağından her iki bölümde
benzer ifadeler tekrarlanabilir. Bu durum sizleri şaşırtmamalıdır.
Beklenen çıktılar bölümü hazırlanırken projenin somut çıktılarının da anlatılması
gerekmektedir. Projenin somut çıktıları her bir faaliyet sonrasında ortaya çıkan ölçülebilir
çıktılardır.
Somut Çıktılar: Projenin somut çıktıları her bir faaliyet sonrasında ortaya çıkan ölçülebilir
çıktılardır.
Örneğin; tanıtım faaliyeti kapsamında
- 1.000 adet broşür basımı
olarak başvuru formunda belirtilir.
SLAYT 15
Çarpan Etkisi
Çarpan etkisi proje ile aslında hedeflenmeyen ama projenin uygulaması sonucunda
beklenmedik şekilde ortaya çıkan olumlu sonuçlardır. Çarpan etkisi, projelerin bir katma
değeridir ve projenin olumlu etkilerinin uzun vadede devam ettiği hallerde söz konusu
olabilir.
Çarpan etkisi, proje sonuçlarının başka alanlarda tekrarlanması, model alınması ya da proje
sayesinde üretilen bilginin yayılması biçiminde olabilir. Bu gibi durumlarda, proje
çıktılarınızın diğer çalışmaları etkileyebilmesi için hangi yöntemlerin kullanılacağını
belirtmelisiniz.
Çarpan Etkisi: Çarpan etkisi proje ile aslında hedeflenmeyen ama projenin uygulaması
sonucunda beklenmedik şekilde ortaya çıkan olumlu sonuçlardır.
Örneğin; projenizin başka kuruluşlar tarafından örnek alınarak uygulanması ve elde edilen
sonuçların böylece yaygınlaştırılması
SLAYT 16
1.7.2. Önerilen Faaliyetler ve Etkileri
Yapacağınız her faaliyeti ayrıntılarıyla açıklamalı ve her bir faaliyeti tanımlanırken şu
sorulara cevap vermelisiniz:
Faaliyetlerin hayata geçirilebilmesi için izleyeceğiniz yöntemi açık bir şekilde ve
ayrıntılarıyla tanımladınız mı?
Yöntemleriniz ve yaklaşımlarınız hedef grubun bilgi seviyesi, altyapısı ve
kendilerine has özelliklerine uygun mu?
Ekibinizin, teklif ettiğiniz yöntemi uygulamaya yetecek kapasitesi ve deneyimi
olduğunu ispat ettiniz mi?
Hedef gruplarınızın, teklif edilen proje faaliyetlerinin hayata geçirilmesini
engelleyebilecek ön yargıları ya da kendilerine has özellikleri var mı?
Hedef grupla birlikte çalışırken izleyeceğiniz ana yöntemler ve yaklaşımları iyi bir
şekilde tanımladınız mı?
10
Faaliyet planında, her faaliyetin sorumlusunu açık bir şekilde belirlediniz mi?
DĠKKAT!
Bir faaliyeti eğer bu bölümde göstermezseniz veya bu bölümden çıkarırsanız, projenin
uygulanması sırasında onu tekrar projeye eklemek için onay alma şansınız olmayacaktır. Bu
nedenle projeyi hazırlarken çok dikkatli bir şekilde amaçlarınıza ulaşmak için hangi
faaliyetleri yapmanız gerektiğini düşünmeli ve bunların hepsini baştan projeye dâhil
etmelisiniz.
Belirtilen faaliyetler mevcut kapasite göz önüne alınarak hazırlanmalıdır. Bu kapsamda
yapılacak faaliyetlerin mevcut insan kaynaklarıyla ve öngörülen sürede gerçekleştirileceğinin
temellendirilmesi gerekir.
SLAYT 17
Başvuru formunda faaliyetleri tanımlarken iki farklı yöntem kullanabilirsiniz. Birinci yöntem
“sıralama” yöntemidir. Sıralama yönteminde faaliyetleri gerçekleşme sırasına göre
tanımlayabilirsiniz.
Örneğin;
Faaliyet-1: Proje ekibinin çalışmaya başlaması
Faaliyet-2: Hazırlık toplantılarının yapılması
gibi.
Faaliyetleri tanımlamada ikinci yöntem “gruplama” yöntemidir. Bu yöntemde faaliyetleri
türlerine göre alt başlıklarda gruplayabilirsiniz.
