Experience Cognac - réunion du 22 février 2012 - Archiac

Mercredi 22 février 2012Maison de la Vigne et des Saveurs - Archiac

Introduction & rappel historique

Le bilan des actions 2011

Le plan d’actions 2012

Réunion du 22 février 2012 - Archiac- Ordre du jour -

Les projets pour 2012 : des moyens en croissance

UN BUDGET PARTENARIAL

Un budget partenarial de communication sur le marché national de

près de 100 000 €a été réengagé

par les partenaires financeurs(Charente Tourisme, Charente-Maritime Tourisme,

BNIC, CNPC)

UNE CHARGEE DE MISSION RECRUTEE

En septembre dernier le recrutement d’une chargée de mission à mi-temps avait été décidé. Ce recrutement a été fait au 1er janvier 2012. Ce poste à mi-temps est financé pour moitié par le budget Experience-Cognac et pour l’autre moitié par Charente Tourisme et Charente-Maritime Tourisme. Son rôle :

- Animer le réseau et les groupes de travail,- mettre en œuvre et suivre les actions de communication,- Informer les prestataires de l’avancée des projets,- collecter et diffuser les informations des membres du réseau.

ORGANISATION DU RESEAU

Les projets pour 2012 : des moyens en croissance

SUR LA ROUTE DU VIGNOBLE DUCOGNAC

Ce 4ème titre de la Collection Route des Vins de Hachette Tourisme, réalisé grâce à un

partenariat financier Charente Tourisme et Charente-Maritime Tourisme paraîtra au

printemps prochain.

Édité à 8.000 ex, il sera diffusé dans les réseaux partenaires de Hachette (Fnac, Virgin, Maisons

de la Presse, librairies en France, Belgique et Suisse)

Bilan 200111

Actions de Communication 2011

UN MAGAZINE

Le Magazine EXPERIENCE COGNAC a été édité à 20.000 exemplaires.

Il est diffusé par les différents partenaires en région,

sur des salons en Franceet en Belgique.

Il est également disponible en téléchargement sur le site.


ENCART 4 PAGES« Arômes de grands week-ends »

Asilage dans LE FIGARO MAGAZINE Ile-de-France du 29 oct. 2011

185.322 ex


ANNONCE CORPORATE

Pariscope (4e de couv. 60,619 ex)Version Femina IDF (151,942 ex)

Elle Aquitaine (2 parutions 46.108 ex)L’Amateur de Vins et de Spiritueux

(35.000 ex.)

Communication Internet 2011

CAMPAGNE ADWORDS

Cette campagne de web marketing menée à l’automne 2011 a généré 11.700 visites

sur le site EXPERIENCE COGNAC soit 56% du total des visites.

Sur la seule période du 02/10/2011 au 02/01/2012, 86% du trafic provenait de la campagne Adwords

qui est donc la première source du trafic du site web.

WEB MARKETING

Qualification 2011

QUALIFIER LES PRESTATAIRES

La quasi totalité des viticulteurs de Charente (43)a été visitée par Josiane Molinié et les Etapes du Cognac

durant l’année 2011. La Charente Maritime a commencé la même démarche

2012 sera consacrée à la visite des hébergeurs/restaurateurs labellisés Vignobles et

Découvertes. La même grille de qualification sera utilisée.

Bilan 200111

PLAN D’ACTIONS 2012

Un budget disponible de 102 866 €

Budget mutualisé 102 .866 €

Report année 2011 7 866 €

CG 16 40 000 €

CG 17 40 000 €

BNIC* 10 000 €

CNPC* 5 000 €

* en attente de confirmation

Bilan 200111


Une Plateforme d’échange Collaborative

http://affinitiz.net/space/experience-cognac

Cette PLATEFORME COLLABORATIVE

a été mise en ligne récemment : elle permet à tous les membres du réseau de consulter, télécharger,

diffuser l’information relative à EXPERIENCE COGNAC de s’exprimer et de communiquer avec

l’ensemble des membres.

Bilan 200111


1 / le web : un chantier majeur

www.experience-cognac.fr : un site grand-public créé en 2008

www.bordeaux-cognac.com : un site professionnel en “sommeil »

adossés à la base de données du CRT : le Syrit

Nécessité de refondre le projet NUMERIQUE

Proposition : créer un groupe de travail actif, accompagné par un professionnel pour définir les objectifs, orienter la réflexion avec l’ensemble des

acteurs du territoire,établir un cahier des charges

sur un projet global numérique englobant site internet, mobilité et réseaux sociaux.

Objectifs - Calendrier : Rédiger un cahier des charges (oct. 2012)Mettre en ligne les nouveaux outils (début

2013)

Bilan 200111


2/ Sensibilisation - Formationdes prestataires

Proposition : créer un groupe de travail actif,

qui définira les objectifs précis,fera remonter les besoins des prestataires,

définira le contenuet mettra en oeuvre les actionsde “sensibilisation/formation”.

Objectif – Calendrier :

Le groupe de travail, en étroite relation avec les interpofessions proposera un plan d’actions et

des outils fin 1er semestre 2012

Bilan 200111


3/ Salon « Destinations Vignobles »

Ce workshop destiné aux TO étrangers est organisé par Atout France tous les deux

ans. La 5ème édition se tiendra à Tours

les 9-10 octobre 2012

A définir : - qui participe?

- Moyens à mettre en oeuvre(documentation en langues étrangères

notamment)Objectif

sensibiliser les TO étrangersà la destination Cognac comme produit oenotouristique

Calendrier9-10 oct 2012 / Tours

Bilan 200111


Campagne d’affichage dans le metro – CRT

Cette campagne, déclinée sur les thématiques des 5 destinations démarre le 14 mars 2012 par une première vague de

370 faces. Le QR code renvoie sur la video “voyager au coeur du Vignoble”

COMMUNICATION & MEDIAS

Flashez-moi !

Bilan 200111


Campagne d’affichage CRT – Détails


Bilan 200111



Le Magazine

Définir sa zone géographique de diffusion

Envisager une éventuelle réédition

Définir des partenariats de diffusion(exemple : salles d’attentes de médecins,

salons de coiffure et hôtels)

Insertions presse

La Revue du Vin de France : hors série Oenotourisme – Avril 2012 – 50.000 ex

Proposition Sud Ouest ...

Bilan 200111

Budget mutualisé 102 .866 €

Projet Numérique- chantier de refonte du web

- « entretien » du site en 201215 000 €

Action de sensibilisation / formation des prestataires 5 000 €

Campagne affichage métro CRT 5 000 €

Salon « Destinations Vignobles » 5 000 €

Communication et médias- insertions presse

- web marketing (après correction des pb de MAJ)- Magazine : réédition/diffusion du Magazine

61 866 €

Chargée de mission (50% du coût) 11 000 €


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