Konsep Dan Pengurusan Pss

34
KONSEP DAN PENGURUSAN PSS KONSEP DAN PENGURUSAN PSS BERKESAN BERKESAN UNIT PERKHIDMATAN SUMBER PENDIDIKAN PSPN SABAH

description

MAKLUMAT PSS

Transcript of Konsep Dan Pengurusan Pss

Page 1: Konsep Dan Pengurusan Pss

KONSEP DAN KONSEP DAN PENGURUSAN PSS PENGURUSAN PSS

BERKESANBERKESAN

UNIT PERKHIDMATAN SUMBER PENDIDIKAN

PSPN SABAH

Page 2: Konsep Dan Pengurusan Pss

Datang ke PSS untuk apa Datang ke PSS untuk apa ??

PERKHIDMATANPERKHIDMATANInformasiInformasiInspirasiInspirasiRekreasiRekreasi

Page 3: Konsep Dan Pengurusan Pss

PSS bukan sekadar PSS bukan sekadar tempat :tempat :

PSS juga adalah PSS juga adalah PERKHIDMATANPERKHIDMATAN, ,

KOLEKSIKOLEKSI dan dan AGEN AGEN

PERUBAHANPERUBAHAN

Page 4: Konsep Dan Pengurusan Pss

KONSEP PSS KONSEP PSS Suatu tempatSuatu tempat – suasana pembelajaran – suasana pembelajaran

kendiri yang selesakendiri yang selesa PerkhidmatanPerkhidmatan – yang ditawarkan – yang ditawarkan

membolehkan pelanggan mendapat dan membolehkan pelanggan mendapat dan mengamal kemahiran dalam mengamal kemahiran dalam pembelajaranpembelajaran

Koleksi bahanKoleksi bahan – lengkap dan kemaskini – lengkap dan kemaskini sejajar dengan perkembangan sejajar dengan perkembangan pendidikanpendidikan

Agen perubahanAgen perubahan – dapat memupuk – dapat memupuk potensi dan minat pelanggan potensi dan minat pelanggan

Page 5: Konsep Dan Pengurusan Pss

DEFINISI PSSDEFINISI PSS

Satu sistem perkhidmatan untuk pihak Satu sistem perkhidmatan untuk pihak sekolah mencapai matlamat kurikulumsekolah mencapai matlamat kurikulum

Satu punca segala pergerakan dan Satu punca segala pergerakan dan aktiviti ke arah melaksanakan kaedah aktiviti ke arah melaksanakan kaedah P&P yang berkesanP&P yang berkesan

Tempat terkumpulnya berbagai jenis alat Tempat terkumpulnya berbagai jenis alat dan bahan media dalam bentuk cetak dan bahan media dalam bentuk cetak yang telah diklasifikasikan, diproses, yang telah diklasifikasikan, diproses, dikatalog dan disusunatur untuk dikatalog dan disusunatur untuk kemudahkesanan.kemudahkesanan.

Page 6: Konsep Dan Pengurusan Pss

OBJEKTIF PSSOBJEKTIF PSS

Kecemerlangan pendidikanKecemerlangan pendidikan Penggunaan kemudahanPenggunaan kemudahan Pemupukan tabiat belajarPemupukan tabiat belajar Penghasilan bahanPenghasilan bahan Perkhidmatan pembelajaranPerkhidmatan pembelajaran Kemahiran maklumatKemahiran maklumat

Page 7: Konsep Dan Pengurusan Pss

FUNGSI PSSFUNGSI PSS Agen memperoleh, menghasil, Agen memperoleh, menghasil,

mengorganisasi dan mengedar bahan dan mengorganisasi dan mengedar bahan dan maklumatmaklumat

Pusat bahan yang dapat digunakan Pusat bahan yang dapat digunakan bersamabersama

Pusat perhubungan antara sekolah dan Pusat perhubungan antara sekolah dan agensi luaragensi luar

Memberi panduan untuk mencari, Memberi panduan untuk mencari, memilih, menghasil dan menggunakan memilih, menghasil dan menggunakan bahan mengikut keperluanbahan mengikut keperluan

