In Pedi Atria

7/25/2019 In Pedi Atria

1/21

Instituto Nacional de Pediatra

Programa de TrabajoDepartamento de Desarrollo Institucional

DIRECCIN DE PLANEACIN

2009


2/21

Departamento de Desarrollo Institucional

2

POLTICA INSTITUCIONAL DE CALIDAD

D I R E C C I O N D E P L A N E A C I O NMisin:Planeacin y sistematizacin de los procesos certificados de trabajo, en lasreas sustantivas y administrativas del INP, apegarlos a la normatividad (debe

ser) con procesos transparentes a travs del diseo organizacional, evaluacindel desempeo, consolidacin de la infraestructura informtica y desarrolloorganizacional, para la optimizacin de procesos, apegados a un modelo degestin de la calidad.

Apoyar la transformacin institucional hacia la adopcin de las mejoresprcticas de calidad, eficacia y eficiencia, propiciando un entorno laboralarmnico en beneficio de la poblacin menor de 18 aos sin seguridad social.

Visin.La Direccin de Planeacin es un apoyo efectivo del INP, para la formulacinde proyectos, organizacin y mejora del desempeo de la organizacin, quedesarrollan modelos de atencin, basados evidencia cientfica y mejoran losprocesos de enseanza aprendizaje.

Asimismo, se fortalece el bienestar de los prestadores de servicios, y losproveedores y usuarios de los servicios perciben la calidad de las acciones y sevinculan de manera participativa ya que los servicios se han organizado enforma sistmica y sus acciones se han reorientado por procesos integrales detrabajo.

MMeejjoorraaCCoonnttiinnuuaaddeellSSiisstteemmaaddee

GGeessttiinnddeeCCaalliiddaadd

Responsabilidadde la direccin

Gestin de losrecursos

Medicin,anlisis

RealizacinDel roducto

Clientes

Clientes

Requisitos

Satisfaccin

Producto

SalidasEntradas

Actividades que aportan valor

Flujo de informacin

Poltica de Calidad

Comprometidos enimplementar, aplicar y

mejorar sistemas mdicos,tcnicos y administrativosque lleven a la obtencindel cumplimiento de los

objetivos en las reas dein ves tig ac in, ens eanzay asistencia, basada en la

atencin efectiva y tratodigno a pacientes con

patologa de altacomplejidad, que permita

obtener modelosinterdisciplinarios, queproyecten a la Institucin a

nivel Nacional eInternacional.


3/21


3

D E P A R T A M E N T O D E D E S A R R O L L O I N S T I T U C I O N A L

B E R T H A O L I M P I A R E Y N O S O B O R J A

E N R I Q U E G A R A Y G A R Z NL A U R A D E L I A L O Z A N O G U I Z A RM A R I A A U X I L I O M O N T I E L S A L I N A SM A R I A T E R E S A F L O R E S R A M I R E ZP A T R I C I A N U E Z V A Z Q U E Z


4/21


4

CONTENIDO

1. Antecedentes

2. Justificacin

3. Misin, Visin y Valores Institucionales

4. Anlisis Estratgico

5. Estrategias y Lneas de Accin

6. Objetivos

6.1 General

6.2 Especficos

7. Actividades, Metas e Indicadores

8. Lmites de Tiempo

9. Organigrama y Funciograma

10. Cronograma de Actividades

11. Monitoria y Evaluacin

12. Glosario de Trminos


5/21


5

INSTITUTO NACIONAL DE PEDIATRA

1. AntecedentesEl Departamento de Desarrollo Institucional tuvo su origen a partir de 1991, apareciendo formalmente enel organigrama hasta enero de 1994, bajo la lnea de mando de la Unidad de Planeacin actualmenteDireccin de Planeacin Estratgica; las actividades sustantivas de este Departamento estuvierondirigidas a administrar y ejecutar a travs de programas operativos, la solucin de problemas por mediode la cultura organizacional promoviendo la calidad y eficiencia en los servicios.

Durante el ejercicio 2000-2005 esta rea estuvo orientada a programas gubernamentales como elPrograma de Modernizacin a Mediano Plazo (PROMAP), Convenio de Desempeo, Programa de Atencina la Opinin Ciudadana, Compromisos por la Calidad, apoyo a el rea mdica en Transparencia yCombate a la Corrupcin; difusin de principios bsicos institucionales cdigos de tica y valores , entreotros, asimismo la Coordinacin General de Comits orientados hacia el Medio Ambiente Hospitalario yProteccin Civil.

Dentro de sus actividades sobresale su participacin en la administracin del Convenio de Desempeo2003 donde se obtuvo resultados de excelencia sin embargo por motivos ajenos a la Institucin se dejode participar en este programa; la difusin de valores institucionales que contribuyeron a fomentar uncambio de actitud laboral en la organizacin; la participacin de los Comits de Medio Ambiente yProteccin Civil han tenido un destacado papel obteniendo reconocimientos internos y externos por elmanejo de residuos hospitalarios, campaas de educacin ambiental y lucha contra las adicciones, y enel campo de la Seguridad Institucional por contar con un Programa Interno de Proteccin Civil autorizadopor el Gobierno del Distrito Federal y haber contribuido en formar una cultura de prevencin de riesgos.

