Der SAP-Grundkurs für Einsteiger und Anwender...3.9 Die technische Basis: SAP NetWeaver ..... 52...

Olaf Schulz

Der SAP®-Grundkurs für Einsteiger und Anwender

Auf einen Blick

Teil I Das Unternehmen SAP

1 Eine kurze Geschichte des Unternehmens SAP ................................ 23

2 Wie funktioniert SAP-Software? ...................................................... 29

3 Die wichtigsten SAP-Produkte im Überblick .................................... 37

Teil II Grundlagen der Systembedienung

4 Organisationsstrukturen und Stammdaten ....................................... 57

5 So melden Sie sich am SAP-System an ............................................ 73

6 Im SAP-System navigieren ............................................................... 89

7 System-Layout und Benutzerdaten pflegen ...................................... 107

8 Auswertungen und Berichte erstellen .............................................. 125

9 Drucken .......................................................................................... 137

10 Aufgaben automatisieren ................................................................ 147

11 Mit Nachrichten und dem Business Workplace arbeiten .................. 167

12 Elektronischer Datenaustausch ........................................................ 179

13 Hilfefunktionen nutzen ................................................................... 183

14 Das Rollen- und Berechtigungskonzept ........................................... 195

Teil III Die wichtigsten SAP-Komponenten

15 Materialwirtschaft ........................................................................... 203

16 Vertrieb .......................................................................................... 237

17 Finanzbuchhaltung .......................................................................... 259

18 Controlling ...................................................................................... 291

19 Personalwirtschaft ........................................................................... 315

20 Fallbeispiel ...................................................................................... 337

Anhang

A Abkürzungen .................................................................................. 365

B Glossar ............................................................................................ 367

C Schaltflächen, Tastenkombinationen und Funktionstasten ............... 377

D Der Autor ....................................................................................... 383

7

Inhalt

Über dieses Buch ....................................................................................... 15

Teil I Das Unternehmen SAP

1 Eine kurze Geschichte des Unternehmens SAP ............................................................ 23

1.1 Die Anfänge: Von RF zu SAP R/3 ................................................... 231.2 SAP von der Jahrtausendwende bis heute ..................................... 26

2 Wie funktioniert SAP-Software? ............................... 29

2.1 Was bedeutet »Standardsoftware«? .............................................. 292.2 So wird das SAP-System an ein Unternehmen angepasst .............. 302.3 Was tun, wenn der Standard nicht reicht? .................................... 322.4 Orientierung am Prozess ............................................................... 332.5 Echtzeit ......................................................................................... 342.6 Zentrale Daten – dezentrales Arbeiten .......................................... 34

3 Die wichtigsten SAP-Produkte im Überblick ...... 37

3.1 Das Gesamtpaket: SAP Business Suite .......................................... 373.2 Die zentrale Komponente: SAP ERP .............................................. 38

Rechnungswesen ........................................................................... 40Personalwirtschaft .......................................................................... 42Logistik .......................................................................................... 43

3.3 Kundenbeziehungen pflegen: SAP CRM ........................................ 453.4 Lieferantenbeziehungen optimieren: SAP SRM ............................. 463.5 Die gesamte Lebenszeit eines Produktes: SAP PLM ...................... 463.6 Für alle Elemente der Logistikkette: SAP SCM .............................. 473.7 Lösungen für Branchen .................................................................. 493.8 Spezielle Software für den Mittelstand ......................................... 50

SAP Business One .......................................................................... 50SAP Business All-in-One ................................................................. 50SAP Business ByDesign ................................................................... 51

3.9 Die technische Basis: SAP NetWeaver ........................................... 52

Inhalt

8

Teil II Grundlagen der Systembedienung

4 Organisationsstrukturen und Stammdaten ......... 57

4.1 Organisationsstrukturen ............................................................... 574.2 Stammdaten .................................................................................. 634.3 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 71

5 So melden Sie sich am SAP-System an ................... 73

5.1 SAP Logon ..................................................................................... 73Eine Verbindung zum SAP-System herstellen .................................. 73Verbindungseinstellungen zum SAP-System verändern ................... 75

5.2 Wenn Sie sich das erste Mal anmelden ......................................... 775.3 So melden Sie sich am System an .................................................. 805.4 Die SAP-Benutzeroberfläche ......................................................... 80

Die Menüleiste ............................................................................... 81Die Systemfunktionsleiste ............................................................... 82Die Titelleiste ................................................................................. 84Das Befehlsfeld .............................................................................. 84Die Statusleiste .............................................................................. 85

5.5 So melden Sie sich vom SAP-System ab ........................................ 865.6 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 87

6 Im SAP-System navigieren ............................................ 89

6.1 Navigationsmöglichkeiten im Überblick ........................................ 896.2 Navigieren über das SAP Easy Access Menü ................................. 916.3 Navigieren über Transaktionscodes ............................................... 936.4 So geben Sie Daten im SAP-System ein ........................................ 96

Registerkarte .................................................................................. 98Bildschirmbereich ........................................................................... 98Feld ............................................................................................... 98Schaltfläche .................................................................................... 99Funktionstasten .............................................................................. 100Ankreuzfeld .................................................................................... 100Auswahlknopf ................................................................................ 100Dialogfenster ................................................................................. 101

6.5 Die Eingabesuchhilfe ..................................................................... 1016.6 Arbeiten mit Modi ......................................................................... 1026.7 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 104

9

Inhalt

7 System-Layout und Benutzerdaten pflegen ........ 107

7.1 Verknüpfungen auf dem Desktop erstellen ................................... 1077.2 Eigene Benutzerdaten pflegen ....................................................... 1087.3 Favoriten erstellen ........................................................................ 112

Transaktionen zu den Favoriten hinzufügen .................................... 112Eine Webseite zu den Favoriten hinzufügen ................................... 114Dateien oder Programm zu den Favoriten hinzufügen ..................... 115Favoriten löschen ........................................................................... 115Favoriten importieren und exportieren ........................................... 116

7.4 Felder mit Parametern vorbelegen ................................................ 1177.5 Daten halten, setzen und löschen ................................................. 1217.6 Die Benutzeroberfläche anpassen ................................................. 1227.7 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 124

8 Auswertungen und Berichte erstellen ..................... 125

8.1 Standardberichte im SAP-System nutzen ...................................... 1258.2 Standardberichte suchen und finden ............................................. 129

Berichte suchen ............................................................................. 129Berichte im SAP Easy Access Menü aufrufen ................................... 131

8.3 Listen in Microsoft Excel exportieren ............................................ 1318.4 Mit Varianten arbeiten .................................................................. 1338.5 Weitere Reporting-Möglichkeiten in SAP ERP .............................. 1358.6 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 136

9 Drucken ................................................................................... 137

9.1 Die Druckfunktionen im Überblick ................................................ 1379.2 Mit Spool-Aufträgen arbeiten ....................................................... 1399.3 Standarddrucker ändern ................................................................ 1439.4 Bildschirmabzüge erstellen ............................................................ 1459.5 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 146

10 Aufgaben automatisieren ............................................... 147

10.1 Hintergrundjobs ............................................................................ 14710.2 Stapelverarbeitung (Batch-Input) .................................................. 158

Batch-Input-Mappe erstellen .......................................................... 159Batch-Input-Mappe abspielen ........................................................ 163

10.3 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 165

Inhalt

10

11 Mit Nachrichten und dem Business Workplace arbeiten .................................................................................... 167

11.1 Überblick über den Business Workplace ....................................... 16711.2 Kurznachrichten versenden ........................................................... 16911.3 SAP Business Workflow ................................................................ 17211.4 Ablage ........................................................................................... 17311.5 Büroorganisation ........................................................................... 175

Auto Reply einrichten ..................................................................... 175Termine verwalten ......................................................................... 176

11.6 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 177

12 Elektronischer Datenaustausch .................................. 179

12.1 Überblick über den EDI-Prozess .................................................... 17912.2 EDI in der Praxis ............................................................................ 18112.3 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 182

