Fail Kuasa Pss 45 Jam

download Fail Kuasa Pss 45 Jam

of 32

description

pss

Transcript of Fail Kuasa Pss 45 Jam

  • FAIL KUASAPUSATSUMBERSEKOLAHFail KuasaPSS

  • DEFINISI Satu aspek penting dalam pengurusan & pentadbiran Rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.FK PSS merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar dan keputusan yang diambil tentang satu-satu prosedur. FK harus dirangka oleh guru-guru PSS secara kolektif dan perlu diubah suai dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS.

  • Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran GP-PSS. Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas. Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan AJK & Kakitangan PSS Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan & pentadbiran PSS.TUJUAN

  • Terdapat 15 bab dalam fail kuasa(boleh ditambah jika perlu) Disimpan dalam ring file supaya keputusan asal dikekalkan walau pun ada pindaan. FK lengkap ada tarikh kuatkuasa sesuatu prosedur. Biasanya penyemakan dibuat 5 tahun sekali.APA FAIL KUASA PSS?

  • Guru Penyelaras PSS perlu merangka isi kandungan sebelum dibentangkan kepada JK Induk PSS.Fungsi utama JK Induk: menentukan dasar / polisi mengenai peraturan, lantikan AJK Kerja, pemerolehan bahan dll. Selepas mendapat persetujuan barulah FK dikuatkuasa sepenuhnya.PROSEDUR PENYEDIAAN FK

  • Carta Prosedur Perlaksanaan Fail Kuasa

    Merangka isi kandunganSetiap Bab disertakan Lampiran A dan Lampiran BDiedarkan draf FK kepada JK Induk untuk disemak (Polisi/Dasar)Pembentangan FK oleh Penyelaras kepada J/K Induk untuk persetujuanFail Kuasa disahkan dan dikuatkuasaCARTA PROSEDUR PENYEDIAAN FK

  • BAHAGIAN-BAHAGIAN DALAM FKMuka surat judul

    Pengenalan kepada FK

    Isi kandungan FK

    Kandungan dan pindaan mengikut babKANDUNGAN FK

  • SUSUNAN KANDUNGAN FK Setiap bab dinamakan mengikut tajuk utama

    Kandungan bab berkenaan

    Borang berkuatkuasa bab (disahkan)

    Borang pindaan di akhir bab - ikut bilanganKANDUNGAN FK

  • BAB 1:PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PSSBAB 2:MAKLUMAT PSS BAB 3:JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSSBAB 4:PENGAWAS PSSBAB 5:PERATURAN PSSBAB 6:PENGURUSAN & PENTADBIRAN PSSBAB 7:KOLEKSI BAHAN PSSBAB 8:KEWANGAN PSSISI KANDUNGAN BAB DALAM FAIL KUASA

  • BAB 9:ORGANISASI BAHAN PSSBAB 10:AKTIVITI PSSBAB 11:STOK & INVENTORI PSSBAB 12:SIRKULASI / EDARAN PSSBAB 13:PERKHIDMATAN PSSBAB 14:AUTOMASI PSSBAB 15:PROGRAM BACAAN ( NILAM )ISI KANDUNGAN BAB DALAM FAIL KUASA

  • BAB 1PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PSS1.1 Pendahuluan

    1.2 Tujuan

    1.3 Isi kandungan

    1.4 Prosedur pindaanPERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • BAB 2MAKLUMAT PSS2.1Sejarah penubuhan PSS2.2Lokasi PSS (pelan) 2.3Visi PSS2.4Misi PSS 2.5Piagam PSS2.6Matlamat PSS2.7Objektif PSS2.8Fungsi & peranan PSSPERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • BAB 3JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS3.1 Jawatankuasa Induk PSS Struktur organisasi Senarai tugas

    3.2 Jawatankuasa Kerja PSS Struktur organisasi Senarai tugasPERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • BAB 4PENGAWAS PSS4.1Badan Pengawas PSS ( struktur organisasi )4.2 Prosedur pemilihan Pengawas PSS : kriteria pemilihan pakaian seragam kehadiran senarai tugas senarai semak borang kebenaran surat pelantikan4.3 Sistem Merit Pengawas PSSPERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • BAB 5PERATURAN PSS5.1 Peraturan am

    5.2Peraturan khusus

    5.3Peraturan penggunaan alat atau ruang / bilik

    5.4Peraturan pinjaman & pemulangan alat / bahanPERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • BAB 6PENGURUSAN & PENTADBIRAN PSS6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS6.2 Rekod-rekod PSS 6.3 Rancangan Tahunan PSS6.4 Laporan PSS (bulanan & tahunan)6.5 Manual prosedur kerja (MPK) PSS6.6 Fail Meja (FM) PSS6.7 Rancangan Pembangunan PSS6.8 Dokumentasi PSSPERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • BAB 7KOLEKSI PSS7.1 Dasar pemilihan buku & bukan buku7.2 Prosedur pemilihan koleksi buku & bukan buku ( jenis, nisbah, bahasa dll. )7.3 Proses pemilihan dan pemerolehan bahan & alat7.4 Pemeliharaan & pemuliharaan koleksi PSSPERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • BAB 8KEWANGAN PSS8.1 Prosedur kewangan