Con la implantacin del Sistema de Gestin de la Calidad a travs de la Norma ISO 9001:2000 este

Departamento se vuelve un rea estratgica para cumplir con la programacin y ejecucin de formas detrabajo que aseguren ambientes seguros, y que permitan implementar acciones de calidad en losservicios otorgados, por otro lado se ha contribuido en la gestin para el seguimiento de la Ley Federalde Acceso a la Informacin Publica Gubernamental y su Reglamento, asimismo tanto en acciones para laTransparencia y Rendicin de Cuentas, como para la Mejora Regulatoria Interna.

2. Justificacin

Con los cambios realizados por la Direccin General del Instituto Nacional de Pediatra, con una Misin yVisin que cumplir a lo largo de esta administracin, el Departamento de Desarrollo Institucionalcontribuye como un rea de apoyo para el desarrollo del Plan Estratgico de la Direccin General, dondeuno de sus enfoques principales es la unificacin de esfuerzos planeados que abarquen a la organizacinpara consolidar un Sistema de Gestin de la Calidad, donde una de sus principales funciones es la

seguridad en los servicios mdicos, que se vuelve una prioridad para cumplir con los criterios deevaluacin de los procesos de certificacin institucional; asimismo del sistema de calidad ISO 9001:2000;esta rea est encaminada a la aplicacin de conocimientos interdisciplinarios en materia de DesarrolloHumano en el rea Ambiental, Proteccin Civil e Higiene y Seguridad en el Trabajo; poltica que pretendeimpactar en la salud pblica y el medio ambiente hospitalario, repercutiendo en los usuarios y visitantesque acudan a la institucin, a su vez apoyar en la gestin para la Transparencia y Rendicin de Cuentas.

El enfoque del Proyecto Estratgico del Instituto establece que la Direccin de Planeacin es laencargada de fortalecer la vinculacin entre las reas y los procesos internos, promoviendo la


6/21


6

coordinacin e interaccin productiva interdepartamental y la alineacin de subprogramas, recursos yacciones institucionales.

Para el logro de lo anterior, es necesario que el capital humano est preparado para afrontar los retosque demanda la modernizacin de la Institucin, para ello el campo de accin del Departamento deDesarrollo Institucional se inserta en la estrategia No. 3 Estrategia de la Direccin General, quecomprende el establecimiento de polticas institucionales y habilidades gerenciales para el rediseoestructural y funcional de todo el INP.

En relacin con el Programa del INP:

Lnea de Accin 3.4. Informacin Gerencial Se gestionar informacin confiable para elseguimiento de solicitudes de informacin amparadas bajo la Ley Federal de Transparencia y

Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental;

Lnea de Accin 4.1 Reingeniera de Procesos coordinando acciones que aseguren lacongruencia y armona entre los procesos Institucionales;

Lnea de Accin 4.3 Desempeo de la calidad a travs de un clima laboral adecuado quepermita la vinculacin de las estructuras de las funciones, reorganizacin de servicios ydepartamentalizacin de la Institucin;

Lnea de Accin 7.3 Desarrollo de unidades y proyectos estratgicos estructuracin de unidadesestratgicas sobre prioridades de salud

Lnea de Accin 8.4 Fortalecimiento del rea de Servicios Generales especficamente en elProyecto para el ahorro de agua, energa y otros consumos, mediante el fortalecimiento de unacultura de sensibilizacin hacia la proteccin del medio ambiente hospitalario entre la poblacintrabajadora, as como el diseo de estrategias que permitan reducir impactos negativos.

Otro campo de accin para este Departamento es el ser un rea normativa y de consulta, que dcumplimiento a la normatividad en materia de Transparencia (IFAI), Proteccin Civil y Medio AmbienteHospitalario.

Normativamente aplica principalmente lo instituido en la Ley General de Proteccin Civil para el DistritoFederal, la cual establece que los edificios con afluencia masiva y permanente de personas deben contarcon un Programa Interno de Proteccin Civil tendiente a prevenir, mitigar y dar respuesta oportuna asituaciones de desastre; reglamentos y Normas Oficiales Mexicanas como la: NOM-003-SEGOB/2002 quetrata de avisos, colores sealizacin en esta materia; NOM-026-STPS/1997 para identificacin de fluidosconducidos por tuberas; NOM-002-STPS/2000 que trata sobre las Condiciones de Seguridad Prevencin,Proteccin y Combate de Incendios en los Centros de Trabajo; y dems aplicables. As como la

incorporacin de un sistema de reduccin de riesgos que asegure la adecuada y oportuna respuesta antedaos mediante un Plan Hospitalario de Emergencia integral que garantice la proteccin a la vida, lafuncin e inversin de la Institucin.