13 Hilfefunktionen nutzen ................................................... 183

13.1 Feldhilfen und Suchfenster ............................................................ 183Hilfe über die Funktionstasten F1 und F4 ....................................... 183Suchfenster .................................................................................... 185

13.2 Das Hilfe-Menü ............................................................................. 186Hilfe zur Anwendung ..................................................................... 187SAP-Bibliothek ............................................................................... 187Glossar ........................................................................................... 188Release-Informationen ................................................................... 189SAP Service Marketplace ................................................................ 189Support-Meldung erfassen ............................................................. 190

13.3 Die Hilfe anpassen ........................................................................ 19113.4 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 193

14 Das Rollen- und Berechtigungskonzept ................. 195

14.1 Berechtigungen ............................................................................. 19514.2 Rollen ............................................................................................ 19714.3 Probieren Sie es aus! ..................................................................... 199

11

Inhalt

Teil III Die wichtigsten SAP-Komponenten

15 Materialwirtschaft ............................................................. 203

15.1 Aufgabenbereiche der Materialwirtschaft ..................................... 20315.2 Organisationsstrukturen ............................................................... 20715.3 Stammdaten .................................................................................. 209

Materialstamm ............................................................................... 209Lieferantenstamm .......................................................................... 215Einkaufsinfosatz ............................................................................. 218

15.4 Bestellung ..................................................................................... 22115.5 Bestandsführung ........................................................................... 22515.6 Rechnungsprüfung ........................................................................ 22915.7 Automatische Disposition ............................................................. 23315.8 Auswertungen ............................................................................... 235

16 Vertrieb .................................................................................... 237

16.1 Aufgabenbereiche des Vertriebs .................................................... 23716.2 Organisationsstrukturen ............................................................... 24016.3 Stammdaten .................................................................................. 241

Kundenstammsatz (Debitorenstammsatz) anlegen .......................... 241Materialstammsatz anlegen ............................................................ 244Konditionsstammsatz anlegen ........................................................ 246

16.4 Kundenauftragsabwicklung ........................................................... 248Kundenauftrag erfassen .................................................................. 249Auslieferung anlegen ...................................................................... 250Rechnung stellen ............................................................................ 252

16.5 Verfügbarkeitsprüfung .................................................................. 25416.6 Reklamationsbearbeitung (Retouren) ............................................ 25516.7 Auswertungen ............................................................................... 257

17 Finanzbuchhaltung ............................................................ 259

17.1 Aufgaben der Finanzbuchhaltung .................................................. 25917.2 Organisationsstrukturen in der Finanzbuchhaltung ....................... 26317.3 Hauptbuchhaltung ........................................................................ 26517.4 Kreditorenbuchhaltung ................................................................. 26817.5 Debitorenbuchhaltung .................................................................. 28217.6 Auswertungen ............................................................................... 287

Inhalt

12

18 Controlling ............................................................................. 291

18.1 Aufgabenbereiche des Controllings ............................................... 29118.2 Organisationsstrukturen ............................................................... 29618.3 Gemeinkostencontrolling .............................................................. 29718.4 Produktkostencontrolling .............................................................. 30318.5 Ergebnisrechnung .......................................................................... 30718.6 Auswertungen ............................................................................... 312

19 Personalwirtschaft ............................................................. 315

19.1 Aufgaben der SAP-Personalwirtschaft ........................................... 31519.2 Organisationsmanagement ........................................................... 31819.3 Personalbeschaffung ..................................................................... 32119.4 Personaladministration ................................................................. 32419.5 Personalplanung und -entwicklung ............................................... 32919.6 Personalzeitwirtschaft ................................................................... 33119.7 Personalabrechnung ...................................................................... 33319.8 Auswertungen ............................................................................... 335

20 Fallbeispiel ............................................................................. 337

20.1 Das Beispielunternehmen ............................................................. 33920.2 Die Unternehmensstruktur ............................................................ 34020.3 Materialstammsätze anlegen ......................................................... 34120.4 Lieferantenstammsätze anlegen .................................................... 34320.5 Einkaufsinfosätze anlegen ............................................................. 34420.6 Bestellung anlegen ........................................................................ 34520.7 Wareneingang durchführen ........................................................... 34720.8 Rechnungsprüfung durchführen .................................................... 34920.9 Offene Posten anzeigen (optional) ................................................ 35020.10 Zahlungsausgang buchen .............................................................. 35120.11 Kundenstammsatz anlegen ............................................................ 35320.12 Materialstammsatz um Vertriebsdaten erweitern ......................... 35420.13 Konditionen anlegen ..................................................................... 35620.14 Terminauftrag anlegen .................................................................. 35720.15 Auslieferung und Warenausgang durchführen ............................... 35820.16 Faktura erstellen ........................................................................... 35920.17 Zahlungseingang buchen ............................................................... 360

13

Inhalt

Anhang ................................................................................................ 363

A Abkürzungen ................................................................................. 365B Glossar .......................................................................................... 367C Schaltflächen, Tastenkombinationen und Funktionstasten ........... 377D Der Autor ...................................................................................... 383

Index ........................................................................................................ 385

73

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

5 So melden Sie sich am SAP-System an

Nachdem Sie in den vorangegangenen Kapiteln Überblickswissen über SAP-Systeme gewonnen und die Bedeutung von Organisationsstrukturen und Stammdaten kennengelernt haben, steigen wir in diesem Kapitel in die Bedie-nung des SAP-Systems ein.

In diesem Kapitel lernen Sie,

] wie Sie mit dem SAP Logon eine Verbindung zum Server herstellen,

] wie der SAP-Bildschirm aufgebaut ist,

] wie Sie sich am SAP-System an- und abmelden,

] welche Informationen Sie der Statuszeile entnehmen können.

5.1 SAP Logon

Sicherlich haben Sie auf dem Desktop Ihres PCs bereits einige Verknüpfun-gen zu Anwendungen, die Sie besonders häufig verwenden, zum Beispiel zu Office-Anwendungen wie Microsoft Word oder Outlook. Eine solche Ver-knüpfung ist auch für das SAP Logon möglich: Auf Ihrem Desktop finden Sie dann das Icon für das SAP Logon, nachdem die Installation des SAP GUI (Gra-phical User Interface) durch den SAP-Administrator in Ihrem Unternehmen abgeschlossen wurde.

Eine Verbindung zum SAP-System herstellen

Mithilfe des SAP Logons wird von Ihrem Windows-PC aus über das Netzwerk eine Verbindung zum SAP-System aufgebaut. Um mit dem SAP Logon eine Verbindung zum SAP-System herzustellen, müssen Sie folgende Schritte durchlaufen:

Das SAP Logon


74

A Klicken Sie doppelt auf das Icon SAP Logon auf Ihrem Desktop, um das SAP Logon zu starten. Alternativ gehen Sie über das Windows-Startmenü und folgen dem Pfad Start > Programme > SAP Front End > SAP Logon.

B Im geöffneten SAP Logon sind auf der Registerkarte Systeme die konfigu-rierten SAP-Systeme zu sehen. Um sich am gewünschten System anzu-melden, markieren Sie die Bezeichnung (hier ERP PROD für das Produk-tivsystem) und klicken auf die Schaltfläche Anmelden.

C Kann das SAP Logon eine Verbindung zum SAP-System herstellen, erscheint der Anmeldebildschirm.

Verschiedene SAP-Systeme im Unternehmen

Neben dem SAP-System, mit dem Sie als Anwender täglich arbeiten, dem sogenannten Produktivsystem, verfügen die meisten Unternehmen noch über weitere SAP-Systeme. In der Abbildung sehen Sie daneben das Entwicklungssystem (ERP DEV) sowie das Testsystem (ERP TEST).

