FICHA TECNICA LA HERRAMIENTA DE LA ARTICULACION PRODUCTIVA

FICHAS TECNICAS U HOJAS DE ESPECIFICACIONES

Si consideramos que FICHA es: . . . Papel o Cartulina generalmente rectangular y de pequeo tamao, en que se anotan datos generales, bibliogrficos, jurdicos, econmicos, policiales, etc., y que se archiva verticalmente con otras del mismo formato Adicionalmente, si consideramos que en el idioma Ingles se le llama SPECIFICATION SHEET (Hoja de especificaciones) y entendemos que Especificacin es: Determinacin, explicacin o detalle de las caractersticas o cualidades de una cosa.

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Por lo tanto el concepto de FICHA TECNICA se refiere al documento donde se consignan TODAS las caractersticas de un articulo o determinada cosa.As tenemos que INTERPRETACIN es: 1. Explicacin del significado de algo 2. Traduccin de una lengua a otra; en especial cuando se hace en forma oral.

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De este modo entendemos que INTERPRETACIN DE FICHAS TCNICAS se refiere; por lo tanto; a: EXPLICACIN Y TRADUCCIN DE LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE UN DETERMINADO ARTICULO, APLICANDO EL MXIMO DETALLE PARA ENTENDER CLARAMENTE LAS CUALIDADES DE LA COSA

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De esta forma podemos entender que la FICHA TCNICA no es necesariamente esttica. Mas aun, debe ser total y absolutamente dinmica segUn los cambios al que el articulo es sometido en el mercado. Dicho de otro modo, la FICHA TCNICA debe representar EXACTAMENTE aquello que el cliente demanda para su mercado.

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Adicionalmente, al ser esta FICHA aquel documento que consigna los datos y seales individuales de cada cosa NO DEBE aplicarse su uso para artculos similares o con pequeas observaciones. Es decir, por cada articulo DEBERA confeccionarse una FICHA TCNICA; aun cuando la similitud sea muy cercana entre uno con otro, para minimizar el impacto del error; que finalmente es costoso.

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Herramienta: La HOJA DE ESPECIFICACIONES; conocida en Ingles como Specs. Sheet El Specs. Sheet en trminos generales debe contener mnimo la siguiente informacin bsica: 1.- Medidas de las prendas terminadas. 2.- Diagrama del diseo de la prenda. 3.- Descripcin de la prenda. 4.- Descripcin y caractersticas tcnicas de la tela requerida.

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Sin embargo; y dependiendo del cliente; los detalles de la hoja de especificaciones pueden incrementarse a niveles de incluir informacin adicional e importante, tal como: 5.- Instrucciones de etiquetado. 6.- Instrucciones de empaque. 7.- Instrucciones de embarque. 8.- Diagramas de detalles tales como: 8.1.- Ubicacin de bordados, estampados, aplicaciones 8.2.- Detalle y grficos para la ubicacin y colocacin de partes y/o accesorios adicionales como: Half Moon Patch, Collar Twill Tape, botn de repuesto y otros mas.

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9.- Detalles de construccin de la prenda; incluyendo procedimiento de cmo se debe medir la prenda, usando en algunos casos llamadas de Zoom (ampliacin de detalle de imagen) 10.- Diagrama de detalle para telas listadas; mostrando claramente la secuencia en el diseo por tejer ( Pattern desing )

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La informacin precisa y detallada va en funcin del grado de dificultad de confeccin de la prenda; y por lo general, de la importancia de la marca dentro del mercado; es decir de la Etiqueta que lleva. As por ejemplo, un Polo Box standard contara con una hoja de especificaciones que contenga la informacin de los puntos del 1 al 4. Sin embargo, el mismo Polo; pero con una Etiqueta importante contara con los detalles requeridos hasta el punto 10.

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La importancia de la Hoja de Especificaciones como herramienta de trabajo es vital. Tenemos que entender que nuestros clientes del exterior se pueden encontrar a 10,000 kilmetros de distancia: Pertenecen a otra cultura, hablan otro idioma, tienen otras costumbres y generalmente corresponden a pases de menor desarrollo tecnolgico que el nuestro. Por esto, el vinculo operacional que tenemos entre quien demanda el producto y quien o fabrica es la Hoja de Especificaciones (Ficha Tcnica). Es aqu donde radica su principal importancia. Nos sirven para traducir las necesidades del comprador, sin la perdida de tiempo en preguntas que van-y-vienen.

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Objetivo de la interpretacin: El objetivo de la Hoja de Especificaciones debe ser: Proporcionar la informacin necesaria y suficiente para fabricar la prenda demandada por el cliente; en el menor tiempo posible, con la mayor exactitud y el mejor esmero

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El grado de complejidad y detalle de la Hoja de Especificaciones tambin vara dependiendo del tipo de prenda. Las prendas de tejido de punto tienen un nivel y las de tejido plano tienen otro. AREAS QUE INTERVIENEN: En la elaboracin de las Hojas de Especificaciones intervienen el rea Comercial, el rea de Ingeniera de Producto y el rea de Diseo y Patronaje.

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Las Hojas de Especificaciones generadas por clientes del exterior son hojas que cuentan con mayor detalle de informacin que aquellas elaboradas para el mercado local. Sin embargo, esto debera mejorarse y los fabricantes de mercado local deben implementar el mismo grado de detalle para sus Hojas de Especificaciones.