Para el caso de Medio Ambiente Hospitalario aplicando principalmente lo establecido en la Ley Generalpara la Prevencin y Gestin Integral de los Residuos, Ley General de Residuos del Distrito Federal y laLey General del Equilibrio Ecolgico y la Proteccin al Ambiente y su Reglamento, que tienen comoobjeto garantizar el derecho de toda persona a un medio ambiente adecuado para propiciar el desarrollo


7/21


7

sustentable a travs de la prevencin de la generacin, reuso y reciclamiento de materiales susceptiblesde aprovechamiento, fomento al ahorro de papel para oficina y adquisicin de compras verdes, quepermitan un impacto social con responsabilidad pblica; asimismo la gestin integral de los residuospeligrosos, de los slidos urbanos y de manejo especial; y Normas Oficiales Mexicanas aplicables, comola NOM-087-ECOL-SSA1-2002 que establece los requisitos para el manejo de los Residuos Peligrosos

Biolgico Infecciosos.

3. MisinLa misin del Departamento de Desarrollo Institucional es el generar habilidades gerenciales paraprogramas estratgicos, obtener informacin pblica gubernamental para atender la Ley deTransparencia y propiciar ambientes que permitan reducir riesgos a la poblacin dentro del INP., con elapoyo coordinado de los Comits de Proteccin Civil, Medio Ambiente Hospitalario y reas operativas dela Institucin.

Visin

Ser un rea organizativa, tcnica y operativa que coadyuve en el diseo de programas estratgicos,donde el desarrollo de habilidades gerenciales, la gestin de informacin, la sustentabilidad ambiental yla seguridad de trabajadores y usuarios sean un compromiso clave por la calidad y la transparencia.

Valores institucionalesPara el cumplimiento de la Misin y alcanzar la Visin requerida sern necesarios esfuerzos a mediano ylargo plazo, guiados y apoyados por las autoridades, mediante un trabajo constante y de colaboracinde la poblacin trabajadora, fomentando en forma sistemtica valores institucionales como:

Autocuidado:Prctica de actividades que los individuos inician y realizan para el mantenimiento de supropia vida, salud y bienestar.

Corresponsabilidad:Responsabilidad compartida de los individuos sobre las acciones emprendidas enbeneficio de propios y de la comunidad

Higiene: Coordinacin entre las diferentes reas de la Institucin para favorecer hbitos saludables,en prevencin de enfermedades, bajo un esquema de reconocimiento, evaluacin y control defactores y tensiones ambientales que surgen en el lugar de trabajo y que pueden provocarquebrantos a la salud, incomodidad e ineficiencia en el trabajo.

Prevencin de Accidentes: Es la disciplina que busca promover la seguridad y salud de lostrabajadores mediante la identificacin, evaluacin y control de los peligros y riesgos asociados a unproceso productivo, adems de fomentar el desarrollo de actividades y medidas necesarias paraprevenir los riesgos derivados deltrabajo.

Seguridad: Compromiso que tiene la organizacin con trabajadores y usuarios para garantizar las

necesidades que conlleven al funcionamiento y aplicacin adecuado de normas que prevenganriesgos y asegurar un adecuado funcionamiento de la infraestructura con que cuenta la institucin. Trabajo en Equipo:La participacin y el compromiso de todos los niveles jerrquicos en la resolucin

de problemas y toma de decisiones, con la finalidad de obtener resultados y soluciones cada vez demayor calidad, en forma oportuna en beneficio de la Institucin y de los servicios otorgados.
http://es.wikipedia.org/wiki/Trabajohttp://es.wikipedia.org/wiki/Trabajohttp://es.wikipedia.org/wiki/Trabajohttp://es.wikipedia.org/wiki/Trabajo


8/21


8

4. Anlisis Estratgico

DEBILIDADES FORTALEZAS ESTRATEGIA RESULTANTEPersonal insuficiente para desarrollaractividades sustantivas.

Grupos de trabajo integrados yactitud proactiva para el desarrollode actividades.

1. Gestin para incrementar la Plantilla depersonal.

Acciones no coordinadas en materia

de Desarrollo Institucional.

Personal que cuenta con redes de

apoyo externo.Personal con experiencia enPlaneacin de Desarrollo Gerencial.

2. Intervenciones para el desarrollo de programas

institucionales.

Falta de mantenimiento adecuado alos equipos de emergencia queponen en riesgo a la poblacinusuaria y trabajadora.

Personal especializado para realizarun programa de mantenimientopreventivo.

3. Establecer un programa anual de ProteccinCivil en la Institucin.

Falta de comunicacin y/ocoordinacin entre reas operativasy normativas para el cumplimientode objetivos.

Entorno sensibilizado para lacreacin de una cultura decoordinacin y concertacin.

2.

