Constitución de Empresas y Del Gobierno Corporativo

8/17/2019 Constitución de Empresas y Del Gobierno Corporativo

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Constitución de empresas y del Gobierno corporativo

GUIA 1

Valentina Rodríguez Mellizo

Ficha:

1134070 – 4

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CONTABILIDAD Y FINANZAS

BOGOTÁ D.C.

2016


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3. ESTRUCTURA DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión Inicial.

¿Qué aspecto(s) de su vida (que NO sea económico) considera usted que lo podrían limitar para

tomar la decisión de hacer empresa?

Uno de los principales aspectos seria el desconocer cuál es el proceso de construcción

y constitución de una empresa, la estructura y clasificación también el no tener claro el

propósito de la empresa o el tipo de sociedad, los tramites que debo realizar y ante quien debo

presentarla para legalizarla

Cuál o cuáles serian las estrategias para superar estas limitaciones?

Una de las soluciones es informarse, tener pleno conocimiento de las acciones a

realizar para crear empresa, definir propósitos y tener claros los objetivos.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje.

3.2.1 Al pensar en diferentes empresas colombianas, considera usted:

a. ¿Que todas las empresas se crean de la misma manera?

No, creo que debemos tener en cuenta el tipo de negocio según su objetivo y su

organización, ya que puede ser de servicios, comerciales o de manufactura, de personas, de un

solo dueño o de capital


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b. ¿Qué requisitos habrán cumplido sus propietarios para poder crearlas?

Para empezar el propietario debe identificar la necesidad del mercado y el tipo de

empresa que esta por crear, la constitución, la razón social, número de socios y

administración. Después de identificar esto debe nombrar su empresa, tener claro el horizonte

constitucional y luego podrá realizar todos los trámites para legalizarla

. c. ¿Alguna de estas empresas habrá sido más compleja de constituir que otras? ¿Cómo, cuáles y

por qué?

Si, pues a pesar de que las empresas pertenezcan al mismo sector y empleen una tecnología de

producción igual e incluso similar estructura productiva. Siempre existirán diferencias de ordentécnico productivo y social.

De alguna empresa que usted siempre haya admirado, le parezca interesante o simplemente le

gustaría trabajar en ella, describa cuales son las características que usted reconoce referente a:

d. Tamaño

e. No. Propietarios.

f. Bienes/ Servicios que intercambian.

g. Sector económico en que operan.

h. No. De empleados aproximado.

i. Clientes finales de sus bienes/ servicios.

La Bogota Beer Company SAS (BBC) Es una empresa con ánimo de lucro,

perteneciente a la actividad industrial ya que transforma la materia prima, su capital se divide

en acciones lo que la convierte en una sociedad por acciones simplificada, tiene 9 socios y su

representante legal es el señor Eric Pupo Escobar, los servicios que intercambian son:

expendio a la mesa de comidas preparadas y expendio de bebidas alcohólicas, opera en el


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sector secundario o industrial, tiene más de 200 trabajadores y cuenta con activos que superan

los 15000 SMLV. Los clientes finales de sus servicios son los consumidores.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

3.3.1 Clasificaciones de empresas.

Grafica 1


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3.3.2 Matriz de los diferentes tipos de sociedades.

Grafica 2


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3.3.3. Socialización.

Se realiza la socialización efectuando preguntas y generando sus respuestas.

a. ¿Cuáles son las características de una empresa?

Idea de negocio: identificar una necesidad en el mercado. Esto les permite crear un

producto o mejorar una actual, luego crear un logo llamativo.

Clasificación de las empresas: permite identificar su organización de acuerdo a la

actividad que va a desarrollar en el mercado procedencia del capital y su tamaño de acuerdo a

su necesidad.

Horizonte institucional: fundamentos teóricos, que especifican el que hacer en una

empresa la proyección a corto y largo plazo. Dentro de los cuales se encuentran: misión,

visión, objetivos y organigrama.

Sociedades:

• Sociedad colectiva

• Sociedad comandita simple

• Sociedad en comandita por acciones

• Sociedad por acciones simplificada

•

Microempresa:

• Planta de personal no superior a 10 trabajadores.

•

Activos totales excluida la vivienda por valor inferior a (50) salarios mínimos mensuales

vigentes.


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Pequeña empresa:

• planta de personal entre 11 y 50 trabajadores.

•

activos totales por valor entre (501) y menos de (5000) salarios mínimos legales vigentes.

Mediana empresa:

• planta de personal entre un 51 y 200 trabajadores.

• Activos totales por valor entre 5001) a (30000) salarios mínimos legales vigentes.

b.

¿Cuáles son los tipos de empresa?

