Inhalt des Elementes kaufm. Controlling Folie 1 FHA PM 3 tools/370KContr.pdf · Folie 1...
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Folie 1 Projektmanagement – kaufm. Controlling Stand : 03 –E-Ü-N Autor : Prof. Kögl 04.02.2010 Datei : 370KContr Inhalt 1 Das Element im Projektablauf 2 Definition des Elementes 3 Erstellungszeitpunkt 4 Die Qualität der Kostenprognose 5 Methodenübersicht 6 Darstellungsformen 7 Kosten und Termine 8 Kennzahlen 9 Beispiele Skript Inhalt des Elementes kaufm. Controlling Kaufm. Controlling : Projektkosten erfassen, möglichst genau durch konkurrierende Methoden prognostizieren und nachhaltig durch geeignete Steuerungs- massnahmen beeinflussen
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Folie 1
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: 370
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Inhalt
1 Das Element im Projektablauf
2 Definition des Elementes
3 Erstellungszeitpunkt
4 Die Qualität der Kostenprognose
5 Methodenübersicht
6 Darstellungsformen
7 Kosten und Termine
8 Kennzahlen
9 Beispiele
Skript
Inhalt des Elementes kaufm. Controlling
Kaufm. Controlling :Projektkosten erfassen, möglichst genau durch konkurrierende Methoden prognostizieren und nachhaltig durch geeignete Steuerungs-massnahmen beeinflussen
Folie 2
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Projekt-start
Planung
Abwicklung
Projekt-ende
InbetriebnahmeBetreiben
Projekt-definition Grobplanung Feinplanung
Beschaffung Montage
Vertragsanalyse
Risikoanalyse
Projektziele
Projektstruktur-plan
Projektstart
Abwicklungs-strategie
Terminplanung
Kapazitätsplanung
Kalkulation
TerminControlling
Projektstatus-bericht
Projekthand-buch
Kaufm.Controlling
Projektsteuerungs-ausschuss
Projektabschluss-bericht
Expediting
Claimmanagement
Kundenpflege TroubleShooting Qualitätswesen KVP Schlüsselsysteme Konfigurations-
management EDV
Änderungs-management
Fertigung
Skript
Elementeübersicht
Folie 3
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Controlling dient zur gesicherten Zielerreichung
Demo
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Überwachung
Quelle : nach Brandenberger, Projektmanagement im Bauwesen
Controlling (Überwachung) ist Kontrolle und Steuerung
Planung
KontrolleSteuerung
IST – Werte vorgeben
IST – Werte ermittelnIST – Prognosen erstellen (Hochrechnung)SOLL-IST-Abweichung ermittelnSOLL-IST-Abweichung analysieren
Korrektive Maßnahmen beschließenKorrektive Maßnahmen überwachen
Notiz
Folie 5
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Input für
Planung
Durchführungder
Planung
Inputfür Controlling Controlling Output
des Controllings
Strukturplan
Aufgabenspez.
Entwicklung,Bau von PrototypenTest und Serienreif-
machung der Maschine
Netzplan /Terminplan
Kapazitätsplan
Ziel
setz
ung
des
Proj
ekts
Kostenplan
Kosten
Zeit
Stunden
Leistung 100%
Kosten 100%
Zeitachse
Kosten-Diagramm
Termin-Trend-Anal.
Kostendiagramm
Zeit
Abw
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ativ
Zeit
geplante Termine
Ist-L
eist
ung
Plan
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g
Zeit
Kapazitätsdiagramm
Fortschrittsanal.
Sachstandsbericht.
• Projekt läuft planmäßig• Schwierigk. erkennbar• Schwierigk. aufgetreten, aber beherrschbar
Terminbericht
Stand Fortschritt
Kostenplan
Vorgänge Plantermin Ist-Termin
Konstruk.Prototyp- bau.........
621 908621 918621 921
Auftr.-Nr Personalstunden
Plan
aufg
elau
fen
Rest
Ges
amt
Engineer. LieferungMontage
Kostenart Zwischenkalkulation
Plan
aufg
elau
fen
Rest
Ges
amt
Aufgabenspez.
AufgabenbeschreibungTerminvorgabeBudgetvorgabegepl. Zwischenergeb.
