Ides General

IDES - das SAP Modellunternehmen

Release 4.6C

ADDON.IDESGENERAL


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Copyright Copyright 2001 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfltigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrckliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen knnen ohne vorherige Ankndigung gendert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Software-Produkte knnen SoftwareKomponenten auch anderer Software-Hersteller enthalten. Microsoft , WINDOWS , NT , EXCEL , Word , PowerPoint und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM , DB2 , OS/2 , DB2/6000 , Parallel Sysplex , MVS/ESA , RS/6000 , AIX , S/390 , AS/400 , OS/390 und OS/400 sind eingetragene Marken der IBM Corporation. ORACLE ist eine eingetragene Marke der ORACLE Corporation. INFORMIX -OnLine for SAP und Informix Dynamic Server Informix Software Incorporated. TM

sind eingetragene Marken der

UNIX , X/Open , OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. HTML, DHTML, XML, XHTML sind Marken oder eingetragene Marken des W3C , World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. JAVA ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc. JAVASCRIPT ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mySAP.com Logo und mySAP.com sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und vielen anderen Lndern weltweit. Alle anderen Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Firmen.

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SymboleSymbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax

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InhaltIDES - das SAP Modellunternehmen.................................................................6Einfhrung ..................................................................................................................................... 7 Releasestrategie ............................................................................................................................ 8 IDES und Training ......................................................................................................................... 9 Aufbau der IDES-Gruppe ............................................................................................................ 10 Aufbau der Logistik..................................................................................................................... 11 Voraussetzungen ........................................................................................................................ 12 Dokumentation ............................................................................................................................ 13 Zustzliche Softwarekomponenten........................................................................................... 14 IDES-User ..................................................................................................................................... 15 Periodische Arbeiten im IDES.................................................................................................... 16 Daten fr dieses Beispiel............................................................................................................ 17 Nummernkreise kopieren ........................................................................................................... 19 Abschreibungslauf durchfhren................................................................................................ 20 Abschreibungen buchen ............................................................................................................ 22 Jahreswechsel durchfhren....................................................................................................... 24 Jahresabschlu durchfhren..................................................................................................... 25 Abstimmanalyse Finanzbuchhaltung........................................................................................ 27 Saldovortrag im Hauptbuch ....................................................................................................... 28 Saldovortrag in der Debitorenbuchhaltung.............................................................................. 30 Saldovortrag in der Kreditorenbuchhaltung ............................................................................ 31 Versionen pflegen ....................................................................................................................... 32 Leistungsarten planen ................................................................................................................ 34 Periodenverschiebung durchfhren ......................................................................................... 36 Rechnungswesen (AC) ............................................................................................................... 38 Controlling (CO) .......................................................................................................................... 39 Logistik (LO) ................................................................................................................................ 40 SAP Industry Solutions .............................................................................................................. 41 Japanese Scenarios.................................................................................................................... 42 Japanese Payroll Events For A Year......................................................................................... 43 Data Used During This Process............................................................................................... 44 Additional Process Information ................................................................................................ 45 Prerequisite Of Monthly Payroll................................................................................................ 52 Monthly Payroll For April .......................................................................................................... 53 Pay Raise ................................................................................................................................. 58 Monthly Payroll For May .......................................................................................................... 60 Periodicial Syoyo (Summer) .................................................................................................... 63 Changing Residence Tax......................................................................................................... 67 Monthly Payroll For June ......................................................................................................... 69 Leave Action............................................................................................................................. 70 Monthly Payroll For July........................................................................................................... 72 SANTEI/GEPPEN .................................................................................................................... 73 Monthly Payroll For August ...................................................................................................... 77

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Monthly Payroll For September ............................................................................................... 79 GEPPEN .................................................................................................................................. 80 Monthly Payroll For October .................................................................................................... 82 Return Action............................................................................................................................ 83 Monthly Payroll For November ................................................................................................ 85 Periodical Syoyo (Winter)......................................................................................................... 86 Monthly Payroll For December With Year-End Adjustment..................................................... 88 YEA Recalculation Caused By Marriage On December 29th.................................................. 91 Monthly Payroll For January .................................................................................................... 93 Retirement Liquidation, Retirement Allowance ........................................................................ 94 Additional Process Information .............................................................................................. 102

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IDES - das SAP Modellunternehmen IDES - das SAP Modellunternehmen

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Einfhrung [Seite 7] Voraussetzungen [Seite 12] Periodische Arbeiten im IDES [Seite 16] Anwendungsbergreifende Komponenten (CA) [Extern] Rechnungswesen (AC) [Seite 38] Personalwirtschaft (HR) [Extern] Logistik (LO) [Seite 40] IDES@WEB [Extern] SAP Industry Solutions [Seite 41] Business Information Warehouse [Extern] Japanese Scenarios [Seite 42]

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IDES - das SAP Modellunternehmen Einfhrung

EinfhrungIDES - das International Demonstration and Education System im SAP System stellt eine Modellfirma dar. Sie besteht aus einem internationalen Konzern mit Tochtergesellschaften in verschiedenen Lndern. IDES enthlt beispielhafte Anwendungsdaten fr unterschiedliche Geschftssituationen im SAP System. Im IDES sind die Geschftsprozesse genau wie in einem richtigen Unternehmen abgebildet, daher sind sie mit vielen realistischen Merkmalen ausgestattet. Auf diese Weise macht IDES die anspruchsvolle Funktionalitt des SAP Systems an leicht nachvollziehbaren Beispielen deutlich. Der Schwerpunkt von IDES liegt jedoch nicht auf der Darstellung einzelner Funktionen, sondern auf den durchgngigen Geschftsprozessen und deren Integration. Die implementierten Geschftsprozesse sind in dieser Online-Hilfe mit genauen Beschreibungen dokumentiert. Die einzelnen Beispiele beinhalten einen berblick ber die Stammdaten und schrittweise Anleitungen zur Ausfhrung der einzelnen Prozesse. IDES deckt neben der Logistik auch die Bereiche Finanzwesen und Personalwirtschaft ab. IDES stellt wichtige Geschftsprozesse unterschiedlicher Branchen dar und zeigt somit, da das SAP System praktisch alle Arten von Fertigungsindustrien untersttzt, von der diskreten Fertigung bis zur Prozefertigung, von der Einzelfertigung bis zur Serienfertigung. IDES ist aber keine branchenorientierte Modellfirma. Vielmehr sind die einzelnen Szenarien, die mit praxisorientierten Daten aufgebaut sind, an bestimmte Branchen, wie zum Beispiel "Retail" und "Banking", angelehnt. In der IDES-Gruppe werden Produkte wie Aufzge, Motorrder oder Lacke gefertigt. IDES wird von der SAP wie ein normales Unternehmen gefhrt. Die Daten in IDES (Stamm-, Bewegungsdaten und Customizing) werden von der SAP regelmig aktualisiert. Periodenabschlsse werden durchgefhrt, und die Planung erfolgt mit unterschiedlichen Horizonten. Es werden Bewegungsdaten erzeugt, um den Infosystemen in allen Bereichen realistische Auswertungsdaten zur Verfgung zu stellen. Neue, interessante Geschftsszenarien werden implementiert, um die damit verbundene Funktionalitt transparent zu machen. Beispiele zur Darstellung neuer Funktionalitt eines Releases werden aufgebaut und die Prozesse dokumentiert. IDES zeigt Ihnen vor allem die Mglichkeiten der integrierten Anwendungen im SAP System. Smtliche betriebswirtschaftlichen Aspekte des Unternehmens, von der Personalwirtschaft ber das Finanzwesen, von der Produkt- und Gemeinkostenrechnung bis hin zur Ergebnisrechnung, von der Planung, dem Vertrieb, der Materialwirtschaft bis hin zur Fertigung, sind integriert dargestellt. Mit IDES lernen Sie, wie das SAP System Fertigungsprozesse, die Beschaffungskette und die Nutzung globaler Ressourcen untersttzt. Sie erfahren etwas ber Just-in-Time-Fertigung und ber die Integration des elektronischen KANBAN-Systems in einer MRP-II-Umgebung. Mit IDES knnen Sie Produktkosten-Controlling, Prozekostenrechnung oder das integrierte ServiceManagement und die Instandhaltung kennenlernen. Das Hochinflationsmanagement ist ebenfalls dargestellt, um nur einige Beispiele zu nennen. Releasestrategie [Seite 8] IDES und Training [Seite 9] Aufbau der IDES-Gruppe [Seite 10] Aufbau der Logistik [Seite 11]

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IDES - das SAP Modellunternehmen Releasestrategie

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ReleasestrategieIDES steht zu jedem Korrektur-Release zur Verfgung. Das Upgrade auf ein neues Release ist mit IDES nicht mglich. Die Hotpackages zu den entsprechenden Korrektur-Releases knnen eingespielt werden. Mit einem neuen IDES-Release ist also eine Neuinstallation verbunden. Nur so ist es mglich, neue Stamm- und Bewegungsdaten, Customizing und Dokumentation ausgetestet und in entsprechender Qualitt auszuliefern.

