Komplett einfach

Eine

Dienstleistung

des steuerlichen

Beraters

DATEV Mittelstand classic pro – die Software für kaufmännische Aufgaben

DATEV Mittelstand classic pro ist die perfekte Basis für eine erfolg- reiche Unternehmensführung. Denn betriebswirtschaftlicher Erfolg und eine hohe Wett bewerbsfähigkeit sind auch eine Frage der Qualität von betriebli-chen Prozessen. Bei der Entwicklung unserer neuesten Unternehmenssoft-ware stehen daher vor allem zwei Aspekte im Mittelpunkt: die Vereinfachung der Abläufe in Ihrem Unternehmen und die effiziente Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.

Willkommen bei der neuen Unternehmenssoftware

einfach zu bedienen. Auf dem neuen DATEV Arbeitsplatz pro finden Sie sich intuitiv zurecht. Klare Strukturen und einfache Funktionen unterstützen Sie dabei, die im Unternehmen anfal-lenden Tätigkeiten schneller und effi-zienter zu erledigen. Übersichtliche Auswertungen geben Ihnen einen aussagekräftigen Überblick über die aktuellen betriebswirtschaftlichen Kennzahlen.

Einfacher Einstieg Die übersichtliche Oberfläche von DATEV Mittelstand classic pro macht Ihnen den Einstieg leicht. Und da auch Ihr Steuerberater die gleiche Software-Plattform für die Tätigkeiten

rund um die Finanzbuchführung in seiner Kanzlei nutzt, kann er Sie bei Ihren Programmfragen im Arbeitsalltag unterstützen.

Kernkomponente Rechnungswesen Noch einfacher wird der Einstieg, wenn Sie bereits heute eine Rech-nungswesen pro-Lösung von DATEV einsetzen. Dann ändert sich nichts für Sie und Sie bearbeiten die Finanzbuchführung auch in DATEV Mittelstand classic pro weiter wie gewohnt. Zusätzlich können Sie alle Möglichkeiten der neuen Komponen-ten in DATEV Mittelstand classic pro nutzen – sofort oder nach und nach, je nach Bedarf.

Mehr Leistung für den MittelstandDATEV Mittelstand classic pro macht vieles einfach. Die Komplettlösung verbindet alle wesentlichen Funktio-nen unter einer zentralen Oberfläche – vom Auftragswesen über dasRechnungswesen1) und die digitale Dokumentenablage bis zum Zahlungs -verkehr. Damit ist DATEV Mittelstand classic pro die geeignete Lösung für Unternehmen, die eine integrierte Software für die Optimierung ihrer betriebswirtschaftlichen Prozesse suchen. Und da sich DATEV Mittel-stand classic pro in die bestehenden Arbeitsabläufe integrieren lässt, ist das Programm auch besonders

„Mit DATEV Mittelstand classic pro haben wir endlich eine wirklich überzeugende Lösung, die alle betriebswirtschaftlichen Vorgänge und Verwaltungsprozesse integriert und durch-gehend abbildet.“

Regine Benaburger, Leiterin der Buchhaltung, F.V.S. Fachbetrieb für Verkehrseinrichtungen auf Straßen GmbHund Pilotanwenderin DATEV Mittelstand classic pro

Inhalt

01 DATEV Mittelstand classic pro

02 Arbeitsplatz

03 Auftragswesen

04 Digitale Dokumentenablage

05 Rechnungswesen

06 Zahlungsverkehr

07 Service

„Komplett einfach“ ist daher das pas-sende Stichwort: DATEV Mittelstand classic pro vereinfacht nicht nur die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerbe-rater, sondern auch die kaufmänni-schen Arbeitsschritte in Ihrem Unter-nehmen.

DATEV Mittelstand classic pro – die Vorteile des Softwarepakets auf einen BlickDie neue Unternehmenssoftware hat viel zu bieten – für Ihr Unternehmen und für Ihre Mitarbeiter: wichtige Unternehmenskennzahlen

im Arbeitsplatz auf einen Blick automatische Ablage für alle im

Unternehmen anfallenden Dokumente

1) Je nach Bedarf kann zwischen DATEV Mittelstand classic mit Rechnungswesen compact pro Rechnungswesen Einzelplatz pro Rechnungswesen pro

gewählt werden. Voraussichtlich ab Ende 2011 ist Mittelstand pro auch ohne eine Rechnungswesen-Komponente erhältlich.

(z. B. Verkaufsbelege) in der digitalen Kundenakte Übergabe der Fakturadaten an die

Finanzbuchführung per Mausklick Verknüpfung der Buchungssätze

mit dem Belegbild von Rechnung / Gutschrift komfortables Buchen der Belege

mit Hilfe der bewährten DATEV-Buchungszeile leistungsstarke Electronic Banking-

Komponente einfacher Datenaustausch mit dem

Steuerberater

archivieren, z. B. Eingangsrechnungen, Verträge oder Ihre allgemeine Korres-pondenz. Damit haben Sie alle Doku-mente in DATEV Mittelstand classic pro immer griffbereit. Bei der Überga-be der Faktura-Daten an die Kompo-nente Rechnungswesen wird der Rechnungsbeleg mit dem Buchungs-satz verknüpft. Der Zahlungsverkehr erledigt alle Transaktionen mit den Banken. Dies gilt sowohl für das Bereitstellen von Zahlungen und Last-schriften als auch für das Importieren von Kontoumsätzen.

Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater Auch beim Datenaustausch mit Ihrem Steuerberater bietet DATEV Mittelstand classic pro viele Vorteile. Denn Sie arbeiten in Ihrem Unterneh-men praktisch mit der gleichen Soft-ware wie Ihr steuerlicher Berater in seiner Kanzlei. Konkret bedeutet das: Die Schnittstellen von DATEV Mittel-stand classic pro sind optimal an die Kanzleisysteme angepasst. Dadurch profitieren Sie von einem unkompli-

zierten, fehlerfreien Datenaustausch zwischen Unternehmen und Kanzlei, beispielsweise beim Jahresabschluss. Hier wird die Finanzbuchführung ein-fach per Mausklick an den Steuerbe-rater übergeben – einschließlich der dazugehörenden Belege2).

