SESIÓN ORDINARIA N.º 18-2013MIERCOLES 20 DE NOVIEMBRE DEL 2013

Acta de la sesión ordinaria celebrada por la Junta Administrativa del Colegio Nocturno de Cartago, a las dieciocho horas del miércoles seisde Noviembre del dos mil trece, en las instalaciones de la institución. Se contó con la asistencia de las siguientes personas:José Rafael Fuentes Fuentes Presidente, Gaudy Piedra Martínez vicepresidenta, Teresita Arrieta Arayasecretaria, Emilio Meléndez Flores vocal. Funcionarios: Rosa Rivas Brenes Directora, Enrique Rivera BianchiniContador y el amanuense Andrés Gómez Quesada.

ARTICULO I: SALUDO.

ARTICULO II: MOTIVACION.

ARTICULO III: LECTURA Y APROBACIÓN DE LAS ACTAS PENDIENTES. SE ACUERDA:1) Aprobar el acta de la sesión extraordinaria N° 14-2013 con fecha de miércoles 13 de Noviembre 2013.

ARTÍCULO IV:4.1 REUNION CON LA SEÑORA NIDINETH MONGE QUIEN PRESTA EL SERVICIO DE FOTOCOPIADO.

Se presenta la señorita Nidineth Monge, don José Rafaelpresenta a los miembros de la Junta Administrativa y le da la bienvenida.Procede Nidineth explicando la situación y se encuentra anuente a llegar a un arreglo de pago con la Junta Administrativa bajo las siguientes condiciones, en este momento le adeuda a la Junta Administrativa ¢ 450.000,00 por concepto de espacio para prestar el servicio de fotocopiado y la Junta Administrativa le debe cancelar por concepto de este servicio el total de ¢ 380.000,00.Además explica que por motivo de las pruebas de bachillerato, no pudo trabajar debido a que se le solicito trasladarse a otro lugar por el asunto del ruido, ella tomo la decisión a criterio personal de no laborar, ya que tenía que trasladar las máquinas y esto implica mucho trabajo y un posible daño a las maquinas, en consecuencia a lo anterior solicita se le reconozca este tiempo, la Junta Administrativa analiza la situación y propone se le reembolse la cantidad de ¢ 20.000,00. La señorita Nidineth aprovecha la reunión para solicitar a la Junta Administrativa un espacio para construir un pequeño local, aunque salga de sus bolsillos, ya que ha tenido problemas de robo por parte de un técnico que siempre entraba

con ella y aprovecho esta situación para entrar a la Institución cuando ella no estaba, Gaudy Piedra le explica que es un tema que se podría considerar en un eventual contrato, debido a que en este momento no cuenta con uno, además manifiesta que para realizar la contratación se deben presentar tres facturas proformas y se le estará avisando cuando se va a realizar la contratación para el siguiente periodo 2014. Agradece la oportunidad brindada, se despide yse retira, La Junta debate con respecto a este punto, ya que para el presente periodo quedaría aún pendiente el mes de Diciembre, se acuerda anticipando el término del periodo 2013, cobrar el monto de ¢ 50.000,00 por prestar el servicio en el mes de Diciembre.Doña Rosa solicita que quede en actas que la muchacha se presentó a pagar.

SE ACUERDA:1) Enviar nota donde indique que debe cancelar el monto de ¢ 450.000,00 a más tardar el 25 de Noviembre y ¢ 50.000,00 a más tardar el 04 de Diciembre por concepto de prestar el servicio en el mes de Diciembre, una vez depositado se le cancelara los ¢ 380.000,00 más los ¢ 20.000,00 que se le están reconociendo por el tiempo que no laboro durante pruebas de bachillerato.

4.2 CONTRATACIÓN DE PSICÓLOGO.

Consulta Gaudy Piedra cuantos currículos hay en este momento, doña Teresita explica que es preocupante porque se ha dilatado mucho el tema y se cuenta con uno solo, don Emilio indica que el horario y el salario corresponden a los establecidos por el Ministerio de Trabajo.

SE ACUERDA: Conseguir los currículos restantes para realizar la contratación en el siguiente periodo 2014.

4.3 PAGO DE FACTURAS AL PRESIDENTE.

Indica don José que ya se había enviado la carta y somete a votación este tema, pregunta don Emilio por la consulta que se había realizado, Gaudy Piedra responde que no se ha contestado.Doña Teresita explica que en una sesión anterior se aprobó no pagar ningún dinero a favor de funcionarios de la Junta Administrativa.Don José manifiesta que quiere explicar nuevamente el asunto, explica que pago una factura de ¢ 24.000,00 correspondiente al pago del ICE, otra por concepto de transporte por un monto de ¢ 35.000,00, además una por concepto de renovación de cédula Jurídica por un monto de ¢ 3.000,00.

