DOSSIER de DEMANDE de SPONSORING

FIESTAS ET CULTURES DU MONDE

Concerts, spectacles, théâtre, danse, film-débat, cinéma, photos

Festival «CUBA HOY !… Terres de Rencontres», unrendez-vous pérenne centré sur les échanges

interculturels, la diversité & le développement durable…

Association Yemayá, 47 route de Blagnac 31200 TOULOUSEassociationyemaya@orange.fr | tél. : 05 61 11 28 29 | fax : 09 60 53 67 02

Monsieur,

Nous avons le plaisir de vous présenter le Festival «CUBA HOY !... Terres de Rencontres»,un festival pluridisciplinaire, ouvert sur les Cultures du monde, en particulier cellesd'Amérique Latine, d'Afrique et des Caraïbes.

Dès sa création en 1998, le festival véhicule des idées et un positionnement fort :

- culturel et festif, il s'ancre autour de la diversité, l'échange et la mixité.- ses convictions se conjuguent avec l'éducation populaire, le lien social et le territoire.- ses valeurs s'appuient sur les principes de l'économie locale, sociale et solidaire... surl'engagement, le partage et la transmission.

«CUBA HOY !... Terres de Rencontres» c'est 19 ans d'existence, 3 jours de festival, uneannée de travail sur le territoire, un rendez-vous pérenne et régulier tous les ans la premièresemaine de février. Le festival propose à son public un choix de spectacles exigeants etmultiformes. Nos actions s'associent aux préceptes de la démocratisation culturelle etvalorisent la pratique amateur ainsi que le territoire. C'est naturellement dans ce sens-là quenous avons réfléchi à une programmation «in situ» et élaboré une politique tarifaire àplusieurs vitesses (3 tarifs sont proposés) adaptée aux différents publics.

3 lieux… 3 ambiances et des propositions artistiques plurielles : concerts, spectacles jeunepublic, cinéma, expositions, théâtre, danse, ateliers, rencontre-débats… Toutes les formesd'art sont représentées.

L'édition 2015 a accueilli plus de 120 artistes, 38 groupes (14 spectacles régionaux, 3nationaux et 4 internationaux), avec 24 représentations sur 13 lieux de représentationspubliques, 27 stages et ateliers avec 387 participants, 10 classes d'écoles maternelles etprimaires, 100 bénévoles et plus de 25 partenaires culturels ou économiques.

«CUBA HOY !… » est suivi chaque année par 6000 à 8000 personnes (60 % de taux defidélisation) âgées de 4 à 80 ans qui viennent principalement de la région Midi-Pyrénées. Lepublic de Toulouse et son agglomération domine, cependant le rayonnement du festival estaussi à dimension nationale grâce à la programmation de têtes d'affiche internationales auPhare et à l'Escale.

Il s'autofinance à plus de 56% grâce à la billetterie, les stages et les recettes propres (postebar/restauration). Situation plutôt saine qui rend le festival plus autonome et montre qu'il nese repose pas seulement sur les subventions mais sur ses ressources. Malgré tout, satrésorerie reste trop fragile.De plus, les subventions publiques sont vouées à diminuer voire disparaître. Aussi, nousdevons anticiper, accéder à de nouvelles sources de financement, développer despartenariats entrepreneuriaux tels que le mécénat et le sponsoring. Largement utilisées parles entreprises, ces pratiques sont un moyen efficace de communication et de valorisation del'image de l'entreprise ainsi qu'un apport nécessaire au développement et à la réalisation deprojets culturels.

Pour la 20ème édition du festival «CUBA HOY !...» en février 2017, nous avons donc décidéde mettre en place une stratégie incluant le sponsoring.Notre objectif est de monter en puissance sur notre programmation artistique en travaillantavec une réelle marge de sécurité. En effet, grâce à des fonds supplémentaires, nouspourrons développer l'accompagnement d'artistes en les accueillant dans de meilleuresconditions (résidences, générale...). Nous aurons la possibilité d'organiser des soiréesdestinées aux programmateurs afin d'aider à la diffusion. Nous continuerons de produire desgroupes toujours plus connus internationalement tout en favorisant l'émergence des talents

régionaux. Nous pourrons aussi amplifier la communication autour du festival, posteindispensable à la réussite d'un tel événement et cependant très coûteux.

