Kunsten at udøve ledelse i Folkekirkens 2-strengede system
Transcript of Kunsten at udøve ledelse i Folkekirkens 2-strengede system
Dagsorden
• Indledning om ledelse
• Definition af Folkekirkens 2-strengede
system
• Workshop
• Pointer om ledelse til anvendelse i praksis
Folkekirkens egenart som
arbejdsplads
• Flertydig ledelsesstruktur
• Små arbejdspladser
• Mange deltidsstillinger
• Alene-arbejde eller arbejde uden fagkolleger
• Uklare forventninger til kvalitetsniveau
• Store følelsesmæssige krav
• Stor frihed til selv at tilrettelægge arbejdet
”Historiske” karakteristika for
ledelse i Folkekirken
• Ledelse set ud fra en administrations- og
forvaltningsvinkel
• Ledelse som autoritet og magtudøvelse
• Ledelse på afstand
• Fravær af ledelse
• Selvbestemmelse
• Ingen systematisk fastholdelse af viden og
læring
• Sognet i en ”osteklokke”
Nye krav til ledelse i Folkekirken
• Demokratisk ledelse ud fra mål, værdier
og visioner
• Nærværende tilstedeværende ledelse
• Ledelse, der skaber mening
• Synlig ledelse
• Ledelse der sikrer udvikling af
medarbejdere
• Helhedstænkende netværksskabende
ledelse
Hvad er ledelse?
”Ledelse er sammen med andre at finde ud af, hvor man skal hen og at løse de problemer, der er forbundet med at nå derhen” Erik Johnsen
”Ledelse hænger fundamentalt sammen med, om vi når de mål, vi sætter os” Ole Stavad
”Ledelse drejer sig om mennesker” Søren Brandi
Folkekirkens 2-strengede system
Kirkeminister
Biskop
Provst
Præst
Menighedsråd
Kirke-funktionær
FRIVILLIGE
Folkekirkens 2-strengede system
Kirkeminister
Biskop
Provst
Præst
Menighedsråd
Kirke-funktionær
FRIVILLIGE
Flertydig
ledelsesstruktur fordrer tydelighed og vilje
ellers lider det kirkelige liv
Menig-hedsråd
Præst
SAM-VIRKE
om kirkens liv og vækst
Kirke-funk-
tionær
Flertydig
ledelsesstruktur fordrer tydelighed og vilje
ellers lider det kirkelige liv
Menigheds-råd
Præst
SAMVIRKE om kirkens liv og vækst
Kirke-funktionær
Tydelig ledelse
• Skab klare aftaler om, hvad der forventes af medarbejdere, og hvad medarbejdere forventer af ledelsen
• Skab klare aftaler om, hvem der har ledelsen af hvad
• Rammer, retning, roller, regler og relationer -> personalepolitik
Hvad skal en leder kunne?
• Sørge for at der bliver taget beslutninger
med bred opbakning og følge op på
beslutninger
• Skabe tillidsfulde relationer
• Skabe anerkendelse af sig selv som leder
• Skabe samspil mellem medarbejdere
• Skabe balance mellem fornyelse og
stabilitet
• Have indsigt, så faglig ledelse er mulig
Ledere der lykkes har fem
kernekompetencer
• Relationel forståelse
• Tillidsvækkende sparring
• Konfronterende intervention
• Insisterende delegering
• Rodfæstet under pres
Kilder • ”Værdibaseret ledelse – forandringer på vej i Folkekirken” af
Lisbeth Lang Henriksen og Mette Kaae, 2009
• ”Ledelse af tro” af Erling Andersen og Mogens Lindhardt, 2010
• ”Ledelse drejer sig om mennesker” af Hildebrandt og Brandi, 2008
• ”Hildebrandt om ledelse. Langsigtet ledelse i en kortsigtet verden” af Steen Hildebrandt, 2005
• www.kirketrivsel.dk
• Rapport om psykisk arbejdsmiljø: http://miliki.dk/fileadmin/share/dokumenter/nyheder/Psykisk_arbejdsmiljoe_2012.pdf
• www.lederweb.dk
• www.herningkirke.dk - find personalepolitik
• www.gjellerupkirke.dk – ledelse af frivillige
WORKSHOP
• Vælg den case du ønsker at arbejde med
• Højst 5-6 personer pr. gruppe
• Drøft spørgsmålene anført til slut i case
• Uddrag 3 ledelsespointer I kan anvende i
praksis
Pointer om ledelse fra workshop
den 20.3.2014 - Case 1 (1)
• DIALOG – tale med hinanden, kende
hinandens roller, information om dette på
medarbejdermøder
• Klare kommandoveje – hvem er
organistens reelle leder?