Einfach das Beste für Ihr Unterneh-men: Beratung durch Ihren Steuer-berater zu allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen, in Kombination mit einer Unterneh-menssoftware von DATEV – ein Gewinn an Sicherheit und Effizienz.

Komponenten optimal abgestimmt Alle Programmkomponenten in DATEV Mittelstand classic pro sind so auf-einander abgestimmt, dass ein durch-gängiger Workflow im Unternehmen unterstützt wird. So gewährleistet die Software einen reibungslosen Daten-fluss im Unternehmen – und darüber hinaus. Denn auch der Datentransfer zu Ihren Banken oder mit Ihrem Steuerberater funktioniert mit DATEV Mittelstand classic pro reibungslos.

Auftragsbearbeitung – vom Ange-bot bis zum ZahlungsverkehrDATEV Mittelstand classic pro unter-stützt entscheidende Prozesse in Ihrem Unternehmen, z. B. alle Arbeits-schritte rund um die Erstellung der Ausgangsrechnung: Alle im Auftragswesen erstellten Belege werden automatisch beim jeweiligen Geschäftspartner in der digitalen Dokumentenablage abge-legt. Neben den Belegen aus dem Auftragswesen können Sie alle im Unternehmen anfallenden Dokumente

DATEV Mittelstand classic pro vereint alle wesentlichen Aufgabenberei-che unter einer Oberfläche – vom Auftragswesen bis zur Buchführung. Das macht Ihre Prozesse effizienter – und bietet darüber hinaus ganz neue Mög-lichkeiten in der Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater.

01Alles aus einer Hand

2) Die digitalisierten Belege werden an die Beleg-verwaltung online übergeben. Hierzu ist ein aktiver Vertrag für DATEV Unternehmen online Voraussetzung.

DATEV Mittelstand classic pro

Prozessorientierte Software

Zusammenarbeit Unternehmen – Kanzlei

01

DATEV Mittelstand classic pro deckt die Bereiche Auftragswesen, Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und digitale Dokumentenablage ab und bündelt diese unter dem zentralen DATEV Arbeitsplatz pro. Das Programm unterstützt u. a. die Verbuchung von Lieferantenrechnungen, die Erstellung der Ausgangsrechnungen und die Archivierung der gesamten Unternehmenskorrespondenz über die digitale Dokumentenablage.

DATEV Mittelstand classic pro

Unterjährige Beratung und Jahresabschluss durch den Steuerberater

Auftrags-wesen

Rechnungs-wesen

Zahlungs-verkehr

digitale Doku-mentenablage

Programmeinstieg über den DATEV Arbeitsplatz pro Zentraler Stammdatendienst

Der DATEV Arbeitsplatz pro ist das Herzstück unserer neuen Unter-nehmens software. Als Zentrale von DATEV Mittelstand classic pro bietet er Ihnen einen schnellen Überblick und den direkten Zugriff auf alle kaufmänni-schen Prozesse im Unternehmen.

02Mehr Effizienz am Arbeitsplatz

Den Kunden im Blick – alle wichtigen Informationen und Daten zu Ihren Kunden finden Sie bei DATEV Mittelstand classic pro direkt im Arbeitsplatz.

Alle Abläufe im BlickIm Arbeitsplatz starten Sie alle Funk-tionen und Programmkomponenten von DATEV Mittelstand classic pro. So können Sie beispielsweise direkt aus dem Arbeitsplatz heraus eine neue Rechnung im Auftragswesen schrei-ben oder Ihre Kunden aufgrund über-fälliger Rechnungen mahnen.

Der Arbeitsplatz liefert Ihnen alle wichtigen Informationen, zum Bei-spiel zur Auftragslage, zum Stand der Forderungen und Verbindlichkeiten und zum Saldo Ihrer Bankkonten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über die aktuelle Lage Ihres Unter-nehmens. Darüber hinaus haben Sie mit dem Arbeitsplatz einen zentralen Zugriff auf Ihre Kunden- und Lieferan-tendaten. So sehen Sie sofort, welche Angebote bei einem Kunden noch offen sind oder wie der aktuelle Stand der Offenen Posten ist.

So individuell wie Ihr UnternehmenSie können den Arbeitsplatz ganz in di viduell an Ihre Bedürfnisse im Unternehmen anpassen. So legen Sie fest, welche Zusatzinformationen angezeigt werden (z. B. die digitale Kundenakte oder die aktuellen Kun-denumsätze), welche Programme (DATEV-Programme und auch andere Anwendungen, z. B. Microsoft Word) dort gestartet werden können. Umfangreiche Suchfunktionen und Sortier- und Gruppiermöglichkeiten der angezeigten Listen erleichtern das Arbeiten zusätzlich.

Funktionalität plus KomfortIhr Arbeitsplatz hat viel zu bieten: zentraler Einstieg in die kaufmänni-schen Prozesse im Unternehmen

alle wichtigen Informationen auf einen Blick

zentrale Kunden- und Lieferanten-stammdaten

individuelle Gestaltungsmöglich-keiten

Arbeitsplatz

Zentraler Programmeinstieg

Informationen im Überblick

Individuelle Gestaltung

02

miert sind, sehen Sie hier auch, welche Verkaufsbelege sich derzeit noch in Bearbeitung befinden oder welche Rechnungen bereits an das Rechnungswesen übergeben wurden. Zusätzliche Informationen, wie z. B. die Offenen Posten oder digital abgelegte Dokumente, können Sie sich zum jeweiligen Kunden anzeigen lassen.