Don Emilio consulta con respecto al tema de los dineros suplidos y don José explica que por este medio se puede hacer el reintegro, intervienen doña Teresita indicando que ella conoce hasta el día de hoy que se incurrió este gasto de renovación de la cédula Jurídica.Gaudy solicita que se revise las actas anteriores, porque considera que ya se había tomado un acuerdo con respecto al tema de la factura del ICE.Don Emilio indica que doña Rosa envió un correo solicitando de manera urgente la renovación de la cedula jurídica, para realizar un trámite en el MEP y expresa que se debería de contar con un fondo para cubrir estos gastos.Consulta doña Teresita respecto a la caja chica, doña Rosa explica que cuando la señora Subdirectora se incapacito se le asignó al señor Coordinador, don José indica que don Enrique le manifestó que no se ha hecho la liquidación, retoma el tema de las facturas e indica que no está responsabilizando a nadie, y aclara que si bien es cierto los gastos que corren los miembros de la Junta Administrativa es considerable, por mencionar algunos capacitaciones y asuntos en San José, resalta que hasta el momento nadie ha cobrado dinero alguno por esto y solicita se tome un acuerdo donde si algún miembro así lo considera cobre los dineros por concepto de viáticos que establece la Contraloría General de la Republica en estos casos. Además rescata que los gastos los realizo porque eran urgentes, son dineros suplidos y esto no es prohibido, cita, y considera se le deben reembolsar, agrega por lo anterior, de no llegar a un acuerdo estaría solicitando a su abogado cobrar estos dineros y advierte a los compañeros que no se le culpe luego por costes en honorarios.

SE ACUERDA:1) Buscar en actas anteriores, acuerdo que se tomó con respecto a este tema.

4.4 REUNION CON LOS PROFESORES, LUNES 25 DE NOVIEMBRE.

Explica doña Teresita que ella no puede asistir porque se le presento un compromiso, doña Rosa explica que ella cambio la fecha porque tiene una capacitación por eso solicita se mantenga Lunes 25 de Noviembre.Don Emilio manifiesta que él no va a asistir a una reunión que convoque un consejo de profesores porque él no trabaja en la institución, agrega que le preocupa el tema del periódico porque se está calumniando personas, quiere saber cuál es la dinámica de esta reunión, cuál va a hacer el papel de los miembros de la Junta Administrativa e indica que no asistirá si lo que se pretende es que ellos lleguen para ser interrogados.Doña Rosa pide la palabra y explica que en consejos de profesores anteriores y por cartas remitida a ella por el señor profesor que está detrás del periódico, se

ha enterado que la intensión es mal informar y cambiar la mecánica de la reunión que se va a llevar a cabo con la Junta Administrativa, incluso pidió que estuviera el Gobierno Estudiantil, agrega que son tres puntos los que se van a tratar en esta reunión, como primer punto la carta que el Colegio de San Luis Gonzaga envió a la Municipalidad de Cartago para que sean ellos los que administren al Colegio Nocturno de Cartago, recomienda a los miembros de la Junta Administrativa leer esta carta, como segundo punto, el acuerdo que doña Rosa firmo con el respaldo de sus jefes por parte del MEP y el Colegio de San Luis Gonzaga para el trasladomientras dure las restauración del Plantel Norte y por último el punto del señor Orozco quien renuncio a la Junta Administrativa, que los tenía muy incomodos porque pertenecía a ambas Juntas Administrativas.Doña Rosa manifiesta que a grandes rasgos estos son temas que se podrían estar tratando, considera tomar conciencia de la importancia de la reunión ya que un profesor se le acercó y le consulto con respecto al tema de la eventual construcción de un edificio en consecuencia le manifestó como era posible que los estudiantes estuvieran más informados que ellos.Rescata como último punto también importante, mencionar el acuerdo Municipal que se podría eventualmente estar citando.

SE ACUERDA: 1) Enviar agenda a más tardar el viernes 22 de noviembre. 2) Mantener la reunión para Lunes 25 de Noviembre. 3) Las respuestas que se den en la reunión deben ser como Junta Administrativa no a criterio personal. 4) Aprobar en firme ¢ 250.000,00, para cubrir el gasto de alimentación y alquiler de sillas.

4.5 REUNIÓN CON EL D.I.E.E

Manifiesta don José Rafael que el lunes 25 de Noviembre se estará llevando a cabo la reunión para revisión del Convenio en el D.I.E.E a las diez de la mañana y los que tengan a bien asistir a si lo hagan, interviene doña Teresita indicando que no se ha revisado el convenio y pregunta si no se había tomado acuerdo con respecto a este asunto, indica don José Rafael que es una invitación, y él si quiere participar.Doña Teresita aclara que no es que no quiera participar, es un tema que se debe analizar antes de ir a una negociación Gaudy Piedra indica que no se ha llevado a cabo la reunión con la Junta Administrativa del Colegio de San Luis Gonzaga, donde se pretende hablar de este temaantes de firmar un convenio y resalta que la Junta Administrativa son cinco personas, no una.Doña Teresita manifiesta que de su parte no autoriza a don José para que vaya a la reunión en representación de la Junta Administrativa, a lo que don José Rafael indica que asistirá como oyente y resalta que es un tema muy importante al que se le ha venido dando largas, doña Teresita le indica que al menos en la agenda del día de hoy no está y empezando por él no está convocando para su revisión, además agrega que le parece que se está cayendo en un asunto

político, porque el convenio salió del despacho de un señor diputado, indistintamente del que fuera, pero me parece que usted está respondiendo a una situación meramente de carácter político, a lo que don José Rafael contesta no es un asunto político y que si alguien quiere colaborar en hora buena.