    8.2 Punca kewangan

    8.3 Anggaran perbelanjaan

    8.4 Laporan kewanganPERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • Kadar Bantuan Pusat Sumber Sekolah (Surat Pekeliling Kewangan Bil 5 Tahun 2002)Pemberiaan Bantuan Per Kapita Kepada Sekolah Rujuk Surat KP.1573/17/Jld.14 (5) bertarikh 17 Oktober 2002

  • Meliputi perbelanjaan bagi Perpustakaan dan Pusat Sumber Pendidikan seperti berikut:-Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran dan pembelajaran.Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia, perisian, video tape dan lain- lain yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer yang digunakan untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran.Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhankepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada semasa cuti persekolahan atau hari persekolahan.Perolehan harta modal adalah tidak dibenarkan.Program Pendidikan Khas Integrasi.Melengkapkan stesyen pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi.Maksud Perbelanjaan

  • BAB 9ORGANISASI BAHAN PSS9.1 Sistem Pengelasan 9.2 Proses Teknik9.3 Pengkatalogan9.4 Lokasi Bahan9.5 Penyusunan BahanPERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • BAB 10AKTIVITI PSS10.1 Mesyuarat / Taklimat10.2 Kursus / Bengkel10.3 Pertandingan10.4 Program Perkembangan Staf10.5 Program Orientasi PSS10.6 Lawatan 10.7 Gotong Royong10.8Pameran10.9Minggu PSS10.10Promosi PSS10.11Program Panitia Mata Pelajaran10.12Aktiviti Galak Guna PSSPERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • BAB 11PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN PENGURUSAN STORPERINCIAN ISI KANDUNGAN FK11.1 Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)11.2 Daftar Inventori (KEW.PA-3)11.3 Rekod Perolehan Bahan Buku11.4 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku11.5 Rekod Perolehan Akhbar11.6 Rekod Perolehan Majalah11.7 Pelupusan (KEW.PA-16, hingga KEW.PA-27 ) 11.8 Hapuskira KEW.PA-28 hingga KEW.PA-32) 11.9 Semakan stok (buku, bahan bukan buku)

  • BAB 12SIRKULASI / EDARAN BAHAN PSS12.1 Sistem sirkulasi

    12.3 Keahlian

    12.4 Pinjaman berkelompok

    PERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • BAB 13PERKHIDMATAN PSS13.1 Jenis-jenis perkhidmatan: peminjaman buku peminjaman buku rujukan peminjaman berkelompok peminjaman bahan bukan buku peminjaman peralatan peminjaman pihak luar reprografi bank soalan rakam salin sebaran maklumat rekreasi khidmat nasihat & bimbingan pameran promosi & dsb.PERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • BAB 13PERKHIDMATAN PSS13.2 Waktu perkhidmatan: satu masa khas setiap kelas waktu rehat waktu tengah hari waktu petang hari Sabtu cuti sekolah jadual waktu Guru Penyelaras PSS

    PERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • BAB 14AUTOMASI PSS14.1 Sistem yang digunakan14.2 Sistem keselamatan14.3 Menu Utama14.4 Output14.5 Prosedur memasukkan data14.6 Bar code14.7Rangkaian (networking)14.8 Laporan

    PERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • BAB 15PROGRAM BACAAN ( NILAM )15.1 Konsep Program NILAM: latar belakang rasional asas pertimbangan pendekatan model Program NILAM tahap Program NILAM (Jauhari & Rakan Pembaca) sistem ganjaranPERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • BAB 15PROGRAM BACAAN ( NILAM )15.2 Strategi Pelaksanaan Program NILAM: pengenalan pelaksanaan bahan peranan pengumpulan data contoh-contoh rekod bacaanPERINCIAN ISI KANDUNGAN FK

  • Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan.GPM perlu menyediakan draf pindaan / tambahan berkenaan.Draf pindaan / tambahan dibentangkan dalam Mesyuarat J/Kuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan.Selepas mendapat kelulusan, GPM hendaklah memasukkan pindaan / tambahan tersebut dalam borang pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk pengesahan.Tarikh kuatkuasa pindaan / perubahan ialah tarikh mendapat kelulusan.PROSEDUR MEMBUAT PINDAAN DALAM FK

  • KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE - ________ YANG TELAH DIADAKAN PADA _______________________.

    Disediakan oleh;Disahkan oleh;

    Cop:Cop:Guru Perpustakaan dan Media,Pengetua / Guru BesarTarikh : __________________Tarikh : ___________________Lampiran A

  • BAB : ____________________________________________

    KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE -_________ YANG TELAH DIADAKAN PADA ________________.

    Disediakan oleh;Disahkan oleh;Cop:Cop:Guru Perpustakaan dan Media,Pengetua / Guru BesarTarikh : __________________Tarikh : ___________________BORANG PINDAAN DASAR / POLISI FAIL KUASA PSSPindaan : Bil. _________ / Tahun : ____________Bil.PerkaraTarikhDikuatkuasaTarikhDimansuhLampiran B