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IDES - das SAP Modellunternehmen IDES und Training

IDES und TrainingViele Beispiele und bungen im Trainingsprogramm der SAP zum System R/3 basieren auf den IDES-Daten. Daher knnen Sie mit Hilfe von IDES die bungen der Schulungen nachvollziehen und vertiefen und sich mit den Funktionen des SAP Systems weit ber die Lerninhalte hinaus vertraut machen.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Aufbau der IDES-Gruppe

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Aufbau der IDES-Gruppe

Die IDES-Gruppe umfat vier Teilkonzerne. Der europische Teilkonzern besteht aus fnf Gesellschaften, der nordamerikanische aus zwei Gesellschaften. Lateinamerika und Asien bestehen aus jeweils einer Gesellschaft. Jede dieser Gesellschaften hat eine klare betriebswirtschaftliche Aufgabe innerhalb des Gesamtkonzerns und ist nach den landesspezifischen Gegebenheiten und Gesetzmigkeiten organisiert. Im Finanzbereich findet eine Konsolidierung statt. Die franzsische Landesgesellschaft ist zum Beispiel als reine Vertriebsgesellschaft ausgelegt, in Mexiko werden Hochinflationstechniken und das MaterialLedger dargestellt. In der amerikanischen und in der deutschen Landesgesellschaft wird sowohl produziert als auch eingekauft und verkauft. Das Rechnungswesen und die Personalwirtschaft der einzelnen Gesellschaften sind diesen betriebswirtschaftlichen Aufgaben angepat worden. So ist zum Beispiel fr die USA und Deutschland eine flexible Plankostenrechnung, dagegen in Grobritannien eine starre Plankostenrechnung auf Vollkostenbasis eingerichtet.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Aufbau der Logistik

Aufbau der LogistikIn den verschiedenen Organisationseinheiten der Logistik werden unterschiedliche Produkte gefertigt und verkauft. Alle fr die Produktion bentigten Ressourcen sind vorgesehen und in Stcklisten und Arbeitsplnen den entsprechenden Produkten zugeordnet. Jedes Produkt bzw. jede Produktfamilie stellt eine besondere Fertigungsart dar. Fr die Produktion und den Verkauf folgender Produkte bzw. Produktfamilien sind in IDES vollstndig integrierte Prozesse vorhanden: Produkt Aufzge Motorrder Autos Pumpen Personal Computer Beleuchtungsmittel Lacke / Lsungsmittel Tabletten Nahrungsmittel / Kosmetika Prozetyp Projektfertigung Kundeneinzelfertigung Kundenauftragsorientierte Serienfertigung Losfertigung/Kundeneinzelfertigung Serienfertigung Massenfertigung Prozeindustrie Chemie Prozeindustrie Pharma Handel

Mit IDES knnen Prototypen fr Geschftsprozesse rasch erstellt werden. Sobald Sie mit den Geschftsprozessen des SAP Systems vertraut sind, knnen Sie IDES an Ihre Anforderungen anpassen. Die Unternehmensstruktur von IDES bietet Ihnen zahlreiche Mglichkeiten, Geschftsvorgnge aus Ihrem eigenen Arbeits- und Erfahrungsbereich durchzuspielen. Auf diese Weise knnen Sie Kerngeschftsprozesse Ihres Unternehmens rasch implementieren und die verschiedenen Lsungen beurteilen. Sie mssen nicht jedes Mal ganz von vorne anfangen, sondern knnen auf die Prozesse in IDES zurckgreifen. Schritt fr Schritt knnen Sie weitere Organisationseinheiten und Stammdaten hinzufgen.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Voraussetzungen

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VoraussetzungenDie Voraussetzung dafr, um die in dieser Online-Dokumentation beschriebenen Ablufe mit den dazugehrigen Daten durchzufhren bzw. zu analysieren, ist eine IDES-Installation im Release 4.6C. Es bestehen die folgenden Mglichkeiten, auf IDES-Daten zuzugreifen: Lokales IDES-System Remote Zugriff auf ein IDES-System der SAP Zugriff auf ein IDES-System auf einem Notebook

Ansprechpartner fr eine IDES-Bestellung bzw. Systemvoraussetzungen wie Hardware usw. sind auf der IDES Homepage im SAPNet aufgefhrt. Dokumentation [Seite 13] Zustzliche Softwarekomponenten [Seite 14] IDES-User [Seite 15]

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IDES - das SAP Modellunternehmen Dokumentation

DokumentationMit der IDES-Lieferung erhalten Sie die aktuellste Version der IDES-Online-Dokumentation. Falls der Releasestand Ihres IDES-Systems nicht mit dem Releasestand der IDES-OnlineDokumentation bereinstimmt, ist es mglich, da die beschriebenen Szenarien nicht oder nur unvollstndig nachvollziehbar sind. Bitte informieren Sie in diesem Fall Ihren Systemverantwortlichen.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Zustzliche Softwarekomponenten

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Zustzliche SoftwarekomponentenIm IDES-System sind Szenarien vorbereitet, die Drittsoftware einbeziehen. Wenn Sie zum Beispiel die Szenarien mit Internetkomponenten ausfhren bzw. analysieren wollen, ist es erforderlich, zustzliche Bausteine bzw. Objekte zu installieren. Alle notwendigen Komponenten sind mit den entsprechenden Installationshinweisen in der allgemeinen Ablage des IDESSystems im Mandanten 800 hinterlegt. Sprechen Sie mit Ihrem Systemverantwortlichen, wenn Ihnen hier Komponenten fehlen bzw. wenn Fehler auftreten.

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IDES - das SAP Modellunternehmen IDES-User

IDES-UserMit dem IDES-System erhalten Sie Referenzbenutzer mit vordefinierten Berechtigungsprofilen. Diese Berechtigungsprofile sind an die unterschiedlichen Interessensgruppen, die mit IDES arbeiten, angelehnt. Folgende Benutzer bzw. Profile stehen Ihnen zur Verfgung: Benutzer 1 2 DEVELOPE R 3 4 MUSTER JUNIOR IDES_ALL IDES_USER Stamm-, Bewegungsdaten/ Customizing/ Anzeige: Entwicklungsumgebung Stamm-, Bewegungsdaten/ Anzeige: Customizing, Entwicklungsumgebung SUPER Profile SAP_ALL, SAP_NEW IDES_DEVELOP Beschreibung Alle Berechtigungen im SAP System Alle Berechtigungen auer Uservergabe

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IDES - das SAP Modellunternehmen Periodische Arbeiten im IDES

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Periodische Arbeiten im IDESEinsatzmglichkeitenBedingt durch einen Jahreswechsel sind im IDES-System in mehreren Applikationen Einstellungen vorzunehmen bzw. gewisse Ablufe durchzugehen, um auch fr das Folgejahr ein in sich integriertes und reibungslos laufendes System zur Verfgung zu haben. Im folgenden werden diese Einstellungen und Prozesse fr die jeweiligen Applikationen beschrieben und deren Hintergrund erlutert.

AblaufDie Daten zu diesem Proze finden Sie unter [Seite 17].

Periodische Arbeiten im externen Rechnungswesen (FI)1. Nummernkreise kopieren [Seite 19] 2. Abschreibungslauf durchfhren [Seite 20] 3. Abschreibungen buchen [Seite 22] 4. Jahreswechsel durchfhren [Seite 24] 5. Jahresabschlu durchfhren [Seite 25] 6. Abstimmanalyse Finanzbuchhaltung [Seite 27] 7. Saldovortrag im Hauptbuch [Seite 28] 8. Saldovortrag in der Debitorenbuchhaltung [Seite 30] 9. Saldovortrag in der Kreditorenbuchhaltung [Seite 31]

Periodische Arbeiten im internen Rechnungswesen (CO)1. Versionen pflegen [Seite 32] 2. Leistungsarten planen [Seite 34]

Periodische Arbeiten in der Materialwirtschaft (MM)1. Periodenverschiebung durchfhren [Seite 36]

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IDES - das SAP Modellunternehmen Daten fr dieses Beispiel

Daten fr dieses BeispielFeld Buchungskreis Geschftsjahr Buchungsperiode Planmig Testlauf Mappennamen Europa 1000 2000 1 (-12) markieren Markierung entfernen RABUCH RAJABS00 RAJAWE00 SAPF010 SAPF011 Neues Geschftsjahr Ausgabegert Feld Geschftsjahr Planungsintegrati on Kopieren erlaubt Kurstyp Wertstellung Planintegr. KstRg./GProze-Rg Verfahren (zu Plan) Bewertungsversi on fr ILV Feld Vorlage Version Periode 0 1 bis 12 10 1 bis 12 20 1 bis 12 110 1 bis 12 Version 0 Version 10 Version 20 Version 110 markieren M 01.01.1997 markieren 1 0 2001 Ihr Drucker Version 10 2001 markieren Version 20 2001 Markierung entfernen markieren M 01.01.1997 markieren 1 0 Grobritannien 2000 2000 1 (-12) markieren markieren RABUCH RAJABS00 RAJAWE00 SAPF010 SAPF011 2001 Ihr Drucker Version 21 2001 Markierung entfernen markieren M 01.01.1996 markieren 1 0 Nordamerika 3000 2000 1 (-12) markieren markieren RABUCH RAJABS00 RAJAWE00 SAPF010 SAPF011 2001 Ihr Drucker Version 110 2001 markieren

markieren M kein Eintrag Markierung entfernen 1 0

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IDES - das SAP Modellunternehmen Daten fr dieses Beispiel Geschftsjahr alle Kostenstellen Plandaten Struktur mit Werten Ziel Version Periode Geschftsjahr entsprechend Vorlage nicht verndern Ablaufsteuerung Testlauf Detailliste markieren markieren markieren markieren markieren markieren markieren markieren markieren markieren markieren markieren markieren markieren markieren markieren 0 1 bis 12 10 1 bis 12 20 1 bis 12 110 1 bis 12 markieren markieren markieren markieren 2001 markieren 2001 markieren 2001 markieren 2001 markieren

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IDES - das SAP Modellunternehmen Nummernkreise kopieren

Nummernkreise kopierenVerwendungZu den Ttigkeiten des Jahresabschlusses gehrt unter anderem auch das Kopieren der Belegnummernkreise, sofern diese jahresabhngig definiert sind. Daher werden Sie im folgenden im Customizing die Belegnummern kopieren.

Vorgehensweise1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaen auf: Menpfad Transaktionscode 2. Whlen Sie Werkzeuge AcceleratedSAP Customizing Projektbearbeitung SPRO, OBH2 SAP Referenz-IMG.

3. Whlen Sie Finanzwesen Grundeinstellungen Finanzwesen Beleg Belegnummernkreise. 4. Whlen Sie vor Kopieren nach Geschftsjahr. Falls das Dialogfenster Erste Schritte im Customizing erscheint, whlen Sie Weiter. Falls das Dialogfenster Transportr Nummernkreisintervall erscheint, whlen Sie 5. Nehmen Sie folgende Eingaben vor: Feld Buchungskreis bis Angaben zum Quellgeschftsjahr Bis Geschftsjahr Angaben zum Zielgeschftsjahr Bis Geschftsjahr 6. Whlen Sie . 2004 2000 Daten 1000 R300 .

7. Besttigen Sie das Dialogfenster Belegnummernkreise kopieren mit Ja. Falls Sie im Dialogfenster Abfrage Customizing aufgefordert werden, einen Transportauftrag anzulegen, whlen Sie . Geben Sie einen Kurztext ein und whlen . Besttigen Sie Ihre Angaben mit . Sie 8. Whlen Sie , bis Sie auf den bersichtsbaum gelangen.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Abschreibungslauf durchfhren

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Abschreibungslauf durchfhrenVerwendungIn diesem Vorgang werden Sie den Report fr die periodischen Abschreibungen ausfhren. Die Abschreibungen werden bei diesem Vorgang zunchst nur in der Anlagenbuchhaltung gebucht. Die Fortschreibung im Hauptbuch erfolgt im nchsten Schritt.