Örneğin,
İletişim Faaliyetleri altbaşlığında;
Faaliyet-1: tanıtım toplantıları
Faaliyet-2: afiş ve broşür basımı gibi
veya Eğitim Faaliyetleri altbaşlığında;
Faaliyet-1: Eğitim planının hazırlanması
Faaliyet-2: eğitimlerin gerçekleştirilmesi
gibi.
SLAYT 18
1.8.Yöntem:
Bu bölümde, projenizin hedeflerine ulaşmak için hazırladığınız faaliyetlerin uygulanmasında
kullanılacağınız yöntemleri yazmalı ve bu yöntemleri neden seçtiğinizi belirtmelisiniz.
Bu bölüm sekiz alt başlıktan oluşmaktadır.
SLAYT 19
Uygulama yöntemleri ve teklif edilen yöntemin nedenleri ve gerekçeleri.
11
Bu bölümde, Mantıksal Çerçeve Tablosunu hazırlarken seçtiğiniz stratejiyi
ayrıntılandırmalı ve yöntem ya da yöntemler olarak netleştirmelisiniz.
Yöntemlerinizi belirledikten sonra bunları neden seçtiğinize dair gerekçeleri ortaya
koymalısınız. Bunu yaparken, proje hedefiniz, hedef grubunuzun kapasitesi, sizin ve
proje ortağınızın belirlenen yöntemi uygulayabilme kapasitesini göz önüne alınız.
Projenizin ve kullanacağınız yöntemlerin uygulanabilir olduğunu ve bu sayede hedef
kitle üzerinde somut etkiler yaratacağını anlatmalısınız.
Proje teklifinizle gerçekleştirmek istediğiniz hedefin en etkili hangi yoldan gidilerek
veya hangi yöntem kullanılarak sağlanabileceği göz önüne almalısınız.
Proje uygulamaları sırasında ortaklarla ve diğer katılımcılarla nasıl işbirliği
yapacağınızı bu bölümde anlatabilirsiniz. Ayrıca, paydaşların projenize olumlu
katkılarını sağlamak için kullanacağınız yöntemleri de bu bölümde anlatabilirsiniz.
Eğiticinin eğitimi yöntemi
Uzaktan eğitim yöntemi
Staj
Çalışma ziyareti
Vb. çalışmalar yöntem bölümü için örnek verilebilir.
Projenin ve kullanılacak yöntemlerin uygulanabilir olduğu ve bu sayede hedef kitle
üzerinde somut ve kalıcı etkiler yaratacağı anlatılmalıdır.
Proje teklifinizle gerçekleştirmek istediğiniz hedefin en etkili hangi yoldan
gidilerek veya hangi yöntem kullanılarak sağlanabileceği göz önüne alınmalıdır.
Ortaklarla ve diğer katılımcılarla yapılacak işbirlikleri ve paydaşların projeye
olumlu katkılarını sağlamak için kullanılacak yöntemler.
DĠKKAT!
Yöntem bölümünde yapılan temel hata, proje faaliyetlerinin farklı ifadelerle “uygulama
yöntemleri” olarak yeniden yazılmasıdır. Yöntemin, bir faaliyet değil bu faaliyetin uygulama
şekli olduğunu unutulmamalısınız.
SLAYT 20
Projenin daha önceki başka bir projenin devamı olması durumunda, bu projenin öncekinin
sonuçları üzerine nasıl inşa edileceğini anlatınız.
Projeniz başka bir projenin devamı niteliğindeyse bu bölümde söz konusu proje hakkında
bilgi vermelisiniz.
Önceki projenin,
Sonuçlarının projenizle olan ilişkisini
Uygulayacağınız projeye etkilerini
12
Bu sonuçların nasıl ileriye götürüleceğini ve
Değerlendirmelerden çıkarmış olduğunuz dersleri
burada belirtmelisiniz.
Projeniz önceki başka bir projenin devamı değilse “Projemiz başka bir projenin devamı
değildir” ifadesini belirtmeyi lütfen unutmayınız.
SLAYT 21
Proje büyük bir programın parçası ise, programa nasıl uyacağı veya programla nasıl koordine
edileceğini anlatınız.
Projeniz, daha büyük bir programın parçası niteliğindeyse, ortak olan çalışmalarınızı,
faaliyetlerinizi ve yöntemlerinizi bu bölümde anlatınız. Bu programın projenizle olan
ilişkisinden, uygulayacağınız projeye olacak etkilerinden mümkün olduğu kadar somut
bilgiler vererek bahsediniz.
Projeniz daha büyük bir programın devamı değilse “Projemiz büyük bir programın parçası
değildir” ifadesini belirtmeyi lütfen unutmayınız.