Page 8: Konsep Dan Pengurusan Pss

……sambungansambungan

Menilai dari masa ke semasa bahan dan Menilai dari masa ke semasa bahan dan alatan terkinialatan terkini

Menilai dan memilih bahan yang berkaitan Menilai dan memilih bahan yang berkaitan dengan kurikulumdengan kurikulum

Pengembangan kemahiran pembelajaran Pengembangan kemahiran pembelajaran kendirikendiri

Penyedia keperluan terkini teknologi Penyedia keperluan terkini teknologi pendidikanpendidikan

Penyedia perkhidmatan reprografi dan Penyedia perkhidmatan reprografi dan rakamsalinrakamsalin

Page 9: Konsep Dan Pengurusan Pss

ASPEK PENGURUSAN PSS ASPEK PENGURUSAN PSS YANG BERKESANYANG BERKESAN

Struktur organisasiStruktur organisasi Kemudahan fizikalKemudahan fizikal Perkembangan koleksiPerkembangan koleksi PerkhidmatanPerkhidmatan PentadbiranPentadbiran PenggunaanPenggunaan

Page 10: Konsep Dan Pengurusan Pss

STRUKTUR ORGANISASISTRUKTUR ORGANISASI

Jawatankuasa Induk PSSJawatankuasa Induk PSS

Tentukan polisi, perancangan dan Tentukan polisi, perancangan dan belanjawanbelanjawan

Hendaklah bermesyuarat sekurang-Hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahunkurangnya 3 kali setahun

Jawatankuasa Kerja PSSJawatankuasa Kerja PSS

Merancang aktiviti-aktiviti program Merancang aktiviti-aktiviti program media dan cara-cara media dan cara-cara melaksanakannyamelaksanakannya

Page 11: Konsep Dan Pengurusan Pss

JAWATANKUASA INDUK JAWATANKUASA INDUK PSSPSS

(Sekolah rendah)(Sekolah rendah)

PENGERUSI(Guru Besar)

NAIB PENGERUSI(Guru Penolong Kanan 1)

SETIAUSAHA(Penyelaras PSS DGA 29)

AHLI(Ketua-Ketua Panitia

Mata Pelajaran)

AHLI(Penolong Kanan

Ko Kurikulum)

AHLI(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

AHLI(Penyelia Petang)

SETIAUSAHAPIBG

Page 12: Konsep Dan Pengurusan Pss

JAWATANKUASA KERJA JAWATANKUASA KERJA PSSPSS

(Sekolah Rendah)(Sekolah Rendah)PENASIHAT(Guru Besar)

PENGERUSI(Guru Penolong Kanan 1)

SETIAUSAHA(Penyelaras PSS DGA 29)

AHLI(Ketua-Ketua Panitia

Mata Pelajaran)

AHLI(Penolong Kanan

Ko Kurikulum)

AHLI(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

AHLI(Penyelia Petang)

SETIAUSAHAPIBG

AHLI(Ketua-Ketua Panitia

Mata Pelajaran)

AHLI(Penolong Kanan

Ko Kurikulum)

AHLI(Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

AHLI(Penyelia Petang)

SETIAUSAHAPIBG

Page 13: Konsep Dan Pengurusan Pss

Kakitangan Media Kakitangan Media TerlatihTerlatih

Ijazah sains Perpustakaan / Kajian MaklumatIjazah sains Perpustakaan / Kajian Maklumat Kursus Sains Perpustakaan 1 Tahun MPIKKursus Sains Perpustakaan 1 Tahun MPIK Kursus Pengurusan Sumber 1 Tahun IPDAKursus Pengurusan Sumber 1 Tahun IPDA Kursus Pengurusan Pusat Sumber di IABKursus Pengurusan Pusat Sumber di IAB Kursus Asas Pengurusan PSS 35 jam anjuran Kursus Asas Pengurusan PSS 35 jam anjuran