Fr 2000 sind erst zwei Abschreibungsablufe durchgefhrt worden, so da Sie die Mglichkeit haben, diesen selbst durchzufhren. Beachten Sie, da dieser Vorgang nur einmal im Monat durchgefhrt werden kann. Sie knnen diesen Proze also 12 mal durchfhren. Wenn der Proze jedoch fter durchgespielt werden soll, empfehlen wir Ihnen, den Abschreibungslauf nur als Testlauf auszufhren.

Vorgehensweise1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaen auf: Menpfad Transaktionscode Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Periodische Arbeiten Abschreibungslauf Durchfhren AFAB, SM37

2. Nehmen sie folgende Eingaben vor: Feld Buchungskreis Geschftsjahr Buchungsperiode Planmssig Anlagen anlisten Testlauf 3. Whlen Sie . Daten 1000 laufendes Jahr 3 markieren markieren markieren

4. Besttigen Sie den Hinweis des Systems auf die Begrenzung auf 1000 Anlagen im Dialogfenster mit Ja, da im IDES-Buchungskreis weniger als 1000 Anlagen vorhanden sind.

Hat ein Benutzer den Proze bereits abgespielt, werden Sie einen Hinweis ber die nchste bebuchbare Periode erhalten. Besttigen Sie die Meldung mit und berichtigen Sie Ihre Eingaben im Feld Buchungsperiode dementsprechend. Rufen Sie dazu die Transaktion erneut auf. ndern Sie jetzt die Buchungsperiode ab. Whlen Sie .

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IDES - das SAP Modellunternehmen Abschreibungslauf durchfhren

5. Sie sollten am Ende des Protokolls die Meldung finden, da der Testlauf erfolgreich durchgefhrt wurde. Die Liste ist nach Kontengruppen und Geschftsbereichen geordnet. Fr jede Anlage sind die geplanten, die gebuchten und die zu planenden Abschreibungen in separaten Spalten ausgewiesen. 6. Whlen Sie , bis Sie auf das Bild Buchen der Abschreibungen gelangen.

7. Setzen Sie die gleichen Parameter wie im Punkt 3. Demarkieren Sie Testlauf.

Falls andere Benutzer den Abschreibungslauf ebenfalls ausfhren wollen, empfehlen wir Ihnen, keinen Echtlauf durchzufhren. 8. Whlen Sie Programm Im Hintergrund ausfhren. 9. Nehmen Sie im Dialogfenster folgende Eingaben vor: Feld Ausgabegert Neuer Spool-Auftrag 10. Whlen Sie . . . Daten Ihr Druckername markieren

11. Falls ein Dialogfenster erscheint besttigen Sie dieses mit 12. Im Dialogfenster Startterminwerte whlen Sie Sofort und

Das System meldet, da die Jobeinstellung fr das Programm RABUCH00 erstellt wurde. 13. Um zu kontrollieren, wann Ihr Job fertig ist, whlen Sie System Dienste Jobs Jobbersicht. 14. Whlen Sie Ausfhren.

Sie erhalten eine bersicht der Jobs, die heute unter Ihrem Namen laufen. Normalerweise gibt es nur den Job fr den Abschreibungslauf. Der Status steht auf freigegeben bzw. aktiv oder fertig. Erst wenn der Job fertig ist, knnen Sie die Buchungen durchfhren. 15. Whlen Sie ab und zu , um den Status zu ndern.

Der Job kann mehrere Stunden laufen, je nachdem wieviele Daten zu bearbeiten sind und wie das System zu dem Zeitpunkt belastet ist. Aus diesem Grund sollten Sie mglicherweise hier den Proze anhalten, bis der Job gelaufen ist. 16. Whlen Sie , bis Sie auf den bersichtsbaum gelangen.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Abschreibungen buchen

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Abschreibungen buchenVerwendungNachdem der Job ausgefhrt wurde, sind die Abschreibungen in der Anlagenbuchhaltung gebucht worden. Auerdem wurde eine Batch-Input-Mappe erstellt. In dem nachfolgenden Vorgang werden Sie diese Mappe abspielen, das heit die Abschreibungsbelege ins Hauptbuch fortschreiben. Whlen Sie [Extern], wenn Sie weitere Informationen zu diesem Proze sehen mchten.

Vorgehensweise1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaen auf: Menpfad Transaktionscode System Dienste Batch-Input Mappen SM35

2. Markieren Sie Ihre Mappe unter Ihrem Benutzernamen und dem Mappennamen RABUCH. 3. Whlen Sie Feld Abspielmodus / Nur Fehler anzeigen Zusatzfunktionen / Expertenmodus Dynpro Standardgre Abspielen. Daten markieren markieren markieren

4. Nehmen Sie im Dialogfenster folgende Eingaben vor:

Wenn ein Fehler auftritt, bricht die Verbuchung dort ab, wo der Fehler auftritt. Sollte dies passieren, wird Ihnen der Expertenmodus ermglichen, die fehlerhaften Eintrge direkt in der Bildfolge zu korrigieren. Wenn Sie die Zusatzfunktion Expertenmodus nicht ankreuzen, mssen Sie beim Auftreten von Fehlern die Verbuchung der Batch-Input-Mappe abbrechen. 5. Whlen Sie Abspielen. Das System bucht nun automatisch im Hintergrund Sammelbelege ins Hauptbuch. 6. Sollte ein Fehler auftreten, wird in der unteren Statusleiste angezeigt, um welchen es sich handelt. Ein mglicher Fehler knnte sein: KST 1000 / 4200 gehrt zum Geschftsbereich 3000 statt 1000. Dies bedeutet, da die Kostenstelle 4200 im Buchungskreis 1000 zum Geschftsbereich 3000 zugeordnet ist. Die Buchung soll jedoch, laut Vorschlag, auf dem Geschftsbereich 1000 laufen. Dies ist nicht mglich: der Eintrag mu gendert werden. In diesem Fall tragen Sie im Feld Geschftsbereich den richtigen Schlssel ein und besttigen Sie Ihre Eingaben. Die Verbuchung der Batch-Input-Mappe wird wieder aufgenommen.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Abschreibungen buchen

7. Das System meldet, da die Batch-Input Verarbeitung beendet ist. 8. Whlen Sie Batch-Input Beenden.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Jahreswechsel durchfhren

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Jahreswechsel durchfhrenVerwendungDer Jahreswechsel hat vor allem eine technische Funktion. Er erffnet ein neues Jahressegment auf den Anlagen. Die Abschreibungen und Wiederbeschaffungswerte fr das neue Jahr werden ausgerechnet. Die kumulierten Anschaffungswerte und die Abschreibungen werden vorgetragen. Da die Abschreibung fr alle Anlagen berechnet wird, weist dieses Programm Sie auch auf Anlagen hin, bei denen die Abschreibungsrechnung fehlerhaft sein knnte. Whlen Sie [Extern], wenn Sie weitere Informationen zu diesem Beispiel sehen mchten.

Vorgehensweise1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaen auf: Menpfad Transaktionscode Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Periodische Arbeiten Jahreswechsel AJRW

2. Nehmen Sie folgende Eingaben vor: Feld Buchungskreis Neues Geschftsjahr Testlauf 3. Whlen Sie . Daten 1000 nchstes Geschftsjahr markieren

Besttigen Sie den Hinweis des Systems auf die Begrenzung auf 1000 Anlagen im Dialog mit Ja, da im IDES-Buchungskreis weniger als 1000 Anlagen vorhanden sind. Sie erhalten nun ein Protokoll, das Sie nochmals ber die Bedeutung des Jahresabschluprogramms informiert. Bitte beachten Sie diese Information sorgfltig.

Damit andere Anwender dieses Bespiel auch durchtesten knnen, empfehlen wir Ihnen, nur einen Testlauf durchzufhren. 4. Whlen Sie , bis Sie auf den bersichtsbaum gelangen.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Jahresabschlu durchfhren

Jahresabschlu durchfhrenVerwendungDer Jahresabschlu im FI-AA dient aus technischer Sicht vor allem dazu, die Werte vergangener Jahre fr eine Neuberechnung der Abschreibung zu sperren. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht ist diese Funktion ntig, um sicherzustellen, da die einmal bilanzierten Werte der Anlagen nicht im Nachhinein noch einmal verndert werden. Es ist deshalb fr die Konsistenz Ihrer Rechnungslegung unerllich, dieses Programm durchzufhren. Whlen Sie [Extern] , wenn Sie weitere Informationen zu diesem Beispiel sehen mchten.

VoraussetzungenBevor Sie den Jahreswechsel der Anlagenbuchhaltung durchfhren, mssen Sie folgende Ablufe erledigt haben: 1. Korrekturbuchungen im Rahmen der Jahresabschluarbeiten 2. Eventuell Abschreibungssimulation und Korrektur der Abschreibungsstze fr die Zugnge des abzuschlieenden Jahres 3. Abschreibungsbuchung fr die letzte Periode des abzuschlieenden Jahres 4. Jahreswechsel In unserem Beispiel haben Sie keine Korrekturbuchungen durchgefhrt, und die Abschreibungen sind mglicherweise nicht bis Ende des Jahres gebucht. Der nachfolgende Proze ist also nur als Illustration zu nehmen und wird nur im Testlauf durchgefhrt.

Vorgehensweise1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaen auf: Menpfad Transaktionscode Rechnungswesen Finanzwesen Anlagen Periodische Arbeiten Jahresabschluss Durchfhren AJAB

2. Nehmen Sie folgende Eingaben vor: Feld Buchungskreis Geschftsjahr Testlauf 3. Whlen Sie . Daten 1000 2000 markieren

Um die Bearbeitung fortzusetzen, whlen Sie Im erscheinenden Dialogfenster Ja. Sie erhalten ein Protokoll zum Testlauf. Es wurde kein Jahresabschlu durchgefhrt. Es sind keine Fehler festzustellen.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Jahresabschlu durchfhren

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In einem produktiven System knnen mglicherweise Fehler auftreten, weil Stammdaten unvollstndig sind, oder Abschreibungen nicht komplett gebucht wurden. In diesem Fall mssen Sie zuerst die Fehler beheben, bevor Sie den Testlauf erneut ausfhren.

Wenn Sie das Jahr doch abschlieen wollen, mssen Sie den Proze ohne Testlauf durchfhren. Allerdings sind danach keine Buchungen im alten Geschftsjahr in der Anlagenbuchhaltung mehr mglich. 4. Whlen Sie , bis Sie auf den bersichtsbaum gelangen.