HIN

WE

IS

5.1 SAP Logon

75

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Um sich am SAP-System anzumelden, benötigen Sie folgende Informationen:

] Nummer des Mandanten (engl. Client)

] Anmeldename (engl. User)

] Kennwort (engl. Password)

Sie haben im SAP Logon nicht nur die Möglichkeit, sich an einem System anzumelden, sondern Sie können auch die Parameter verändern oder die Verbindung zu einem neuen SAP-System hinzufügen. Um ein neues System im SAP Logon zu hinterlegen, benötigen Sie einige Parameter des SAP-Systems.

Einstellungen im SAP Logon

Die Parameter für ein SAP-System erhalten Sie vom SAP-Administrator im Unternehmen. Nicht jeder Benutzer hat die Berechtigung, diese Parameter auf seinem Arbeitsplatz-PC in der Firma zu verändern bzw. neue Systeme hinzuzufügen. Sie benötigen unter Microsoft Windows Schreibrechte für die Datei saplogon.ini im Windows-Systemverzeichnis.

Verbindungseinstellungen zum SAP-System verändern

Wenn Sie sich im SAP Logon angemeldet haben, können Sie eine Verbindung überprüfen oder verändern. Dies kann der Fall sein, wenn Sie aus irgendwel-chen Gründen auf ein anderes System zugreifen müssen oder wenn die Para-meter eines Testsystems verändert werden. Dazu gehen Sie so vor:

A Über die Schaltfläche (Bearbeiten) können die Einstellungen eines markierten Systems angepasst werden. Dies setzt die entsprechende Berechtigung auf dem Arbeitsplatzrechner voraus.

HIN

WE

IS


76

B Ihnen steht eine Reihe von Parametern für die Systemverbindung zur Verfügung. Die folgenden Felder sind obligatorisch, das heißt, Sie müs-sen sie ausfüllen:

] Beschreibung: alphanumerisch und dient der Anwenderinformation

] Anwendungsserver: IP-Adresse oder DNS-Name

] Instanznummer: zweistellig, numerisch

] System-ID: dreistellig, alphanumerisch

Ob das Feld SAProuter-String ausgefüllt werden muss, ist von der Netz-werkinfrastruktur abhängig. Hier werden die IP-Adresse oder der DNS-Name eingegeben.

C Nachdem Sie die Parameter geändert haben, klicken Sie auf die Schaltflä-che Fertigstellen.

Anschließend sind die Verbindungsinformationen zu Ihrem SAP-System gespeichert. In den folgenden Abschnitten zeigen wir Ihnen, wie Sie sich am SAP-System anmelden.

5.2 Wenn Sie sich das erste Mal anmelden

77

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24


Wenn Sie sich das erste Mal am SAP-System anmelden, gibt es einige Beson-derheiten zu beachten. Erstanmeldung kann heißen, dass Sie sich, zum Bei-spiel bei einem neuen Arbeitgeber, das erste Mal in das System einloggen möchten. Die im Folgenden beschriebenen Schritte durchlaufen Sie aber auch, wenn Sie ein neues Kennwort erhalten.

Für die erste Anmeldung sind folgende Informationen notwendig, die Ihnen in der Regel von der SAP-Administration mitgeteilt werden:

] Mandant (engl. Client)

] Benutzername (engl. User)

] Kennwort (engl. Password)

Der Mandant (dreistelliger numerischer Schlüssel) ist zwingend erforderlich. Ihr Benutzerkonto ist mandantenabhängig. Möchten Sie sich beispielsweise am Testsystem anmelden, benötigen Sie einen anderen Mandanten als zur Anmeldung am Produktivsystem. In einer Firma können durchaus mehrere Mandanten, für unterschiedliche Aufgaben, zur Verfügung stehen.

Regeln für Kennwörter

Beachten Sie die folgenden wichtigen Regeln für Kennwörter im SAP-Standard:

] Sie können Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen verwenden.

] Das Kennwort muss mindestens drei Zeichen und kann maximal 40 Zeichen lang sein, im Standard sind mindestens sechs Zeichen erforderlich.

] Das erste Zeichen des Kennwortes darf kein Frage- und kein Ausrufe-zeichen sein.

] Die ersten drei Zeichen müssen sich von denen des Benutzernamens unterscheiden und dürfen nicht drei gleiche Zeichen sein.

] Keines der ersten drei Zeichen darf ein Leerzeichen (engl. Blank) sein.

] Das Kennwort darf nicht SAP* oder PASS lauten, da diese von SAP reserviert sind.

] Das Kennwort muss sich von den letzten fünf verwendeten Kennwör-tern unterscheiden.

HIN

WE

IS


78

Beim Kennwort wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Während der Eingabe ist das Kennwort nicht sichtbar. Für die erste Anmel-dung, oder wenn Sie Ihr Kennwort vergessen sollten, erhalten Sie vom Admi-nistrator ein sogenanntes Initialisierungskennwort. Sie können dieses Kenn-wort nur einmal verwenden und müssen nach erfolgreicher Anmeldung sofort ein neues Kennwort vergeben.

Sie benötigen für die erste Anmeldung folgende Informationen:

] Mandant

] Anmeldename

] Initialisierungskennwort (Dieses Kennwort erhalten Sie von Ihrem System-administrator und müssen es nach der ersten Anmeldung ändern!)

Um sich am System anzumelden und Ihr Kennwort das erste Mal zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

A Starten Sie das SAP Logon durch einen Doppelklick auf das Icon auf Ihrem Windows-Desktop oder über das Startmenü (wie im Abschnitt »Eine Verbindung zum SAP-System herstellen« beschrieben).

B Das SAP Logon wird geöffnet. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Systeme befinden.

C Markieren Sie den gewünschten Systemeintrag. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Anmelden.

D Konnte die Verbindung von Ihrem Arbeitsplatz-PC zum SAP-System über das Netzwerk erfolgreich hergestellt werden, erscheint der Anmeldebild-schirm.

E Auf dem Anmeldebildschirm geben Sie die Anmeldedaten ein, die Sie vonIhrem Systemverwalter oder Trainer erhalten haben. Im Feld Language


79

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

geben Sie »DE« ein, um sicher zu sein, dass Sie nach der Anmeldung mit einer deutschen Oberfläche arbeiten.

F Achten Sie darauf, dass Sie die Anmeldedaten so übertragen, wie Sie diese erhalten haben! Das System unterscheidet zwischen Groß- und Klein-schreibung und verzeiht nicht den geringsten Fehler – schon gar nicht, wenn es um die Sicherheit geht. Wenn Sie sicher sind, dass alle Angaben richtig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter (grüner Haken), oder drücken Sie auf die Taste (¢).

G Sie haben sich nun erfolgreich erstmalig angemeldet! Als Nächstes werdenSie durch eine Meldung aufgefordert, ein neues Kennwort einzugeben. Bestätigen Sie die Meldung durch einen Klick auf die Schaltfläche OK.

H Geben Sie das neue Kennwort zweimal ein, jeweils unter Neues Kenn-wort und Kennwort wiederholen. Die Zeichen sind während der Eingabe nicht sichtbar.

I Bestätigen Sie Ihre Eingabe wieder durch Drücken der (¢)-Taste oder durch Anklicken der Schaltfläche Weiter .

J Das neue Kennwort ist nun für Sie im System hinterlegt.

Anmeldesprache hinterlegen

Wie Sie die Anmeldesprache im System hinterlegen, um diese nicht jedes Mal bei der Anmeldung eingeben zu müssen, lernen Sie in Kapitel 7,»System-Layout und Benutzerdaten pflegen«.

TIP

P


80

5.3 So melden Sie sich am System an

Möchten Sie sich nach der ersten Anmeldung – also zum Beispiel ganz regu-lär, wenn Sie morgens zur Arbeit kommen – wieder am SAP-System anmel-den, gehen Sie so vor:

A Markieren Sie im SAP Logon das System, an dem Sie sich anmelden möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anmelden.

B Geben Sie im Feld Client den Namen Ihres Mandanten ein.

C Geben Sie im Feld User Ihren Benutzernamen ein.

D Unter Password geben Sie Ihr Kennwort ein.

E Im Feld Language geben Sie DE ein.

F Sind alle Eingaben richtig, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .

