04/19/2304/19/23 11

OstoreskontraOstoreskontra

04/19/2304/19/23 22

OstoreskontraOstoreskontra

Ostoreskontran avulla valvotaan toimittajia ja Ostoreskontran avulla valvotaan toimittajia ja hallitaan maksuvirtaa. hallitaan maksuvirtaa.

Osajärjestelmä on erinomainen työkalu, kun Osajärjestelmä on erinomainen työkalu, kun halutaan joustoa maksutapoihin. Se sisältää halutaan joustoa maksutapoihin. Se sisältää myös alv-laskennan sekä EU-raportoinnin.myös alv-laskennan sekä EU-raportoinnin.

Ostoreskontraa voidaan käyttää erillisenä Ostoreskontraa voidaan käyttää erillisenä osajärjestelmänä, mutta sen teho paranee osajärjestelmänä, mutta sen teho paranee huomattavasti, kun siihen liitetään huomattavasti, kun siihen liitetään Kirjanpito/Kustannuslaskenta ja Ostotilaus. Kirjanpito/Kustannuslaskenta ja Ostotilaus.

Ostotilaus tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia Ostotilaus tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia seurata ja raportoida monimutkaistakin ja seurata ja raportoida monimutkaistakin ja useisiin tiliöintitasoihin jaettua toimintaa.useisiin tiliöintitasoihin jaettua toimintaa.

04/19/2304/19/23 33

Toimittajien määrittelyToimittajien määrittely

  Jokaisesta toimittajasta syötetään Jokaisesta toimittajasta syötetään osoitetiedot, maksutiedot, toimitustapa, osoitetiedot, maksutiedot, toimitustapa, kieli sekä tarpeen mukaan muita tietoja. kieli sekä tarpeen mukaan muita tietoja. Osajärjestelmään voidaan syöttää jopa 100 Osajärjestelmään voidaan syöttää jopa 100 maksuehtoa, toimitustapaa ja ehtoa. maksuehtoa, toimitustapaa ja ehtoa. Käyttäjä voi luoda myös omia malleja Käyttäjä voi luoda myös omia malleja helpottamaan toimittajien määrittelyä. Jos  helpottamaan toimittajien määrittelyä. Jos  Myyntireskontra on käytössä, Myyntireskontra on käytössä, osajärjestelmiä voidaan käyttää liitettyinä osajärjestelmiä voidaan käyttää liitettyinä toisiinsa. Tästä on hyötyä varsinkin silloin, toisiinsa. Tästä on hyötyä varsinkin silloin, jos toimittaja on myös asiakas, ja osto sekä jos toimittaja on myös asiakas, ja osto sekä myyntitapahtumia halutaan kuitata myyntitapahtumia halutaan kuitata keskenään. keskenään.

04/19/2304/19/23 44

AutomaattitiliöintiAutomaattitiliöinti

  Automaattitiliöintisääntöjä Automaattitiliöintisääntöjä voidaan syöttää havainnollisten voidaan syöttää havainnollisten taulukoiden avulla. Tosite taulukoiden avulla. Tosite voidaan tiliöidä automaattisesti voidaan tiliöidä automaattisesti kokonaan tai osittain. kokonaan tai osittain. Automaattitiliöinnillä tiliöidään Automaattitiliöinnillä tiliöidään myös maksuja ja myös maksuja ja valuuttakäsittelyjä. valuuttakäsittelyjä.

04/19/2304/19/23 55

Keskitetty ostoreskontraKeskitetty ostoreskontra

  Kun ostot tehdään keskitetysti, Kun ostot tehdään keskitetysti, maksutoiminnot voidaan sovittaa maksutoiminnot voidaan sovittaa hajautettuun organisaatioon hajautettuun organisaatioon käyttämällä laskennassa 10 käyttämällä laskennassa 10 tiliöintitasoa. Organisaatiolle voidaan tiliöintitasoa. Organisaatiolle voidaan samalla määrittää useita samalla määrittää useita toimitusosoitteita. Laskut voidaan toimitusosoitteita. Laskut voidaan syöttää alustavasti ennen niiden syöttää alustavasti ennen niiden varsinaista hyväksymistä, jotta myös varsinaista hyväksymistä, jotta myös alustavat laskut voidaan tulostaa alustavat laskut voidaan tulostaa raportteihin. raportteihin.

04/19/2304/19/23 66

MaksutMaksut

  Maksusuoritukset voidaan siirtää Maksusuoritukset voidaan siirtää automaattisesti Ostoreskontraan. automaattisesti Ostoreskontraan. Osajärjestelmästä voidaan tulostaa Osajärjestelmästä voidaan tulostaa laskupäiväkirjoja ja monia muita laskupäiväkirjoja ja monia muita raportteja. Maksureskontrasta raportteja. Maksureskontrasta nähdään laskut, jotka on suoritettu, nähdään laskut, jotka on suoritettu, mutta joiden maksusta ei vielä ole mutta joiden maksusta ei vielä ole saatu vahvistusta. saatu vahvistusta.    

