Importacion y exportacion

Trámites de Exportación e Importación de Bienes

Centro Internacional de Negocios

GENERAL

Conocer los procedimientos generales para exportar e importar bienes, tantoal interior de la empresa como ante terceros.

ESPECÍFICOS

� Familiarizar al asistente con el lenguaje y los requerimientos inherentes aun proceso de Exportación e Importación.

� Conocer los beneficios de integrarse al mercado global� Conocer qué es realmente la internacionalización� Conocer los trámites y documentos necesarios para exportar e importar

bienes.� Brindar información clara y precisa en las temáticas de comercio exterior.

II. Objetivos

“La Internacionalización es la necesidad de buscar Nuevos Mercados como respuesta a lafuerte competencia dentro de nuestro mercado nacional y local.”

“ La Internacionalización debe abordarse como una actividad estratégica dentro de la PYME.Para ello es necesario utilizar metodologías que sean claras y fácilmente adaptables a lasituación de cada empresa.”

CECOMA, España

“La inserción de su empresa en los mercados internacionales y su reto como empresario, vanmás allá de hacer ventas en el exterior por medio de contactos con importadores o realizar lostrámites de exportación. La internacionalización es una operación estratégica que involucratodas las áreas funcionales de la empresa, requiere dedicación, entusiasmo y prepararse parallegar a ser un exportador exitoso.”

PROEXPORT, Colombia

III. Qué es la Internacionalización

• Generar una fuente adicional de ingresos y no

depender exclusivamente del mercado interno.

• Incrementar el volumen de producción para

reducir los costos unitarios de fabricación y ganar

competitividad en el mercado interno.

• Poder crecer y reducir las eventuales

fluctuaciones producto de un mercado interno

limitado.

• Diversificar el riesgo de estar en un solo

mercado, porque el mercado es el mundo.

•Aumentar el poder de negociación para la

compra de insumos, al aumentar el volumen de

producción.

• Ganar competitividad mediante la adquisición de

tecnología, know how y capacidad gerencial

obtenidas en el mercado.

• Aprovechar ventajas comparativas y las

oportunidades de mercados ampliados a través de

acuerdos preferenciales.

• Buscar mayor rentabilidad en los mercados

internacionales y asegurar la existencia de la

empresa a largo plazo.

IV. Por qué deben internacionalizarse las empresas

• Tomar decisiones con la emoción y no con la razón.

• Desconocer el mercado de exportación en términos de: condiciones de acceso, legislación comercial, normas técnicas, logística, etc.• Desconocer sus costos de exportación, incluso sus costos a nivel nacional.

• Desconocer su capacidad exportadora (en términos de producción).

• Desconocer los términos de negociación internacionales (INCOTERMS).

• Desconocer las formas de pago estipuladas para un proceso de exportación.

•Esperar a que colapse el mercado local o nacional para pensar en exportar.

EN CONCLUSIÓN: NO ANTICIPARSE

Errores Frecuentes

Aspectos Comunesde una Exportación y una Importación

Ante Organismos Competentes.Al Interior de la empresa

1. Clasificación del producto en una posición arancelaria.

2. Estudio de Inteligencia de Mercados.

3. Definición del INCOTERM a negociar

4. Definición del Medio de Pago a Utilizar

5. Cotización y contratación de Agentes de Aduana y demás terceros que participen del proceso exportador.

6. Riesgos Logísticos

1. Registro de la Cámara de Comercio y posterior obtención del NIT.

2. Inscripción y/o modificación en el Registro Único Tributario, RUT. (DIAN)

3. Diligenciamiento de la Declaración de Cambio.

Aspectos Comunes

Clasificación del Producto en una Posición Arancelaria

05 Imporenta

07 Impto Timbre

Régimen común ó simplificado.