Buchungen per MausklickDie Verkaufsbelege, die Sie im Auf-tragswesen erstellt haben, werden automatisch in der digitalen Doku-mentenablage abgelegt. Mit Überga-be der Rechnungen an das Rech-nungswesen wird die Buchung mit der Originalrechnung verknüpft, sodass Sie sich zu jedem Buchungs-satz die entsprechende Rechnung anzeigen lassen können. Das schafft

Als zentraler Bereich in jedem Unternehmen gehört das Auftragswesen auch in DATEV Mittelstand classic pro zu den wichtigsten Komponenten. Durch die Programmverbindungen zum Rechnungswesen und zur digitalen Dokumentenablage erledigen Sie damit den gesamten Verkaufsprozess – schnell, komfortabel und besonders wirtschaftlich.

03Aufträge verwalten und bearbeiten

Effizienter VerkaufsprozessIm Auftragswesen erstellen Sie alle Verkaufsbelege vom Angebot bis hin zur Rechnung und Gutschrift. Die Vorteile im Überblick: belegorientierte Erfassung Belegübersicht mit dem aktuellen

Stand der Auftragsbearbeitung Übergabe von Faktura-Daten per

Mausklick an die Finanz buch führung automatische Verknüpfung des

Buchungssatzes mit dem Rechnungs-beleg umfangreiche Auswertungen und

Analysemöglichkeiten

Vom Angebot bis zur RechnungDie Belegübersicht ist der zentrale Bereich des Auftragswesens. Hier werden alle Verkaufsbelege erfasst und bearbeitet. Damit Sie jederzeit über den Stand Ihrer Aufträge infor-

Transparenz und vermeidet langes Suchen nach den richtigen Belegen.

Flexible StammdatenerfassungBeim Erfassen der Belege im Auftrags- wesen haben Sie Zugriff auf alle relevanten Stammdaten. Neue Daten-sätze lassen sich schnell und einfach während der Erfassung anlegen und aus dem Beleg heraus in die zentralen Stammdaten einspeichern.

Auswertungen leicht gemachtUmfangreiche Analyse- und Auswer-tungsmöglichkeiten – beispielsweise Top-Kunden, Umsatz-Entwicklung etc. – geben Ihnen jederzeit Einblick in die wichtigsten Umsatz- und Ver-kaufsstatistiken Ihres Unternehmens.

Vom Angebot bis zur Rechnungsstellung bildet DATEV Mittelstand classic pro die gesamte Prozesskette im Auftragswesen ab.

Anfrage AngebotAuftrags-

bestätigungLiefer- schein

Rechnung Gutschrift

Auftragswesen

Vom Angebot bis zur Rechnung

Buchen per Mausklick

Auswertungen und Analysen

03

Klar strukturiert: die Belegübersicht im Auftragswesen von DATEV Mittelstand classic pro.

Die digitale Dokumentenablage ist das Archiv in DATEV Mittelstand classic pro. Hier werden Belege, Rechnungen und andere Dokumente zentral archiviert. So haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit den direkten Zugriff auf alle wichtigen Vorgänge und Informationen.

04 Optimaler Informationsfluss im Unternehmen

Digital und komfortabel: Ihre eingescannten Rechnungen können Sie in der digitalen Dokumentenablage archivieren und direkt im Rechnungswesen weiterverarbeiten.

Digitale Dokumentenablage

Zentrales Dokumentenarchiv

Komfortable Suchfunktion

Arbeiten mit digitalen Belegen

04

Finden statt SuchenDie digitale Dokumentenablage ist Ihr zentrales Archiv für alle im Unter-nehmen anfallenden Dokumente. Die wichtigsten Vorteile: alle Dokumente im schnellen

Zugriff – „ohne langes Suchen” automatische Ablage der erstellten

Verkaufsbelege in der entsprechen-den Kundenakte direkter Aufruf der Dokumente

über die Schnellsuche im Arbeitsplatz zentrale Ablage von Bildern,

Dokumenten und Belegen in einer Datenbank

Daten sicher archivierenIn der digitalen Dokumentenablage werden Ihre im Auftragswesen erstellten Verkaufsbelege automa-tisch beim jeweiligen Kunden abge-legt. Sie können aber nicht nur Ihre Angebote, Lieferscheine und Rech-nungen in der digitalen Dokumenten-ablage speichern. Auch Artikelbilder, allgemeine Korrespondenz, Verträge oder Rechnungen Ihrer Lieferanten haben Sie im schnellen Zugriff.

Arbeiten mit digitalen BelegenDurch die integrierte Dokumentenab-lage unterstützt DATEV Mittelstand classic pro auch konsequent das Arbeiten mit digitalen Belegen. Ihre Eingangsrechnungen scannen Sie direkt über den DATEV Arbeitsplatz pro und legen sie in der digitalen Dokumentenablage ab. Damit stehen Ihnen die Eingangsrechnungen für das digitale Belegbuchen in DATEV Mittelstand classic mit Rechnungs-wesen pro oder Rechnungswesen Einzelplatz pro zur Verfügung.

Buchführung à la carteJe nach Bedarf können Sie im Bereich Rechnungswesen aus den bewährten DATEV-Angeboten das passende Buchführungssystem wählen: Rechnungswesen compact pro

bietet betriebswirtschaftliche Aus-wertungen sowie Grundfunktionen einer Offene-Posten-Buchführung. Das Programm ist im Rahmen von DATEV Mittelstand classic pro auch als mehrplatzfähige Lösung erhältlich. Mit Rechnungswesen Einzelplatz

pro optimieren Sie Ihren gesamten Buchungsprozess mit dem elektroni-schen Bankbuchen sowie dem digita-len Belegbuchen. Bei Ihren säumigen Kunden unterstützt Sie ein professio-nelles Mahnwesen. Das Programm Rechnungswesen

pro verfügt als mehrplatzfähige Lösung über den gleichen Funktions-umfang wie Rechnungswesen Einzel-platz pro, ergänzt um den Controlling-report.