Falta de una evaluacin integral deriesgos a fin de coadyuvar en laSeguridad Ambiental y de ProteccinCivil.

Existencia de la Comisin AuxiliarMixta de Seguridad y Salud en elTrabajo. Comit de InfeccionesNosocomiales, Comits de Medio

Ambiente y Proteccin Civil y reasoperativas involucradas.

1.3.4. Elaborar un programa anual de Medio AmbienteHospitalario

Participacin y compromiso limitadode autoridades en la implementacinde Programas que permitan laorganizacin adecuada de espaciosde trabajo.

Procesos institucionales alineadosen forma horizontal entre lasdiferentes Unidades Administrativas

2.


9/21


9

Falta de seguimiento a programasestratgicos.

Existe personal Tcnico capacitado 1.

Falta de compromiso de las reaspara la entrega oportuna deinformacin

Programas estratgicos deDesarrollo Gerencial y personal ensalud.

5. Gestin de los requerimientos de la Ley deTransparencia.

AMENAZASOPORTUNIDADES ESTRATEGIA RESULTANTE

Cambio de autoridades y depolticas que afecten el desarrollode acciones en materia ambiental yde Proteccin Civil.

Establecer liderazgo del INP comohospital sustentable en materia ambientaly de proteccin civil.

3.4.

Modificaciones en el Marco Jurdicoque influya directamente en elmanejo actual en materiaambiental.

Establecer y difundir polticas que seapliquen en procesos operativos y tomade decisiones en la Institucin, con lafinalidad de promover una cultura deresponsabilidad ambiental en la poblacin

trabajadora, que contribuya al usoresponsable y eficiente de los recursosmateriales y financieros.

3.4.

Falta de comunicacin clara ydirecta sobre nuevos procesos parala atencin de requerimientos de laLey de Transparencia.

Capacitacin formal, adecuada a loscambios que se den por parte de la

Administracin Pblica Gubernamental.

2.


10/21


10

Recortes presupuestales quelimiten la compra de insumos y lacontratacin de personal.

Obtencin de fuentes de financiamientoexternas.

1.

Incumplimiento de Programas deapoyo de cooperacin tcnica y enespecie.

Contar con convenios de cooperacin conInstituciones Nacionales eInternacionales.

2.3.4.

Resistencia al cambio del personal a

los programas que se implanten enmateria de Seguridad Hospitalaria.

Establecer una cultura de Seguridad

HospitalariaPromocionar la participacin enintervenciones educativas enSeguridad Hospitalaria

2.

Cambio de autoridades y de polticasque afecten el desarrollo de lasacciones en Seguridad Hospitalaria.

Apoyo de la alta Gerencia para eldesarrollo de un sistema de Gestinde la Calidad.

3.

4.


11/21


11

5. Estrategias y Lneas de Accin

1. Gestin para incrementar la plantilla de personal.Integrar personal tcnico para fortalecer el rea.Integracin de profesionales en servicio social para apoyo de las actividades sustantivas.

2. Intervenciones para el desarrollo de programas institucionales.Desarrollar un programa de capacitacin en materia ambiental y de Proteccin Civil.Gestin de apoyos para la asistencia a intervenciones educativas.Desarrollar el Programa de 9 Claves para el Cambio.Programa de Transparencia y Rendicin de Cuentas, Tema 1 Transparencia Focalizada.Programa de Mejora de la Gestin (Mejora Regulatoria y Desregulacin)

3. Establecer un programa anual de Proteccin Civil en la InstitucinPromocin de una cultura de mitigacin de riesgos y calidad en el trabajo.Establecimiento de un plan anual de mantenimiento y adquisicin de equipo de seguridad.

Apoyo logstico en la implementacin de un Plan Hospitalario de Emergencia.

4. Elaborar un Programa Anual de Medio Ambiente Hospitalario.Implementacin Plan de manejo Integral de residuos Hospitalarios.Programa de Reduccin y Sustitucin de Mercurio.Espacios libres de partculas slidas suspendidas.Detectar reas de oportunidad en materia ambiental.

5. Gestin de los requerimientos de la Ley de Transparencia.

Recepcin y seguimiento de solicitudes de informacin en el sistema SISI (INFOMEX).Obtencin de informacin (Sistema de Comunicacin).

Gestin peridica de informacin institucional para actualizacin en el Portal de Obligaciones.Clasificacin y actualizacin de informacin reservada o confidencial (Sistema de ndicesReservados).

Actualizacin peridica de datos personales (Sistema Persona).

6. Objetivos

6.1 General Implantar modelos de desarrollo de las capacidades tcnicas, gerenciales y humansticas en el

personal involucrado en programas estratgicos de la Direccin de Planeacin, dar seguimiento ala gestin de los requerimientos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin y eldesarrollo de programas de Proteccin Civil y Medio Ambiente Hospitalario para integrar unsistema de gestin de seguridad Institucional.