Sociedad anónima: Tiene un mínimo de 5 socios denominados accionistas, estos responden

hasta el límite de los aportes. Su nombre se sigue de la sigla sociedad anónima (S.A), su

capital se divide en acciones de igual valor que se representan en títulos valores, su dirección

y control está dirigido por una Asamblea general de accionistas, una junta directiva

(Opcional) y se finaliza con un representante general.

Su disolución se da cuando el patrimonio se reduce al menos de 50%

Sociedad Limitada: Tiene un mínimo de 2 socios y un máximo de 25, estos responden

hasta el límite de sus aportes. Su nombre se sigue de la sigla limitada (LTDA); su capital se

divide en cuotas de igual valor, Los dirige una junta de socios, junta directiva (Opcional)

seguida de un representante.

Su disolución se da cuando el capital se reduce al menos de 50% o los socios superan

los 25.


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Sociedad en comandita por acciones: Tiene un mínimo de dos socios conocidos como

socios gestores y socios comanditarios, sus responsabilidades son solidarios e ilimitados por

las operaciones sociales.

Se forma del nombre o apellido de 1 o más socios seguido de la sigla & CIA en

comandita por acciones. Sus aportes están conformados de aportes de igual valor, está

dirigido por sus socios colectivos, quienes lo hacen a través de sus delegados.

c. ¿En qué se diferencian las empresas de acuerdo al capital?

De acuerdo al capital las empresas se diferencian en

Propiedad y cantidad de capital.

Propiedad:

• Privadas: Son aquellas empresas que para su constitución y funcionamiento

requieren de aportes de personas particulares. Ejemplo: Supermercados

•

Públicas: son aquellas empresas que para su constitución y funcionamiento

requieren de aportes del estado. ejemplos: Colegíos nacionales, CADE.

• Mixtas: Son aquellas empresas que reciben aportes tanto de personas particulares

como del estado.

Cantidad de capital: el sector financiero con el que cuenta la empresa para saciar lo requeridoen ella.


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d. Indique los criterios para la clasificación de las empresas

Las empresas se clasifican según 4 criterios principales:

El primero nos habla acerca de la actividad económica: Que se refiere a la labor que

desarrolla según los sectores económicos, por ejemplo: Agricultura, industria, comercio etc.

El segundo nos habla del tamaño, si es micro empresa (máximo 10 empleados),

pequeña empresa (entre 11 y 50 empleados), mediana empresa (entre 50 y 200 empleados) y

gran empresa(más de 200 empleados).

La tercera nos habla de su capital: si es privada(El aporte económico es únicamente de

los propietarios), la oficial(recibe aporte del estado) o mixta(recibe aportes tanto del estado

como de sus propietarios)

El último criterio es según su número de propietarios: si es individual (un solo

propietario) y si es sociedad (hay más de dos propietarios).

e. ¿Elementos para la constitución de una sociedad?

Sociedad: es aquella por la cual dos o más personas se obligan en común acuerdo a

hacer aportes (especie, dinero o inventarios), con el ánimo de obtener ganancias, a través de la

realización de actividades de prestación de servicios y/o venta de productos

Identificar el tipo de sociedad: Cuando se inicia la legalización de la empresa hay que

definir el tipo de sociedad, puede ser anónima o limitada


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Una vez analizado el tipo de sociedad que van a constituir los socios deben dejar por

escrito en una reunión el Acta de Constitución.

Acta de Constitución: Documento donde se informa la creación de la empresa y el tipo

de sociedad, se especifica el objeto social a desarrollar, los datos de los socios, los aportes y

datos de ubicación de la empresa.

Para darle vida jurídica a la sociedad es necesario legalizar la escritura pública en la notaria.

Escritura Pública: Documento que le da vida jurídica a la empresa al momento de su registro

notarial.

f.

¿Cuáles son los deberes de los comerciantes?

Según el artículo 19 las obligaciones a cumplir son:

1. matricularse en el registro mercantil es decir certificar la existencia y constitución de

las empresas y los negocios

2. inscribir el registro mercantil es decir darle aprobación a este en en la cámara de

comercio

3. regularidad contable conforme a sus negocios es decir llevar una contabilidad

organizada que demuestre el buen manejo de los mismos.

4. abstenerse de ejecutar actos desleales que pongan en juego el nombre de la empresa .

g.

¿Qué es el código del buen gobierno corporativo?

Es un mecanismo o sistema de normas y principios los cuales tienen por objeto

controlar y dirigir la empresa. La estructura del gobierno corporativo define las


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responsabilidades y derechos entre los agentes involucrados con la empresa tales como los

accionistas, directorios gerencia y otros grupos de interés.