Pour vous, le « sponsoring culturel » permet de créer un lien de proximité avec vos clients etpartenaires. C'est un outil de communication qui renforce votre notoriété, votre relationnel etancre l’image de votre entreprise auprès de vos clients, vos salariés ou vos confrères.

En devenant sponsors, vous êtes partenaires de l'événement

et vous bénéficiez :

D'une forte VISIBILITE sur Tournefeuille, Toulouse et son agglomération, la Haute Garonne et Midi-Pyrénées avec un bon impact national

La large couverture médiatique du festival «Cuba Hoy !…. Terres de Rencontres», sanotoriété et ses 19 ans d'existence sont des atouts précieux pour vous. Vous pouvez êtreassocié au festival et intégré notre campagne de communication.

Votre logo sur tous nos supports :En édition- 30000 brochures- 3500 cartons d'inauguration- 10000 cartes postales dans le cadre de la campagne Eyekard- 25000 flyers- 3600 envois mailing

En affichage et signalétique - 1000 affiches format 30 x 40 - Toulouse et Tournefeuille- 500 affiches format 40 x 60 - Tournefeuille + réseau Image'in de Tournefeuille - 200 affiches 40 x 60 - Réseau Toulouse Espace Culture - 26 affiches 120 x 176 - Sucettes Tournefeuille- 38 affiches 120 x 176 - Sucettes Toulouse- 3 banderoles (4mx0,80) - Rond-points Tournefeuille- 1 bâche 4mx3 - l'Escale Tournefeuille

Presse / Rédactionnels et encarts publicitaires- La Dépêche - Flash- Sortir Toulouse- Intramuros- Clutch Magazine- La voix du midi- Ramdam- Gazette Utopia - Magazine Banco- Le Brigadier- Toulouse Mag- In Toulouse- Direct Matin

Réseaux sociaux facebook tweeter Site internet

TV/Radio Francebleu France 3

Vous rencontrez vos clients dans un contexte différent, vous lui offrez des

moments de Culture qui allient art et plaisir… Vous stimulez les affaires par du MARKETING BtoB

Vous avez l’opportunité de partager une soirée originale avec d’importants clients, derenforcer vos relations commerciales, d'inviter vos partenaires, fournisseurs, confrères ouvos salariés à un de nos concerts, spectacle ou atelier. Excellents moyens pour vous deleur offrir un moment musical et convivial, de créer des relations privilégiées dans uncontexte informel.

Places de concerts sur la programmation en cours, dont la quantité varie

proportionnellement en fonction du montant alloué.

Invitations aux événementiels organisé pendant le festival

Visites des coulisses entretien avec les artistes

Invitations aux films-débats, ateliers danse, bords de scène

Vous pouvez aussi devenir Mécène et profitez de REDUCTION FISCALE : une réduction d'impôt de 60 %

Les versements faits dans le cadre du mécénat ouvrent droit à une réduction d'impôtégale à 60 % de leur montant. Elle est toutefois plafonnée : les versements sont pris encompte dans la limite de 0,5 % du chiffre d'affaires hors taxes de l'entreprise donatrice.Lorsque les versements dépassent le plafond de 0,5 %, l'excédent peut être déduit surles cinq exercices suivants et ouvre droit à la même réduction d'impôt.

MERCHANDISING : Une plus-value pour vous avec les produits dérivés Vous pouvez bénéficier de cadeaux et parfaire votre communication grâce aux produitsdérivés du festival. Par exemple : des t-shirts CUBAHOY avec le Logo de votreentreprise, DVD, CD en souvenir de la soirée...

Nos engagements

- Engagement territorial grâce à la réalisation d'actions culturelles sur l'année enpartenariat avec les structures locales (Maison de Retraite, Maisons de Quartiers,Écoles, Commerçants, École d'Enseignement artistique…). Mise en place d'unepolitique tarifaire accessible à tous avec un tarif spécial pour les habitants deTournefeuille.

- Engagement éducatif à travers la valorisation de la pratique amateur (27 ateliers dedanse sur 2 jours de festival), une programmation artistique exigeante, desrencontres-débats, bords de scène...

- Engagement en faveur de l’accompagnement d'artistes en développement.

Vos engagements- Soutenir activement « CUBA HOY ! … Terres de rencontres », en apportant des

fonds ou une aide matérielle, afin de diminuer les coûts de certains postes(techniques, artistiques, logistiques...)

- Transmettre et partager les valeurs humaines et culturelles.

