PER LA GESTIONE AMMINISTRATIVAE CLINICA DEL PAZIENTE OSPEDALIERO

HOSPITAL

tutti i processi ospedalieri in un unico gestionale

HOSPITAL, la soluzione completa:

Bollino HOSPITAL è la soluzione gestionale completa per il processo ospedaliero che garantisce una rapida ed efficace lavorazione del dato amministrativo e sanitario dei pazienti dal pre ricovero, al trattamento fino alla dimissione.

ESIGENZE COMUNI A MEDICI E AMMINISTRATORI OSPEDALIERILa Cartella Clinica elettronica consente la standardizzazione delle procedure di lavoro nel corso dei processi di cura.Tutti gli operatori interessati ricevono le medesime informazioni in maniera univoca e controllata, è garantita la produzione di rapporti clinici con metodologie più efficaci e la protezione dei dati contro gli accessi impropri, infatti l’accesso avviene solo attraverso sistemi di autenticazione e autorizzazione. Viene assicurato il tracciamento di tutte le attività mediante la loro associazione con l’autore, la data e ora della registrazione. In questo modo le informazioni sono rese non modificabili e storicizzate e la loro consultabilità resta inalterata nel tempo.

LA CARTELLA CLINICA ELETTRONICA è la soluzione che consente la raccolta organica e strutturata e l’archivi-azione a norma di legge di tutti i dati relativi al paziente anche se provenienti da applicazioni e sistemi esterni: anagrafica, anamnesi, piano terapeutico, diario clinico e infermieristico, prescrizioni, somministrazioni, referti e consensi.

Può accedere un solo utente per volta e la cartella deve essere fisicamente nelle mani di chi la legge

Spesso il paziente si ritrova a essere il vettore dei dati (ad esempio trasporta la cartella dal reparto alla sala operatoria) pertanto anche all’interno della clinica la cartella viaggia con lentezza e con difficoltà

La ricerca di una cartella clinica cartacea in uno schedario e/o archivio può essere lunga e difficile (a volte capita che la cartella non venga più trovata)

La carta si usura facilmente ed è relativamente fragile, spesso i referti come l’elettrocardiogr-amma si sbiadiscono con il tempo

La ricerca all’interno della cartella cartacea è difficoltosa e spesso si perdono i referti e i consensi

Lo stile di compilazione nella cartella cartacea è personale e spesso un lettore può avere difficol-tà nell’interpretazione della cartella

Nella cartella clinica cartacea non viene sempre garantita la privacy dei dati in quanto tutti vedono tutto

Se si devono estrarre dei sottogruppi di cartelle a scopo di ricerca o valutazioni posteriori, la ricerca manuale tra le cartelle per cercare quelle che soddisfano certi criteri è lunga, difficoltosa, costosa e poco efficace

La cartella clinica cartacea occupa fisicamente molto spazio (magazzini enormi)

Accesso contemporaneo di più utenti anche distanti tra loro in qualsiasi momento

Accessibile in qualsiasi momento

Ricerca immediata

I referti conservati digitalmente restano integri

Si possono effettuare ricerche complesse

E’ sempre comprensibile

I dati sono protetti da password che ne consen-tono l’accesso solo a chi è autorizzato

E’ possibile reperire informazioni e fare ricerche su più pazienti facilmente

Nessun ingombro fisico

PRIMA DOPO

Bollino Hospital consente di raccogliere in maniera sistematica e strutturata tutte le informazioni e i documenti relativi al paziente che è entrato in contatto nel corso del tempo con la struttura sanitaria.

Il fascicolo contiene informazioni cliniche relative a tutti gli episodi di ricovero o prestazione ambulatoriale del paziente, la storia clinica con i dati del percorso diagnostico-terapeutico comprese le attività amministrative connesse a ricoveri e prestazioni ambulatoriali: cartelle cliniche, prescrizioni, terapie, prestazioni, referti, imma-gini diagnostiche, consensi, accessi in day hospital, fatture.

FASCICOLO SANITARIO ELETTRONICO

Scheda Sanitariadel PAZIENTE

Referto diLABORATORIO

AnatomiaPATOLOGICA

ConsensiINFORMATI

FATTURE

CartellaCLINICA

Referto diDIAGNOSTICA

Risultati dellavisita Specialistica

La conservazione sostitutiva consente di conservare tutti i documenti e tutte le immagini diagnostiche in forma-to digitale ed eliminare gli archivi cartacei nel pieno rispetto dei dispositivi di legge. La soluzione garantisce l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità dei documenti.

