Manual Cafe Facil

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caf.nyxberry.net

2011 Mediawebi.,Inc. Todos los derechos reserva-

Indice1. Instalacion Central --------------------------------------------------------- Cliente ---------------------------------------------------------2. Configurar Configurar Administrador ------------------------------------- Configurar Central --------------------------------------------- Configuracion de PC cliente ---------------------------------- Conexion PC Cliente con Central ----------------------------- Configuracion de asientos de PC cliente --------------------3. Cobros Cobranza Personalizada --------------------------------------- Cobranza Bsica ----------------------------------------------- Botones de Accin y orden -----------------------------------4 6

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4. Operaciones en el Cybercafe Estado de tablas------------------------------------------------ Iniciando Clientes----------------------------------------------- Aadir planes y reembolsos----------------------------------- Ventas de productos y cancelar venta----------------------- Calcular el pago o tarifa para cobrar------------------------- Cambiar de asiento -------------------------------------------- Manejo de las deudas ----------------------------------------- Pago en espera y Pago parcial ------------------------------ Informe de ventas --------------------------------------------- Traspasos de administradores y empleados ---------------- Membresias ----------------------------------------------------- Gestion de producto

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1. Instalacion

Instalar CentralDesea instalar Central de Caf Facil? Instale Central de la siguiente manera: Hay 3 cosas que se debe revisar antes de instalar la Central. 1.- Para usar Caf Facil, debe estar registrado en caf.nyxberry.net. 2.- Si esta usando otro programa de control, por favor eliminelo. Luego instale Caf Facil. Se puede eliminar otro programa por medio de Agregar o Quitar programa. 3.- La computadora que usar para tener la Central de Caf Facil debe usar el sistema operativo Windows XP. Registrarse Para instalar Caf Facil, debe ser registrado en caf.nyxberry.net. Si no esta registrado, por favor registrese en la pgina web caf.nyxberry.net.(Para poder utilizar Caf Facil, debe ingresar todos los datos.) Descargar el programa de Central 44

Instalar Central Finalizar Instalacion Cuando ha finalizado la instalacion, se recomienda reiniciar. Sino quizas pueda haber un error.

Automaticamente se crea un icono en el escritorio . Dar doble click para iniciar la central.

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Instalar ClienteAntes de instalar, asegrese que otros programas de cliente de control hayan sido desinstalados, sino probablemente Pueda ocurrir algn conflicto inesperado. Si cuando esta instalando sale alguna ventana, Ignore. Tambin si tiene problemas con los antivirus, ya que algunos antivirus tienden a confundir este tipo de programas como posibles virus. Se recomienda entonces desactivar el antivirus. Si salen algunas alertas agrguelas a las lista de exclusin. Una vez terminada la instalacin, reinicie.

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2. Configurar

Configurar AdministradoresSe puede crear nuevos administradores, modificarlos,eliminarlos y darles un nivel de autoridad.

Ruta : [Administrar Central]-->[Configurar Administrador Configuracin Administradores] Se puede agregar nuevos administradores ,modificarlos o eliminarlos. Ya por defecto hay 3 autoridades configuradas. Toda la Autoridad 1) El administrador principal Administracin es Propietario y tiene toda la Trabajo de medio tiempo. autoridad por defecto. 2) Si desea agregar nuevo Admin ponga [Nuevo] ingrese el nombre y clave. Luego elija la autoridad y [Guardar]. 2. Configuracin de Autoridad 3) Toda la Autoridad 1) Ofrece 3 autoridades, Toda la Autoridad para es recomendable solo para propietario, Gerente y Empleado. propietario. Si desea agregar nueva autoridad, ingresa el nombre y clic el boton Agregar. Tambien se puede se88 leccionar las autoridades y guardar por darle clic

Configurar Administradores

Configuracin del Nivel de Autoridad

1) Configuracin de Central : Si esta marcada el administrador seleccionado tendr la posibilidad de acceder a la opcin configurar la central. 2) Configuracion de Costo: Permite configurar la configuracion basica de los cos tos y de manera muy detal7) Reporte de Venta : Muestrala configuracion personalizada. lada las transacciones entre administradores, ventas diarias, cupones 3) Configuracion de juego pagado : Permite al admin8) Administracion de Producto : Permite registrar istrador recargar juegos de una lista de productos para la venta pago y cargos adicionales. 9) Libro de Ingresos y Egresos : El libro de efectivo 4) Configuracion de PC permite manejar las transacciones ajenas a las ventas y Cliente : En el Cybercafe se alquiler. puede aplicar restricciones a 10) Clculo de las tasas: Se hacenlas PC clientes o solo a algulas cancelaciones y venta nas de ellas. de productos, incluyendo en PC diferentes, puede can celar 5) Configuracion de adminel clculo de las PC utilizadas. istrador : Permite ir al men de administrador, crear 11)Clculo del Descuento: Puede descontar cuando nuevos administradores modse calcula el pago. ificar/eliminar. 12) Reembolso de prepago : Permite al administrador 99 6) Administracion de Regreembolsar una venta o alquiler de PC.

