Fail Pengurusan Pss
description
Transcript of Fail Pengurusan Pss
PENGURUSAN PSSPENGURUSAN PSS
PUSAT SUMBER SEKOLAHPUSAT SUMBER SEKOLAH
AZATUS SAKHIA BINTI SHAKIR MASHKORPEGAWAI TEKNOLOGI PENDIDIKAN 1
PUSAT KEGIATAN GURU SIMPANG
PENGURUSANPENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAHPUSAT SUMBER SEKOLAH
BUKU-BUKU PANDUAN:
1.PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
2.PENGURUSAN PROGRAM NILAM
3.KHIDMAT BANTU PSS
PENGURUSANPENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAHPUSAT SUMBER SEKOLAH
PANDUAN PENYEDIAAN FAIL:
1.FAIL KERTAS WARNA PUTIH (FAIL RASMI)
2.KERTAS MINIT
p/s:- rujuk kerani sekolah untuk bahan-bahan tersebut.
PENGURUSANPENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAHPUSAT SUMBER SEKOLAH
Fail Putih
Kertas Minit
Cara Penulisan Fail Putih:-
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
1. No.Fail: (rujuk kerani sekolah untuk nombor fail PSS)
Contoh:Smktm.CHT.J.06/05/0...2. Ditulis di hujung sebelah kanan3. Ianya hendaklah ditulis dengan
tulisan tangan
PENGURUSANPENGURUSANPUSAT SUMBER SEKOLAHPUSAT SUMBER SEKOLAH
Keperluan Fail Putih:-
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
1. Kertas minit 2. Direkod menggunakan:
~Pen warna merah untuk surat masuk ~Pen hitam untuk surat keluar 3. Ianya hendaklah ditulis dengan
tulisan tangan
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
1. Fail Pekeliling PSS 2. Fail Program Pemuafakatan 3. Fail Projek Khas 4. Fail Surat- surat daripada BTP, BTPN dan PKG5. Fail TVP / Radio Pendidikan / Web TV/Kampus Astro6. Fail Jawatankuasa Hapus Kira dan Pelupusan7. Fail Jawatankuasa Induk PSS
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
8. Fail Jawatankuasa Kerja PSS9.Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan10.Fail Jawatankuasa Pengawas PSS11.Fail Jawatankuasa Unit-unit12.Fail Pembelian (sumber –sumber lain)13.Fail Salinan Sijil Invois14.Fail Pembelian (bantuan perkapita perpustakaan)15.Fail Pembelian ( wang SUWA )
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
1. Fail Pekeliling PSS – Pekeliling yang berkaitan dgn PSS, GPM, Fail Meja dan lain-lain 2. Fail Program Pemuafakatan – Program HEM / PIBG 3. Fail Projek Khas – Kertas Kerja Projek yang dijalankan
4. Fail Surat- surat daripada BTP, BTPN dan PKG 5. Fail TVP / Radio Pendidikan / Web TV/Kampus Astro
- Pengenalan dan Maklumat Web TV/Kampus Astro 6. Fail Jawatankuasa Hapus Kira dan Pelupusan
- Carta Organisasi Induk- Carta Organisasi JK Hapus Kira dan Pelupusan- Contoh Borang Pelupusan
:- KEW PA – 16 :- KEW 312
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
7. Fail Jawatankuasa Induk PSS- Carta Organisasi Induk PSS- Carta Gantt Rancangan Aktiviti PSS- Jadual Tugas Guru- Senarai Tugas JK- Maklumat Asas Guru
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
8. Fail Jawatankuasa Kerja PSS- Carta Organisasi Induk PSS- Carta Organisasi Kerja PSS- Jadual Tugas Guru- Senarai Tugas JK- Maklumat Asas Guru
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
9. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan- Carta Organisasi Induk PSS- Carta JK Pemilihan Bahan- Katalog / Brosur /
- Senarai buku dari pembekal
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
10. Fail Jawatankuasa Pengawas PSS- Carta JK Pengawas- Senarai nama pengawas PSS
- Senarai tugas- Jadual Tugas Pengawas PSS- Borang pencalonan Pengawas PSS - Borang kebenaran ibubapa
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
11. Fail Jawatankuasa Unit-unit- Carta JK Induk- Carta JK Kerja- Perancangan Aktiviti setiap panitia- Perancangan Aktiviti PSS
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
12. Fail Pembelian (sumber –sumber lain)- sekiranya pohon sumbangan – kertas kerja- resit / invois sumbangan- tabung PSS – ada buku rekod
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
13. Fail Salinan Sijil Invois-( Pembelian peralatan dan bahan )
-rujuk pejabat sekolah -salinan invois panitia
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
14. Fail Pembelian (bantuan perkapita perpustakaan)- anggaran perbelanjaan setahun
untuk PSS – nyatakan peratus penggunaan wang - salinan resit / invois
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
15. Fail Pembelian ( wang SUWA )
- anggaran perbelanjaan setahun untuk PSS – nyatakan peratus penggunaan wang - salinan resit / invois
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
Penambahan Fail :
-Fail Rancangan Jangka Masa Panjang PSS-Fail Analisis Penggunaan (PSS, Buku PSS, Rangkaian PSS)-Fail Senarai Peralatan / Bahan (Pengindeksan) (PSS, Media, Bilik-bilik khas)
FAIL PENGURUSAN PSSFAIL PENGURUSAN PSS
PENGURUSAN PSSPENGURUSAN PSS
PUSAT SUMBER SEKOLAHPUSAT SUMBER SEKOLAH
TERIMA KASIH