BTP/JPN/PSPN/PKGBTP/JPN/PSPN/PKG Kursus Pertengahan Pengurusan PSS 45 jam Kursus Pertengahan Pengurusan PSS 45 jam

anjuran BTP/JPN/PSPN/PKGanjuran BTP/JPN/PSPN/PKG

Page 14: Konsep Dan Pengurusan Pss

CADANGAN CADANGAN PELAKSANAANPELAKSANAAN

Guru Perpustakaan dan MediaGuru Perpustakaan dan MediaMasa mengajar:Masa mengajar: 6 - 8 waktu6 - 8 waktu

PertimbanganPertimbangan

1.1. Tidak menjadi guru darjah atau Tidak menjadi guru darjah atau tingkatantingkatan

2.2. Tidak ditugaskan jawatan pentingTidak ditugaskan jawatan penting

3.3. Tidak dijadikan guru gantian Tidak dijadikan guru gantian masa bertugas di PSSmasa bertugas di PSS

Page 15: Konsep Dan Pengurusan Pss

JADUAL WAKTUJADUAL WAKTUMASAMASA 11 22 33 44 55 66 77 88 99

ISNINISNIN PP M3M3 M3M3 PSSPSS PSSPSS

SELASSELASAA

PSSPSS PSSPSS PSSPSS M3M3 EE PSSPSS PSSPSS PSSPSS

RABURABU PSSPSS PSSPSS PSSPSS HH PSSPSS PSSPSS

KHAMIKHAMISS

PSSPSS PSSPSS PSSPSS AA PSSPSS M3M3 M3M3

JUMAAJUMAATT

PSSPSS PSSPSS PSSPSS TT M3M3 M3M3

Page 16: Konsep Dan Pengurusan Pss

KEMUDAHAN FIZIKALKEMUDAHAN FIZIKAL

Aspek khusus –lokasi, udara, Aspek khusus –lokasi, udara, pencahayaan, punca kuasapencahayaan, punca kuasa

Keluasan ruang – sesuai dengan Keluasan ruang – sesuai dengan kapasiti pelajar, selesakapasiti pelajar, selesa

Alat perabot dan kelengkapan – Alat perabot dan kelengkapan – sesuai dengan pelajar dari segi saiz, sesuai dengan pelajar dari segi saiz, kelengkapan terkini dan lengkapkelengkapan terkini dan lengkap

Page 17: Konsep Dan Pengurusan Pss

PSS terdiri daripada ruang PSS terdiri daripada ruang berikut :berikut :

PejabatPejabat Bilik KerjaBilik Kerja Sirkulasi / kaunterSirkulasi / kaunter PerpustakaanPerpustakaan Bilik TayangBilik Tayang Bilik BBMBilik BBM Makmal / sudut komputerMakmal / sudut komputer Sudut pembelajaran kendiriSudut pembelajaran kendiri

Page 18: Konsep Dan Pengurusan Pss

PERKEMBANGAN PERKEMBANGAN KOLEKSIKOLEKSI

Dasar Pemilihan umum – fail kuasaDasar Pemilihan umum – fail kuasa Pembinaan koleksi – perolehan, proses Pembinaan koleksi – perolehan, proses

teknik, pengkelasan dan pengkatalogan, teknik, pengkelasan dan pengkatalogan, penyusunan bahan, semakan stokpenyusunan bahan, semakan stok

Cadangan perolehan bahanCadangan perolehan bahan Alat-alat pemilihan Alat-alat pemilihan

Katalog penerbit, senarai pembekal, Katalog penerbit, senarai pembekal, laman web penerbit, ulasan buku, laman web penerbit, ulasan buku, naskah contoh, pameran buku, lawatan, naskah contoh, pameran buku, lawatan, bibliografi dan abstrakbibliografi dan abstrak

Page 19: Konsep Dan Pengurusan Pss

……..sambungan..sambungan

Agihan koleksi – koleksi am, rujukan, Agihan koleksi – koleksi am, rujukan, bintik merahbintik merah