También proporciona la estructura a través de la que se fijan los objetivos de la

compañía y se determinan los medios para alcanzar esos objetivos y supervisar el desempeño.

El Gobierno Corporativo gira esencialmente en torno al liderazgo:

• El liderazgo para la eficiencia;

• El liderazgo para la probidad;

•

El liderazgo con responsabilidad;

• El liderazgo que es transparente y rinde cuentas

Principios que lo componen:

•

Responsabilidad

• La independencia

•

Transparencia

• Igualdad

h. Registro mercantil

El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los

establecimientos de comercio, así como la inscripción de todos los actos, libros y documentos

respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad.


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El registro mercantil será público. Cualquier persona podrá examinar los libros y

archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de

los mismos

Reglas:

1) los actos, contratos y documentos serán inscritos en la cámara de comercio con

jurisdicción en el lugar donde fueren celebrados u otorgados; si hubieren de realizarse fuera

de dicha jurisdicción, se inscribirán también en la cámara correspondiente al lugar de su

ejecución o cumplimiento;

2) la matrícula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el ordinal

anterior, se harán en la cámara de comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona

interesada o afectada con ellos;

3) la inscripción se hará en libros separados, según la materia, en forma de extracto

que dé razón de lo sustancial del acto, documento o hecho que se inscriba, salvo que la ley o

los interesados exijan la inserción del texto completo, y

4) la inscripción podrá solicitarse en cualquier tiempo, si la ley no fija un término

especial para ello; pero los actos y documentos sujetos a registro no producirán efectos

respecto de terceros sino a partir de la fecha de su inscripción.


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i. Explique la forma en que se realiza la obtención del NIT.

Después de registrar la empresa en la Cámara de Comercio solicitamos el NIT

(Numero de Identificación Tributaria) en la DIAN que será el que luego se utilice para el pago

de los impuestos de orden nacional.

j. Explique de qué forma se obtiene la obtención del RIT

El RIT (registro de información tributaria) se obtiene a través de la hacienda distrital

se, este es un mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes

del impuesto de industria y comercio, como impuesto distrital.

Tipo de documento selecciona con una X el tipo de documento, si es persona natural

puede ser con CC de lo contrario el NIT para la persona jurídica.

Datos básicos:

•

Apellidos y nombres o razón social

• Código de organización

•

Dirección de notificación

• Municipio

•

Departamento

•

Teléfono• Régimen tributario

• Numero de matricula mercantil del contribuyente

• Fecha de la matricula mercantil


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• Estado de registro mercantil

• Actividad económica del contribuyente

k. Trámites legales para constituir una empresa

Requisitos para una persona natural:

1.

En la cámara de comercio:

•

Confirme que el nombre que quiere usar para su empresa no ha sido registrado.

• Tramitar el formulario de Registro de matrícula mercantil.

•

Tramitar el anexo de la solicitud del NIT. (DIAN)

• Pagar los derechos de Registro de matrícula mercantil.

• Requisitos legales Tributarios

2.

En la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales)

• Tramitar el RUT (registro único tributario).

• Asignación del NIT (número de Identificación Tributaria).

•

Requisitos de funcionamiento

3.

En la Secretaria de Hacienda

• Registro de Industria y Comercio.


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• Certificado del uso del suelo.

• Licencia sanitaria.

•

Licencia de seguridad.

Requisitos para una persona jurídica:

1. En la cámara de comercio:

• Original del documento de identidad.

•

Formulario del Registro Único Tributario RUT.

• Formularios disponibles en las sedes de la CCB o a través de este portal.

• Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES).

•

Carátula única empresarial y anexos según corresponda (Persona Natural, persona

jurídica, establecimiento de comercio, proponente).

• Formulario registro con otras entidades.

• Escritura pública


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3.3.4.-Libro Primero- Titulo I- Capitulo I. Calificación de los comerciantes.

Grafica 3


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-Libro Primero- Titulo I- Capitulo II. Deberes de los comerciantes

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-Libro Primero- Titulo II. De los actos, operaciones y empresas mercantiles.

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-Libro Primero- Título III. Del registro mercantil.

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-Libro Segundo- Titulo I- Capitulo I. Disposiciones generales.

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-Libro Segundo – Titulo I- Capitulo II Constitución de sociedades.

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- Libro Segundo- Titulo I- Capítulo III. Aporte de los asociados

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3.3.5 Código del buen gobierno corporativo.

Grafica 10


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3.3.6 Trámites y requisitos para construir una empresa en mi localidad.

