Como crear una carpeta para compartir archivos

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TLAXCALA Integrantes: Cesar Conde Flores Daniel Cuellar Sánchez Lydia Gallegos Cortez Karina Hernández Santana Reyna Selene Huerta Sánchez Yuridia Tletlepantzi Cantero Gabriela Zambrano Atlatenco Nohemí Zempoalteca Tlapale

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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE

TLAXCALA

Integrantes: Cesar Conde Flores

Daniel Cuellar SánchezLydia Gallegos Cortez

Karina Hernández SantanaReyna Selene Huerta Sánchez

Yuridia Tletlepantzi CanteroGabriela Zambrano AtlatencoNohemí Zempoalteca Tlapale

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¿Qué es Dropbox?

Dropbox es un servicio gratis que te permite almacenar tus archivos por Internet y accederlos por medio de cualquier aparato que conectes a tu cuenta.

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¿Para que se usa Dropbox?

Dropbox te permite guardar un archivo en tu computadora y verlo inmediatamente en tus otras computadoras 

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Puede usarse para seguir trabajando en tu proyecto sin tener que guardar tu archivo en un flash  o tener diferentes copias del mismo proyecto al enviarlas por email.

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Lo usas para ver tus archivos instantáneamente en cualquier de tus computadoras, celular o tableta portátil.

Puedes subir archivos y compartirlos con tus amigos en un enlace privado que solo ellos puedan ver.

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Como instalar el programa Dropbox

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NOTA: Si el sistema operativo es Macintosh o Linux, debes

acceder a los enlaces que se encuentran en la parte inferior

de la página electrónica.

Para bajar e instalar el programa de Dropbox, debe acceder a la página

electrónica http://www.getdropbox.com

1. Acceder a la página, localiza el botón

“DownloadDropbox” y presiona una

vez sobre el mismo.

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2. En la pantalla que se despliega, presiona el botón de RUN para comenzar a bajar el programa. Puede tardar varios minutos, dependiendo de la velocidad de Internet. Cuando termine de bajar, presiona el botón de Run.

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3. Durante la instalación aparecerán varias pantallas como lasmostradas a continuación:

a. Esta pantalla nuestra el acuerdo

de la licencia y debepresionar

“I Agree” para poder continuar.

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b. En la siguiente pantalla, presiona el botón de Install, sin hacer ningún

cambio.

c. Luego de varios minutos, aparecerá una pantalla en la que debes seleccionar una de las siguientes dos alternativas:

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1. I’m new to Dropbox: Selecciona esta alternativa si nunca has creado una cuenta en Dropbox.2. I have a Dropbox account: Selecciona esta alternativa si ya tienes creada una cuenta en Dropbox.Presiona NEXT para Continuar.

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d. Si seleccionó la primera alternativa para crear una nueva cuenta, debe completar todos los espacios provistos en la pantalla presentada. El espacio de Computer Name puede dejarlo igual a como aparece. Presiona Next para continuar.

NOTA: Es importante recordar el correo electrónico y el password que se ha registrado ya que éste es el mismo que vas a utilizar para autenticar tu cuenta de acceso.

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e. Luego aparecerán una serie de pantalla en las cuales puedes presionar el botón de Skip tour and finish o Next para tener una vista previa del programa.

f. En la última pantalla, presiona Finish and go to My Dropbox para terminar.

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¿Como crear una carpeta para compartir archivos utilizando

Dropbox?

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Inicia sesión en el sitio web de Dropbox.

Dirígete a tu lista de archivos y carpetas, y selecciona la carpeta que deseas compartir al hacer clic en el espacio libre a la derecha del nombre de la carpeta. (Si, en su lugar, haces clic en el nombre o icono de la carpeta, se abrirá la carpeta).

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Si la carpeta no está compartida, haz clic en Invitar a la carpeta en la barra de herramientas:

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Si la carpeta ya está compartida, haz clic en Opciones de carpeta compartida:

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Ingresa el correo electrónico de las personas que deseas invitar.