6.2 Especficos Operar un modelo de desarrollo gerencial por medio de actividades educativas para la integracin

de equipos de trabajo efectivos. Dar cumplimiento a los requerimientos de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la

Informacin Pblica Gubernamental.


12/21


12

Contar con un programa estratgico en Proteccin Civil. Contar con un programa estratgico en Medio Ambiente Hospitalario. Contribuir, en el mbito de su competencia, al diseo, implantacin y desarrollo de un sistema de

Seguridad Institucional. Generar ambientes propicios para la implementacin de procesos innovadores. Planificar las necesidades de recurso humano en funcin de proyectos estratgicos.

7. Actividades, Metas e Indicadores

Actividades

1. GESTIN PARA INCREMENTAR LA PLANTILLA DE PERSONALIntegrar personal tcnico para fortalecer el rea

Integracin al menos dos colaboradores para el fortalecimiento de las actividadessustantivas del Departamento.

Integrar profesionales en servicio social para apoyo de las actividades sustantivasIntegracin de dos prestadores de Servicio Social para el apoyo de actividadessustantivas.

2. INTERVENCIONES PARA EL DESARROLLO DE PROGRAMAS INSTITUCIONALESDesarrollar un programa de capacitacin en materia Ambiental y de Proteccin Civil.

Promover ante autoridades la asistencia a cursos de capacitacin y adiestramiento parael personal en un 100%.Elaborar un programa de capacitacin para integrantes del comit de Proteccin CivilCapacitacin sobre el manejo de RPBI, residuos de manejo especial, CRETI y SlidosMunicipales en reas generadoras, cuando sea requerido en los servicios.Capacitar a las reas de adquisiciones, arrendamiento y servicios sobre la reduccin del

consumo de papel y compras verdes o de bajo impacto ambiental.Diseo y distribucin de material de difusin.Elaboracin de doce publicaciones en materia ambiental y proteccin civil para la Gacetadel Instituto.

Capacitacin sobre fuentes alternas de energa y reciclamiento.

Gestin de apoyos para la asistencia a intervenciones educativas.Gestionar ante instancias externas nacionales e internacionales cursos de capacitacindirigidos al personal.

Desarrollar el Programa de 9 Claves para el Cambio.Aplicar el programa en la torre de investigacin y administracin.

Programa de Transparencia y Rendicin de Cuentas, Tema 1 TransparenciaFocalizada.

Desarrollar el programa de acuerdo a lineamientos emitidos por la Secretaria de laFuncin Publica.


13/21


13

Programa de Mejora de la Gestin (Mejora Regulatoria y Desregulacin).Desarrollar compromisos programados en la Gua de captura y Plan de trabajo del PMG.

3. ESTABLECER UN PROGRAMA ANUAL DE PROTECCIN CIVIL EN LA INSTITUCINPromocin de una cultura de mitigacin de riesgos y calidad en el trabajo.

Integrar y establecer un programa de Proteccin Civil acorde a las polticas vigentes.Verificar la aplicacin del programa mediante el seguimiento y evaluacin.

Establecimiento de un plan anual de mantenimiento y adquisicin de equipo deseguridad.

Diagnstico de necesidades de adquisicin de equipo y mantenimientoGestin de apoyos externos para la adquisicin de equipo e insumos.

Apoyo logstico en la implementacin de un plan hospitalario de emergencia.Reuniones de carcter tcnico con el Comit de Hospital Seguro y desarrollo de puntosde acuerdo.

Actualizar el Atlas de Vulnerabilidad y Riesgo Institucional.Establecimiento de Sistemas de Alertamiento Alternos.

4. ELABORAR UN PROGRAMA ANUAL DE MEDIO AMBIENTE HOSPITALARIOImplementacin Plan de manejo Integral de residuos Hospitalarios.

Establecer un equipo Institucional para la ejecucin del Plan de Manejo.Revisin anual del PMIRH para su evaluacin y actualizacin.Establecer un sistema de verificacin que permita que las compaas prestadoras deservicios respondan cabalmente a las Bases Tcnicas establecidas por la Institucin.Supervisin del manejo integral de RPBI, Manejo Especial, de tipo CRETI y Municipales.Recoleccin de frmacos caducos no controladosEstablecer polticas de ahorro y aprovechamiento de papel.Establecer compromiso Institucional para la adquisicin de compras verdes o de bajo

impacto ambiental.Programa de Reduccin y Sustitucin de mercurio.

Reemplazo de equipo e insumos mdicos que contengan mercurio.Resultados semestrales.Deteccin de reas de oportunidad para la mejora contina.

Espacios libres de partculas slidas suspendidas.Supervisin aleatoria dos veces por semana del cumplimiento del Reglamento sobreConsumo de Tabaco.Organizar los festejos del Da Mundial Sin Tabaco

Detectar reas de oportunidad en materia ambiental.Proponer fuentes alternas de energa con sustentabilidad ambiental.Determinar medidas alternas de reciclamiento de aguas residuales.

