Dossier sponsoring Festival Electrik Campus
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FESTIVAL Du 22 au 24 janvier 2013 à l’Espace de Vie Étudiante Campus Universitaire du Mans www.electrik-campus.com [email protected] © Electrik Campus, édition 2013
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L’association Electrik Campus a été créée en 2011 à l’initiative des étudiants de la Licence Professionnelle Gestion et Développement des Structures Musicales de l’Université du Maine. Elle a pour but de diffuser, promouvoir des artistes et des événements en lien avec le domaine des musiques actuelles. On s’inscrit également dans cette volonté de : • promouvoir la culture étudiante • valoriser la scène locale • ouvrir l’université vers des publics qui lui sont extérieurs • faire connaître notre formation et l’Université du Maine hors du département par la venue de personnalités extérieures. Nous défendons les valeurs du partage, de la culture accessible à tous, l’ouverture et de la proximité.
Transcript of Dossier sponsoring Festival Electrik Campus
Festival
Du 22 au 24 janvier 2013à l’Espace de Vie Étudiante
Campus Universitaire du Mans
© Electrik Campus, édition 2013
© Electrik Campus, édition 2013
Courriers à adresser à :Isabelle Handy
ITEMM 71, avenue Olivier Messiaen
72 000 Le Mans
Contact Sonpsoring :Adeline Viaud
06 76 77 10 22Ou
Lucie Pires06 63 98 96 11
sommaire
L’association ..................................................................................................................................... 4
Notre projet de festival ....................................................................................................... 5
Notre programmation ............................................................................................................ 6
Pourquoi nous soutenir ? ..................................................................................................... 7
Notre communication ........................................................................................................ 10
Notre budget prévisionnel .......................................................................................... 11
Les annexes .................................................................................................................................. 12
Annexe 1 : Revue de presse...................................................................................... 13
Annexe 2 : Anciens partenaires ...............................................................................14
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notre association
L’association Electrik Campus a été créée en 2011 à l’initiative des étudiants de la Licence Professionnelle Gestion et Développement des Structures Musicales de l’Université du Maine. Elle a pour but de diffuser, promouvoir des artistes et des événements en lien avec le domaine des musiques actuelles.
On s’inscrit également dans cette volonté de :• promouvoir la culture étudiante• valoriser la scène locale• ouvrir l’université vers des publics qui lui sont extérieurs• faire connaître notre formation et l’Université du Maine hors du dé-
partement par la venue de personnalités extérieures.
Nous défendons les valeurs du partage, de la culture accessible à tous, l’ouverture et de la proximité.
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notre projet de festival
Au sein de notre association, nous organisons un événement annuel : le festival Electrik Campus. Ce festival se déroulera du mercredi 22 au vendredi 24 janvier 2014. Cette troisième édition du festival se tiendra sur différents sites de l’université du Maine mais principalement au grand atelier de l’EVE (Espace Vie Étudiante ).
L’Electrik Campus est bien plus qu’un festival. C’est une aventure profes-sionnelle - et humaine - qui s’inscrit pleinement dans notre démarche de professionnalisation. Cette expérience formatrice et enrichissante dans lesecteurspécifiquedesmusiquesactuellesconstitueraunatoutpro-fessionnel précieux pour nous, étudiants de la Licence Professionnelle. Cet événement fédérateur promouvant les musiques actuelles contri-buera au rayonnement culturel de la ville du Mans, ainsi qu’à sa région.
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notre proGraMMation
Pour cette 3e édition, le début des festivités aura lieu le mercredi soir.
Sont prévus :• Mercredi 22 janvier au soir : une projection cinématogra-phique en lien avec les musiques actuelles et en partenariat avec l’as-sociation “Les Abobinables” qui se déroulera à l’EVE (Espace de Vie Étudiante)
• Jeudi 23 janvier à partir de midi : animations musicales, ses-sions acoustiques qui se tiendront sur différents sites de l’université. Puis auront lieu à l’EVE, en début de soirée, une série de concerts dont la programmation - qui se veut éclectique - mêlera groupes de renom-mée locale, régionale voire même nationale.
• Vendredi 24 janvier en après-midi : une conférence musicale pédagogique ouverte au public sera organisée à la bibliothèque uni-versitaire. Cette manifestation réunira des professionnels du milieu de la musique,desartistesetuniversitairesafindeproposeruneréflexionsurce secteur des musiques actuelles.
Afindefédérerlepublicétudiantetdepromouvoirnotrefestival,l’association Electrik Campus organisera une soirée de promotion du festival un mois avant le lancement de l’événement.
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pourquoi nous soutenir ?
Afindeproposer un événement d’unegrandequalité, ElectrikCampus a besoin de l’aide de partenaires, désireux de soutenir un projet jeune et dynamique. En échange de leur soutien, nous propo-sons à nos sponsors une grande visibilité sur nos supports de commu-nication et durant toute la durée du festival. En tant qu’association sansbutlucratif,lefinancementdufestivalElectrikCampusreposepourl’essentiel sur les subventions des collectivités et le support financierd’entreprise comme la vôtre.
