LEAN Catalog mit SAP SRM UI5

Erfahrungsbericht SwisscomFrank Thomann

24. Mai 2016

24

, 0

5,2

01

6

2

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Projektauftrag oneSRM & Umsetzung

> Fusion der Swisscom IT Services (nachfolgend ITS genannt) mit der Swisscom (Schweiz) AG (nachfolgend SCS genannt)

> Projekt oneSRM hat die Komponenten Bedarfsanforderung (Banf), Bestellung, Einkaufskontrakt und SelfService (Katalogbestellung) im Fokus

> Getrennte Einkaufsorganisationen und unterschiedliche Einkaufsprozesse

> 2 ERP-Systeme, 2 SRM-Systeme in unterschiedlichen Ausprägungen

24

, 0

5,2

01

6

3

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Ausgangslage

> Ein harmonisierter Beschaffungsprozess über beide Systeme hinweg

> Einheitliches Erfassungsformular für die Bestellanforderung (ein eBANF) mit guter Usability

> Eine einheitliche Freigabestrategie

> Ein einheitliches Kontraktmanagement, führendes ERP SCS mit Verteilmöglichkeiten ERP ITS

> Ablösung MDM-Katalog für die Lieferantenartikel

> Entwicklung der Lösung bereits im Hinblick auf die Zusammenlegung der ERP’seinfache und kostengünstige Migration auf ein ERP-Landschaft

24

, 0

5,2

01

6

4

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Projektauftrag

SRM as a HUB

SRM als ERP Add-onauf 1 oder 2 ERP

> Das SRM System wird mit einer HANA Datenbank aufgesetzt.

> Auf dem bestehenden SRM System wird ein neuer, gemeinsam genutzerMandant angelegt.

> Auf einem oder auf beiden ERPs wird das SRM als oneClient Lösung (AddOn) installiert

> Die Fachanforderungen werden ohne Einsatz einer SRM Lösung umgesetzt.

Nur SAP ERPs

SAP SRM als ERP Add-on

> Das neue SRM System wird mit Oracle DB aufgesetzt und dem neusten Windows Release 2012

Mandant auf P2INeues SRM unter

OracleNeues SRM unter

HANA 24

, 0

5,2

01

6

5

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Varianten Zielarchitektur

24

, 0

5,2

01

6

6

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Installation oneSRM/UI5 & Lean Catalog

> Einfache Installation der Komponenten SRM-Server, SRMNXP01 und einer TREX-Instanz mit den üblichen Tool’s für die Installation von AddOn’s gemäss Leitfaden

> Installation der Lean Catalog-Komponenten - Installation war auf Anhieb erfolgreich benötigt nur eine kurze Zeitspanne

> Nach Abschluss Projekt oneSRM haben wir die Installation bereits auf 2 weiteren Systemlandschaften erfolgreich ausgeführt

24

, 0

5,2

01

6

7

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Installation SAP Basis

> SRM AddOn mit neuem UI (HTML5) für Self Service

> Lean Katalog für Standardartikel von Lieferanten ohne eigene OCI

> Entwicklung neuer Funktionalität im Lean Katalog für unsere Bedürfnisse in enger Zusammenarbeit mit SAP (Stichwort: Server-Konfiguration, Angebotsanfrage, OCI-Punchout, etc.)

> Eigenentwicklung in Webdynpro für Bedarfsanforderung

> (Rück)-Migration Zentralkontrakte in ERP

24

, 0

5,2

01

6

8

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Ausprägung aus Sicht Applikation

24

, 0

5,2

01

6

9

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Mit Lean Catalog integrierte Lösungen

> Punchout auf externe Lieferantenkataloge aus Lean und Warenkorbübernahme in Lean

24

, 0

5,2

01

6

10

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Punchout auf externe Lieferantenkataloge aus Lean

> Ablösung Warengruppen Excel zur Informationsbeschaffung Warengruppe/strategischer Einkauf

> Mailfunktion an strategischen Einkäufer

> Entlastung Einkäufer von Rückfragen und Unterstützung User bei Informationsbeschaffung

24

, 0

5,2

01

6

11

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Warengruppen Excel

> Excel wird mittels Uploadfunktion Lean geladen und die einzelnen Zeilen werden als Dummyartikel ohne Bestellfunktion angezeigt

> Funktion für Mail an strategischen Einkäufer zu senden

> Absprung aus Warengruppe bzw. Warengruppenbezeichnung in Bestellhistorien-Funktion

24

, 0

5,2

01

6

12

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Warengruppen Excel – Umsetzung im Lean