Buchführung mit digitalen BelegenEgal für welche Rechnungswesen pro-Lösung Sie sich entscheiden, allen gemeinsam ist die professionel-le Durchführung der Finanzbuchfüh-rung nach DATEV-Standards. Ihnen steht ein breites und bedarfsgerech-tes Funktionsspektrum zur Verfügung – von der Buchung digitaler Belege oder elektronischer Bankkontoaus-züge bis zur Überwachung von Forderungen und Verbindlichkeiten. Beim digitalen Belegbuchen greifen Sie dabei auf die Eingangsrechnun-gen in der digitalen Dokumentenabla-ge zu. Die Belege werden direkt mit dem Buchungssatz verknüpft. Die verbundenen Belege sehen Sie damit auch in Auswertungen wie dem Kontoblatt, in der Offene-Posten- Liste sowie im Wertenachweis der betriebswirtschaftlichen Auswertung. Das bringt größere Transparenz in Ihre Buchführung und verkürzt die Suche nach Belegen.

Professionelles LeistungsspektrumAlle drei Rechnungswesen pro-Lösun-gen bieten einen Leistungs umfang, der Ihre betrieblichen Bedürfnisse optimal unterstützt: Finanzbuchführung sicher und

komfortabel erstellen alle wichtigen FIBU-Auswertungen

auf Knopfdruck aktualisieren Unternehmensdaten betriebs-

wirtschaftlich auswerten Offene Posten komfortabel ver-

walten und überwachen Einstieg in die Kostenrechnung mit

dem integrierten Standard-Betriebs-abrechnungsbogen (Standard-BAB)

Wenn Sie die Buchführung selber erstellen, dann bietet Ihnen DATEV Mittelstand classic pro beim Rechnungswesen nicht nur eine, sondern gleich drei gute Lösungen – DATEV Rechnungswesen compact pro, DATEV Rech-nungswesen Einzelplatz pro und DATEV Rechnungswesen pro. Je nach Betriebsgröße und Anforderungsprofil bekommen Sie so genau die Lösung, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

05Rechnen Sie mit dem Besten

Rechnungswesen

Professionelles Leistungs-spektrum

Bedarfsgerechte Lösungen

Buchführung mit digitalen Belegen

05

Einfach buchen: Rechnungswesen pro greift auf die abgelegten Eingangsrechnungen in der digitalen Dokumentenablage zu.

DATEV Mittelstand classic pro unterstützt Sie auch bei der elektroni-schen Durchführung Ihrer Bankgeschäfte. Mit der Komponente Zahlungs-verkehr können Sie Zahlungen veranlassen und Kontoumsätze von der Bank abrufen. Und da die Datenübermittlung über das DATEV-Rechenzentrum erfolgt, können Sie sich auf maximale Sicherheit verlassen.

06Sicherheit im Electronic Banking

lungsverkehr übergeben. In Verbin-dung mit Rechnungswesen compact pro erfassen Sie Ihre Zahlungsaufträ-ge manuell. Die Zahlungsaufträge lei-ten Sie über das DATEV-Rechenzen-trum schnell und sicher an Ihre Bank weiter.

Die Kontoumsätze aller Banken rufen Sie ebenfalls über den Zahlungsver-kehr ab. Dadurch haben Sie immer einen aktuellen Überblick über den Verlauf Ihrer Kontostände. Mit der Komponente Rechnungswesen pro oder Rechnungswesen Einzelplatz pro können Sie die Kontoumsätze, die im Zahlungsverkehr abgerufen wurden, als Buchungsvorschläge in die Finanzbuchführung übernehmen. Das erleichtert das Buchen, da aus den Informationen auf dem Konto-auszug fertige Buchungssätze erstellt werden, die Sie nur noch prüfen und bestätigen müssen.

Leistungsstark bei BankgeschäftenMit dem Zahlungsverkehr steht Ihnen in DATEV Mittelstand classic pro eine Electronic Banking-Komponente zur Verfügung, die viel zu bieten hat: bankübergreifende Zahlungen und

Lastschriften termingesteuerter Abruf der Bank-

kontoumsätze automatische Buchungsvorschläge

von Bankkontoumsätzen in den Kom-ponenten Rechnungswesen pro oder Rechnungswesen Einzelplatz pro

Zahlungen einfach durchführenMit dieser Programmkomponente führen Sie Ihren gesamten Zahlungs-verkehr elektronisch durch. Dabei können Sie aus den Komponenten Rechnungswesen Einzelplatz pro oder Rechnungswesen pro Ihre gebuchten Eingangsrechnungen mit nur einem Knopfdruck als fertige Zahlungsvorschläge an den Zah-

Zahlungsverkehr

Durchführung von Zahlungsaufträgen

Abruf von Kontoumsätzen

06

Als Unternehmer wollen Sie, dass „der Laden läuft“. DATEV Mittel-stand classic pro unterstützt Sie dabei, macht Ihre Arbeitsabläufe effizienter und schafft Ihnen so eine sichere Basis. Ob Produktwechsel, Ersteinrich-tung, laufender Betrieb oder technisches Problem – mit zuverlässigem Service sind wir für Sie da.

07Rundum verlässlicher Service

Online-SeminareLassen Sie sich bequem und kosten-günstig am eigenen PC von einem Referenten über das Internet schulen. Individuelle Schulungen

Wir passen die Inhalte Ihren Unter-nehmensabläufen an und schulen Ihre Mitarbeiter direkt in Ihrem Unter-nehmen.

Seminare für jeden BedarfSie finden Angebote für Einsteiger gleichermaßen wie für Profis, die ihre Kenntnisse vertiefen möchten: Software-Schulungen

Unter Anleitung eines erfahrenen Trainers arbeiten Sie sich in unseren Schulungszentren mit praxisorientier-ten Übungen in die Software ein.