SLAYT 22
Proje takibi ve iç/dıĢ değerlendirme prosedürleri.
Bu bölümde, proje ekibi tarafından proje teklifinizde belirlenen hedeflere ve performans
göstergelerine ulaşılıp ulaşılmadığı konusunda yapılacak iç ve dış denetim faaliyetleriyle ilgili
bilgi vermelisiniz. Bu faaliyetlerin nasıl yürütüleceği, gerçekleştirilmesinden kimin sorumlu
olacağı ve nasıl takvimlendirileceği konusundaki bilgileri yazmalısınız.
Proje teklifinizde belirlenen hedeflere ve performans göstergelerine ulaşılıp
ulaşılmadığı konusunda yapılacak iç ve dış denetim faaliyetleri
o Nasıl yürütülecek?
o Gerçekleştirilmesinden kim sorumlu olacak?
o Takvimlendirilmesi nasıl yapılacak?
Ayrıca, AB tarafından sağlanan destek miktarı, € 100.000 ve üzerindeyse ve/veya
proje süresi 12 aydan fazla ise proje uygulanması sırasında dış denetim
gerçekleştirilmesi talep edilir. Bu denetimi ulusal veya uluslar arası kabul görmüş
bir denetim kurumuna mensup onaylı bir dış denetçiye yaptırmalısınız.
Bu denetime ilişkin yapılacak harcamaları bütçede maliyet kalemi olarak
gösterebilirsiniz.
Dış denetçiler:
Yeminli Mali Müşavirler
Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası ya da Sermaye Piyasası Kurulunca
onaylanmış Bağımsız Denetim Şirketleri
13
SLAYT 23
Çeşitli aktörlerin projedeki rollerinin ve katılımlarının tanımlanması (yerel ortaklar, hedef
gruplar, yerel yönetimler, vs.), ve bu rollerin onlara verilmesinin sebepleri.
Bu bölümde, projeniz kapsamında sorumluluk alabilecek, proje ortağı, iştirakçi ya
da alt yüklenici gibi aktörleri tanımlamalısınız.
Projedeki temel aktör başvuru sahibidir. Başvuru Sahibi, proje teklifini sunan ve
kabulü halinde, Merkezi Finans ve İhale Birimi ile sözleşme imzalayan kurumdur.
Başvuru sahibi isterse proje teklifini bir ya da birkaç ortak kuruluşla da sunabilir.
Ortaklar, projenin tasarlanmasına ve uygulanmasına katılabilen, yaptıkları
masraflar başvuru sahibinin yaptığı masraflarla aynı koşullarda kabul edilebilecek
olan kuruluşlardır. Ortaklar projenin hazırlanması ve yürütülmesinde sorumluluk
ve yetkileri paylaşır.
İştirakçiler, proje faaliyetlerine destek vermeyi taahhüt eden ancak faaliyetlerin
uygulanmasından sorumlu olmayan kuruluşlardır. İştirakçilerin harcamaları proje
bütçesinden karşılanamaz. Başvuru sahibinin ve ortakların uygunluk kriterlerini
karşılamayan kuruluşlar da projeye iştirakçi olarak katılabilir.
Alt yükleniciler ortak ya da iştirakçi olmayan, projede yer alan bazı faaliyetlerin
ihale edildiği kuruluşlardır. Alt yükleniciler proje başladıktan sonra ihale süreci
sonrası seçilirler.
BaĢvuru Sahibi: Proje teklifini sunan ve MFİB ile sözleşme imzalayan kurum.
Ortaklar: Projenin tasarlanmasına ve uygulanmasına katılabilen kuruluşlardır. Ortaklar
projenin hazırlanması ve yürütülmesinde sorumluluk ve yetkileri paylaşır.
ĠĢtirakçi: İştirakçiler, proje faaliyetlerine destek vermeyi taahhüt eden ancak faaliyetlerin
uygulanmasından sorumlu olmayan kuruluşlardır.
Alt Yüklenici/TaĢeron: Ortak ya da iştirakçi olmayan, projede yer alan bazı faaliyetlerin
ihale edildiği kuruluşlardır.
Projeyle ilgili aktörlerin rolleri tanımlanırken şu sorulara cevap aramalısınız:
Projede yer alan aktörlerin sorumlulukları açık olarak tanımlandı mı?
Ortaklar ya da iştirakçiler neden ilgili role seçildi?
Belirlenen rollerin projenin başarısı açısından önemi nedir?
Belirlenen roller proje yönteminizle ne kadar uyumlu?