> Konsolidierte Datensätze werden mittels Eigenentwicklung durch nächtlichen Batchjoblauf in eine Tabelle geschrieben (letzte 2 Jahre)

> Diese Daten dienen als Basis zur Suche und Präsentation im Lean Catalog

> Funktion um direkt aus dem Suchergebnis beim Lieferanten eine Angebotsanfrage zu starten

24

, 0

5,2

01

6

13

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Lieferantensuche und Bestellhistorie im Lean - Umsetzung

> Aus der Bestellhistorie soll es möglich sein direkt per Mail beim Lieferanten ein Angebot anzufragen

> Layout-Vorgabe und Geschäftsfall-spezifische Beilagen hinzufügen

> Reduktion Rückfragen bei Lieferant wegen unvollständiger Angebotseingabe

24

, 0

5,2

01

6

14

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Angebotsanfrage

> Entwicklung einer Mailfunktion in Webdynpro for ABAP, Start der Applikation aus dem Lean Catalog

> Pro Geschäftsfall kann Betreff, Mailtext und Beilagen gesteuert werden über Z-Tabelle

> Texte sind über Standardtexte jederzeit durch Fachbereich änderbar

> Versand über Mailfunktion des ERP (SOST)

24

, 0

5,2

01

6

15

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Angebotsanfrage - Umsetzung

>LIVE Demo 24

, 0

5,2

01

6

16

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Warengruppen Excel, Bestellhistorie und Angebotsanfrage

24

, 0

5,2

01

6

17

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Server-Konfiguration & Bestellung mit Lean Catalog

> Auf Excel-Basis wurden Standard-Server Konfigurationen ausgewählt durch Bedarfsträger und mittels manueller Bestellerfassung durch operativen Einkauf beim Lieferanten bestellt 2

4,

05

,20

16

18

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Server-Konfiguration & Bestellung mit Lean Catalog

> Abbildung von Muss und/oder Kann-Eingaben, Hinweis auf max. Anzahl von Komponenten

> Hinweis auf benötigte Software/Lizenzen und Bestellung im selben Einkaufswagen aber nicht zwingend beim gleichen Lieferanten

>LIVE Demo 24

, 0

5,2

01

6

19

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Server-Konfiguration & Bestellung mit Lean Catalog

24

, 0

5,2

01

6

20

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Übergangslösung MM-OCI im ERP mit Lean Catalog

> Mit Projektbeginn war bereits klar, dass ein neues ERP, entsteht und beiden bisherigen ablösen wird

> Im ERP (ITS) ist das verblieben Bestellvolumen und Userkreis sehr klein

> Aus wirtschaftlicher Sicht machte es deshalb keinen Sinn auf diesem ERP ebenfalls ein SRM AddOn zu installieren

> Es wurde deshalb eine kostengünstige, einfach Alternative gesucht

24

, 0

5,2

01

6

21

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Übergangslösung MM-OCI im ERP mit Lean Catalog

> Als Lösung wurde eine MM-OCI Anbindung des Lean Cataloges direkt aus der Bestellerfassung ME21N gewählt

> Implementation OCI Schnittstelle im MM binnen Tagesfrist

> Lean Catalog wird als einziger Katalog implementiert, keine lieferantenspezifischen Kataloge

24

, 0

5,2

01

6

22

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Umsetzung MM-OCI mit Lean Catalog

>LIVE Demo 24

, 0

5,2

01

6

23

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Übergangslösung MM-OCI im ERP mit Lean Catalog

24

, 0

5,2

01

6

24

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Rückblick / Zukunft

> Hohe Akzeptanz und Zufriedenheit beim Fachbereich und Enduser

> Projekt-Budget wurde unterschritten

> Deutliche Betriebskosteneinsparung weil alle Komponenten auf dem bestehenden ERP installiert werden konnten ohne Kapazitätsausbau und vereinfachte Wartung

> Partnerschaftliche & lösungsorientierte Zusammenarbeit mit SAP

24

, 0

5,2

01

6

25

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

ga

m S

AP

-In

fota

g

Rückblick

24

, 0

5,2

01

6

26

Sw

issc

om

, E

rfa

hru

ng

sbe

rich

t Le

an

Ca

talo

g a

m S

AP

-In

fota

g

Fragen

Kontakt

Swisscom AG

Frank Thomann

Enterprise Customers

Business Process Solutions & Services

Alte Tiefenaustrasse 6

CH-3050 Bern

Telefon +41 58 223 11 05

frank.thomann@swisscom.com

www.swisscom.com

24

, 0

5,2

01

6S

wis

sco

m,

Erf

ah

run

gsb

eri

cht

Lea

n C

ata

log

am

SA

P-I

nfo

tag

27