Bahan terbitan berkala – majalah, Bahan terbitan berkala – majalah, jurnal, laporan tahunan, buletinjurnal, laporan tahunan, buletin

Bahan bukan cetak – cakera padat, Bahan bukan cetak – cakera padat, cakera liut, pita video, pita audiocakera liut, pita video, pita audio

Bahan-bahan yang dilarang – bahan Bahan-bahan yang dilarang – bahan yang diharamkan, pornografiyang diharamkan, pornografi

Page 20: Konsep Dan Pengurusan Pss

……..sambungan..sambungan

Pilihbuang – kerja-kerja Pilihbuang – kerja-kerja mengasingkan bahan-bahan yang mengasingkan bahan-bahan yang tidak lagi sesuai disimpan bahan-tidak lagi sesuai disimpan bahan-bahan “out-dated”, bahan yang tidak bahan “out-dated”, bahan yang tidak digunakan untuk tempoh yang lamadigunakan untuk tempoh yang lama

Sumber perolehanSumber perolehan

Pembelian, hadiah, sumbangan, Pembelian, hadiah, sumbangan, pertukaranpertukaran

Page 21: Konsep Dan Pengurusan Pss

PERKHIDMATANPERKHIDMATAN Sirkulasi (Peminjaman & Pemulangan)Sirkulasi (Peminjaman & Pemulangan) Perkhidmatan rujukanPerkhidmatan rujukan Perkhidmatan nasihat penggunaPerkhidmatan nasihat pengguna Panduan dan perkhidmatan penggunaPanduan dan perkhidmatan pengguna

Orientasi perpustakaan, panduan Orientasi perpustakaan, panduan pengguna, penggunaan OPAC, pengguna, penggunaan OPAC, kesedaran isu semasa, panduan kesedaran isu semasa, panduan penggunaan internetpenggunaan internet

Page 22: Konsep Dan Pengurusan Pss

…….sambungan.sambungan

Perkhidmatan maklumatPerkhidmatan maklumat

Pameran dan promosi maklumat, Pameran dan promosi maklumat, radio sekolah, buletinradio sekolah, buletin

Kemudahan ITKemudahan IT

Internet, penggunaan komputerInternet, penggunaan komputer

Page 23: Konsep Dan Pengurusan Pss

PENTADBIRANPENTADBIRAN

Pengurusan kewanganPengurusan kewangan Perolehan Perolehan Rekod – rekod perolehan, rekod bacaanRekod – rekod perolehan, rekod bacaan

- rekod mesti kemaskini dan - rekod mesti kemaskini dan lengkaplengkap

Pemerosesan bahan – terima, semak, Pemerosesan bahan – terima, semak, cop hak milik, tampal label dan barkod, cop hak milik, tampal label dan barkod, slip pemulangan dan poket pinjamanslip pemulangan dan poket pinjaman

Page 24: Konsep Dan Pengurusan Pss

……sambungansambungan

Pengkatalogan – proses menghurai, Pengkatalogan – proses menghurai, menyenarai dan menyusun sesuatu menyenarai dan menyusun sesuatu koleksi perpustakaan mengikut koleksi perpustakaan mengikut peraturan dan format yang telah peraturan dan format yang telah ditetapkan dan diiktirafditetapkan dan diiktiraf

Page 25: Konsep Dan Pengurusan Pss

…….sambungan.sambungan

Pengkelasan Pengkelasan

- proses di mana bahan dikumpulkan - proses di mana bahan dikumpulkan mengikut persamaan dan diasingkan mengikut persamaan dan diasingkan mengikut perbezaannya.mengikut perbezaannya.