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Abstimmanalyse FinanzbuchhaltungVoraussetzungenBevor Sie den Jahresabschlu durchfhren knnen, mssen Sie eine Abstimmung zwischen den Soll- und Habenverkehrszahlen und den Soll- und Habensummen der gebuchten Belege durchfhren.

Vorgehensweise1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaen auf: Menpfad Transaktionscode Rechnungswesen Finanzwesen Hauptbuch Periodische Arbeiten Abschlu Prfen/Zhlen Abstimmung F.03

2. Nehmen Sie folgende Eingaben vor: Feld Buchungskreis Geschftsjahr Geschftsmonat bis Belege - Verkehrszahlen Indizes - Verkehrszahlen 3. Whlen Sie Europa 1000 2000 1 16 markieren markieren Grobritannien 2000 2000 1 16 markieren markieren Nordamerika 3000 2000 1 16 markieren markieren

., bis Sie auf den bersichtsbaum gelangen.

Die angezeigte Liste sollte die Meldung erhalten: Es sind keine Differenzen aufgetreten. 4. Whlen Sie

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Saldovortrag im HauptbuchVerwendungberprfung der Nummernkreise in zum Buchen geffneten Perioden im Hauptbuch.

Vorgehensweise1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaen auf: Menpfad Transaktionscode Whlen Sie vom Knoten Hauptbuch aus Umfeld Lfd. Einstellungen Buchungsperioden ffnen und schlieen S_ALR_8703642

Sie sehen einen Zeitintervall fr die Perioden 1-12 bis einschlielich 2000. Demnach sind alle Perioden fr 2000 zum Buchen geffnet. Im folgenden werden Sie das Zeitintervall bis zum Jahr 2004 ausdehnen. 2. Whlen Sie .

3. Whlen Sie dann Bearbeiten Feldinhalt ndern. 4. Markieren Sie im Dialogfenster Bis Geschftsjahr (Zeitraum1) und dann whlen Sie 5. Nehmen Sie im folgenden Dialogfenster folgende Eingaben vor: Feld mit Wert Daten 2004 Ersetzen. . . . .

6. Whlen Sie 7. Whlen Sie

Falls das Dialogfenster Abfrage Customizing angezeigt wird, whlen Sie Geben Sie einen Kurztext ein und whlen Sie 8. Whlen Sie Menpfad Transaktionscode

. Besttigen Sie Ihre Angaben mit

, bis Sie auf den bersichtsbaum gelangen. Whlen Sie vom Knoten Hauptbuch aus Periodische Arbeiten Abschlu Vortragen Saldovortrag F.16

9. Rufen Sie die Transaktion folgendermaen auf:

Durch den Saldovortrag, den Sie im folgenden ausfhren, werden die Salden der jeweiligen Konten als Anfangssalden dem Folgejahr 2000 zur Verfgung gestellt. 10. Nehmen Sie folgende Eingaben vor: Feld Ledger Europa 00 Grobritannien 00 Nordamerika 00

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IDES - das SAP Modellunternehmen Saldovortrag im Hauptbuch

Buchungskreis Vortrag auf Geschftsjahr Testlauf

1000 2001 markieren

2000 2001 markieren

3000 2001 markieren

11. Whlen Sie Programm Im Hintergrund ausfhren. Falls eine Warnmeldung erscheint, whlen Sie .

Falls das Dialogfenster Hintergrund-Druckparameter erscheint, geben Sie die Nummer Ihres Druckers ein und whlen Sie . Falls das Dialogfenster Startterminwerte angezeigt wird, whlen Sie Sofort und dann 12. Whlen Sie System Dienste Jobs Job-bersicht. 13. Whlen Sie Ausfhren. , um den Status zu ndern. .

14. Um zu berprfen, ob der Job fertig ist, whlen Sie

15. Wiederholen Sie die Schritte 9-13 im Echtlauf (Testlauf demarkiert), wenn der Job fehlerfrei ausgefhrt wurde. Fhren Sie diese Vorgehensweise fr all jene Buchungskreise aus, mit denen Sie im folgenden Jahr arbeiten mchten. 16. Whlen Sie , bis Sie auf den bersichtsbaum gelangen.

April 2001

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IDES - das SAP Modellunternehmen Saldovortrag in der Debitorenbuchhaltung

SAP AG

Saldovortrag in der DebitorenbuchhaltungVerwendungWie im Hauptbuch mssen Sie nun auch einen Saldovortrag in der Debitorenbuchhaltung durchfhren.

Vorgehensweise1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaen auf: Menpfad Transaktionscode Rechnungswesen Finanzwesen Debitoren Periodische Arbeiten Abschlu Vortragen Saldovortrag F.07

2. Nehmen Sie folgende Eingaben vor: Feld Buchungskreis Vortrag auf Geschftsjahr Testlauf Europa 1000 2001 markieren Grobritannien 2000 2001 markieren Nordamerika 3000 2001 markieren





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April 2001

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IDES - das SAP Modellunternehmen Saldovortrag in der Kreditorenbuchhaltung

Saldovortrag in der KreditorenbuchhaltungVerwendungWie im Hauptbuch mu nun auch in der Kreditorenbuchhaltung ein Saldovortrag durchgefhrt werden.

Vorgehensweise1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaen auf: Menpfad Transaktionscode Rechnungswesen Finanzwesen Kreditoren Periodische Arbeiten Abschlu Vortragen Saldovortrag F.07

2. Nehmen Sie folgende Eingaben vor: Feld Buchungskreis Vortrag auf Geschftsjahr Testlauf Europa 1000 2001 markieren Grobritannien 2000 2001 markieren Nordamerika 3000 2001 markieren





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IDES - das SAP Modellunternehmen Versionen pflegen

SAP AG

Versionen pflegen1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaen auf: Menpfad Transaktionscode 2. Whlen Sie Werkzeuge AcceleratedSAP Customizing Projektbearbeitung SPRO SAP Referenz-IMG.

3. Whlen Sie Controlling Controlling Allgemein Organisation. 4. Whlen Sie vor Versionen pflegen. 5. Markieren Sie die Version 10 und doppelklicken Sie auf Einstellungen pro Geschftsjahr. 6. Falls das Dialogfenster Kostenrechnungskreis setzen erscheint, geben Sie jeweils 1000 und 2000 ein und whlen Sie . 7. Markieren Sie die Zeile des Geschftsjahres 2000 und whlen Sie .

Sie sehen im Bild die aktuellen Einstellungen zum Planjahr 2000 der Version 10. Innerhalb dieser Version ist beispielsweise eine Planungsintegration und die Mglichkeit des Kopierens der Version vorgesehen. Die Whrungsumrechnung erfolgt zum Mittelkurs mit Wertstellungsdatum 01.01.1997. Wenn Sie zu den weiteren Eingaben nhere Informationen haben mchten, so kennzeichnen Sie bitte den Schriftzug vor/nach der Eingabemglichkeit und drcken Sie die F1-Taste.

Im folgenden werden Sie die fr das Jahr 2001 von Ihnen bentigten Versionen entsprechend der Einstellungen des Jahres 2000 fr das Jahr 2001 verfgbar machen. 8. Whlen Sie .

9. Whlen Sie Neue Eintrge. 10. Nehmen Sie folgende Eingaben vor: Feld Geschftsjahr Planungsintegration Kopieren erlaubt Kurstyp Wertstellung Planintegration mit Kostenstellen/Geschftsprozes sen Bewertungsversion fr ILV 11. Whlen Sie . Version 10 2001 markieren markieren M 01.01.1997 markieren Version 20 2001 Markierung entfernen markieren M 01.01.1997 markieren Version 21 2001 Markierung entfernen markieren M 01.01.1996 markieren

0

0

0

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IDES - das SAP Modellunternehmen Versionen pflegen

Falls das Dialogfenster Abfrage Customizing angezeigt wird, whlen Sie einen Kurztext ein und whlen Sie . Whlen Sie . 12. Whlen Sie .

. Geben Sie

Sie sehen, da das Planjahr 2001 nun entsprechend in der Liste hinzugefgt wurde. 13. Whlen Sie .

14. Wiederholen Sie diese Vorgehensweise nun analog fr die Versionen 20, 21 und 110. 15. Whlen Sie , bis Sie auf den bersichtsbaum gelangen.

April 2001

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IDES - das SAP Modellunternehmen Leistungsarten planen

SAP AG

Leistungsarten planenVoraussetzungDer folgende Proze wird zunchst im Testlauf durchgefhrt, um sicherzustellen, da er fehlerfrei durchluft. Ist dies gewhrleistet, fhren sie den Proze im Echtlauf durch.

Vorgehensweise1. Rufen Sie die Transaktion folgendermaen auf: Menpfad Transaktionscode Rechnungswesen Controlling Kostenstellenrechnung Planung Planungshilfen Kopieren Plan in Plan KP97

In dieser Funktion kann eine Version eines Planjahres in eine zu whlende Version eines Planjahres mit verschiedenen zur Verfgung stehenden Mglichkeiten kopiert werden. Im folgenden wird fr die Version 0,10,20 und 110 des Planjahres 2000 eine Kopie fr das Planjahr 2001 erstellt. Dies betrifft jedoch lediglich die Leistungsartenplanung, da diese im Hinblick auf die Integration fr ein reibungsloses Funktionieren des PP-Moduls ist. 2. Nehmen Sie im folgende Eingaben vor: Feld Zielkostenstellen alle Kostenstellen Vorlage Version Periode Geschftsjahr Vorlage Kst=Ziel Kst Plandaten Struktur mit Werten Ziel Version Periode Geschftsjahr Ablaufsteuerung nicht verndern Testlauf markieren demarkieren markieren demarkieren markieren demarkieren markieren demarkieren 0 1 bis 12 2001 10 1 bis 12 2001 20 1 bis 12 2001 110 1 bis 12 2001 markieren markieren markieren markieren 0 1 bis 12 2000 markieren 10 1 bis 12 2000 markieren 20 1 bis 12 2000 markieren 110 1 bis 12 2000 markieren markieren markieren markieren markieren Version 0 Version 10 Version 20 Version 110

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IDES - das SAP Modellunternehmen Leistungsarten planen

Detailliste

markieren

markieren

markieren

markieren

3. Whlen Sie jeweils im Bild Planung kopieren: Einstieg Bearbeiten Daten: Auswahl und nehmen Sie im erscheinenden Dialogfenster Planungsvorgnge folgende Eingaben vor: Feld Leistungsmengen Tarife 4. Whlen Sie 5. Whlen Sie . . Daten markieren markieren

Sie haben jetzt die Version 0 (10, 20,110) des Geschftsjahres 2000 bezglich der Leistungsartenplanung in das Jahr 2001 kopiert. Wiederholen Sie diesen Vorgang analog auch fr die Versionen 10,20 und 110, indem Sie nur die Versionsbezeichnung ndern und die restlichen Eintrge unverndert lassen. Fhren Sie die beschriebene Vorgehensweise in den Kostenrechnungskreisen 1000 und 2000 durch. 6. Whlen Sie , bis Sie auf den bersichtsbaum gelangen.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Periodenverschiebung durchfhren

SAP AG

Periodenverschiebung durchfhrenVerwendungIm folgenden werden Sie die Periodenverschiebung bis zum Ende des aktuellen Jahres durchfhren. Der Periodenverschieber aktualisiert den Verwaltungssatz und stellt so sicher, da Bestandsdaten des Materialstamms fortgeschrieben werden.

