TEORIA CLSICA DE LA ADMINISTRACIN

LA OBRA DE FAYOL

Fayol fundador de la Teora Clsica.

Naci en Constantinopla y muri en Pars.

Se gradu a los 19 aos y desarroll su carrera en una empresa carbonfera.

Fayol demostr que con una visin cientfica y con mtodos adecuados de gerencia, los resultados satisfactorios seran inevitables.

TEORIA CLASICA

La teora clsica surgi en Francia y se difundi rpidamente por Europa. Se caracteriz por el nfasis en la estructura que una organizacin debe tener para lograr la eficiencia. Esta tuvo un enfoque normativo y prescriptivo, donde estn involucradas todas las partes.

Presentacin de la teora clsicaS la administracin cientfica se caracterizaba por hacer nfasis en las tareas que realizaba el obrero, la teora clsica se distingua por el nfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organizacin para lograr la eficiencia.Ambas teoras perseguan el mismo objetivo: la bsqueda de la eficiencia de las organizaciones.La teora clsica nace en Francia en 1916 y su principal exponente es el ingeniero de minas Henry Fayol , quien expuso su teora en su famoso libro Administration industrielle et gnrale publicado en Pars en 1916.El estudio de Fayol parte de un enfoque sinttico, global y universal de la empresa, lo cual inicia la concepcin anatmica y estructural de la organizacin, que desplazo con rapidez la visin analtica y concreta de Taylor. (Tomado de introduccin a la administracin de I.Chiavenato)

TEORA CLSICA

MAPA CONCEPTUAL

Lyndall Urwick

Teora de la organizacin

Criticas

EXPONENTES

Henry Fayol

1 Las seis funciones bsicas2 Concepto de administracin3 Proporcionalidad de las funciones admtivas.4 Diferencia admon organizac5Principios generales de laadmon.(14)

ASPECTOS

ENFOQUE

1 La admon como ciencia2 Teora de la organizacin3 Divisin del trabajo y especial4 Coordinacin5 Concepto de lnea y staff.

COMPONENTES

Luther Gulic

InvestigacinPrevisinPlaneacinOrganizacinCoordinacinDireccinControl

ELEMENTOS

PlaneacinOrganizacinAsesoraDireccinCoordinacinInformacinPresupuesto

ELEMENTOS

EspecializacinAutoridadAmplitud admi-nistrativa.Definicin

PRINCIPIOS

1 Enfoque simplificado de la organizacin formal2 Ausencia de trabajos experimentales.3 Ultrarracionalismo en la concepcin de la administrac.4 Teora de la mquina5 Enfoque incompleto de la organizacin.6 enfoque de sistema cerrado

EVALUACIN

PUNTOS

TEMAS

La obra de Fayol

Teora de la Organizacin.

Elementos de la administracin.

Principios de la administracin.

Evaluacin crtica de la teora clsica.

OBJETIVOS

Mostrar los fundamentos de la Teora clsica de la Administracin.

Identificar el nfasis exagerado en la estructura de la organizacin como base para la eficiencia.

Identificar las limitaciones de la Teora Clsica dentro de una apreciacin crtica.

Funciones Bsicas de la Empresa

Administrativas

Tcnicas

Comerciales

Financieras

Seguridad

Contables

Concepto de Administracin

Administrar segn Fayol es: planear,organizar, dirigir, coordinar y controlar.

Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de accin.

Organizar: Construir las estructuras materiales y sociales de la empresa.

Dirigir: Guiar y orientar al personal.

Coordinar: Enlazar, unir y armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos.

Controlar: Verificar que todo se haga de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes dadas.

Las Funciones de la Empresa

Funciones Administrativas

Funciones Tcnicas

Funciones Comerciales

Funciones Financieras

Funciones Contables

Funciones de Seguridad

PlanearOrganizarDirigirCoordinarControlar

FUNCIONESADMINISTRATIVAS.

Planear

Organizar

Dirigir.

Coordinar

Controlar.

Otras funciones no

Administrativas

Proporcionalidad de las funciones Administrativas

Ms Altos

Ms Bajos

Diferencia entre Administracin y Organizacin

Para Fayol la administracin es un todo y un conjunto de procesos del cual la organizacin es una de las partes , la cual es esttica y limitada, ya que se refiere a la estructura y la forma.