Falsche Kennworteingabe

Wird das Kennwort dreimal hintereinander falsch eingegeben, wird die Anmeldung geschlossen. Sie können die Anmeldung aber unmittelbar wieder starten. Bei fünfmaliger Falscheingabe wird der Benutzer ge-sperrt. Im Standard wird die Sperre um 00:00 Uhr aufgehoben; sie gilt demnach für höchstens 24 Stunden. Der gesperrte Benutzer kann aber jederzeit durch den SAP-Administrator entsperrt werden, wobei jedoch die Vergabe eines neuen Initialisierungskennwortes notwendig ist. Ein falsches Kennwort wird in der Statusleiste so angezeigt:

Im nächsten Abschnitt werfen wir einen Blick auf die Benutzeroberfläche des SAP-Systems, die Sie nach der Anmeldung sehen.

5.4 Die SAP-Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche, auf der Sie arbeiten, wird als SAP GUI bezeichnet; GUI steht für Graphical User Interface. Mit dem SAP GUI werden die Anwen-dungen, die auf dem Server ablaufen, auf Ihrem Arbeitsplatz-PC dargestellt. Haben Sie sich erfolgreich am System angemeldet, erscheint das in der fol-genden Abbildung gezeigte Einstiegsbild.

HIN

WE

IS

5.4 Die SAP-Benutzeroberfläche

81

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

Das Anwendermenü nennt man auch SAP Easy Access Menü, weil Sie mit sei-ner Hilfe leicht zu der gewünschten Anwendung navigieren können.

Die SAP-Bildschirmoberfläche enthält zahlreiche Schaltflächen (Buttons) und Felder. Damit Sie sich bei der täglichen Arbeit mit SAP zurechtfinden, beschreiben wir in diesem Abschnitt die verschiedenen Bereiche der SAP-Bildschirmoberfläche im Detail. Die Elemente, die Sie auf dem SAP-Bild-schirmbild anklicken können, sind in diesem Buch in der Schriftart halbfettdargestellt.

Die Menüleiste

Die Menüleiste befindet sich ganz oben auf dem Bildschirmbild. Welche Menüs angezeigt werden, hängt von der jeweiligen Anwendung – der Trans-aktion – sowie der Ebene ab, auf der Sie sich innerhalb der Anwendung befin-den. Die Menüpunkte System und Hilfe sind immer in der Menüleiste ver-fügbar, gleichgültig, in welcher Transaktion Sie arbeiten.

SAP Easy Access (Einstiegsbild nach der Anmeldung)

Die Menüleiste

Menüleiste

Systemfunktionsleiste

Baumstruktur mit Menüs

Titelleiste

Statusleiste

Befehlsfeld (Kommandofeld)


82

Durch einen Klick auf die Menüpunkte können Sie diese aufrufen. Sie enthal-ten unter Umständen weitere Untermenüs. Mit können Sie ein Menü aktivieren, das Ihnen die folgenden Funktionen anbietet:

] Wiederherstellen

] Verschieben

] Größe ändern

] Minimieren

] Maximieren

] Schließen

] Modus erzeugen

Auf der rechten Seite der Menüleiste finden Sie die in der folgenden Tabelle aufgeführten Schaltflächen zum Minimieren, Vergrößern oder Schließen des Fensters. Sie sind vergleichbar mit den Schaltflächen, die Sie aus Microsoft Windows kennen.

Die Systemfunktionsleiste

Die Systemfunktionsleiste, auch Symbolleiste genannt, steht unterhalb der Menüleiste. Sie enthält Icons (Schaltflächen mit Symbolen) für die wichtigs-ten Funktionen, wie zum Beispiel Sichern oder Abbrechen. Die Schaltflächen werden auf allen Bildschirmbildern angezeigt – inaktive Schaltflächen wer-den grau hinterlegt dargestellt. Sie können demnach nur die farbig angezeig-ten Schaltflächen verwenden. Bewegt man den Mauszeiger ohne zu klicken auf eine Schaltfläche, wird eine kurze Hilfe zur Funktion angezeigt, die soge-nannte Quick-Info.

Schaltfläche Name Verwendung

Minimieren Das Anwendungsfenster erscheint ver-kleinert unten auf dem Bildschirmbild und kann durch einen Klick wieder ver-größert werden.

Maximieren Das Anwendungsfenster wird in voller Größe dargestellt.

Schließen Das geöffnete Anwendungsfenster wird geschlossen.

Symbole in der Menüleiste

385

Index

A

ABAP.............................................. 54, 367ABAP List Viewer � ALVABAP-Report-Generator ....................... 135Abbrechen...................................... 83, 100Ablage .................................................. 173Abmelden............................................... 86Abschlussarbeit .................... 268, 282, 287Abstimmkonto ..................... 262, 265, 367Abweichungsanalyse ............................ 300Accounts Payable � Kreditoren-

buchaltungAccounts Receivable � Debitoren-

buchhaltungAktionen Schritt für Schritt abbrechen ... 97Aktiva................................................... 260alles markieren ....................................... 97ALV ...................................................... 126ALV Grid Control ................................. 126

Navigationsmöglichkeit....................... 128am SAP-System anmelden ...................... 75

Erstanmeldung..................................... 77nach der ersten Anmeldung................... 80

Angebot........................................ 238, 248Ankreuzfeld.......................................... 100Anlagenbuchhaltung..................... 263, 367Anmeldename ........................................ 75Anmeldesprache

ändern............................................... 109hinterlegen........................................... 79

Anmeldung............................................. 75Anpassbarkeit ......................................... 29Anwender-PC ......................................... 25Anwendungsbasis................................... 53Anwendungsschicht ......................... 25, 35Anzeigefeld ............................................ 98Applikationsserver ................................. 53Arbeitsplan........................................... 305Arbeitsumfeld....................................... 173Arbeitsumgebung ................................. 167Arbeitszeit ...................................... 42, 331Arbeitszeitplan ..................................... 331Artikel .................................................. 210Asset Accounting � Anlagenbuchhaltung

Aufbauorganisation .............................. 318Auftrag � KundenauftragAuftragsart ........................................... 239Aufzeichnungsübersicht ....................... 162Ausgabeauftrag..................................... 138Ausgabegerät ........................................ 110Ausgabesteuerung ................................ 157Auslieferung................. 239, 250, 251, 282

anlegen .............................................. 250durchführen ....................................... 358

Ausschneiden ......................................... 97Auswahlknopf ...................................... 100Auswertung.......... 125, 235, 257, 312, 335Authentifizierung ................................. 367Auto Reply einrichten .......................... 175automatisches Zahlprogramm .............. 281Automatisierung................................... 147

B

BAdI ..................................................... 367BANF............................................ 204, 367Bankbuchhaltung.................................. 263BAPI ..................................................... 368Basis ....................................................... 54Batch-Input........................................... 158Batch-Input-Mappe....................... 159, 168

abspielen............................................ 163Abspielmodus ..................................... 164bearbeiten.......................................... 164erstellen ............................................. 159Mappenübersicht................................ 163

Bedarfsermittlung................................. 205Befehlsfeld........................................ 84, 93Beleg .................................... 227, 231, 239Belegart ................................................ 262Belegnummer ....................................... 252Belegprinzip ................................. 260, 367Benutzer ............................................... 195Benutzerdaten pflegen.................. 108, 120Benutzereinstellung.............................. 108Benutzerkennwort � KennwortBenutzername ........................................ 77Benutzeroberfläche........................... 25, 80

Index

386

Benutzervorgabe...................................120Berechtigung.................................195, 367Berechtigungskonzept...................196, 318Berechtigungsobjekt .............................197Berechtigungsprofil ..............................197Bericht ..........125, 235, 257, 287, 310, 312

erstellen .............................................125exportieren .........................................131im SAP Easy Access Menü ...................131Programmkatalog...............................130suchen................................................129Variante ....................................130, 133

Beschaffung ..........................................203Bestand

frei verwendbarer ...............................226gesperrter...........................................226Qualitätsprüfung ...............................226

