EintakaþátturAð binda inn tímarit

Október 2003Harpa Rós Jónsdóttir

Kerfisbókasafnsfræðingur

Tækjastika eintakaþáttar

Leit eftir eintökum, háð stjórnunareiningu (Ctrl+B)

Finna færslu með orðaleit (Ctrl+F)

Finna færslu með flettileit (Ctrl+S)

Hætta í eintakaþætti

Að binda inn tímarit

• Ef binda á inn tímaritshefti þarf að lagfæra eintakaupplýsingar í samræmi við breytingarnar og er það gert í eintakaþætti

• Hægt er að ýta færslu úr öðrum þætti kerfisins (t.d. tímarita- eða leitarþætti) yfir í eintakaþáttinn með því að velja hnappinn Eintök úr leiðsöguglugganum

• Einnig má opna eintakaþáttinn og fletta upp færslunni

Að binda inn tímarit

• Hvort sem færslu er flett upp í eintakaþætti eða henni ýtt úr öðrum þætti kerfinsins yfir í eintakaþátt þá opnast færslan ávalt í leiðsöguglugganum ásamt eintakalistanum

Leiðsöguglugginn og eintakalistinn

Leiðsöguglugginn

Eintakalistinn

Eintakalistinn - aðgerðir

• Breyta:Breyta eintaki

• Bæta við:Búa til nýtt eintak

• Afrita:Afritar færslu en það þarf þó með setja inn nýtt eintaksnúmer

• Eyða:Biður um staðfestingu áður en eintaki er eytt.Ekki er hægt að eyða eintaki sem er í útláni eða hefur útistandandi frátekt eða ljósritunarbeiðni

Eintakalistinn - aðgerðir

• Birta:

Samþjappaðar upplýsingar um eintak

• Miða:Prenta kjalmiða. Uppsetning þarf að vera rétt og er háð hverju safni

• Band / breyta:

Eintök valin saman í bókband

• Eintök - breyting – saga:

Listar allar breytingar á eintakinu

Eintakalistinn - aðgerðir

• Öll eintök – saga:

Listar sögu allar eintaka á listanum

• Útlán – yfirlit:Sýnir hversu oft eintakið hefur farið í lán, pantanir og ljósrit

• Víðværar breytingar:Heimilar víðtækar breytingar á eintökum

• Sækja forða:Heimtir forða tímarita

Band / breyta

Vinstri glugginn birtir lista með eintökum er tengjast tilteknum tímaritstitli

Örvin sem vísar til hægri gerir kleift að flytja eintök sem binda á saman yfir í hægri gluggan

Band / breyta - aðgerðir

• Band: Opnar eintaksformið

• Breyta: Opnar glugga fyrir víðværar breytingar

Eintaksglugginn

Eintaksglugginn

Eintaksglugginn

Eintaksglugginn

Ferilsstaða

• Öll tímarit hafa tiltekna eintakastöðu. Hægt er að breyta þessari skilgreiningu vegna tímabundins ástands, til dæmis ef tímarit er sent í bókband, og er þá notast við ferilstöðu

• Ferilsstöðu er hægt að skilgreina í fyrsta hluta eintaksgluggans

Hjálpin

• Fellivalmynd Hjálp

• Staðbundin hjálp sem kölluð er fram með því að velja Help hnappinn í einstaka gluggum

• Handbók um eintakaþátt er á http://213.167.155.248/S

• Kennsluefni um eintakaþátt er á www.landskerfi.is/namsgogn.php og einnig á þjónustuvefnum (aðgangsorðs krafist)