Principios generales de la administracin

Divisin del trabajo : Especializacin de tareas y de personas en pro de la eficiencia

Autoridad y Responsabilidad : Autoridad es el derecho a dar ordenes y a esperar obediencia, responsabilidad es una consecuencia natural de la autoridad e implica rendir cuentas.

Disciplina : Obediencia, dedicacin, energa, comportamiento y respeto de las normas establecidas.

Unidad de mando : Es el principio de autoridad nica.

Unidad de direccin : Establecimiento de un jefe y un plan para el mismo objetivo.

Subordinacin de intereses : Los intereses generales deben estar por encima de los intereses particulares.

Remuneracin del personal : Salarios justos.

Centralizacin: Autoridad en la cabeza de la organizacin.

Jerarqua : Lnea de autoridad del escalas mas alto al mas bajo.

Orden : Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

Equidad : Amabilidad y justicia para conseguir la lealtad del personal.

Estabilidad : Cuanto mas permanezca una persona en un cargo mejor.

Iniciativa : Capacidad de asegurar un plan y asegurar su xito.

Espritu de Equipo : Armona y unin entre empleados la mayor fortaleza.

Fayol afirmaba la necesidad, de brindar una enseanza organizada y metdica de la administracin, para formar mejores administradores a partir de sus aptitudes y cualidades personales, era posible y necesaria la enseanza en Escuelas y Universidades ya que era una ciencia como las dems.

La Administracin como ciencia

Diferencia entre Organizacin y Administracin.

Para Fayol: Administracin es un todo del cual la orgnizacin es una de las partes.

Organizacin: Se refiere solamente al establecimiento de la estructura y de la forma, por lo tanto es esttica y limitada.

Teora de la Organizacin

Cadena de Mando y Cadena Escalar de Fayol

La teora clsica concibe la organizacin en trminos de estructura, forma y disposicin de las partes que la constituyen, adems de la interrelacin entre esas partes, siendo por tanto esttica y limitada. Se caracteriza por tener una jerarqua o cadena escalar la que se fundamenta en el principio de unidad de mando, que significa que cada empleado debe reportar solo a un superior.

Presidente

Director

Gerente

Jefe

Supervisor

A

B

C

D

E

F

G

H

I

Dos significados de Organizacin

Organizacin Formal: Se basa en la divisin del trabajo racional, es la que esta planeada en el papel, explicada, descrita con reglas, procedimientos y cargos.

Organizacin Informal: Aparece espontneamente entre personas que ocupan posiciones en la organizacin formal.

Divisin del trabajo y especializacin

1. Verticalmente : La jerarqua define el grado de responsabilidad, no de acuerdo con las diferentes funciones, sino de acuerdo con los diferentes grados de autoridad.2. Horizontalmente : El departamento o la seccin de un mismo nivel jerrquico son responsables de una actividad especifica y propia.

Concepto de Lnea

Principio Escalar (Autoridad de Mando)

Concepto de Staff

Asesoria, servicios, consejos, recomendaciones, consultoras

Este concepto no se impone al concepto de lnea sino que se ofrece.

Concepto de lnea y de Staff

Fayol se interes por la organizacin lineal basada en estos principios:

1. Unidad de mando o de supervisin nica.2. Unidad de direccin.

3. Centralizacin de la autoridad.4. Jerarqua o cadena escalar.

Elementos de la Administracin

Los cinco elementos que constituyen para Fayol las funciones del administrador son:

Planeacin

Organizacin

Direccin

Coordinacin

Control

Elementos de la Administracin

Luther Gulick, propone siete elementos como las principales funciones del administrador:

Planeacin : Se trazan las metas y se fijan los procesos y mtodos.

Organizacin : Establecimiento de la estructura en pos del objetivo buscado.

Asesoria: Funcin de preparar y entrenar al personal.

Direccin : Funcin de liderar.

Coordinacin : Deber de establecer relaciones entre las diferentes partes del trabajo.

Informacin : Actividad de mantener informados a los empleados.

Presupuestacin : Plan fiscal, contabilidad y control.

Son los principios que permiten desempear al administrador las funciones de: planeacin, organizcin, direccin, coordinacin y control. Estos principios pretenden resolver los problemas organizacionales.

Principios De Administracin

Principios de Administracin

(Urwick)

1. Principio de especializacin : Persona por funcin.2. Principio de autoridad : Autoridad reconocida.3. Principio de amplitud administrativa : Cada superior debetener slo cierto nmero de subordinados. 4. Principio de definicin : Las relaciones deben ser bien definidas e informadas.