„Aktuelle und innovative Software ist die Voraussetzung für effiziente Pro-zesse. Um wirklich zufrieden zu sein, benötige ich auch ein Gefühl der Sicherheit. DATEV gibt mir beides!“

Beatrix Kirchhöfer, Leiterin Buchhaltung, GBK Glas Bau Kunst GmbH, Erlangen

Hilfe bei der täglichen ArbeitFür eventuelle Software-Fragen ist es beruhigend, einen kompetenten, verlässlichen und leistungsfähigen Servicepartner an seiner Seite zu wissen. Dabei bieten wir Ihnen Hilfe auf verschiedenen Servicekanälen: Persönliche Expertenhilfe

Freundliche und kompetente Mitar-beiter unterstützen Sie am Telefon, schriftlich oder direkt vor Ort. Online-Informationen

Alle wichtigen Informationen stehen kostenlos rund um die Uhr zur Verfü-gung – z. B. gesetzliche Änderungen und aktuelle Fragen aus der Hotline

FernbetreuungÜber eine sichere Online-Verbindung schalten sich unsere Spezialisten mit Ihrer Zustimmung direkt auf Ihren PC vor Ort. InfoserviceMit einem regelmäßigen Newsletter halten wir Sie up to date: Dort finden Sie zum Beispiel gesetzliche Ände-rungen, neue Programmfunktionen, aktuelle Seminare und weitere inter-essante Themen rund um DATEV Mittelstand classic pro.

Service

Seminare

Service-Hotline

Infoservice

07

Umfassender MehrwertBei der Einführung von DATEV Mittelstand classic pro unterstützen Sie Ihr Steuer-berater und DATEV umfas-send und zuverlässig. Sprechen Sie uns an.

Informationen zu DATEV Mittelstand classic pro finden Sie auch unter:

www.datev.de/mittelstand

Informieren Sie sich auf den folgenden Seiten im Detail über das bedarfsgerechte Produktangebot der DATEV für kaufmännische Aufgaben.

Eine

Information

des steuerlichen

BeratersKomplett einfachDATEV Mittelstand classic pro – die Software für kaufmännische Aufgaben

Stand 06 | 2011

02

Komplett einfach

Ihr zentraler Einstieg in die kaufmännischen Prozesse im Unternehmen

DATEV Mittelstand classic pro – die Software für kaufmännische Aufgaben

03

Inhalt

DATEV Mittelstand classic pro macht es Ihnen leicht, Ihr Unterneh-men effizient zu verwalten. Egal, ob Angebote erstellt, Rechnungen geschrieben, Dokumente abgelegt werden, eine Buchung erfasst oder ein Zahlungsauftrag an die Bank gesendet wird: Alles ist in DATEV Mittelstand classic pro perfekt aufeinander abgestimmt.

04 DATEV Mittelstand classic pro

Komponenten:05 DATEV Arbeitsplatz pro06 Auftragswesen08 Dokumentenablage09 Rechnungswesen pro

– Rechnungswesen compact pro– Rechnungswesen Einzelplatz pro – Rechnungswesen pro

14 Zahlungsverkehr

04

DATEV Mittelstand classic proSoftware für kaufmännische Aufgaben

DATEV Mittelstand classic pro vereint alle wesentlichen kaufmännischen Auf-gabenbereiche in einem Paket und gewährleistet so einen reibungslosen Daten-fluss im Unternehmen – und darüber hinaus. Denn auch der Datenaustausch mit dem Steuerberater sowie der Datentransfer zu Banken funktioniert mit DATEV Mittelstand classic pro reibungslos. Unternehmensprozesse im MittelpunktDATEV Mittelstand classic pro enthält die Komponenten:n Auftragswesenn Digitale Dokumentenablagen Finanzbuchführungn Zahlungsverkehr undn einen zentralen Arbeitsplatz

Softwarelösungen nach MaßJe nach Bedarf des Unternehmens kann im Bereich der Finanzbuchführung zwischen den Varianten:n DATEV Mittelstand classic mit Rechnungswesen compact pron DATEV Mittelstand classic mit Rechnungswesen Einzelplatz pro undn DATEV Mittelstand classic mit Rechnungswesen progewählt werden Die Varianten DATEV Mittelstand classic mit Rechnungswesen compact pro und DATEV Mittelstand classic mit Rechnungswesen pro sind mehrplatzfähig und ermöglichen den gleichzeitigen Zugriff auf einen Datenbestand. Damit ist paral-leles Arbeiten in den Anwendungen Auftragswesen, Rechnungswesen und der digitalen Dokumentenablage möglich.

Systemn Windows (eine Übersicht aktuell

unterstützter Betriebssysteme finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908526)

Technische VoraussetzungenAnforderungen tech-nischer Art finden Sie unter www.datev.de/info-db/0908081

DATEV Rechnungswesen pron DATEV Grundpaket

DATEV Zahlungsverkehrn Zugang zum DATEV-Rechen-

zentrumn DATEV mIDentity oder

DATEV SmartCard (wenn EBICS mit elektronischer Unterschrift genutzt werden soll)

n ASCII-Import und ASCII-Exportn DATEV Anlagenbuchführung pron DATEV Kostenrechnung classic/

compact pron DATEV Unternehmen onlinen DATEV-Lösungen für die Lohn- und

Gehaltsabrechnungn DATEV-Lösungen für die Waren-

wirtschaftn Tools zum betrieblichen Rechnungs-

wesenn Übernahme von Zahlungsaufträgen

aus anderen Bankprogrammen

Programmverbindungen

Technische Details

05

DATEV Mittelstand classic proSoftware für kaufmännische Aufgaben

DATEV Arbeitsplatz proDer zentrale Einstieg

Der DATEV Arbeitsplatz pro ist Ihr zentraler Einstieg in die neue Unternehmens-software. Hier starten Sie alle Funktionen und Programmkomponenten von DATEV Mittelstand classic pro oder greifen direkt auf Ihre Kunden- und Liefe-rantendaten zu. Wichtige Informationen und Kennzahlen werden im Arbeits-platz übersichtlich aufbereitet und bieten Ihnen somit einen schnellen Überblick über die aktuelle Lage Ihres Unternehmens.

