Gestione Amministrativa dei PeriodiciParte 1

Centro Inter-Bibliotecario – Università di Bologna

Orietta Bonora – obonora@cib.unibo.it

Gestione amministrativa dei periodiciFunzioni per gli operatori

Sostituisce lo schedone amministrativo

Permette la registrazione dei fascicoli mediante la lettura dei codici a barre SICI ed EAN 13 add on 5

Permette di individuare i fascicoli da sollecitare in modo automatizzato

Permette di generare l’elenco dei fascicoli inviati al rilegatore

Permette di generare l’elenco dei fascicoli doppi

Gestione amministrativa dei periodiciFunzioni per gli operatori

Individua le annate complete/incomplete

Individua i fascicoli “scomparsi”

Permette di elaborare l’elenco dei periodici per anno di competenza e il relativo valore

Permette di elaborare la lettera di rinnovo degli abbonamenti attivi

Permette di effettuare lo scarto dei fascicoli

Gestione amministrativa dei periodiciServizi per gli utenti

Visualizza quali fascicoli sono arrivati in biblioteca

Gestione amministrativa dei periodiciServizi per gli utenti

Consente la visualizzazione degli indici di ciascun fascicolo

1° giornata

Gestione degli abbonamenti (attivazione, rinnovo, interruzione, cancellazione)

Gestione dei fornitori (ricerca e inserimento dei fornitori)

Gestione dei fascicoli (ricevimento, sollecito, smarrimento, prestito, previsione manuale, rilegatura, archiviazione, scarto)

2° giornata

Previsioni automatiche dei fascicoli attesi

ReportSolleciti (automatici, manuali)Rinnovo abbonamentiElenco abbonamentiAbbonamenti senza previsioneInventario abbonamenti

2° giornata

ReportScheda ricevimentoAnnate complete/incompleteFascicoli doppiFascicoli dal rilegatorePosseduti 0001-/0005-Fascicoli “missing”

Gestione amministrativa dei periodici Manuali e documentazione

Gestione amministrativa dei periodici Accesso

Gestione amministrativa dei periodici Accesso

Per accedere al sistema occorre collegarsi all’URL:http://neon.cib.unibo.it/cib(indirizzo valido sia per l‘ambiente di prova sia per l’ambiente di produzione)

Inserire username e password

Selezionare l’ambiente di prova o di produzione

Gestione amministrativa dei periodiciAccesso

L’ambiente di prova è contrassegnato da

o Per scollegarsi dal sistema cliccare su

(chiudendo il browser o visitando un altro sito non ci si scollega dal sistema)

Gestione amministrativa dei periodiciLayout dello schermo

Moduli (1)

Attività (2)

Maschera principale

Barra degli strumenti (3)

RicevimentoRicevimento SICI/EANRilegatura, archiviazione e scartoAbbonamentiFornitoriReport

Gestione amministrativa dei periodiciAbbonamenti

La gestione degli abbonamenti è preliminare a qualunque attività di gestione amministrativa

Per attivare un abbonamento la rivista deve risultare posseduta dalla biblioteca in ACNP

L’allineamento fra ACNP e la Gestione amministrativa periodici richiede un giorno

Nel momento in cui si attiva l’abbonamento verificare se è variata la periodicità indicata in ACNP. Se è variata correggere in ACNP

Gestione amministrativa dei periodiciCodice fornitore

Il codice fornitore, costituito da 9 caratteri, deve essere costruito nel modo seguente:

2 caratteri Nazione (codici ISO) Es.: IT (per Italia)

2 caratteri Provincia, se straniero città

Es.: BO (per Bologna), OX (per Oxford)

1 carattere Tipo fornitore E editore commerciale (Feltrinelli)F fornitore (commissionaria)G editore non commerciale (es.: l’ente autore sul frontespizio)H fornitore non commerciale (es.: la prefettura nel diritto di stampa)L libraio

4 caratteri Primi 4 caratteri significativi della ragione sociale

Es.: PATR per Patron

Gestione amministrativa dei periodici Codice fornitore - Esempi

EBSCO ItaliaCorso Brescia, 7510152 TorinoCodice fornitore: ITTOFEBSC

ma

American Association for Clinical Chemistry2101 L Street, NW, Suite 202Washington, DC 20037-1526, USACodice fornitore: USWAEAACCeNome fornitore: American Association for Clinical Chemistry - AACC

Gestione amministrativa dei periodiciStato del fornitore

Lo stato indica una situazione amministrativa (tenere sempre presente che il data base è comune)

Attivo: fornitore corrente

Bloccato: sono stati interrotti i rapporti con il fornitore

Chiuso: non esistono più abbonamenti nuovi con questo fornitore (ad es. non esercita più)

Temporaneo: quando non sono disponibili tutti i dati per la creazione; può successivamente passare allo stato Attivo

Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 1

Rivista mensile, 2001, vol. 34, 12 fascicoli

Se uscisse un numero supplementare in febbraio ...

Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 2

23

Vol.91, No 1-2, January-February 2001

Rivista bimestrale, 2001, vol. 91, 6 fascicoli

Gestione amministrativa dei periodici RRicevimento: es. 3

2001, vol. 49, 20 fascicoli in un anno

Rivista mensile più un ulteriore fascicolo in gennaio, febbraio, aprile, maggio, giugno, agosto, settembre e ottobre.

Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 4

Rivista bimensile, 2001, vols. 264-274

Variazioni nella numerazione durante l’anno e numero speciale

Vol. 264, n. 1, 1 February

Vol. 264, n. 2, 15 February

Vol. 269, nos. 1-3, 1 July 2001

Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 4.1

Numero speciale di indici vols. 261-270 in agosto

Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 5

Vol. 43, numbers 1 & 2, 2001

Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 6

Rivista bimestrale, 2006, vol. 33, 6 fascicoli + supplementi

Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento: es. 6.1

Gestione amministrativa dei periodici Ricevimento: es. 6, visualizzazione in Opac

Gestione amministrativa dei periodiciPrevisioni “manuali”

Consistono nella preparazione della griglia dei fascicoli previsti mediante la duplicazione parziale di informazioni presenti nei fascicoli già ricevuti

Gestione amministrativa dei periodiciPrevisione manuale: es. 1

Vol. 9, no. 9, September 2001, mensile

Gestione amministrativa dei periodiciPrevisione manuale: es. 2

Rivista bimestrale, 2001, v. 91, 6 fascicoli

Gestione amministrativa dei periodiciPrevisione manuale: es. 3

Vol. 15, no. 8, September 2001

10 numeri in un anno (non esce in aprile e in novembre)

Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento tramite lettura del codice SICI e del codice EAN 13 add on 5

Leggere il codice a barre SICI o EAN 13 add on 5 del periodico con un apposito lettore ottico, corrisponde a digitare il titolo della rivista e i dati di numerazione, e a confermare il ricevimento del fascicolo.

Il ricevimento tramite lettura del codice SICI può essere effettuato sia nel caso in cui siano state effettuate le previsioni sia nel caso in cui non siano state effettuate.

Il ricevimento tramite lettura del codice EAN 13 add on 5 è possibile solamente se sono state effettuate le previsioni automatiche dei fascicoli ed è stata specificata la struttura delle informazioni nelle ultime 4 cifre del codice.

Il codice SICI

Serial Item Contribution Identifier

standard ANSI/NISO Z39.56 -1996 (R2002)

Segmento descrittivo del fascicoloSegmento di controllo

ISSN cronologia numerazione Codice dellastruttura CSI(fasc./ art.)

DPIIdentif. parte(contributo 0, Toc 1,indice 2, abstract 3)

MFIsupporto(TX astampa)

vers.norma

caratt.contr.

8756-2324 (198603/04) 65:2 < > 1. 0. TX; 2 -A

Il codice SICI sui periodici

Volume 15, number 10, December 2001

Gestione amministrativa dei periodiciRicevimento tramite lettura del codice SICI

Il codice identifica il vol. 15, n. 10, dic. 2001, del periodico Journal of chemometrics, ISSN 0886-9383

Il codice EAN

European Article Number

E’ un formato di codice a barre utilizzato per l’identificazione univoca di prodotti destinati alla vendita al dettaglio

In Italia l’uso del codice EAN è gestito dall’associazione Indicod – Ecr (Istituto per le imprese di beni di consumo)

http://www.indicod-ecr.it/

Per ulteriori informazioni vedi: Manuale delle Specifiche Tecniche GS1, Capitolo 3, I codici sulle pubblicazioni: libri,

periodici e spartiti musicali

La struttura del codice EAN 13 add on 5 sui periodici

EAN (1-3) 977 prefisso per identificare i periodiciEAN (4-10) primi 7 numeri del codice ISSN del

periodicoEAN (11-12)codice di variante del prodotto, può

contenere codici standard oppure 00EAN (13) cifra di controllo

Prefisso Numero ISSN senza cifra di controllo Varianti di prodotto

Cifra di controllo

977 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N10 N11 N12 N13

Ultima cifra dell’anno

Ultime quattro cifre del numero di uscita

N14 N15 N16 N17 N18

EAN (14)a seconda della tipologia del periodico, contiene l’ultima cifra dell’anno solare o l’anno di uscita (6 per 2006)

EAN (15-18) dati del fascicolo

Il codice EAN 13 add on 5 sui periodici: esempi

Codice EAN del n. 938 de Il Venerdì di Repubblica, 10 marzo 2006

Codice EAN 13 add on 5 de Il Sole 24 ore del 4 maggio 2006

Il codice EAN 13 add on 5 sui periodici: esempi

Codice EAN del n. 277, maggio 2007, del mensile Gardenia

Codice EAN del numero del 7 giugno 2007 del quotidiano la Repubblica

Gestione amministrativa dei periodiciParametri di previsione per il ricevimento dei fascicoli tramite lettura del codice EAN 13 add on 5

In base ai parametri impostati il sistema elabora le informazioni che consentono di effettuare il ricevimento dei fascicoli tramite lettore ottico