10 Usuarios Aduaneros

2

Código: 22 para Exportaciones

23 para Importaciones

1. Directa.

2. Indirecta.

3. Directa e Indirecta.

1. Bienes.

2. Servicios.

3. Bienes y Servicios.

Recuerde: De nada sirve desarrollar una estrategia de mercadeo internacional para servicios si no está autorizado legalmente para exportarlos.

Ojo Personas Naturales: Al Activar el Código 10, la DIAN automáticamente los pasa a Régimen Común.

Modificación del RUT (Registro Único Tributario)

Un estudio de Inteligencia de mercados permite obtener datos importantes, tanto de mis posibles clientes, como de mi competencia, lo cual facilita la toma de decisiones respecto a la potencialidad o no de un mercado. En los estudios de mercado puedo conocer:

• Estadísticas de Importación (compra) de mi producto en el mercado potencial.

• Condiciones de acceso (etiquetas, empaques, envases, embalajes, aranceles, vistos buenos, etc.) exigidas por las autoridades de dicho país.

La mejor investigación de mercados es la que se hace en campo.

Fuentes de Información : Bases de Datos Gerencia De Internacionalización de Negocios.

Capacitaciones: Miércoles 10:00am -12:00am

Estudio de Inteligencia de Mercados

Cotización y Consecución de Operadores Logísticos

La Teoría: Cuando realizo una exportación mayor a USD$10.000, la ley exige que el exportador contrate a un Agente para que sea su representante – previo otorgamiento de un poder ó mandato escrito – ante la DIAN y realice todos los trámites aduaneros inherentes a un proceso de exportación.

AGENTE ADUANERO

La Realidad: Muchos transportadores internacionales, incluso nacionales sólo hablan con personas jurídicas. A pesar de que sus exportaciones valgan menos de USD $ 10.000 las personas naturales se ven obligadas a contratar con Agentes de Aduanas.

Dependiendo del INCOTERM negociado, es necesario iniciar el proceso de cotización de los siguientes transportes:

Local: Camión pequeño que transporte mi producto desde mi fábrica, bodega ó local, hasta el aeropuerto ó patio de carga del transportador nacional.

Nacional: Camión que transporte mi producto hasta un puerto marítimo en Colombia ó un puerto seco en frontera.

Internacional: Flete aéreo, marítimo ó terrestre hasta el puerto / aeropuerto convenido.

Recuerde: Siempre debe indicarle al transportador lo siguiente:

Producto: Descripción de la carga.

Dimensiones y Peso de la carga total: 70cms largo x 50 cms de ancho x 15 cms de alto. Cada caja pesa 15 kilogramos.

Valor FOB, orígen y destino de la Mercancía: Indicar la ciudad hasta donde quiere cotizar.

Con estos datos, el transportador calcula el flete y seguro teniendo en cuenta lo que sea mayor entre la relación peso-volúmen.

Cotización y Consecución de Transporte

Riesgos y Responsabilidades en la DFI

¿Empaqué bien mi producto?

¿Escogí el embalaje adecuado?

¿Tuve en cuenta el tiempo que tomará en llegar la mercancía a mi cliente?

¿Tuve en cuenta factores como la temperatura y el manipuleo al que se someterá mi producto?

¿Escogí la modalidad de transporte adecuada?

¿Puedo hacerle seguimiento a mi mercancía?

¿Qué pasa si la mercancía se avería en el camino?

Todas estas preguntas deben hacerse antes de entreg arle la mercancía a su transportador de confianza

Riesgos en el Transporte MarítimoEl transporte marítimo es la modalidad más utilizada por exportadores e importadores gracias a los bajos fletes y la posibilidad de enviar grandes cantidades de mercancía. Sin embargo, también está sujeto a riesgos:

En un siniestro marítimo los dueños de la carga pagan solidariamente por la mercancía que se dañó. Ante esto, es recomendable que siempre asegure su mercancía, no sólo el trayecto marítimo o aéreo sino en los trayectos internos.

¿Quién paga en el caso de un siniestro marítimo?¿El Capitán?

¿El Dueño del barco?

¿La Naviera?