- untuk memudahkan pencarian- untuk memudahkan pencarian

- disusun mengikut bidang perkara- disusun mengikut bidang perkara

- Sistem Pengkelasan yang digunakan - Sistem Pengkelasan yang digunakan ialah ialah Dewey Decimal Classification Dewey Decimal Classification (DDC)(DDC)

Page 26: Konsep Dan Pengurusan Pss

…….sambungan.sambungan

Semakan stok Semakan stok

- berpandukan nombor perolehan - berpandukan nombor perolehan

- untuk menyemak buku yang - untuk menyemak buku yang hilang / rosakhilang / rosak

Page 27: Konsep Dan Pengurusan Pss

PENGGUNAAN PSSPENGGUNAAN PSS

MESTI ADA REKOD PENGGUNAAN:MESTI ADA REKOD PENGGUNAAN:

PERPUSTAKAANPERPUSTAKAAN

PEMINJAMAN & PEMULANGANPEMINJAMAN & PEMULANGAN

BILIK TAYANGANBILIK TAYANGAN

TV PENDIDIKAN (ASTRO)TV PENDIDIKAN (ASTRO)

CDRICDRI

BAHAN BANTUBAHAN BANTU

Page 28: Konsep Dan Pengurusan Pss

PROGRAM GALAK GUNAPROGRAM GALAK GUNA

Aktiviti-aktiviti promosi – pameran, Aktiviti-aktiviti promosi – pameran, pertandingan, lawatan sambil pertandingan, lawatan sambil belajar, tokoh pembaca, buletinbelajar, tokoh pembaca, buletin

Program Membina Tabiat MembacaProgram Membina Tabiat Membaca

PSS sebagai PUSAT gerakan PSS sebagai PUSAT gerakan galakan membacagalakan membaca

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1998 – – Program NILAMProgram NILAM

Page 29: Konsep Dan Pengurusan Pss

Warga sekolah tahu dan kenal pengurus Warga sekolah tahu dan kenal pengurus PSSPSS

Terdapat berbagai aktiviti galak guna PSSTerdapat berbagai aktiviti galak guna PSS Perkhidmatan dan koleksi digunakan dalam Perkhidmatan dan koleksi digunakan dalam

proses P&Pproses P&P Lokasi PSS yang strategikLokasi PSS yang strategik Warga sekolah suka menggunakan PSSWarga sekolah suka menggunakan PSS Warga sekolah faham peranan PSSWarga sekolah faham peranan PSS Mempunyai koleksi yang menarik, sesuai, Mempunyai koleksi yang menarik, sesuai,

mencukupi dan terkinimencukupi dan terkini

Page 30: Konsep Dan Pengurusan Pss

Penubuhan AJK Penubuhan AJK Rancangan pengoperasianRancangan pengoperasian Rancangan pengurusan perkhidmatanRancangan pengurusan perkhidmatan Latihan dan bengkel untuk AJK dan Latihan dan bengkel untuk AJK dan

kakitangankakitangan Pengurusan kemudahan fizikal dan Pengurusan kemudahan fizikal dan

keceriaankeceriaan Orientasi dan penerangan kepada Orientasi dan penerangan kepada

pelangganpelanggan Kemaskini rekod pengurusan koleksiKemaskini rekod pengurusan koleksi

Page 31: Konsep Dan Pengurusan Pss

Promosi dan galakan penggunaanPromosi dan galakan penggunaan Penyemakan stok dan penyediaan Penyemakan stok dan penyediaan

laporan tahunanlaporan tahunan

Page 32: Konsep Dan Pengurusan Pss

PERPUSTAKAAN ELEKTRONIKPERPUSTAKAAN ELEKTRONIK

PERPUSTAKAAN DIGITALPERPUSTAKAAN DIGITAL

PERPUSTAKAAN MAYAPERPUSTAKAAN MAYA

OPAC OPAC

Page 33: Konsep Dan Pengurusan Pss

PENGGUNAAN PSS SECARA PENGGUNAAN PSS SECARA OPTIMUMOPTIMUM

PSS tidak boleh sekadar bersifat PSS tidak boleh sekadar bersifat menunggu pelanggan sahaja menunggu pelanggan sahaja TETAPI PSS PERLU MENJADI NADI TETAPI PSS PERLU MENJADI NADI PEMBELAJARAN DI SEKOLAHPEMBELAJARAN DI SEKOLAH

Page 34: Konsep Dan Pengurusan Pss