- Faire connaître « CUBA HOY ! … Terres de rencontres » dans votre réseaurelationnel.

Nous serons heureux de vous inviter dès l'édition 2016 sur un de nos concerts ouspectacles à votre convenance pour vous présenter le festival « CUBA HOY !... Terres deRencontres » et partager avec vous notre passion pour la culture, la diversité, la musiqueet la danse.

Bien à vous,

Edjé Sontas - Responsable sponsoring et relations aux entreprises

Nos tarifs

TARIF de MECENAT

Contribution parspectacle

300€ 600€ 1000€ 1500€ 2000€ (+) MECENEEXCLUSIF

6000€

Valeur de la réductionfiscale (60%)

180€ 360€ 600€ 900€ 1200€ 3600€

Coût réel de l’entreprise 120€ 240€ 400€ 600€ 800€ 2400€

TARIF de SPONSORING

Contribution parspectacle

300€ 600€ 1000€ 1500€ 2000€ (+) SPONSOREXCLUSIF

6000€

VISIBILITE

Site internet X X X X X X

Programmes X X X X X X

Flyers X X X X X

Affiches A3 X X X X

Banderoles & Kakemono X X X

Invitations / Divers

Invitations au festival 2 3 4 5 10 20

Invitation auxévénementiels

2 3 4 5 10 20

Invitation aux ateliers &conférences

2 2 3 4 5

Partenaires 2016

Plus de détails sur la population de Tournefeuille

Célibataires Marié(e)sVeufs,veuves

Divorcé(e)s Ensemble

Source : Insee, RP2012 exploitation principale.

15 à 19 ans 1 757 9 0 0 1 76620 à 24 ans 1 291 35 0 1 1 32725 à 39 ans 2 933 1 846 11 171 4 96140 à 54 ans 1 177 4 107 45 716 6 04555 à 64 ans 240 2 653 159 460 3 51265 à 79 ans 94 1 632 391 269 2 38780 ans ou plus 25 347 475 42 889Ensemble 7 516 10 630 1 081 1 659 20 886

Sexe : HommesCélibataires Marié(e)s Veufs, veuves Divorcé(e)s Ensemble

Source : Insee, RP2012 exploitation principale.15 à 19 ans 913 3 0 0 91620 à 24 ans 679 11 0 0 69025 à 39 ans 1 594 820 7 52 2 47440 à 54 ans 625 2 042 20 282 2 96955 à 64 ans 98 1 325 33 205 1 66065 à 79 ans 53 881 72 112 1 11880 ans ou plus 3 210 61 14 289Ensemble 3 965 5 293 193 665 10 116

Sexe : FemmesCélibataires Marié(e)s Veufs, veuves Divorcé(e)s Ensemble

Source : Insee, RP2012 exploitation principale.15 à 19 ans 844 6 0 0 85020 à 24 ans 612 24 0 1 63725 à 39 ans 1 339 1 026 3 119 2 48740 à 54 ans 552 2 065 25 434 3 07655 à 64 ans 142 1 327 127 255 1 85265 à 79 ans 41 751 319 158 1 26980 ans ou plus 22 136 414 28 600Ensemble 3

Revenu moyen par foyer (en euros)

LieuRevenu

moy.annuel

Taux (%)d'activit

é

Agemoye

n

Taillemoy.foyer

Part de (%)propriétair

es

Part de(%)

célibataires

Part d'(%)

étrangers

Tournefeuille

46 360 € 92 34 3 66 34 4

Colomiers 33 350 € 90 37 3 47 42 7

Blagnac 33 970 € 92 39 3 50 44 4

Plaisance-du-Touch

40 550 € 94 29 3 70 35 2

Cugnaux 35 720 € 90 45 3 53 36 6

Qui vit à Tournefeuille ?

Milieuprofessionnel

Environnementsocial

Quisont-ils ?

Une grande partie des habitants de Tournefeuille ont le statut de cadres supérieurs, de dirigeants oud'ingénieurs. A 46 360 euros leur revenu annuel brut est considéré comme élevé.

Il y a une majorité de personnes mariées avec 3 enfants en moyenne. L'âge moyen de ces habitants est de 34 ans.

Couples avec un ou plusieurs enfants, la plupart sont propriétaires. Leurs situations professionnelles sont bonnes. Ils occupent des postes de cadres supérieurs, de dirigeants ou d'ingénieurs.