14
Ortağınızın,
Faaliyet alanları ve misyonu proje hedefleriyle ilgili olmalı,
Benzer proje veya faaliyetlerde deneyimleri varsa belirtilmeli,
Sorumlulukları açık olarak tanımlanmalı ve
Katılımı ayrıntılı bir şekilde anlatılmalıdır.
- Ortağınızın Benzer proje veya faaliyetlerde deneyimleri varsa belirtilmelidir.
- Ortağın faaliyet alanı ve misyonu proje hedefleriyle ilgili olmalıdır.
- Ortakların sorumlulukları açık olarak tanımlanmalıdır.
- Ortaklık göstermelik olmamalı; ortak ihmal edilecek kadar küçük rol almamalı ve
ortağın katılımı ayrıntılı bir şekilde anlatılmalıdır.
SLAYT 24
Proje uygulaması için önerilen ekip (işlevlerine göre: burada kişilerin isimlerinin
belirtilmesine gerek yoktur)
Projenin uygulanması için önerilen ekip bölümünde, projede görev alacak her bireyin
rolünü, projeyle ilgisini ve önemini tanımlamalısınız.
Tanımlamayı kişinin üstleneceği görev, kime karşı sorumlu olduğu ve yürüteceği işler
kapsamında yapınız. Kişi isimlerinden bahsetmeyiniz.
Özellikle proje koordinatörünün yeterliliği değerlendirme aşamasında mali kapasite ve
işletme kapasitesi kısmında önemli rol oynayacaktır. Tüm bunların en iyi şekilde
değerlendirilebilmesi için proje ekibinin özgeçmişleri başvuruya eklenmeli ve
özgeçmişlerde kişinin projedeki pozisyonu ilgili alana yazılmalıdır.
DĠKKAT!
Proje yöneticisinin/koordinatörünün yeterliliği değerlendirme aşamasında önemli rol
oynayacaktır.
Değerlendirmenin en iyi şekilde yapılabilmesi için, proje ekibinin özgeçmişleri (varsa
eğitimciler dâhil) başvuruya eklenmelidir.
SLAYT 25
Projelerin uygulanması için önerilen temel araçlar (ekipmanlar, araçlar…)
Projenizin uygulanması sırasında kullanacağınız araçların neler olduğunu bu bölümde
belirtmelisiniz. Bu araçlar proje geneliyle ilgili olmalıdır. Proje araçlar;
Bilgisayar,
Yazıcı,
Faks,
Projeksiyon aleti
Tanıtım malzemeleri
Hizmet satın alımları
15
Veya buna benzer uygulamada kullanılacak her türlü ekipmanlar olabilir.
Projenin uygulanması sırasında kullanılacak araç/ekipmanlar bu bölümde belirtilmelidir.
Kullanılacak araçlar, projeyle ilgili olmalıdır.
SLAYT 26
Proje paydaĢlarının projeye, özellikle proje faaliyetlerine yönelik yaklaĢımları
Proje paydaşlarının (proje faaliyetlerinden olumlu veya olumsuz etkilenebilecek kişi ve
kurumlar) proje faaliyetlerine olası katkıları, bu katkıların hangi yöntemlerle aktif hale
getirilebileceği ve sonuçların projenin başarısına etkileri irdelenmelidir.
SLAYT 27
1.9. Süre ve Faaliyet Planı
Bu bölümde projenizin ne kadar sürede biteceğini belirtmeli ve faaliyet planınızı
yapmalısınız.
Projeyi süresini ilgili boşluğa ay olarak yazınız.
Projenizin süresi, Başvuru Rehberinde belirtilen en üst sınırı geçmemelidir.
DĠKKAT!
Projenizin tamamlanması için öngörülen süre Başvuru Rehberinde belirtilen üst sınır
dahilinde ve sözleşmenize yapılacak bir “Zeyilname” ile değiştirilebilir. Uygulama sırasında
ortaya çıkabilecek sorunları da dikkate alarak, faaliyetleriniz için yeterli zaman ayırmalısınız.
Faaliyet planını, başvuru formunda örneği verilen tablodaki gibi, aylara bölerek
doldurmalı ve uygulama birimi sütununda her faaliyetten sorumlu olacak kurumu
belirtmelisiniz.
Burada, Bölüm 1.7’de ayrıntılarıyla açıkladığınız faaliyetlerinizi yalnızca ana başlıklar
olarak vermeniz yeterlidir. 1.7’de ayrıntıları verilen tüm faaliyetler bu tabloda (ve
bütçede) yer almalıdır
Projenizin başlangıç tarihi belli olmadığından, faaliyetleri için öngördüğünüz tarihleri
basitçe “1. ay”, “2. ay” şeklinde yazmalı, ay adları yazmamalısınız.