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EL APORTE DE CADA AREA: El rea Comercial es responsable de generar la solicitud del producto basado en la demanda del mercado. Comercial esta ntimamente ligada a los clientes y a las necesidades que ellos experimentan. Adicionalmente en muchos casos ellos son lo Creadores de la Necesidad al lanzar ciertas tendencias que luego se convierten en moda y van a cubrirla en forma masiva con la produccin de aquellos productos

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El rea de Ingeniera de Producto es la responsable de convertir la necesidad del rea Comercial en un estilo que sea viable. Que sea capaz de ser producido. Un producto que sea industrialmente manejable. Interviene en detalles tcnicos y de ingeniera tales como tipo de tela, estndares de confeccin, viabilidad del proceso productivo para el producto requerido. Factibilidad de obtener los avios y accesorios (etiquetas especiales, estampados, bordados, aplicaciones y otros) para ser utilizados en la terminacin del producto seleccionado.

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El rea de Diseo y Patronaje es la responsable de verificar las medidas de acuerdo a las tallas del mercado de destino y tipo de usuario del producto. As tenemos que los patrones para Norteamrica pueden ser diferente de los patrones Europeos; y estos a su vez, son diferente de los Sudamericanos; los cuales son muy diferente a los Orientales. Por lo tanto, las empresas que manejan marcas internacionales son muy cuidadosas de verificar y respetar las medidas de cada uno de los productos, para cada uno de los mercados de destino

FICHAS TECNICAS U HOJAS DE ESPECIFICACIONESTERMINOLOGA UTILIZADA EN LAS HOJAS DE ESPECIFICACIONES: La terminologa usada en las Hojas de Especificaciones es muy variada y abreviada. Las razones para el uso de las abreviaciones es bsicamente los diferentes idiomas que se utilizan para el mismo producto. Sin embargo, las abreviaciones vienen del Ingles; independientemente de donde sea el cliente y en que pas se haya creado la Hoja de Especificaciones o a que pas se este realizando el requerimiento de fabricacin de la prenda.

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El idioma Ingles se caracteriza por ser una lengua de DESCRIPCIN de los elementos. Por lo tanto, mientras que en Espaol tenemos el termino SISA; en Ingles se llama por su descripcin, es decir: ARMHOLE, que quiere decir Agujero (cavidad) para el brazo .

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De esta manera; usando las abreviaciones; se esta creando un idioma tcnico universal para las confecciones; el cual, puede ser usado y comprendido por todo el mundo sin tener en cuenta el origen del idioma que habla aquel que realizo la hoja de especificaciones U aquel que la esta interpretando en el momento. Adicionalmente, las personas responsables de la preparacin de las Hojas de Especificaciones son extranjeros en un gran porcentaje, razn por la cual el uso de las abreviaciones toma mayor importancia.

FICHAS TECNICAS U HOJAS DE ESPECIFICACIONESComentario: Evidentemente, lo anteriormente expuesto es considerando una Hoja de Especificaciones que se origina en el pas A para ser usada en el pas B. Ahora las preguntas que surgen son: Que trminos se deben usar cuando la hoja de especificaciones es solamente de uso domestico ? Es necesario hacer uso de los trminos internacionales y abreviados ?... Puede esto beneficiarnos en algo, o todo lo contrario ?

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Las respuestas son sencillas: 1.- Si estamos hablando de una Hoja de Especificaciones exclusivamente para el mercado local, esta hoja puede ser solamente emitida en espaol. Sin embargo, en un pas como Espaa donde cada da se intenta exportar mas; y por lo tanto, va teniendo mayor contacto con mas pases, la Hoja de Especificaciones debera ser emitida en espaol e ingles. 2.- Definitivamente se deben usar las abreviaciones y los trminos internacionales en las Hojas de Especificaciones para uso local. Es una manera de ir incrementando y difundiendo el uso de estos trminos a todos y cada uno de los integrantes de la cadena productiva.

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3.- Definitivamente s nos puede beneficiar al hacer que el personal del rea Comercial, Desarrollo de Producto, Diseo y Patronaje de la empresa se familiaricen con el uso cotidiano de estas normas de confeccin. En el caso de las empresas de mercado local Unicamente, el uso de una Hoja de Especificaciones realizada con los estndares internacionales le genera una ventaja diferencial frente al resto de las empresas.

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La Hoja de Especificaciones completa y detallada es la mejor herramienta para el buen logro del producto. Sea que el uso de la Hoja de Especificaciones va ser Unicamente interno (empresa industrial) o que va ser para el uso de talleres y proveedores externos (tercerizacion) siempre ser beneficioso para las partes.

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LOGRANDO ESTANDARES: Entendemos que la GLOBALIZACIN es un hecho. Tambin todos entendemos que este hecho es irreversible. Por lo tanto, cada da ser mas demandante. Dentro de este concepto no se escapar la Industria de la Confeccin (Apparel Business ) de todo el mundo. Tambin todos conocemos que uno de los elementos mas demandantes dentro de la Globalizacin es la cantidad de informacin recibida y solicitada en la misma unidad de tiempo. Por lo tanto, lograr Estndares de informacin es una forma de agilizar y optimizar el tiempo que dedicamos al proceso productivo.

FICHAS TECNICAS U HOJAS DE ESPECIFICACIONESTodos somos concientes que cuanto mas clara, fluida, precisa y oportuna sea la informacin lograremos menor perdida de tiempo para las tares productivas, mejoraremos nuestra productividad y alcanzaremos mejores Estndares Internacionales para permanecer efectiva y eficientemente dentro de la Globalizacin. Jos Luis Peroni Consultor