¿La ola que tumbó el contenedor?

Trámites para Exportar Bienesen Colombia

Trámites Para Exportar Bienes




3. Definición del INCOTERM a negociar, (Bienes) y/o Definición del Modo de Prestación del Servicio.

4. Consecución de clientes y envío de la cotización internacional.

5. Cotización y contratación de Agentes de Aduana y demás terceros que participen del proceso exportador. (Bienes)

6. Preparación del producto para exportar.

7. Despacho de la mercancía de acuerdo a condiciones negociadas y / o prestación del Servicio.

8. Recepción del pago.


2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistos buenos (si aplica).

3. Diligenciamiento del Certificado de Origen, (Formulario 02).

4. Elaboración de la Declaración de Exportación.


Consecución de Clientes y Envío de la Cotización Internacional

Existen varias formas de conseguir clientes:

• Mediante una página web institucional.

• Mediante catálogos, folletos, material POP, etc.

• Asistiendo a ferias internacionales, misiones comerciales, misiones exploratorias y ruedas de negocios.

• Consultando la Internet.

• Consultando bases de datos de posibles compradores.

• Por referidos.

Antes de enviar una cotización internacional debo tener clara mi lista de precios de exportación, mi capacidad exportadora y el tiempo y los recursos que me tomará cumplir un posible pedido.

Preparación del Producto para Exportar

ETIQUETAS

EMBALAJESEMPAQUES

ENVASES

Despacho de la Mercancía de acuerdo a las Condiciones Negociadas

Una vez se recibe el pago total ó parcial, ya sea por giro directo,Crédito Documentario, u otro medio de pago internacional, seprocede a solicitar la autorización de embarque para que lamercancía sea despachada en el modo de transporte convenido.

Recepción del Pago y Reintegro de Divisas

En Colombia, el Banco de la República es la entidad encargada deregular el mercado cambiario. Por ello, todo exportador que deseehacer la conversión de dólares (u otra moneda) a pesos, deberáregistrarlo ante el BR, a través de uno de los intermediarios delmercado cambiario, siendo estos:

• Bancos Comerciales.

•Corporaciones Financieras.

•Casas de Cambio.

•Sociedades Comisionistas de bolsa.

Debe solicitarse el Formulario 02 del BR “Declaración de Cambiopara Exportación de Bienes” ante el intermediario cambiario, y estese encarga de hacerlo llegar al BR.

ORGANISMOS INVOLUCRADOS EN UN PROCESO DE EXPORTACIÓN

AGENTES ADUANEROS

Solicitud de Certificados y/o Vistos Buenos(Si Aplica)

Diligenciamiento del Certificado de OrigenMincomercio

Un Certificado de origen es un documento el cual certifica que el bien que piensaexportar cumple con las normas de origen negociadas en los diferentes acuerdos deintegración, TLC´s, Sistemas Generales de Preferencias, etc., y que por tal motivopuede beneficiarse de las diferentes preferencias arancelarias concedidas en el marcode las negociaciones comerciales.

En Colombia el proceso de expedición de Certificados de Orig en consta de dosfases :

• Registro de Productores Nacionales, Oferta Exportable y Determinación deCriterios de Origen – Declaración Juramentada de Origen.

• Expedición del Certificado de Origen (COP $10.000 por cada certificado paraexportación)

Puede ser solicitado por el exportador o su Agente de Aduanas autorizado.Se debe tener cuenta en el VUCE y firma digital autorizada por Certicámara, la

factura comercial digitalizada y radicar estos documentos vía web.

Diligenciamiento De La Declaración De CambioFormulario # 02 (Bienes) - Formulario 05 (Servicios)

El Banco de la República, es la entidadencargada de controlar el flujo de divisas enColombia. Con el propósito de controlar laespeculación financiera y el lavado de activos,todos los exportadores o importadores queingresen o saquen divisas a través de losreguladores del mercado cambiario (Bancoscomerciales, casas de cambio, corporacionesfinancieras, comisionistas de bolsa, etc.) debenregistrar y justificar el ingreso /salida de dichasdivisas.