C’est pourquoi votre soutien nous est indispensable !
Pourquoi soutenir notre festival ?
• UNE VISIBILITÉ, PROMOTION À BAS PRIX :
En devenant partenaire de notre festival, nous nous engageons à promouvoir votre société en apposant votre logo sur nos supports decommunicationprint(affiches,flyers,banderoles)etweb(siteinter-net et réseaux sociaux). Vous serez pleinement associés à notre festival etbénéficierezd’une visibilitéaccrueauprèsdes10000étudiantsfréquentant le campus universitaire du Maine, des 800 membres du personnel ainsi que des habitants de la région mancelle.
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• UNE EXPOSITION QUALITATIVE :
Cepartenariatvouspermettraitd’aiderfinancièrementàl’orga-nisation du Festival, et d’ainsi enrichir votre image et apparaître comme un acteur incontournable du développement territorial et culturel en Sarthe. S’associer au festival Electrik Campus, c’est prendre part à un événement culturel de proximité, porteur de valeurs et de sens. C’est donner à votre entreprise une image jeune, moderne et dynamique et affirmeruneidentitéculturelleforte.
• UN AVANTAGE FISCAL :
En vous associant au festival Electrik Campus, vous disposerez du dispositif législatif qui permet à une entreprise privée de s’associer à un Festivaletdesoutenirl’évènementsousformededon,toutenprofitantd’avantagesfiscaux.
Quel soutien nous apporter ?
• MECENAT :
Ledispositif fiscalestparticulièrementavantageuxpour lemé-cène,puisqu’ilvouspermetdebénéficierd’uneréductiond’impôtsurles sociétés à hauteur de 60% du montant versé (dans la limite de 0,5% de votre CA HT). Pour un don en nature, cette réduction s’applique sur l’évaluation du montant de la prestation offerte (sur la base du prix de revient).
• PARTENARIAT :
Fiscalement, ces charges sont normalement enregistrées dans les charges d’exploitation et sont déductibles du résultat imposable, mais n’ouvrentpasdroitauxréductionsdontbénéficielemécénat.
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niveaux de sponsorinG
Gold Silver Bronze
6 pass gratuits sur le festival 4 pass gratuits sur le festival 2 pass gratuits sur le festival
Présence de votre logo sur tous nos supports de communication print
Présencedevotrelogo+lienversvotresitesurlapagepartenairesdenotresiteweb
Visibilité presse
Publicité sur nos réseaux sociaux
Exclusivité sectorielle
Présence de votre logo (+ lien externe) sur la page d’accueil denotresitewebainsiquesurnos couvertures facebook et
Présence de votre logo dans le magazine culturel dédié aux musiques actuelles ‘La Cocotte’
tiré à 1000 exemplaires
1 000 € Entre 500 € et 1 000 € Entre 200 € et 500 €
Sponsoring personnalisé : Pourvousassocieràuneprestationoudéfinirunparrainageadaptéàvossouhaits, contacter les organisateurs à : [email protected].
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notre coMMunication
Nos moyens de promotion pour promouvoir le festival Electrik Campus :
• AFFICHAGECampagned’affichage:300affichesA3Diffusion sur tout le territoire manceau : université, lycées, cinémas, médiathèques, gares, bars et commerces, lieux municipaux et institutionnels, lieux culturels, lieux étudiants…
• WEB>Siteinternetdufestival:www.electrik.campus.com>Communicationsurlesréseauxsociaux(Facebook,Twitter…)>Référencementde laprogrammation2014 surdes sitesweb spécialisés.Grâce à cette délocalisation virtuelle, le Festival est non seulement présent sur son territoire mais c’est aussi son territoire qui s’exporte sur la toile.
• STREET MARKETING>Distributiondeflyers:10000flyersA6> Tags propres Electrik Campus sur les trottoirs, en centre ville (peinture à la craie biodégradable)
• RELATIONS DE PRESSE> Radios locales> Presses locale et régionale> Communiqués de presse avant et après événement À noter que nos affiches et flyers intégreront unQR code (sorte decode-barre à 2 dimensions) qui permettra d’accéder au site internet du festi-val Electrik Campus une fois scanné avec un smartphone.
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notre BudGet previsionnel
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annexes
Annexe 1 : Revue de presse...................................................................................... 13
Annexe 2 : Anciens partenaires ...............................................................................14
© Electrik Campus, édition 2013
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annexe 1 revue de presse
Article sur l’édition 2014 avec photographie de l’équipe !
Suite de l’article sur ce lien !
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annexe 2 partenaires 2013
À l’occasion de cet événement, de nombreuses structures nous ontfaitetcontinuentdenousfaireconfiance.