Bestandsart ...........................................226Bestandsführung.............43, 207, 225, 367Bestandsübersicht .................................228Bestellabwicklung .................................206Bestellanforderung � BANFBestellüberwachung..............................206Bestellung .....................204, 221, 269, 270

ändern ...............................................222anlegen ..............................222, 223, 345anzeigen.............................................222Aufbau ..............................................222

Betriebsergebnis ...................................309Bewegungsart .......................................226Bewegungsdaten.............................64, 367Bewerberauswahl .................................324Bewerberdaten .......................................42Bewerberdaten verwalten.....315, 321, 372Bewerberkurzporträt ............................323Bewerberportal.....................................323Bewerberstammsatz..............................323BEx .......................................................136Bezugsquellenermittlung ......................205Bilanz..............................41, 260, 266, 367Bildschirmabzug erstellen.....................145Bildschirmbereich...................................98Bonitätsprüfung....................................283Branchenlösung ........................29, 49, 367Buch .....................................................367Buchhaltung � FinanzbuchhaltungBuchhaltungsbeleg........................227, 231Buchhaltungsdaten ...............................242Buchung ...............................................262

Buchungskreis .................59, 60, 207, 263, 297, 367

Büroorganisation ..................................175Business Add-in � BAdIBusiness Application Programming

Interface � BAPIBusiness Explorer .................................368Business Explorer � BExBusiness Intelligence.......................52, 368Business Workplace......................167, 368BusinessObjects ......................................27Button � Schaltfläche

C

CATS.............................................332, 368Checkbox � AnkreuzfeldClient � MandantClient-Server-Architektur..........25, 34, 368Cloud Computing ...................................52CO ..................................38, 232, 291, 368

CO-OM ..............................................297CO-PA ...............................................307CO-PC ................................................304

Compliance...........................................368Conto pro Diverse � CpD-KontoControlling .....................40, 232, 291, 368

operatives ..........................................292strategisches .......................................292

Corporate Governance............................41CpD-Konto............................................269Cross-Application Time Sheet � CATSCS ...................................................39, 368Customer Relationship Management � SAP

CRMCustomer Service..................................368Customizing..............................30, 58, 368

D

Data Warehouse .............................52, 368Daten

halten ................................................121löschen ...............................................121setzen.................................................121

Daten eingeben ......................................96Datenbank ......................................25, 368

Index

387

Datenbankschicht ............................. 25, 35Datenschutz.................................. 196, 325Datenträgeraustausch ........................... 333Datumsdarstellung ............................... 110Debitorenbuchhaltung.......... 263, 282, 368Debitorenkonto............................ 253, 284Debitorenstammdaten.......................... 282Debitorenstammsatz............................. 241Deckungsbeitragsrechnung � Teilkosten-

rechnungDesktop-Verknüpfung ............................ 73Dezimaldarstellung............................... 110Dialogfenster ........................................ 101Dienstleistungsbranche .......................... 50Disposition ........................................... 369doppelte Buchführung.................. 261, 369Drei-Schichten-Konzept.................... 25, 35Druckausgabegerät ............................... 141Drucken.................................. 83, 110, 137Druckereinrichtung .............................. 144Druckfunktion � DruckenDruckvorschau einer Rechnung............ 252

E

EAM � PMEC................................................... 39, 369Echtzeit .................................... 24, 34, 265Echtzeitverarbeitung ........................ 24, 29EDI ............................... 139, 148, 179, 369EH&S ...................................................... 39eigene Benutzerdaten

Abteilung ........................................... 109Adresse .............................................. 108Anrede............................................... 109E-Mail-Adresse ................................... 109Name................................................. 109Telefonnummer .................................. 109

Eigenentwicklung................................... 32Einfügemodus ........................................ 86Einfügen................................................. 97Einführungsleitfaden � IMGEinführungsprojekt .......................... 24, 30Eingabefeld............................................. 98Eingabehilfe � WertehilfeEingangszahlung................................... 284Einkauf ..... 43, 46, 203, 206, 268, 269, 369Einkäufergruppe............... 59, 61, 208, 369

Einkaufsinfosatz ................................... 218Einkaufsinfosatz anlegen ...................... 344Einkaufsorganisation ........ 59, 61, 208, 369Einzelfertigung ....................................... 43Einzelkosten ......................................... 297Electronic Data Interchange � EDIelektronischer Datenaustausch � EDIelektronischer Kontoauszug ................. 287Empfänger suchen................................ 170Employee Self-Service � ESSEnhancement Package � Erweiterungs-

paketEnterprise Controlling.......................... 369Enterprise Resource Planning......... 26, 369Entgeltabrechnung � PersonalabrechnungEntwicklungssystem ............................... 74Ergebnis- und Marktsegmentrechnung �

ErgebnisrechnungErgebnisbereich.................... 296, 310, 369Ergebnisbericht .................................... 311Ergebnisrechnung ........................ 295, 307Erlös ..................................................... 292ERP Central Component....................... 369ERP-System ............................................ 26Erstanmeldung ....................................... 77Erweiterbarkeit ...................................... 29Erweiterungspaket.................................. 27ESS ......................................... 42, 332, 369externes Rechnungswesen � Finanz-

buchhaltung

F

F01-Hilfe .............................. 100, 183, 378F03-Taste.............................................. 378F04-Hilfe ................ 99, 101, 184, 185, 378F05-Taste.............................................. 378F06-Taste.............................................. 378F12-Taste.............................................. 378F1-Hilfe ................................ 100, 183, 378F3-Taste................................................ 378F4-Hilfe .................. 99, 101, 184, 185, 378F5-Taste................................................ 378F6-Taste................................................ 378Faktura � RechnungFakturierung......................................... 239Fallbeispiel ........................................... 337

Beispielunternehmen .......................... 339

Index

388

Fallbeispiel (Forts.)Organisationseinheit...........................340Unternehmensstruktur........................340

falsche Kennworteingabe........................80Favoriten

am Ende der Liste anzeigen ...................90Datei .................................................115exportieren .........................................116im SAP Easy Access Menü anzeigen .......90importieren ........................................116löschen ...............................................115nur Favoriten anzeigen .........................90Programm..........................................115Transaktion........................................112Webseite ............................................114

Favoriten erstellen................................112Drag & Drop ......................................112über Menüzeile ...................................113über rechte Maustaste.................113, 114

Feld ........................................................98Feld vorbelegen ....................................117Feldgruppe � BildschirmbereichFeldhilfe ...............................................183Feldwert .................................................99Fertigungsauftrag....................................43Fertigungsindustrie.................................49FI ....................................38, 232, 259, 369FI-AP.....................................................268FI-GL ....................................................265Financial Supply Chain Management �

FSCMFinanzbuchhaltung ........40, 232, 259, 260,

333, 369Finanzdienstleister..................................50Finanzwesen...........................................40fixe Kosten............................................293Forderung.............................................282Forderungskonto ..................................262Forderungsmanagement .................41, 282Fremdkapitalgeber................................260FSCM..............................................39, 369Funktionstaste ........................83, 100, 378Funktionstrennung ...............................196

G

Gegenbuchung .....................................271Gemeinkosten ..............................293, 297

echte ..................................................297unechte ..............................................297

Gemeinkostencontrolling .....295, 297, 369General Ledger � HauptbuchGeschäftsbereich...........................263, 370Geschäftsprozess.............................33, 370Geschäftsvorfall ....................................266Gewinn.........................................292, 307Gewinn- und Verlustrechnung � GuVgleitender Durchschnittspreis .......214, 305Glossar..................................................188Governance, Risk, and Compliance � GRCgrafische Benutzeroberfläche � SAP GUIGraphical User Interface � SAP GUIGRC ......................................................370Größe ändern .........................................82Großrechenanlage ..................................23Grundliste.............................................127Gruppenrahmen � BildschirmbereichGuV ................................41, 260, 266, 370