Wenn Sie beispielsweise bis 12/1999 Ihre Periode verschieben, knnen Sie nicht mehr in 10/1999 buchen. Daher sollten Sie, wenn Sie in Periode t noch Buchungen vornehmen wollen, die Periodenverschiebung nur bis maximal Periode t+1 durchfhren. Zunchst prfen Sie, bis zu welcher Periode die Periodenverschiebung durchgefhrt wurde, um sie dann nachfolgend fr die restlichen Perioden des aktuellen Jahres durchzufhren.

Vorgehensweise1. Im Bild SAP Easy Access geben Sie /nomsy in das Eingabefeld der Menleiste ein und whlen . Sie sehen im Bild in der dritten und vierten Spalte, bis zu welcher Periode die Verschiebung bereits durchgefhrt wurde. Als nchsten werden Sie nun fr die darauffolgenden Perioden den Periodenverschieber laufen lassen. Merken Sie sich hierzu die jeweilige Periode. 2. Whlen Sie Menpfad Transaktionscode , bis Sie auf den bersichtsbaum gelangen.

3. Rufen Sie die Transaktion folgendermaen auf: Logistik Materialwirtschaft Materialstamm Sonstige Periode verschieben MMPV

4. Nehmen Sie folgende Eingaben vor: Feld Ab Buchungskreis Periode Geschftsjahr 5. Whlen Sie . . Daten 1000, 2000, 3000 die jeweils nchste zu verschiebende Periode (Monat) aktuelles Jahr

Um die Warnmeldung zu umgehen, whlen Sie

Sie erhalten ein bersichtsbild, welches den Status der Verarbeitung wiedergibt. 6. Whlen Sie , bis Sie auf das Bild Periodenverschiebung Materialstamm gelangen.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Periodenverschiebung durchfhren

7. Gehen Sie nun entsprechend fr die folgenden Perioden bis einschlielich 01/2001 vor, sofern Sie bis zum Jahresende verschieben wollen. (Damit ist die Periode 12/2000 noch bebuchbar.)

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, da jede Periode einzeln nacheinander zu verschieben ist. Wenn Sie alle Perioden bis einschlielich 12/2000 verschoben haben, knnen Sie die korrekte Umsetzung nochmals prfen, indem Sie analog zu Schritt 1 vorgehen. 8. Whlen Sie , bis Sie auf den bersichtsbaum gelangen.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Rechnungswesen (AC)

SAP AG

Rechnungswesen (AC)Finanzwesen (FI) [Extern] Treasury (TR) [Extern] Controlling (CO) [Seite 39] Investitionsmanagement (IM) [Extern] Projekt System (PS) [Extern] Unternehmenscontrolling (EC) [Extern] Management (RE) [Extern]

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April 2001

SAP AG

IDES - das SAP Modellunternehmen Controlling (CO)

Controlling (CO)berblick ber das Controlling im IDES [Extern] Gemeinkosten-Controlling (CO-OM) [Extern] Prozekostenrechnung (CO-ABC) [Extern] Produktkosten-Controlling (CO-PC) [Extern] Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (CO-PA) [Extern]

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IDES - das SAP Modellunternehmen Logistik (LO)

SAP AG

Logistik (LO)Logistik allgemein (LO) [Extern] Vertriebsabwicklung (SD) [Extern] Materialwirtschaft (MM) [Extern] Logistics Execution (LE) [Extern] Qualittsmanagement (QM) [Extern] Instandhaltung (PM) [Extern] Kundenservice (CS) [Extern] Produktionsplanung und -steuerung (PP) [Extern] Projekt System (PS) [Extern]

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SAP AG

IDES - das SAP Modellunternehmen SAP Industry Solutions

SAP Industry SolutionsSAP Aerospace & Defense [Extern] SAP Banking [Extern] SAP Chemical [Extern] SAP Consumer Products [Extern] SAP Engineering & Construction [Extern] SAP Pharmaceuticals [Extern] SAP Retail [Extern] SAP Service Provider [Extern]

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IDES - das SAP Modellunternehmen Japanese Scenarios

SAP AG

Japanese ScenariosJapanese Payroll Events For A Year [Seite 43]

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IDES - das SAP Modellunternehmen Japanese Payroll Events For A Year

Japanese Payroll Events For A YearPurposeJapanese PAYROLL includes Monthly Payroll, Shoyo, SANTEI, GEPPEN, Year End Adjustment, YEA Recalculation, Residence Tax Change, Retroactive Calculation, Remuneration Statement, Transfer to FI/CO, Retirement Liquidation, Retirement Allowance. In this scenario, these payroll activities are conducted during the period of April 2000 to February 2001. You can find more information about this process under You can find the data for this process under [Seite 44]. [Seite 45].

Process Flow1. Prerequisite Of Monthly Payroll [Seite 52] 2. Monthly Payroll For April [Seite 53] 3. Pay Raise [Seite 58] 4. Monthly Payroll For May [Seite 60] 5. Periodicial SYOYO (Summer) [Seite 63] 6. Change Residence Tax [Seite 67] 7. Monthly Payroll For June [Seite 69] 8. Leave Action [Seite 70] 9. Monthly Payroll For July [Seite 72] 10. Santei/Geppen [Seite 73] 11. Monthly Payroll For August [Seite 77] 12. Monthly Payroll For September [Seite 79] 13. Geppen [Seite 80] 14. Monthly Payroll For October [Seite 82] 15. Return Action [Seite 83] 16. Monthly Payroll For November [Seite 85] 17. Winter Periodical SYOYO [Seite 86] 18. Monthly Payroll For December Containing Year-End Adjustment [Seite 88] 19. YEA Recalculation Caused By Marriage On December 29 [Seite 91] 20. Monthly Payroll For January [Seite 93] 21. Retirement Liquidation, Retirement Allowance [Seite 94]

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IDES - das SAP Modellunternehmen Data Used During This Process

SAP AG

Data Used During This ProcessInitial SettingsFieldPersonnel country grouping Company code Personnel area Personnel sub area Employee group Employee subgroup Payroll area

Data22 5000 5000/5100 0001,0002/0001,0002 1 J0/J1/J2 J0 Period Pay date

DescriptionJapan IDES Japan Japan West Tokyo Yokohama Kobe Tottori Active employee Salaried employee / Hourly wage earner / Monthly wage earner HR-J Monthly One month 25 / month Payroll Japanth

Schema Employees

J000 22001 - 22005

During the various Payroll processes, you can change the default values set in the standard IDES system.

Parameter Setting for log-in userMenu Path Transaction code System User Profile Own data SU3

Enter the following data Parameter UGR MOL Data 22 22

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IDES - das SAP Modellunternehmen Additional Process Information

Additional Process InformationInfotypes and Employee ProfilesNo.22001: Shinozaki, Tsutomu Infotype 0000 Actions Data From : 1996/01/01 Personnel area : 5000 Employee group : 1 Employee subgroup : J0 0001 Organizational Assignment Subarea : 0001 Cost ctr : 2200 Payr. Area : J0 Position : 50012594 Job : 50012583 Org. Unit : 50012575 0002 Personal Data 0006 Addresses 0006 Addresses St J1 0007 Planned Working Time 0008 Basic Pay Municipal city code : 131091 NORM Pay scale type : 01 Pay scale area : 01 PS group 1 : G1 PS level 1 : 07 PS group 2 : Age PS level 2 : 36 0009 Bank Details Bank keys : 0005043 Control key : 01 Bank account number : 112233 0014 Recur. Payment/Deds A020 Housing allowance A032 Qualification allowance \ 41,300 \ 20,000 Age salary \ 78,000(indirect) M001 Tokyomitsubishi Tamachi Basic pay \ 335,000(indirect M000 Sinagawa-ku Without time evaluation Standard type Shutoken Mar. stat Japan Active employee Salaried employee Tokyo Human Resources HR-J Monthly CEO JP CEO JP Executive Married Description

April 2001

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IDES - das SAP Modellunternehmen Additional Process Information A010 Commuter allowance 0015 Additional Payments 0021 Family/Related Person X000 SHOYO Dependency (tax): 1 - yes Dependency (tax/ insurance)1 -yes Family allowance: 1 - yes 0145 Personnel Tax Status JP 0140 SI Basic Data JP Tax type ind: 1 YEA indicator: 1 Insurance deduction: 1 Insurance number: 00022001 Acquired/Lost: 1 ID for SI ent. : 2 Insurance deduction : 1 0141 SI Premium Data JP 0142 Residence Tax JP MonthlyAvgCompensation Tax year 1999 1 payroll period 06/1999 0143 Life Ins. Ded. JP 0144 Property Accum. Sav. JP Common insurance/ Accident insurance Usual Property Accum. Sav. (IPPAN ZAIKEI) Daiichikangyo bank HQ \ 10,000 (Monthly) \ 20,000 (SYOYO)st

SAP AG

\ 50,000

Spouse: \ 10,000

KOHHYOU TEKIYO Normal Y.E.A Health ins. EEs pens Pension fund EEs ins Accident ins. \ 524,300

No.22002: Sugiyama, Ichiro Infotype 0000 Actions Data From : 1996/01/01 Personnel area : 5000 Employee group : 1 Employee subgroup : J0 0001 Organizational Assignment Subarea : 0002 Cost ctr : 2200 Payr. Area : J0 Position : 50012595 Job : 50012584 Org. Unit : 50012576 0002 Personal Data Mar. stat. : Marr Japan Active employee Salaried employee Yokohama Human resources HR-J monthly HRM mgr. JP Adm. Mgr. JP HR Wife, two children Description

