Menapak Jenjang Karir

?

MenapakJenjang KarirMenapakJenjang Karir

Kiat untuk memulai karir dalam suatu organisasiOleh : Samesto Nitisastro, CPHRKiat untuk memulai karir dalam suatu organisasiOleh : Samesto Nitisastro, CPHR

Tujuan PresentasiTujuan Presentasi

Memberikan informasi kepada mahasiswa tingkat akhir di Universitas tentang kiat untuk memulai karir dalam suatu organisasi

Informasi tersebut diharapkan dapat bermanfaat bagi para mahasiswa dalam mempersiapkan diri guna menghadapi rangkaian proses penerimaan karyawan (memberikan kesan positif kepada Perusahaan Pemberi Kerja selama proses penerimaan tersebut).

Topik UtamaTopik Utama

Memahami Filosofi Ketenagakerjaan

Kiat Untuk Membuat Curriculum Vitae dan Surat Lamaran Yang Baik

Kiat Untuk Menghadapi Rangkaian Proses Penerimaan Karyawan

Lingkungan Kerja

Filosofi KetenagakerjaanFilosofi Ketenagakerjaan

Mempekerjakan karyawan berdasarkan keseluruhan kualifikasi yang dimiliki (kemampuan, pengalaman, keahlian, dan pendidikan) untuk dapat melakukan suatu pekerjaan mahasiswa harus mampu mengidentifikasi kualifikasi yang diperlukan oleh suatu pekerjaan dan melakukan usaha-usaha untuk mendalaminya

Kesamaan kesempatan kerja: setiap individu yang memiliki kualifikasi yang dibutuhkan akan diberikan kesempatan yang sama di antara banyak kandidat, akhirnya dipilih yang terbaik.

Mengetahui Perusahaan yang Sesuai bagi KitaMengetahui Perusahaan yang Sesuai bagi Kita

Mengenal kondisi perusahaan:Mempelajari profil perusahaan (brosur, internet, dll)

Mencari lowongan pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi:

Mempelajari lowongan-lowongan pekerjaan yang ada Dapatkan saya melakukan tugas dan tanggung jawab dalam pekerjaan tersebut?

Iklan lowongan butaTanpa mencantumkan profil perusahaan - setidaknya kita mengetahui jenis kegiatan perusahaanBerusaha mengasosiasikan antara lowongan pekerjaan yang ada dengan jenis kegiatan perusahaan

Perusahaan tertentu vs. semua perusahaan ternamaMulai membuat Surat Lamaran Kerja (CV dan pembuka surat).

Kiat Membuat Curriculum Vitae yang BaikKiat Membuat Curriculum Vitae yang Baik

Memuat informasi mengenai:Identitas pribadiLatar belakang pendidikanPengalaman kerja praktek/tugas akhir Kegiatan berorganisasiPengalaman kerjaCatatan pelatihan dan kursusKeahlian yang dinilai: teknis dan non-teknisBuku atau artikel yang pernah dipublikasikanReferences


Informasi kunci vs. penjelasan yang rinciHindari penggunaan kata yang bertele-tele (riset mengenai subyek molekular biologi, mulai memasuki proyek)Hindari pengulangan kata dan kata yang saling tumpang tindih (Ketua Institusi Organisasi Intra Sekolah)Kurangi penggunaan kata-kata dengan huruf tebal dan garis bawahJenis huruf dan ukurannya (ditulis tangan atau diketik)Warna tinta yang digunakan (hitam)Nomor di setiap halamanUkuran kertas (A4), margin dan layout


Informasi lainnya:

Informasi mengenai gaji dan gaji yang diharapkan – apakah perlu ?

Informasi lengkap mengenai references

Dokumen yang dilampirkan – asli atau legalisir?

Ketertarikan pribadi – hobi dan kesukaan?

Kiat Membuat Surat Lamaran Kerja yang BaikKiat Membuat Surat Lamaran Kerja yang Baik

Tempat dan tanggal surat lamaranTujuan: nama perwakilan perusahaan dan alamatPembukaanSumber informasi mengenai lowongan pekerjaanInformasi mengenai lowongan pekerjaan dan perusahaan2/3 kalimat tentang pendidikan terakhir dan pengalaman kerja baru-baru ini.Tujuan karirKesediaan waktu untuk mengikuti proses penerimaanPenutupNama dan tanda tangan (tulisan tangan atau hasil scanning).

Rangkaian Proses Penerimaan Karyawan Rangkaian Proses Penerimaan Karyawan

Tes Kemampuan Bahasa – sesuai Jenis PerusahaanTes Kemampuan Teknik – sesuai posisi tertentuOccupational Assessment (beberapa perusahaan menggunakan tes psikologi)

Tes kemampuan kerja mengukur kemampuan khusus/umum Inventori mengenai minat terhadap pekerjaan mengukur minat/ pilihan - dapat menjadi indikator efektivitas kerjaDiskusi kelompok dan latihan dalam konteks kerjaTes Psikologi inventori dan tes kepribadian

Wawancara.

