Formulación y Evaluación Estratégica de Proyectos

SEMANA 5SEMANA 5

MATRIZ MARCO LÓGICOMATRIZ MARCO LÓGICO

Matriz Marco LógicoMatriz Marco Lógico

• Es una herramienta para la Es una herramienta para la conceptualización, el diseño, la ejecución, conceptualización, el diseño, la ejecución, el seguimiento del desempeño de los el seguimiento del desempeño de los proyectosproyectos


• Su objetivo es darle estructura al proceso Su objetivo es darle estructura al proceso de planificación y comunicar la de planificación y comunicar la información esencial sobre un proyecto.información esencial sobre un proyecto.


• Debe haber participación del prestatario, Debe haber participación del prestatario, consultores, equipo de proyecto, entidad consultores, equipo de proyecto, entidad financiera y la entidad ejecutora.financiera y la entidad ejecutora.

Matriz de Marco Lógico en el Matriz de Marco Lógico en el Ciclo de ProyectosCiclo de Proyectos


• Se presenta en forma de matriz 4x4 (4 Se presenta en forma de matriz 4x4 (4 columnas y 4 filas)columnas y 4 filas)

Matriz Marco LógicoMatriz Marco Lógico(4 Columnas)(4 Columnas)

• Resumen Narrativo.Resumen Narrativo.

• Indicadores verificables Objetivamente.Indicadores verificables Objetivamente.

• Medios de verificación.Medios de verificación.

• Supuestos.Supuestos.

Matriz Marco LógicoMatriz Marco Lógico(4 Filas)(4 Filas)

• Fin (impacto).Fin (impacto).

• Propósito(efecto directo).Propósito(efecto directo).

• Componentes(productos).Componentes(productos).

• Actividades.Actividades.

Primera Columna MMLPrimera Columna MMLResumen NarrativoResumen Narrativo

Matriz Marco LógicoMatriz Marco Lógico(columna 1)(columna 1)

• Fin:Fin:

Es una expresión de la solución al problema de Es una expresión de la solución al problema de desarrollo que ha sido detectado.desarrollo que ha sido detectado.

El proyecto por si solo no será suficiente para lograr el El proyecto por si solo no será suficiente para lograr el fin, únicamente refleja la razón por la cual se lleva a fin, únicamente refleja la razón por la cual se lleva a cabo un proyecto, el cual debe contribuir cabo un proyecto, el cual debe contribuir significativamente al logo del finsignificativamente al logo del fin

Matriz Marco Lógico Matriz Marco Lógico (columna 1)(columna 1)

• Fin:Fin:

En general el Fin no sería logrado poco En general el Fin no sería logrado poco después de completar la ejecución del después de completar la ejecución del proyecto. Es un objetivo a largo plazo al proyecto. Es un objetivo a largo plazo al cual contribuirá el proyecto.cual contribuirá el proyecto.


• Ejemplo:Ejemplo:

Si el problema de desarrollo en el sector salud Si el problema de desarrollo en el sector salud

es es una alta tasa de mortalidad materna e infantil una alta tasa de mortalidad materna e infantil en la población de bajos ingresosen la población de bajos ingresos, el objetivo a , el objetivo a nivel de Fin sería nivel de Fin sería reducir la tasa de mortalidad reducir la tasa de mortalidad materna e infantil de dicha poblaciónmaterna e infantil de dicha población..


• Propósito:Propósito:

Es el efecto directo que se espera a partir Es el efecto directo que se espera a partir del periodo de ejecución. Representa el del periodo de ejecución. Representa el cambio que fomentará el proyecto.cambio que fomentará el proyecto.


• Propósito:Propósito:Es una hipótesis sobre el efecto directo que Es una hipótesis sobre el efecto directo que

debe resultar de la producción y utilización debe resultar de la producción y utilización de los Componentes(Productos) y se de los Componentes(Productos) y se expresa como resultado.expresa como resultado.

El título del proyecto debe derivar de lo El título del proyecto debe derivar de lo expresado en el propósito.expresado en el propósito.

Ejemplos de PropósitosEjemplos de Propósitos


• Componentes(Productos):Componentes(Productos):

Son los resultados específicos( obras, estudios, Son los resultados específicos( obras, estudios, servicios, capacitación), que deben ser servicios, capacitación), que deben ser producidos por el ejecutor con el presupuesto producidos por el ejecutor con el presupuesto asignado. Son los productos que financia el asignado. Son los productos que financia el proyectoproyecto. .


• Componentes(Productos):Componentes(Productos):

Cada uno de los componentes debe necesario para lograr Cada uno de los componentes debe necesario para lograr el propósito. el propósito.

Debe ser razonable plantear que si todos los Debe ser razonable plantear que si todos los Componentes(Productos) son producidos de la manera Componentes(Productos) son producidos de la manera planeada, se logrará el Propósito.planeada, se logrará el Propósito.

Ejemplo Ejemplo Componentes(Productos)Componentes(Productos)


• Componente(Productos):Componente(Productos):

Deben ser parte esencial del contrato.Deben ser parte esencial del contrato.