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SAP AG


0006 Addresses 0006 Addresses St : J1 0007 Planned Working Time 0008 Basic Pay Municipal city code : 141011 NORM Pay scale type : 01 Pay scale area : 01 PS group 1 : G1 PS level 1 : 01 PS group 2 : Age PS level 2 : 40 0009 Bank Details Bank keys : 0008001 Control key : 01 Bank account number : 223344 0014 Recur. Payment/Deds A020 Housing allowance A032(Qualification allowance) A010(Commuter allowance) 0021 Family/Related Person Dependency(tax) : 1(YES) Dependency(tax/insurance) : 1(YES) Family allowance : 1(YES) 0145 Personnel Tax Status JP 0140 SI Basic Data JP Tax type ind : 1 YEA indicator : 1 Insurance deduction : 1 Insurance number : 00022002 Acquired/Lost : 1 ID for SI ent. : 2 Insurance deduction : 1 0141 SI Premium Data JP 0142 Residence Tax JP MonthlyAvgCompensation total Tax year 1999 1 payroll period 06/1999 0143 Life Ins. Ded. JP Common insurance/Personal pensionst

Tsurumi-ku Without time evaluation Standard type Syutoken

Basic pay \ 320,000(indirect M000)

Age salary \ 94,000(indirect) M001 Sanwa Honten

41,400 \ 10,000.\ 23,500 Spouse : \ 10,000, Child : 1st\8,000 2 \ 6,500nd

KOHHYOU TEKIYO Normal Y.E.A. Health ins. EEs pens. Pension fund EEs ins Accident ins. \ 515,600.-

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IDES - das SAP Modellunternehmen Additional Process Information 0144 Property Accum. Sav. JP Property acc. sav. For housing Mitsubishi honten No.22003: Kwamoto, Mika Infotype 0000 Actions Component for input From : 1996/01/01 Personnel area : 5100 Employee group : 1 Employee subgroup : J0 0001 Organizational Assignment Subarea : 0001 Cost ctr : 4500 Payr. Area:J0 Position : 50012604 Job : 50012590 Org. Unit : 50012581 0002 Personal Data 0006 Addresses 0006 Addresses St : J1 0007 Planned Working Time 0008 Basic Pay Municipal city code : 272109 NORM Pay scale type : 01 Pay scale area : 02 PS group 1 : Age PS level 1 : 25 0009 Bank Details Bank keys : 0009101 Control key : 01 Bank account number : 112233 0014 Recur. Payment/Deds 0021 Family/Related Person 0145 Personnel Tax Status JP 0140 SI Basic Data JP Tax type ind : 1 YEA indicator : 1 Insurance deduction : 1 Insurance number : 00022003 A010(Commuter allowance) \ 30,000 Sumiyoshi-ku Mar. stat West-Japan Active employee Note \ 10,000(Monthly) \ 50,000(SHOYO)

SAP AG

Hourly wage earner Kobe Human Resources HR-J Monthly Skilled JP Skilled JP Kobe plant Single

Without time counting Standard type Kansai

Basic pay\1,500(indirect M000 Sumitomo Honten

KOHHYOU TEKIYO Normal Y.E.A Health ins EEs pens

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SAP AG

IDES - das SAP Modellunternehmen Additional Process Information Acquired/Lost : 1 ID for SI ent. : 2 Insurance deduction : 1 Pension fund EEs ins Accident ins. \ 269,000.-

0141 SI Premium Data JP 0142 Residence Tax JP

MonthlyAvgCompensation total Tax year 1999 1 payroll period 06/1999st

0143 Life Ins. Ded. JP 0144 Property Accum. Sav. JP No.22004: Ikeda, Hiroko Infotype 0000 Actions Data From : 1996/04/01 Personnel area : 5100 Employee group : 1 Employee subgroup : J2 0001 Organizational Assignment Subarea : 0001 Cost ctr : 4500 Payr. Area: J0 Position : 50012601 Job : 50012587 Org. Unit : 50012580 0002 Personal Data 0006 Addresses 0006 Addresses St : J1 0007 Planned Working Time 0008 Basic Pay Municipal city code : 282065 NORM Pay scale type : 01 Pay scale area : 02 PS group : Age PS level : 27 0009 Bank Details Bank keys : 0009101 Control key : 01 Basic pay \ 214,500(indirect M000 Sumitomo Honten Ashiya-shi Without time evaluation Standard type Kansai Mar. stat West-Japan Active employee Monthly wage earner Kobe Human Resources HR-J Monthly Purch mgr. JP Prod mgr. JP Purchasing Single Description

April 2001

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IDES - das SAP Modellunternehmen Additional Process Information Bank account number : 556677 0014 Recur. Payment/Deds A020 Housing allowance A010(Commuter allowance) 0021 Family/Related Person 0145 Personnel Tax Status JP 0140 SI Basic Data JP Tax type ind : 1 YEA indicator : 1 Insurance deduction : 1 Insurance number : 00022004 Acquired/Lost : 1 ID for SI ent. : 2 Insurance deduction : 1 0141 SI Premium Data JP 0142 Residence Tax JP MonthlyAvgCompensation total Tax year 1999 1 Payroll period 06/1999 0143 Life Ins. Ded. JP 0144 Property Accum. Sav. JP No.22005: Okada, Masao Infotype 0000 Actions Data From : 1996/01/01 Personnel area : 5000 Employee group : 1 Employee subgroup : J0 0001 Organizational Assignment Subarea : 0002 Cost ctr : 2100 Payr. Area : J0 Position :50012599 Job : 50012586 Org. Unit :50012577 0002 Personal Data 0006 Addresses 0006 Addresses St : J1 Municipal city code : 131032 Minato-ku Mar. stat. Japan Active employee Salaried employee Yokohama Human Resources HR-J Monthly FI Spec. JP FI Spec. JP FI Married, with a child Descriptionst

SAP AG

\ 20,000 \ 18,000.-

KOHHYOU TEKIYO Normal Y.E.A. Health ins EEs pens Pension fund EEs ins Accident ins. \ 252,500

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SAP AG


0007 Planned Working Time 0008 Basic Pay

NORM Pay scale type : 01 Pay scale area : 01 PS group 1 : M1 PS level 1 : 01 PS group 2 : Age PS level 2 : 36

Without time evaluation Standard type Shutoken

Basic pay \ 240,000(indirect M000

Age salary \ 78,000(indirect) M001 Sakura Honten

0009 Bank Details

Bank keys : 0002088 Control key : 01 Bank account number : 778899

0014 Recur. Payment/Deds

A020 Housing allowance A032 Qualification allowance A010(Commuter allowance)

\ 31,800 \ 1,000 \ 20,000.-

0015 Additional Payments 0021 Family/Related Person 0145 Personnel Tax Status JP 0140 SI Basic Data JP

X000 SHOYO

Tax type ind : 1 YEA indicator : 1 Insurance deduction : 1 Insurance number : 00022005 Acquired/Lost : 1 ID for SI ent. : 2 Insurance deduction : 1

KOHHYOU TEKIYO Normal Y.E.A Health ins EEs pens Pension fund EEs ins Accident ins \370,800

0141 SI Premium Data JP 0142 Residence Tax JP

Monthly Avg. Compensation total Tax year 1999 1 payroll period 06/1999st

0143 Life Ins. Ded. JP 0144 Property Accum. Sav. JP

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IDES - das SAP Modellunternehmen Prerequisite Of Monthly Payroll

SAP AG

Prerequisite Of Monthly PayrollEach month, before you run the payroll, you need to maintain the employee master data. Enter the working data of employee 22003 (hourly wage earner) for the previous month. You can find more information about this process under [Seite 102].

ProcedureCall up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Human Resources Personnel Management Administration HR Master Data Maintain PA30

Enter the following data: Field Personnel no. Infotype Choose Field Date Wage type Number of hours Choose Choose Field Date Wage type Number Unit Choose Choose . until the menu tree appears. . . Data 25 of the month to be calculated M853 Normal attd. days (hourly) 20 Daysth

Data 22003 2010 Employee Remuneration Info . Data 25 of the month to be calculated (pay date) M100: Actual work hours (hourly) 150 (hrs)th

Enter the following data:


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SAP AG

IDES - das SAP Modellunternehmen Monthly Payroll For April

Monthly Payroll For AprilReleased for PayrollCall up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Human Resources Payroll Asia Pacific Japan Payroll Release Payroll PC00_M99_PA03_Relea

Enter the following data: Field Payroll area Choose In the dialog box, choose Yes. Data J0

The system locks the master data online, to ensure that this data can not be modified. You can then calculate the payroll for the required period. Call up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code From the Payroll node choose Simulation PC00_M22_CALC_SIMU

Enter the following data, or simply choose Enter and the system will set the necessary parameters on the Payroll Driver- Japan screen. Field Payroll area Current period Personnel number Payroll area Display log flag Choose Choose . . In the status bar, you see that the payroll is running. When Display log flag is ON, The log tree appears. Check the payroll status at the end of the report. Selected personnel numbers: 5 Successful: 5 Number of periods: 5 Rejected: 0 Data J0 Select Blank (or enter 22001 22005) J0 ON (option)

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IDES - das SAP Modellunternehmen Monthly Payroll For April Total number of messages and error messages: 0 Choose Form. Copy. until the menu tree appears.

SAP AG

Choose the employee number, then choose If the simulation finishes successfully, choose In the dialog box, choose Call up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Choose . Yes .

From the Payroll node, choose Start Payroll PC00_M22_CALC_MNTH

The system sets the default parameters on the Payroll Driver- Japan screen. Choose finished. . If the Display log flag is on, the log tree appears when the payroll execution is until the menu tree appears.

If the payroll finishes successfully, choose In the dialog box, choose Menu Path Transaction Code Yes.

Call up the transaction as follows (optional): From the Payroll node, choose Check Results PC00_M99_PA03_Check

In this status, both payroll run and Master data are locked online. In the dialog box, choose .

If any errors occur, continue with process step Corrections. (This process can be skipped if there is no error.) Call up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code From the Payroll node, choose Corrections PC00_M99_PA03_CORR

The master data are now unlocked, and can be modified. During this status, the payroll run is locked. After you have modified the master data, release payroll to repeat the calculation. When payroll result is confirmed, release the payroll again (then the status is correction) and then exit payroll in the next process. Call up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code From the Payroll node, choose Exit Payroll PC00_M99_PA03_END

Once you exit the payroll for the period, the changes to the master data for this period trigger retroactive calculation or they are to be ignored.

