Ayuda paso a paso

¿Cómo compartir carpetas en Google Drive?

Curso virtual para equipos directivos

¿Qué es Google Drive?Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea

Requisitos para usarlo

Funcionalidad

Para poder utilizar Google Drive sólo necesitamos una cuenta de correo electrónico en Gmail

www.gmail.com

Es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Crea, comparte y edita colaborativamente

Primer paso:¿cómo acceder a GDrive?

2. Se despliega una ventana con aplicaciones de

Google

3. Clic en el icono de Drive

1. Desde el correo de Gmail, en la barra superior a la derecha, clic en esta pequeña cuadrícula

Segundo paso: dos opciones básicas que nos ofrece GDrive

En el escritorio de trabajo de Gdrive veremos las dos opciones básicas que nos ofrece:

• Crear archivos

• Subirlos desde la PC

GDrive almacenará los archivos virtualmente en la web y nos permitirá acceder a ellos desde cualquier lugar

Tercer paso: crear la carpeta

1. Seleccionar Crear

2. Elegir el tipo de archivo a crear

Se puede elegir crear cualquier archivo, individualmente. Pero en este caso damos los pasos para crear una carpeta. Dentro de ella, a su vez, se pueden crear nuevos archivos o cargarlos desde nuestra PC.

Cuarto paso: darle nombre

1. Colocar un nombre a la carpeta

(Elegir un nombre que sea fácil de relacionar con su contenido)

2. La carpeta creada aparece aquí

Abrimos la carpeta con un clic.

Por ahora, ¡está vacía!Pero podremos subir o “arrastrar” Archivos allí

Aun cuando esté vacía, podemos compartir ese espacio con otros. Al dar clic en “Compartir

carpeta” se abre la ventana en la cual se configuran las opciones y se define a quiénes compartir

Quinto paso: compartirla

1. Aquí se puede cambiar la

configuración para compartir

2. Escribir las direcciones de las personas con las que

compartiremos el archivo.

3. Elegir los privilegios que otorgaremos:• Editar• Sólo comentar• Sólo ver

4. Clic en Enviar

Sexto paso: a quiénes y para qué

Subir archivos1. Una forma de subir archivos es sencillamente “arrastrarlos” desde la vista de archivos de la PC y soltarlos en la ventana de Gdrive

2. El sistema los copia y los convierte a un formato editable.

Ahora vemos los archivos dentro de la carpeta

Subir archivos buscando en la PC1. Clic en el icono subida de archivos

2. Elegir la opción Archivos

3. Luego de examinar y abrir el archivo elegido desde nuestra PC, veremos que el documento aparece en nuestro panel de GDrive

Si el archivo no fue creado con Gdrive…

1. En este caso, cuando se lo vaya a abrir para

recuperar…

2. Se abrirá una ventana que nos ofrece una vista

previa

3. Hacer clic en ABRIR para ver el documento

No olvides! Es necesario tener una cuenta de Gmail

Los documentos en Gdrive, por defecto aparecen como privados

Al compartir un documento definir qué tareas pueden realizar en ese documento las personas con quiénes las compartimos: Editar/ Sólo comentar/ Sólo ver.

Al compartir carpetas, se comparten automáticamente todos los archivos que la componen