04/19/2304/19/23 77

10 maksutapaa10 maksutapaa

  Ostoreskontrassa voidaan Ostoreskontrassa voidaan käyttää hyväksi jopa 10 erilaista käyttää hyväksi jopa 10 erilaista maksatustapaa, kuten maksatustapaa, kuten pankkiyhteyttä tai pankkiyhteyttä tai maksulomakkeiden tulostusta. maksulomakkeiden tulostusta.

04/19/2304/19/23 88

ALV ja EU-raportointiALV ja EU-raportointi

  Arvonlisävero syötetään tai lasketaan EU-Arvonlisävero syötetään tai lasketaan EU-maiden välisessä kaupassa ostolaskun maiden välisessä kaupassa ostolaskun kirjaamisen yhteydessä. Tämä voidaan kirjaamisen yhteydessä. Tämä voidaan tehdä joko käteis tai laskumenetelmällä. tehdä joko käteis tai laskumenetelmällä. Laskumenetelmässä arvonlisävero Laskumenetelmässä arvonlisävero siirretään suoraan maksettava alv-tilille. siirretään suoraan maksettava alv-tilille.

Ostoreskontrasta voidaan tulostaa alv-Ostoreskontrasta voidaan tulostaa alv-raportteja, joissa käsitellään joko raportteja, joissa käsitellään joko ainoastaan Ostoreskontran alv-tapahtumia ainoastaan Ostoreskontran alv-tapahtumia tai kaikkia alv-tapahtumia. Lisäksi voidaan tai kaikkia alv-tapahtumia. Lisäksi voidaan tulostaa erityisesti EU-raportointiin tulostaa erityisesti EU-raportointiin muokattu raportti. muokattu raportti.

04/19/2304/19/23 99

SaldoraportitSaldoraportit

  Saldoraportteja käytetään Saldoraportteja käytetään ostovelkatilien täsmäytyksessä. ostovelkatilien täsmäytyksessä. Erillisiä saldoraportteja voidaan Erillisiä saldoraportteja voidaan luoda myös tiliöintitasoittain.luoda myös tiliöintitasoittain.

Raportit voivat sisältää Raportit voivat sisältää yksityiskohtaisia tai tiivistettyä tietoa yksityiskohtaisia tai tiivistettyä tietoa toimittajien laskuista. Maksukiellossa toimittajien laskuista. Maksukiellossa olevat laskut voidaan eritellä omassa olevat laskut voidaan eritellä omassa saldoraportissaan. saldoraportissaan.    

04/19/2304/19/23 1010

MaksuennusteetMaksuennusteet

  Maksuvalmiuden suunnittelua Maksuvalmiuden suunnittelua voidaan helpottaa ottamalla päivittäin voidaan helpottaa ottamalla päivittäin esille tietoja, joista näkyvät esille tietoja, joista näkyvät maksuehtojen mukaisesti maksuehtojen mukaisesti odotettavissa olevat odotettavissa olevat maksusuoritukset. Maksuennusteet maksusuoritukset. Maksuennusteet voivat olla toimittajakohtaisia tai voivat olla toimittajakohtaisia tai erillisiä raportteja, jossa on poiminta- erillisiä raportteja, jossa on poiminta- ja muutosmahdollisuuksia. ja muutosmahdollisuuksia.

04/19/2304/19/23 1111

Liittäminen muihin Liittäminen muihin osajärjestelmiinosajärjestelmiin   Ostoreskontraa voidaan käyttää Ostoreskontraa voidaan käyttää

erillisenä osajärjestelmänä, mutta erillisenä osajärjestelmänä, mutta sen mahdollisuudet pääsevät sen mahdollisuudet pääsevät parhaiten oikeuksiinsa yhdessä parhaiten oikeuksiinsa yhdessä Kirjanpidon/Kustannuslaskennan ja Kirjanpidon/Kustannuslaskennan ja Ostotilauksen kanssa. Muita Ostotilauksen kanssa. Muita yhteiskäytössä hyödyllisiä yhteiskäytössä hyödyllisiä osajärjestelmiä ovat Varasto, osajärjestelmiä ovat Varasto, Projektihallinto, Markkinatuki, Projektihallinto, Markkinatuki, Myyntireskontra ja Tilastot. Myyntireskontra ja Tilastot.    

04/19/2304/19/23 1212

RaportitRaportit

laskupäiväkirja laskupäiväkirja maksupäiväkirja maksupäiväkirja maksuennusteet maksuennusteet maksuehdotukset maksuehdotukset eräpäivittäin eräpäivittäin saldoraportit saldoraportit toimittajaluettelot toimittajaluettelot osoiteluettelot osoiteluettelot toimittajatilastot toimittajatilastot alv-raportit alv-raportit sekkiraportit sekkiraportit poikkeusraportit poikkeusraportit

04/19/2304/19/23 1313

AsiakirjatAsiakirjat

osoitetarrat osoitetarrat tiliotteet tiliotteet lähdeveroasiakirjat lähdeveroasiakirjat posti- ja pankkilomakkeet posti- ja pankkilomakkeet sekit sekit