Sistema CHOP 2019 – UGEL 05

ÁREA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO EQUIPO DE ESTADÍSTICA Y MONITOREO EQUIPO DE RACIONALIZACIÓN Y MEJORA CONTINUA EQUIPO DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO ÁREA DE RECURSOS HUMANOS

Cuadro de Horas Oportuno - CHOP

El CHOP es un Sistema Informático amigable a través de una plataforma virtual en la página web, que permite Actualizar y Validar el PAP de la IIEE, Elaborar y Aprobar el Cuadro de Distribución de Horas Pedagógicas del nivel secundaria de EBR, EBE, EBA y ETP.

Objetivos

Establecer un sistema informático amigable de una plataforma virtual en la página web, que

permita actualizar y validar el PAP de la IIEE (EBR, EBE, EBA, CETPRO), elaboración y

aprobación del Cuadro de Distribución de horas Pedagógicas (CCHH) en Secundaria, EBA-

Avanzado de la UGEL 05:

Optimizar los tiempos de aprobación del PAP

Sistematizar la información de Metas de Atención y Ocupación.

Garantizar la coherencia entre las especialidades de los profesores y las áreas curriculares a

dictar.

Garantizar el proceso de contratación oportuna según el Plan de Estudios.

Alcances

01

PRESUPUESTO ANALITICO DE PERSONAL – PAP:

TODOS LOS NIVELES DE : • EBR • EBE • EBA • CETPRO

02

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE HORAS PEDAGOGICAS – CCHH:

TODOS LOS NIVELES DE : • EBR – Secundaria (JER – JEC) • EBA - Avanzado

Previa aprobación de la normativa correspondiente

Modalidad/Forma Nivel Programa N° referencial Alumnos

por sección

EBR

Inicial (*) 25

Primaria (*) 30

Secundaria (*) 30

EBA Ciclo Inicial Intermedio (*) 20

Ciclo Avanzado (*) 20

EBE Ciclo Inicial 6

Ciclo Primaria 8

Técnico Productivo Centro de Educación Técnico Productiva (*)

20

(*) Se podrá considerar una carga docente menor a la establecida para cada sección, en

aquellas Instituciones educativas que tengan incluidos a estudiantes con necesidades

educativas especiales asociadas a discapacidad.

(**) El número referencial de estudiantes puede variar en más o menos 5, dependiendo el

tamaño de las aulas y razones debidamente justificadas por la Comisión de la I.E.

RSG. N°1825-2014-MINEDU

D.S. N°005-2011-ED

NIVEL /CICLO

Nº DE SECCIONES CARGO CARACTERÍSTICAS

Educación Inicial Primaria Secundaria-EBR Educación Básica Alternativa Educación Especial

Con 20 o más secciones.

1 Secretaria Por cada 10 secciones adicionales a las 20 se asignara 01 oficinista

Con 10 secciones. 1 Oficinista Por cada 10 secciones

8 aulas

1 trabajador de servicio. Para la función de Portería y Guardianía se asigna de acuerdo al siguiente detalle: Si la I.E. atiende 3 turnos, se asignara 3 trabajadores de servicio por cada jornada laboral. Si la I.E. atiende 2 turnos y cuenta con menos de 8 secciones, se asignara 1 trabador de servicios. Si la I.E. atiende 2 turnos y cuenta con 9 a 15 secciones, se asignará 2 trabajadores de servicios, si cuenta con más de 16 secciones se asignaran 3 trabajadores de servicio.

Para limpieza y otras tareas.

D.S. N°005-2011-ED NIVEL /CICLO

Nº DE SECCIONES CARGO CARACTERÍSTICAS

Educación Inicial Primaria Secundaria-EBR Educación Básica Alternativa Educación Especial

Con 10 o más secciones 1 Auxiliar de Biblioteca. Si cuenta con ambiente de Biblioteca debidamente equipado.

Con 15 o más secciones (para secundaria o ciclo avanzado)

1 Auxiliar de Laboratorio por cada especialidad. Si cuenta con ambiente debidamente equipado

En las IIEE ex variante técnica (secundaria o ciclo avanzado), que ofertan más de 5 especialidades ocupacionales para educación para el trabajo.

1 Auxiliar de laboratorio, que cumplirá funciones de asistente de mantenimiento de máquina.

Siempre que cuente con los talleres debidamente equipados.

Con SAANEE institucionalizado con RD. 1 Auxiliar de Oficina Si cuenta con ambiente debidamente equipado y exista disponibilidad presupuestaria.

CETPRO

Con 20 secciones 1 secretaria

Con 10 secciones 1 Oficinista

8 aulas 1 Trabajador de servicio. Para limpieza y otras tareas.

El trabajador de servicios en las Instituciones Educativas Publicas, desempeña las funciones de apoyo administrativo, referidos a limpieza y arreglos o Guardianía, Portería y afines, de acuerdo a las exigencias del servicio y lo establecido en el Reglamento Interno de la Dirección de la Institución Educativa

Los ambientes que no son aulas de clase, deberán ser atendidos por el trabajador de servicios de la institución, de acuerdo al cronograma de trabajo que disponga la Dirección de la Institución Educativa, pudiendo la Comisión evaluar la infraestructura de algunas Instituciones Educativas que cuenten con otros ambientes grandes y ameritarían atenderse con otro trabajador de servicios

Ingreso al sistema CHOP

SIMON

SIMON

Usuario

Clave

http://chop.drelm.gob.pe/

Sistema CHOP

Registro de información en el Sistema CHOP

Registro de Metas de Atención (Inicial)

Registro de Metas de Atención (Primaria)

Registro de Metas de Atención (Secundaria)

Registro de Metas de Atención

Metas de Ocupación

Metas de Ocupación (Secundaria)

Metas de Ocupación

Metas de Ocupación

CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL - CAP

Flujograma de Aprobación del PAP 2019

Cronograma del Proceso de Aprobación del PAP 2019 CRONOGRAMA DE TRABAJO

PROCESO DE FORMULACION Y APROBACION PAP 2019 DE INSTITUCIONES EDUCTIVAS DE LA UGEL.05

N° ACTIVIDADES POR EJECUTAR NOVIEMBRE DICIEMBRE

8 9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 3 4 5 6

I DIFUSION DEL PROCESO DE APROBACION DEL PAP 2019

1 Publicación de la Convocatoria de la Capacitación de la Formulación y Aprobación del

PAP 2019 a los Directores de las II.EE.

2 Capacitación sobre el uso del Sistema CHOP a los Directores de la II.EE.

II EJECUCIÓN DEL PROCESO DE APROBACION DEL PAP 2019

1 Registro del PAP 2019 en el Sistema CHOP, por parte de los Directores de las II.EE.

2 Publicación de la primera lista de II.EE. Omisas

III REVISION Y APROBACION DEL PAP UGEL.05

1 Asistencia Técnica y Revisión del Sistema CHOP por los Especialistas de la UGEL.05 -

APP

2 publicación de la Relación de II.EE. Omisos

3 Entrega de los PAP Aprobados y Suscritos

Correos de Consulta

Ketty_laura@hotmail.com Ketty Laura Para cualquier consulta sírvanse llamar a los Teléfonos N° 4598490 y 4591135 Anexo 19145 y 10144 o Plataforma 16 de la UGEL.05. Soporte Técnico de la DRELM: Julio Chavarry Llosa, correo electrónico: jchavarry@drelm.gob.pe, celular: 963801222

GRACIAS POR LA

ATENCIÓN PRESTADA