Configurar Administradores

22)Cancelar Uso : Permite acceder al boton cancelar el uso para no registrar que hubo alquiler. 23) Modificar tiempo de prepago : Se puede modificar el tiempo en la venta de planes prepago en la ventana de espera 24) Convertir a registrado: Se puede cambiar de un usuario no-registrado a registrado si se da el caso. 25)Plan Especial : Se puede dar tarifas especiales a cualquier usuario. 26) Proporcionar productos gratis : Da la posibilidad de dar productos gratuitamente sin ningun cargo. 27) Eliminar Cliente Pagado : Se puede eliminar de la pantalla de espera a los clientes que terminaron y realizaron el pago. 28) Usar punto bonus para pagar : Permite realizar pagos de uso de PC con los puntos bonus disponibles. 29) Pausar y reiniciar : La central puede pausar y reiniciar el uso de la PC cliente. 1010

Configurar CentralLa central nos brinda opciones como la manera en que se puede loguear un usuario, las noticias que se mostraran en la PC cliente y el manejo de la Base de Datos del programa.

Seleccione la ruta Aqui vamos a explicar las 3 opciones que se presentan:

1) Config Basica Se puede configurar como loguear, la manera en que sale el programa cuando se termina un uso 1111 entre otras opciones adicionales.

Configurar Central1. Configuracin Basica

1) Como loguear el registrado - Puede ser por ID y contrasea - Puede ser tambien por ID + contrasea + tarjeta -Solo con numero de socio

- Nombre, numero de socio 2) Elegir el modo de salir del y tarjeta cuando se termiprograma na de realizar el calculo de Pago Tambien tenemos la opcion - Se puede en poner en pantalla de espera parausuarde No-Loguear a los permitir a otros clientes iniciar sin ios tener registrados que preque reiniciar. senten una deuda - Se puede poner la opcin para reiniciar la computadora cuando se acabo el tiempo Tambien tenemos la opcion de mostrar un aviso cuando - Se puede apagar la computadora despues de termiun nar el uso, para cerrar todo yRegistrado tenga una deuda ahorrar energia 3) Elegir el modo de salir del programa cuando se realiza un Pause -Puede poner en pantalla de espera cuando se pone pausar -Se puede reiniciar la PC cuando el usuario pone pausar 1212

Configurar Central7) Establecer hora limite para entrada a adolescentes - Especifica la hora mxima en que un adolescente puede ingresar al CyberCafe. 8) Configuracin de los botones de Accin - Se puede reordenar los botones rapidos como quiera el propietario. 2. Configurar Noticia para PC Cliente 1) El equipo cliente muestra Opcin Tabla 9) avisos y noticias en la Pantalla de espera - En cada tabla o asiento de PC se muestra una caracterstica o una manera avisar como puede ser de 2) Pantalla de espera parpadeando -Nombre de la empresa y salas de anuncios PC 1, 2, 3, y se divide en cuatro partes, como se representa. - Para realizar los cambios en las Noticias , nombres,colores haga click en el boton Los avisos se publican en aplicar. PC cliente en la pantalla de 3) Cliente Caf Facil espera -Puede cambiar la fuente, el parrafo, color , fondo. -Puede usar un procesador 1313 de texto, modificarlo y para

Configurar Central6. Como configurar la base de datos

Especifica la ruta de la base de datos y especifica el intervalo para guardarla 1)Permite especificar el guardado automtico .

2) Expresa el intervalo automatico en horas del copiado automatico de DB. 3) Especifica el intervalo de das para eliminar la copia de seguridad

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Configuracin de PC clienteConfigure la PC cliente para aadir, caracteristicas crear restricciones

Configuracin de PC Cliente : [PC cliente]-->[Configuracion de PC] 1) Visualizacin de tabla, o tamao de tabla

Cambia el tamao de cada asiento y el orden en que se encuentran ubicadas. 2) Configurar Nro de todas las PC Cliente. 3) Unidad a Ocultar Se puede configurar la canti 1. Configuracin de Cliente En esta opcion podemosdad de que asi comodeseamos elegir PC, unidad la cantida ocultar, se puede aplicar, a una sola PC o setodas. de filas que a mostrara.

4) Configuracin automatica de IP Se agregan las IP de los clientes para poder conectarse Podemos Utilizar esta opcion para configurar zona de Se puede asignar la IP de cada cliente en una forma ascendente,oesta opcion se utifumadores no-fumadores 1515 liza

Configuracin de PC cliente2. Configuracin de Control