La Cámara de Comercio de Bogotá – CCB lo orienta en el proceso de creación y

formalización de su empresa, con el apoyo de un 'instructivo' se explican paso a paso los

requisitos para tener una empresa formal y productiva. Puede crear su empresa como persona

natural, jurídica o como establecimiento de comercio.

Pasos para constituir su empresa como Persona Natural:

1. Asesoría: Idea de negocio o plan de empresa con el apoyo del Centro de Emprendimiento

"Bogotá Emprende".

2. Consultas: Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las

diferentes Entidades

3. RUT: Registro Único Tributario

4. Formularios: Registro Único Empresarial y Social (RUES)

5. Formalización: Registro Matrícula Mercantil Cámara de Comercio de Bogotá

Si por el contrario le interesa construir su empresa como persona jurídica, recuerda

que se le llama persona jurídica a una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y contraer

obligaciones, y de ser representada judicial y extrajudicialmente.

Pasos para construir empresa como Persona Jurídica:

1. Asesoría: Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá Emprende

2. Consultas: Documentos necesarios y consultas virtuales previas

3. RUT: Registro Único Tributario


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4. Documento de constitución: Elaborar el documento de constitución de la sociedad

5. Formularios: Diligenciamiento de formularios para formalizar su empresa

Formalización: Registro Matrícula Mercantil Cámara de Comercio de Bogotá

También puede crear su empresa como establecimiento de comercio, que es un

conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una

misma persona natural o jurídica podrá tener varios establecimientos de comercio, estos

podrán pertenecer a uno o varios propietarios, y destinarse al desarrollo de diversas

actividades comerciales.

Pasos para matricular un Establecimiento de Comercio:

1. Asesoría: Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá Emprende

2. Consultas: Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las

diferentes Entidades.

3. Diligenciamiento: Registro Único Empresarial y Social (RUES)

4. Formalización: Registro Matrícula Mercantil Cámara de Comercio de Bogotá

Donde debe realizar los trámites trámites legales del comerciante?

• El RUT, ante la DIAN.

•

La matricula mercantil, antes la Cámara de Comercio.

• La Matricula de industria y comercio, ante la Tesorería Municipal

•

La patente de sanidad, expedida por la Secretaria de Salud Publica.

• Certificado del Cuerpo de Bomberos

• Los certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obra públicas,

de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante


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Referentes bibliográficos.

1. Coral-Gudiño. Contabilidad Universitaria. Editorial Mc Graw Hill. Sexta edicion.

2. Centeno- Restrepo. Contabilidad al alcance de todos. Editorial Norma.

3. Código de Comercio colombiano.

4. Código del Buen Gobierno.

Webgrafía

Gestiopolis: http://www.gestiopolis.com/organizacion-pequenas-medianas-empresas

Color abc: http://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/elementos-de-la-

sociedad-829675.html

Alcaldia Local de Usaquen: http://www.usaquen.gov.co/index.php/portafolio-de-tramites-y-

servicios

Wikipedia: https://es.wikipedia.org/wiki/Gobierno_corporativo

BBC: http://bogotabeercompany.com/
http://www.gestiopolis.com/organizacion-pequenas-medianas-empresashttp://www.gestiopolis.com/organizacion-pequenas-medianas-empresashttp://www.gestiopolis.com/organizacion-pequenas-medianas-empresashttp://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/elementos-de-la-sociedad-829675.htmlhttp://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/elementos-de-la-sociedad-829675.htmlhttp://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/elementos-de-la-sociedad-829675.htmlhttp://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/elementos-de-la-sociedad-829675.htmlhttp://www.usaquen.gov.co/index.php/portafolio-de-tramites-y-servicioshttp://www.usaquen.gov.co/index.php/portafolio-de-tramites-y-servicioshttp://www.usaquen.gov.co/index.php/portafolio-de-tramites-y-servicioshttp://www.usaquen.gov.co/index.php/portafolio-de-tramites-y-servicioshttps://es.wikipedia.org/wiki/Gobierno_corporativohttps://es.wikipedia.org/wiki/Gobierno_corporativohttps://es.wikipedia.org/wiki/Gobierno_corporativohttp://bogotabeercompany.com/http://bogotabeercompany.com/http://bogotabeercompany.com/http://bogotabeercompany.com/https://es.wikipedia.org/wiki/Gobierno_corporativohttp://www.usaquen.gov.co/index.php/portafolio-de-tramites-y-servicioshttp://www.usaquen.gov.co/index.php/portafolio-de-tramites-y-servicioshttp://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/elementos-de-la-sociedad-829675.htmlhttp://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/elementos-de-la-sociedad-829675.htmlhttp://www.gestiopolis.com/organizacion-pequenas-medianas-empresas

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