Kiat Menghadapi Proses Penerimaan KaryawanKiat Menghadapi Proses Penerimaan Karyawan

Tes Kemampuan Bahasa dan TeknikPersiapan:

Tanyakan jenis tesKemampuan apakah yang digali dari tes tsb pengaturan waktu dan usaha untuk belajarTemukan sumber belajar dan mulai belajar cara mudah dalam belajar

Selama tes berlangsung:Dengarkan baik-baik penjelasan yang diberikanTanyakan Waktu pengerjaan dan hasil yang diharapkan ?Adakah nilai minus untuk jawaban yang salah ?Kerjakan sebaik-baiknya (cepat dan tepat)

Kiat Menghadapi Proses Penerimaan Karyawan Kiat Menghadapi Proses Penerimaan Karyawan

Occupational AssessmentPersiapan:

Tanyakan Lokasi dan waktu tes, serta informasi khusus lainnyaFisik (termasuk pakaian/ perlengkapan) dan mentalBagaimana bisa ke lokasi tes? Pengaturan waktu dan kemudahan-kemudahanAlat tulis yang diperlukan

Selama tes berlangsung:Gangguan (suara, sirkulasi udara, kondisi kursi/ meja) pengendalian diri & konsentrasi bukanlah alasanDengarkan baik-baik penjelasan yang diberikanSantai namun waspada tambahan penjelasan selama tes berlangsungKerjakan sebaik-baiknya (cepat dan tepat)

Kiat Menghadapi Proses Penerimaan KaryawanKiat Menghadapi Proses Penerimaan Karyawan

WawancaraPersiapan:

Fisik (termasuk pakaian/ perlengkapan) dan mentalPengaturan waktu dan usaha untuk sampai ke tempat pelaksanaanPengetahuan tentang: topik tertentu, profil perusahaan dan isu-isu terkini

Selama interview berlangsung:Jujur namun strategikLangsung ke inti permasalahanBerdasarkan fakta/ pengalaman nyataBahasa tubuh, intonasi suara dan gaya bicaraSiapkan pertanyaan.

Lingkungan KerjaLingkungan Kerja

Memahami lingkungan kerja perusahaan persiapan dan “manage expectation”.

Lingkungan Fisik:Letak geografis perusahaan (pulau, kota, letak jalan, pegunungan) iklim dan cuacaDaerah terpencil vs. kota besarJenis kegiatan perusahaan (tambang, pabrik, dsb.) dan aktivitas perusahaan lainnya (produksi, buangan, dsb.)Sarana penunjang (bangunan, jalan, sarana transportasi dan telekomunikasi, dsb.)


Lingkungan Sosial:Budaya perusahaan* Budaya asing atau setempat?Latar belakang budaya individu Heterogen vs. HomogenPenduduk setempat komitmen perusahaan dalam mengembangkan masyarakat sekitarDampak dari kegiatan perusahaan terhadap penduduk setempat dan lingkungan kebijakan dan peraturan perusahaan


* Budaya perusahaan:Sejarah berdirinya perusahaanNegara asal investor/ “kantor pusat”Struktur organisasi dan garis pelaporanHubungan antara karyawanKegiatan sosial perusahaanKegiatan di luar pekerjaan.

Contoh Surat Lamaran Kerja 1Contoh Surat Lamaran Kerja 1

26 December 2003

Human Resources, Recruitment DepartmentPT. Adijaya IntisaktiJl. Rasuna Said Kav XX 12Jakarta

Dear Sir/Madam, Referring to your advertisement of Financial Analyst vacancy in Times on 25 December 2003, please find enclosed my application for your review and consideration.

I graduated from the University of of Paramadina, Bandung, on August 20, 2002, with a Bachelor degree in Finance (GPA 3.50). Currently, I am working as a Tutor at Computer Academy, Bandung and hold responsibility for teaching basic computer to primary school children.

I believe that my background of study and experience can be great contribution to your company, especially to the position I am applying for.

I will be available for an interview at any time to further discuss about my qualifications and interest with your company.

Yours sincerely,

Susana Abadi

Contoh Curriculum Vitae 1Contoh Curriculum Vitae 1

Susana Abadi 380-A South Orchid Park Bandung 23523, Jawa Barat Home: (022) 285693 / Cell: 0812 231 4581

OBJECTIVESeeking a position in which my experience and background study in Finance is applicable and beneficial.