5. GESTIN DE LOS REQUERIMENTOS DE LA LEY DE TRANSPARENCIA

Recepcin y seguimiento de solicitudes de informacin en el sistema SISI(INFOMEX).


14/21


14

Recepcin de solicitudes de informacin por medio del Sistema SISICanalizacin y gestin institucional de solicitudes de informacinEnvo de informacin al usuario

Atencin y seguimiento a Recursos de Revisin (Sistema de Comunicacin).Recepcin y gestin de recursos de revisin

Seguimiento para cumplimiento de la informacinComunicacin de informacin a interesadosGestin peridica de informacin institucional para actualizacin en el Portal deObligaciones.

Solicitud de informacin a las Unidades Administrativas de la InstitucinRevisin de Informacin recibida

Actualizacin de informacin en el Portal de ObligacionesClasificacin y actualizacin de informacin reservada o confidencial (Sistema dendices Reservados).

Recepcin de Informacin ClasificadaActualizacin en el Sistema de ndices Reservados

Actualizacin peridica de datos personales (Sistema Persona).Solicitud de informacin a las Direcciones de rea de la InstitucinActualizacin de Informacin de datos personales en el Sistema Persona

Metas e Indicadores

8. Limites

Tiempo.- Este Plan de Trabajo esta diseado para llevarse a cabo durante el ejercicio 2009.Espacio.- Se iniciar la aplicacin de este programa en reas prioritarias de atencin; reas

generadoras de residuos hospitalarios, encargadas de la compra y manejo de papel, personal delInstituto y usuarios en acciones de proteccin civil y diferentes reas que establezca el seguimiento ala Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin.

Personas.- Personal directivo del INP, y personal operativo de las reas priorizadas.

9. Organigrama y funciograma

El Departamento de Desarrollo Institucional cuenta con un Jefe de Departamento y tresCoordinaciones de las reas de Medio Ambiente y Proteccin Civil y Gestin Administrativay dos elementos de apoyo.


15/21


15

Organigrama

Funciograma

Jefe de Departamento

Establecer una estructura y organizacin del trabajo.Planear y programar actividades anuales.Operar los macro procesos que tiene asignados el rea.Organizacin del trabajo diario.

Disear estrategias para la mejora continua.Realizar informes cuando as sea requerido.Evaluar y monitorear el trabajo, bajo el esquema de estructura, proceso y resultado; e indicadores.Establecer una estrategia de desarrollo humano para el rea.Coordinar externa e internamente al Departamento.Coordinar los programas de Proteccin Civil y Medio Ambiente Hospitalario, asimismo las gestionesnecesarias para dar cumplimiento a la Ley de Transparencia y combate a la corrupcin.Mantener una comunicacin efectiva con todos los procesos de trabajo.Tomar decisiones de acuerdo a su competencia.


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

DESARROLLO INSTITUCIONAL

COORDINACIN DE

PROTECCIN CIVIL

COORDINACIN DE MEDIO

AMBIENTE HOSPITALARIO

COORDINACIN DE GESTIN

ADMINISTRATIVA


JEFE DEL DEPARTAMENTO DE

DESARROLLO INSTITUCIONAL

COORDINACIN DE

PROTECCIN CIVIL

COORDINACIN DE MEDIO

AMBIENTE HOSPITALARIO

COORDINACIN DE GESTIN

ADMINISTRATIVA


16/21


16

Intervenir en negociaciones y resolucin de conflictos internos y externos al Departamento.Realiza funciones de planeacin, programacin, organizacin y gestin de las funciones de losdiferentes proyectos asignados al rea.

Asimismo, contribuye en la Coordinacin General de los Comits de Proteccin al Medio Ambientey Proteccin Civil en el Instituto, participando no slo en la planeacin, sino en forma operativa, en

la toma de decisiones y contacto con instancias externas especializadas en estos campos.Por otro lado, participa como vocal en el Comit de Infecciones Nosocomiales y comoRepresentante del INP ante el Comit Operativo de Emergencia Ambientales de la DireccinGeneral de Salud Ambiental.

Coordinacin de Gestin Administrativa

Recepcin de solicitudes de informacin por medio del Sistema SISI.Canalizacin y gestin institucional de solicitudes de informacin.Envo de informacin al usuarioRecepcin y gestin de recursos de revisinSeguimiento para cumplimiento de la informacinComunicacin de informacin a interesadosSolicitud de informacin a las Unidades Administrativas de la InstitucinRevisin de Informacin recibida

Actualizacin de informacin en el Portal de ObligacionesRecepcin de Informacin Clasificada

Actualizacin en el Sistema de ndices ReservadosSolicitud de informacin a la Direccin de Administracin

Actualizacin de Informacin de datos personales en el Sistema Persona

Coordinacin de Medio Ambiente Hospitalario

Desarrolla acciones de programacin tcnica y operativa para el manejo adecuado de ResiduosHospitalarios (RPBI, Slidos Urbanos y Qumicos Peligrosos), Programas Federales de Sistemas deManejo Ambiental que incluye el Fomento al Ahorro de Materiales de Oficina e Insumos como laenerga elctrica y agua; asimismo coordina actividades para las Clnicas para dejar de fumar y elProyecto Edificio Pblico Libre de Humo de Tabaco, en cumplimiento al Reglamento sobreConsumo de Tabaco.Participa en la elaboracin de material didctico sobre diferentes temas de inters ambiental parala Institucin.Otorga capacitacin a personal Mdico, Paramdico y Administrativo en materia ambiental.