H

Haben...................................................375Halten Daten ........................................121Handelsgesetzbuch � HGBHardcopy..............................................145Hauptbuch....................................261, 265Hauptbuchhaltung ................262, 265, 370Hauptbuchkonto � SachkontoHCM

PA ...............................................39, 372PD .......................................................39PE .......................................................39PT..............................................372, 376PY .....................................................372RC .....................................................372

HGB......................................................260Hilfe................................................84, 183Hilfe zur Anwendung ...........................187Hilfe-Einstellung ...................................191Hilfe-Menü ...........................................186Hintergrundjob.............................147, 370

anlegen ..............................................148

Index

389

Hintergrundjob (Forts.)starten............................................... 155

Hintergrundverarbeitung ............. 147, 370historische Daten.................................. 325Human Resources � Personalwirtschaft

I

IBM DB2 ................................................ 25Icon � SchaltflächeIDES ............................................... 18, 370IDoc...................................................... 179IDoc-Transaktionen .............................. 180IM ........................................................ 371IMG................................................ 30, 370Immobilienmanagement ...................... 370Implementation Guide � IMGin der Liste der auswählbaren Einträge

navigieren........................................... 97Industry Solution � BranchenlösungInformationsfeld..................................... 98Informationsintegration ......................... 52InfoSet Query ....................................... 135Infosystem.................................... 287, 335Infotyp ........................... 42, 319, 325, 370In-Memory-Computing .......................... 34Innenauftrag................................. 300, 370Instandhaltung ............................. 370, 371Integration.............. 24, 25, 27, 29, 52, 371Intermediate Document � IDocinternes Rechnungswesen � ControllingInternet .................................................. 26Inventory Management � Bestands-

führungInventur ............................................... 225Investitionsmanagement ...................... 371Investitionsrechnung.............................. 41Investment Management � Investitions-

managementInvoice Verification � RechnungsprüfungIst-Kosten ............................................. 293

J

Java ........................................................ 54Job � HintergrundjobJob Wizard ................................... 148, 152

Jobklasse .............................................. 152Jobname............................................... 152

K

Kanban ................................................... 43Kannfeld................................................. 98Kennwort ................................. 75, 77, 109

ändern................................................. 78falsches ................................................ 80Regeln.................................................. 77

Kennzahl ...................................... 292, 371Kennzeichen � AnkreuzfeldKey Performance Indicator � KennzahlKnowledge Management...................... 371Knowledge Management � Wissens-

managementKommissionierung ............................... 239Kommunikation ................................... 109Komponente........................................... 38Kondition ..................................... 240, 246Kondition anlegen ................................ 356Konditionsart ....................................... 247Konditionsstammsatz ........................... 246Konsolidierung..................................... 371Kontenplan................... 261, 264, 265, 371Kopieren................................................. 97Korrekturbuchung ................................ 281Kosten .................................................. 292Kostenart .............................. 265, 301, 371

primäre ............................................. 303sekundäre .......................................... 303

Kostenplanung ..................................... 292Kostenrechnung ..................................... 41Kostenrechnungskreis .......... 296, 301, 371Kostenstelle .................................. 298, 371Kostenstellengruppe............................. 299Kostenstellenrechnung ......................... 298Kostenträger ......................................... 293Kostenzuordnung ................................. 291KPI � KennzahlKreditor................................................ 215Kreditorenbuchhaltung ........ 262, 268, 371Kreditoren-Einzelpostenliste ................ 273Kreditorenkonto................................... 272Kreditorenrechnung ............................. 229Kreditorenrechnung erfassen ............... 275Kreditorenstamm ................................. 268

Index

390

Kreditorenumsatz .................................280Kunde ...........................................241, 282Kundenanfrage .............................238, 248Kundenauftrag ..............................238, 249Kundenauftrag erfassen ........................249Kundenauftragsabwicklung...................248Kundenbeziehungsmanagement

� SAP CRMKundenkonto � DebitorenkontoKundenservice ..................................43, 45Kundenstammsatz.................................241Kundenstammsatz anlegen ...................353Kurznachricht versenden ......................169

L

Lagermaterial........................................221Lagerort ..................61, 208, 241, 297, 371Lagerverwaltung .............................48, 371Länderversion.......................................333Language ................................................78Ledger � BuchLeistungsart ..................................300, 371Leistungsrechnung..................................41LES .................................................39, 371Lieferant .........................................46, 205Lieferantenauswahl...............................205Lieferantenbeziehung .............................46Lieferantenrechnung ............................229Lieferantenstamm.................................215Lieferantenstammsatz anlegen..............343Lieferbeleg............................................282Liefersperre ..........................................282Liefertermin..........................................254Lieferung � AuslieferungLiquidität ................................................41LIS ................................................136, 372Liste exportieren...................................131Local Area Network � lokales NetzwerkLogistics Execution System ...................371Logistik.....................................39, 43, 203Logistikinformationssystem..................372Logistikinformationssystem � LISLogistikkette .....................................43, 44Lohn- und Gehaltsabrechnung................42lokales Layout anpassen..................84, 100lokales Netzwerk ....................................36Löschen Daten ......................................121

M

Mahnstufe ............................................282Mahnung......................................282, 283Manager Self-Service ............................372Mandant ...............59, 60, 75, 77, 207, 372Mappe � Batch-Input-MappeMappenbaum .......................................173Mappeninhaltsliste ...............................173Mappenübersicht..................................163Marketing...............................................45Massendatenübernahme.......................158Master Data Management � Stammdaten-

managementMaster Data � StammdatenMaterial ........................................210, 304Materialart............................................210Materialbeleg........................................227Materialbewertung .................................43Materialkalkulation ..............................306Materialnummer ..................................210Materials Management � Material-

wirtschaftMaterialstamm ...............................65, 209Materialstammdaten...............................43Materialstammsatz................................244

anlegen ..............................................341um Vertriebsdaten erweitern...............354

Materialwirtschaft .........43, 203, 268, 269, 283, 372

Maximieren ............................................82Mengengerüst.......................................306Menüleiste........................................81, 82Menüpunkt

Hilfe ....................................................81System .................................................81

Merkmal...............................................308Microsoft Excel.....................................132Microsoft SQL Server .............................25Microsoft Windows Explorer ...............112Minimieren ............................................82Mitarbeiter einstellen ...........................315Mitarbeiterintegration ............................52Mitbuchkonto � AbstimmkontoMittelstand .......................................27, 50MM ...............39, 203, 254, 268, 269, 283,

369, 372IM .....................................................225IV ..............................................229, 373

Index

391

mobile Anwendung................................ 46mobiles Gerät ................................... 46, 52Modul � KomponenteModus .................................................. 102

erlaubte Anzahl.................................. 103erzeugen ................................ 82, 83, 102schließen ............................................ 103Systemperformance ............................ 103wechseln ............................................ 103

Montageabwicklung ............................... 43Mussfeld................................................. 98mySAP ERP............................................. 27mySQL ................................................... 25

N

Nachricht versenden ............................ 169Nachrichtensteuerung .......................... 239Nachverfolgung ...................................... 48Navigation.............................................. 84

Registerkarte ........................................ 98SAP Easy Access Menü.......................... 91Transaktionscode.................................. 93

Nebenbuch ........................................... 261Nebenbuchhaltung ............................... 262neues Hauptbuch.................................... 40New General Ledger � neues Hauptbuch

O

offenen Posten anzeigen....................... 350öffentliche Verwaltung........................... 50OM......................................................... 39On-Demand-Lösung ............................... 51Onlineverarbeitung .............................. 148Oracle..................................................... 25Order to Cash ....................................... 282Ordner

öffnen .................................................. 91schließen .............................................. 91

Organigramm ................................. 57, 318Organisationseinheit ............. 58, 207, 240,