Con estos formatos el Banco de la República lleva el control de las divisas que ingresan al país.

Con este documento , el empresario justifica que las divisas que ingresa al mercado cambiario son de origen lícito.

Modalidades De Exportación De Bienes

1. Exportación Definitiva.

2. Exportación Temporal para perfeccionamiento pasivo.

3. Exportación Temporal para reimportación en el mismo estado.

4. Reexportación.

5. Reembarque.

6. Exportación de tráfico postal y envíos urgentes.

7. Exportación de muestras sin valor comercial.

8. Exportaciones temporales realizadas por viajeros.

9. Exportación de Menajes.

10.Programas Especiales de Exportación, PEX

Exportación Definitiva

Se considera Exportación Definitiva a toda aquella transacción comercial en la que el producto sale del Territorio Aduanero Colombiano hacia otro país u Zona Franca y nunca regresa a Colombia. Esta modalidad se da en el marco de un contrato de compraventa internacional y es la modalidad de exportación más común.

Se soporta con los siguientes documentos:

• Factura Comercial.

• Lista de Empaque

• Poder o mandato al Agente Aduanero.

• Carta de responsabilidad ante Antinarcóticos.

• DEX.

• Documento de Transporte Internacional (BL / AWB / Carta de Porte)

Exportación Temporal paraPerfeccionamiento Pasivo

Bajo esta modalidad pueden exportarse mercancías de manera temporal(regularmente la DIAN autoriza 6 meses), para ser sometidas atrasformación, elaboración o reparación en el exterior o una Zona Francade Bienes y servicios, las cuales deben reimportarse en el tiempoestablecido.

En el DEX debe ir claramente estipulado que es una Exportación temporalpara perfeccionamiento pasivo.

Puede darse para:

• Reparación de la mercancía con ó sin garantía.

• Mantenimiento.

Una vez finalizado el plazo establecido, debe reimportarse bajo la figura de“Importación en cumplimiento de garantía” para no volver a pagar loscostos de nacionalización.

Exportación de Tráfico Postal y Envíos Urgentes(Courier)

Bajo puede exportarse cualquier producto (mientras no esté prohibida su exportación), siempre y cuando no exceda 30 kg de peso ni USD $ 2.000 en valor. (Para la importación aplica la condición de que no se exceda de más de 6 unidades por referencia).

Se necesitan los siguientes documentos de soporte:

• Guía de empresa de correo (hace las veces de DEX).

• Factura Comercial

Exportación de Muestras Sin Valor Comercial

Las Muestras sin Valor Comercial es la modalidad más efectiva para abrirmercados. Con esto, nuestro cliente potencial puede conocer nuestro productoantes de realizar un pedido mayor.

Es importante que en la Factura Comercial se deje por escrito la indicación de quees una Muestra sin valor comercial y que los valores estipulados son únicamentepara fines aduaneros.

Bajo esta modalidad no puede exportarse:

•Café

•Esmeraldas

•Artículos manufacturados de metales preciosos

•Oro y platino

•Plasma humano, órganos, entre otros.

CUPO ANUAL PARA MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL:

USD $ 10.000

Documentos Soporte de una Exportación

Factura comercial

Lista de empaque

Certificadode origen

Carta Responsabilidad Antinarcóticos

Documentode transporteo embarque

Contrato de compra y ventainternacional

Mandato o poder

Trámites para Importar Bienesa Colombia

TRÁMITES PARA IMPORTAR BIENES




3. Solicitar el envío de una cotización y/o muestra sin valor comercial.

4. Conocer las Condiciones d e Acceso

a. Arancel, IVA, otros impuestos

b. 4 E´s de la Logística

c. Vistos buenos, licencias, registros.

5. Definir el Incoterm a Negociar

a. Realizar el costeo previo a la importación.