Asesora para la elaboracin de documentos oficiales ante autoridades ambientales, para elcumplimiento de la normatividad ambiental vigente.

Coordinacin de Proteccin Civil

Desarrollar acciones de programacin tcnica y operativapara actuar en caso de una contingencia.Participar en la ejecucin y gestin externa para cursos de capacitacin de brigadistas ytrabajadores en general.Otorgar asesora tcnica en el cumplimiento de la normatividad en Proteccin Civil.Organizar y coordinar ejercicios de simulacros en caso de sismo e incendio, asimismo lleva unregistro de contingencias.


17/21


17

Realizar recorridos por la Institucin para detectar incidencias en los equipos e instalaciones,asimismo que exista una adecuada sealizacin como lo estipula la normatividad en la materia.Llevar a cabo la coordinacin para el establecimiento de un Plan de Seguridad Hospitalaria.Establecer vnculos de apoyo con otras instituciones.Desarrollar informes a organismos internos y externos.

Participar como experto en materia de Proteccin Civil en reuniones de Comit.

Personal de Apoyo

Seguimiento al Programa 9 Claves para el Cambio.Supervisin del manejo de RPBI, Slidos municipales y CRETI, en reas de atencin mdica yparamdica.Supervisin del Servicio de limpieza en Hospitalizacin.Registro de bitcoras de supervisin.

Apoyo en la entrega de comunicados.Apoyo en archivo de documentacin.Apoyo logstico en plticas y/o cursos programados.Colocacin de sealamientos.

Asistente Secretarial

Llevar la organizacin documental y del archivo del equipo de trabajo.Recibir y realizar llamadas telefnicas de la Direccin de Planeacin.

Apoyar en los eventos inherentes al Departamento.Organizar actividades de trabajo rutinario y especial encomendados por el jefe inmediato.Recibir, elaborar y entregar de documentos oficiales concernientes a todo el equipo de trabajo.Preparar informes sobre los avances y resultados de los trabajos encomendados en fechasprogramadas.

Realizar y controlar el record vacacional y permisos del Departamento.Realizar informes mensuales de los servicios que integran el Departamento de SeguridadInstitucional.Realizar minutas de las reuniones que se realicen.Participar en la logstica de cursos y congresos del departamento.Informar, aclarar, orientar en forma personal y va telefnica sobre los servicios del departamento.Solicitar el abastecimiento de materias y/o accesorios de oficina y papelera, que se requieran.Reportar desperfectos en los equipos de oficina, de cmputo, y mobiliario.

10. Cronograma de Actividades (anexo 1)


18/21


18

11. Monitora y Evaluacin

1. Fecha:2. Supervisor:

3. Unidad y servicio a monitorear:4. Objetivo de la supervisin:5. Indicadores de supervisin:6. Resultado esperados:

7. Resultado de la verificacin dedatos:8. Diagnstico de la Unidadsupervisada:9. Asesora otorgada:10. Capacitacin necesaria:

11. Compromisos pendientes:12. Informe de la monitora:13. Fecha de la siguiente monitora:14. Firmas y copias a las autoridades:

12. Glosario

Anlisis deRiesgo

Postula que el riesgo es el resultado de relacionar la amenaza, la vulnerabilidad y loselementos expuestos, con el fin de determinar las consecuencias sociales, econmicas yambientales de un evento peligroso. Para llevar a cabo la evaluacin del riesgo debenseguirse tres pasos: evaluacin de la amenaza o peligro, anlisis de vulnerabilidad yestimacin del riesgo.

Capacitacin Hacer a alguien capaz o apto, habilitarlo o darle derecho para alguna cosa.

Comprasverdes

Adquisicin de insumos que sean producidos mediante procesos que garanticen menorimpacto ambiental.

Diagnstico Etapa de la consultora en la cual se describe, sin evaluarse, la situacin actual de unaorganizacin, de un grupo o de una persona.

Gestin Coordinar todos los recursos disponibles para conseguir el logro de los objetivos, implicaamplias y fuertes interacciones fundamentalmente entre el entorno, las estructuras, elproceso y los productos que se deseen obtener en beneficio de la organizacin.

IFAI Instituto Federal de Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.SISI(INFOMEX)

Sistema de Solicitudes de Informacin.