296, 319Organisationsmanagement ............ 42, 315,

317, 318

Organisationsstruktur.... 57, 207, 240, 263, 296, 372

Overhead Management � Gemein-kostencontrolling

P

Parameter ............................... 94, 111, 117Parameter-ID ................................ 118, 119Passiva.................................................. 260Passivkonto .......................................... 272Password � KennwortPayroll � PersonalabrechnungPDF erstellen ........................................ 141Performance Assistant .......................... 192Person .................................................. 319Personalabrechnung ..... 316, 317, 333, 372Personalabteilung ................................. 315Personaladministration.......... 42, 315, 316,

324, 372Personalbereich .................................... 372Personalbeschaffung.............. 42, 315, 316,

321, 372Personalentwicklung � Personalplanung

und -entwicklungPersonalmaßnahme .............................. 325Personalmaßnahme Einstellung............ 326Personalplanung und -entwicklung ....... 42,

316, 317, 329, 372Personalstammdaten .................... 315, 324Personalwirtschaft .................... 39, 42, 315Personalzeitwirtschaft ........... 42, 317, 331,

372, 376Personenkonto ..................................... 268Personnel Administration � Personal-

administrationPersonnel Time Planning � ZeitwirtschaftPlankosten............................................ 293Planstelle ...................................... 315, 319Plant Maintenance � InstandhaltungPlanvariante ......................................... 318Platzhalter ............................................ 130Plausibilitätsprüfung............................. 327PM ................................................. 39, 370Pop-up � DialogfensterPP ............................. 39, 43, 254, 304, 372Präsentationsschicht ......................... 25, 35Preisfindung ......................................... 240

Index

392

Product Costing � Produktkosten-controlling

Product Lifecycle Management � SAP PLMProduction Planning and Control

� Produktionsplanung und -steuerungProduktdokumentation...........................46Produktentwicklung .........................43, 46Produktion..............................................43Produktionsplanung und -steuerung......39,

43, 254, 304, 372Produktivsystem.....................................74Produktkalkulation � MaterialkalkulationProduktkostencontrolling ............295, 303,

304, 373Produktlebenszyklus � SAP PLMProduktportfoliomanagement.................47Profit Center Accounting � Profitcenter-

RechnungProfitability Analysis � ErgebnisrechnungProfitcenter-Rechnung..........................373Programmierung.....................................32Programmkatalog .................................130Projektmanagement................................47Prozessindustrie......................................49Prozessintegration ..................................53PS ...................................................39, 374

Q

QM.................................................39, 373Qualifikation.........................................329Qualifikation auswählen .......................322Qualifikationskatalog ............................330Qualitätsmanagement ...........................373Qualitätsprüfbestand ............................226Quality Management � Qualitätsmanage-

mentQuick-Info ........................................82, 99QuickViewer.........................................135

R

Radiobutton � AuswahlknopfRC...........................................................39RE...................................................39, 370Real Estate Management � Immobilien-

management

Realtime Processing � Echtzeit-verarbeitung

Realtime � EchtzeitRecherche .............................................136Rechnung .....................................252, 283Rechnung stellen ..................................252Rechnungsbeleg....................................231Rechnungsprüfung ........43, 204, 206, 207,

229, 270, 271, 373bestellbezogene ...................................229durchführen .......................................349ohne Bestellbezug................................229wareneingangsbezogene ......................229

Rechnungswesen ......................38, 39, 259Registerkarte...........................................98Reisemanagement.........................316, 317Reiter � RegisterkarteReklamation..................................239, 255Reklamationsbearbeitung .....................255relationale Datenbank.............................25Release-Information..............................189Report...................................................147Report Painter ......................................135Report Writer � Report PainterReporting � Bericht erstellenReport-Namen suchen ..........................149Ressourcenmanagement .........................47Retoure.........................................239, 255Return on Investment � ROIRFID .......................................................48ROI .......................................................373Rolle .....................................................197Rückrechnung.......................................333

S

Sachkonto.....................................265, 373Sales and Distribution � VertriebSAP

Gründer ...............................................23Unternehmensgeschichte .......................23

SAP Advanced Planning & Optimization � SAP APO

SAP APO.........................................48, 373SAP Auto-ID Infrastructure.....................48SAP Business All-in-One .................50, 373SAP Business ByDesign...................51, 373SAP Business One...........................50, 373

Index

393

SAP Business Suite.......................... 37, 373SAP Business Workflow ............... 172, 373SAP BusinessObjects............................. 136SAP Community Network .................... 190SAP CRM.......................... 37, 45, 368, 373SAP Customer Relationship Management

� SAP CRMSAP Developer Network....................... 190SAP Easy Access Menü ................... 81, 373

alle Ordner schließen ............................ 92anpassen.............................................. 90Bericht............................................... 131Navigation........................................... 91Transaktionscodes anzeigen................... 90

SAP Enterprise Asset Management � Instandhaltung

SAP ERP ............................. 27, 37, 38, 373SAP ERP 6.0 ........................................... 27SAP ERP Corporate Services ................... 38SAP ERP Financials ................... 38, 40, 374SAP ERP HCM .................. 38, 42, 315, 374SAP ERP Human Capital Management

� SAP ERP HCMSAP ERP Operations ............................... 38SAP Event Management ......................... 48SAP Extended Warehouse

Management....................................... 48SAP GUI ............................. 25, 40, 80, 370SAP HANA.............................................. 34SAP Help Portal ............................ 187, 189SAP HR � SAP ERP HCMSAP List Viewer � ALVSAP Logon.............................................. 73

einrichten............................................. 73SAP MaxDB ............................................ 25SAP NetWeaver ........................ 27, 52, 374SAP NetWeaver Application Server ...... 374SAP NetWeaver Business Warehouse

� SAP NetWeaver BWSAP NetWeaver BW ............... 52, 136, 374SAP NetWeaver MDM.......................... 374SAP NetWeaver Mobile........................ 374SAP NetWeaver PI ................................ 374SAP NetWeaver Portal .................... 52, 374SAP NetWeaver Process Integration

� SAP NetWeaver PISAP NetWeaver XI � SAP NetWeaver PISAP PLM .................................. 37, 46, 374

SAP Product Lifecycle Management � SAP PLM

SAP Projektsystem................................ 374SAP Query............................................ 135SAP R/1 .................................................. 24SAP R/2 .................................................. 25SAP R/3 ................................................ 374SAP R/3 Enterprise ................................. 27SAP RF.................................................... 23SAP SCM .................................. 37, 47, 375SAP SEM .............................................. 374SAP Service Marketplace .............. 189, 374SAP Solution Manager.......................... 374SAP SRM .................................. 37, 46, 375SAP Strategic Enterprise Management

� SAP SEMSAP Supplier Relationship Management

� SAP SRMSAP Supply Chain Management

� SAP SCMSAP Supply Network Collaboration........ 48SAP Support Portal ............................... 189SAP Transportation Management........... 48SAP Travel Management � Reise-

managementSAP-Abkürzung ...................................... 38SAP-Akronym � SAP-AbkürzungSAP-Bibliothek ..................................... 187SAP-Dokumentation � SAP-BibliothekSAP-Hilfe � SAP Help PortalSAP-Logo ein- und ausblenden............... 90saplogon.ini............................................ 75Schaltfläche .................................... 99, 378

allgemeine Funktion ........................... 379Bericht............................................... 381F4-Hilfe ............................................. 380Systemfunktionsleiste.......................... 378

Schließen.......................................... 82, 87Schlüssel (Organisationseinheit) ............. 60Schulden............................................... 260Screenshot erstellen ............................. 145SD .................................. 39, 237, 282, 375Selektionskriterium ...................... 130, 133Serienfertigung....................................... 43Server ..................................................... 34Service.................................................... 45Serviceorientierte Architektur � SOASetzen Daten ........................................ 121Sichern ................................................... 83

Index

394

Skalierbarkeit........................................375Smartphone ............................................46SOA ......................................................375Sofortdruck...........................................137Soll .......................................................375Soll und Haben .....................................261Sozialabgabe .........................................333Sozialversicherungsbeitrag....................333Sparte ...........................................240, 375Spool-Auftrag................................138, 157Spool-Datei ...........................................138Spool-System ........................................137Stammdaten....................63, 209, 241, 375Stammdatenmanagement .......................52Standardbericht � BerichtStandarddrucker ändern .......................143Standardisierung.....................................29Standardsoftware..............................24, 29Stapelverarbeitung � Batch-InputStatusleiste..............................................85