• Præsten skal tage sine
instruktionsbeføjelser alvorligt
Pointer om ledelse fra workshop
den 20.3.2014 - Case 1 (2)
• MÅLRETTET MUSamtale
• ÅBEN og ÆRLIG DIALOG
• KLARE AFTALER
Pointer om ledelse fra workshop
den 20.3.2014 - Case 1 (3)
• Manglende dialog
• Manglende og uklar ledelsesstruktur –
kommandoveje!
• KLARE og SYNLIGE
ARBEJDSBESKRIVELSER
Pointer om ledelse fra workshop
den 20.3.2014 - Case 1 (4)
1. Kontaktpersonen indkalder de to
enkeltvis til møde – sagen har to sider.
”Nabo-kontaktpersonen” kan være
bisidder og referent
2. De to kontaktpersoner må indkalde de to,
organisten og kirketjeneren
3. To måneder senere indkaldes de to
parter igen. Konflikten er løst – muligvis?
Pointer om ledelse fra workshop
den 20.3.2014 - Case 2 (1)
• Om prioritering af ressourcer
• Afklaring/afstemning af forventninger
• Principbeslutning
• Dialog
Pointer om ledelse fra workshop
den 20.3.2014 - Case 2 (2)
• Afdækning af ønsker/behov
• JA tak til frivilligt initiativ
• Tilbyde præsten kursus i PowerPoint
• ”Der er noget mellem alt og intet”….->
Morgensang hver anden uge!
Pointer om ledelse fra workshop
den 27.3.2014 - Case 1 (1)
• Fortrolighed og tillid
• Synlig ledelse
• Kommunikation er vigtig
Pointer om ledelse fra workshop
den 27.3.2014 - Case 1 (2)
1. Forsøge at komme ind til kernen
(kontaktpersonen)
2. Regelmæssige personalemøder
(menighedsrådet repræsenteret ved
kontaktpersonen)
Pointer om ledelse fra workshop
den 27.3.2014 - Case 1 (3)
1. Samtale/konflikthåndtering 1. Kontaktpersonen taler med de respektive parter
2. Kontaktpersonen bringer de relevante parter sammen måske 2 ad gangen
2. Klare aftaler 1. Der opstilles aftaler og handleplaner om konkrete
arbejdsopgaver
2. Kontaktpersonen holder løbende menighedsrådet opdateret med relevante oplysninger
3. Det generelle ledelsesværktøj sikrer kontinuitet 1. Der afholdes arbejdsmiljødrøftelser og udarbejdes
nye APV´er for alle medarbejdere
Pointer om ledelse fra workshop
den 27.3.2014 - Case 2 (1)
• Split problemstilling op
• Det er ikke kirketjeneren der skal bestemme
hvilke arrangementer der skal være i kirken
• Kontaktperson og kirketjener skal i
fællesskab se på hvor mange aftenarr. der er
i kirketjenerens kontrakt, men
menighedsrådet prioriterer.
• Menighedsrådet skal sætte retning på de
frivilliges indsats
Pointer om ledelse fra workshop
den 27.3.2014 - Case 2 (2)
• Fælles visionsdrøftelse
– MR + medarbejdere
• Prioritering af opgaverne
• Afstemning af kompetencer
– motivation
– engagement
Pointer om ledelse fra workshop
den 27.3.2014 - Case 2 (3)
1. Dialog med interessegruppe (præst +
kontaktperson)
2. Dialog med ansatte (præst og
kontaktperson)
3. Aktivering af frivillige
Kommende møder
• Maj – Konsultationer
• 27.5. kl. 17.00-19.00 Temamøde for
kontaktpersoner. Opfølgning på ledelse.
• 21.8. kl. 19.00-21.00 Budgetsamråd