Liderazgo Capacidad para influir en un grupo con el objetivo de que alcance determinadas metas.Puede ser formal o informal en dependencia si se presenta dentro o fuera de laestructura formal de la organizacin.


19/21


19

ManejoIntegral

Actividades de reduccin en la fuente, separacin, reutilizacin, reciclaje, co-procesamiento, tratamiento biolgico, qumico, fsico o trmico, acopio, almacenamiento,transporte y disposicin final de residuos, individualmente realizadas o combinadas demanera apropiada, para adaptarse a las condiciones y necesidades de cada lugar,

cumpliendo objetivos de valorizacin, eficiencia sanitaria, ambiental, tecnolgica,econmica y social.

Mtodos deEvaluacin

Permite identificar en que medida se cumplieron las expectativas de los participantes yla opinin sobre los diferentes aspectos que se incluyeron en su desarrollo.

Mitigacin Definicin de medidas de intervencin dirigidas a reducir o atenuar el riesgo. Lamitigacin es el resultado de la decisin de orden poltico y social de un nivel de riesgoaceptable, obtenido de un anlisis extensivo.

Organizacin Funcin que se encarga de determinar qu actividades se realizan, quines las hacen,cmo se agrupan las personas para hacerlas y dnde se toman las decisiones.

Planestratgico

Herramienta orientada a la resolucin sistmica de problemas identificados por laorganizacin.

Plan deManejo

Instrumento cuyo objetivo es minimizar la generacin y maximizar la valorizacin deresiduos slidos urbanos, residuos de manejo especial y residuos peligrosos especficos,bajo criterios de eficiencia ambiental, tecnologa, econmica y social, con fundamente enel diagnstico bsico para la gestin Integral de Residuos, diseado bajo los principiosde responsabilidad compartida y manejo integral, que considera el conjunto de acciones,procedimientos y medios viables e involucra a productores, importadores, exportadores,distribuidores, comerciantes, usuarios de subproductos y grandes generadores de

residuos, segn corresponda, as como a los tres niveles de gobierno.Prevencin Conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipacin con el fin de evitar laocurrencia de un impacto ambiental desfavorable, o de reducir sus consecuencias sobrela poblacin, los bienes, servicios y el medio ambiente.

Programa Serie ordenada de actividades y operaciones necesarias para alcanzar los objetivos deeste procedimiento.

ProgramaEstratgico

Son acciones que permiten orientar los esfuerzos de la Organizacin para el logro de losobjetivos estratgicos.

Residuo Material o producto cuyo propietario o poseedor desecha y que se encuentra en estadoslido, o es un lquido o gas contenido en recipientes o depsitos, y que puede sersusceptible de ser valorizado o requiere sujetarse a tratamiento o disposicin fina.

Residuo deManejoEspecial

Son aquellos generaos en los procesos productivos, que no renen las caractersticaspara ser considerados como peligrosos o como residuos slidos urbanos, o que sonproducidos por grandes generadores de residuos slidos urbanos.

RPBI Residuo Peligroso Biolgico Infeccioso.


20/21


20

ResiduoPeligroso detipo Qumico

Todo aquel residuo que por sus caractersticas Corrosivas, Reactivas, Explosivas, Txicaso Inflamables represente un peligro para salud o el medio ambiente.

ResiduoSlidoUrbano

Los generados en las casas habitacin, que resulten de la eliminacin de los materialesque utilizan en sus actividades domsticas, de los productos que consumen y de susenvases, embalajes o empaques; los residuos que proviene de cualquier otra actividaddentro de establecimientos o en la va pblica que genere residuos con caractersticasdomiciliarias, y los resultantes de la limpieza de las vas y lugares pblicos.

Riesgo Es la probabilidad de exceder un valor especfico de consecuencias econmicas, socialeso ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposicin determinado. Seobtiene de relacionar la amenaza, o probabilidad de ocurrencia de un fenmeno, conuna intensidad especfica, con la vulnerabilidad de los elementos expuestos.

SeguridadInstitucional

Conocimiento preciso de los diversos riesgos y de las diferentes soluciones posibles, ascomo del coste de cada una de ellas. Sobre la base de estos elementos, la direccin delORGANISMO puede ya plantear los objetivos que resuelvan, en el espacio y en eltiempo, la problemtica de seguridad existente, lo que determinar los recursoshumanos y presupuestarios existentes as como las necesidades, tanto organizativascomo los medios materiales.

Monitora Ejercer vigilancia o inspeccin general.

Valorizacin Principio y conjunto de acciones asociadas cuyo objetivo es recuperar el valor remanenteo el poder calorfico de los materiales que componen los residuos, mediante sureincorporacin en procesos productivos, bajo criterios de responsabilidad compartida,

manejo integral, eficiencia ambiental, tecnolgica y econmica.


21/21


21

Anexo 1

In Pedi Atria

Documents

Transcript of In Pedi Atria