Leistungen Ihr Vorteil

übergreifende Organi-sationsplattform

n intuitiv zu bedienende Oberfläche, die nach eige-nen Wünschen gestaltet werden kannn schnelle Auswertungs- und Suchmöglichkeiten  durch neue Gruppier- und Filterfunktionenn Listen können direkt aus dem Arbeitsplatz pro heraus gedruckt und gespeichert werden

zentraler Einstieg in die kaufmännischen Pro-zesse im Unternehmen

n Start aller Programmkomponentenn wichtige Funktionen wie z. B. Rechnungen schreiben und Belege buchen können direkt über den Arbeitsplatz pro gestartet werdenn Verwaltung aller Kunden und Lieferanten über den zentralen Stammdatendienst

alle wichtigen Informa-tionen auf einen Blick

n hohe Transparenz, da alle Informationen auf einen Blick verfügbar sind; beispielsweise Bankkon-tenumsätze, Fälligkeiten, Betriebswirtschaftliche Auswertungen oder Verkaufskennzahlenn Schnellinfos zu Dokumenten, Offenen Posten, Stammdaten, Statistiken und Verkaufsbelegen

06

AuftragswesenVom Angebot bis zur Rechnung

Im Auftragswesen erstellen Sie alle Verkaufsbelege vom Angebot bis hin zur Rechnung. Durch die Programmverbindungen zum Rechnungswesen und zur digitalen Dokumentenablage erledigen Sie damit den gesamten Verkaufsprozess – schnell, komfortabel und besonders wirtschaftlich.Umfangreiche Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten geben Ihnen jederzeit Einblick in die wichtigsten Umsatz- und Verkaufsstatistiken.

Leistungen Ihr Vorteil

Belegübersicht/Vor-gangsübersicht

n alle offenen Verkaufsbelege in einer Übersicht – nach Belegart oder einzelnen Vorgängen grup- piertn jederzeit informiert über den aktuellen Stand der Auftragsbearbeitung

Belege

Belege erstellen und weiterführen

n Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung/Gutschrift, Zahlungserinnerung über die belegorientierte Erfassung erstellenn Rechnungen als signierte elektronische Rech-nung versenden und Porto sparen1)

n Weiterführen z. B. eines Angebots in eine Auf-tragsbestätigung ohne zusätzlichen Erfassungsauf-wandn Bei Bedarf mit Teil- und Schlussrechnungenarbeitenn Kostenstellen und/oder Kostenträger einem Vor-gang direkt zuordnen

Kunden

Blickpunkt Kunde n alle relevanten Kundeninformationen auf einen Blick – von Offenen Posten und Dokumenten bis hin zur Umsatz- und Geschäftsentwicklungn Zahlungs- und Lieferbedingungen anlegen und einem Kunden zuordnen

07

Leistungen Ihr Vorteil

Artikel

Artikel verwalten n Artikel, Artikelgruppen anlegen und verwaltenn Preisstaffeln, Preislisten anlegen und verwaltenn Bilder und Dokumente (z. B. Gebrauchsanlei-tungen, Bauzeichnungen) im Artikelstamm hinter-legen

Grundlegende Einstellungen

individuelle Felder n individuelle Felder z. B. für Kunden oder Artikel anlegen und auswertenn individuelle Felder als Kriterium bei Auswer-tungen (z. B. Ranking) berücksichtigen

Kontierung n individuelle Geschäftsvorfälle anlegen

Beleglayout n Belege individuell anpassen (z. B. eigenes Firmenlogo einbinden)

Abschließende Tätigkeiten

Übergabe der Faktura-daten per Mausklick an die Finanzbuchführung

n Sicherheit durch die automatische Erstellung der Buchungen für Ausgangsrechnungen – keine Aus-gangsrechnung wird vergessenn sofortige Auskunftsbereitschaft durch Verknüp-fung von digitalem Beleg und Buchungssatz im Rechnungswesen

Auswertungen

Ranking n Top-Kunden und Top-Artikel nach unterschied-lichsten Kriterien auswerten

Geschäftsentwicklung n Geschäftsentwicklung nach Umsatz, Rohgewinn und Absatzmenge

ABC-Analyse n ABC-Analyse nach Kunden, Artikelgruppen, Artikel und PLZ-Gebiete

eigene Auswertungen n individuelle Auswertungen erstellen und verwal-ten

1) Für das Versenden und Signieren von elek-tronischen Rechnungen ist ein Vertrag für DATEV eRechnung sowie für DATEV Unter-nehmen online notwendig, durch den weitere Kosten entstehen.

08

DokumentenablageDas digitale Archiv

Die digitale Dokumentenablage ist das zentrale Archiv für alle im Unternehmen anfallenden Dokumente. Ihre Verkaufsbelege aus dem Auftragswesen werden automatisch beim jeweiligen Kunden gespeichert. Auch Artikelbilder, Verträge oder Rechnungen Ihrer Lieferanten haben Sie mit der digitalen Dokumenten-ablage im schnellen Zugriff.

Leistungen Ihr Vorteil

alle Dokumente im schnellen Zugriff

n zentrale Ablage anstelle unterschiedlicher Ablageorte reduziert Suchzeitenn Verschlagwortung der Dokumente nach individu-ellen Kriterien ermöglicht maximale Flexibilität beim Suchenn direkter Aufruf der Dokumente über die Schnell-suche im Arbeitsplatzn direkter Zugriff auf die digitale Dokumenten-ablage über die Schnellinfo im Arbeitsplatz und im Auftragswesen

geschäftspartner-bezogene Ablage der Dokumente

n automatische Ablage der Angebote, Auftrags-bestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen in den entsprechenden Kundenaktenn gescannte Eingangsrechnungen können beim entsprechenden Lieferanten abgelegt werden und stehen im Rechnungswesen für das digitale Beleg-buchen bereitn sofortige Auskunftsbereitschaft gegenüber Kun-den und Lieferanten

Arbeiten mit digitalen Belegen

n individuelle Ordnerstrukturen für die Ablage der Dokumente anlegenn Dokumente scannen und zentral beim Kunden oder Lieferanten ablegenn zentrale Ablage von Bildern, Dokumenten und Belegen in einer Datenbankn elektronische Rechnungen1) ablegen und über das DATEV-Rechenzentrum prüfen

1) Für das Prüfen von elektronischen Rech-nungen ist ein Vertrag für DATEV Unterneh-men online notwendig, durch den weitere Kosten entstehen.