Si lo deseas, agrega un mensaje personal y haz clic en Compartir carpeta.

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También puedes enviar invitaciones a las carpetas desde la página Compartir. Para crear una nueva carpeta compartida, haz clic en el botón Nueva carpeta compartida en la parte superior de la página. Para invitar a aún más personas a una carpeta compartida existente, búscala en la lista y haz clic en el vínculo de Opciones.

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¿Cómo aceptar o

rechazar una

invitación a una

carpeta en Dropbox?

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1. Luego de que alguna persona haya compartido contigo una carpeta, recibirás un correo electrónico en el cual debes acceder el enlace presentado para lograr acceso al Sharing.

Cuando alguien quiere compartir una carpeta con nosotros, normalmente nos llega por email un mensaje:

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2. Luego de localizar la carpeta a compartir, debes presionar uno de los dos botones presentados en la página electrónica de la carpeta que te han compartido. Al presionar el botón de Acept. automáticamente se añadirá la carpeta compartida en tu cuenta, no así si presionas el botón de Decline.

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Al dar click sobre el enlace «Nombre de la carpeta», nos manda a la página web de DropBox para que nos registremos:

Tenemos que poner nuestro el correo electrónico con el que nos registramos y nuestra contraseña, para después pulsar sobre el botón azul que pone "Log In"

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3.- Al mostrarnos más de información sobre la carpeta y nos dan la opción de aceptarla o rechazarla:

Si decidimos aceptarla, pulsando el botón en color azul "Accept", ya está. Nos aparecerá en nuestro Dropbox y en unos segundos comenzará a descargarse en nuestro ordenador todo el contenido de esta carpeta.

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4. Luego accede tu carpeta de My Dropbox, localizada dentro de My Documents, para acceder la carpeta compartida.

5. Ir a la carpeta de Dropbox que tengas en la carpeta "Mis documentos" y ya podrás introducir información en esas carpetas para que todos la podamos ver.

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6. Salgo de la página web de Dropbox pulsando la palabra "Log out" de la esquina superior derecha de la pantalla.

5.- Ahora nos empezará a salir información en la barra de Windows, donde está el icono de Dropbox, de las carpetas que está descargando en nuestro ordenador.

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¿Cómo revisar el espacio (cuota) disponible en la cuenta de Dropbox?

Como sabes, el espacio disponible para almacenar la información en tu cuenta de Dropdox, es de 2GB. 1. Accede la dirección: http://getdropbox.com 2. En la parte superior derecha de la página

electrónica, aparecerán los encasillados para escribir el username y password y lograr acceso a tu cuenta de acceso, presionando Sign in.

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¿Cómo revisar el espacio (cuota) disponible en la cuenta de Dropbox?

3. Luego, en la parte superior derecha de la pantalla, presiona el enlace de Account.

4. En la primera pestaña, Account Info, aparece una gráfica y el porciento de uso de la cuenta.

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¿Cómo acceder mi cuenta de Dropbox, si no tengo el

programa instalado?

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Para acceder a todos tus documentos almacenados en la cuenta de Dropbox, no necesariamente tienes que tener el programa instalado, aunque, se recomienda que sí lo esté, ya que facilita su uso.

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De todas maneras, si la computadora que estás utilizando es pública, no es tu computadora personal o del trabajo, puedes acceder con tu nombre de usuario y contraseña a través de la página electrónica de Dropbox.

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¿COMO ACCEDEMOS?

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Instrucciones 1. Accedemos ala pagina oficial del sitio

que es http://getdropbox.com2. En la parte superior derecha de la

página electrónica, aparecerán los encasillados para escribir el username y password y lograr acceso a tu cuenta de acceso, presionando Sign in.

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3-Luego de lograr acceso, te aparecerá la página de inicio en donde aparecerán todos los cartapacios y documentos contenidos en el Dropbox y que han compartido.

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CONCLUSIÓN

-QUÉ ES?

-PARA QUÉ SIRVE?

-QUIÉNES LO USAN?

-CÓMO FUNCIONA?