PERSONAL INFORMATIONDate of birth: Bandung, 21 March 1980Marital status: single

EDUCATIONThe University of Paramadina, BandungBachelor Degree in FinanceDate of Graduate: August 20, 2002 (GPA of 3.50)


RELEVANT COURSESJune 2002, Business Ethics, International Economics Institution, BandungSeptember 2002, Management Theory, Lembaga Manajemen, BandungNovember 2002, Operations Management, Indonesian Consulting, Jakarta December 2002, Certified Microsoft System Engineer, Microsoft, Jakarta

PROFESSIONAL QUALIFICATIONSStrong organizational and planning skillsAbility to work independently or as part of a teamProven communication skills (fluent in English and French)Computer skills (MS Word, Excel, Powerpoint, and AutoCad)

ORGANIZATIONAL ACTIVITIES2000-2002 Head of Student Representative, The University of

Paramadina, Bandung2000-2002 Leader of Finance and International Business Student

Association, Bandung1999-2000 Secretary of the Education and Culture Club, Social

Organization, Bandung


OTHER ACTIVITIES2000-2002 Student Tutor for the Statistics and Accounting, The University

of Paramadina, Bandung1999-2002 Athlete for the Female Basketball Team, The University of

Paramadina, Bandung

PRACTICAL EXPERIENCEMay – August 2000 Trainee, Indonesian Stock Exchange, JakartaMay – August 1999 Customer Service, Melayu Airlines Agency, Jakarta

WORKING EXPERIENCENovember 2003 – present, Freelancer Tutor, Wiguna Computer Academy, Bandung

PUBLISHED MATERIALSJune 2001, How to Start Using my Computer (for children on the preliminary school), Article in Local Newspaper “Terang”, Bandung

REFERENCESMr. Suwondo Rais, Dean of the Faculty of Finance, The University of Paramadina, BandungE-mail address: Suwondo_Rais@fortran,comTelp. 022-123456

Contoh Surat Lamaran Kerja 2Contoh Surat Lamaran Kerja 2

December 8, 2003

Daniel L. SmartRecruitment Vice PresidentAsian Cargo Industry, Ltd.Jl. Rasuna Said, Kav B2 Jakarta

Dear Mr. Smart,

You will observe from my enclosed resume that I have extensive experience in Logistic, especially in the area of Warehousing and Inventory Management.

I am interested in applying for the Warehouse Manager advertised by your firm in the December 1, 2003, Times Media. I believe my background qualifies me for such a career advancement.

If additional information is needed, I will be happy to provide it.I am looking forward to receive your response.

Sincerely,

David Surya


RESUME OF DAVID SURYA

Jl. Darmawangsa 128Kebayoran Baru, Jakarta 12940Phone: (021) 1234567

PERSONAL DATA

Date of Birth: 29 January 1965Marital Status: SingleHealth: excellent

CAREER OBJECTIVE

To obtain position with managerial exposure in the area of logistic management

EDUCATION

Bachelor Degree in Industrial Engineering from Institute of Technology,Jakarta Graduate with distinction in May 1996


WORK EXPERIENCE

May 2001 to presentEmployer : PT Sea Marine of South East Asia, JakartaPosition : Warehouse and Inventory Control Supervisor

ResponsibilitiesManage inventory control and warehousing activities of SEA wide.Increase sales by providing good quality of spare part and guarantying product

AccomplishmentSaved over 15% in extraneous legal fees through savvy negotiations.

October 1999 to May 2001Employer : PT Sea Marine, JakartaPosition : Warehouse Supervisor

ResponsibilitiesCoordinate schedules of spare part delivery to meet a demanding, high-volume contract season.

AccomplishmentDevelop a new electronic warehousing system, which saved the Company approximately $1,000 per month by eliminating the need for third party vendor


September 1996 to September 1999Employer : PT Cargo Dock Indonesia, JakartaPosition : Product Planning and Inventory Control Officer

ResponsibilitiesCoordinate deadlines ahead of schedules of production planning activitiesAnalyze and recommend service of contracts with spare part vendor

AccomplishmentDevelop a web-based Service Contract format, which resulted in a 30% increased in productivity while enhancing customer efficiency and uniformity.

COURSE/ TRAINING/ WORKSHOP

October 2003 Supply Chain Management, Indonesian Logistic Ass, JakartaJanuary 2002 Electronic Logistic System, Logistic International, SingaporeJune 2001 Effective Inventory Control, Sea Marine World Wide, Texas, USAMay 2001 Warehousing Management, Sea Marine World Wide, Texas, USAAugust 1998 Customer Service Excellent, Achieve Global, Jakarta


PROFESSIONAL ASSOCIATION

1999 – present Member of International Supply Chain Association, Jakarta1998 – present Chairman of Indonesian Logistic Association, Jakarta

SKILLS

Language : Indonesian and English (fluent both spoken and written)Computer : Microsoft Product (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher)

REFERENCES

Dr. Edi SusantoVice President of PT. Cargo Doc Indonesia, JakartaPhone. 021-4567891

Riana Hutabarat Logistic Manager of PT. Sea Marine, JakartaPhone. 021-7689465

?

Terima kasihTerima kasih

Samesto Nitisastro, CPHRSamesto Nitisastro, CPHR

Menapak Jenjang Karir

Technology

Transcript of Menapak Jenjang Karir