09

Rechnungswesen proFinanzbuchführung

Die Programme DATEV Rechnungswesen compact pro, DATEV Rechnungs-wesen Einzelplatz pro oder DATEV Rechnungswesen pro bieten den für Ihr Unternehmen passenden Leistungsumfang. Die Möglichkeiten reichen von der Erfassung der Daten über Offene-Posten-Buchführung, zahlreiche Auswer-tungen und die Erstellung von Mahnungen und Zahlungsvorschlägen bis hin zur elektronischen Überweisung an die Bank. Für jeden Aufgabenbereich stehen Ihnen prozessorientierte Übersichten zur Verfügung. Dies schafft Transparenz, sichert Qualität und verkürzt Ihre Bearbeitungszeiten.

Funktionsvergleich

Programmleistung Rec

hn

un

gsw

esen

co

mp

act

pro

Rec

hn

un

gsw

esen

E

inze

lpla

tz p

ro

Rec

hn

un

gsw

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p

ro

Vorbereitende Tätigkeiten

Import von Buchungssätzen aus vorgelagerten Systemen (z. B. Lohn und Warenwirtschaft)

n n n

Verarbeiten von wiederkehrenden Buchungen

n n n

Belege buchen

Buchen elektronischer Belege (Kontoauszugs-Manager)

n n

Verknüpfung von Buchungssatz und digitalem Beleg

n n

Buchungs-ABC n n nBuchungs-ABC n n n

Programmleistung Rec

hn

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co

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pro

Rec

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Rec

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ro

Finanzbuchführung auswerten

umfassendes Auswertungs-Portfolio

n n n

BWA n n n

Controllingreport n

Arbeitskonto   n n n

Debitoren und Kreditoren

OPOS-Auswertungen n n n

Mahnwesen n n

Zahlungen n n

Lastschriften n n

Electronic Banking (siehe auch DATEV Zahlungsverkehr)

n n n

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Programmleistung Rec

hn

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gsw

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co

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pro

Rec

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Rec

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un

gsw

esen

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Abschließende Tätigkeiten

Ausgabe von Auswertungen n n n

Anbindung an das DATEV-Rechen-zentrum

n n nAnbindung an das DATEV-Rechen-zentrum

n n n

Programmleistung Rec

hn

un

gsw

esen

co

mp

act

pro

Rec

hn

un

gsw

esen

E

inze

lpla

tz p

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Rec

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p

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Ergänzende DATEV-Produkte

Branchenauswertungen n

DATEV Tool Betriebszweig-abrechnung LuF

n n n

DATEV Tool Liquiditätsvorschau n

DATEV Rechnungswesen- Archiv-DVD

n n

Leistungen Ihr Vorteil

Vorbereitende Tätigkeiten

Import von Buchungs-sätzen aus vorgelager-ten Systemen (z. B. Lohn und Warenwirt-schaft)

n keine Doppelerfassung nötig

Verarbeiten von wieder-kehrenden Buchungen

n regelmäßige Buchungen müssen nur einmal erfasst werden

Belege buchen

Buchen elektronischer Belege (Kontoauszugs-Manager)

n deutliche Reduzierung des Erfassungsaufwands und Produktivitätssteigerung beim Buchen der Bank

Verknüpfung von Buchungssatz und digi-talem Beleg

n einfache Recherche (z. B. beim Jahresabschluss oder bei der Betriebsprüfung)n hohe Aussagekraft der Buchführungn durchsuchbares Belegarchiv

Buchungs-ABC n einfaches Nachschlagewerk bei Fragen zu Buch-führungssachverhalten

Kosten- und Leistungsrechnung

Standard-Betriebsabrechnungs-bogen (in den Rechnungswesen-Programmen enthalten)

n n n

11 DATEV Rechnungswesen pro

Leistungen Ihr Vorteil

Finanzbuchführung auswerten

umfassendes Auswer-tungs-Portfolio

n aktuelle Auskunftsbereitschaft für unterschied-liche Adressaten (Gesetzgeber, Unternehmer, Dritte)

BWA n umfassende Informationen zur Beurteilung der wirtschaftlichen Lage des Unternehmensn Komprimieren des Zahlenmaterials der Finanz-buchführung und Aufbereiten nach betriebswirt-schaftlichen Aspekten als Basis für eine Unterneh-mensanalyse

Controllingreport n Kennzahlen, Trends und Grafiken auf einer Seiten Zeitpunkt- und Zeitraumbetrachtungn Planungswerkzeugn optimal für das Bankgespräch

Arbeitskonto   n einfaches Abstimmen von FIBU-Konten

12

Leistungen Ihr Vorteil

Debitoren und Kreditoren

OPOS-Auswertungen n laufender Überblick über Forderungen und Verbindlichkeiten

Mahnwesen n Steigerung der Liquidität

Zahlungen n optimale Ausnutzung der Zahlungsbedingungen

Lastschriften n präzise Steuerung des Geldeingangs

Electronic Banking (siehe auch Zahlungs-verkehr S. 14)

n bankenübergreifend einsetzbarn sichere Online-Verbindung über das DATEV-Rechenzentrum

Kosten- und Leistungsrechnung

Standard-Betriebs-abrechnungsbogen (Weitergehende Pro-grammangebote zur Kostenrechnung siehe S. 13)

n einfache und schnelle Zuteilung direkter Kosten und Erlöse auf Kostenstellen/Kostenträger ohne Einrichtungsaufwandn pro Kostenstelle/Kostenträger erhalten Sie einen Standard-BABn der Aufbau entspricht der Standard-BWA (kurz-fristige Erfolgsrechnung)

Abschließende Tätigkeiten

Ausgabe von Auswer-tungen

n Zeitersparnis durch Paketdruckn direkter E-Mail-Versand möglich

Anbindung an das DATEV-Rechenzentrum

n revisionssichere Archivierungn elektronische Datenübermittlung für die Umsatz-steuer-Voranmeldungn Druck von Auswertungen