Tedbir olarak faaliyet planında belli bir zaman aralığı bırakabilirsiniz. Ayrıca, faaliyet
yapılmayacak olan ayları da faaliyet planı ve proje süresine dâhil etmelisiniz.
16
Yıl 1
1. Yarıyıl 2. Yarıyıl
Faaliyet 1. Ay 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Uygulama birimi
Örnek örnek Örnek
Hazırlık faaliyeti
1 (başlık)
Yerel ortak 1
Uygulama
faaliyeti 1
(başlık)
Yerel ortak 1
Hazırlık
Faaliyeti 2
(başlık)
Yerel ortak 2
vs.
DĠKKAT!
Faaliyet planı hazırlanırken MFİB tarafından yapılacak ödeme düzenine dikkat edilmelidir.
Faaliyet planı hazırlanırken uygulama sorumluları kısmının doldurulması unutulmamalıdır.
SLAYT 28
1.10. Sürdürülebilirlik
Sürdürülebilirlilik, proje tamamlandıktan sonra proje hedeflerinin varlığını sürdürmesidir.
Bunu sağlamak için projenin hedef gruplar üzerinde somut bir etkisi olması gerekir. Hedef
grupların mevcut durumunda ve yine hedef grupların ve varsa proje ortaklarının teknik ve
yönetim kapasitelerinde ne gibi iyileşmeler sağlayacağını yazmalısınız.
Uygulama öncesi ve uygulama sırasında projeyi etkileyecek önkoşulları ve
varsayımları açıklayınız,
Detaylı bir risk analizi alınabilecek önlemleri detaylı olarak açıklayınız. Her faaliyet
için olası riskler ve bunların önlemleri açıklanmalıdır. Risk kategorileri; fiziksel,
çevresel, politik, ekonomik ve sosyal olarak irdelenmelidir.
Sürdürülebilirliliğin 4 boyutu vardır:
Mali Boyut
Kurumsal Boyut
17
Politik Boyut
Çevresel Boyut
1.10.1. Mali Boyut
Bu bölümde Hibe kullanımından sonra proje faaliyetlerinin nasıl finanse edileceği
açıklanmalıdır.
Mali sürdürülebilirlik, özellikle proje kaynaklarının bir kısmının var olan yapıların mevcut
performanslarının iyileştirilmesine ya da yeni alanların yaratılmasına ayrıldığı durumlarda
önem kazanır.
Faaliyetler destek bittikten sonra nasıl finanse edilecek (dış kaynak, öz kaynak,
proje kapsamında yaratılacak kaynak vb.)?
Proje piyasa koşullarında rekabetçi bir getiri oranına sahip mi?
1.10.2. Kurumsal Boyut
Kurumsal sürdürülebilirlik, proje bitiminden sonra yeni yaratılmış ya da geliştirilmiş resmi ya
da gayri resmi yapıların varlığına ya da devamlılığına bağlıdır. Örneğin, eğer bir proje
paydaşlar arasında, bölgeler arası işbirliği için resmi olmayan bilgi ağı kurulmasını
öngörüyorsa, bu bölümde bu yapının proje bitiminden sonra hangi faaliyetlerle ve hangi
birimce sürdürüleceği açıklanmalıdır.
Kurumsal yapı, proje sona erdikten sonra da faaliyetlerin sürdürülmesine izin
verecek mi?
Proje sonuçları için “yerel sahiplenme” olacak mı?
1.10.3. Politik Boyut
Bu bölümde, projenin bitiminden sonra proje kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin
özellikle bu alanda hizmet vermekle yükümlü bir kurum için yönlendirici olup olmayacağı ya
da toplumun bakış açısında bir değişim olup olmayacağı açıklanmalıdır.
Projenin ne tür yapısal etkileri olacak?
Mevzuatın, davranış kurallarının, yöntemlerin vb. gelişmesine katkı sağlayacak
mı?
1.10.4 Çevresel Boyut
Bu bölümde uygulanacak faaliyetlerin çevre üzerindeki etkileri irdelenmeli, özellikle olumsuz
etkilerin önlenmesi için hangi tedbirlerin alındığı vurgulanmalıdır
Mantıksal Çerçeve
Mantıksal çerçeve tablosunun doldurulması aşamasında yapılması gerekenler için bu
animasyondaki, Proje Yönetim Döngüsü bölümüne bakınız