INTEGRALE DEMATERIALIZZAZIONE DEI FASCICOLI SANITARIE DELLE IMMAGINI DIAGNOSTICHE

• Firma digitale: per attribuire paternità ai documenti elettronici prodotti con strumenti informatici.• Marcatura temporale: per attribuire data e ora certe e legalmente valide al documento infor-matico, consentendo quindi di associare una validazione temporale opponibile a terzi. • Tracciatura dei lotti di documenti conservati.• Schedulazione dei processi di conservazione.

• Firma digitale: per attribuire paternità ai documenti elettronici prodotti con strumenti informatici.• Marcatura temporale: per attribuire data e ora certe e legalmente valide al documento infor-matico, consentendo quindi di associare una validazione temporale opponibile a terzi. • Tracciatura dei lotti di documenti conservati.• Schedulazione dei processi di conservazione.

Organicità nella gestione del dato sanitario Ricerca immediata del fascicolo Integrità dei referti conservati digitalmente Riduzione del rischio clinico Eliminazione della circolazione della carta all’interno della struttura Accesso facilitato nella reperibilità dei dati sanitariPossibilità di fare ricerche complesse sui dati inseriti La CCE è sempre comprensibile Maggiore privacy: i dati sono protetti da password che ne consentono l’accesso solo a chi è autorizzato Gestione del farmaco in linea con quanto previsto dalle Raccomandazioni ministeriali Risparmio di tempo nella gestione del dato clinico Riduzione dell’errore nella compilazione della cartella clinica Riduzione del rischio clinico Maggiore fluidità e chiarezza nello scambio di informazioni tra staff medico e infermieristico Aumento della qualità del servizio assistenziale ai pazienti Aumento dell’efficienza e dell’efficacia del personale addetto Aumento delle performance della struttura clinica aziendale Conservazione Sostitutiva a norma di legge

Bollino IT S.r.l. (socio unico)Via delle Industrie, 31 - 80147 Napolitel. 081.559.28.19fax. 081.559.28.20bollinoit@bollino.comwww.bollino.com Soluzioni al servizio della sanità

ADT, RICOVERI E REPARTI Preventivazione e inserimento in lista prenotazione Preospedalizzazione Gestione liste d’attesa Prenotazione ricovero e interventoDiagnosi di ingresso e di dimissione Accettazione e sistemazione in reparto Identificazione tramite tessera sanitaria Stampa del braccialetto per il paziente Trasferimenti SDO- Scheda dimissione ospedaliera

BLOCCO OPERATORIO E SALA PARTO Prenotazione dell’intervento Liste operatorieVisite anestesiologicheDichiarazione di operabilità anestesiologicaCheck list operatoria Creazione registro operatorio Gestione lotti e matricole protesiche tramite acquisizione immaginiGestione sala parto

CARTELLA CLINICA E FASCICOLO SANITARIO Anamnesi clinicaPiano diagnostico-terapeutico-assistenziale Prescrizioni e somministrazioni farmaci Prescrizioni e somministrazioni pasti Prescrizioni e somministrazioni esami Prescrizioni e somministrazioni flebo Prescrizioni e somministrazioni altro (bendaggi, medicazioni…) Parametri vitali, visualizzazione grafici Diario clinico integrato (medico e infermieristico) con possibilità di catturare immagini Referti di prestazioni ambulatoriali e di atri esami Gestione del percorso chirurgico Gestione del percorso riabilitativo Lettera di dimissione SDO Documentazione di carattere puramente amministrativo Dematerializzazione (conservazione a norma di legge)

DRG, FLUSSI E FATTURAZIONE Elaborazione DRGProduzione file da inviare agli enti regionali secondo i tracciati predefinitiFatturazione riepilogativa da ASL Fatturazione immediata Gestione acconti e note di credito

FARMACIA E MAGAZZINO OSPEDALIERO Controllo della merce alla ricezione e confronto con ordinatoUnificazione anagraficheTracciabilità prodottiTracciabilità consumiGestione urgenzeGestione delle scorteGestione centri di costo Gestione listini fornitore con riferimenti per la fatturazione Gestione magazzini del farmaco, dispositivi medico-chirurgici ed economaliDistribuzione ai reparti ed unità operativeErogazione farmaci/presidi in repartoMonitoraggio e controllo dei processi Statistiche: scarichi, giacenze, produzione, scadenze

DIREZIONE SANITARIA/ CONTROLLO DI GESTIONE Gestione dell’archivio pazienti con visione globale dei dati anagrafici e sanitari, storico ricoveri Statistiche e report orientati alla produzione Elaborazione di indicatori di performanceGestione di eventi sentinella e di incident Reporting produzione Governo e controllo del sistema delle Liste di Attesa con creazione di liste gestite secondo i livelli di urgenza, alle patologie,ai protocolli definiti da ogni singolo repartoProduzione di riepiloghi e statistiche(tempi di attesa, pazienti convocati e non presenti, patologia prericovero, ecc…)