13 DATEV Rechnungswesen pro

Leistungen Ihr Vorteil

Ergänzende DATEV-Produkte

DATEV Anlagen- buchführung pro

n mit DATEV Anlagenbuchführung pro werden Abschreibungen und Restwerte auf Basis sämt-licher Abschreibungsmethoden ermittelt; das Programm ist für Unternehmen aller Branchen und Größenklassen geeignetn die Verbindung mit DATEV Rechnungswesen pro ermöglicht die durchgängige Bearbeitung der Finanz- und Anlagenbuchführung in einem Arbeitsgangn um die Funktionen von DATEV Anlagenbuch-führung pro in vollem Umfang nutzen zu können, muss das Programm separat bestellt und installiert werdenn detaillierte Informationen zum Programm finden Sie in der Broschüre „Lösungen für Warenwirt-schaft und Rechnungswesen“ (Art. Nr. 35002)

DATEV Kostenrechnung compact / classic pro

n über den Standard-BAB hinausgehende Funkti-onen - bspw. Chefübersicht, individuell gestaltbarer Betriebsabrechnungsbogen (BAB), innerbetriebliche Leistungsverrechnung - sind in den Lösungen zur Kostenrechnung DATEV Kostenrechnung compact /classic pro enthalten. n detaillierte Informationen zum Funktionsumfangbeider Lösungen finden Sie in der Broschüre„Lösungen für Warenwirtschaft und Rechnungs-wesen“ (Art.-Nr. 35002)

Branchenauswertungen n detaillierte Analyse des Unternehmens im Markt-vergleichn transparente Darstellung der Wettbewerbsvor- und -nachteilen Grafiken für den schnellen Überblickn Monats- und Quartalsvergleich nach Kriterien wie Bundesland, Region, Umsatzgröße, Spezialisie-rung, Rechtsform

DATEV Tool Betriebs-zweigabrechnung LuF

n Kostenstellenauswertung auf Basis SKR 14n Darstellung des Betriebsergebnisses in verschie-denen Tabellenformen

DATEV Tool Liquiditäts-vorschau

n taggenauer Überblick über die Entwicklung der Liquidität in den nächsten 90 Tagenn auf finanzielle Veränderungen vorbereitet seinn bei erkennbaren Engpässen frühzeitig intervenie-ren können

DATEV Rechnungs-wesen-Archiv-DVD

n unkomplizierte und sichere Datenausgabe für die elektronische Betriebsprüfungn relevanter Teil der Finanzbuchführung auf einem Datenträger, optional mit digitalen Belegen

14

ZahlungsverkehrElectronic Banking

Mit dem Zahlungsverkehr haben Sie Ihre Bankgeschäfte im Griff. Die Kompo-nente bietet nicht nur volle Electronic-Banking-Funktionalität, sondern unter-stützt auch die Arbeitsteilung mit Ihrem Steuerberater: Selbst erfasste Zahlungs-aufträge oder Zahlungsaufträge, die Ihr Steuerberater im DATEV-Rechenzentrum bereitstellt, können Sie bei Bedarf ändern und an die Bank senden.

Leistungen Ihr Vorteil

Übermittlungsverfahren (über DATEV-Rechenzentrum)

HBCI PIN/TAN (z. B. iTAN, smsTAN, mobile TAN, Smart-TAN(+), opticTAN)

n sicheres und preisgünstiges Übermittlungs-verfahren (niedrige Bankgebühren)

EBICS mit elektroni-scher Unterschrift

n keine TAN-Listen notwendign verteilte Legitimation („Mehr-Augen“-Prinzip)

möglich

Sammelverfahren mit Freigabebeleg (Fax)

n einfaches Verfahren ohne weitere Zugangsdaten

DTAUS-/DTAZV-/ SEPA-Dateien

n zur Weitergabe an die Bank oder Fremdsoftware

Formulardruck n flexible Wahl des Ausgabewegs

Stammdaten

Anlage von Auftragge-ber- und Empfänger-stammdaten

n auf gespeicherte Bankverbindungs- und Adress-daten kann jederzeit zurückgegriffen werden

wiederkehrende Ver-wendungszwecke

n weniger Erfassungsaufwand

wiederkehrende Zah-lungen mit Erinnerungs-funktion

n Zahlungen in bestimmtem Rhythmus ausgeben

15

Leistungen Ihr Vorteil

Zahlungsaufträge

Neuanlage von Zahlun-gen in Zahlungsverkehr (Inland/Ausland/SEPA) 

n Zahlungen unabhängig von anderen Anwen-dungen erfassen

Übernahme von Zah-lungen aus anderen DATEV-Programmen

n keine doppelte Erfassungn Vermeidung von fehlerhaften Zahlungsaufträgen

Ändern, Zusammenfas-sen und Aufteilen von Zahlungen

n komfortable Anpassungsmöglichkeiten

Archivieren von Zahlun-gen im DATEV-Rechen-zentrum

n Auflösungen von Sammelzahlungen in der Finanzbuchführung

Kontoumsätze

Archivierung der Konto-umsätze (10 Jahre)

n Kosteneinsparung im Vergleich zur klassischen Papierarchivierung

Anzeige und Druck von Kontoumsätzen

n nach Bedarf Druck und Anzeige der Umsätze vor Ort

Auswertung

Finanzstatus n grafische Auswertung zur Liquiditätsplanung

Art

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Wie sich mit DATEV-Software eine erfolgreiche Zusammenarbeit gestalten lässt, sollten Sie mit Ihrem steuerlichen Berater besprechen. Er kennt die Anforderungen in Ihrem Unternehmen und berät Sie zuver-lässig in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Sprechen Sie ihn einfach darauf an. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.datev.de/mittelstand oder unter der Telefonnummer 0800 1001116.

Partnerschaftliche Zusammenarbeit

Eine Dienstleistung Ihres steuerlichen Beraters