Kiểm toán đại cương - Chương 4

19
30/03/2013 Chương 4: BẰNG CHỨNG VÀ HỒ SƠ KiỂM TOÁN Mục tiêu: Chương này giúp người đọc có thể hiểu được các khái niệm, yêu cầu và các phương pháp thu thập bằng chứng kiểm toán, kể cả các bằng chứng kiểm toán đặc biệt, bằng các phương pháp và kỹ thuật lấy mẫu kiểm toán, từ đó hình thành hồ sơ kiểm toán phù hợp để đưa ra ý kiến kiểm toán. 1 MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Transcript of Kiểm toán đại cương - Chương 4

Page 1: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

Chương 4:BẰNG CHỨNG VÀ HỒ SƠ KiỂM

TOÁNMục tiêu:

Chương này giúp người đọc có thể hiểu được các khái niệm, yêu cầu và các phương pháp thu thập

bằng chứng kiểm toán, kể cả các bằng chứng kiểm toán đặc biệt, bằng các phương pháp và kỹ thuật

lấy mẫu kiểm toán, từ đó hình thành hồ sơ kiểm toán phù hợp để đưa ra ý kiến kiểm toán.

1MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 2: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

4.1. BẰNG CHỨNG KiỂM TOÁN (Evidence)

4.1.1 Khái niệm “là tất cả các tài liệu, thông tin do KTV thu thập

được liên quan đến cuộc kiểm toán”“bao gồm các tài liệu, chứng từ, sổ kế toán, BCTC

và các tài liệu, thông tin từ các nguồn khác”“KTV và công ty kiểm toán phải thu thập đầy đủ

các bằng chứng kiểm toán thích hợp để đưa ra ý kiến của mình về BCTC của đơn vị được kiểm toán”

VSA 500

2MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 3: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

4.1. BẰNG CHỨNG (Evidence)

4.1.2 Yêu cầu đôi với bằng chứng:Thích hợp – chất lượng, độ tin cậy. Tùy thuộc

vào: Nguồn gốc: bên ngoài, bên trongDạng thức: kiểm kê, tài liệu, phỏng vấnHệ thống KSNB

Đầy đủ - số lượng bằng chứng, tùy thuộc vào:Trọng yếu: tính trọng yếu và mức trọng yếuIR và CR

3MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 4: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

4.1. BẰNG CHỨNG (Evidence)

Bằng chứng đặc biệt: Tư liệu chuyên gia Giải trình của Ban giám đốc

Có giá trị thấp nhưng là thủ tục quan trọngLiên quan đến phạm vi và ý kiến kiểm toán

Tư liệu của KTV nội bộTư liệu của các KTV khácBằng chứng của các bên liên quanBằng chứng trong năm kiểm toán đầu tiên

4MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 5: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

4.2. PP LỰA CHỌN PHẦN TỬ THỬ NGHIỆM

“Khi thiết kế các thủ tục kiểm toán, KTV phải xác định các phương pháp thích hợp để lựa chọn các phần tử kiểm tra”

Chọn toàn bộ

Chọn các phần tử đặc biệt

Lấy mẫu kiểm toán

5MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 6: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

4.2. PP LỰA CHỌN PHẦN TỬ THỬ NGHIỆMChọn toàn bộ

Tổng thể mẫu ít phần tử, giá trị lớnIR và CR rất cao, thiếu các bằng chứng thích hợpQuy trình tính toán được máy tính hóa

Chọn các phần tử đặc biệtPhần tử có giá trị cao / quan trọngGiá trị phần tử cao hơn mức giới hạn thiết lậpPhần tử thích hợp với mục đích thu thập thông tin

và kiểm tra các thủ tục

6MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 7: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

4.2. PP LỰA CHỌN PHẦN TỬ THỬ NGHIỆM

Lấy mẫu kiểm toán

Áp dụng các thủ tục trên số phần tử < 100% tổng thể

Các phần tử có cơ hội lựa chọn ngang nhau

Tìm đặc trưng của mẫu, củng cố, kết luận về tổng thể

Có thể tiến hành theo PP thống kê hay phi thống kê

Mẫu thống kê: ngẫu nhiên

Mẫu phi thống kê: xét đoán của KTV

7MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 8: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

4.2. PP LỰA CHỌN PHẦN TỬ THỬ NGHIỆM

Rủi ro lấy mẫu kiểm toán

Kết luận dựa trên kiểm tra mẫu có khả năng khác biệt

khi dựa trên kiểm tra tổng thể trong cùng một thủ tục

Rủi ro ngoài lấy mẫu

Khả năng KTV kết luận sai không liên quan đến cỡ

mẫu

8MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 9: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

4.2. PP LỰA CHỌN PHẦN TỬ THỬ NGHIỆM

Quy trình lấy mẫuThiết kế mẫu, Xác định cỡ mẫuLựa chọn các phần tử của mẫuThực hiện các thủ tục kiểm toánXem xét bản chất và nguyên nhân các sai sótDự đoán sai sót của tổng thểĐánh giá kết quả

9MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 10: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

4.2. PP LỰA CHỌN PHẦN TỬ THỬ NGHIỆMThiết kế mẫu

Xác định sai phạmXác định tổng thể: mục tiêu thử nghiệm và phân

nhóm

Xác định cỡ mẫuXem xét rủi ro lấy mẫu đã chấp nhận được không?Áp dụng thống kê hoặc xét đoán

10MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 11: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

4.2. PP LỰA CHỌN PHẦN TỬ THỬ NGHIỆMLựa chọn các phần tử mẫu

Bảng số ngẫu nhiên (xem V-2, trang 221)Chương trình chọn số ngẫu nhiênLựa chọn hệ thốngLựa chọn bất kỳ

11MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 12: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

Đánh giá kết quả mẫuTrong thử nghiệm kiểm soát, nếu tỷ lệ sai sót

của mẫu cao hơn dự kiến thì tăng mức CRTrong thử nghiệm cơ bản, số tiền sai lệch của

mẫu cao hơn dự kiến thì các số dư và nghiệp vụ bị sai lệch trọng yếu.

Nếu kết quả cho thấy cần điều chỉnh cho phù hợp Đề nghị BGĐ điều tra những sai sót đã phát hiện Điều chỉnh KH kiểm toán: tăng cỡ mẫu, thử nghiệm Xem xét ảnh hưởng đến BCTC

12MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 13: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

4.3. HỒ SƠ KiỂM TOÁN (Working papers)“Là các tài liệu do KTV lập, thu thập, phân loại, sử dụng và lưu trữ” VS 230

Lưu trữ bằng chứng và làm cơ sở đưa ra ý kiếnTrợ giúp việc lập kế hoạch kiểm toán và thực hiện

công việc kiểm toán Trợ giúp việc kiểm tra, soát xét và đánh giá chất

lượng công việc kiểm toánTrợ giúp việc xử lý các phát sinh sau cuộc kiểm

toán

13MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 14: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

Phân loại hồ sơ kiểm toánHồ sơ kiểm toán chungHồ sơ kiểm toán năm (hiện hành)

Thông tin về người lập, kiểm traVBPL chỉ liên quan đến một năm tài chínhHợp đồng, kế hoạch, chương trình kiểm toánPhân tích của KTV về nghiệp vụ, số dưThư xác nhậnThư giải trình …

14MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 15: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

Các thành phần của hồ sơ kiểm toánPhần quản lý kiểm toán

Xét duyệt và kiểm soát chất lượng cuộc kiểm toánBảng CĐTK và BCTC (trang 230-233)Tổng hợp các phát hiện của KTV (trang 235)Kế hoạch kiểm toán và quỹ thời gianCác vấn đề trao đổi với BGĐ, hợp đồng, thư từ, …Các lưu ý cho năm kiểm toán tớiBCTC giữ niên độ của khách hàng

15MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 16: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

Các thành phần của hồ sơ kiểm toánPhần hiểu biết về hệ thống thông tin của KH

Đánh giá của KTV về:Môi trường kiểm soátĐộ tin cậy của thông tin do KH cung cấpHTTT và ứng dụng CNTT

16MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 17: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

Các thành phần của hồ sơ kiểm toánPhần kiểm toán các khoản mục trên BCTC

Biểu chỉ đạo: giúp phân tích các khoản mục BCTC, là trung gian giữa Bảng CĐTK và các biểu cơ sở

Các biểu cơ sở: gồm các biểu liệt kê chi tiết, phân tích nghiệp vụ, chỉnh hợp vv…

Xem phụ lục trang 237

Phần thông tin về các vấn đề khác17MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 18: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

Yêu cầu đối với hồ sơ kiểm toánĐề mục rõ ràngCó đầy đủ chữ ký của KTVChú thích nguồn gốc dữ liệu, ký hiệu sử dụngPhản ánh đầy đủ, thích hợp, chính xácTrình bày rõ ràng, dễ hiểuSắp xếp khoa học

Bảo mậtHồ sơ là tài sản thuộc quyền sở hữu của KTVKTV phải bảo mật, lưu tối thiểu 10 năm

18MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán

Page 19: Kiểm toán đại cương - Chương 4

30/03/2013

CHƯƠNG 4 – BẰNG CHỨNG & HỒ SƠ KIỂM TOÁN

Chú ýXem phụ lục V-C trang 249 – Các nhân tố ảnh

hưởng đến cỡ mẫu trong thử nghiệm kiểm soátXem phụ lục V-D trang 251 – Các nhân tố ảnh

hưởng đến cỡ mẫu trong thử nghiệm cơ bảnXem phụ lục V-E trang 254 – Thủ tục phân tích

19MaMH 202001 Bằng chứng $ Hồ sơ kiểm toán