6. Realizar el pago según las condiciones de compraventa y despacho de la mercancía previamente pactadas.


2. Solicitud de Certificaciones y/ o vistos buenos (si aplica).

3. Elaboración de la Declaración de Importación.


Importación ordinaria

Importación con franquicia

Reimportación para perfeccionamiento pasivo

Reimportación en el mismo estado

Importación en cumplimiento de garantía

Importación temporal para reexportación en el mismo estado

MODALIDADES DE IMPORTACION

Importación temporal para perfeccionamiento activo

Importación para transformación o ensamble

Importación por tráfico postal y envíos urgentes

Entregas urgentes

Viajeros – menajes domésticos -

Muestras sin valor comercial – no es una modalidad -

MODALIDADES DE IMPORTACION

Introducción de mercancía destinada a permanecer indefinidamente en el Territorio Nacional en libre disposición, con el pago de los tributos aduaneros a los que hubiere lugar.

IMPORTACIÓN ORDINARIA

DEFINICIÓN

Importación que en virtud de un Tratado, Convenio o Ley, goza de exención total o parcial de tributos aduaneros.

DEFINICIÓN

IMPORTACIÓN CON FRANQUICIA

Se presenta cuando hay necesidad de exportar temporalmente mercancías bien sea para elaboración, reparación o transformación, causará tributos aduaneros al ingresar nuevamente al país sobre el valor agregado en el exterior, incluidos los gastos complementarios a dichas operaciones.

REIMPORTACIÓN POR PERFECCIONAMIENTO PASIVO

DEFINICIÓN

REIMPORTACIÓN EN EL MISMO ESTADO

Podrá importarse sin pago de tributos aduaneros, la mercancía que se encuentra nacionalizada que haya sido exportada temporal o definitivamente, siempre que no haya sufrido modificación en el extranjero

DEFINICIÓN

“La legislación aduanera contempla la posibilidad de importar sin pago de tributos aduaneros, la mercancía que en cumplimiento de una garantía del fabricante o proveedor, se haya reparado en el exterior o reemplace otra que haya resultado averiada, defectuosa o impropia para el fin que fue importada”.

IMPORTACIÓN EN

CUMPLIMIENTO DE GARANTÍA

Es la introducción al Territorio Nacional de determinadas mercancías, destinadas a la reexportación en un plazo determinado sin habérsele realizado modificación alguna.

IMPORTACIÓN TEMPORAL PARA REEXPORTACIÓN EN EL MISMO ESTADO

DEFINICIÓN

Suspensión de tributos aduaneros

Disposición restringida

Sometidos a reparación o

acondicionamiento

Habilitación depósitos donde se

realizarán los procesos de

reparación o mantenimiento

IMPORTACIÓN TEMPORAL PARAPERFECCIONAMIENTO ACTIVO

A.BIENESDECAPITAL

Autorización de la DIAN

Habilitación del depósito

Suspensión de tributos aduaneros

hasta que se obtenga el bien final.

Plazo para obtener el bien final: 2 meses

Disposición de las mercancías restringida

IMPORTACIÓN PARA TRANSFORMACIÓN

Y ENSAMBLE

ELEMENTOS ESCENCIALES

“Podrán ser objeto de importación por esta modalidad los envíos de correspondencia, los paquetes postales y los envíos urgentes siempre que su valor no exceda los US$2000 dólares americanos y requieran ágil entrega a su destinatario por lo cual queda en libre disposición”.

IMPORTACIÓN PARA TRÁFICO POSTAL

Y ENVÍOS URGENTES

DEFINICIÓN

Peso máximo 50 kgs

Mercancías:

Auxilios para damnificados

Especial Naturaleza

Satisfacen necesidad apremiante

Constitución garantía a favor de la DIAN

Suspensión del pago de tributos aduaneros

ENTREGAS URGENTES

MUCHAS GRACIAS

Centro Internacional de NegociosTel: 3445491 – 3445499 ext 116E-mail: [email protected]

Cra 37 # 24 - 67

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