SE ACUERDA:1) No asistir a la reunión con D.I.E.E. 2) No autorizar a don José para que vaya en representación de la Junta Administrativa.

ARTICULO V: ASUNTOS DE DIRECCIÓN.

5.1 REVISION DE PAGOS Y PROFORMAS.5.1.1 Graduaciones de Noveno y Quinto año.

SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: Aprobar la suma de ¢ 380.000,00 para los gastos de las dos graduaciones del 2013.

5.1.2 Factura de ética.Por oferente único.SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: Aprobar la compra de la factura N° por un monto de por único proveedor.

5.1.3 Adquisición de Estantes.

SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME:Con base en las facturas proformas presentada por Mugui S.A, se aprueba la compra por un monto de ¢ 2.300.000,00, la compra de 20 estantes metálicos, además de un mueble aéreo, un escritorio, una silla y un mueble tipo Arturito.

5.1.4 Factura Servicio de FotocopiadoSE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME:Aprobar la factura correspondiente al servicio de fotocopiado por un monto de ¢ 80.000,00.5.1.5 Facturas señora que hace mandados al MEP.SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: Aprobar las facturas N° 0156324 a la N° 0156306 presentadas por la señora por un monto total de ¢ 63.000,005.1.6 Solicitud de Comité de Apoyo.Doña Rosa explica que como tal no es un departamento, pero son los que se encargan de todas la adecuaciones y lo que solicitan es la compra de útiles y materiales de oficina.

SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME:Con base en la factura proforma presentada por Policromía, se aprueba la compra por un monto de ¢ 155.198,96, para la adquisición de útiles y materiales de oficinas.5.1.7 Solicitud del Departamento de MatemáticasDoña Rosa explica que el Departamento de Matemáticas está solicitando la adquisición de 40 calculadoras y 7computadoras de las pequeñas de las mismas que se había comparado en la compra anterior.SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: Con base en la factura proforma presentada por Sumi Mundo YA S.R.L, se aprueba la compra por un monto de ¢ 340.400,00, para la adquisición de 40 calculadoras Casio FX-5to Plus Científica.5.1.8 Solicitud del Departamento de Música, compra de instrumentos de viento para la banda.SE ACUERDA UNANIME Y EN FIRME: Con base en la factura proforma presentada por Juan Bansbach Instrumentos Musicales S.A, se aprueba la compra por un monto de ¢ 1.742.123,91, para la adquisición de 3 trompetas, 3 Saxofones, 3 clarinetes y 3 trombones..

ARTICULO VI CORRESPONDENCIA6.1 Carta del oficial Oscar Calvo.La carta corresponde a la solicitud del señor Oficial Oscar Calvo Olsen, donde pide se le costee el examen psicólogo.SE ACUERDA: 1) Enviarle nota de negativa a la solicitud. 2) Prohibir la entrada del oficial a la institución durante dure su incapacidad.6.2 Carta Coordinadora de Ingles.Entrega de informe y facturas de presupuesto gastado en la actividad del acto cívico del 12 de Octubre.SE ACUERDA:Dar por recibida.6.3 Carta de la empresa de Seguridad.Se van a sacar a concurso el siguiente año.SE ACUERDA: 1) Dar por recibida. 2) Sacar el concurso el siguiente año.6.4 Nota de la señora que vende productos alimenticios en la institución.

Se citan los señalamientos de los estudiantes y docentes, respecto a los precios y calidad de este servicio, que no fueron favorables. El servicio se ha brindado a satisfacción y se puede prorrogar para el siguiente periodo, siempre y cuando se regulen los precios y además se le deben revisar las etiquetas nutricionales.SE ACUERDA: 1) Dar por recibida. 2) Permitir que se preste este el servicio el otro año.

6.5 Carta de Manuel Ernesto Meneses Méndez.Se procede con la lectura de la carta de don Ernesto Meneses, donde informa que se acoge a su pensión y además indica que está interesado en el puesto de Administrador de la Junta Administrativa.SE ACUERDA: 1) Solicitar a don Enrique incluir el salario del Administrador. 2) Solicitar los atestados completos del interesado. 3) Reprogramar para la siguiente sesión.

Se levanta la sesión al ser las 09:30 pm

José Rafael Fuentes Fuentes Gaudy Piedra Martínez

Teresita Arrieta Araya Emilio Meléndez Flores