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April 2001

SAP AG


You can only execute Shoyo, Retirement, SANTEI/GEPPEN and YEA-recalculation during this status. Call up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code From the Payroll node, choose Remuneration Statement PC00_M22_CEDT_MNTH for default value):

Enter the following data (or just choose Field Payroll area Current Period Choose Choose Data J0 Select

.until the menu tree appears.

FI TransferCall up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code From the Payroll Japan node, choose Subs. Activities Per Payroll Period Reporting Transfer To FI/CO Execute Run PC00_M99_CIPE to set the necessary parameters:

Enter the following data, or just choose Field Payroll Period Payroll area Current period Selection Run attributes Type of document creation T/ S/ P J0 Select Data

T: Test run; no documents are created S: Creation of simulation document P: Live posting run Specify posting date Acc. To paydate Choose Select

.The log tree appears. Confirm the log statistic Posting run no. (PP) 123567890

April 2001

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IDES - das SAP Modellunternehmen Monthly Payroll For April Doc. Creation Error free 5 5 0 0

SAP AG

Personnel numbers selected Personnel numbers evaluated Personnel numbers rejected Personnel numbers skipped Choose Menu Path Transaction Code until the menu tree appears.

Call up the transaction as follows: From the Transfer To FI/CO node, choose Edit Run PCP0 .

Select the payroll posting, then choose

Double click on the Payroll posting document to drill down to the contents. Choose until the Document Overview screen appears. .

To post the document, select the payroll posting, then choose The document is to be released one by one. In the dialog box, choose Yes.

You can see that the statuses of all documents have been changed to all documents released. Choose until the Display Posting Runs screen appears. .

Select the run number, then choose In the dialog box, choose Immediately. Choose

until the menu tree appears.

S/G EvaluationSANTEI/GEPPEN must be processed after every monthly payroll. Call up the transaction as follows: Menu Path Human Resources Payroll Asia Pacific Japan Subs.Activities Other Periods Reporting Social Insurance S/G Evaluation Simulation PC00_M22_CSIS_SIMU .

Transaction Code

If a dialog box appears, enter payroll area J0 and choose The Santei/Geppen Evaluation screen appears. Choose

.

Confirm that the result of the simulation does not contain any errors. Choose and go back to the program execution screen.

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Change the Execution Mode from Test Mode into Update Database, then choose Choose until the menu tree appears.

.

In the dialog box, choose Yes.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Pay Raise

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Pay RaiseUseThe basic pay of the salaried employee is to be raised as of April 1 . This triggers a retroactive calculation from April. You first create a new record of infotype 0008: Basic Pay and infotype 0014: Recur. Payment (Wagetype A020:Housing Allowance) for 22001/ 22002/ 22004/ 22005. You can then run the monthly payroll.st


Enter the following data: Field Personnel Number Infotype Choose Data 22001/ 22002/ 22004/ 22005 0008 (Basic Pay)

. .Data 22001 2000/04/01 9999/12/31 G1 10 Age 38

Select the current record. Choose

Enter the following data: Field Personnel Number Valid from To PS group 1 PS level 1 PS group 2 PS level 2

Choose twice or three times and check that the new amount for the basic pay and Age salary has been evaluated indirectly from the new pay-scale level. Select . Note: 22004 Ikeda gets a raise only for Age salary. Raise pay-scale level for one. Next, maintain infotype 0014: Additional payment. Create a new record of A020: Housing allowance. Housing allowance is automatically calculated as 10% of basic pay. Housing allowance is raised along with basic pay raise.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Pay Raise

Choose Menu Path

until the menu tree appears. From the HR Master Data node, choose Maintain PA30

Call up the transaction as follows

Transaction Code

Enter the following data Field Personnel number Infotype Choose Data 22001 0014

.and enter the following data: Data 2000/04/01 9999/12/31 twice, then check that the amount has automatically changed to a new amount. . Check that the historical records are listed: before the pay raise and after the pay raise.

Select the current A020: Housing Allowance Choose Field From To Choose Choose

Choose

until the menu tree appears

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IDES - das SAP Modellunternehmen Monthly Payroll For May

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Monthly Payroll For MayUSEThe April pay increase triggers retroactive calculation as of April. Follow the monthly payroll procedure for April. Make sure to update the employee master data before you release the payroll for May. Please refer to the Prerequisite Of Monthly Payroll

ProcedureCall up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Human Resources Payroll Asia Pacific Japan Payroll Release Payroll PC00_M99_PA03_Relea

The system locks the master data online, to ensure that this data can not be modified. You can then calculate the payroll for the required period. Call up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Human Resources Payroll Asia Pacific Japan Payroll Simulation PC00_M22_CALC_SIMU

Enter the following data or simply choose Enter and the system will set the necessary parameters on the Payroll Driver- Japan screen. Field Payroll area Current period Personnel number Payroll area Display log falg Choose Data J0 Select Blank (or enter 22001 22005) J0 ON (optional)

. In the status bar, you see that payroll of April and May is running. Log tree appears.

Check the payroll status at the end of the report. Selected personnel numbers: 5 Successful: 5 Number of periods: 9 Rejected: 0 Total number of messages and error messages: 0

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Choose Form. Select the employee number you require, then choose Copy. Confirm that retroactive differences have been calculated for basic pay and housing allowance. If the simulation finishes successfully, choose Call up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Choose . until the menu tree appears.

Human Resources Payroll Asia Pacific Japan Payroll Start Payroll PC00_M22_CALC_MNTH

The default parameters appear on the Payroll Driver- Japan screen. Choose finished. . If the Display the log flag is on, the log tree appears when the payroll execution is until the menu tree appears.

If the payroll finishes successfully, choose In the dialog box, choose Call up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Yes.

Human Resources Payroll Asia Pacific Japan Payroll Check Results PC00_M99_PA03_Check

In this status, both payroll run and master data are locked online. In the dialog box, choose .

If any errors occur, continue with process step Corrections. Call up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Human Resources Payroll Asia Pacific Japan Payroll Corrections PC00_M99_PA03_CORR

The master data are now unlocked, and can be modified. During this status, the payroll run is locked. After you have modified the master data, release payroll to repeat the calculation. When the payroll result is confirmed, release the payroll again (when the status is correction) and then exit the payroll in the next process. Call up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Human Resources Payroll Asia Pacific Japan Payroll Exit Payroll PC00_M99_PA03_END

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Once you exit the payroll for the period, the changes to the master data for this period trigger retroactive calculation or they are to be ignored. Process SANTEI/ GEPPEN as in April monthly payroll.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Periodicial Syoyo (Summer)

Periodicial Syoyo (Summer)UsePeriodical Summer Shoyo is paid to employees 22001/ 22002/ 22004 22005 for the evaluation period 1999/10/01 2000/03/31 Make sure that the payroll status is exit.

ProcedureCall up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Enter the following data Field Payroll area Choose Choose . until the menu tree appears. Data J0 Human Resources Payroll Asia/Pacific Japan Tools Control Record PA03

Calculate Shoyo Amount UseShoyo amount can be calculated by executing the program RPUSACJ0. The amount is calculated based on employees basic pay and the appraisal results. Wage type X000: Shoyo is created for all employees via batch input. Option: Wage type X000: Shoyo also can be entered directly to infotype 0015: Additional Payments manually when not using the calculation report. Update the value of Final appraisals in infotype0147: Pers. Appraisals JP.


Enter the following data: Field Personnel no Data 22001/ 22002/ 22004/ 22005

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IDES - das SAP Modellunternehmen Periodicial Syoyo (Summer) Infotype Choose . . 0147

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In the dialog box, select Shoyo appraisals, then choose Enter the following data: Field From To Final appraisals Evaluation date Attendance rate Choose Choose . until the menu tree appears. Data 1999/10/01 2000/03/31 A/B/B+/B-/S 2000/06/01 1.0

Run Shoyo Amount Calculation ReportCall up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Payroll Asia Pacific Japan Off cycle Shoyo Tools Calculate Shoyo amount PC00_M22_USAC

Enter the following data: Field Other period Personnel number Employee group Base amount get date Payroll area Pay date/ Shoyo period Choose Data Select 22001, 22002, 22004, 22005 1 2000/06/01 J0 2000/06/10

.You now see the list of the Shoyo calculation results.

Select employees from the list, then choose Batch input. (more than two employees can be chosen) Choose Menu Path until the menu tree appears.

Call up the transaction as follows: System Services Batch Input Sessions

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IDES - das SAP Modellunternehmen Periodicial Syoyo (Summer)

Transaction Code

SM35 Process.

Select the session, then choose Choose Process.

Select run mode Display errors only. Check that the employees data for Shoyo amount has been created. Call up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Enter the following data Field Personnel Number Intotype Choose Data 22001/ 22002/ 22004/ 22005 0015 and confirm the Shoyo amount for each employee: Wage type: X000 Shoyo Date of origin: 2000/06/10. Choose until the menu tree appears. Human Resources Personnel Management Administration HR Master Data Display PA20

SHOYO PaymentCall up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Human Resources Payroll Asia/Pacific Japan Off-Cycle Shoyo Shoyo Simulation PC00_M22_CALC_SY_SIM

Enter the following data: Field Payroll period Payroll area Selection Personnel number General program control Off-cycle payroll Schema Display Log Flag Choose A S 2000/06/10 J000 ON 22001, 22002, 22004, 22005 J0 Data

.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Periodicial Syoyo (Summer) Check the Shoyo payment status at the end of the report: Selected personnel numbers: 4 Successful: 4 Number of periods: 4 Rejected: 0 Total number of messages and error messages: 0 Choose Form. Select the employee number, then choose Choose until the menu tree appears. Copy.

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Then run the payroll accounting for Shoyo calculation. Call up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Human Resources Payroll Asia/Pacific Japan Off-Cycle Shoyo Shoyo Payroll accounting PC00_M22_CALC_SY

Enter the same data as for the Shoyo simulation. Choose Choose


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IDES - das SAP Modellunternehmen Changing Residence Tax

Changing Residence TaxUseYou now maintain an employees tax amount for the new tax year from June 2000 to May 2001.

ProcedureCall up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Human Resources Personnel Management Administration HR Master Data Fast Entry PA70

Enter the following data: Field Infotype Period Fr To Enter personnel numbers Preselect using report Choose Field Period Other period Person selection period Selection Personnel number Additional data Residence tax CITY CODE (choose Choose Choose Copy. ) 131091, 141011, 271209, 282065, 131083 Blank Blank 2000/06/01 to 2001/05/31 with proposal. Data Select 2000/06/01 2001/05/31 Data 0142


.Check the personnel numbers for which you are going to update residence tax (2200122005)

Choose

With proposal.