Bestandteile..........................................85Transaktionscode ..................................96

Stechkarte .............................................331Stelle.....................................................319Steuern .................................................333Stückliste ..............................................305Suche ....................................................185Suchen..............................................83, 97Suchfenster ...........................................185Suchmuster...................................102, 186Supplier Relationship Management

� SAP SRMSupply Chain Management � SAP SCMSupport-Meldung erfassen....................190Sybase.....................................................27Symbolleiste � SystemfunktionsleisteSystemfunktionsleiste .......................82, 83Systemmeldung ......................................85Systemstatus ...................................85, 149Systemverbindung..................................76

T

Tablet-Computer.....................................46Talent Management � Personalplanung

und -entwicklung

Tastenkombination.........................97, 377Aktionen Schritt für Schritt

abbrechen.......................................377alles markieren ...................................377ausgewähltes Element aktivieren .........377ausschneiden ......................................377einfügen.............................................377Eintrag in der Liste aktivieren .............377ersetzen..............................................377in der Liste der auswählbaren

Einträge navigieren.........................377kopieren .............................................377löschen ...............................................377SAP Easy Access Menü auffrischen ......378suchen................................................377wiederholen ........................................377Zeile ausschneiden ..............................377Zeile duplizieren .................................377Zeile kopieren .....................................377Zeile löschen .......................................377Zeile nach oben verschieben .................377Zeile nach unten verschieben ...............377Zeilen tauschen...................................377zum Menü springen ............................377zum nächsten Element navigieren........378zum vorigen Element navigieren ..........378zur nächsten Gruppe navigieren ..........378zur vorigen Gruppe navigieren ............378zurücknehmen ....................................378

Tastenkürzel � Tastenkombinationtechnische Namen anzeigen ...................90Teilkosten .............................................293Teilkostenrechnung ......................294, 308Termin verwalten .................................176Terminauftrag.......................239, 249, 357Testsystem..............................................74Titelleiste ................................................84T-Konto ................................................261TM..........................................................39TR...................................................39, 375Transaction Data � BewegungsdatenTransaktion

abbrechen ..........................................100als Favorit speichern ...........................112CK11N...............................................306F-28 ..........................................285, 361F-53 ..................................273, 278, 352FB60 .................................................275FBL5N ...............................................284

Index

395

Transaktion (Forts.)FD01................................................. 284FK01 ................................................. 268FK10N ...................................... 271, 351KE30 ................................................. 309KKBC_ORD........................................ 312Ko01 ................................................. 301KS01 ................................................. 299MCTA................................................ 257MCTC ................................................ 258MCTE ................................................ 258ME11 ................................................ 219ME1L ................................................ 345ME21N ..................... 222, 223, 246, 346ME22N ............................................. 222ME23N ............................................. 222ME2L ................................................ 235ME51N ..................................... 205, 223MIGO ........................ 226, 228, 246, 348MIRO ........................................ 230, 350MM01 ....................................... 210, 355MMBE....................... 228, 252, 348, 362MMH1 .............................................. 244PA20 ................................................. 328PA40 ................................................. 326PB20 ................................................. 323PBAP ................................................. 322PC00_M99_CALC_SIMU .................... 334PPOCE............................................... 320S_ALR_87012093 .............................. 280S_ALR_87012186 .............................. 287S_PLO_86000028.............................. 267SBWP ................................................ 168SM35 ................................................ 159SM36 ................................................ 152SM59 ................................................ 180SU01 ................................................. 198SU3 ................................... 108, 120, 184VA01......................... 249, 254, 256, 358VA11................................................. 248VA21................................................. 248VD03 ................................................ 117VF01 ......................................... 252, 360VF03 ................................................. 252VF31 ................................................. 253VK11................................................. 247VK31................................................. 356VL01N....................................... 250, 359VL02 ................................................. 359

Transaktion (Forts.)VL02N .............................................. 251VL03N .............................................. 282WE05........................................ 180, 182WE19................................................ 180WE20................................................ 180WE21................................................ 180WE60................................................ 180XD01 ................................................ 242XK01................................................. 215

Transaktionscode...................... 62, 84, 375im SAP Easy Access Menü anzeigen ....... 90Navigation........................................... 93Parameter............................................ 93Statusleiste........................................... 96

Transaktionsrekorder ........................... 159Transparenz.......................................... 260Transportauftrag................................... 239Transportmanagement ........................... 48Transportschaden ................................. 256Treasury ......................................... 41, 375

U

Überleitung aus den Nebenbüchern ..... 265Überschreibmodus ................................. 86Überweisungsbeleg .............................. 270Umbuchung.......................................... 225Umlagerung.................................. 225, 228Unternehmensführung ......................... 291unternehmensspezifisches Bereichs-

menü ................................................ 110Unternehmensstruktur ........................... 58User � AnmeldenameUser-Exit .............................................. 375

V

Varianteerstellen ..................................... 133, 150laden ................................................. 134

Variantenattribut.................................. 150Variantenkatalog .................................. 135Veranstaltungsmanagement . 317, 329, 375Verbindung zum SAP-System

überprüfen........................................... 75verändern ............................................ 75

Index

396

Verbindungseinstellung..........................75Verbrauchsmaterial...............................221Verfügbarkeitsprüfung..................238, 254Verkaufsorganisation ....................240, 375Verknüpfung

erstellen .......................................83, 107Transaktion........................................107

Verlassen ................................................83Vermögen.............................................260Versandstelle ........................................241Verschieben............................................82Vertrieb ......43, 44, 45, 237, 282, 296, 375Vertriebsbereich ...........................240, 297Vertriebsdaten ......................................242Vertriebsweg ................................240, 375Virtual Private Network..........................51Vollkosten ............................................293vom SAP-System abmelden ....................86Vorschlagswert .............................111, 117Vorverkaufsphase .................................238

W

Warehouse Management � Lager-verwaltung

Warenausgang ......................225, 239, 283Warenausgang durchführen .................358Warenbewegung ..................................225Wareneingang ..............204, 206, 225, 269

buchen ...............................................226Wareneingang durchführen..................347Warnmeldung.......................................101WE/RE-Konto ...............................232, 271Webservice ...........................................376Weiter ....................................................83Weiterbildungsmaßnahme ...................330Werk ..............................60, 207, 297, 376Wertehilfe ......................................99, 183

Wertfeld ...............................................308Wiederherstellen ....................................82Windows-Desktop ................................107Wissensmanagement ..............................52WM ................................................39, 371Workitem .............................................173Worklist................................................173

Z

Zahlung ................................................239Zahlungsabwicklung .............................206Zahlungsausgang ..........................270, 273Zahlungsausgang buchen......273, 278, 351Zahlungsbedingung ..............................217Zahlungseingang...........................282, 284Zahlungseingang buchen ......................360Zahlungsfähigkeit ...................................41Zahlungsziel..........................................282Zeitbindung ..........................................327Zeiterfassung ........................................331

Negativerfassung................................331Positiverfassung .................................331

Zeiterfassungssystem ............................331Zeitformat.............................................110Zeitwirtschaft � PersonalzeitwirtschaftZugriff auf Daten und Funktionen........195zum Menü springen ...............................97zum nächsten Bildschirmbereich

navigieren ...........................................97zum nächsten Element navigieren ..........97zum vorigen Bildschirmbereich

navigieren ...........................................97zum vorigen Element navigieren ............97Zurück ............................................83, 100Zurücknehmen .......................................97Zwischenablage ..............................99, 121

Der SAP-Grundkurs für Einsteiger und Anwender...3.9 Die technische Basis: SAP NetWeaver ..... 52...

Documents

Transcript of Der SAP-Grundkurs für Einsteiger und Anwender...3.9 Die technische Basis: SAP NetWeaver ..... 52...