Input und Output des Controlling
Quelle : nach VDMA
Skript
Folie 6
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Quelle : Brandenberger, Projektmanagement im Bauwesen
Der Weg bis zum Controlling
Skript
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Quelle : Brandenberger, Projektmanagement im Bauwesen
Der Ablauf der Projektüberwachung
Skript
Folie 8
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EinzelkostenundGemeinkosten
Der Wertefluss im Rechnungswesen
Notiz
Folie 9
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Quelle : Burghardt - Projektmanagement
Der Wertefluss zwischen Rechnungswesen und Projektkostenüberwachung
Skript
Folie 10
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Das Modell des Baustellencontrollings
Quelle : Baurechenzentrum
Skript
Folie 11
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: 370
KCon
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Budgetder
Abteilungen
Budgets Kosten Claims Risiken Ergebnis-prognose
BeauftragteNachträge
AufgelaufeneKosten aus
Fibu
BeauftragteKosten aus
Bestellungen
Nocherwartete
Kosten
Claimsgegen AG
Claims vonSubs
Risiken
+
-
Mitlaufende Kalkulation (MIKA) oder AuftragsbewertungAufbau und Struktur
Skript
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Quelle : GPM PM-Fachmann
Die Qualität der KostenprognoseUnsicherheit und Beeinflussbarkeit im Projekt
Notiz
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atei
: 370
KCon
tr
Quelle : GPM PM-Fachmann
Die Qualität der Kostenprognose Cost to Complete
Skript
Folie 14
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atei
: 370
KCon
tr
Die Qualität der KostenprognoseGenauigkeit der Aussage
Quelle : ?
Skript
Folie 15
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Die Grenzen des Controlling
2Demo
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: 370
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Prognose = Aufwandsschätzung
Algorithmische MethodenParametrische MethodenFaktoren- bzw. Gewichtungsmethoden
VergleichsmethodenAnalogiemethodenRelationsmethoden
KennzahlenmethodenMultiplikatormethodenProduktivitätsmethodenProzentsatzmethoden
AB
Soll-Ist-Vergleich
Kosten
Termine
Arbeitswert
Kennzahlen
Methodenübersicht im Controlling
Skript
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Kostenvergleich SOLL/IST – Überlagerung von Teil- und Gesamtkosten
Skript
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: 370
KCon
tr
Kostenvergleich SOLL/IST - Vergleichsmethoden
Skript
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: 370
KCon
tr
Budgetierung bzw.Bestellwertfortschreibung
Projektentwicklung durchPrognosefortschreibung
Kostenvergleich SOLL/IST – Budgetierung und Prognosefortschreibung
Skript
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tr
Termin - Kosten - Barometeter Arbeitswert - Kosten - Verlauf
Kostenvergleich SOLL/IST – Darstellung mit Fokus Auswirkung
Skript
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atei
: 370
KCon
tr
MatrixformKostentrend
Kostenvergleich SOLL/IST – Darstellung mit Fokus Ursache
Skript
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: 370
KCon
trKombinierteKosten/meilenstein-Trendanalyse
Kostenvergleich SOLL/IST – Darstellung mit Wechselwirkung Kosten - Termine
Skript
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: 370
KCon
tr
ProzentualeKosten-trendanalyse
Kostenvergleich SOLL/IST – Darstellung mit SOLL-korrekturen
Skript
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: 370
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tr
Berechnung
AP 1 3 MDM 30 %AP 2 4 MDM 70 %AP 3 7 MDM 40 %
aber Gesamt nur 46 %
Fastschon fertigSyndrom
Kostenvergleich SOLL/IST – Bewertung der „Restarbeiten“
Notiz
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Kostenvergleich SOLL/IST – Darstellung der Terminsituation im Balkendiagramm
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: 370
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Kostenvergleich SOLL/IST – Darstellung der Terminsituation im V/Z-Diagramm
Skript
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Kostenvergleich SOLL/IST – Darstellung mit Wechselwirkung Kosten - Termine
Skript
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Kostenvergleich SOLL/IST mit Kennzahlen
Demo
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Produktorientierte Kennzahlen
Skript
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Fertigungsorientierte Kennzahlen
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Projektorientierte Kennzahlen
Skript
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: 370
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Prozessorientierte Kennzahlen
Skript
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: 370
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Netzplanorientierte Kennzahlen
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Allgemeine Unternehmensorientierte Kennzahlen
Skript
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Beispiel aus Studentenarbeiten
Demo
Anmerkung :
Leistungsentwicklung und –abweichung sind gut dargestellt
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Beispiel aus Studentenarbeiten
Demo
Anmerkung :
Zu welchen Kontrollterminen ?
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: 370
KCon
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Inhalt
1 To do
Vertiefung des Elementes kaufm. Controlling
Demo
Kaufm. Controlling :Projektkosten erfassen, möglichst genau durch konkurrierende Methoden prognostizieren und nachhaltig durch geignete Steuerungs-maßnahmen beinflussen
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PrognoseKosten linear, Zeit linear
K KostenW ArbeitswertT Zeit
Kosten- LeistungsindexK ist
I =W
Der Kosten-Leistungsindex
Demo
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atei
: 370
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tr
PrognoseRestzeit bei beliebigen Kostenverlauf
Die Restzeitprognose
Demo
Folie 40
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atei
: 370
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PrognoseControlling der Restschätzung
Die Restaufwandsschätzung
Demo
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d: 0
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Entwicklung der SOLL-Leistungskurve
Demo