Deben ser redactados claramente y como Deben ser redactados claramente y como

resultado o productos finales(escuelas, resultado o productos finales(escuelas, carreteras completadas, estudios terminados).carreteras completadas, estudios terminados).


• Actividades:Actividades:

Son aquellas que la gerencia o Son aquellas que la gerencia o administración del proyecto debe asegurar administración del proyecto debe asegurar que se lleven a cabo para producir cada que se lleven a cabo para producir cada Componente(Producto).Componente(Producto).


• Actividades:Actividades:

Es importante tener una lista detallada de Actividades, Es importante tener una lista detallada de Actividades, porque es el punto de partida para la preparación de un porque es el punto de partida para la preparación de un Plan de Ejecución(Calendario o cronograma del Plan de Ejecución(Calendario o cronograma del proyecto).proyecto).

Se coloca cada actividad requerida para producir un Se coloca cada actividad requerida para producir un Componente(Producto) en orden cronológico y se Componente(Producto) en orden cronológico y se estima el tiempo y los recursos requeridos para estima el tiempo y los recursos requeridos para realizarla. realizarla.

Lógica de un ProyectoLógica de un Proyecto

Ejemplo Hipótesis VinculadasEjemplo Hipótesis Vinculadas

Segunda Columna MMLSegunda Columna MMLIndicadores Verificables ObjetivamenteIndicadores Verificables Objetivamente

Matriz Marco LógicoMatriz Marco Lógico(Columna 2)(Columna 2)

• Indicador:Indicador:Es la especificación cualitativa o cuantitativa Es la especificación cualitativa o cuantitativa

que utilizamos para medir el logro de un que utilizamos para medir el logro de un objetivo.objetivo.

Dicha especificación ha sido aceptada Dicha especificación ha sido aceptada colectivamente por los involucrados como colectivamente por los involucrados como adecuada para medir el logro de los objetivos adecuada para medir el logro de los objetivos del proyecto. del proyecto.


• Indicador:Indicador:Nos dan las bases para el seguimiento del Nos dan las bases para el seguimiento del

desempeño y la evaluación.desempeño y la evaluación.

Muestran como puede ser medido el éxito Muestran como puede ser medido el éxito de un proyecto.de un proyecto.


• Indicador:Indicador:Especifican de manera precisa cada objetivo a Especifican de manera precisa cada objetivo a

nivel de Componente (Producto), a nivel de nivel de Componente (Producto), a nivel de Propósito y a nivel de Fin.Propósito y a nivel de Fin.

Cada indicador incluye la meta específica que Cada indicador incluye la meta específica que nos permite medir si el objetivo ha sido nos permite medir si el objetivo ha sido alcanzado.alcanzado.


• Indicadores a nivel Propósito:Indicadores a nivel Propósito:

Miden el efecto directo después de Miden el efecto directo después de completada la ejecución del proyecto.completada la ejecución del proyecto.


• Indicadores de Actividades:Indicadores de Actividades:

Contiene los costos de las actividades Contiene los costos de las actividades (Resumen del Presupuesto), los cuales en total (Resumen del Presupuesto), los cuales en total muestran el costo de cada Componente muestran el costo de cada Componente (Producto), y de ahí, el Presupuesto del (Producto), y de ahí, el Presupuesto del proyecto.proyecto.


• Conceptos claves de Indicadores:Conceptos claves de Indicadores: Si lo podemos medir(fenómenos cuantitativos y Si lo podemos medir(fenómenos cuantitativos y

cualitativos), lo podemos administrar.cualitativos), lo podemos administrar.

Los indicadores a nivel de propósito miden el efecto Los indicadores a nivel de propósito miden el efecto directo(beneficio para los clientes) después de la directo(beneficio para los clientes) después de la ejecución del proyecto.ejecución del proyecto.

Todos los indicadores deben incluir metas específicas Todos los indicadores deben incluir metas específicas en cuanto a cantidad, calidad y tiempo.en cuanto a cantidad, calidad y tiempo.

Conceptos claves de Conceptos claves de IndicadoresIndicadores

Atributos Críticos de Atributos Críticos de un Buen Indicadoresun Buen Indicadores

• PrácticoPráctico

• IndependienteIndependiente

• FocalizadosFocalizados

• Verificables objetivamenteVerificables objetivamente

Ejemplo Ejemplo Un Buen IndicadorUn Buen Indicador

Otros EjemplosOtros Ejemplos

Tercera Columna MMLTercera Columna MMLMedios de VerificaciónMedios de Verificación

Matriz Marco LoógicoMatriz Marco Loógico(Columna 3)(Columna 3)

• Medios de Verificación:Medios de Verificación:Contiene fuentes de datos sobre donde la Contiene fuentes de datos sobre donde la

entidad ejecutora o el evaluador pueden obtener entidad ejecutora o el evaluador pueden obtener información sobre la situación, comportamiento información sobre la situación, comportamiento o desempeño de cada Indicador durante la o desempeño de cada Indicador durante la ejecución del proyecto. ejecución del proyecto.