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IDES - das SAP Modellunternehmen Changing Residence Tax Field From To Tax year 1 payroll period Tax amt 1 period Tax amt rst period Tax offce ass. No Per.assignm.no Choose Field Tax amt 1p Tax amt rp Per.assignm.no Choose Choose Menu Path Transaction Code . until the menu tree appears. From the HR Master Data node, choose Display PA20 . Data Any reasonable amount (tax amt for June 2000) Any reasonable amount (tax amt for the rest of the period) Personnel numberst st

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Data 2000/06/01 2001/05/31 2000 06/ 2000 Blank Blank 1234567890 Blank


Call up the transaction as follows:

Enter the following data: Field Infotype Choose . Data 0142

Check the new residence tax data has been created for 2000. Choose until the menu tree appears.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Monthly Payroll For June

Monthly Payroll For JuneUSERun monthly payroll following April.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Leave Action

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Leave ActionUseSugiyama, Ichiro (22002) will leave for 3 months, from July 16 to October 31 , because of health reasons. During his absence, basic pay will not be paid. Only allowances, with the exception of commuter allowance, will be paid, and legal deductions will be calculated.th st

ProcedureCall up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Human Resources Personnel Management Administration HR Master Data Personnel Actions PA40

Enter the following data: Field Employee number Date (From) Select Leaving. Choose Data 22002 2000/07/16

.Data Leave of absence

Enter the following data: Field Action Type Choose Field Position Choose Choose Choose . Data 50015723 LOA JP . to save infotype 0000: Action to save infotye 0001: Organization Assignment


If the Create vacancy dialog box appears, choose No. Choose Menu Path Transaction code until the menu tree appears. From the HR Master Data node, choose Maintain PA30

Call up the transaction as follows:


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IDES - das SAP Modellunternehmen Leave Action

Field Personnel number Infotype Choose

Data 22002 0014 and enter 2000/07/15, then choose . .

In the dialog box, choose

Select A010: Commuter Allowance. Choose Choose . until the menu tree appears.

Use22001: Shinozaki gets a raise of A032: Qualification Allowance. Maintain his infotype 0014 and run the regular monthly payroll. Perform this procedure as for April.

ProcedureCall up the transaction as follows: Manu Path Transaction code From the HR Master Data node, choose Maintain PA30

Enter the following data: Field Personnel number Infotype Choose Field From To Wage Type Amount Choose Choose . until the menu tree appears. Data 22001 0014 and enter the following data: Data 2000/07/01 9999/12/31 A032 70,000.-

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IDES - das SAP Modellunternehmen Monthly Payroll For July

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Monthly Payroll For JulyUSERun monthly payroll following April. Check the remuneration statement and basic pay for Sugiyama (22002) has been paid about half of the whole basic pay amount.

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IDES - das SAP Modellunternehmen SANTEI/GEPPEN

SANTEI/GEPPENUseSANTEI is to be executed between payroll for July and August to evaluate the payroll results of the last three months and adjust the monthly standard compensation which will be the base for the social insurance amount. 22001/ 22002/ 22005 are evaluated by Tokyo Rule. 22003 and 22004 are evaluated by Non Tokyo Rule. SANTEI consists of the following steps 9-1. SANTEI Adjustment 9-2. S/G (SANTEI/ GEPPEN) Reporting 9-3. Create Batch Input File 9-4. Execute Batch Input Session 9-5. Check infotype 0141: SI Premium Data JP

9-1. Santei Adjustment UseAdjust the average of monthly compensation for 22002: Sugiyama who is on Leave of absence.

ProcedureCall up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code From the S/G Evaluation node, choose SANTEI Adjustment PC00_M22_CSIB

Enter the following data: Field Year SI Mode for Target Br.Office Choose Data 2000 01 to 02

.Double-click on Sugiyama Ichiro.

Enter the following data for both Health Insurance and Employees Pension: Field Deflag Flag Remarks Column Data May & June Judgement Santei Leave of absence .

To confirm your entry, choose

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IDES - das SAP Modellunternehmen SANTEI/GEPPEN Enter the following data: Field Adjusted money Choose Save All. Check that the status has changed to Adjustment done. Choose Action Release. Result: All the Adjustments are confirmed. Choose Choose . in the dialog box Data Same value as Compensation Ave Amount

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All SANTEI evaluation has been released. Choose until the menu tree appears

9-2. S/G reporting UseTo run a legal reporting program to hand in to the social insurance office.

ProcedureCall up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Choose : The Print Selection screen appears. Enter an appropriate output device. Choose Print or Print Preview. (SANTEI report will not be created for 22001/ Shinozaki since he is GEPPEN candidate) Choose Menu Path Transaction Code Choose until the menu tree appears. From the Social Insurance node, choose S/G Reporting Tokyo Rule Submit In August Santei Form PC00_M22_CSIC_TK08

Call up the transaction as follows: From the Social Insurance node, choose S/G Reporting Non Tokyo Rule Submit In August Santei Form PC00_M22_CSIC_NT

.The Print Selection screen appears.

Enter an appropriate output device. Choose Print or Print Preview.

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Choose

until the menu tree appears.

9-3. Create B/I file USEYou now create a batch-input session to update all employees data in infotype0141: SI Premium Data JP

ProcedureCall up the transaction as follows Menu Path Transaction Code From the Social Insurance node, choose S/G Reporting Create B/I file PC00_M22_CSIH

Enter Sl Mod.for Target Br.Office. Enter the following data: Field Reason for SANTEI Reason for GEPPEN Choose Choose Data 02 (Periodic change) 03 (Monthly change)


9-4. Execute B/I SessionCall up the transaction as follows Menu Path Transaction Code System Services Batch Input Sessions SM35

Select the session you created. Choose Process.

Select the run mode Display errors only. Choose Process. Choose Choose Exit. until the menu tree appears.

9-5. Confirm the Infotype 0141(SI Premium Data JP). USEConfirm that Monthly .standard compensation has been changed in a new record.

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ProcedureCall up the transaction as follows Menu Path Transaction Code Human Resources Personnel Management Administration HR Master Data Maintain PA30

Enter the following data: Field Personnel number Infotype Choose . The following new record appears: From: 2000/10/01 (or 2000/08/01 for GEPPEN). To: 9999/12/31. Monthly standard compensation: new amount. Level: new level. Choose until the menu tree appears. Data 22002/ 22003/ 22004/ 22005 0141 (SI Premium Data JP)

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IDES - das SAP Modellunternehmen Monthly Payroll For August

Monthly Payroll For AugustUSE22002: Sugiyama is on LOA and requires an adjustment made in the payroll, because his basic pay has not been paid and the payment would be a minus amount.

ProcedureCall up the transaction as follows Menu Path Transaction Code Human Resources Payroll Asia/ Pacific Japan Payroll Release Payroll PC00_M99_PA03_Relea

Carry out the monthly payroll as for April. In the simulation, 22002: Sugiyama is displayed with an error log. Double-click on processing. Note the amount for /561: claim. Choose until the overview tree appears.

To maintain Sugiyamas master data call up the transaction as follows after changing the payroll status to corrections ( Japan Payroll Corrections). Menu Path Transaction Code Human Resources Personnel Management Administration HR Master Data Maintain PA30

Enter the following data: Field Personnel number Infotype Choose Field From To Wage type Amount Choose . . Data 2000/08/01 2000/10/31 A999 (advance for claiming) The amount on your memo for /561: claim Data 22002 0014 (Recur. Payments/Deds.)


Release payroll for August and simulate the monthly payroll. If successful, start payroll and exit the payroll.

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IDES - das SAP Modellunternehmen Monthly Payroll For August

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IDES - das SAP Modellunternehmen Monthly Payroll For September

Monthly Payroll For SeptemberPerform the monthly payroll as for April.

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IDES - das SAP Modellunternehmen GEPPEN

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GEPPENUse22001: Shinozaki was a GEPPEN candidate in the SANTEI process. He should now be confirmed as GEPPEN target in the September payroll. You now submit the Geppen report, adjust the monthly standard compensation, and create a new record, starting in the next month (October).

12-1. S/G ReportingCall up the transaction as follows: Menu Path Human Resources Payroll Asia/ Pacific Japan Subs. Activities Other Periods Reporting Social Insurance S/G Reporting Tokyo Rule Submit In October Geppen Form PC00_M22_CSIE_TK010

Transaction Code

Select either Health Insurance or Employees Pension. Choose


The Print Selection dialog box appears. Enter the appropriate output device, then choose Print. Choose

12-2. Creating the B/I fileCall up the transaction as follows Menu Path Transaction Code From the Social Insurance node, choose S/G Reporting Create B/Ifile PC00_M22_CSIH

Enter the following data: Field Target Br. Office: SI Mod Reason - Santei Geppen Choose Choose Data 01 to 02 02 (Periodic change) 03 (Monthly change)


12-3. Executing the B/I sessionCall up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code System Services Batch Input Sessions SM35

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IDES - das SAP Modellunternehmen GEPPEN

Select the session you created. Choose Process.

Select the run mode Display errors only. Choose Process. Choose Menu Path Transaction Code until the menu tree appears.

Call up the transaction as follows Human Resources Personnel Management Administration HR Master Data Display PA20

Enter the following data: Field Personnel number Infotype Choose . A new record appears as below From: 2000/10/01 To: 9999/12/31 Monthly standard compensation: new amount Level: new level Choose until the menu tree appears. Data 22001 0141 (SI Premium Data JP)

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IDES - das SAP Modellunternehmen Monthly Payroll For October

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Monthly Payroll For OctoberUSE22005: Okada worked overtime in September. He is now paid overtime allowance in October. Input overtime data for Okada as following.


Enter the following data: Field Personnel number Infotype Choose Field Date Wagetype Number of hours Choose Choose and . . Data 2000/10/25 M110 (Normal over time hour) Any reasonable hours Data 22005 (Okada) 2010(EE Remuneration Info)


until the menu treetree appears.

Payroll for OctoberCall up the transaction as follows: Menu Path Transaction Code Human Resources Payroll Asia Pacific Japan Payroll Release Payroll PC00_M99_PA03_Relea

Perform the monthly payroll as for April. Check the remuneration statement and confirm the overtime allowance for 22005: Okada. Choose until the menu treetree appears.

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April 2001

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IDES - das SAP Modellunternehmen Return Action

Return ActionUse22002: Sugiyama returns to his work from leave of absence on 1 of N

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