Gode bygg for alle tkekf.no

Gode bygg for alle www.tkekf.no

Outsource eller drifte selv ?

Tor EspnesDaglig leder

Tønsberg kommunale Eiendom KF

Tønsberg Kommune

• Norges eldste by - 871• Regionsentrum og Vestfolds fylkeshovedstad• Folketall – ca 40 000• Kommunens driftsbudsjett for 2009 var på 1,9 milliarder kroner.• 106 kvadratkilometer


Ø K O N O M IM o n a H er la n d

P E R S O N A LS te in G u sd alK V A L IT E T

K a r ste n T olle fsen

U T B Y G G IN GS v e n n T . V e n ju m

T e a m S ø n d r e sla g enL e d en d e va k tm e ster

V a k tm e ste re

T e a m le d e r Y r k esb y ggG r o P e tte r sen

T e a m se n tr u mL e d en d e va k tm e ster

V a k tm e ste re

T e a m le d e r Y r k esb y ggM o rte n R iiser

T e a m E ikL e d en d e va k tm e ster

V a k tm e ste re

T e a m S emL e d en d e va k tm e ster

V a k tm e ste re

T e a m R in g sh a u gL e d en d e va k tm e ster

V a k tm e ste re

T e a m le d e r Y r k esb y ggF a glig le d er

H e lge R iv e lsr u d

V a k tm e ste re

T e a m le d e r B o ligR o a r B a g ste v o ld

L ed e n d e r en h o ld erR e n h o ld e re



T e am le d e r R e n h o ldF a glig le d er

E r la H a r d ar d o ttir

D R IF T O G V E D L IK E H O L DG r o P e tte r sen

B O L IGA r n h ild G r å sle tten

D A G L IG L E D E RT o r E sp n es

S T Y R E T I T kE

B Y S T Y R E TT Ø N S B E R G K O M M U N E

Tønsberg kommunale Eiendom KF


Nøkkeltall

160 ansatte175 000 m2/ 80 Yrkesbygg840 BoligerUtbygging for ca 1,2 milliarder125 mill i 20092,1 mill i overskudd i 2009


Bakgrunn for organisasjonsendring

• KF i 10 år • Internrapport fra KPMG• Forutsigbarhet• Profesjonalisering• Ansvarsavklaring

• Forankring av prosess• Ansatte• Styret• Virksomhetene• Rådmann• Politikere• Tillitsvalgte


Våre vurderinger

• Outsource deler eller hele Vaktmester / Renhold avd.• Dårligere kvalitet på renhold hos eksterne• Benhmarking / Nøkkeltall• Gode råd fra MHV• Gode råd fra andre kommuner• Bedre tjenestetilbud til brukerne• Krav til større fagmiljø• Renhold og vaktmestere en del av vedlikeholdet• Omorganisere og effektivisere selv• Strategi vedtatt sept. 08• Sammenslåing av Bygningsservice og TkE fra 01.01.09


Utfordringer

• Mange yrkesbygg og boliger som skal ivaretaes• Renhold• Vaktmestere

• Boliger med spesielle behov• Store krav fra omverdenen• Bygg – lite prioritert• Manglende bevilgninger • Lønn – Kommune / Privat• Stor organisasjon krever dyktige mennesker


• Lover og forskrifter• Nye lover kontinuerlig• Energi, Brann, El, legionella, teknikk, osv• Inneklima• Dokumentasjon

• Ønsker/krav• Brukere, Politikere, Ansatte, Media

• Interne prioriteringer1. Sikkerhet2. Lovpålagte utbedringer3. Vedlikehold4. Estetikk


Krav

Våre valg

• Fagkompetanse i eget hus• Kostnadskontroll - Drift og vedlikehold • Ønske om bedre kvalitet på renhold• Økte kostnader med eksternt renhold• Kostnader med innleie av vaktmestere• Fagkompetanse blant våre vaktmestere• Øke anerkjennelsen• Investeringer i maskiner og utstyr• Eierskap – Mine bygg


Resultater så langt

• Kontroll på kostnader i alle avdelinger• Direkte utfører - Avklaringer løses på stedet !• Vaktordning• Ansvarsavklaringer• 10 000 timer spart på renhold• Fornøyde politikere – Mere penger• Kvalifisert personell - Kompetanseheving• Personalmøter – 18 nasjonaliteter• Organisasjonsutvikling - Samhandling

• Sykefravær 2009 – 1,7 % korttid og 6,1 % langtid


KOSTRA - 2009

Brutto driftsutgifter Yrkesbygg per m2 yrkesbygg

0

200

400

600

800

1000

1200

Drammen

Horten

Holmestrand

Sandefjord

Larvik

Porsgrunn

Skien


Kvadratmeter yrkesbygg per inbygger

0,00,51,01,52,02,53,03,54,04,55,0

Drammen

Horten

Holmestrand

Sandefjord

Larvik

Porsgrunn

Skien

KOSTRA - 2009

Konklusjon

• Stor kommune / Liten kommune• KF / Driftsavdeling• Interne motiverte mennesker• Drifte selv

• Bedre økonomisk styring• Benchmarking• Kontinuitet – Langsiktighet• Internt engasjement

• Outsource ?


Gode bygg for alle tkekf.no

Documents

Transcript of Gode bygg for alle tkekf.no