• Medios de Verificación:Medios de Verificación: La producción deLa producción de un Componente (Producto), puede ser un Componente (Producto), puede ser

verificada por medio de una inspección visual verificada por medio de una inspección visual estructurada de un especialista.estructurada de un especialista.

L ejecución de un presupuesto normalmente se verifica L ejecución de un presupuesto normalmente se verifica con los libros de contabilidad del proyecto, junto con con los libros de contabilidad del proyecto, junto con inspecciones físicas de las obrasinspecciones físicas de las obras

Ejemplo Ejemplo Medio de VerificaciónMedio de Verificación

Donde Obtenemos la evidencia Donde Obtenemos la evidencia (o los datos)requeridos?(o los datos)requeridos?

• Fuentes SecundariasFuentes Secundarias

• Fuentes PrimariasFuentes PrimariasQuién financiará la recolección de datosQuién financiará la recolección de datosQuien hará la recolección de datos.Quien hará la recolección de datos.Que cantidad razonable de información se Que cantidad razonable de información se

rquiere.rquiere.

Ejemplos Ejemplos Medios de VerificaciónMedios de Verificación

Cuarta Columna MMLCuarta Columna MMLSupuestosSupuestos


• Se refiere a la pregunta: Como podemos manejar los Se refiere a la pregunta: Como podemos manejar los riesgos?riesgos?

• Existen riesgos en todos los proyectos: ambientales, Existen riesgos en todos los proyectos: ambientales, financieros, sociales, institucionales, políticos, climatológicos, financieros, sociales, institucionales, políticos, climatológicos, u otros factores que podrían llevar a que el proyecto fracase.u otros factores que podrían llevar a que el proyecto fracase.

• La MML requiere que el equipo de proyecto identifique los La MML requiere que el equipo de proyecto identifique los riesgos en cada fase: Actividades, Componentes riesgos en cada fase: Actividades, Componentes (Productos), Propósito y Fin.(Productos), Propósito y Fin.

Regla General sobre SupuestosRegla General sobre Supuestos


• Supuesto: Supuesto: El riesgo se expresa como un Supuesto que El riesgo se expresa como un Supuesto que

debe ocurrir, es decir como un objetivo, para debe ocurrir, es decir como un objetivo, para poder proceder al nivel siguiente en la jerarquía poder proceder al nivel siguiente en la jerarquía de objetivos.de objetivos.

A nivel de Fin , los riesgos tienen que ver con A nivel de Fin , los riesgos tienen que ver con sostenibilidad.sostenibilidad.

Ejemplo SupuestosEjemplo Supuestos


• Conceptos claves de Supuestos:Conceptos claves de Supuestos: Especifique bien los Supuestos(riesgos) que son Especifique bien los Supuestos(riesgos) que son

demasiado generales.demasiado generales.

Analice la importancia y probabilidad de ocurrencia de Analice la importancia y probabilidad de ocurrencia de cada Supuesto.cada Supuesto.

Administre y ejerza influencia en los Supuestos durante Administre y ejerza influencia en los Supuestos durante el diseño y la ejecución del proyecto, para aumentar la el diseño y la ejecución del proyecto, para aumentar la probabilidad de que el Supuesto ocurra.probabilidad de que el Supuesto ocurra.


• Supuestos:Supuestos:

Se definen como que están fuera del Se definen como que están fuera del control directo de la gerencia o de la control directo de la gerencia o de la entidad ejecutora del proyecto.entidad ejecutora del proyecto.


• Supuestos:Supuestos:

Un proyecto bien diseñado es aquel cuyos Un proyecto bien diseñado es aquel cuyos riesgos son manejables, mientras más cerca de riesgos son manejables, mientras más cerca de uno(1) sea la probabilidad estadística de que uno(1) sea la probabilidad estadística de que ocurra los Supuestos, mayor será la ocurra los Supuestos, mayor será la probabilidad de que el proyecto produzca sus probabilidad de que el proyecto produzca sus Componentes y que logre su Propósito y Fin.Componentes y que logre su Propósito y Fin.

El Zigzag dinámico de los El Zigzag dinámico de los Supuestos en la MMLSupuestos en la MML

Responsabilidades de la Responsabilidades de la Gerencia en la MMLGerencia en la MML

Responsabilidades de la Responsabilidades de la Gerencia en la MMLGerencia en la MML

• Producir los componentes Producir los componentes (Productos).(Productos).

• Darle seguimiento de los SupuestoDarle seguimiento de los Supuesto

• Recomendar acciones correctivasRecomendar acciones correctivas

• Alertar a la Alta Administración, cuando:Alertar a la Alta Administración, cuando: La producción de los Componentes es incierta.La producción de los Componentes es incierta. Los Componentes(Productos), están siendo producidos Los Componentes(Productos), están siendo producidos

en tiempo, pero no parece probable que se logre el en tiempo, pero no parece probable que se logre el Propósito o Fin.Propósito o Fin.

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